建筑工程資料管理措施

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，接觸并使用措施的人越來(lái)越多，措施是一個(gè)漢語(yǔ)詞語(yǔ)，意思是針對(duì)某種情況而采取的處理辦法。那么，措施到底怎么寫(xiě)才合適呢？以下是小編幫大家整理的建筑工程資料管理措施，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

建筑工程資料管理措施1

　�。�1）工程資料

　　1）要求標(biāo)準(zhǔn)

　　①分門(mén)別類(lèi)地接收整套（房屋、設(shè)施、設(shè)備、綠化等）接管驗(yàn)收資料，填寫(xiě)相關(guān)表格。

　　②每年年底對(duì)整套資料進(jìn)行一次核對(duì)。

　�、圪Y料由管理員負(fù)責(zé)，專(zhuān)人管理。

　　④借用、歸還資料必須登記。

　　2）管理內(nèi)容

　　所有工程技術(shù)、維修、改造資料，各種竣工圖、各類(lèi)設(shè)施設(shè)備使用、說(shuō)明等資料、施工管線圖及交接驗(yàn)收記錄等。

　　（2）業(yè)主資料

　　1）要求標(biāo)準(zhǔn)

　�、倜磕昴甑缀藢�(duì)一次，及時(shí)更新業(yè)主信息。

　�、谫Y料由專(zhuān)人管理。

　�、劢�立業(yè)主檔案目錄。

　�、芙栌�、歸還資料必須登記。

　　2）管理內(nèi)容

　　①《業(yè)主基本情況登記表》。

　　②《房屋交付驗(yàn)收清單》。

　�、邸督桓段锲非鍐巍�。

　�、堋额I(lǐng)房手續(xù)書(shū)》。

　　⑤《裝修前驗(yàn)收表》。

　　⑥《裝修管理協(xié)議》。

　　⑦《裝修檢查表》。

　�、唷稑I(yè)主意見(jiàn)征詢(xún)表》。

　�、崤c該業(yè)主相關(guān)的.資料。

　�。�3）財(cái)務(wù)資料

　　1）要求標(biāo)準(zhǔn)

　�、俦Ｃ苄�。檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

　�、诔�公司領(lǐng)導(dǎo)、公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人外，任何未經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理同意，他人不得查閱管理中心帳務(wù)。

　�、酃芾碇行膸け靖裟晟辖还�司存檔。

　　2）管理內(nèi)容

　　財(cái)務(wù)相關(guān)資料。

　　（4）文件資料

　　1）要求標(biāo)準(zhǔn)

　�、偈盏�、發(fā)出文件后進(jìn)行留底存檔。

　�、诮M織員工學(xué)習(xí)（經(jīng)理負(fù)責(zé)）、傳閱。

　�、凼芸匚募�對(duì)外保密。

　　2）管理內(nèi)容

　�、偻鈦�(lái)文件。

　�、谑芸匚募�。

　　③公司發(fā)文。

　　④管理中心的申請(qǐng)、報(bào)告。

　�、莨芾碇行闹聵I(yè)主函。

　　⑥管理中心致開(kāi)發(fā)公司函。

　�、吖芾碇行闹缕渌�部門(mén)函。

　�。�5）其它要求

　�、俑黝�(lèi)檔案必須注意保密，各種檔案未經(jīng)許可不準(zhǔn)外傳、外借和隨意翻動(dòng)。

　　②文件、檔案收集后，應(yīng)編制檔案目錄按目錄分類(lèi)裝訂存放。

　�、勖刻鞈�(yīng)清理來(lái)往文件、各種檔案，以免資料堆積。

　　④裝訂文件、檔案要按序排列，每年2月份前將前年檔案裝訂、歸檔。

　　⑤歸檔要注意整潔、資料分類(lèi)能隨手而得，避免盲目的查找。

建筑工程資料管理措施2

　　摘要：根據(jù)建筑工程檔案特點(diǎn)，從更新觀念、加強(qiáng)法制意識(shí)、提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平、建立科學(xué)化的建筑檔案管理制度等方面提出了加強(qiáng)建筑工程檔。案管理的有效措施。從而為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為工程項(xiàng)目科學(xué)管理提供保障。

　　關(guān)鍵詞：建筑工程、檔案資料、檔案管理

　　建筑工程檔案是建設(shè)工程中形成的原始的、圖物相符的、有保存價(jià)值的真實(shí)記錄和實(shí)際反映，它記載著建筑物、構(gòu)筑物、地下管線鋪設(shè)等建設(shè)活動(dòng)，是建設(shè)項(xiàng)目管理如投資計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工、使用、維修及改擴(kuò)建等活動(dòng)中形成的檔案文件。在對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量、總體造價(jià)和建設(shè)工期進(jìn)行管理的同時(shí)，建筑工程檔案管理作。

　　為建筑工程項(xiàng)目管理的一部分，其重要性也越來(lái)越被人們所重視

　　一、建筑工程檔案資料的內(nèi)容

　　1、綜合性文件資料。

　　主要包括上級(jí)批準(zhǔn)文件；計(jì)劃任務(wù)書(shū)；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門(mén)的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書(shū)；工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)等文件資料；工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤(pán)等。

　　2、土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料。

　　主要包括開(kāi)/竣工報(bào)告；圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料；項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程例會(huì)紀(jì)要等；原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗(yàn)報(bào)告；隱蔽工程驗(yàn)收記錄；沉降拉移、變形等觀測(cè)記錄；工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定文件材料；工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料；施工技術(shù)總結(jié)等。

　　3、竣工圖等。

　　主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強(qiáng)電弱俊工程竣工圖；通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專(zhuān)業(yè)工程竣工圖。

　　二、建筑工程檔案資料的特征

　　1、真實(shí)性和全面性。

　　真實(shí)性是對(duì)所有文件、檔案資料的共同要求，但對(duì)建設(shè)工程的文件和檔案資料來(lái)講，這方面的要求更為迫切。建設(shè)工程文件和檔案資料只有全面反映建設(shè)工程的各類(lèi)信息，形成一個(gè)完整的系統(tǒng)，才更有實(shí)用價(jià)值，片面地引用往往會(huì)起到誤導(dǎo)作用。所以，建設(shè)工程文件和檔案資料必須真實(shí)反映建設(shè)工程的情況，包括發(fā)生的事故和存在的隱患。

　　2、分散性和復(fù)雜性。

　　建設(shè)工程項(xiàng)目周期長(zhǎng)且影響因素多，生產(chǎn)工藝復(fù)雜，建筑材料種類(lèi)多，建設(shè)階段性強(qiáng)且互相穿插，由此導(dǎo)致了建設(shè)工程文件和檔案資料的分散性和復(fù)雜性。這個(gè)特性決定了建設(shè)工程文件和檔案資料的多層次、多環(huán)節(jié)及相互關(guān)聯(lián)的復(fù)雜系統(tǒng)。

　　3、繼承性和實(shí)效性。

　　隨著建筑技術(shù)、施工工藝、新材料和施工企業(yè)管理水平的不斷提高，建設(shè)工程文件和檔案資料可被繼承和不斷積累。新的項(xiàng)目在建設(shè)中可以吸取以前的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，避免重犯以前的錯(cuò)誤。同時(shí)，建設(shè)工程文件和檔案資料具有很強(qiáng)的實(shí)效性，其作用會(huì)隨著時(shí)間的推移而衰減，因此，文件和檔案資料一經(jīng)形成就必須盡快送達(dá)有關(guān)部門(mén)，否者會(huì)造成嚴(yán)重后果。

　　4、隨機(jī)性。

　　建設(shè)工程文件和檔案資料產(chǎn)生于項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過(guò)程中，工程前期、工程開(kāi)工、施工和竣工等各個(gè)階段和環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生各種各樣文件和檔案資料。雖然各類(lèi)報(bào)批文件的產(chǎn)生具有規(guī)律性，但還是有相當(dāng)一部分文件和檔案資料的產(chǎn)生是由于具體工程事件引發(fā)的，因此具有隨機(jī)性。

　　5、多專(zhuān)業(yè)性和綜合性。

　　建設(shè)工程文件和檔案資料涉及建筑、市政、消防等各個(gè)專(zhuān)業(yè)，也涉及力學(xué)、電子、聲學(xué)等多種學(xué)科，依附于不同的專(zhuān)業(yè)對(duì)象而存在，且同時(shí)綜合了質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)、合同、組織、協(xié)調(diào)等方面的內(nèi)容，又依賴(lài)于不同的載體而流動(dòng)，因此，具有多專(zhuān)業(yè)性和綜合性的特點(diǎn)。

　　三、建筑工程檔案管理需要解決的問(wèn)題

　　1、檔案材料不完整。

　　檔案材料不完整是建筑工程檔案存在的主要問(wèn)題。工程項(xiàng)目歸檔率較好的單位能達(dá)到80%左右，較差的單位情況就不同了。很多工程項(xiàng)目竣工后沒(méi)有檔案材料，或只有工程主體檔案，沒(méi)有配套工程檔案，鍋爐房、地下管線、園林綠化等檔案材料寥寥無(wú)幾。

　　2、缺乏統(tǒng)一的管理模式。

　　從檔案管理機(jī)構(gòu)上看，有的單位成立了專(zhuān)門(mén)的檔案室，工程檔案管理較好。有的單位則不然，工程檔案由其他業(yè)務(wù)部門(mén)代管或由文書(shū)檔案員兼管，形成的檔案材料五花八門(mén)。

　　3、缺乏復(fù)合型檔案管理人員。

　　基層單位的檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較差，既缺乏檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，又缺乏相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，難以適應(yīng)工作需要。

　　四、建筑工程檔案有效管理的措施

　　1、思想上要重視工程檔案管理工作。

　　工程建設(shè)中普遍存在著對(duì)工程檔案管理工作不太重視的情況，到工程完工即將交工驗(yàn)收時(shí)，才開(kāi)始應(yīng)付整理，這給檔案整理帶來(lái)很大難度。其主要原因在于工程建設(shè)管理過(guò)程中，企業(yè)對(duì)建筑工程檔案在思想上重視程度不夠。由于資料整理瑣碎，不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，施工過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對(duì)資料整理一般都是被動(dòng)應(yīng)付。如果不認(rèn)真進(jìn)行督導(dǎo)檢查，到最后內(nèi)業(yè)很有可能一塌糊涂，更有甚者，大量的缺資料，所以?xún)?nèi)業(yè)資料應(yīng)定期或不定期檢查評(píng)比，引起各方面重視，避免大量的工作堆積。必要時(shí)可采取強(qiáng)制措施與計(jì)量支付掛鉤，為搞好檔案管理工作提供保證。有鑒于此，建筑企業(yè)管理部門(mén)、檔案管理部門(mén)應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)建筑行業(yè)的檔案管理的法制教育工作。

　　2、建立健全檔案打理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)。

　　為了加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)初期（從工程立項(xiàng)開(kāi)始）就應(yīng)按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合建筑實(shí)際情況，制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施。同時(shí)要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項(xiàng)目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過(guò)程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，規(guī)范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項(xiàng)開(kāi)始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要，在維護(hù)建設(shè)單位的合法權(quán)益方面有重要的依據(jù)、憑證作用。

　　3、嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收檔案資料質(zhì)量關(guān)，使工程竣工驗(yàn)收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。

　　工程竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位檔案管理人員要會(huì)同工程項(xiàng)目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對(duì)工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的.檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，補(bǔ)缺補(bǔ)漏，務(wù)必使得竣工材料做到真實(shí)、完備、及時(shí)，歸檔范圍符合要求，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《工程竣工驗(yàn)收備案制》的有關(guān)條文，把好竣工驗(yàn)收關(guān)，把竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。移交合格工程檔案的，由建設(shè)單位發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》。不按規(guī)定移交檔案或移交的檔案不符合要求的，不發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》，建設(shè)單位不結(jié)清尾款，以確保下程建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

　　4、加強(qiáng)對(duì)工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)的力度。

　　隨著改革開(kāi)放的不斷深入和建筑業(yè)的不斷發(fā)展，建筑檔案管理工作的特點(diǎn)也有了新的變化，從而提高檔案干部隊(duì)伍的管理水平也更加重要。檔案管理人員的業(yè)務(wù)索質(zhì)包括服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平。檔案管理人員要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，認(rèn)清檔案工作的意義和重要性。努力提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，要運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備，采用科學(xué)的管理方法，更好地服務(wù)于建筑工程檔案管理工作。檔案管理人員要更新觀念，提高認(rèn)識(shí)，變被動(dòng)為主動(dòng)，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和掌握有關(guān)法律、法規(guī)的內(nèi)容及主管部門(mén)的有關(guān)規(guī)定，在工作中靈活運(yùn)用；要有較強(qiáng)的責(zé)任心，嚴(yán)把工程檔案質(zhì)量關(guān)。

　　5、加強(qiáng)施工管理，強(qiáng)化檔案材料編制工作。

　　按照標(biāo)準(zhǔn)編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務(wù)條件。一個(gè)施工隊(duì)不會(huì)編制工程內(nèi)業(yè)材料，就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質(zhì)量，關(guān)鍵在于編制形成過(guò)程。施工單位應(yīng)明確自己的責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)人員編制檔案材料的訓(xùn)練，不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務(wù)水平。開(kāi)發(fā)公司要加強(qiáng)對(duì)施工的監(jiān)督和管理，檢查工程檔案材料編制情況，按照標(biāo)準(zhǔn)形成檔案材料，給后人留下寶貴的財(cái)富。

　　6、充分利用現(xiàn)代化手段，多角度、多層次開(kāi)發(fā)建筑工程檔案信息資源，做好檔案信息統(tǒng)計(jì)工作。

　　大力推行對(duì)縮微檔案、磁介質(zhì)檔案、電子文件檔案在工程檔案中運(yùn)用。當(dāng)前，美國(guó)、德國(guó)、荷蘭對(duì)縮微、多媒體電子文件檔案管理已趨于成熟，近幾年在工程檔案管理中采用C A D光盤(pán)技術(shù)。我們可以借鑒先進(jìn)管理方法，采用先進(jìn)技術(shù)，避免走彎路。由于目前光盤(pán)的刻錄技術(shù)已相當(dāng)普遍，國(guó)家又制定《CAD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》，使得工程建設(shè)檔案管理中利用光盤(pán)塔或光盤(pán)庫(kù)載體進(jìn)行檔案管理成為可能，也就成為項(xiàng)目檔案管理的一個(gè)發(fā)展方向。近幾年，上海水利投資建設(shè)公司也開(kāi)始對(duì)照片檔案、錄像檔案、紙質(zhì)檔案制成多媒體和進(jìn)行光盤(pán)刻錄，對(duì)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化作了有益探索。

　　各部門(mén)還應(yīng)有效利用計(jì)算機(jī)資源，建立本部門(mén)的檔案檢索系統(tǒng)。提高各部門(mén)（公司）的檔案管理水平，提高各部門(mén)檔案管理工作的協(xié)調(diào)工作能力，方便各部門(mén)（單位）對(duì)檔案利用，藉以提高工作效率。按照檔案的性質(zhì)和類(lèi)型，收集整理的部門(mén)的檔案資料，內(nèi)部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門(mén)和類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)與編號(hào)；對(duì)外來(lái)文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來(lái)源、性質(zhì)不同分類(lèi)，編號(hào)采用其自然形成（特定）的編號(hào)。（如工程資料管理系統(tǒng)規(guī)定了基建文件、監(jiān)理文件、設(shè)計(jì)文件的分類(lèi)方法和編號(hào)原則，公司不應(yīng)再另行規(guī)定。公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)規(guī)定的公司模板文件的編號(hào)也不得變更）。

　　7、及時(shí)做好傳遞和變更記錄。

　　在管理過(guò)程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門(mén)只有及時(shí)的對(duì)檔案的增減變動(dòng)及傳遞情況做出相關(guān)記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等），才可能有效地了解檔案的來(lái)龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門(mén)獲取及時(shí)，有效檔案資料或信息。

　　結(jié)語(yǔ)

　　當(dāng)前，我國(guó)的建筑市場(chǎng)面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和激烈的競(jìng)爭(zhēng)，管理體制必將漸進(jìn)改革，建筑工程檔案管理也會(huì)涌現(xiàn)新情況，同時(shí)也存有較大的發(fā)展機(jī)遇和空間。我們應(yīng)以積極學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)外先進(jìn)建筑工程檔案管理經(jīng)驗(yàn)的態(tài)度，充分發(fā)揚(yáng)我們已有的優(yōu)勢(shì)，重視加強(qiáng)建筑工程檔案人才的培養(yǎng)和激勵(lì)機(jī)制的完善，不斷總結(jié)建筑工程檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，使建筑工程檔案更好地為我們的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù)。

建筑工程資料管理措施3

　　樓宇檔案資料管理的要點(diǎn)：

　　1、完善建檔流程，嚴(yán)格檔案管理制度；

　　2、明確建檔內(nèi)容，實(shí)行系統(tǒng)收集、集中管理；

　　3、對(duì)使用率高的檔案實(shí)行檔案室、管理處雙檔管理制；

　　4、推行現(xiàn)代化、系統(tǒng)化、科學(xué)化、多元化、規(guī)范化、經(jīng)�；�等"六化"管理。

　　樓宇檔案是住宅區(qū)財(cái)產(chǎn)的重要組成部分，管理好住宅區(qū)檔案是物業(yè)管理工作的重要內(nèi)容。為此，我公司將特別設(shè)立檔案室，配備專(zhuān)業(yè)管理人員，建立較完善的檔案管理體系等。使檔案管理工作在住宅樓宇的使用、維修、改造、擴(kuò)建以及住戶(hù)裝修等方面發(fā)揮重要作用。對(duì)進(jìn)德小區(qū)的檔案資料管理，將沿用我公司的經(jīng)驗(yàn)做法如下：

　　一、樓宇檔案的建立

　　1、檔案的建立執(zhí)行以下流程：

　　收集-整理-分類(lèi)-編號(hào)-登記-輸入電腦-入柜-利用-檢查

　　2、明確檔案內(nèi)容，實(shí)行系統(tǒng)收集、集中管理

　�。�1）設(shè)施、設(shè)備檔案：建筑工程資料、圖紙，公用設(shè)施資料、圖紙，竣工驗(yàn)收資料，房屋墻體竣工圖，室外管網(wǎng)資料、圖紙，安裝、維修、運(yùn)行、改造、擴(kuò)建等項(xiàng)目資料、圖紙。

　�。�2）住戶(hù)檔案：業(yè)主登記表，購(gòu)（租）房合同，入伙通知書(shū)，證件，業(yè)主公約，裝修責(zé)任書(shū)、圖紙，維修檔案等資料。

　　（3）管理檔案：文秘檔案、從事檔案、財(cái)務(wù)檔案和榮譽(yù)檔案、管理活動(dòng)記錄及檔案，樓宇巡視、門(mén)衛(wèi)情況、投訴與回訪等資料。

　　3、建檔要求：制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、電腦化。

　　二、樓宇檔案管理

　　1、檔案室、管理處管理制：為避免檔案的損壞、遺失，使重要檔案能永久性保存，而又方便經(jīng)常使用，對(duì)使用頻率較高的檔案實(shí)行檔案室管理，對(duì)重要原始檔案進(jìn)行嚴(yán)格管理，管理處則保存復(fù)印件的.存檔管理制度。

　　2、檔案室檔案

　�。�1）按照檔案對(duì)溫度、濕度和照明的要求，建立標(biāo)準(zhǔn)化的檔案資料室，配備檔案專(zhuān)業(yè)人員，實(shí)行電腦化系統(tǒng)管理；

　　（2）采用多種形式的信息貯存方式，如電腦磁盤(pán)、錄像帶、錄音帶、膠卷、照片圖表等，并采用適當(dāng)?shù)谋４娣绞剑?/p>

　　（3）貫徹國(guó)家保密法，確保檔案在使用過(guò)程中的安全，不丟失、不泄密；

　�。�4）實(shí)行檔案管理手段的現(xiàn)代化，運(yùn)用計(jì)算機(jī)檢索手段，開(kāi)發(fā)多媒體信息查詢(xún)系統(tǒng)；

　　（5）堅(jiān)持檔案資料收集的系統(tǒng)化；

　　（6）做到檔案組卷分類(lèi)科學(xué)化，檔案組卷按內(nèi)容分類(lèi)，逐一編號(hào)、登記造冊(cè)、編輯目錄，按工作部門(mén)分柜保存；

　　（7）實(shí)行檔案管理工作檢查經(jīng)�；�，每季對(duì)檔案文件的形成、積累、整理和歸類(lèi)要進(jìn)行一次全面的檢查。

建筑工程資料管理措施4

　　摘要:建筑工程中的檔案資料具有重要意義，是建筑活動(dòng)開(kāi)展的體現(xiàn)，又能為后期工作提供一定依據(jù)，但是目前工程資料管理還存在許多問(wèn)題需要改進(jìn)。文章分析了建筑工程檔案管理的重要性，總結(jié)了檔案管理的主要內(nèi)容，并就其中存在的問(wèn)題提出了相應(yīng)的管理策略，旨在提高我國(guó)建筑工程檔案資料的管理水平，促進(jìn)后期的工作發(fā)展。

　　關(guān)鍵詞:建筑工程；檔案資料管理；問(wèn)題措施

　　對(duì)于建筑工程而言，質(zhì)量管理是非常重要的工作，是企業(yè)管理水平與競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)，質(zhì)量管理可以分解到不同階段與不同方面，將信息收集起來(lái)，就能形成工程檔案資料。工程檔案是建筑活動(dòng)開(kāi)展的總結(jié)，是企業(yè)建筑經(jīng)驗(yàn)的積累。工程檔案管理工作的`有效開(kāi)展，有助于提升工程質(zhì)量、企業(yè)效益�，F(xiàn)階段，我國(guó)建筑行業(yè)處于快速發(fā)展階段，在發(fā)展過(guò)程中，注重對(duì)利益追求，檔案管理工作還存在諸多不足，需要在后期工作中予以重視，并科學(xué)管理，發(fā)揮檔案資料應(yīng)有的作用。

　　1建筑工程檔案管理工作的重要性

　　建筑工程涉及到的環(huán)節(jié)多、領(lǐng)域廣、施工程序復(fù)雜，如果未能對(duì)其活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)的資料保存記錄，工作開(kāi)展就會(huì)混亂無(wú)序。建筑工程施工會(huì)產(chǎn)生大量資料，這些資料既是活動(dòng)開(kāi)展的體現(xiàn)，又能為質(zhì)量與管理水平提升提供幫助，企業(yè)需要建立科學(xué)的管理制度，落實(shí)建筑工程檔案管理，體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控管理水平。從宏觀層面來(lái)看，國(guó)家對(duì)于建筑施工檔案管理有相應(yīng)規(guī)定，工程建設(shè)必須嚴(yán)格管理檔案資料，如果資料不符合要求，則可以認(rèn)定為工程不合格，規(guī)范的實(shí)施從一定程度上增強(qiáng)了企業(yè)檔案管理工作科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性。從質(zhì)量控制工作來(lái)看，質(zhì)量控制需要達(dá)成相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，而標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成則需要項(xiàng)目施工過(guò)程規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、合理化，通過(guò)資料對(duì)作業(yè)過(guò)程進(jìn)行記錄，可以為質(zhì)量控制工作開(kāi)展奠定基礎(chǔ)，同時(shí)也可以提升項(xiàng)目質(zhì)量水平。項(xiàng)目施工過(guò)程中，工程資料是最原始的資料，包含項(xiàng)目全部信息，既是施工的依據(jù)，也是后期檢修工作的依據(jù)。

　　2建筑工程檔案資料主要內(nèi)容

　　建筑工程檔案包括的資料十分豐富，其原因就在于建筑工程是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工作，涉及到的環(huán)節(jié)多、工藝多、人員多、材料多、施工環(huán)節(jié)多。資料包括安裝土建等文件資料、項(xiàng)目竣工圖和綜合性資料。其中文件資料包括圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、技術(shù)交底、設(shè)計(jì)變更、開(kāi)工報(bào)告、竣工報(bào)告、項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃、例會(huì)記錄、工程組織設(shè)計(jì)、建筑材料、質(zhì)量文件、相關(guān)實(shí)驗(yàn)資料、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、工程驗(yàn)收資料、工程監(jiān)測(cè)資料、質(zhì)量評(píng)估文件、質(zhì)量檢測(cè)資料、事故處理與記錄資料技術(shù)總結(jié)等。項(xiàng)目竣工圖，該部分主要包括了建筑、通風(fēng)管線、平面布置、電路、以及其他相關(guān)方面的工程圖。綜合性資料，包括了工程報(bào)批相關(guān)文件、施工區(qū)域環(huán)境資料，如地質(zhì)水文氣象、項(xiàng)目任務(wù)書(shū)、拆遷安置、工程設(shè)計(jì)與變更、項(xiàng)目規(guī)劃安全管理環(huán)境管理、消防文件、中標(biāo)與監(jiān)理施工文件、項(xiàng)目合同、與施工相關(guān)協(xié)議、施工竣工驗(yàn)收、工程審計(jì)結(jié)算資料等。從資料的形式來(lái)分，又可以分為紙質(zhì)資料，電子資料，音頻視頻資料等。

　　3工程建設(shè)檔案管理工作存在的問(wèn)題

　　3.1管理意識(shí)問(wèn)題

　　建筑行業(yè)經(jīng)歷了高速發(fā)展階段，部分企業(yè)忙于搶占市場(chǎng)，擴(kuò)大規(guī)模，未能意識(shí)到建筑工程檔案管理的重要性，缺乏管理意識(shí)，認(rèn)為檔案管理工作無(wú)需重視，對(duì)建筑工作開(kāi)展意義不大。部分企業(yè)雖然對(duì)檔案進(jìn)行了管理，但是在方法上缺乏合理性、科學(xué)性，管理工作質(zhì)量效率不高，而投入了大量的財(cái)力、物力、人力，檔案資料并未能為工程建設(shè)提供有效的支撐。

　　3.2管理機(jī)制不夠健全

　　由于思想上缺乏重視，導(dǎo)致實(shí)際工作中效率低下，檔案資料輕管理而重建設(shè)，工作人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到工程檔案所蘊(yùn)含的巨大價(jià)值，沒(méi)有對(duì)檔案管理工作有效投入，工作開(kāi)展得不到相應(yīng)的保障。管理者沒(méi)有認(rèn)識(shí)到工程質(zhì)量與檔案資料二者間的密切聯(lián)系，管理工作長(zhǎng)期存在不規(guī)范不科學(xué)問(wèn)題，檔案管理工作沒(méi)有注重對(duì)質(zhì)量的追求，工作開(kāi)展未能進(jìn)行有效監(jiān)督，施工監(jiān)理工作不到位，管理環(huán)節(jié)存在缺失。

　　3.3人員問(wèn)題

　　雖然檔案管理工作在發(fā)展過(guò)程中不斷創(chuàng)新，但是檔案管理人才無(wú)法跟上發(fā)展需要，由于許多人思想上存在誤區(qū)，導(dǎo)致專(zhuān)業(yè)管理人才缺乏。并且企業(yè)對(duì)管理工作的不重視，檔案資料管理人員多是由非專(zhuān)業(yè)人員擔(dān)任，非專(zhuān)業(yè)人員缺乏對(duì)工作的必要認(rèn)識(shí)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備和支撐工作開(kāi)展的必備技能。而隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展，對(duì)管理工作的要求標(biāo)準(zhǔn)逐漸提升，現(xiàn)代化管理技術(shù)對(duì)管理人員提出了更高要求與標(biāo)準(zhǔn)，部分現(xiàn)代化設(shè)施因?yàn)榧夹g(shù)，工作人員不能很好的操作與應(yīng)用，導(dǎo)致管理工作無(wú)法提升效率與質(zhì)量。

　　3.4檔案管理工作投入不足

　　隨著以計(jì)算機(jī)為代表的信息技術(shù)發(fā)展，信息資料已經(jīng)成為了十分重要的資源,對(duì)于企業(yè)而言，檔案資料管理對(duì)于提升競(jìng)爭(zhēng)力、促進(jìn)行業(yè)發(fā)展有十分重要的作用。檔案管理技術(shù)在發(fā)展過(guò)程中，無(wú)論是硬件要求，還是管理技術(shù)水準(zhǔn)都在提升，檔案管理工作，由于未能得到重視，導(dǎo)致資源投入不足，管理工作水平低下，無(wú)法與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)。工作效果得不到體現(xiàn)，就無(wú)法引起管理者重視，進(jìn)而又導(dǎo)致無(wú)法得到充足的資源，形成了惡性循環(huán)。

　　4建筑工程檔案資料管理策略

　　4.1強(qiáng)化意識(shí)

　　檔案資料管理工作質(zhì)量不佳的原因就在于工作得不到重視，企業(yè)管理人員首先要認(rèn)識(shí)到，檔案資料是在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的，與項(xiàng)目有密切聯(lián)系，能為項(xiàng)目建設(shè)提供支撐與幫助，強(qiáng)化人員工作意識(shí)，可以通過(guò)營(yíng)造良好的工作氛圍，建立健全制度機(jī)制，提升人員技能等方面入手。

　　4.2完善檔案管理機(jī)制

　　許多企業(yè)未能建立完善的檔案管理機(jī)制，檔案管理工作顯得很隨意。領(lǐng)導(dǎo)要重視資料管理工作，并將其納入到日常管理工作中。檔案管理工作有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并隨著項(xiàng)目的逐步實(shí)施而完善，檔案管理工作要有規(guī)劃、有步驟實(shí)施，建立檔案管理制度，并符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定要求。將檔案管理目標(biāo)落實(shí)細(xì)化到施工不同環(huán)節(jié)，嚴(yán)格控制檔案資料質(zhì)量，加強(qiáng)對(duì)各環(huán)節(jié)資料收集整理的監(jiān)督，協(xié)調(diào)各部門(mén)配合檔案管理工作開(kāi)展，依據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及市場(chǎng)條件需求，完善管理機(jī)制，拓展服務(wù)領(lǐng)域。

　　4.3加強(qiáng)技術(shù)審核

　　資料審核時(shí),各部門(mén)要嚴(yán)格依據(jù)技術(shù)要求進(jìn)行，落實(shí)責(zé)任制度，對(duì)不符合要求的資料，返回重新制作。資料管理人員要落實(shí)自身責(zé)任，有良好的職業(yè)道德，不受到相關(guān)因素影響和利益誘惑。

　　4.4完善檔案管理制度建設(shè)

　　相關(guān)管理部門(mén)應(yīng)該完成檔案管理法律法規(guī)建設(shè)，細(xì)化流程，推動(dòng)企業(yè)遵守規(guī)范制度，提升檔案管理工作水平。健全并完善已有的檔案管理制度，確保檔案管理工作規(guī)范化、流程化、科學(xué)化、合理化，將檔案管理工作融入到施工環(huán)節(jié)的不同階段。管理人員需要深入現(xiàn)場(chǎng)了解情況，收集資料，本著真實(shí)負(fù)責(zé)、合理科學(xué)的態(tài)度，整理收集資料并妥善保管。檔案管理工作應(yīng)該與其他管理制度相結(jié)合，激勵(lì)或約束工作人員，如與薪酬績(jī)效等制度掛鉤。

　　4.5提升人員素質(zhì)

　　工作人員基本素質(zhì)直接關(guān)系到檔案資料管理工作質(zhì)量與水平，需要定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)教育，不斷強(qiáng)化思想認(rèn)識(shí)，拓寬知識(shí)視野，完善技能結(jié)構(gòu)，了解管理工作的最新知識(shí)，提升管理技能與水平。管理人員應(yīng)該具備相應(yīng)資質(zhì)，培訓(xùn)工作內(nèi)容則包括文件標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、檔案管理工作流程、相關(guān)法律法規(guī)、相關(guān)技術(shù)設(shè)備應(yīng)用，尤其是信息化管理水平的提升，對(duì)企業(yè)整體水平提升有巨大作用。員工自己要不斷學(xué)習(xí)，增強(qiáng)自身知識(shí)儲(chǔ)備，提升工作能力。

　　4.6加強(qiáng)質(zhì)量控制

　　檔案資料管理工作質(zhì)量控制貫于檔案管理工作的整個(gè)環(huán)節(jié)，并涉及到多個(gè)方面，比如在工程準(zhǔn)備環(huán)節(jié)，結(jié)合到工程特點(diǎn)，制定相應(yīng)管理工作標(biāo)準(zhǔn)，制定資料文件表單的。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，利于后期管理工作，在施工進(jìn)行過(guò)程中，做好資料收集與整理。很多因素會(huì)對(duì)資料收集與整理造成影響，因此，管理人員需要了解作業(yè)施工相關(guān)知識(shí)，深入一線，確保資料有效、真實(shí)。技術(shù)資料，需要確保其完整性，只有技術(shù)資料完整，才能充分反映工程的真實(shí)情況。在技術(shù)資料收集時(shí)，工作人員需要和技術(shù)人員保持溝通，檔案管理人員組成，應(yīng)該結(jié)構(gòu)合理，如其中至少應(yīng)該有相關(guān)技術(shù)人員。

　　5結(jié)語(yǔ)

　　隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，建筑行業(yè)發(fā)展速度增快，管理理念與經(jīng)營(yíng)方式也在不斷創(chuàng)新，資料管理的重要性日益凸顯。而現(xiàn)階段建筑企業(yè)資料管理工作存有較大缺失，需要在后期工作中持續(xù)完善，以提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)行業(yè)發(fā)展。

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