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      • 辦公環(huán)境管理制度

        時間:2024-11-26 11:31:02 辦公/印刷/造紙 我要投稿

        (薦)辦公環(huán)境管理制度

          在不斷進步的社會中,接觸到制度的地方越來越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的辦公環(huán)境管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        (薦)辦公環(huán)境管理制度

        辦公環(huán)境管理制度1

          為營造一個舒適、和諧健康的辦公環(huán)境,增強干部職工的職責感和歸屬感,推進局機關日常工作規(guī)范化、秩序化、維護交通運輸局對外整體形象,特制定本制度。

          1、辦公環(huán)境是局機關日常工作的區(qū)域,辦公區(qū)內(nèi)應堅持安靜,不得喧嘩,辦公區(qū)內(nèi)不得堆放雜物。

          2、辦公桌上辦公用具和辦公文件在未使用時應放置整齊,不得存放與工作無關的物品。個人生活用品應放在固定的抽屜或柜內(nèi)。

          3、辦公區(qū)內(nèi)辦公桌椅由使用人負責日常的衛(wèi)生清理和保潔工作,實行“門前三包”的職責管理。各辦公室人員負責自我辦公室衛(wèi)生,各會議室、會客室、視屏室、活動室的衛(wèi)生工作由物業(yè)公司保潔人員每周進行一次清理打掃,需要時,可隨時進行清理打掃。

          4、辦公區(qū)域走廊、大廳、樓梯、扶手、衛(wèi)生間等公共場所的衛(wèi)生保潔工作,由物業(yè)公司保潔人員每一天進行兩次清理打掃,需要時,可隨時進行清理打掃。

          5、每一天午時下班前,各科室需做好自我辦公室的。衛(wèi)生清潔工作。物業(yè)公司保潔人員負責的衛(wèi)生區(qū)域,需在上午上班后人員走動較少,午時下班后的時間段進行衛(wèi)生清理,不得因搞衛(wèi)生清理工作影響機關工作人員的正常工作。

          6、清理打掃后的衛(wèi)生區(qū)域,墻壁、地面應清潔,無煙頭、紙削、茶漬等污物,不留死角。垃圾應做到日產(chǎn)日清,垃圾運輸車應實行封閉式儲運。

          7、辦公樓前停車場及綜合樓生活區(qū)衛(wèi)生工作按照《漢中市交通運輸局綜合樓物業(yè)管理服務質(zhì)量標準》執(zhí)行。局機關后勤中心負責衛(wèi)生保潔工作的檢查監(jiān)督工作。

          8、本制度由局辦公室負責解釋,自公布之日起執(zhí)行,局機關全體人員需遵照執(zhí)行,由局監(jiān)察室負責監(jiān)察。

          辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度11

          為了保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,增強員工對公司的責任感和歸屬感,規(guī)范員工的安全行為,增強安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化,確保公司的財產(chǎn)、資料與員工安全,特此制定本制度,以示明確分工,落實責任。

          一、 辦公室環(huán)境衛(wèi)生

          1. 具體要求

          1) 每人每天上、下班前要各自進行清潔和整理自己的辦公區(qū)域,顯示器、鍵盤、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進行一次集體大掃除;

          2) 地面無灰塵、無污漬、無紙屑等雜物;

          3) 桌、椅、資料柜等整潔無灰塵,辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序,美觀;

          4) 電腦、打印機等辦公設備保持無灰塵和污漬,下班離開公司前要關閉電腦和顯示器,筆記本要放進各自的文件柜里;

          5) 辦公室內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾;

          6) 下班后最后走的員工要關燈、關空調(diào)、關服務器、檢查門窗、鎖門。

          2. 責任分工

          1) 每天安排四名員工進行值日,第一名員工做為今天的值日組長,并負責當天的值日分工和總體衛(wèi)生情況,值日完后組長需在《值日情況確認表》簽字確認。

          2) 值日內(nèi)容包括:

          a) 地面:值日生必須先拿笤帚清掃地面后,再用拖把拖地;

          b) 公司上網(wǎng)區(qū)域:值日生必須把該區(qū)域桌面、鍵盤、顯示器清掃干浄。

          c) 垃圾桶:值日生必須把垃圾倒入指定位置后,并更換新的垃圾袋;

          d) 無人座位:值日生必須清掃無人座位的桌面,使之保持干凈、整潔;

          e) 飲水機:擦拭飲水機并進行當天的換水;

          f) 微波爐:擦拭微波爐并清掃其周圍無雜物;

          3. 每天行政部負責檢查辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生情況,如有不符合以上要求的,次日繼續(xù)值日,直至符合要求為止。

          4. 對于下班后未關閉電腦、顯示器、空調(diào)、飲水機以及關燈等存在用電安全隱患的情況,經(jīng)查處后,處罰當天值日組長或下班后最后走的員工10元。其中對于未關閉工作所用電腦、顯示器的`情況,同時處罰該電腦使用人10元/次。

          二、 辦公室安全

          1. 各部門經(jīng)理為該部門辦公區(qū)第一安全責任人,每個辦公室的直接安全負責人實行周輪流制,如遇出差等事情不能負責,則需自己安排人員接替,同時必須告知綜合部;

          2. 下班后辦公室安全負責人需檢查所有的顯示器、服務器以及窗戶是否關閉,并關燈、關空調(diào)、關飲水機并鎖門,最后在《每日安全情況確認表》上簽字確認;

          3. 如果有員工加班,辦公室安全負責人必須提醒該員工加完班回去時關燈、關空調(diào)、關窗戶以及關飲水機并鎖門,最后走的員工必須在《每日安全情況確認表》簽字確認。

          4. 員工離開崗位前重要的公司文件(包括合同、技術資料和重要單據(jù)等)不允許放至桌面上,應存放于文件柜中鎖好,并關閉電腦可瀏覽的重要信息;

          5. 各辦公室內(nèi)配備的電腦、空調(diào)、辦公桌椅、電話、打印機等固定財產(chǎn)和各類用具,歸所在部門使用,并由部門經(jīng)理負責管理(輪流管理);

          6. 私人錢物由本人妥善保管,對現(xiàn)金及貴重物品的保管原則上白天上鎖,下班帶回,丟失或損失個人負責。

          7. 重要部門如財務部、研發(fā)部除工作外,不得在室內(nèi)逗留、閑談及翻閱室內(nèi)資料;

          8. 不帶與工作無關人員進入辦公室及辦公室內(nèi)不得留宿,特殊情況需經(jīng)公司同意。

          9. 下班前應安放好物品,切除所有設備包括電腦、顯示器、服務器、燈、空調(diào)等用電設備,最后鎖門、關好門窗;

          10. 安全管理注意事項

          1) 禁止在辦公室吸煙;

          2) 禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設施;

          3) 禁止在工作期間飲酒和酒后上崗;

          4) 禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險物品;

          5) 禁止倚靠、攀坐窗戶邊緣等危險部位;

          6) 禁止向窗外拋物;

          7) 禁止在樓道、辦公室內(nèi)打鬧;

          11. 處罰措施

          1) 由工作未做到而導致的工作安全事故,根據(jù)損失額度,直接責任人承擔90%責任,辦公室安全負責人負10%責任。

          2) 個人貴重物品丟失由保管人自己承擔責任。

          3) 對違反該制度中以下情況:吸煙、飲酒,不關電腦、顯示器、窗戶、飲水機、空調(diào),初次發(fā)現(xiàn)處罰責任人與辦公室安全負責人10元/次,再次發(fā)現(xiàn)處罰責任人與辦公室安全負責人50元/次。

        辦公環(huán)境管理制度2

          一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。

          二、衛(wèi)生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈等無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。

          三、衛(wèi)生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由部門按小組輪流負責。具體實施參見各部值日表。獎懲制度第一節(jié)總則

          第一條為嚴明紀律,獎懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟效率,特制訂本制度。

          第二條對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的'原則。

          第三條本制度適于公司全體辦公室員工。第二節(jié)處罰員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者,嚴格按相關規(guī)定給予相應處罰。第三節(jié)獎勵公司設立以下獎勵方法:

          大會表揚;

          獎金獎勵;測評方法每個月由總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、及相關人員依據(jù)各項評測標準對辦公室人員做出評價,對各項工作執(zhí)行優(yōu)異的員工,應當給予相應獎勵。評測標準

          1、無遲到,無缺勤,無任何違紀行為;

          2、崗位勝任能力,按時高標準完成工作任務;

          3、工作積極、認真、努力、用心,同樣錯誤不犯兩遍;

          4、執(zhí)行工作有詳細計劃和分工;

          5、工作思路清晰,有預見性,對問題分析透徹,邏輯嚴密,不是憑感覺;

          6、任勞任怨,不發(fā)牢騷,不對他人工作冷嘲熱諷;

          7、犯了錯誤虛心接受批評,總是從自身找原因,不強調(diào)客觀理由,

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