建筑公司管理制度11篇(熱)
在現(xiàn)在社會，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編為大家整理的建筑公司管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
建筑公司管理制度 篇1
本制度所稱應(yīng)收帳款，包括工程施工投入所產(chǎn)生的應(yīng)收帳款和公司經(jīng)營中發(fā)生的各類債權(quán)。具體有應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款三個方面的內(nèi)容。
應(yīng)收賬款的管理部門為公司的財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門，財務(wù)部門負責數(shù)據(jù)傳遞和信息反饋，業(yè)務(wù)部門負責客戶的聯(lián)系和款項催收。
公司的收款政策是：及時提醒，不斷跟催，循序漸進，逐步加大力度和強度，直至運作到正常軌道。
業(yè)務(wù)人員全權(quán)負責對自己經(jīng)手業(yè)務(wù)的賬款回收，為此，應(yīng)定期或不定期地對客戶進行訪問(電話或上門訪問，每月不得少于兩次)，訪問客戶時，如發(fā)現(xiàn)客戶有異常現(xiàn)象，應(yīng)自發(fā)現(xiàn)問題之日起1日內(nèi)填寫“問題客戶報告單”，并建議應(yīng)采取的措施，或視情況填寫“壞帳申請書”呈請批準，由業(yè)務(wù)主管審查后提出處理意見，凡確定為壞帳的須報經(jīng)董事長批準后按相關(guān)財務(wù)規(guī)定處理。
業(yè)務(wù)人員因疏于訪問，未能及時掌握客戶的情況變化和通知公司，致公司蒙受損失時，業(yè)務(wù)人員應(yīng)負責賠償該項損失25%以上的金額。(注：疏于訪問意謂未依公司規(guī)定的次數(shù)，按期訪問客戶者。)業(yè)務(wù)部門應(yīng)全盤掌握公司全體客戶的.信用狀況及來往情況，業(yè)務(wù)人員對于所有的逾期應(yīng)收帳款，應(yīng)由各個經(jīng)辦人將未收款的理由，詳細陳述寫出書面報告，以供公司參考，對大額的逾期應(yīng)收賬款應(yīng)特別書面說明，并提出清收建議，否則此類賬款將來因故無法收回形成呆帳時，業(yè)務(wù)人員應(yīng)負責賠償10%以上的金額。
業(yè)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)發(fā)生壞帳的可能性時應(yīng)爭取時效速報業(yè)務(wù)主管，及時采取補救措施，如客戶有其他財產(chǎn)可供作抵價時，征得客戶同意立即協(xié)商抵價物價值，妥為處理避免更大損失發(fā)生。
“壞帳申請書”填寫一式三份，有關(guān)客戶的名稱、號碼、負責人姓名、營業(yè)地址、電話號碼等，均應(yīng)一一填寫清楚，并將申請理由的事實，不能收回的原因等，做簡明扼要的敘述，經(jīng)業(yè)務(wù)部門及經(jīng)理批準后，連同帳單或差額票據(jù)轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)主管處理。
凡發(fā)生壞帳的，應(yīng)查明原因，如屬業(yè)務(wù)人員責任心不強造成，于當月份計算業(yè)務(wù)人員銷售成績時，應(yīng)按壞賬金額的10%先予扣減業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)提成。
建筑公司管理制度 篇2
1、分公司要在總公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，嚴格按照國家法律、法規(guī)及公司的各項管理制度開展監(jiān)理業(yè)務(wù)。
2、總公司給分公司刻制的印章須繳納用印押金，以督促分公司對印章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各類章，否則總公司處以5000—50000元的嚴厲處罰或撤消分公司的經(jīng)營權(quán)。
3、分公司承擔承包期間發(fā)生的全部經(jīng)營成本，包括：開辦費、交易席位費、工程專案監(jiān)理費開支、所有稅費、分公司日常開支和上繳總公司的管理費，以及分公司經(jīng)營有關(guān)而發(fā)生的等所有費用。
4、分公司所承接專案監(jiān)理費發(fā)票和稅金統(tǒng)一在總公司所在地開具和交納。
5、分公司在承攬監(jiān)理專案時，必須自己組織監(jiān)理隊伍，總監(jiān)應(yīng)由總公司進行資格確認和授權(quán)，如臨時需要借用總公司人員，必須征得總公司同意，并按公司規(guī)定向分公司收取一定的'費用。分公司不能私自和公司內(nèi)部人員自行協(xié)商，否則總公司可隨時撤消分公司資格或給予嚴厲的經(jīng)濟處罰。
6、總公司提供公司資質(zhì)證書、人員上崗證件、執(zhí)照以及其他的相關(guān)資信資料，以便分公司用以辦理注冊備案及投標過程中使用，借用期限為2個星期，最多1個月。借用公司人員上崗證件收取一定費用。
7、分公司在承攬監(jiān)理業(yè)務(wù)時，招投標專案由分公司自行組織編制投標檔案，并以總公司的名義參加投標，不得以分公司名義簽訂監(jiān)理服務(wù)合同，訂立合同必須蓋公司的合同專用章。招投標工程如需總公司編制投標檔案，總公司將收取標書編制費。
8、總公司對分公司的工作質(zhì)量考核按總公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。因出現(xiàn)的工程質(zhì)量、安全事故，用工經(jīng)濟糾紛賠償，由分公司承擔，如給總公司造成重大影響的，總公司將撤銷分公司的經(jīng)營權(quán)。分公司借用總公司人員組成的專案監(jiān)理部，不論何種原因受到主管部門的通報批評或行政處罰，除按總公司相關(guān)規(guī)章制度對分公司及專案監(jiān)理部進行處罰外，分公司還應(yīng)對相關(guān)借用人員個人進行經(jīng)濟補償。
9、分公司在每月15日前以書面形式向總公司匯報分公司上月的工作情況，包括所監(jiān)理專案的工作進展情況和財務(wù)報表。外地可用傳真、電子郵件和總公司網(wǎng)站等形式上報總公司。
10、分公司要遵紀守法，按章納稅，要按照總公司的規(guī)定，根據(jù)分公司監(jiān)理費收入按比例及時向總公司上繳管理費，分公司年產(chǎn)值達不到承包目標的，總公司可隨時取消分公司經(jīng)營權(quán)。
11、分公司以總公司名義承接業(yè)務(wù)，所承接專案監(jiān)理費必須進入總公司財務(wù)，憑總公司發(fā)票收取監(jiān)理費。嚴禁私自收取監(jiān)理費，如發(fā)現(xiàn)私自收款的，查實后按10倍罰款，罰款金額歸總公司所有。
12、分公司已簽訂的監(jiān)理合同，在合同規(guī)定付款日期或工程結(jié)束前總公司財務(wù)賬上未有體現(xiàn)該工程監(jiān)理費收取情況記載的，總公司有權(quán)按規(guī)定向分公司收取該工程的管理費。
建筑公司管理制度 篇3
一、注意清潔衛(wèi)生，持續(xù)宿舍內(nèi)整潔，不準亂倒垃圾。
二、提高防火意識，將火災(zāi)防患于未然。
三、注意用電安全，嚴禁亂接亂拉電線。
四、節(jié)約用電，嚴禁使用功率大于100瓦的`電器，以及不能開長夜燈，如發(fā)現(xiàn)，罰款50~100元。
五、注意禮貌，不能隨意大小便及吐痰，不能只穿短褲到處逛。
六、嚴禁酗酒、打架、賭博、賣淫、偷盜現(xiàn)象，否則，視情節(jié)輕重，罰款100~500元，情節(jié)個性嚴重者，除罰款外，并開除出工地。
七、用語禮貌，不準說粗言濫語。
八、廚房前的剩飯剩菜不準亂倒，要及時清理門前排水溝，保證環(huán)境整潔。
九、廚房內(nèi)要經(jīng)常清洗及消毒，保證飲食衛(wèi)生。
十、行為及作風(fēng)要禮貌，不準耍流氓行為，否則不發(fā)工錢并開除出工地。
十一、不準偷盜工地上及宿舍內(nèi)的鐵釘并相互轉(zhuǎn)賣，違者罰款200~500元。
建筑公司管理制度 篇4
1、目的
對施工質(zhì)量進行過程控制，保證施工質(zhì)量。
2、適用范圍
適用于公司各項目部工程施工過程質(zhì)量控制。
3、相關(guān)文件
3.1《文件控制程序》
3.2《標識和可追溯性控制管理程序》
3.3《不合格品控制管理程序》
4、職責
4.1責任領(lǐng)導(dǎo)
本制度的責任領(lǐng)導(dǎo)是生產(chǎn)副經(jīng)理，其職責為：負責監(jiān)督、指導(dǎo)本制度的實施，負責執(zhí)行文件的審批。
4.2責任部門
本制度的責任部門為工程部，其職責為：負責本制度實施的檢查。
4.3執(zhí)行層
本制度的執(zhí)行層為項目部，其職責為：負責落實施工質(zhì)量管理策劃、施工準備、施工質(zhì)量和服務(wù)的有關(guān)管理要求。
5、工作程序
5.1工程部會同項目部在工程開始施工前負責編制工程施工質(zhì)量策劃文件—施工組織設(shè)計，在施工組織設(shè)計編制時應(yīng)反應(yīng)以下方面的要求或引用相關(guān)文件予以說明：
1、質(zhì)量目標和要求；
2、質(zhì)量管理組織和職責；
3、施工管理依據(jù)的文件；
4、人員、技術(shù)、施工機具等資源的需求和配置；
5、場地、道路、水電、消防、臨時設(shè)施規(guī)劃；
6、影響施工質(zhì)量的因素分析及其控制措施；
7、進度控制措施；
8、施工質(zhì)量檢查、驗收及其相關(guān)標準；
9、突發(fā)事件的應(yīng)急措施；
10、對違規(guī)事件的報告和處理；
11、應(yīng)收集的信息及其傳遞要求；
12、與工程建設(shè)有關(guān)方的溝通方式；
13、施工管理應(yīng)形成的記錄；
14、質(zhì)量管理和技術(shù)措施；
15、施工企業(yè)質(zhì)量管理的其他要求
5.2、編制完畢后，應(yīng)報公司生產(chǎn)副經(jīng)理審批，審批合格后報甲方代表或總監(jiān)理工程師批準，批準后做為工程施工過程控制的策劃文件予以實施。
5.3、施工準備：
項目部應(yīng)按照施工策劃文件的.要求進行施工準備工作，包括策劃建立項目管理機構(gòu)、文件準備、材料物資準備、工具設(shè)備準備、人力資源入場準備、施工臨時用建筑物的搭建等。施工準備完畢后，施工企業(yè)應(yīng)按規(guī)定向監(jiān)理方或發(fā)包方進行報審、報驗。施工企業(yè)應(yīng)確認項目施工已具備開工條件，按規(guī)定提出開工申請，經(jīng)批準后方可開工。
5.4、施工過程質(zhì)量控制：
5.4.1、施工質(zhì)量控制內(nèi)容：
1、正確使用施工圖紙、設(shè)計文件、驗收標準及適用的施工工藝標準、作業(yè)指導(dǎo)書。適用時，對施工過程實施樣板引路；
2、調(diào)配符合規(guī)定的操作人員；
3、按規(guī)定配備、使用建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備、施工機具、檢測設(shè)備；
4、按規(guī)定施工并及時檢查、監(jiān)測；
5、根據(jù)現(xiàn)場管理有關(guān)規(guī)定對施工作業(yè)環(huán)境進行控制；
6、根據(jù)有關(guān)要求采用新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備，并進行相應(yīng)的策劃和控制；
7、合理安排施工進度；
8、采取半成品、成品保護措施并監(jiān)督實施；
9、對不穩(wěn)定和能力不足的施工過程、突發(fā)事件實施監(jiān)控；
10、對分包方的施工過程實施監(jiān)控
5.4.2應(yīng)根據(jù)需要，事先對施工過程（焊接、大體積混凝土、地下室防水等）進行確認，包括：
1、對工藝標準和技術(shù)文件進行評審，并對操作人員上崗資格進行鑒定；
2、對施工機具進行認可；
3、定期或在人員、材料、工藝參數(shù)、設(shè)備發(fā)生變化時，重新進行確認
5.4.3應(yīng)建立施工過程中的質(zhì)量管理記錄。施工記錄應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定的要求。施工過程中的質(zhì)量管理記錄應(yīng)包括：
1、施工日記和專項施工記錄；
2、交底記錄；
3、上崗培訓(xùn)記錄和崗位資格證明；
4、施工機具和檢驗、測量及試驗設(shè)備的管理記錄；
5、圖紙的接收和發(fā)放、設(shè)計變更的有關(guān)記錄；
6、監(jiān)督檢查和整改、復(fù)查記錄；
7、質(zhì)量管理相關(guān)文件；
8、工程項目質(zhì)量管理策劃結(jié)果中規(guī)定的其他記錄
5.4.4應(yīng)按公司規(guī)定要求進行工程移交和移交期間的防護。防護內(nèi)容包括成品保護、標識保護等。服務(wù)應(yīng)包括：
1、保修，在合同約定的范圍內(nèi)進行，保證達到甲方的要求；
2、非保修范圍內(nèi)的維修，由工程部負責組織實施，酌情報價，積極進行，保證達到甲方滿意；
3、合同約定的其他服務(wù)。按合同要求組織實施。
建筑公司管理制度 篇5
一、總則
第一條為進一步規(guī)范和加強全局薪酬管理，理順分配關(guān)系，優(yōu)化分配方式，完善激勵機制，根據(jù)國家及上級單位有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實際，特制定本規(guī)定。
二、管理目標
以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向，以科學(xué)的薪酬制度為指引，以績效管理和崗位管理為重點，構(gòu)建短期激勵和中長期激勵相結(jié)合的薪酬分配體系，充分發(fā)揮薪酬激勵作用。
三、基本原則
1、按勞分配，兼顧效率與公平;
2、員工工資福利待遇與企業(yè)經(jīng)濟效益和工作業(yè)績相掛鉤;
3、員工工資標準與人力資源市場價位相適應(yīng);
4、以崗(職)定薪、異崗(職)異薪;
5、工資分配制度與用人制度相配套;
6、短期激勵與長期激勵相結(jié)合。
四、適用范圍
1、本規(guī)定適用于局及局屬單位直接建立勞動關(guān)系的人員，其他用工形式人員由各單位自行確定。
2、本規(guī)定適用于二級主要生產(chǎn)單位及其直管的生產(chǎn)性分公司，深圳現(xiàn)代監(jiān)理公司、武漢中建設(shè)計院、武漢建校、武漢中心醫(yī)院及基礎(chǔ)設(shè)施事業(yè)部的薪酬管理規(guī)定另行制定。
五、建筑公司薪酬及福利分配
薪酬制度包括年薪制、崗位能級工資制、計件工資制、包干工資制、協(xié)議工資制五種制度。以年薪制、崗位能級工資制為主，計件工資制、包干工資制和協(xié)議工資制為輔。
薪酬結(jié)構(gòu)主要由崗位工資、績效獎金、福利津貼三大部分組成，在不同的薪酬制度中分別以不同的薪酬單元體現(xiàn)。
(一)崗位工資：
是對員工崗位職責、工作強度以及勞動技能給付的報酬。分別體現(xiàn)為基本年薪、基本工資、能級津貼、包干工資、協(xié)議工資等五種不同的薪酬單元。
(二)績效獎金：
是對員工的崗位貢獻和工作業(yè)績給付的報酬。分別體現(xiàn)為績效年薪(獎勵年薪)、目標管理責任兌現(xiàn)獎(年終績效兌現(xiàn)獎)、過程預(yù)兌現(xiàn)獎、終結(jié)兌現(xiàn)獎、計件獎、專項獎勵及總經(jīng)理特別獎七種不同薪酬單元。專項獎勵包括但不限于質(zhì)量、安全、工期、科技、清欠、經(jīng)營、結(jié)算、訴訟等獎勵。專項獎勵和總經(jīng)理特別獎由各單位根據(jù)管理程序確定，并由人力資源部門歸口管理。
(三)福利津貼：
包括基本福利津貼和選擇性福利津貼。基本福利津貼：包括法定福利、年功津貼、節(jié)日福利、女工津貼、獨生子女費、勞動保護津貼等。
(四)選擇性福利津貼：
包括通訊補貼、工作餐補貼、交通補貼、地區(qū)津貼、水電補貼、租房補貼、艱苦補貼、補充保險等，各單位根據(jù)實際情況選擇執(zhí)行，具體項目和標準報局審批后方可執(zhí)行。員工選擇性福利津貼總額原則上不得超過其崗位工資總額的40%。
在政策和條件允許的情況下，局將統(tǒng)一建立企業(yè)年金、補充保險等福利制度。第七條不同崗位類型的員工執(zhí)行不同的薪酬制度，實行不同的薪酬單元組合。
(五)年薪制
1、年薪制是以年度為單位，依據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營業(yè)績，確定并支付經(jīng)營者薪酬的`分配方式。
2、適用于局、二級單位(公司)及三級單位(分公司)領(lǐng)導(dǎo)班子成員。
3、薪酬結(jié)構(gòu)
年薪制人員年度薪酬包括基本年薪(基本月薪乘12)、績效年薪(獎勵年薪)和福利津貼三個薪酬單元。
4、年薪確定辦法
局領(lǐng)導(dǎo)班子成員年薪辦法按總公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二級單位(公司)領(lǐng)導(dǎo)班子成員年薪辦法由工程局另行制定。二級單位(公司)主要負責人和總會計師年薪兌現(xiàn)由局組織實施，其他副職年薪兌現(xiàn)由各單位提出方案，報局審批后組織實施;三級單位(分公司)領(lǐng)導(dǎo)班子成員年薪辦法及兌現(xiàn)由各單位根據(jù)局有關(guān)辦法，結(jié)合實際情況制定細則并組織實施，報局備案。
各級領(lǐng)導(dǎo)班子成員年薪總額根據(jù)單位經(jīng)營業(yè)績和個人工作績效確定各級單位副職年薪總額一般為該級單位主要負責人年薪的50%-80%，具體比例由各單位根據(jù)考核結(jié)果分層級確定。
凡實行年薪制的人員，必須繳納風(fēng)險抵押金，經(jīng)審計后根據(jù)審計結(jié)果返還。
實行年薪制的人員，未經(jīng)上級同意，不得在本單位或下屬兼職單位領(lǐng)取年薪外的其他任何工資性收入，不得在年薪外擅自增加個人收入，如有違規(guī)局將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟處罰。
建筑公司管理制度 篇6
�。ㄒ唬┱J真貫徹執(zhí)行各級政府頒發(fā)的有關(guān)安全生產(chǎn)文明施工的條例、標準、方針、政策，及本公司在安全生產(chǎn)、文明施工方面制定的各項規(guī)章制度，對所管工程的安全生產(chǎn)、文明施工負直接責任。
�。ǘ﹨⒓影踩a(chǎn)、文明施工領(lǐng)導(dǎo)小組會議，組織好施工班組安全生產(chǎn)教育活動，提高全體職工安全生產(chǎn)思想意識。
�。ㄈ└愫萌雸鲂鹿と松蠉徢叭壗逃ぷ骱妥儞Q工種職工新崗位教育考核工作，提高新崗位職工安全生產(chǎn)操作技能。
（四）工長是施工生產(chǎn)的指揮者，對安全生產(chǎn)負有直接責任。當遇到生產(chǎn)與安全發(fā)生矛盾時生產(chǎn)必須服從安全。施工隊長有權(quán)拒絕不安全的生產(chǎn)指令，制止違章指揮、違章作業(yè)，對違章指揮、違章作業(yè)的直接責任者，根據(jù)情節(jié)分別給予批評教育和經(jīng)濟懲罰。
�。ㄎ澹┡浜瞎久吭逻M行一次安全生產(chǎn)檢查評分，對檢查發(fā)現(xiàn)的問題負責組織三定，按期整改。
�。┴撠熃M織腳手架、模板工程、龍門架（井字架）、塔吊、施工用電和施工機械安裝后使用前檢查驗收工作，并作好交驗簽字手續(xù)。
（七）組織好施工現(xiàn)場的定期和不期的.安全生產(chǎn)檢查及時發(fā)現(xiàn)事故隱患，并組織三定按期整改。
�。ò耍⿲τ卸�、有害物品要設(shè)專庫、專人進行嚴格保管并建立有毒、有害物品的支領(lǐng)、使用制度，防止意外事故發(fā)生。
�。ň牛┦┕がF(xiàn)場的交通道路要平整暢通，排水設(shè)施良好，各種機械設(shè)備要按施工總平面進行布置，各種材料構(gòu)件堆放整齊有序，做到安全生產(chǎn)文明施工。
�。ㄊ┦┕がF(xiàn)場發(fā)生事故后，立即組織搶救傷員及財產(chǎn)，排除險情，并保護好事故現(xiàn)場，及時上報，協(xié)助事故的調(diào)查工作。
建筑公司管理制度 篇7
質(zhì)安部是公司創(chuàng)優(yōu)質(zhì)、保安全的關(guān)鍵部門。根據(jù)公司對質(zhì)安部的職能分工，制定本管理制度。
根據(jù)本公司職能分工，質(zhì)安部的管理有下列三個部分：
一、質(zhì)安部日常管理。
二、在建工程項目施工質(zhì)量的監(jiān)督與管理。
三、在建工程項目施工安全文明施工的監(jiān)督與管理。
第一部分 質(zhì)安部日常管理
1、 認真貫徹執(zhí)行勞動保護和安全生產(chǎn)政策、法令和規(guī)章制度。
2、 制定并不斷完善公司的《項目管理手冊》、《施工現(xiàn)場標準化圖集》，并向項目推廣。
3、 積極參加省、市、區(qū)行政主管部門組織的會議、觀摩會，并及時傳達會議精神，總結(jié)觀摩學(xué)習(xí)的優(yōu)秀經(jīng)驗和做法。
4、 定期對各項目進行安全、質(zhì)量、文明施工檢查，保持全年下工地的時間不少于40%。
5、 及時組織項目關(guān)鍵崗位人員參加主管部門對項目部進行的各類檢查。
6、 完善項目部印章管理制度，嚴禁項目部私自刻章，項目部專用章須由項目承包人向公司提出申請，由董事長和法定代表人同意后，由公司質(zhì)安部統(tǒng)一刻章、并與項目承包人簽訂領(lǐng)用印章承諾書。
7、 做好公司安全生產(chǎn)三類人員的延期換證、管理人員安全生產(chǎn)考核、安全生產(chǎn)許可證的延期工作。
8、 敦促項目承包人收集各項目的業(yè)績信息(包括施工許可證、規(guī)劃許可證、中標通知書、備案合同、竣工備案表)，對已完工的項目敦促并配合項目部做好項目信息注銷（人員放行）工作，對已竣工但相關(guān)資料未齊全的項目予以催告，并通知財務(wù)部暫時停止對該項目的工程款轉(zhuǎn)賬。如遇特殊情況，須由公司法定代表人或者董事長同意后方可轉(zhuǎn)賬。
9、 負責質(zhì)量體系認證和年審、省安全質(zhì)量標準化認證工作。
10、 參與所有項目合同的審批，并對不同項目制定不同的質(zhì)量安全目標。
11、 不定期的組織各項目部學(xué)習(xí)先進的公司管理經(jīng)驗、項目施工方法工藝以及本公司的優(yōu)秀項目等。
第二部分 在建工程項目施工質(zhì)量的監(jiān)督與管理
1、參與圖紙會審并根據(jù)業(yè)主的合同要求，對項目提出工程質(zhì)量目標。
2、敦促并配合項目部完成對項目的質(zhì)量報監(jiān)工作，配合項目部共同完成質(zhì)監(jiān)站的關(guān)鍵工序驗收工作。
3、施工過程的監(jiān)督與管理。
3.1、審批每個項目的施工組織設(shè)計，積極推行全面質(zhì)量管理工作，樹立質(zhì)量
第一的思想。監(jiān)督與檢查施工過程質(zhì)量體系的運行工作，包括質(zhì)量計劃的'執(zhí)行情況，以及定期安排對施工現(xiàn)場質(zhì)量、安全、文明施工的檢查，并對施工現(xiàn)場質(zhì)量、安全、文明施工情況不達標的下達整改通知書，復(fù)查不達標的項目處以相應(yīng)的罰款。
3.2、組織項目各階段施工質(zhì)量以及半成品、外加工質(zhì)量情況的抽查。
3.3、必要時由質(zhì)安部牽頭，會同總工程師、設(shè)備科、項目部對施工過程不合格品評審整改方案、預(yù)防措施的討論與審查，以及措施的跟蹤、監(jiān)督檢查與驗證。
3.4、參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查、整改方案的討論以及負責整改方案實施的跟蹤監(jiān)督檢查與驗證。
3.5、負責組織總工程師、設(shè)備科、項目部對項目進行完工工程的初驗，以及協(xié)助項目部初審工程竣工資料。
3.6、會同總工程師、設(shè)備科、項目部參加市(或區(qū))質(zhì)檢站對完工工程的終驗，以及配合項目部會同業(yè)主辦妥工程竣工驗收交付手續(xù)。
3.8、工程質(zhì)量保修期服務(wù)工作。
3.8.1、編制工程質(zhì)量回訪計劃，保修期一年內(nèi)組織1~2次對已交付工程的現(xiàn)場勘查、落實維修。
3.8.2、征詢業(yè)主工程質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的意見。
4、負責敦促并配合項目部做好工程項目獎項檢查驗收及申報工作。
第三部分 在建工程項目安全文明施工的監(jiān)督與管理
1、項目安全工作計劃的審批
質(zhì)安部是本公司具體負責工程項目安全工作的職能部門，應(yīng)該全面掌握本公司所有安全員素質(zhì)的情況，以及公司承建工程項目環(huán)境條件，認真做好項目安全工作計劃的審批工作并整理歸檔，該計劃應(yīng)包括下類內(nèi)容：施工組織設(shè)計須列入所承建工程特定的安全技術(shù)措施，包括施工環(huán)境防噪聲、防污染的預(yù)防措施、操作工人勞動保護、文明施工措施等工作。
2、項目開工前向項目部下發(fā)公司《項目管理手冊》，并敦促項目部依據(jù)公司的文明施工標準布置施工現(xiàn)場，樹立安全第一的思想。
3、敦促并配合完成工程的合同備案、施工許可證的辦理和質(zhì)安受監(jiān)工作，配合項目部共同完成針對項目的安監(jiān)站事前、中、后的安全檢查工作。配合完成省安全質(zhì)量標準化示范工地、工程的申報工作。
4、做好公司新進工人、調(diào)換崗位工人、特殊工種工人的崗位安全教育。配合項目部做好項目的安全教育。
5、監(jiān)督和檢查項目安全生產(chǎn)情況，檢查內(nèi)容包括安全管理、文明施工、腳手架、基坑、模板支架、高處作業(yè)、施工用電、起重機械、施工機具。對施工現(xiàn)場安全檢查不達標的項目下達整改通知書，復(fù)查不達標的項目處以相應(yīng)的罰款。
6、制止違章作業(yè)和違章指揮，對有嚴重險情，必須制止繼續(xù)生產(chǎn)，并勒令停工。
7、負責勞保用品檢查，對勞保用品的使用進行監(jiān)督。
8、協(xié)助參加重大安全、機械事故的調(diào)查分析，提出處理意見，及時改進防范措施。
9、做好安全工作執(zhí)行情況和情報分析，并負責安全指標的考核。
建筑公司管理制度 篇8
1、負責制定應(yīng)收賬款管理制度、賬款催討辦法等規(guī)章制度
2、應(yīng)用會計準則及相關(guān)的財務(wù)規(guī)定，記錄會計系統(tǒng)的財務(wù)活動（應(yīng)收賬款部分）
3、監(jiān)督銷售人員的貨款回收情況，監(jiān)督應(yīng)收款項賬戶及其明細賬目余額變化情況
4、負責分析應(yīng)收款項賬戶的數(shù)據(jù)和交易情況，進行賬齡分析工作
5、關(guān)注應(yīng)收賬款的統(tǒng)計表，找出應(yīng)收賬款差異的解決方案
6、壞賬的'處理與監(jiān)督
7、制定應(yīng)收賬款的收款策略
8、做好應(yīng)收賬款的抵借和讓售工作
9、貨款回收制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，參與貨款回收工作的考核
10、協(xié)助、支持審計部門的相關(guān)工作
11、協(xié)助外部機構(gòu)對應(yīng)收賬款的審核，應(yīng)答其質(zhì)疑，并向其提供有關(guān)信息
12、完成財務(wù)部經(jīng)理交代的其他工作
建筑公司管理制度 篇9
一、總包單位安全生產(chǎn)責任制
�。ㄒ唬┛偘鼏挝挥袑Ψ职鼏挝辉诎踩a(chǎn)方面進行管理的權(quán)力和責任。
�。ǘ┛偘鼏挝槐仨殞彶榉职鼏挝坏陌踩Y質(zhì)，對沒有安全資質(zhì)的單位，不得發(fā)包工程。
�。ㄈ⿲Ψ职鼏挝怀邪墓こ添椖恳髟敿毜陌踩夹g(shù)交底，提出明確的安全要求，并認真的監(jiān)督檢查。
（四）對違反安全操作規(guī)程冒險蠻干的分包單位，有權(quán)勒令停工，并進行有效經(jīng)濟懲罰。
（五）總包單位負責分包單位發(fā)生的工傷事故的統(tǒng)計上報工作，并按承包合同的規(guī)定，處理分包單位的工傷事故。
二、分包單位安全生產(chǎn)責任制
�。ㄒ唬┓职鼏挝活I(lǐng)導(dǎo)一把手是分包單位安全生產(chǎn)的第一責任者，對分包單位的安全負全面責任。
�。ǘ┱J真貫徹執(zhí)行各級政府頒發(fā)的有關(guān)安全生產(chǎn)的條例標準、方針、政策及總包單位在安全生產(chǎn)方面制定的各項規(guī)章制度，服從總包單位的管理、預(yù)防事故的發(fā)生。
�。ㄈ┓职鼏挝活I(lǐng)導(dǎo)第一把手是該單位施工生產(chǎn)的指揮者，當遇到生產(chǎn)與安全發(fā)生矛盾時生產(chǎn)必須服從安全。
�。ㄋ模┓职鼏挝挥袡�(quán)拒絕總包單位的不安全生產(chǎn)指令，禁止違章指揮和違章作業(yè)。
（五）施工現(xiàn)場發(fā)生傷亡事故，應(yīng)立即組織搶救傷員及財產(chǎn)，排除險情及時上報總包單位，并保護好事故現(xiàn)場，協(xié)助事故調(diào)查組作好事故調(diào)查工作。
三、安全教育培訓(xùn)制度
1、依照國家和省規(guī)定的內(nèi)容和時間，對全體員工進行安全生產(chǎn)知識的培訓(xùn)和考核，未經(jīng)培訓(xùn)或者考核不合格的，不得上崗作業(yè)。
2、加強對職工進行安全教育與培訓(xùn)，是保證安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)，是提高職工安全技術(shù)素質(zhì)、搞好安全生產(chǎn)的前提。通過安全教育提高各級生產(chǎn)管理人員和廣大職工加強安全工作的責任制與自覺性，增強安全意識，才能掌握安全生產(chǎn)的科學(xué)知識，提高管理水平和操作技術(shù)水平，增強自我防護能力。
3、安全教育主要內(nèi)容包括安全生產(chǎn)思想、知識、技能、事故、法制等方面的教育。
4、按規(guī)定，對入場的新工人必須進行公司、項目部、班組三級教育，嚴把新工人安全生產(chǎn)素質(zhì)關(guān)，入場的新工人必須經(jīng)考試合格后方能上崗，并做好新工人入場前三級教育記錄入檔。
5、特殊工種作業(yè)人員，包括電工、焊工、司爐工、起重機械司機、廠內(nèi)機動車駕駛員等，必須經(jīng)有關(guān)主管部門培訓(xùn)考核，取得崗位資格證后并再接受有針對性的安全培訓(xùn)方可上崗作業(yè)。
6、工人調(diào)換工種必須進行換崗教育。換崗前，批準換崗的有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要對換崗工人進行新崗工種的操作規(guī)程等方面的教育，未經(jīng)教育不準上崗。
7、采用新工藝、新設(shè)備、制造新產(chǎn)品時必須由采用新工藝、新設(shè)備、制造新產(chǎn)品的有關(guān)單位和部門，按照新工藝、新設(shè)備、新產(chǎn)品的安全技術(shù)規(guī)定（程）進行安全教育，考試合格后方準上崗。
8、公司對各級領(lǐng)導(dǎo)干部（包括經(jīng)理、項目經(jīng)理、工長等）每年進行一次有關(guān)安全法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)定和文件及公司安全生產(chǎn)管理制度的學(xué)習(xí)，不斷提高政策水平和法制觀念。
9、公司每年冬閑季節(jié)組織一次各工種安全技術(shù)操作規(guī)程的學(xué)習(xí)，不斷提高工人的操作技能。
10、施工班組由班組長組織實施班前教育，針對班組的`施工生產(chǎn)場所、工作內(nèi)容、工具設(shè)備、操作方法等注意事項，對全組職工進行教育，防止事故發(fā)生。
11、各單位在雨季、冬季，要根據(jù)季節(jié)的變化，進行雨季防雨、防雷電、防洪，冬季防凍、防滑、防煤氣中毒的季節(jié)性安全教育。
12、公司（項目部）每月底召開一次安全生產(chǎn)工作會議，總結(jié)一個月來的安全生產(chǎn)情況，抓住安全生產(chǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，進行分析研究，消除事故隱患，預(yù)防事故的發(fā)生，針對工程具體情況，制定下月安全生產(chǎn)計劃。并做好會議記錄入檔。
13、班組每周至少安排一次安全活動日，可在班前或班后進行。其內(nèi)容是：學(xué)習(xí)國家、省和本單位隨時下達的安全生產(chǎn)情況，提出下周安全生產(chǎn)要求；分析班組工人思想動態(tài)及現(xiàn)場安全生產(chǎn)形勢，表揚好人好事。
14、適時安全教育根據(jù)施工特點堅持“五抓緊”的安全教育；即：工程突出趕任務(wù)，往往忽視安全，要抓緊教育；工程接近收尾時，容易放松安全，要抓緊教育；施工條件好時，思想麻痹，要抓緊教育；季節(jié)氣候變化，作業(yè)環(huán)境不安全因素多，要抓緊教育；節(jié)假日，心情不穩(wěn)定，要抓緊教育，使之做到常抓不懈。
15、安全教育培訓(xùn)的形式或根據(jù)各自的特點因地制宜，采取多種形式進行。如：安全知識講座、報告會、智力競賽、典型事故、圖片展覽、電視片、黑板報、墻報、簡報等等。安全教育要講究實效，并要堅持經(jīng)�；�、制度化。
四、安全生產(chǎn)檢查、驗收制度
1、安全生產(chǎn)檢查的目的：一是通過檢查，可以發(fā)現(xiàn)施工中人的不安全行為和物的不安全狀態(tài)，從而采取對策，消除不安全因素，保障安全生產(chǎn)；二是利用安全檢查，進一步宣傳、貫徹、落實黨和國家安全生產(chǎn)方針、政策及各種規(guī)章制度、規(guī)范、標準；三是通過檢查，增強領(lǐng)導(dǎo)和群眾安全意識，糾正違章作業(yè)，提高搞好安全生產(chǎn)的自覺性和責任感；四是通過檢查，可以相互學(xué)習(xí)，取長補短，交流經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)；五是通過檢查深入了解安全生產(chǎn)動態(tài)，為分析安全生產(chǎn)形勢，研究對策，加強管理提供信息和依據(jù)。
2、安全檢查的主要內(nèi)容是查思想、制度、機械設(shè)備、安全設(shè)施、安全教育培訓(xùn)、操作行為、勞保用品使用、文明施工、施工用電、腳手架、龍門架（井字架）基坑支護、模板工程、三寶四口防護、塔吊、傷亡事故的處理等等。
3、安全檢查的方法及要求：
A、公司對項目部施工現(xiàn)場每月進行一次安全生產(chǎn)、文明施工檢查評分，掌握各項目部的安全生產(chǎn)、文明施工情況，對檢查了現(xiàn)的安全事故隱患組織落實“三定”，即定人員、定時間、定整改措施，限期整改，并做好檢查評分記錄入檔。
B、項目部要定期和不定期的對施工現(xiàn)場進行安全生產(chǎn)、文明施工檢查，及時發(fā)現(xiàn)消除各種不安全因素，對不能糾正解決的疑難問題，要采取臨時措施，并及時上報，消除事故隱患，保證安全生產(chǎn)、文明施工，并作好檢查記錄入檔。
C、施工現(xiàn)場要經(jīng)常進行自檢、互檢和交接檢查。自檢：班組作業(yè)前、后對自身所處環(huán)境和工作程序要進行安全檢查，可隨時消除事故隱患�；z：班組之間開展安全檢查，可以做到互相監(jiān)督、共同遵章守紀。交接檢查：上道工序完畢，交給下道工序使用前，應(yīng)由工地負責人組織工長、安全員、班組長及其他有關(guān)人員，進行安全檢查或驗收，確認無誤后或合格后，方能交給下一道工序使用。如腳手架、龍門架（井字架）、塔吊等，在搭設(shè)好使用前，都要經(jīng)過交接檢查。
D、各種安全檢查都應(yīng)該根據(jù)檢查要求配備力量。特別是大范圍、全面性的檢查，要明確檢查負責人，抽調(diào)專業(yè)人員參加，并進行分工，明確個人負責檢查的內(nèi)容、標準及要求。
E、每種安全檢查都應(yīng)有明確的檢查目的和檢查項目。重點、關(guān)鍵部位設(shè)立的“保證項目”要重點檢查。對現(xiàn)場管理人員和操作工人，不僅要檢查是否違章指揮和違章作業(yè)行為，還應(yīng)進行應(yīng)知應(yīng)會知識的抽查，以便了解管理人員及操作工人的安全素質(zhì)。
F、檢查記錄是安全評價的依據(jù)，因此，要認真細致。特別是對事故隱患的記錄必須具體，如隱患部位、危險程度及處理意見等。采用安全檢查評分表的應(yīng)記錄每項扣分的理由。
G、安全檢查需要認真地、全面地進行系統(tǒng)分析，用定性和定量做出安全評價。
H、整改是安全檢查工作重要組成部分，是檢查的最終目的。整改工作包括隱患登記、限期、整改、復(fù)查、銷項。
4、對事故隱患的處理：
A、檢查中發(fā)現(xiàn)的事故隱患應(yīng)逐項登記，不僅是檢查整改情況的依據(jù)，也是提供安全動態(tài)分析的重要信息渠道。可以此情況研究指導(dǎo)安全管理的決策；
B、安全檢查中查出的隱患整改通知書，引起整改單位的重視，對凡是有限發(fā)性事故危險的隱患，檢查人員應(yīng)責令停工，受檢單位必須立即整改；
C、對于違背指揮、違章作業(yè)行為，檢查人員必須當場指出，立即糾正；
D、受檢單位領(lǐng)導(dǎo)對存在的隱患，應(yīng)立即研究整改方案，按照“三定”（即定人、定期限、
定措施）的要求進行治理，在隱患沒有排除前，必須采取可靠的防護措施。
E、整改完成后要及時通知有關(guān)部門，派人員進行復(fù)查，經(jīng)復(fù)查合格后，進行銷項。
5、項目部對施工現(xiàn)場的施工用電、龍門架（井字架）、施工機具、腳手架、“三寶”“四口”的防護及各種安全防護用品、塔吊、外用電梯、打樁機、壓力容器、模板工程等項目，在施工前由項目部技術(shù)負責人編制安全技術(shù)交底，安裝完成后，在使用前由項目經(jīng)理組織項目技術(shù)負責人、專職安全員和有關(guān)作業(yè)班組長進行檢查驗收，經(jīng)驗收合格后報公司安全處進行檢查驗收，驗收合格后填寫《施工現(xiàn)場安全防護用具及機械設(shè)備驗收報審表》報工程所在地安全監(jiān)督站進行檢查驗收，檢查驗收合格后簽發(fā)施工現(xiàn)場機械設(shè)備安全驗收合格通知書和安全防護用具及機械設(shè)備安全準用證，準用證要懸掛在機械設(shè)備的醒目位置，未經(jīng)安監(jiān)站檢查驗收合格簽發(fā)驗收合格通知書和準用證的安全防護用具和施工機械設(shè)備不得使用，并履行好交驗資料入檔。
6、公司每季度組成由生產(chǎn)副經(jīng)理任組長的安全生產(chǎn)檢查組，對所屬單位進行一次全面安全生產(chǎn)檢查，檢查完畢進行總結(jié)并發(fā)通報。公司組織的安全生產(chǎn)檢查中查出的事故隱患，以《事故隱患通知書》通知受檢負責人，限期整改。
7、安全處每月對所屬工地進行全面安全檢查。對檢查出的隱患，指定項目經(jīng)理立即限期整改。
8、項目部專職安全人員，根據(jù)本項目部的生產(chǎn)安排制度巡回檢查，對本單位所屬施工現(xiàn)場進行檢查。對查出的隱患，通知項目經(jīng)理整改，并上報公司安全處。
9、各項目經(jīng)理，除在日常檢查時，隨時檢查施工現(xiàn)場的安全狀況外，每周六對所屬施工現(xiàn)場進行一次全面的安全檢查。對查出的隱患，立即進行整改，并作為周一教育的內(nèi)容。
10、生產(chǎn)班組的班組長、班組兼職安全員，班前對施工現(xiàn)場、作業(yè)場所、工具設(shè)備進行檢查，生產(chǎn)過程中巡回檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即糾正。
11、各項目部在雨期、冬期前要做好季節(jié)性安全檢查工作。由項目經(jīng)理帶隊，安全、機械、電氣人員參加的安全生產(chǎn)檢查，雨期重點檢查腳手架、龍門架、電氣設(shè)備、施工用電的安全狀況；冬期重點檢查機械設(shè)備、施工用電、消防、預(yù)防煤氣和外加劑等中毒以及防滑防凍措施等。
建筑公司管理制度 篇10
1、領(lǐng)導(dǎo)層加強對建筑工程管理的重視，轉(zhuǎn)變建筑工程管理觀念
在建筑公司中要想創(chuàng)新建筑工程管理，構(gòu)建一套行之有效的建筑工程管理模式就要得到上層管理者的認可和支持。目前，中國的經(jīng)濟發(fā)展日新月異，與其他國家的合作也越來越頻繁，更多更先進的管理模式不斷引入，建筑行業(yè)的競爭越來越激烈。建筑公司要想在建筑領(lǐng)域中有所建樹，得到高效的回報率，就要用工程來說話，公司名下的建筑要安全、高質(zhì)量，這樣才能在眾多的競爭對手中持有優(yōu)勢。
工程建設(shè)安全、質(zhì)量有保障又高效離不開建筑工程管理，建筑工程管理的重要性不言而喻，領(lǐng)導(dǎo)層必須加強對建設(shè)工程管理的重視。行業(yè)的發(fā)展越來越快，知識的更新越來越快，建筑公司要想在建筑領(lǐng)域常青，公司管理者必須跟上時代的步伐，在看到建筑工程管理重要性的前提下，轉(zhuǎn)變建筑工程管理理念，實時更新建筑工程管理理念，與時代接軌。建筑企業(yè)必須實時學(xué)習(xí)和引進新的建筑工程管理理念，提高管理水平，在具體的管理中要具體問題具體分析，根據(jù)自身情況將與管理理念結(jié)合，創(chuàng)新創(chuàng)造出適合于自身的一套建筑工程管理模式。
2、引入管理人才，完善人才儲備
建筑工程管理專業(yè)具有管理學(xué)和工程學(xué)的雙重屬性，建筑工程管理人才是復(fù)合型人才，由于建筑工程管理的復(fù)雜性，好的建筑工程管理人才千金難求，建筑企業(yè)要想構(gòu)建創(chuàng)新高效的建筑工程管理體系，建筑工程管理人才是必不可少的關(guān)鍵因素之一。建筑企業(yè)要引進建筑工程管理人才，完善企業(yè)的人才儲備。
在實際的工作中，引入優(yōu)秀的管理人才并且是適合本企業(yè)的人才是非常困難的，因此建筑企業(yè)要具有長遠的戰(zhàn)略眼光，與全國乃至全世界的高校建立聯(lián)系，與建筑工程管理專業(yè)建立交流平臺。建筑企業(yè)要隨時關(guān)注各大高校的人才培養(yǎng)，從中篩選引入適合本企業(yè)的人才，與此同時，企業(yè)要建立一套人才儲備機制，為企業(yè)的進一步發(fā)展打下堅實的人才基礎(chǔ)。對于人才的培養(yǎng)，公司既要從外部引進，又要從內(nèi)部培養(yǎng)選拔。
3、調(diào)整建筑工程管理組織機構(gòu)
建筑企業(yè)在實際的工作中，要根據(jù)工程項目的具體情況調(diào)整建筑工程管理組織機構(gòu)。工程項目是可以獨立出來的，一個工程設(shè)立一個項目，因此建筑企業(yè)要設(shè)計與項目配套的建筑工程管理組織，不能所有項目工程只運用一套和一個管理組織，這樣會造成人才的不配套使用，不能最大化的發(fā)揮管理效用，浪費管理資源。建筑企業(yè)有效調(diào)整管理機構(gòu)，要做到以下幾點：
第一，建筑企業(yè)要進行人才檔案管理，熟悉公司管理人員的優(yōu)缺點，根據(jù)每個項目的不同情況安排不同的管理人員。每個獨立的工程，建筑公司都可以設(shè)立獨立的管理小組，在總公司設(shè)立建筑工程管理總部并進行大方向的掌舵。
第二，要合理安排施工人員，每個建筑企業(yè)都有自己的施工資源，建筑企業(yè)要熟悉了解自家的建筑隊伍，對不同的.施工人員進行不同的培訓(xùn)，安排不同的工作，使施工人員各司其職，整個隊伍相互配合，保證工程的施工進度平穩(wěn)進行。
第三，傳統(tǒng)的建筑工程管理存在獨裁制的現(xiàn)象，獨裁制不僅會造成工程成本的增加而且會直接影響到工程進程中的決策，影響管理者對信息及時準確的判斷，因此要避免出現(xiàn)獨裁制現(xiàn)象，管理者要學(xué)習(xí)先進的管理技術(shù)，認真聽取他人的建議，逐漸的探索出適合于自己企業(yè)或是團隊的管理模式。
4、在建筑工程管理中運用信息化管理技術(shù)
建筑工程管理具有復(fù)雜性和多變性，人才的縱橫流動也是常有的事情，為了完善建筑工程管理，高效運行管理模式，進行信息的快速傳播，在管理中運用信息化技術(shù)是當下信息時代必不可少的一種管理手段。在建筑工程管理中運用信息化技術(shù)要緊跟時代的步伐，要與軟件研發(fā)企業(yè)建立合作機制，設(shè)計開發(fā)出一套適用于本企業(yè)的信息管理系統(tǒng)。
在具體的工作中，建筑企業(yè)要完善建筑工程信息管理軟件，對公司的信息管理系統(tǒng)要時常進行維護和升級，進行自己企業(yè)云建設(shè)。在研發(fā)和建立信息系統(tǒng)中，建筑企業(yè)要配合軟件研發(fā)公司，要與軟件研發(fā)公司進行交流，開發(fā)出新的信息系統(tǒng)時要先進行模擬使用，以保證軟件的運用與企業(yè)管理契合。
建筑公司管理制度 篇11
第一章總則
第一條為了加強公司全面管理工作,使日常行政辦公管理向科學(xué)化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化高水平發(fā)展。達到各項管理工作以人為本,著力推進"三個轉(zhuǎn)變",一是推進轉(zhuǎn)變管理思維和管理理念的轉(zhuǎn)變。二是推進個別被動管理向全面主動管理轉(zhuǎn)變。三是推進由粗放式管理向轉(zhuǎn)細化管理轉(zhuǎn)變。以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),全面實現(xiàn)公司規(guī)劃目標,特制定本制度。
第二條本制度對公司辦公室日常行政辦公管理的任務(wù),權(quán)利和責任進行了規(guī)范和細化,從而不斷改進和完善提高綜合部門的管理水平。真正起到參謀助手、組織協(xié)調(diào)、服務(wù)保障三大職能作用。
第三條辦公室人員要倡導(dǎo)六種良好風(fēng)氣。
1、勤奮學(xué)習(xí)、學(xué)以致用的濃厚風(fēng)氣。
2、自覺探索、開拓創(chuàng)新的濃厚風(fēng)氣。
3、雷厲風(fēng)行、爭創(chuàng)一流的濃厚風(fēng)氣。
4、嚴謹細致、埋頭苦干的濃厚風(fēng)氣。
5、嚴守規(guī)矩、極端負責的濃厚風(fēng)氣。
6、甘于奉獻、干凈干事的濃厚風(fēng)氣。
第二章辦公室日常行政辦公管理的任務(wù)、權(quán)利
第四條根據(jù)辦公室在日常行政辦公管理工作中應(yīng)具備的三大職能作用、結(jié)合我公司已經(jīng)制定出臺的原有規(guī)章制度、對辦公室的管理任務(wù)、權(quán)利在本制度中進行細化和明確。
第五條辦公室人員在當好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手方面,應(yīng)做好以下工作:
1、.做好上傳下達、下情上報工作。因此要經(jīng)常學(xué)習(xí)和掌握國家政策和上級指示,行業(yè)發(fā)展動向,結(jié)合我公司的特點,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提出有利于公司發(fā)展的合理化建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策和指揮工作時參考。對于公司決定和安排的工作事項,要及時傳達給各部門及下屬單位貫徹、執(zhí)行。并要把執(zhí)行過程中的意見和結(jié)果進行分析、評判,再及時的反饋給領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。把領(lǐng)導(dǎo)新的決策再傳遞到各部門及下屬單位,做到上、下級溝通、互動。
2、嚴格執(zhí)行公司《關(guān)于會議制度的規(guī)定》組織安排好各種會議,作好會議紀錄,對會議布置的工作,按時對承辦人檢查、落實。要把承辦結(jié)果及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,做到心中有數(shù)。
3、認真落實公司制定的《新員工試用制度》和《員工甄選聘用管理辦法》以公正、客觀、實效的原則,幫助公司把好用人關(guān)。對到公司工作的新員工,要建立個人檔案,試用期間要經(jīng)常了解思想、工作、學(xué)習(xí)、身體等各方面的情況,并要征求新員工所在部門、單位的意見,拿出綜合意見向公司總經(jīng)理提出到期后是否轉(zhuǎn)正的意見。因公司發(fā)展需要公司定向招聘人員,由辦公室按照公司制定的辦法,對其辦理手續(xù),并要介紹公司簡況,學(xué)習(xí)公司各項規(guī)章制度,與公司融為一體。
第六條辦公室在組織協(xié)調(diào)方面,應(yīng)完成以下任務(wù)。
1、根據(jù)公司制定的《員工守則》要在全體新、老員工中進行宣傳、學(xué)習(xí)、示范,使全體員工認識到,這不僅僅是公司從企業(yè)文化角度建立的規(guī)章制度,也是社會文明發(fā)展的需要。要把公司要求去做變成全體員工的自覺行動。有一個好的團隊、才能不斷對外提升公司對外形象。
2、根據(jù)公司制定的《考勤制度管理規(guī)范》處理好員工勞逸結(jié)合、按勞取酬、突出貢獻的原則。始終鼓勵能夠模范帶頭遵守公司規(guī)章制度的員工,教育幫助、處罰個別員工無組織、無紀律的歪風(fēng)斜氣。在公司氛圍內(nèi)樹立一個良好的自然風(fēng)氣。培養(yǎng)出一支思想過硬、紀律嚴明、作風(fēng)正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊伍。
3、量化考核是辦公室的重要工作之一。根據(jù)公司制定的《量化考核辦法》,要把考勤、工作紀律、衛(wèi)生狀況信息反饋這四部分,作為公司對員工進行量化考核的一個主要方面,結(jié)合公司新制定的績效考核暫行辦法,從而評價出每位員工的個人素質(zhì)和綜合業(yè)績。
4、公司以人為本制定的《員工休假制度》是公司為增加員工福利和凝聚力的一項利民措施。辦公室要按照制定的標準和范圍進行實施。
5、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,公司制定的《出差管理制度》有涉及到辦公室該辦理手續(xù)和把關(guān)的地方,一定要堅持原則,實事求是的辦理。
6、公文的收、發(fā)、存是辦公室例行工作的主要組成部分,根據(jù)公司制定的《公文處理準則》,辦公室對上級來文要及時呈報給公司領(lǐng)導(dǎo),公司對外發(fā)文要及時辦理、公司內(nèi)部文件、通知等要及時傳遞或下發(fā)到位。充分體現(xiàn)公司的工作作風(fēng)和工作效率。辦公室要搜集各種公文的承辦結(jié)果。要按規(guī)定立卷、歸檔、備查。
第七條辦公室在服務(wù)保障方面應(yīng)完成以下任務(wù)
1、保持公司文件資料的.齊全完整,是公司管理工作的主要組成部分,公司對外不公開的文件資料,屬公司的商業(yè)秘密,有些重要資料屬公司無形資產(chǎn)。辦公室要嚴格按照公司制定的《檔案管理辦法》進行傳遞和設(shè)檔管理。
2、辦公用品的合理節(jié)約使用,關(guān)系到公司管理費的節(jié)、超,辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《辦公用品管理規(guī)定》進行管理。對于一次性消耗的用品如:紙張、筆墨要節(jié)約使用,對辦公用具要登記造冊,分解到使用人保管、使用,要明確其責任。
3、公司因工作需要配備的計算機屬公司的固定資產(chǎn),辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《計算機管理辦法》對違反規(guī)定的人員給予處罰。
4、公司配備的車輛主要為經(jīng)營、生產(chǎn)及辦理業(yè)務(wù)使用。辦公室應(yīng)按照公司制定的《車輛使用管理規(guī)定》嚴格管理。
5、公司電話是為方便與外界聯(lián)系、溝通、開展業(yè)務(wù)使用,辦公室應(yīng)按照公司制定的《電話管理規(guī)定》監(jiān)督使用和管理。
第三章獎、罰規(guī)定
第八條為了嚴格對制度的執(zhí)行,做到工作有標準,有要求、有布置、有檢查、有落實、有評判結(jié)果。公司對辦公室在日常行政辦公管理制度的執(zhí)行情況和質(zhì)量要進行考評。通過獎、罰措施,增強責任人的工作責任心,使公司各項工作管理精細化。
第九條辦公室要定期對于落實、執(zhí)行公司制度情況進行自檢,將自檢結(jié)果報公司總經(jīng)理,由總經(jīng)理組織有關(guān)部門及資深管理者參加進行評判。
第十條獎、罰的辦法:按照本制度對辦公室的工作從參謀助手,組織協(xié)調(diào),服務(wù)保障三大職能方面,分條、分項評定。每一項都劃分為"優(yōu)""良""中""低""差"三個檔次,暫定每半年綜合考評一次。
第十一條本制度主要考評內(nèi)容分為三個方面共十四項細目,考評記分,獎罰標準執(zhí)行公司《行管人員的績效考核暫行辦法》。
第十二條本制度自二OO七年一月一日起施行。
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