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      • 辦公室文員工作總結(jié)

        時(shí)間:2024-11-22 11:54:26 辦公/印刷/造紙 我要投稿

        【實(shí)用】辦公室文員工作總結(jié)范文

          總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,它可以幫助我們有尋找學(xué)習(xí)和工作中的規(guī)律,讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧。那么總結(jié)應(yīng)該包括什么內(nèi)容呢?下面是小編整理的辦公室文員工作總結(jié)范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        【實(shí)用】辦公室文員工作總結(jié)范文

          年終總結(jié)是重新認(rèn)識(shí)自己,認(rèn)識(shí)這份工作,認(rèn)識(shí)豪雅這個(gè)大家庭最好的方式,現(xiàn)將xx年工作總結(jié)如下。

          xx年12月份來到豪雅,當(dāng)時(shí)還沒有畢業(yè),什么都不懂,可是豪雅給了我實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)。xx年在前臺(tái)文員工作了三個(gè)月,4月份公司對(duì)我進(jìn)行了人事異動(dòng),由前臺(tái)文員異動(dòng)到行政助理這一職,這對(duì)我來說是一個(gè)非常大的鼓勵(lì),因此我用滿腔的熱血投入到工作中。前臺(tái)文員的工作比較簡(jiǎn)單,而行政助理的工作卻相對(duì)來說比較繁雜,基于在前臺(tái)文員工作崗位上工作時(shí)對(duì)行政工作的一定認(rèn)識(shí)和對(duì)行政這份工作的熱愛,開始了行政方面的工作。

          起初一個(gè)人身兼兩職,又正值客人較多和招聘新員工的時(shí)期,行政部門的工作非常之多,而我又剛剛接手,很多工作都顯得力不從心。日夜加班,學(xué)習(xí)行政工作,了解公司行政運(yùn)作,在部門主管王大哥的細(xì)心指導(dǎo)與帶領(lǐng)下,一個(gè)月后職責(zé)所在的工作基本上能獨(dú)立完成。

          主要工作內(nèi)容如下:人事:

          考勤

          招聘前準(zhǔn)備工作員工檔案及勞動(dòng)合同管理人員入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等人事工作跟蹤

          行政:

          辦公室、食堂、宿舍等易耗品的采購(gòu)相關(guān)工作固定資產(chǎn)的臺(tái)帳管理客人接待企業(yè)活動(dòng)組織策劃領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作人事方面的工作相對(duì)來說比較復(fù)雜也有一定阻力的工作主要是考勤方面的工作。年初時(shí)期代打卡、不打卡、請(qǐng)假調(diào)休等休假手續(xù)不按公司規(guī)章條例來進(jìn)行的現(xiàn)象非常嚴(yán)重。在屢次與違背公司考勤管理制度的員工進(jìn)行溝通后效果并不是很明顯,后來在上司的指導(dǎo)下設(shè)計(jì)出《考勤異常表》,每天更新考勤信息,每天檢查監(jiān)控,每天核對(duì)單據(jù),經(jīng)過部門同事的共同努力,一些不正常考勤情況逐漸消失。

          幾個(gè)月以來,對(duì)每一位員工的考勤都相當(dāng)嚴(yán)格,曾懷疑過自己是不是太過于原則性了,但是在與領(lǐng)導(dǎo)溝通后,領(lǐng)導(dǎo)很支持這方面的工作,所以我們堅(jiān)持自己的原則,將公司的考勤規(guī)章制度進(jìn)行到底。

          剛接手這份工作時(shí)發(fā)現(xiàn)在義烏辦沒有建立公司員工的檔案,為了讓今后工作走得更順利,為了完善人事檔案這一工作,我開始建立公司員工的信息檔案,在網(wǎng)上查一些相關(guān)信息,在上司的領(lǐng)導(dǎo)下一步步完善這方面的工作,讓每位新進(jìn)員工的檔案齊全。

          招聘工作是做得不夠好的一方面。剛開始是在網(wǎng)上篩選簡(jiǎn)歷,然后再電話聯(lián)系讓應(yīng)聘者來司面試,因?yàn)闆]有工作經(jīng)驗(yàn),也沒有電話面試的技巧,打電話純粹是打電話,沒有想到打電話也可以進(jìn)行面試。后來在招聘面試工作中發(fā)現(xiàn)很多人沒有簡(jiǎn)歷上寫的那么優(yōu)秀,然后一個(gè)一個(gè)來面試?yán)速M(fèi)自己和領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間,于是在人力資源經(jīng)理的指導(dǎo)下開始學(xué)習(xí)電話面試,加上自己通過各種書籍和人力資源學(xué)習(xí)招聘方面的知識(shí),然后在后來的電話中詢問一些基本信息,符合基本條件的才讓他們來面試,這樣大大提高了招聘面試的效率;另外,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思盡量讓工作進(jìn)行得有效率性、有計(jì)劃性。希望在xx年里在領(lǐng)導(dǎo)的指令下和通過自己的努力使義烏辦的招聘工作做得更加突出。

          人事工作中有一塊比較重要的工作做得還非常不滿意的就是員工的培訓(xùn)工作。xx年3、4月份時(shí)曾有過兩次對(duì)新進(jìn)員工的培訓(xùn),主要是從公司企業(yè)文化、公司管理規(guī)章、商務(wù)禮節(jié)和業(yè)務(wù)流程等方面來進(jìn)行培訓(xùn)的,可是因?yàn)闆]有形成系統(tǒng)的培訓(xùn)方案,也因?yàn)閯傔M(jìn)行培訓(xùn)工作,沒有什么工作經(jīng)驗(yàn),沒有找到適合新進(jìn)員工的培訓(xùn)方式,使得這方面的工作做得不夠完美。是新的一年,在這方面的工作應(yīng)該要有新的突破,在公司各方面都漸漸步入正軌后,員工培訓(xùn)方面的工作也要跟上去,做好這份工作我們行政部門應(yīng)該首當(dāng)其沖,希望能把這個(gè)項(xiàng)目逐漸完善完美。

          行政工作中在xx年里做得相當(dāng)來說比較好,主要有以下幾個(gè)方面:

          一、固定資產(chǎn)的個(gè)人分配。就是把個(gè)人在用的資產(chǎn)歸到個(gè)人擁有的資產(chǎn)上,做到大家心中有數(shù),也讓大家可以有更好的維護(hù)資產(chǎn)的意識(shí),把豪雅當(dāng)作自己的家,愛護(hù)自己家的資產(chǎn);

          二、易耗品的采購(gòu)。這方面的工作首先要感謝上司對(duì)我的信任,辦公室、食堂、宿舍的一些用品主要由我去采購(gòu),杜絕一些不正當(dāng)?shù)脑旒傩袨,如果不出意外基本上是一個(gè)月采購(gòu)一次,這樣大大提高了工作的效率,也使得公司的易耗品使用得更加合理。但是還是免不了做得不好的地方,比如自己對(duì)市場(chǎng)的不熟悉,有時(shí)會(huì)因找不到采購(gòu)的地點(diǎn)在外面浪費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間,但我相信在對(duì)義烏這個(gè)市場(chǎng)越來越熟悉的同時(shí)采購(gòu)方面的工作會(huì)做得越來越順利。因?yàn)檫@些方面的漸漸完善辦公室的工作越做越細(xì),越做越完美。

          三、在客人接待方面目前沒有出現(xiàn)什么大問題,客人對(duì)酒店、對(duì)翻譯以及對(duì)我們公司內(nèi)部的工作人員都還滿意,xx年我們部門會(huì)繼續(xù)本著以服務(wù)的態(tài)度接待每一位客人,讓客人的需求得到滿足,讓業(yè)務(wù)員與客人的訂貨工作進(jìn)行得更加順利。

          四、在企業(yè)活動(dòng)方面,在這里要感謝領(lǐng)導(dǎo)一直以來的支持。因?yàn)橛辛酥С肿屛覀兏凶龊玫男判摹x年我們成功的組織進(jìn)行了燒烤、漂流、玩轉(zhuǎn)圣誕之夜等戶外戶內(nèi)活動(dòng),還有一些小型的籃球友誼賽,豐富了大家的業(yè)余生活。使整個(gè)義烏辦都處于一個(gè)比較活躍的氣氛中。員工的關(guān)系都相處得比較好,這是值得我們欣慰的地方。

          xx年我將把以下幾個(gè)方面作為重點(diǎn)來努力學(xué)習(xí)及做好:行政費(fèi)用方面的進(jìn)出進(jìn)行合理的控制老員工的檔案的建立企業(yè)活動(dòng)的策劃組織人員的招聘工作新老員工的培訓(xùn)

          xx年,值得期待的一年,期待與公司的共同成長(zhǎng)。

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