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制造行業(yè)年度工作總結(jié)范文
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗方法以及結(jié)論的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,因此好好準(zhǔn)備一份總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編為大家整理的制造行業(yè)年度工作總結(jié)范文,希望對大家有所幫助。
公司質(zhì)量管理體系工作,從98年開始籌劃,到20xx年通過認(rèn)證審核,我們已經(jīng)走過了十三個年頭。在歷史的進(jìn)程中,管理基礎(chǔ)有了長足的進(jìn)步,質(zhì)量管理體系在規(guī)范企業(yè)的管理行為,部門之間的銜接等諸多方面,起到了重要作用。按照體系文件要求去做,就能保證產(chǎn)品質(zhì)量,所以我們要維護(hù)好質(zhì)量管理體系。做好我們的管理體系內(nèi)部審核工作,就能很好的完善體系文件,確保質(zhì)量體系和技術(shù)動作的有效性和符合性,及時采取糾正或預(yù)防措施,以實現(xiàn)管理體系的持續(xù)改進(jìn)。
ISO9001:20xx標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定:“組織應(yīng)按策劃的時間間隔進(jìn)行內(nèi)部審核,以確定質(zhì)量管理體系是否滿足如下要求:
1)符合策劃的安排(7.1),本標(biāo)準(zhǔn)的要求以及組織所確定的質(zhì)量管理體系的要求;
2)得到有效實施與保持!庇纱丝梢姡瑑(nèi)部審核過程就是一個組織自我評價“自身建立的質(zhì)量管理體系是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求、是否符合組織所確定的質(zhì)量管理體系要求、質(zhì)量管理體系是否得到有效實施、質(zhì)量管理體系是否得到保持”的過程;同時,也是組織建立“自我發(fā)現(xiàn)問題、自我糾正問題、自我持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系”機制的過程。因此,這是一個質(zhì)量管理體系中非常重要的過程,也是第三方認(rèn)證審核的重點和第三方監(jiān)督審核必審的過程;建立質(zhì)量管理體系的所有組織對此都很重視。
實實在在做好我們的內(nèi)部審核工作,就能對我們的質(zhì)量管理體系運行進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題解決問題。經(jīng)過多年來質(zhì)量管理體系運行情況,多年來公司內(nèi)部審核的情況,我們發(fā)現(xiàn)存在這樣或那樣的問題,(雖然由于人員變動和內(nèi)審員學(xué)習(xí)培訓(xùn)不到位)達(dá)不到內(nèi)部審核的效果。
一)在實施內(nèi)部審核過程中,常常會出現(xiàn)如下幾種問題:
1)內(nèi)審員的素質(zhì)問題
這主要表現(xiàn)在內(nèi)審員對標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容不熟悉,對公司質(zhì)量體系文件學(xué)習(xí)不夠,在現(xiàn)場審核時往往要現(xiàn)翻書本,造成審核效率低、審核呆板,同時又對所發(fā)現(xiàn)的問題判定不準(zhǔn)確;對于初次參加內(nèi)審的內(nèi)審員情況更是如此,開展現(xiàn)場審核時不知如何切入,顯得很被動;審核方式簡單,孤立地審查問題,導(dǎo)致僅僅發(fā)現(xiàn)表面問題,不能挖掘深層次和系統(tǒng)性的問題。由此造成的結(jié)果是,企業(yè)的質(zhì)量管理體系并沒有得到顯著的改進(jìn)和提高。
2)內(nèi)審員編制內(nèi)部審核檢查表中出現(xiàn)的問題
作為內(nèi)審員工作文件的檢查表被編制得過于簡單,檢查表的檢查內(nèi)容與審核計劃規(guī)定不符甚至存在漏項。從而導(dǎo)致不能指導(dǎo)審核員進(jìn)行有效的工作,甚至?xí)斐蓪徍藛T不能完成質(zhì)量管理體系審核工作。
3)現(xiàn)場實施審核幾年來常出現(xiàn)的問題審核客觀證據(jù)記錄不清楚,審核記錄不全,不注重審核抽樣,審核記錄與不符合實施描述不符等,個別內(nèi)審員審核記錄過于簡單,還有甚者就一個字,確實表達(dá)不清。
4)內(nèi)部審核后,不符合項報告中存在的問題
不符合事實描述不清楚,不符合對照標(biāo)準(zhǔn)的判定不準(zhǔn)確,產(chǎn)生不符合的原因分析不清楚,定位不準(zhǔn)確;僅進(jìn)行文字糾正而沒有采取相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施,并且缺少實施、糾正與預(yù)防措施的效果和輔助證據(jù),缺少舉一反三的系統(tǒng)性糾正措施;內(nèi)審組忽視跟蹤驗證環(huán)節(jié)。其結(jié)果是:糾正措施無效并使同一類問題重復(fù)出現(xiàn),體系不能得到有效的改進(jìn),達(dá)不到內(nèi)部審核的目的;同時導(dǎo)致內(nèi)部審核過程形式化、表面化。
5)每次審核結(jié)束后,雖然都把審核資料存檔保管,但是,卻沒有對歷次內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)的不符合項進(jìn)行統(tǒng)計分析,從中找出規(guī)律性的東西,以便持續(xù)改進(jìn)。
二)改進(jìn)措施
針對以上五個方面的問題,我們在開展內(nèi)部審核的實際工作中,通過認(rèn)真分析原因,采取相應(yīng)的對策或糾正措施,并逐漸改進(jìn)內(nèi)部審核過程方法,從而使內(nèi)部審核過程方法、內(nèi)部審核的質(zhì)量和效果得到改進(jìn)和提高,對企業(yè)的質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)起到了促進(jìn)作用。
1)著重提高內(nèi)審員的業(yè)務(wù)水平和整體素質(zhì),從根本上提高內(nèi)部審核的質(zhì)量及其有效性內(nèi)審員是實施內(nèi)部審核工作的核心,因此,只有提高內(nèi)審員的審核水平和審核能力,才能提高內(nèi)部審核過程的質(zhì)量和效果。通常的做法是:
a)聘請公司內(nèi)資深的老師來講授有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和審核的知識,培訓(xùn)內(nèi)審員,幫助內(nèi)審員理解和掌握標(biāo)準(zhǔn)和審核內(nèi)容;必要時邀請認(rèn)證公司老師給搞一下培訓(xùn)。特別培養(yǎng)公司內(nèi)的專家,對內(nèi)審員進(jìn)行現(xiàn)場審核培訓(xùn)和實踐案例分析,拓展內(nèi)審員的審核思路和審核方法,這一點對于提高內(nèi)審員的審核能力非常重要,也非常有效;
b)聘請有經(jīng)驗的內(nèi)審員帶領(lǐng)新的內(nèi)審員到審核現(xiàn)場做現(xiàn)場審核,并通過審核實踐對新的審核員進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn),搞好傳幫帶;
通過采取以上措施,內(nèi)審員的審核水平和審核能力得到較大的提高,在內(nèi)部審核過程中,不僅能夠發(fā)現(xiàn)一般問題,而且能夠發(fā)現(xiàn)深層次和系統(tǒng)性的問題,從而有效地建立了一種能夠在質(zhì)量管理體系運行中及時發(fā)現(xiàn)問題、糾正問題、持續(xù)改進(jìn)的管理機制;而且,也使內(nèi)審員的審核計劃編制水平得到提高,杜絕了審核計劃有漏項的問題。
2)解決實際工作中存在的問題
由于內(nèi)審員大部分來自各個部門,每個人都有各自的工作,不可能有很多空余時間來學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)和審核知識。因此,在編寫檢查表時仍然會暴露出編寫簡單,與審核計劃對照存在部門漏項、部門職責(zé)漏項和標(biāo)準(zhǔn)條款漏項等問題。為此,我們采取的對策是,先設(shè)計并統(tǒng)一編寫標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)場審核流程檢查表,分發(fā)給每個內(nèi)審員。這樣,不僅提高了審核效率和審核效果,還杜絕了審核漏項的問題。從而達(dá)到自我發(fā)現(xiàn)、自我糾正、持續(xù)改進(jìn)的目的。
3)策劃專題審核內(nèi)部審核的策劃環(huán)節(jié)是內(nèi)審的基礎(chǔ)。
對于某些問題,單靠審核組現(xiàn)場審核這種方式是不可能解決的。為此,我們提出并實施了專題審核、會議審核的方法,即就某一個共性問題或深層次的問題,組織內(nèi)審員到現(xiàn)場進(jìn)行專項審核或組織召開專題會議進(jìn)行審核。實踐證明,這種方式對于解決質(zhì)量管理體系中存在的共性問題或深層次的問題很有效果。例如:“配套關(guān)鍵件分級”、“外包外協(xié)過程”、“非標(biāo)設(shè)備”文件的審核編制。
4)匯總、分析審核結(jié)果
我們對每次內(nèi)部審核的結(jié)果都要進(jìn)行匯總、分析,并提出解決辦法。例如:每個過程中歷次審核出現(xiàn)不符合項的頻次,每個部門出現(xiàn)不符合項的幾率。根據(jù)分析結(jié)果,提出質(zhì)量管理體系工作的改進(jìn)重點,著重管理那些運行效果差的過程或部門,達(dá)到質(zhì)量管理體系有效改進(jìn)的目的。以增強員工的質(zhì)量管理意識。
5)審核報告采用認(rèn)證機構(gòu)第三方審核的格式
在設(shè)計不符合項報告和內(nèi)部審核報告的內(nèi)容和格式時,我們盡可能地采用認(rèn)證機構(gòu)第三方審核的格式。由專業(yè)人員幫助基層部門弄清楚“糾正”、“糾正措施”和“預(yù)防措施”等概念,并指導(dǎo)他們開展舉一反三的整改活動,從而達(dá)到利用審核結(jié)果來有效地改進(jìn)質(zhì)量管理體系的目的。
通過采取以上措施,顯著提高了內(nèi)部審核的質(zhì)量,并取得了明顯的效果。但是,一個問題解決了,新的問題就會出現(xiàn),這就要求我們要認(rèn)認(rèn)真真循環(huán)漸進(jìn)解決問題。
三)結(jié)束語
內(nèi)部審核過程是質(zhì)量管理體系中非常重要的一個過程,是質(zhì)量管理體系自我發(fā)現(xiàn)問題、自我糾正和自我持續(xù)改進(jìn)的一種有效機制。通過實施內(nèi)部審核,不僅可以通過糾正不符合項來達(dá)到質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)的目的,而且還可以鍛煉和逐步培養(yǎng)一支高素質(zhì)的內(nèi)審員隊伍,對于維持質(zhì)量管理體系的有效運行、不斷提高質(zhì)量管理體系的運行質(zhì)量起到顯著的促進(jìn)作用。
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