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      • 行政管理制度

        時間:2024-12-15 15:07:38 行政 我要投稿

        (優(yōu)秀)行政管理制度

          在學(xué)習(xí)、工作、生活中,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標(biāo)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編幫大家整理的行政管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

        (優(yōu)秀)行政管理制度

        行政管理制度1

          行政事務(wù)管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在規(guī)范日常行政工作流程,提升組織效率,確保各項任務(wù)的有序進行。它通過明確職責(zé)分工、規(guī)定操作程序、設(shè)定評估標(biāo)準(zhǔn),形成一套完整的工作指南,以降低溝通成本,減少錯誤和延誤,為企業(yè)的穩(wěn)定運營提供有力保障。

          內(nèi)容概述:

          行政事務(wù)管理制度涵蓋以下幾個關(guān)鍵領(lǐng)域:

          1、組織架構(gòu)與職責(zé):明確各部門及崗位的職能,規(guī)定其在行政工作中的角色和責(zé)任。

          2、文件管理:包括文件的起草、審批、歸檔、檢索等流程,以及保密和存檔期限的`規(guī)定。

          3、會議管理:規(guī)定會議的籌備、召開、記錄、決議執(zhí)行等環(huán)節(jié),確保會議高效有序。

          4、資產(chǎn)與采購:對固定資產(chǎn)、辦公用品的購置、使用、維護、報廢等進行規(guī)范。

          5、人力資源:涉及招聘、培訓(xùn)、績效考核、福利待遇等員工管理事項。

          6、公司文化與活動:推動企業(yè)文化的塑造和傳播,組織各類員工活動,增強團隊凝聚力。

          7、安全與后勤:確保辦公環(huán)境的安全,處理突發(fā)事件,提供后勤支持服務(wù)。

        行政管理制度2

          食品行政管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在確保食品安全,提高生產(chǎn)效率,保障企業(yè)合規(guī)運營。這一制度涵蓋了原料采購、生產(chǎn)加工、質(zhì)量控制、倉儲物流、銷售服務(wù)等多個環(huán)節(jié),同時也涉及到員工培訓(xùn)、法規(guī)遵守、危機處理等方面。

          內(nèi)容概述:

          1. 原料管理:規(guī)定原料的采購標(biāo)準(zhǔn),確保來源可靠,質(zhì)量達標(biāo)。

          2. 生產(chǎn)流程:制定詳細的生產(chǎn)規(guī)程,保證食品制作過程的安全衛(wèi)生。

          3. 質(zhì)量檢驗:設(shè)立嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗制度,確保產(chǎn)品符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)。

          4. 員工培訓(xùn):定期進行食品安全知識和操作技能的`培訓(xùn)。

          5. 法規(guī)遵從:監(jiān)控并確保企業(yè)行為符合相關(guān)法律法規(guī)要求。

          6. 危機應(yīng)對:建立應(yīng)急預(yù)案,有效處理食品安全事件。

          7. 信息記錄:完整保存生產(chǎn)、檢驗、銷售等相關(guān)記錄,便于追溯。

          8. 客戶服務(wù):設(shè)立投訴反饋機制,及時處理客戶關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量的疑問或投訴。

        行政管理制度3

          一、職責(zé)劃分二、工作流程三、溝通協(xié)調(diào)四、績效評估五、培訓(xùn)與發(fā)展

          內(nèi)容概述:

          1、明確行政科各部門的職能與責(zé)任,確保工作有序進行。

          2、制定并執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,提高效率。

          3、建立有效的.內(nèi)部溝通機制,促進部門間的協(xié)作。

          4、設(shè)立公正的績效評估體系,激勵員工提升工作表現(xiàn)。

          5、提供持續(xù)的培訓(xùn)機會,促進員工個人發(fā)展。

        行政管理制度4

          工廠行政管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在確保工廠日常運營的有序進行,提高工作效率,保障員工權(quán)益,維護生產(chǎn)環(huán)境的安全與和諧。通過明確職責(zé)分工、規(guī)范工作流程、設(shè)定行為準(zhǔn)則,它能夠有效降低管理成本,提升組織效能,為實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)提供有力支持。

          內(nèi)容概述:

          工廠行政管理制度主要包括以下幾個核心領(lǐng)域:

          1、組織架構(gòu)與職位職責(zé):定義各部門的職能,明確各級管理人員及員工的工作職責(zé)。

          2、人力資源管理:涵蓋招聘、培訓(xùn)、績效評估、薪酬福利等方面,確保人力資源的有效配置和激勵。

          3、生產(chǎn)管理:規(guī)定生產(chǎn)計劃、工藝流程、質(zhì)量控制等,保證產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率。

          4、設(shè)備與設(shè)施管理:涉及設(shè)備采購、保養(yǎng)、維修,以及工廠設(shè)施的.合理使用和維護。

          5、安全與環(huán)保:制定安全操作規(guī)程,防止事故的發(fā)生,同時關(guān)注環(huán)境保護,遵守相關(guān)法規(guī)。

          6、行政事務(wù)管理:如文件管理、會議組織、后勤服務(wù)等,確保日常行政工作的高效運行。

          7、法規(guī)遵從:確保工廠的各項活動符合國家法律法規(guī),規(guī)避法律風(fēng)險。

        行政管理制度5

          日常行政管理制度是企業(yè)運營的基礎(chǔ)框架,它涵蓋了組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)分工、工作流程、績效評估、員工行為規(guī)范等多個方面。這些內(nèi)容旨在確保公司日常運作的高效有序,同時也為員工提供了明確的工作指南。

          內(nèi)容概述:

          1. 組織架構(gòu):定義各部門的.職能和權(quán)限,明確管理層級和匯報關(guān)系。

          2. 職責(zé)分工:詳細列出每個職位的職責(zé)和任務(wù),以便于員工明確自己的工作內(nèi)容。

          3. 工作流程:制定標(biāo)準(zhǔn)操作程序,規(guī)范業(yè)務(wù)處理步驟,提高工作效率。

          4. 會議管理:規(guī)定會議的召集、記錄、決策執(zhí)行等流程,確保信息的準(zhǔn)確傳遞。

          5. 行政審批:設(shè)定各類審批流程,如請假、報銷、采購等,保證決策的及時性和合規(guī)性。

          6. 員工行為規(guī)范:規(guī)定員工的職業(yè)道德、行為準(zhǔn)則,塑造積極的企業(yè)文化。

          7. 績效管理:設(shè)立考核標(biāo)準(zhǔn),定期進行績效評估,激勵員工提升業(yè)績。

          8. 培訓(xùn)與發(fā)展:制定員工培訓(xùn)計劃,支持個人職業(yè)發(fā)展。

        行政管理制度6

          第一章:公文、文件審批管理

          第一條:公司的各類公文、文件、、報告和資料,由公司行政部負責(zé)管理。

          第二條:收文、發(fā)文的簽批管理

          (一)收文:各級政府下發(fā)的公文、文件,政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來的企事業(yè)單位的信函等,應(yīng)由公司文員進展收文登記,并填寫《收文處理單》,由行政部部長簽署批轉(zhuǎn)意見后,呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示,文員按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示,轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或相關(guān)人員傳閱辦理。

          (二)發(fā)文:公司對外發(fā)出的文件、報告、請示、信函等正式公文,應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門負責(zé)起草文稿,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批后,傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。

         。ㄈ┓补緦ν獍l(fā)出的正式公文、文件、報告、請示、信函等,以及公司下發(fā)的各種公文、文件,須由總經(jīng)理、董事長簽批才能生效。

          (四)公司件的接收和發(fā)出,均應(yīng)由文員負責(zé)并做好記錄,對以公司名義發(fā)出的件,將底稿存檔;接收的件,要及時進展登記,收件人簽字并存檔。

          第三條:公文打印的管理

          (一)公司公文、文件的打印,由文員負責(zé)。

         。ǘ┕靖鞑块T需打印以公司名義發(fā)送的正式公文,須按程序填寫《發(fā)文審批單》;文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批,進展打印和發(fā)放。

          (三)凡經(jīng)行政部打印的公文、文件,必須預(yù)留一份與原稿一起,統(tǒng)一存檔。第四條:文件借閱和復(fù)制的管理

          公司各部門管理人員,因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類文件時,按檔案管理中“檔案的借閱與復(fù)制”的規(guī)定執(zhí)行。

          第二章:檔案管理

          第五條:歸檔范圍

         。ㄒ唬┥霞壵拖嚓P(guān)主管部門下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件,企業(yè)上呈的報告、請示,企業(yè)發(fā)出的信函。

         。ǘ┕窘h期規(guī)劃、工作方案、各類統(tǒng)計報表、規(guī)章制度、工程可行性研究報告。

          (三)公司各類會議記錄、紀(jì)要、決議等文件。

          (四)業(yè)務(wù)往來信函、合同、協(xié)議、工程工程內(nèi)業(yè)資料等。

          (五)人事勞資檔案、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書等。第六條:歸檔要求

          (一)凡屬應(yīng)歸檔范圍的收文,均應(yīng)及時辦理歸檔手續(xù)。

         。ǘ┫嚓P(guān)業(yè)務(wù)部門獲得的批件手續(xù),要及時登記歸檔,如要使用,可辦理正常借用手續(xù);工程工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件(竣工批件),在工程完畢后,由相關(guān)責(zé)任部門進展裝訂,并將其完整歸檔,同時辦理交接手續(xù)。

         。ㄈ┕镜臋n案由檔案員負責(zé)歸檔,并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,進展檔案的密級及類別劃分,針對不同密級的劃分,進展相應(yīng)的檔案管理。第七條:檔案的借閱與復(fù)制

         。ㄒ唬┕径聲蓡T、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時,在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》后,可通過檔案員辦理借閱手續(xù),提檔或復(fù)制,閱后返還。

         。ǘ┕酒渌藛T因工作或業(yè)務(wù)活動需要借閱公司檔案時,在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》、經(jīng)行政部部長批準(zhǔn)后,公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復(fù)制手續(xù)。

         。ㄈ┕緳n案、文件的借閱人,應(yīng)當(dāng)保護并保持借閱檔案的整潔和完整,嚴(yán)禁私自涂改、外借、翻印和抄錄,杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動需要,對檔案文件進展摘錄和復(fù)制的,必須經(jīng)行政部長批準(zhǔn)后,方可由公司檔案員進展摘錄或復(fù)制。

          第八條:檔案的`標(biāo)識

          對于失效或已更改的文件如:公司有關(guān)規(guī)定、制度、管理及方法等,公司檔案員要標(biāo)識明確并做明顯的標(biāo)記,以防止誤用。第九條:檔案的銷毀

         。ㄒ唬┕镜娜魏稳宋唇(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許,無權(quán)隨意銷毀公司保存檔案資料。

          (二)對于超過規(guī)定保存期限無保存價值的檔案資料,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的時限予以銷毀。銷毀檔案資料時,應(yīng)當(dāng)由公司檔案員,提交檔案銷毀報告并附銷毀檔案資料明細表,經(jīng)行政部長審核簽字,呈報副總經(jīng)理批準(zhǔn),方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應(yīng)由兩人參加。

          第三章:介紹信和印鑒管理

          第十條:公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務(wù)專用章及公司的介紹信、證明信、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。第十一條:公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。

          第十二條:除公文外,需加蓋公司公章的文件、資料,由使用人提出申請,填寫印信申請單,經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn),方可用印。申請單應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人批準(zhǔn)人。

          第十三條:公司的重大經(jīng)濟合同須加蓋公章,應(yīng)由主辦部門提出申請,報董事長批準(zhǔn)后,方可加蓋公章。

          第十四條:公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本,及以公司名義對外發(fā)出的所有公文,必須經(jīng)行政部審核,并進展統(tǒng)一編號登記、存檔備查。

          第十五條:行政部應(yīng)建立印信臺帳,每一個印信都應(yīng)預(yù)留樣式,并存檔。

          第十六條:公司印鑒的使用,應(yīng)當(dāng)按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進展審核批準(zhǔn),公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的,對公司利益會產(chǎn)生重要影響的文件的簽章,要通過主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可進展;如果違反此項規(guī)定而造成的后果,由違反規(guī)定的直接責(zé)任人負責(zé)。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。

          第十七條:介紹信的填寫,必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等,不允許攜帶空白介紹信。嚴(yán)禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

          第十八條:公司印章除特殊規(guī)定外,一律用紅色印泥。第十九條:印信管理人員應(yīng)在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔,一本介紹信不得跨年度使用。

          第二十條:經(jīng)公司加蓋印鑒的公文,如出現(xiàn)意外情況或不利后果時,應(yīng)當(dāng)由公文批準(zhǔn)人和直接責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

          第二十一條:使用公司法定代表人名章、財務(wù)負責(zé)人名章時,須征得公司法定代表人及財務(wù)負責(zé)人本人的同意。

          第二十二條:公司印章因特殊原因借出使用,需要報董事長批準(zhǔn),并認(rèn)真填寫公司印章借據(jù),印章借據(jù)應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人、批準(zhǔn)人及借出時間和歸還時間,印章歸還后,該借據(jù)不得消毀,存檔備查。

          第二十三條:經(jīng)董事長批準(zhǔn)方可銷毀印章,銷毀時必須有兩人監(jiān)視,并做好登記。

        行政管理制度7

          辦公室工作內(nèi)容:辦公室是在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦公類行政管理部門,主要負責(zé)公司日常行政管理、人力資源管理及法律事務(wù)等,其主要職責(zé)有:

          1、幫助領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動支配,向公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門供應(yīng)后勤保障,為公司正常業(yè)務(wù)的開展做好服務(wù);

          2、負責(zé)公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類合同、文件、會議紀(jì)要的歸檔和管理;

          3、負責(zé)公司各類會議、重要活動的組織籌備等工作并做好相關(guān)文件及影音資料的保存;

          4、負責(zé)公司人事信息、檔案管理、印章管理,按規(guī)定上報各類人事統(tǒng)計報表;負責(zé)公司注冊、增資、年檢及公司各類法律事務(wù);

          5、負責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用狀況的制度;

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

          一、辦公室主任工作職責(zé)

          辦公室主任:在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下,規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)的各項工作,詳細職責(zé)如下:

          1、組織制定本部門工作方案、行政管理制度,貫徹落實公司各項管理制度和決議;

          2、負責(zé)日常行政工作的管理;

          3、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

          4、組織支配公司各種會議、活動等,并擬定有關(guān)文件;

          5、負責(zé)檔案管理、公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項工商、稅務(wù)等各項證照,出具相關(guān)證明材料;

          6、負責(zé)工商、法律事務(wù)及其外聯(lián)工作;

          7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作。

          二、行政法律文書工作職責(zé)

          幫助主任完成行政事務(wù)性工作,詳細負責(zé)法律事務(wù)及相關(guān)文書類工作:

          1、幫助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

          2、幫助主任制定行政工作進展規(guī)劃和方案;

          3、協(xié)作主任完善行政管理制度,進行日常行政工作的組織和管理;

          4、負責(zé)公司協(xié)議審核、修訂,主持?jǐn)M定常用法律文書合同范本,負責(zé)審查、備案全部合同;

          5、負責(zé)相關(guān)法律事務(wù)的'協(xié)調(diào)與處理;

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

          三、文員工作職責(zé)

          幫助主任完成公司行政事務(wù)性工作,詳細負責(zé)督辦工作落實及文秘檔案管理方面工作:

          1、幫助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

          2、負責(zé)各項詳細工作的督辦落實;

          3、組織辦好會議接待及各種活動支配并做好各種文件及影音資料的存檔;

          4、方案和組織落實各部門申報各類辦公用品的采買和發(fā)放,監(jiān)督落有用品領(lǐng)用登記工作做到帳物清晰、管理有序;

          5、負責(zé)組織建立公司固定資產(chǎn)的管理臺賬和檢查盤點工作;

          6、全力幫助人力專員做好檔案管理及其他事項工作;

          7、樂觀完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

          四、人事檔案專員工作職責(zé)

          幫助主任做好公司人力資源管理及公司各項印章、檔案管理,詳細職責(zé)如下:

          1、負責(zé)建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作根據(jù)公司進展目標(biāo)科學(xué)化、規(guī)范化;

          2、負責(zé)制定公司人力資源管理制度、人事檔案管理制度、培訓(xùn)管理等,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實施,并依據(jù)公司實際狀況,制定公司的人力資源方案;

          3、制定和實施人力資源年度工作目標(biāo)和工作方案,對公司人員檔案進行統(tǒng)一管理;;

          4、負責(zé)勞動合同的簽訂與管理工作,進行勞動關(guān)系管理,代表公司處理勞動事務(wù);

          5、辦理員工晉升、調(diào)崗、獎懲等人事手續(xù);

          6、負責(zé)建立公司各項證照、印章使用管理制度并監(jiān)督落實;

          6、嚴(yán)格根據(jù)《檔案管理方法》負責(zé)檔案室管理工;

          7、樂觀完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

          五、董事長辦公室文書職責(zé)

          1、全力做好董事長辦公室接待工作;

          2、組織籌備董事長召開的各項會議,預(yù)備會議文件,并做好會議錄,主動把握有關(guān)決議的執(zhí)行狀況;

          3、忠實執(zhí)行并樂觀完成董事長委派的各項任務(wù),負責(zé)整理董事長的各類資料、文件并分類保管及歸檔;

          4、負責(zé)收集及統(tǒng)計匯總董事長所需的各類信息;

          5、幫助董事長對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知工作;

          6、負責(zé)董事長文件、茶水預(yù)備、物品有序擺放;文本資料的整理歸檔;

          7、完成董事長臨時支配的各項工作任務(wù)。

        行政管理制度8

          第一條: 員工申請入住宿舍必須具備以下條件:

          (一)申請人須尚在公司服務(wù);

          (二)申請人在公司附近無適當(dāng)住所或交通不便。

          第二條: 有下列情況之一者,不得申請入住公司宿舍:

          (一)申請人患有傳染病;

          (二)申請人有不良嗜好;

          (三)申請人有違反本制度第九條各款之規(guī)定。

          第三條: 員工離職(包括自動辭職,受免職、解職、退休等)時,其對宿舍的使用權(quán)當(dāng)然終止,應(yīng)于離職起三日內(nèi)遷離宿舍。

          第四條: 宿舍由行政部統(tǒng)一管理,其工作職責(zé)如下:

          (一)負責(zé)宿舍水電的管理;

          (二)負責(zé)監(jiān)督宿舍的衛(wèi)生;

          (三)安排員工住宿,并做好員工宿舍入住情況登記;

          (四)維持宿舍秩序,處理宿舍管理中的違規(guī)事件。

          第五條: 員工對所居住宿舍,應(yīng)盡管理人義務(wù),未經(jīng)行政部同意不得隨意改造或調(diào)換宿舍;

          第六條: 行政部定期檢查宿舍衛(wèi)生,員工不得逃避檢查,并須聽從有關(guān)安排。

          第七條: 有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備(如門窗、床鋪等)本公司以完好狀態(tài)交與員工使用,如有疏于管理或惡意破壞,酌情由現(xiàn)住人員負擔(dān)該項修理費或賠償費,并視情節(jié)輕重進行處罰。員工發(fā)現(xiàn)宿舍水、電出現(xiàn)問題應(yīng)及時向行政部報修。

          第八條: 住宿員工應(yīng)遵守以下規(guī)定:

          (一)服從后勤部門的安排與監(jiān)督;

          (二)室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線;

          (三)室內(nèi)不得使用或存放危險及違禁物品;

          (四)個人床上用品起床后須折疊整齊;

          (五)換洗衣物不得堆積室內(nèi),其余衣、鞋必須擺放整齊; (六)洗曬衣物需按指定位置晾曬,宿舍窗臺上不得晾曬衣物;

          (七)電視、收音機的聲音不得過大,以免打擾他人的休息和工作;

          (八)夜間原則上最遲應(yīng)于23時前就寢,每日23時后不得有影響他人睡眠的行為。下晚班人員回宿舍后應(yīng)盡量做到輕手輕腳,不影響他人的'正常入睡

          (九)宿舍不得留宿外人或親友,如外人拜訪應(yīng)在門衛(wèi)處登記姓名、關(guān)系及進出時間;

          (十)貴重物品應(yīng)妥善保管,遺失由各自負責(zé);

          (十一)不得在墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品;

          (十二)員工不得在陽臺上漱口或往樓下倒水,污穢物、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場所傾倒;

          (十三)各房間的衛(wèi)生由住宿人輪流清潔整理;

          (十四)水、電不得浪費,隨手關(guān)燈及水龍頭,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,員工宿舍的用電每個月為30度,超過30度由本宿舍入住人員平攤。

          (十五)員工不得于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為;

          (十六)住宿人員須保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,不得在浴室和洗漱間傾倒飯菜。

          第九條: 違反本制度第九條各款規(guī)定者,后勤部門將視情節(jié)對其處以一定罰款,并通報批評。

          第十條: 住宿員工有下列情形之一者,取消其住宿權(quán)利,并由后勤部門視情況處罰:

          (一)不服從管理人員的監(jiān)督、管理者;

          (二)在宿舍賭博、斗毆及酗酒者;

          (三)蓄意破壞公用物品或設(shè)施者;

          (四)擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者;

          (五)經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢教不改者;

          (六)違反宿舍安全規(guī)定者;

          (七)偷竊他人財物者。

          第十一條: 遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜出的物品,應(yīng)經(jīng)門衛(wèi)檢查,方可帶出公司。

          本規(guī)定由行政部執(zhí)行。本規(guī)定自公布之日起實施

        行政管理制度9

          本《行政獎罰管理制度》旨在規(guī)范公司內(nèi)部管理,激勵員工積極性,提高工作效率,維護良好的工作秩序。主要內(nèi)容涵蓋以下幾個方面:

          1. 獎勵制度:明確獎勵標(biāo)準(zhǔn),包括但不限于優(yōu)秀業(yè)績、創(chuàng)新貢獻、團隊協(xié)作等。

          2. 處罰規(guī)定:列出違反公司規(guī)章制度、工作失職、損害公司利益等行為的處罰措施。

          3. 實施程序:詳細描述獎懲的申請、審批、執(zhí)行流程。

          4. 申訴機制:設(shè)立公平公正的.申訴渠道,保障員工權(quán)益。

          內(nèi)容概述:

          1. 員工表現(xiàn)評估:定期對員工的工作績效進行評估,作為獎罰依據(jù)。

          2. 獎勵種類:包括物質(zhì)獎勵(如獎金、福利提升)和精神獎勵(如表彰、晉升機會)。

          3. 處罰類型:包括警告、罰款、降級、解雇等不同程度的懲罰。

          4. 公正性原則:確保獎罰制度的實施公正、公開、透明,避免任何形式的偏袒。

          5. 教育與改正:對受罰員工提供改過機會,通過教育引導(dǎo)其改正錯誤。

        行政管理制度10

          酒店客房部管理制度的重要性在于:

          1.維護品牌形象:良好的客房服務(wù)是酒店品牌形象的重要組成部分,制度化管理能確保服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定性。

          2. 提高運營效率:規(guī)范化的流程可以減少無效工作,提高工作效率。

          3.保障客戶滿意度:通過嚴(yán)格的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)急處理機制,提高客戶滿意度,增加回頭客。

          4.降低運營成本:預(yù)防性的'設(shè)施維護可以減少因設(shè)備故障造成的損失,節(jié)約維修成本。

        行政管理制度11

          辦公行政管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分,它旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的工作流程,提升辦公效率,確保組織運行的有序性和穩(wěn)定性。通過明確職責(zé)分工、優(yōu)化資源配置、強化溝通協(xié)作,辦公行政管理制度能夠促進企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn),為員工提供清晰的行為指南,同時也為企業(yè)決策提供有力的支持。

          內(nèi)容概述:

          辦公行政管理制度主要包括以下幾個方面:

          1. 組織架構(gòu)與職責(zé):定義各部門的職能和人員的崗位職責(zé),確保每個角色都明確自己的工作內(nèi)容和責(zé)任范圍。

          2. 工作流程:設(shè)定日常辦公事務(wù)的操作流程,如文件管理、會議安排、報銷審批等,提高工作效率。

          3. 資源管理:包括辦公設(shè)備、物資采購、資產(chǎn)管理等,確保資源的合理使用和有效控制。

          4. 溝通協(xié)調(diào):建立有效的.信息傳遞機制,促進部門間的協(xié)同工作。

          5. 員工行為規(guī)范:規(guī)定員工的職業(yè)道德、行為準(zhǔn)則和著裝要求,維護良好的辦公環(huán)境。

          6. 應(yīng)急處理:制定應(yīng)對突發(fā)事件的預(yù)案,降低風(fēng)險影響。

        行政管理制度12

          一、對部門經(jīng)理負責(zé),接受經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)。

          二、負責(zé)公司文稿及各部門、項目文稿的打印、歸檔工作,做好部門印鑒的管理。

          三、協(xié)助部門負責(zé)人做好公司后勤保障方面工作,負責(zé)公司及項目物資的采購及服裝的'保管、統(tǒng)計等管理工作。

          四、負責(zé)公司來訪人員的接待工作,有效配合公司各部門的合作工作協(xié)調(diào)、合作。

          五、收集、歸類公司各部門、項目上報資料(包括公司員工個人檔案資料),并及時反饋公司領(lǐng)導(dǎo)意見。

          六、負責(zé)公司辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)管理和公司倉庫管理。

          七、完成上級交辦的其他工作。

        行政管理制度13

          為加強大廳日常管理,及時發(fā)現(xiàn)和協(xié)調(diào)服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題,確保服務(wù)流程環(huán)節(jié)通暢,營造良好的`服務(wù)環(huán)境,特制定以下制度:

          一、崗位制度

          大廳設(shè)個口,大廳主任名,工作人員名。實行AB崗制度,本制度旨在加強大廳日常管理,協(xié)調(diào)和處理服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題和矛盾,確保服務(wù)大廳環(huán)境整潔,便民措施到位。

          二、工作要求

          1、按值班表各組值班人員負責(zé)。上午8:30,中午1:30。負責(zé)本日大廳內(nèi)的疫情防控工作。

          2、各口需堅守崗位,市場準(zhǔn)入、城鄉(xiāng)建設(shè)需至少保證1名,民政、退役軍人窗口至少保證1名,就業(yè)、社保至少保證1名,衛(wèi)生健康至少保證1名工作人員在崗。

          3、履職過程中,應(yīng)增強主動服務(wù)意識。態(tài)度熱情,主動服務(wù)。

          三、請假制度

          各口在確保本崗位1名同志在崗的情況下方可請假,請假需大廳主任及主管副職請假。如遇特殊情況,窗口無人值守,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并做好外出報備。

          各窗口工作人員應(yīng)積極主動配合、協(xié)助大廳主任做好工作,遇到相關(guān)問題請及時與大廳主任反映,提出建議、意見。

          本制度自即日起施行。

        行政管理制度14

          酒店工程管理制度的重要性體現(xiàn)在:

          1.提升服務(wù)質(zhì)量:良好的設(shè)施設(shè)備運行狀態(tài)是提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的'基礎(chǔ)。

          2. 降低成本:通過有效的設(shè)備管理和能源管理,減少不必要的維護費用和能源浪費。

          3.保障安全:嚴(yán)格的安全生產(chǎn)制度能有效預(yù)防事故,保護客人和員工的生命財產(chǎn)安全。

          4.增強競爭力:環(huán)保和可持續(xù)性的實踐有助于提升酒店的社會形象,吸引更多的賓客。

          5.法規(guī)合規(guī):遵守相關(guān)法規(guī),避免因違規(guī)操作導(dǎo)致的法律風(fēng)險。

        行政管理制度15

          為使公司行政車輛有效使用、合理管理,提高車輛使用效率,降低車輛油耗,特制定本制度。本制度適用于公司總部、分公司和工廠行政車輛管理。

          一、管理總則

          1、公司行政車輛的定位:服務(wù)于公司經(jīng)營、生產(chǎn)、營銷、工程、活動等事務(wù)。公司行政車輛優(yōu)先保證工程搶修、銷售重要客戶拜訪和工程驗收、緊急采購和緊急發(fā)貨等重要而緊急事宜;各使用部門使用車輛需要經(jīng)過相應(yīng)流程審核,經(jīng)批準(zhǔn)后,車輛管理部門安排出車。

          2、分公司車輛管理責(zé)任人為分公司總經(jīng)理、工廠車輛和西直門總部車輛管理由行政部直接負責(zé),行政部對分公司車輛使用和管理進行監(jiān)管,并留有車輛備用鑰匙。行政部車輛管理直接負責(zé)人負責(zé)建立所有車輛檔案,詳細記錄每輛行政車輛的機動車信息、維修保養(yǎng)、車輛年審記、車輛保險稅費繳納等情況,分公司同步建立相應(yīng)的車輛檔案。

          3、嚴(yán)禁公司非專職駕駛員駕駛公司車輛,如有特殊原因需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,否則由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。

          4、隨車人員應(yīng)遵守駕駛員行車規(guī)定,注意交通安全,不能隨意叫駕駛員停車,非停車路段駕駛員有權(quán)拒停,嚴(yán)禁在車內(nèi)嬉戲,打擾駕駛員駕駛。

          5、為了提高駕駛員服務(wù)質(zhì)量,乘車人員有義務(wù)對駕駛員技術(shù)、服務(wù)質(zhì)量等進行評價。評價結(jié)果作為駕駛員考核重要依據(jù)之一。具體內(nèi)容詳見《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評估表》。

          二、車輛申請

          1、車輛使用申請,實行審批制度,車輛使用部門或個人需理由充分,符合公司行政車輛定位原則;車輛管理部門需考慮事情輕重緩急,并估算派車成本,如確實需要派車方能簽批。

          2、原則上使用部門至少提前一天申請車輛。申請流程:使用人提出申請—部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)—車輛管理部門批準(zhǔn)—通知駕駛員出車。具體流程:使用部門或個人填寫車輛《派車單》,經(jīng)部門負責(zé)人或高管批準(zhǔn),車輛管理負責(zé)人簽字方可派車。

          3、工廠車輛申請和西直門總部用車需經(jīng)行政部車輛管理直接負責(zé)人簽字確認(rèn),分公司車輛由分公司總經(jīng)理簽字確認(rèn),如簽字人不在現(xiàn)場,可電話確認(rèn),事后第一時間補簽字。

          4、特殊緊急情況(如工傷、緊急病人或其它緊急事件)時必須得到車輛管理部門認(rèn)可同意放行,同時駕駛員在行政日志上注明,車輛返回后由車輛使用部門補辦用車手續(xù)。

          三、車輛費用

          1、行政車輛費用項目可分為:油費,過路過橋費、停車費、維修保養(yǎng)費等。

          2、公司統(tǒng)一配置加油卡,由車輛管理部門充值和記錄,當(dāng)油卡金額不足時,由駕駛員把行車日志記錄提供車輛管理部門,核實后方可充值。

          3、車輛管理部門每天統(tǒng)計車輛費用,將費用明細上報至行政部。行政部車輛管理負責(zé)人每周末根據(jù)統(tǒng)計的行政車輛費用進行分析,并將產(chǎn)生的費用分?jǐn)偟绞褂貌块T或者個人,并列出車輛費用分析柱狀圖。具體內(nèi)容詳見《行政車輛費用分析表》。

          4、報銷行政車輛費用時,車輛管理部門、財務(wù)部需對其行車日志進行核對,與行車日志不符的費用和多出油耗不予報銷,由駕駛員承擔(dān)。其他由于駕駛員違章行車、停車的費用,公司一概不進行報銷,特殊情況需呈報公司總經(jīng)理方可報銷。

          5、兄弟公司車輛借用需經(jīng)董事長批準(zhǔn),并仔細核對行車路線和行車產(chǎn)生的費用后,按照相關(guān)手續(xù)簽字確認(rèn)。

          四、車輛違章處理

          1、行政部每月底以網(wǎng)絡(luò)或電話查詢當(dāng)月各車輛有無違章記錄,一旦查出超速,闖紅燈,違規(guī)亂行駛的罰款記錄,其責(zé)任及交通管理部門罰款全由司機個人承擔(dān);特殊情況呈總經(jīng)理批準(zhǔn)可酌情處理。駕駛員違章行車公司對其追加罰款50元/次。3個月安全駕駛無違規(guī)行為公司獎勵安全駕駛100元。

          2、公司如有駕駛員離職,行政部應(yīng)查詢離職日前有無違章行駛記錄,如有違章記錄,其罰款將在薪資結(jié)算時通知財務(wù)扣除。

          五、車輛肇事處理

          1、發(fā)生車輛事故后駕車駕駛員應(yīng)迅速以電話通知行政部車輛管理負責(zé)人,同時報警并報保險公司備案,請求交通部門處理,若車輛有較大的損傷或人員有嚴(yán)重的.傷亡時,應(yīng)同時通知公司車輛負責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前往事故現(xiàn)場協(xié)助處理。公司相關(guān)人員接獲事故通知后,應(yīng)立即前往事故地點查勘處理。分公司出現(xiàn)上述問題第一時間通知分公司總經(jīng)理進行處理。

          2、肇事后畏罪潛逃者,公司將移交司法機關(guān)處理,并即予解除勞動合同。

          六、車輛保養(yǎng)與維修

          1、駕駛員應(yīng)遵守車輛保養(yǎng)規(guī)范的執(zhí)行,按照每輛車保養(yǎng)規(guī)范保養(yǎng),以維護車輛最佳狀況。

          2、如需維修保養(yǎng),駕駛員須于維修前向車輛管理負責(zé)人陳述原因,批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。如車輛在出車過程中出現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)電話通知車輛管理部門,否則維修費用不予報銷。

          3、駕駛員須隨時注意輪胎氣壓情形,對于車輛操控若發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即進維修廠檢查,并提出具體的維修意見(包括維修項目和預(yù)計費用等)。

          七、車輛衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

          1、車輛外部整體清潔、無漆皮脫落,風(fēng)擋、后視鏡和車窗玻璃無明顯污跡、無破碎和裂隙。

          2、車輛座椅保持干凈、無污痕。

          3、各項服務(wù)設(shè)施齊全有效、無損毀。

          4、車內(nèi)地面干凈無廢棄物、雜物、車廂內(nèi)無明顯異味。

          5、車內(nèi)禁止吸煙,如接待客人吸煙,應(yīng)禮貌勸說。

          6、司機每天應(yīng)填寫車輛日檢表,具體內(nèi)容詳見附件《車輛日檢表》。

          7、定期對車輛衛(wèi)生等進行抽查,如不符合標(biāo)準(zhǔn),處罰駕駛員10元/次。并將抽查結(jié)果上報行政部。

          八、駕駛員行為規(guī)范

          1、按公司規(guī)定著裝,服裝整潔,頭發(fā)整齊,駕駛員要合理安排作息時間,保持良好的精神狀態(tài)。

          2、對乘車人熱情、禮貌,周到細致;客人上下車時要主動開關(guān)車門;客人有行李時要主動幫客人拿行李;車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不準(zhǔn)隨便插話。嚴(yán)禁對客人有不禮貌的言行舉止,嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。

          3、手機必須24小時保持開機,如用車時發(fā)現(xiàn)關(guān)機找不到駕駛員而沒有合理和屬實原因,一律罰款10元/次。

          4、須遵守《中華人民共和國道路管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)定、安全駕駛;遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險駕車,不得酒后駕車。

          九、駕駛員管理

          1、應(yīng)經(jīng)常檢查所開車輛的各種證件的有效性,出車時一定保證證件齊全、有效。

          2、必須服從車輛管理部門的調(diào)度,統(tǒng)一指揮,不得無故拒絕出車。

          3、上班時間,如不出車,駕駛員須在自己的辦公地點等待指令或進行車輛保潔等相關(guān)工作,不準(zhǔn)隨便離開辦公室。有事離開時要告知車輛管理負責(zé)人去向和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開,并按公司規(guī)定辦理外出手續(xù)。出車返回,應(yīng)立即告知。車輛應(yīng)停放在公司指定的位置,外出行車時,駕駛員不得以任何理由故意刁難用車人。

          4、出車前需將具體時間、去往地點、行駛公里數(shù)、各種費用要認(rèn)真填寫行車日志,并有用車人簽字確認(rèn),否則視為駕駛員私自使用公司車輛,車輛產(chǎn)生的費用由駕駛員承擔(dān)。

          5、出車前認(rèn)真檢查車輛狀況,排除異常,如不能出車要申報原因,經(jīng)管理部門批準(zhǔn)后安排相關(guān)事宜。

          6、不可將車輛交由他人駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),駕駛員和代駕駛?cè)藛T罰款500元/次。情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動合同。如有特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

          7、駕駛員不得用公司車輛搭乘與出車以外其它任何人員,造成嚴(yán)重后果的,由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。

          8、做好車輛防盜、防竊工作,離開車輛時,鎖好門窗,確保夜間車輛安全,車輛返回應(yīng)停在公司指定位置,如車輛去外省市辦理業(yè)務(wù)過夜,需經(jīng)總經(jīng)理同意,并將車輛停放在安全、指定位置。如因駕駛員的疏忽造成的被盜竊損失,保險賠償外的損失由當(dāng)事人承擔(dān);車輛保養(yǎng)不善造成損失,經(jīng)濟損失視情況由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)部分;若因停放或駕駛不當(dāng)導(dǎo)致車輛損壞,按損壞程度給予追究駕駛員責(zé)任。

          十、其他

          1、本制度包含如下附件表格:《車輛派車單》、《車輛日檢表》、《車輛維修保養(yǎng)記錄表》、《車

          輛年審記錄表》、《行車日志》、《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評估表》、《車輛費用分析表》、《行政車輛管理總臺帳》。

          2、本制度自下發(fā)之日起開始實行。

          行政車輛管理制度5

          物業(yè)行政工作制度:車輛使用管理制度

          16車輛使用管理制度

          16.1總則

          為加強公司車輛管理,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費開支,制定本制度。

          16.2車輛使用范圍

          16.2.1公司接送往來賓客等接待用車;

          16.2.2公司領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)用車;

          16.2.3員工外出開會、聯(lián)系業(yè)務(wù)用車;

          16.2.4其它緊急和特殊情況用車等。

          16.3車輛使用程序

          16.3.1周一上午本部各部門以電郵形式申報本周用車計劃,交由前臺文員定出'公司車輛行程安排表',以電郵形式通知本部所有員工。

          16.3.2需用車人員根據(jù)行程表做出外出辦事安排,用車部門需提前一天填寫'公司車輛使用申請表',由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交資源部。

          16.3.3資源部盡可能安排同線路外出辦事的同事共同用車。

          16.3.4無法安排用車時,資源部將開具'無公司車輛安排回執(zhí)'。

          16.3.5員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)盡可能考慮使用地鐵、公共汽車等交通工具。

          16.4車輛的管理

          16.4.1車輛調(diào)配權(quán)歸屬資源部。

          16.4.2必須在公司指定的場所進行定期維修、保養(yǎng),以確保車輛保持良好運行;司機有責(zé)任在每次出車前進行檢查,確保安全后方可用車。

          16.4.3停放公司指定車位,鑰匙交回資源部(或存放在時代監(jiān)控室)以備緊急情況使用車輛。

          16.4.4車輛需在指定加油站加油,由資源部統(tǒng)一支付油費。

          16.4.5車輛加油統(tǒng)一由司機經(jīng)辦,司機在每個工作日結(jié)束前檢查油箱油量,保證緊急任務(wù)和特殊情況用車時的需求。

          16.4.6司機出車時應(yīng)向用車人收回'車輛使用申請表',并在工作日志中及時登記起點至目的地區(qū)段名和行程公里數(shù),由用車人簽名確認(rèn)。

          16.4.7司機下班后應(yīng)將車輛停入停車場,同時及時登記行程公里數(shù),掌握用油情況及控制用油量。

          16.4.8公司人員下班后或周末確需用車的,應(yīng)提前向資源部提出申請,確有急事應(yīng)口頭申請獲得批準(zhǔn)后,方可用車。自行開車者需在'公共用車登記薄'上登記起始終點及行程公里數(shù),并簽名確認(rèn)。

          16.4.9司機每天做好工作日志,詳盡記錄行程,并由經(jīng)辦人簽名確認(rèn)。

          16.4.10司機應(yīng)保持車輛外觀及車內(nèi)的整潔,備用修理工具齊全;停入停車場時應(yīng)保障油箱儲油不少于1/4,外出時需在正規(guī)停車場保管車輛、否則發(fā)生損毀、遺失或被盜等到情況,責(zé)任由當(dāng)事人負責(zé)。

          16.4.11杜絕員工無證或未經(jīng)允許駕駛公司車輛。

          16.4.12用車人違反交通規(guī)則或發(fā)生交通事故責(zé)任和費用由當(dāng)事人承擔(dān)。

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