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      • 公司財務管理制度

        時間:2024-12-19 11:30:21 財務管理 我要投稿

        公司財務管理制度精選[15篇]

          在當今社會生活中,很多場合都離不了制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,下面是小編收集整理的公司財務管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        公司財務管理制度精選[15篇]

        公司財務管理制度1

          第二條:本制度所指的費用開支包括維持公司日常營運的所需的開支(如:租賃費用,辦公費用,車輛使用費,業(yè)務招待費用、市內(nèi)交通費用、差旅費用以及薪資獎金等相關(guān)費用),但不包括成本項下的開支(如:廣告費用,材料采購和工程費用等開支,成本開支管理制度另行規(guī)定)。

          第三條:XX集團的費用開支從小帳戶列支并實行一支筆的審批制度,各公司的費用開支在該公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的,由該公司總經(jīng)理審批,集團公司總裁授權(quán)職能部門和項目公司負責人的,由被授權(quán)人審批;在授權(quán)范圍外的,由集團公司總裁審批。

          第四條:XX集團費用開支實施預算管理,各公司必須做出年度費用開支的預算,報集團公司審批后執(zhí)行;各地區(qū)公司總經(jīng)理有權(quán)在整體預算不突破的情況下,靈活安排各個月和季度的費用開支計劃;各公司應于每個月的成本分析會上確定下個月的費用開支預算,并報備集團公司財務部。

          第五條:對于預算計劃內(nèi)除薪資獎金外的費用開支的審批權(quán)限與程序:

          1、費用當事人填寫費用報銷單或付款申請書(見附表一、二);

          2、在填制費用報銷憑證時,要按費用類別分別列支;

          3、部門經(jīng)理審查并簽字后送交財務部審核;

          4、主管會計對費用報銷單或付款申請書進行統(tǒng)一編號并審核簽署意見后送交財務經(jīng)理審核確認,之后呈報總經(jīng)理,或被授權(quán)人批準;超過授權(quán)審批金額的,須經(jīng)集團總裁與財務總監(jiān)聯(lián)簽批準;

          5、費用的事項與金額在授權(quán)范圍內(nèi)的,由各公司被授權(quán)人審批,授權(quán)范圍外的除各公司總經(jīng)理審批外還要報集團公司總裁審批;

          6、已審批過的費用報銷單或付款申請書,轉(zhuǎn)到各公司財務主管簽閱后,交由出納辦理付款手續(xù);如公司沒有另設財務主管,則直接返回到出納處辦理付款手續(xù);

          7、出納付款前核對各原始票據(jù),并復核付款金額,正確無誤后將相關(guān)款項支付給經(jīng)辦人,同時將已付款的原始票據(jù)加蓋付訖章,并將已編號的費用報銷單或付款申請書存檔保管;

          第六條:薪資獎金的審批權(quán)限與程序:

          1、薪資獎金在年度預算額度內(nèi)的,每月未人力資源部專人負責核算,然后送交財務部審核,財務部審核無異議后,送各公司總經(jīng)理審批后,發(fā)放當月薪資獎金;

          2、人力資源部門應將總經(jīng)理鑒署的所有員工的薪資結(jié)構(gòu)表、薪資調(diào)整表,加班表等與工資計算相關(guān)的資料原件報備財務部存檔;

          3、超過年度預算額度的薪資獎金報集團總部追加預算后方可發(fā)放;

          4、在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍外的薪資調(diào)整應報集團總部審批。

          第七條:超出年度預算的費用開支應報集團公司追加預算額度后方可按上述程序?qū)徟,否則財務部有權(quán)拒絕支付該款項。

          第八條:費用支出的有關(guān)規(guī)定:

          一、辦公費用

          辦公費用由辦公室統(tǒng)一采購、集中向財務部報銷。各部門把經(jīng)審批的辦公購物申請表(見附表三)報辦公室,辦公室每月匯總的辦公費用計劃抄報財務部一份,由財務部監(jiān)督執(zhí)行。

          二、業(yè)務招待費

          各部門員工(包括部門經(jīng)理)因業(yè)務需要招待賓客,應事先填制《禮品/業(yè)務招待申請表》(見附表四),詳細填寫招待對象、預計金額及時間,一事一單,不得與其他費用項目混合報銷。按金額范圍報總經(jīng)理或其他被授權(quán)人批準,并嚴格掌握不得超支,特殊情況外出聯(lián)系業(yè)務臨時發(fā)生業(yè)務招待費的,應電話口頭申請,于次日補辦手續(xù)(遇周末和節(jié)假日順延)。

          三、市內(nèi)交通

          1、公司員工外出聯(lián)系業(yè)務、工作一般以公交車、中巴為主,特殊情況下,經(jīng)部門經(jīng)理同意,公司總經(jīng)理批準,方可報銷出租車費用。

          2、在報銷出租車費時,應填寫差旅費報銷單(見附表五),所有的車票反面均需注明起止地點和原因,以便審核。

          3、因工作需要,公司已經(jīng)為其配備專用車輛的部門經(jīng)理或員工,原則上不允許報銷市內(nèi)交通費,特殊情況須由公司總經(jīng)理批準方可。

          四、外埠差旅

          1、員工因公出差必須事先提出申請,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字,總經(jīng)理或其他被授權(quán)人批準。

          2、出差人員可憑批準的申請單向財務部辦理暫借款手續(xù),填寫《暫借款申請單》,預借金額由財務部根據(jù)路程遠近,時間長短核定,呈送總經(jīng)理或其他被授權(quán)人簽字同意后,方予借款。

          3、出差期間的市內(nèi)交通費、伙食補助費歸為外勤補貼均按出差的自然(日歷)天數(shù)計算,實行分項計算、總額包干、調(diào)劑使用,

          節(jié)約歸己,超支自理的辦法。

          4、凡出差到異地超過半個月以上的,按本出差補貼標準的80%報銷,超過一個月以上的,按長期外派人員待遇報支。

          5、工作人員出差期間,市內(nèi)交通費和伙食補助實行包干使用,不再憑據(jù)報銷。乘坐往返機場或火車站等的交通費用不屬包干范圍,憑據(jù)另外報銷。

          6、出差人員如自帶交通工具或由接待單位提供交通工具,則不予報銷出差地市內(nèi)交通費用。

          7、如出差人員由接待單位提供食宿的,交通費用據(jù)實報銷,其它補貼取消。

          8、員工出差返回公司,應在三天內(nèi)到財務部辦理結(jié)算手續(xù)。財務人員按公司規(guī)定標準,認真審核報銷單,超過標準的支出,個人自理。暫借款如有剩余,必須于結(jié)算時返還給公司,否則下月工資中扣除。

          9、因公出差發(fā)的郵資、電話費(因業(yè)務而發(fā)生的)、行李寄存費,必須在票據(jù)上注明原因一同報銷。

          10、長期外派人員或駐外機構(gòu)人員,其住宿原則上應租房解決。每月補貼生活費(視具體情況定)。當?shù)卣惺盏?員工,不享受生活補貼。

          11、出差人員乘坐交通工具、住宿標準及補貼標準依各地公司具體情況而定。

          第九條:其他事項:

          1、本制度之修改須經(jīng)董事會討論、批準。

          本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)屬集團公司財務部。

          集團成本開支管理制度

          第一條目的

          為了進一步加強成本的控制,提高經(jīng)濟效益,合理有序的安排資金的運用,根據(jù)公司的具體情況,特制定本制度。

          第二條成本開支的范疇

          本制度所指的成本開支的范疇是指除費用開支管理規(guī)定中所指的維持公司日常營運的費用以外的開支。(包括土地及拆遷費用、前期費用、建筑安裝費、基礎設施費、公建配套費、以及項目所承擔的貸款利息等)。

          建立綜合開發(fā)核算體制,搞好經(jīng)濟核算,降低開發(fā)建設費用。

          第三條成本開支的預算

          根據(jù)公司成本分析會的制度,各項目公司按照集團公司的年度戰(zhàn)略,編制年度工作計劃和工程進度,報集團公司審批后執(zhí)行。各地區(qū)公司總經(jīng)理有權(quán)在整體預算不突破的情況下,合理安排各個月和季度的成本開支計劃。每月各公司工程部門編制“經(jīng)營預算表”確定下個月的成本開支預算,于財務部匯總在每月初的成本分析會上確定,并報備集團公司財務部。

          第四條成本開支的帳戶管理

          本制度所規(guī)定的成本開支原則上必須從大帳戶列支。如遇特殊情況,在總經(jīng)理授權(quán)審批的額度以內(nèi)的,可以從小帳戶臨時列支,但財務部應做相應的臺帳備查。

          第五條成本開支的審批權(quán)限

          所有的成本開支審批實行一支筆制度,各公司的成本開支在該公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的,由該公司總經(jīng)理審批,或由總經(jīng)理授權(quán)的被授權(quán)人審批;在授權(quán)范圍外的由集團公司審批。

          第六條成本開支審批的一般程序

          1.工程預付款的支付,必須有工程施工合同的依據(jù),付款前必須按合同取得施工承包單位履約預付款保函或保證金的手續(xù)依據(jù),未辦理保函或保證金手續(xù)的不得支付預付款。

          2.所有成本開支的付款都應嚴格按照合同條款執(zhí)行,不得提前預付或超付款項;

          3.集團下屬各房地產(chǎn)開發(fā)公司自行采購的材料、設備(甲供料),要有驗收報告,并附有規(guī)劃設計部、工程部、成本合約部等相關(guān)部門負責人的聯(lián)合簽名(簽單格式由集團工程部制定)

          a)需驗收后支付的工程款,要附有驗收報告并有規(guī)劃設計部、工程部、成本部等相關(guān)部門負責人的聯(lián)合簽名(簽單格式由集團工程部制定)

          b)支付精裝修項目工程尾款時,要有權(quán)威機構(gòu)的環(huán)境衛(wèi)生檢測報告

          c)支付最后一筆項目工程款時,應審查工程款發(fā)票是否包含保修金,未含保修金的不予支付。

          d)支付保修金時,應附有《保修服務情況征詢表》(見附表四)并由成本部、工程部、物業(yè)管理部門及項目總經(jīng)理聯(lián)合簽名。

          4.合同項下的付款由經(jīng)辦人填寫付款申請書,部門經(jīng)理審核后送交財務部;

          5.財務部門參照合同核對后,送公司總經(jīng)理審批,超出授權(quán)范圍的,再送集團公司總裁審批;

          6.出納人員憑審批后的付款申請書辦理支票,由經(jīng)辦人員簽領;

          7.以上流程對于建筑安裝工程款項,除按照合同條款約定外,經(jīng)辦人員還必須附有經(jīng)會簽過的《工程款撥付簽證程序單》(見附表一)或工程決算單;如因原設計圖紙修改等原因?qū)е鹿こ塘康脑黾踊驕p少,致使工程成本發(fā)生變化的應在該合同后另附《施工圖變更簽證表》(見附表二);

          第七條特殊事項的審批

          1.對于土地相關(guān)費用、前期的交易規(guī)費以及市政配套費用等向政府部門支付不全部具有合同的款項,可依照政府規(guī)定或相關(guān)文件辦理;

          2.對于應繳的營業(yè)稅金及附加稅及預征的企業(yè)所得稅和土地增值稅,由各公司財務部主管會計精確計算后,將當月申報稅款填列付款申請書報公司總經(jīng)理批準劃轉(zhuǎn)至納稅帳戶,稅務申報后自動轉(zhuǎn)帳。

          3.銀行貸款利息支出由所貸銀行每季度末按照貸款合同利率自動扣款,財務部應在每月末預提當月的利息支出。

          第八條超出預算外的成本開支應報集團公司追加預算額度后,方可按上述程序?qū)徟,否則財務部有權(quán)拒絕支付該款項。

          第九條本制度之修改須經(jīng)董事會討論、批準。

          本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)屬集團公司財務部。

        公司財務管理制度2

          第一章總則

          一、為了加強公司財務管理,規(guī)范公司經(jīng)濟活動行為,確保公司財務管理工作健康有序進行,依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《會計準則》以及相關(guān)《內(nèi)部會計控制規(guī)范》的法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度。特制定本辦法。

          二、財務管理的基本任務和方法,是做好各項財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。

          三、財務管理工作要貫徹”勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

          第二章財務人員及工作職責

          四、財務人員的聘用一律由集團總部負責。

          五、財務人員必須對會計憑證、會計賬簿、會計報表等重要的會計資料要健全檔案管理,嚴格按照《檔案管理條例》進行立檔、歸檔、借閱、注銷等登記工作,妥善保管,防止毀損、丟失。

          六、出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務賬目的登記工作。

          七、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財會人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。必須會同有關(guān)人員編制財產(chǎn)、資金、債權(quán)債務移交清冊,辦理交接手續(xù)。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、賬簿、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須監(jiān)交。公司一般財會人員的交接,由本單位領導會同財務部經(jīng)理進行監(jiān)交;財務部經(jīng)理的交接,由集團財務會同單位領導進行監(jiān)交。

          八、財務部經(jīng)理的主要工作職責:

          1、主持財務部的工作,領導財務人員實行崗位責任制,切實地完成各項會計業(yè)務工作;協(xié)調(diào)、配合集團總部的查詢。

          2、執(zhí)行董事長和集團總部有關(guān)財務工作的決定,控制和降低公司的經(jīng)營成本,按期向總部財務、董事長、提交財務分析報告等資料;

          3、指導本部門財務人員的業(yè)務工作,正確核算成本、盈虧,不斷提高財會人員的素質(zhì)和業(yè)務水平。

          4、財務部門向稅務、工商、銀行等單位報送的所有報表,必須經(jīng)公司法定代表人或由董事長授權(quán)資格人簽名后報出。

          5、按照公司要求,協(xié)調(diào)并正確處理好企業(yè)與稅務、銀行之間的關(guān)系。掌握最新稅法規(guī)定,及時向稅務人員咨詢并辦理納稅和減免稅申報工作。按月按時申報納稅,積極配合公司領導進行融資工作。

          6、負責公司制度施行時的有關(guān)協(xié)調(diào)、審核、監(jiān)督工作,參與公司經(jīng)濟合同等重要事項工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。對違犯規(guī)定的事項有權(quán)提出異議并報告總經(jīng)理、董事長。

          7、完成董事長、總經(jīng)理臨時交辦的事項。

          九、會計人員的主要工作職責:

          1、在財務部經(jīng)理的領導下,認真執(zhí)行崗位責任制,記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準確,帳目清楚,日清月結(jié),按期報賬。各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。

          2、會計人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向上級領導和財務部門報告。

          第三章會計核算

          十、公司采用國家規(guī)定的會計制度的會計科目和會計報表,并按有關(guān)的規(guī)定辦理會計事務。

          十一計賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權(quán)責發(fā)生制。以人民幣為計賬位幣。人民幣同其他貨幣折算,按國家規(guī)定的會計制度規(guī)定辦理。一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載;數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

          十二、公司對同一時期的各項收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費用都必須在同一時期內(nèi)反映,如應付工資、應提折舊等均按規(guī)定時間進行,不應提前或延后。

          公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致,非董事會同意,任何人不得隨意改變。

          十三、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:

          1、房屋及建筑物30年;

          2、機器設備(含室內(nèi)裝修)10年;

          3、電子設備、運輸工具5年;

          4、其他設備5年。

          5、固定資產(chǎn)的殘值率為10%。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。

          十四、無形資產(chǎn)從開始使用之日起,在有效使用期限內(nèi)平均攤?cè)牍芾碣M用。

          法律和合同或者企業(yè)申請書均未規(guī)定有效年限的,按照不少于10年的期限確定。

          十五、遞延資產(chǎn)包括開辦費、以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)改良支出等。

          開辦費從企業(yè)開始生產(chǎn)、經(jīng)營月份的次月起,按照不短于5年期限分期攤?cè)牍芾碣M用。

          第四章現(xiàn)金管理

          十六、公司的現(xiàn)金收支業(yè)務必須通過出納人員,由出納人員根據(jù)審核無誤的收付款憑證、業(yè)務發(fā)生的順序,及時登記"現(xiàn)金日記賬”,做到日清月結(jié)、賬款相符,嚴禁白條抵充庫存現(xiàn)金。財務主管人員應對出納庫存現(xiàn)金隨時進行抽查(每月至少二次),查賬是否相符并做好抽查記錄。非本公司人員不得借款(含集團總部),特殊情況須董事長批準或同意。財務人員要經(jīng)常督促借款人員按時報銷。每月末須報借款明細附報表后。

          十七、核定現(xiàn)金借款限額;因公借款,一般情況下,事情辦妥或出差回來必須七日內(nèi)報賬,歸還借款;特殊情況下(事先告知財務主管)十曰內(nèi)報賬、還款;否則財務有權(quán)按違反財務制度論處。(現(xiàn)金限額標準祥見表1)

          十八、所有款項(樓款或預售定金)原則上存入專用戶,不得坐支;特殊情況須說明原因(不影響相關(guān)事項的情況下)。所有支出經(jīng)批準后從專用戶轉(zhuǎn)入正常戶使用。

          十九、銷售規(guī)定:

          1、售(租)樓(店)簽約:由售樓部辦理售樓簽約的同時,通知公司財務人員帶票據(jù)前來收款;

          2、開票:售樓部人員按照合約條款開出收款票據(jù),注明相關(guān)款項內(nèi)容和金額,并在收款票據(jù)開票人處簽字,以示負責。

          3、收款:公司財務人員根據(jù)合同條款和收款票據(jù)開出的金額進行核對,確認無誤后,簽收貨款,并在票據(jù)收款人處簽字,以示負責。

          4、售樓部應將每日銷售、收款等信息填寫相關(guān)”銷售報表"并以OA方式報送公司財務等相關(guān)部門和集團董事長、財務、審計部門。

          除規(guī)定所用現(xiàn)金支付的項目外,一切付款均通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算(不得用現(xiàn)金支票),任何人員不得將現(xiàn)金收入款直接用于款項支付。

          二十、財務主管人員應及時督促有關(guān)部門對應收款項的催收,清欠工作,任何人員不得以任何理由長期拖欠公款,是公司員工的直接從工資中扣除,超通知期限的按月息5%計收利息。

          第五章銀行存款管理

          二十一、任何單位和個人不得以任何理由出租、出借帳戶,不得將公司資金以個人名義開立帳戶存儲,損壞公司形象和利益,如發(fā)現(xiàn)立即制止并報董事長進行處理。

          二十二、按揭樓款以存入的銀行回單為憑,出納人員據(jù)此填寫收據(jù)或發(fā)票。每月對賬

          若有不明款項收支必須及時查明并按規(guī)定及時處理。按照各種結(jié)算方式的規(guī)定,填制或取得銀行即發(fā)的收款或付款結(jié)算憑證,要隨時掌握銀行存款收支和結(jié)余情況。嚴禁簽發(fā)空頭支票,并按業(yè)務發(fā)生的順序,逐筆登記銀行存款日記帳,為合理調(diào)度資金組織貨幣資金的收支平衡提供資料。

          第六章費用及款項支付管理

          二十三、報銷或付款時的經(jīng)辦人員流程:

          1、費用類:本司員工誰經(jīng)辦誰負責。

          A、費用單據(jù)報銷程序:憑合法的原始票據(jù)→①經(jīng)辦人→②驗收人證明人→③財務審核→④分管財務副總經(jīng)理→⑤總經(jīng)理→出納復核付款。

          B、應酬或禮品等招待費單據(jù)報銷程序:憑合法的原始票據(jù)→①經(jīng)辦人→②分管財務副總經(jīng)理→③總經(jīng)理→④財務審核(數(shù)額發(fā)票)→⑤出納復核付款。

          2、其它類:對特殊無法取得發(fā)票又屬于正常經(jīng)營開支的。財務只要審核數(shù)量、金額、大小寫是否一致即可;月底統(tǒng)一整理后到稅務局申請開發(fā)票補稅后再入賬,原單據(jù)做為附件附在后面。

          3、工程類:工程(進度)款或供貨款支付程序:

         。1)乙方單位提出并填寫工程進度款審核表,按程序到各部門批后,由工程部預算人員為經(jīng)辦人到財務部門填寫工程款支付申請書并經(jīng)各部主管簽字后,財務部連同工程進度款審核表串發(fā)(OA)報董事長、集團財務。董事長三天內(nèi)批復(假期順延)。

         。2)工程(供貨)進度付款審批表。

         。3)財務根據(jù)合同和預(結(jié))算等資料進行審核。付款時要附發(fā)票,貨物采購還要有本司指定人員的'驗收。

          (4)多數(shù)散戶付款,有關(guān)部門要統(tǒng)一造冊,集中審核,手續(xù)完備后才能支付。

          二十四、任何人無權(quán)隨意給員工增加工資,調(diào)增工資需經(jīng)董事長審批方可調(diào)資。

          每月工資發(fā)放必須按規(guī)定的考勤制度計算后編出工資表,經(jīng)審批后發(fā)放;獎金及過節(jié)費應事先向董事長申報,批準后開支。

          二十五、電話費嚴格控制公務外使用電話,要求長話短說,廢話少說,盡量減少通話時間和次數(shù)。對公司固定電話、個人移動電話公務通訊實行包干制度即:辦公、移動電話包干。辦公室每月報送或取單給財務報銷并登記;財務年終統(tǒng)計結(jié)算。

          二十六、差旅費報銷標準

          1、出差人員交通費、住宿費、市內(nèi)交通費,實行分項計算的方法,經(jīng)審核后方可報銷。

          3、探親人員根據(jù)不同地區(qū)由辦公室統(tǒng)一擬出方案(夫妻、兒女),報總經(jīng)理審批。

          4、公司有緊急業(yè)務或特殊事由的出差人員,其出差費用(含交通工具)由總經(jīng)理特批后報銷。下級人員隨從上級人員出差可以按上級人員或特批人員的住宿標準執(zhí)行。集團總部派人協(xié)助人員的工資及差旅費(單程)由本公司規(guī)定先行報銷交通費用;回程差旅費由集團總部墊發(fā),經(jīng)董事長批準后到公司隨時報銷。(工資為代收代付。)

          5、報銷票據(jù)背面都要有經(jīng)辦人簽字或騎縫簽字。

          6、遇到特殊情況,超出報銷標準,審核時須注明超出金額,最后由董事長決定簽字。

          二十七、辦公費用,辦公用品用具由辦公室統(tǒng)一采購,辦公室根據(jù)各部門使用情況填寫”申請單”經(jīng)批準后購買,并由專人負責登記保管,各部門人員領用辦公用品用具時應登記,到辦公室領用。

          二十八、對于10000元以下的低值易耗品、固定資產(chǎn)購置必須事先寫出書面申請報告,說明購置原因等事項,報總經(jīng)理審批后方可購置。

          二十九、除預付工程款以外所有非實物性款項支出,單筆凡超過10000元的要說明事由并經(jīng)董事長批準后方可付款。日常經(jīng)常性開支按月計劃統(tǒng)一審批。

          三十、業(yè)務招待費,本著”節(jié)約、實惠”的原則。嚴格執(zhí)行報批制度,每次業(yè)務招待均應事先征得總經(jīng)理同意并批準。

          三十一、禮品費用。贈送禮品一律實行事先申請,并征得總經(jīng)理同意及批準。凡一次贈送禮品費用超過5000元以上的必須事前報董事長審批。

          第七章其他事項

          三十二、財務部門要進行定期或不定期的資產(chǎn)清查工作,確保公司資產(chǎn)安全完整,帳實相符,提高公司資產(chǎn)利用效率。如發(fā)生財產(chǎn)盤盈盤虧,應立即書面報告、查明原因,正確劃分責任并按規(guī)定程序報批后處理。

          三十三、建立票證的購買、保管、領用、注銷登記制度,特別應對現(xiàn)金支票、銀行結(jié)算支票、發(fā)票和收據(jù)等重要票證加強管理,做好備忘記錄。

          三十四、加強對財務印章內(nèi)部牽制管理,實行印章分離掌管,財務專用章由財務主管負責保管,支票印簽何優(yōu)仙一枚由董事長授權(quán)者根據(jù)董事長簽字蓋章、另加一枚由董事長授權(quán),登記并妥善保管。(注)

          三十五、出納人員定期向總部和董事長報送的資料有:

          1、序時的現(xiàn)金日記賬OA(每天)

          2、序時的銀行日記賬OA(每項)

          3、員工的工資表OA(每月)

          4、現(xiàn)金結(jié)余清單(含借款單)OA(每月)

          5、銀行調(diào)節(jié)表(不一致)OA(每月)

          6、銀行對賬單(OA)

          三十六、財務部門定期向董事長報送的會計資料有:

          1、資金收支計劃情況表(月計劃表季計劃表)在當月25日前報下月或下季。

          2、財務報表(每月)OA(資產(chǎn)負債表、利潤表)

          3、財務情況分析(每月)OA(開發(fā)成本明細項目、費用、納稅、往來分析)

          4、工程(供貨)進度款一覽表(每月)OA

          5、合同登記一覽表(無新增不必)(每月)OA

          6、樓款銷售一覽表(每月)OA

          第八章附則

          三十七、本規(guī)定是公司財務管理工作的主要依據(jù),自20xx年9月5日起執(zhí)行。

          三十八、本規(guī)定授權(quán)財務部集團財務部、審計部負責解釋。

          樓(店)款銷售情況一覽表(一期、二期已銷售額、已收金額;未銷售額)

          結(jié)合售樓部原始情況進行。已設計好。如何與財務表格合二為一。確定后執(zhí)行

        公司財務管理制度3

          一、從業(yè)人員的職業(yè)道德規(guī)范

          1.愛崗敬業(yè)。要求會計人員熱愛會計工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責。

          2.誠實守信。要求會計人員做老實人,說老實話,辦老實事,執(zhí)業(yè)謹慎,信譽至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。

          3.廉潔自律。要求會計人員公私分明、不貪不占、遵紀守法、清正廉潔。

          4.客觀公正。要求會計人員端正態(tài)度,依法辦事,實事求是,不偏不倚,保持應有的獨立性。

          5.堅持準則。要求會計人員熟悉國家法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度,始終堅持按法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的要求進行會計核算,實施會計監(jiān)督。

          6.提高技能。要求會計人員增強提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感,勤學苦練,刻苦鉆研,不斷進取,提高業(yè)務水平。

          7.參與管理。要求會計人員在做好本職工作的同時,努力鉆研相關(guān)業(yè)務,全面熟悉本單位經(jīng)營活動和業(yè)務流程,主動提出合理化建議,協(xié)助領導決策,積極參與管理。

          8.強化服務。要求會計人員樹立服務意識,提高服務質(zhì)量,努力維護和提升會計職業(yè)的良好社會形象。

          二、業(yè)務操作及會計核算的流程

          1.接受客戶的委托

          (1)了解客戶的基本情況,評估此次業(yè)務的風險。

          (2)決定是否接受客戶的委托,若接受客戶的委托,則與客戶商討具體操作事宜,簽定約定書。

          2.與公司財務會計人員辦理有關(guān)資料的交接手續(xù)

          (1)雙方經(jīng)辦人員應列明資料清單,資料編號,交接日期,交接雙方簽字蓋章。

          (2)依據(jù)企業(yè)特點,根據(jù)實際需要,設置必要的會計科目。代理記賬公司的業(yè)務規(guī)范和財務管理制度

          (3)了解企業(yè)的經(jīng)營方式和生產(chǎn)流程,幫助企業(yè)建立會計內(nèi)部控制制度。

          3.審核原始憑證

          審核原始憑證是會計核算工作中必不可少的環(huán)節(jié),是國家賦予財會人員的監(jiān)督權(quán)限,只有經(jīng)審核無誤后的原始憑證,才能作為編制記賬憑證和登記明細分類帳的依據(jù)。會計人員主要應對原始憑證進行審核。

          (1)審核原始憑證的合法性合理性,即國家的有關(guān)方針政策法令制度和計劃合同等為依據(jù),審核原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務是否合理合法,有無違反財經(jīng)制度規(guī)定,是否貫徹?顚m椩瓌t,有無貪污盜竊虛報冒領偽造憑證等違紀行為。

          (2)審查原始憑證的完整性正確性。即審查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內(nèi)容,其次審核原始憑證上有關(guān)數(shù)量、單價、金額是否正確無誤。對原始憑證內(nèi)容記載含糊不清,單位抬頭不是本單位,無收款單位簽章,涂改原始憑證上的時間數(shù)量、單價、金額,或添加內(nèi)容和金額等情況,應及時與客戶聯(lián)系,了解清楚原始憑證的真實情況。

          4.對各種有問題的原始憑證的處理

          在審核原始憑證過程中,會計人員要認真執(zhí)行《會計法》所賦予的職責權(quán)限堅持制度、堅持原則。對違反國家規(guī)定的收支,超過計劃預算或者超過規(guī)定標準的各項支出,違反制度規(guī)定的預付款項,非法出售材料物資任意出借、變賣、報廢和處理財產(chǎn)物資,以及不按國家關(guān)于成本開支范圍和費用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生產(chǎn)成本的憑證,會計人員應拒絕辦理,對于內(nèi)容不完全手續(xù)不完備數(shù)字有差錯的憑證,會計人員應予以退回,要求經(jīng)辦人補辦手續(xù)或進行更正。對于偽造或涂改等弄虛作假,嚴重違法的原始憑證,會計人員在拒絕的同時,應當予以扣留,并及時向單位主管報告,請求查明原因,追究當事人的責任。

          5.填制記賬憑證

          會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進行,除必須做到記錄真實,內(nèi)容完整,填制及時,書寫清楚之外,還必須符合下列要求。

          (1) “摘要”欄是對經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容的簡要說明,要求文字說明要簡煉概括以滿足登記賬簿的要求。

          (2)應當根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容,按照會計制度的規(guī)定,確定應借應貸的賬戶,賬戶使用必須正確,不得任意簡化會計賬戶的名稱,有關(guān)的二級或明細賬戶要填寫齊全。

          (3)記賬憑證中,應借應貸的賬戶必須保持清晰的對應關(guān)系。

          (4)一張記賬憑證填制完畢,應按所使用的記賬方法,加計合計數(shù),以檢查對應賬戶的平衡關(guān)系。

          (5)記賬憑證必須連續(xù)編號,以便考查且避免憑證散失。

          (6)每張記賬憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對。

          6.對記賬憑證進行編號

          所有記賬憑證必須分類順序編號,并填寫在編號欄內(nèi)。若遇較為復雜的經(jīng)濟業(yè)務需編兩張以上記賬憑證時,可用編號的方式表示。

          7.審核記賬憑證

          所有填制好的記賬憑證,都必須經(jīng)過認真的審核。在審核記賬憑證的過程中,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤,應當按照規(guī)定的方法加以更正。只有經(jīng)過審核無誤后的記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容。

          (1)記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經(jīng)濟內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。

          (2)應借應貸的會計賬戶對應關(guān)系是否清晰,金額是否正確。

          (3)記賬憑證的項目是否填制完整,摘要是否清楚,有關(guān)人員的簽章是否齊全。

          8.記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊

          記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊主要有:

          (1)會計賬戶運用錯誤。

          (2)合計金額計算錯誤。

          (3)記賬憑證與所附原始憑證單據(jù)不符。

          (4)在匯總憑證中進行作弊。

          (5)記賬憑證中的“摘要”失真,編造虛假記賬憑證。

          9.憑證的傳遞與傳遞過程應注意的事項

          會計憑證的傳遞,是指會計憑證從填制或取得時起,經(jīng)審核記賬到裝訂保管的全過程。交接包括與客戶傳遞交接、內(nèi)部傳遞交接、與監(jiān)管部門傳遞交接:

          (1)與客戶傳遞交接:

          A雙方經(jīng)辦人員應列明資料清單,資料編號,交接日期。

          B交接雙方經(jīng)核對無誤,雙方簽字蓋章,注明交接日期。

          (2)內(nèi)部傳遞交接:

          A記賬人員收到客戶資料時,核對經(jīng)辦人員與客戶傳遞交接清單,核對無誤后簽字注明傳遞日期,資料由記賬人員負責保管。

          B賬務處理完畢后需返還資料給客戶,由記賬人員列明清單,資料編號。由經(jīng)辦人員核對無誤后雙方簽字,注明交接日期。

          (3)與監(jiān)管部門的交接:

          A本代理記賬公司統(tǒng)一規(guī)定,凡是政府監(jiān)管部分需要查閱客戶資料的,如客戶資料尚在本代理記賬公司,由本代理記賬公司的經(jīng)辦人員與客戶傳遞交接,再由客戶提供相關(guān)資料給政府監(jiān)管部門。

          10.會計憑證對數(shù)字的書寫

          填制會計憑證,字跡必須清晰工整并符合財政部制定的會計基礎工作規(guī)范的要求。

          11.關(guān)于根據(jù)會計業(yè)務的特點書寫“摘要”代理記賬公司的業(yè)務規(guī)范和財務管理制度

          會計計憑證中有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容摘要必須真實。在填寫寫“摘要”時,既要簡明,又要全面,清楚,應以說明問題為主。

          12.啟用賬簿的基本要求

          為了保證會計賬薄記錄的合法性和資料的完整性,明確記賬責任,在啟用賬簿前必須與客戶溝通,以便設置具體賬簿。啟用賬薄一律由負責該客戶的`記賬人員完成,代理記賬業(yè)務負責人監(jiān)督,記賬人員要填寫賬薄啟用表。賬薄啟用表的填寫要求是:

          (1)填寫啟用日期和啟用賬薄的起止頁數(shù)。如啟用的是訂本式賬薄,起止頁數(shù)已經(jīng)印好不需再填寫;啟用活頁式賬薄,起止頁數(shù)可等到裝訂成冊時再填。

          (2)填寫記賬人員姓名和代理記賬業(yè)務負責人員姓名并加蓋印章,以示慎重和負責。

          (3)加蓋單位賬務公章,以示嚴肅。

          (4)當記賬人員或客戶會計人員工作變動時,應辦好賬薄移交手續(xù),并在啟用上明確記錄交接日期及接辦人監(jiān)交人的姓名,并加蓋公章。

          13.登記賬薄的基本要求

          為了保證賬薄記錄,成本計算和會計報表不出現(xiàn)差錯,登記賬薄必須根據(jù)審核無誤的記賬憑證進行。

          登記賬薄的基本要求是:

          (1)內(nèi)容準確完整。登記會計賬薄時,應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項計入賬內(nèi),做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時,字跡工整。對于每項會計事項,一方面要計入有關(guān)的總賬,另一方面要計入該總賬所屬的明細賬。賬薄記錄中的日期,應該填寫記賬憑證的日期;以自制的原始憑證(如收料單領料單等)作為記賬依據(jù)的,賬薄記錄中的日期應按有關(guān)自制憑證上的日期填寫列。此外,負責登記賬薄的記賬人員,在登記賬薄前,應對已經(jīng)專門復核人員審查過的記賬憑證再復核一遍,這是崗位責任制和內(nèi)部牽扯制度的要求。如果登賬人員對記賬憑證中的某些問題弄不明白,可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請教;如果認為記賬憑證的處理有錯誤,可暫停登記,及時向記賬業(yè)務負責人反映,由其做出更改或照登的決定。在任何情況下,凡不兼任填制記賬憑證工作的計賬人員都不得自行更改記賬憑證。

          (2)登記賬薄要及時。登記賬薄的間隔時間應該多長,沒有統(tǒng)一的規(guī)定,這要看本單位所采用的具體會計核算形式而定。本記賬單位針對賬目的不同分別采取不同的時間登記賬簿,如現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬每十五天登記一次,月底結(jié)出余額,與客戶核對。其余賬簿每月初開始登記上月的記賬憑證,每月20日前登記完畢。

          (3)注明記賬符號。登記完畢后,要在記賬憑證上簽字或蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬。在記賬憑證上設有專門的欄目應注明記賬的符號,以免發(fā)生重記或漏記。

          (4)書寫留空。賬薄中書寫的文字的,數(shù)字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應占格距的1/2。這樣,在一旦發(fā)生登記錯誤時,能比較容易地進行更正,同時也方便工作。

          (5)正常記賬使用藍黑墨水。登記賬薄要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫

        公司財務管理制度4

          第一章財務部職責

          公司財務部是從事公司財經(jīng)事務及資金活動的管理與執(zhí)行機構(gòu),負責公司的日常財務管理、籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有:

          一、負責公司的財務管理工作。具體包括:編制公司的各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;清理催收應收款項;辦理日,F(xiàn)金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據(jù)結(jié)算;保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù);進行公司籌資、融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。

          二、負責公司會計核算工作。具體包括:遵守國家頒布的財經(jīng)法規(guī)與會計準則,按照會計制度進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設置會計核算科目,設置明細賬、分類賬、輔助賬,及時記賬、結(jié)賬、對賬,做到日清月結(jié)、賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符;管理好會計檔案。

          三、負責公司成本核算和成本管理。包括:設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合項目部做好工程、材料設備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

          四、建立經(jīng)濟核算制度,利用會計核算資料,統(tǒng)計資料及其他有關(guān)的資料,定期進行經(jīng)濟活動分析,判斷、評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據(jù)。

          五、進行公司內(nèi)部審計。

          第二章項目資金管理

          一、總則

          1、公司實行總經(jīng)理一支筆審批制度。任何款項支付均需總經(jīng)理最終審批方能報銷。

          2、財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管。公司法人章由總經(jīng)理指定專人負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。公司業(yè)務往來中需要用印時,應由用印申請人在《用印登記簿》上進行登記,并由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準后方能進行。外單位用本公司印章時,均需經(jīng)總經(jīng)理同意并提供經(jīng)辦人身份證復印件。

          3、各部門對外支付時,需寫明完整的收款人名稱并附合同、清單及其它批準文件。原則上收款人應是發(fā)票開具單位。如收款人因特殊情況需要公司予以配合,將款項支付給第三者的,必須附有收款人的書面通知,書面通知上需加蓋收款人公章、法人章并經(jīng)該單位法定代表人簽字及工程公司總經(jīng)理批準意見方能進行。

          4、非正常經(jīng)營業(yè)務調(diào)出資金須經(jīng)公司總經(jīng)理書面批準后方能進行,嚴禁先辦后補手續(xù)。

          5、用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司總經(jīng)理書面批準方能進行。

          6、為規(guī)范公司費用報銷行為,準確核算公司當期費用發(fā)生額,對當月發(fā)生的費用,必須在次月10日前報銷完畢;超過10日未超過30日的,應書面說明理由并一事一報一批;超過30日未報銷的,視為本人放棄報銷。

          7、費用報銷原則為:誰經(jīng)辦,誰報銷,絕對禁止以他人名義報銷或代為報銷。

          8、公司的所有工作人員在對外經(jīng)濟往來中,均應嚴格執(zhí)行收支兩條線,絕對禁止坐支坐用或挪款他用。

          二、工程費用審批制度

         。ㄒ唬┙(jīng)費來源:

          1、墊資項目前期經(jīng)費實行總額控制,由公司撥付或由其它項目墊付,只能進行必需性支出;收到甲方進度款后,已支付所有費用從進度款中扣回。

          2、按月進度收取工程款的項目,各項支出均從所收取的進度款中進行,支付的費用總額不得超出已收取的進度款總額。

         。场|資項目不進行必需用途支付或進度款工程項目支付累計金額超過收取的進度款總額的,財務部門不得支付。

         。ǘ┲Ц冻绦

         。薄⑷斯べM、機械費(含租賃費)支付計劃:由工長上報項目經(jīng)理,經(jīng)審批后按最終批準額支付。支付程序為:工長統(tǒng)計→項目經(jīng)理提出支付計劃→預算部負責人審核結(jié)算單→財務部負責人審核→公司總經(jīng)理或其授權(quán)人批準→財務部按批準額度支付。人工費實行借款的,可只填制付款憑證或結(jié)算表,結(jié)算表需單獨填制,不可多個工序或與完工工序混合或合并填制。預付的人工費,須填明工序名稱、完工程度、第幾次預付、累計已預付金額。單項工程預借款時,須經(jīng)技術(shù)員、施工員、質(zhì)量員、施工工長、項目經(jīng)理簽注意見;機械費預借款時,須經(jīng)安全員、施工工長、項目經(jīng)理簽注意見。

         。、材料費不實行借款,有關(guān)材料費用的支付采用支付計劃制度。材料方面的支付計劃,由材料負責人按單個項目上報項目經(jīng)理。各項目經(jīng)理匯總后,填報統(tǒng)一格式的“工程款支付計劃申請表”,由財務部審核后交報總經(jīng)理審批,總經(jīng)理批準后由財務部安排支付。支付程序為:材料進倉驗收→倉庫記賬→項目經(jīng)理匯總提出支付計劃→財務部負責人審核→公司總經(jīng)理或其授權(quán)人批準→財務部按批準額度支付。材料供應方須按“工程款支付計劃申請表”批復金額開具發(fā)票(附項目部收料單),發(fā)票上須有材料負責人、項目材料員、技術(shù)員、施工工長、項目經(jīng)理簽字。

         。场⒔杩顔我螅侯A借款時,須填寫統(tǒng)一格式的借款單,一式兩聯(lián),第一聯(lián)借款時交財務部作為付款和掛賬依據(jù);第二聯(lián)留項目經(jīng)理處,作完工結(jié)算時沖銷借款或核對依據(jù)。填寫借款單時須字跡清晰、可辯。

          4、周轉(zhuǎn)金制度:工程項目的零星支付實行周轉(zhuǎn)金制度。周轉(zhuǎn)金僅限于以下人員領用并實行定額管理。周轉(zhuǎn)金應按規(guī)定的使用范圍和開支權(quán)限使用,不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。公司定期、不定期的對周轉(zhuǎn)金進行清查盤點,實行月末對賬。

         。1)項目經(jīng)理周轉(zhuǎn)金2萬元,用于支付日常開支;

         。2)材料負責人周轉(zhuǎn)金3萬元,用于0.5—1.0萬元以內(nèi)零星材料支出;

          (3)項目部材料員周轉(zhuǎn)金1萬元,用于0.5萬元以下零星材料支出。

          周圍金范圍內(nèi)的支付按本章規(guī)定報銷時限及程序,由公司總經(jīng)理審批后報銷。

          5、分包項目:分包的單項工程完工后,由各項目部技術(shù)員負責結(jié)算,施工員、質(zhì)量員進行現(xiàn)場驗收復核,項目副經(jīng)理復核后,交項目經(jīng)理,待整體工程完工后,由項目經(jīng)理統(tǒng)一整理,按支付計劃程序支付。分包的單項工程,分包人須在“單項工程結(jié)算單”領款人處簽字確認工程價款,并出具總價款票據(jù)。

          第三章成本管理

          一、材料采購

         。薄⒐镜牟牧喜少徲刹牧瞎⿷块T全面負責。

          2、材料供應部門在采購材料時,應首先根據(jù)生產(chǎn)需要填制采購預算單,注明采購材料名稱、數(shù)量、用途、申請金額,經(jīng)部門主管(項目經(jīng)理)同意、總經(jīng)理批準,可到財務部辦理借款手續(xù)。

          3、采購人員要根據(jù)采購內(nèi)容填制采購明細表,屬農(nóng)副產(chǎn)品收購的要同時取得對方身份證復印件及村委會證明信一并交回采購內(nèi)勤保管,沒有取得對方身份證復印件的財務部不予報銷。

         。、采購必須簽訂書面的材料買賣合同,無合同的,不予報銷,嚴禁采用先進材料后補合同的形式采購,如有發(fā)現(xiàn),將對相關(guān)人員及部門主管重罰。

          二、材料入庫

         。、各材料庫房必須建立、健全材料賬務,嚴格執(zhí)行材料出入庫制度,做到賬物相符,賬賬相符。

         。、采購人員憑采購明細表辦理材料入庫手續(xù),由公司倉庫管理員和材料會計共同驗收后(主要材料要通過公司質(zhì)檢員驗收)辦理入庫手續(xù)。

          3、對于所購材料,庫房管理人員須認真清點、驗收所購材料,核對品名、數(shù)量、規(guī)格、型號無誤后,填制四聯(lián)式入庫單,入庫單須有兩人簽字(庫管、項目材料員)并加蓋驗收章。入庫單第一聯(lián)存根倉庫留存登記臺帳,第二聯(lián)交財務,第三聯(lián)結(jié)算聯(lián)給對方作為在財務支款依據(jù)(要有總經(jīng)理簽字),第四聯(lián)驗收聯(lián)作為材料會計入帳憑證。

          三、材料領用

          所有材料的領用,必須填“材料計劃領用表”,“材料計劃領用表”須經(jīng)技術(shù)員、項目副經(jīng)理或項目經(jīng)理同意簽字后,庫管員方可發(fā)料,領用人在領料單(出庫單)上須簽字確認。

          四、材料管理

         。薄⒚吭略履⿴旃軉T依據(jù)收料單(入庫單)、領料單(出庫單),對當月收、領料數(shù)據(jù)進行匯總,及時編制一式三聯(lián)收、領料情況匯總表,一聯(lián)由庫管員留存、一聯(lián)報公司財務部做賬、一聯(lián)交項目經(jīng)理備案。給財務部的報表必須于次月的3號前上報。

         。病⒐久堪肽杲M織人員對庫管員所管理的材料進行盤點,對盤虧的材料由庫管員說明原因,超過規(guī)定損耗的從庫管員工資中補足。

         。、公司每年根據(jù)各項目庫管員的盤虧、盤盈和平時報表的`上報質(zhì)量情況進行評比,對第一名進行獎勵,倒數(shù)第一名進行處罰。(注:周轉(zhuǎn)性材料的領購比照以上執(zhí)行)

         。础旆抗芾砣藛T應認真清點收到的租賃材料,與機械租賃公司做好交接手續(xù);退還租賃材料時,退還機械租賃公司,與機械租賃公司做好退還手續(xù);退到其他項目部的,與其他項目部做好交接手續(xù);退還時未做手續(xù)的,視作材料在本項目部丟失。

          五、成本管理職能分工

         。薄⒐绢A算部主要負責工程造價的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定或委托外部造價咨詢機構(gòu)編制招投標文件時的外聯(lián)。

          2、材料供應部門負責組織工程設備材料的采購供應及合同談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備、材料進行采購,確保設備、材料及時供應;積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。

          3、財務部主要負責工程成本的總體控制工作。參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時準確了解公司各項工程成本的構(gòu)成及用款計劃。負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。

          4、工程中間結(jié)算程序。施工單位于每月1到3日,將工程進度結(jié)算報送預算部審核,預算部結(jié)合工程施工圖紙,施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在每月5日前送財務部會簽。財務部根據(jù)有關(guān)文件資料,施工單位領用的供應材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司總經(jīng)理審批。

          5、工程決算程序。

         。1)施工單位應將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報預算部復核,財務部會簽。

         。2)財務部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結(jié)算應付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司總經(jīng)理批準。

         。3)大工程辦理決算時,應由公司總經(jīng)理牽頭,由工程項目部、預算部、財務部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,進行專項工程決算。

          第四章合同管理

          一、對外經(jīng)濟往來中,涉及工程施工、勞務分包、專業(yè)分包、物資設備采購供應等,均應簽訂書面合同書。嚴禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面合同形式。未簽訂合同書的,財務部不予付款。

          二、公司各部門負責人負責本部門的合同管理工作,并應指定專人負責具體工作。

          三、簽訂合同時,洽談權(quán)、審查權(quán)、批準權(quán)應相對獨立、互相制約。經(jīng)辦人、審查人、批準人各司其職,分工負責。任何合同均需經(jīng)過評審程序評審后,方可批準簽訂。

          四、經(jīng)辦人應于合同簽訂前,驗證對方當事人有效證件,驗明主體資格,了解其資信狀況,審查對方經(jīng)辦人代理權(quán)限,審查對方提供資料的真實性與合法性。

          五、屬投標中標的項目,經(jīng)辦人要召集有關(guān)部門共同審查業(yè)主招標文件,確定公司投標書主要條款。

          六、公司對外簽訂的合同,有格式文本的,應使用格式文本簽約;與建設單位簽訂的建設工程施工合同,原則上采用GF-1999-0201版本。不具備上述條件的,也必須采用合同書形式,所有合同均應約定以加蓋公司合同專用章為合同成立要件。

          七、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由公司法定代表人簽署或授權(quán)委托人持授權(quán)委托書簽署,一事一授權(quán)。

          八、加蓋公司合同專用章時,應首先由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)人持授權(quán)書簽署意見,然后由合同章的管理人再根據(jù)簽注意見,決定是否在合同文本上加蓋合同專用章,蓋章時應做好登記。

          九、公司與甲方簽訂施工合同或項目部與分包單位簽訂單項工程勞務分包合同,或項目部與材料供應單位簽訂材料供應合同后,應于5日內(nèi)向財務部提交合同副本1份。(包括電子版)

          十、合同依法簽訂后,即具有法律約束力。各項目部必須認真履行合同,維護公司信譽。對履行過程中對方當事人的違約行為,項目部應立即查明情況,認真、穩(wěn)妥收集證據(jù),及時、合理、準確向?qū)Ψ教岢鏊髻r報告。

          十一、對嚴重損害公司利益的下列行為,公司將追究有關(guān)人員的責任,并要求其承擔全部損失:

          1、合同簽訂、履行過程中收受賄賂,與他人惡意串通,出賣公司利益;

          2、合同簽訂、履行過程中,玩忽職守,導致公司遭受巨大經(jīng)濟損失;

          3、其他故意違反本管理制度的行為。

          第五章聯(lián)營項目管理制度

          一、聯(lián)營工程簽訂聯(lián)營協(xié)議、施工合同后,經(jīng)辦人應于5日內(nèi)將合同副本提交公司財務部副本。

          二、聯(lián)營單位工程款到公司賬戶后,聯(lián)營單位須提供本次工程價款50%的原材料采購稅務發(fā)票,并開具工程款收據(jù),并由經(jīng)營部負責人簽字,財務部依據(jù)聯(lián)營協(xié)議扣除管理費等款項后,方可支付聯(lián)營單位工程款。

          三、聯(lián)營管理費必須按規(guī)定收取,未經(jīng)總經(jīng)理同意,任何人無權(quán)少收或不收管理費。

        公司財務管理制度5

          第一章、總則

          (一)為加強公司財務管理,規(guī)范公司財務行為,提高增強公司綜合競爭力,依照國家相關(guān)政策、法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。

          (二)公司財務管理的基本任務是做好各項財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作;合理籌集資金,積極參與經(jīng)營投資決策,有效利用公司各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。

          (三)公司財務管理基本原則是建立健全企業(yè)內(nèi)部財務管理制度,做好財務管理基礎工作,如實反映企業(yè)財務狀況,依法計算和繳納稅收,保證投資者權(quán)益不受侵犯,保證企業(yè)利益不受損失。

          第二章、資金籌集管理

          (一)本公司籌集的資本金為各股東投入的資本金。

          資本金是指企業(yè)在工商行政管理部門登記的注冊資本。

          資本金在生產(chǎn)經(jīng)營期間,投資者除依法轉(zhuǎn)讓外,不得以任何方式抽走。如需要增資,應經(jīng)公司董事會研究決定,依照法定程序報經(jīng)工商行政管理部門辦理注冊資本變更登記手續(xù)。

          (二)本公司的所有者權(quán)益除實收資本外,還包括資本公積、盈余公積和未分配利潤。其中資本公積和盈余公積經(jīng)公司董事會研究決定,可以按照規(guī)定程序轉(zhuǎn)增資本金。

          (三)本公司和所屬企業(yè),通過負債方式籌集的資金,分為流動負債和長期負債。

          1、流動負債,包括短期借款,應付及預收賬款、應付票據(jù)、其他應付款等。其中應付及預收賬款、應付票據(jù)等負債,應由銷售或營業(yè)部門負責,財務部門積極配合。短期借款及其他負債則由財務部門負責籌措其發(fā)生和償還。各部門自行籌措的短期經(jīng)營性借款,除總經(jīng)理批準的以外,財務部門不負責償還 。

          2、長期負債,包括長期借款,應付債券、長期應付款等,均由總經(jīng)理授權(quán),由財務部門負責籌措其發(fā)生和償還。

          財務部門在籌措短期借款、長期借款等負債時,應考慮是否有利于生產(chǎn)經(jīng)營或投資項目及財務風險等情況。

          第三章、貨幣資金管理

          (一)貨幣資金日常收付管理

          1、在財務部門設置專職出納員,負責辦理貨幣資金(現(xiàn)金、銀行存款)的收付業(yè)務。會計不得兼任出納。出納不得兼任其他業(yè)務工作。除登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬外,不得保管憑證和其他賬目。

          2、所有現(xiàn)金和銀行存款的收支,都必須先通過會計在審核原始憑證無誤后填制收付款憑證;然后由出納檢查所屬原始憑證是否完整后辦理收付款,并在收付憑證及所屬原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。

          3、對零用現(xiàn)金實行定額備用金管理制度:

          (1)各部門單項支出在1000元以下的,首先從備用金中開支,然后匯總填制“單據(jù)報銷審批單”,將取得的合法發(fā)票單據(jù)附在后面,按審批流程報批簽字后,到財務部門辦理報銷手續(xù),由會計填制“付款憑證”,憑此到出納處領取現(xiàn)金,以補充部門備用金。單項在1000元以下的零用支出,所取得的發(fā)票單據(jù)在7日內(nèi)報銷,臨近月末的,在月末之前及時報銷,不得跨月。

          (2)各部門單項支出在1000元以上的,應由用款部門填制“借款單”,按審批流程報批簽字后,到財務部門辦理預支款手續(xù),由會計填制“付款憑證”,憑此到出納處領取支票或現(xiàn)金。

          用款部門在購置物品經(jīng)驗收入庫等手續(xù)辦妥后,應及時匯總填制“單據(jù)報銷審批單”,將取得的合法發(fā)票單據(jù)附在后面,按審批流程報批簽字后,到財務部門辦理單項報銷手續(xù)。如預支款與實際支付不一致時,應在報銷時辦理多退款(或少補款)手續(xù)。

          單項在1000元以上的支出,所取得的發(fā)票單據(jù)要及時報銷列賬,時限為7天。

          (3)審批權(quán)限規(guī)定:

         、偎兄С鼍筛鞑块T負責人審核后報總經(jīng)理審核批準;

         、趯m椨猛举Y金支出,由總經(jīng)理審核批準;

         、垡蚪(jīng)營需要代收代付款項,由總經(jīng)理審核批準,但必須堅持先收后付,不改變原款形式及用途原則。

          (二)現(xiàn)金管理

          (1)所有現(xiàn)金業(yè)務收入當日送存開戶銀行;所有支付的現(xiàn)金,應從庫存現(xiàn)金限額中支付或從開戶銀行提取,不得從公司現(xiàn)金收入中直接支付,即坐支;因生產(chǎn)經(jīng)營需要從開戶銀行提取現(xiàn)金,應據(jù)實寫明用途。

          (2)按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定,庫存現(xiàn)金只能用于工資性支出、個人福利勞保支出、農(nóng)副產(chǎn)品收購、差旅費、零星開支、備用金及銀行結(jié)算金額起點以下的小額款項。其他特殊情況使用現(xiàn)金需經(jīng)總經(jīng)理批準。

          (3)庫存現(xiàn)金采用核定限額管理,每日的現(xiàn)金結(jié)存數(shù),不得超過核定的限額,超過部分應及時送存銀行。不準以白條抵庫存。企業(yè)單位之間的經(jīng)濟往來,一般應通過銀行進行轉(zhuǎn)賬結(jié)算;不準出借銀行賬戶和套取現(xiàn)金。

          (三)銀行存款管理

          (1)支票付款必須經(jīng)過兩人或兩人以上的簽章方為有效。支票和財務專用章,必須分別掌管,不得由一個人包辦。

          (2)必須按順序號簽發(fā)支票。簽發(fā)支票在支票備查簿上登記。

          (3)不準出租出借銀行賬戶,不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票,不準套取銀行信用。

          (4)不準簽發(fā)空白支票,如確屬需要,也要填寫簽發(fā)日期和款項用途,并封住最高限額。

          (五)其他貨幣資金管理

          (1)根據(jù)業(yè)務需要合理選擇銀行匯票、銀行本票、信用卡、信用保證金等結(jié)算工具。

          (2)及時辦理結(jié)算,對逾期尚未辦理結(jié)算的銀行匯票、銀行本票等,應按規(guī)定及時轉(zhuǎn)回。

          (3)按照會計制度的規(guī)定核算貨幣資金的各項收支業(yè)務。

          (六)現(xiàn)金日記賬按幣種設置,銀行日記賬要按賬號分別設置,每日要結(jié)出余額。

          庫存現(xiàn)金的賬面余額要同實際庫存現(xiàn)金每日核對相符。銀行存款賬面余額每月要與銀行對賬單核對調(diào)節(jié)相符,由會計人員按月及時編制“銀行余額調(diào)節(jié)表”存檔。

          第四章、對外投資管理

          (一)長期投資包括股票投資、債券投資和其他投資

          1、長期投資項目必須在市場預測的基礎上,立項進行嚴格的可行性研究,經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究決定后進行,由總經(jīng)理授權(quán)負責長期投資項目的部門和主要負責人。對外合資合作參股項目,必須嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定辦理海關(guān)、工商、稅務等手續(xù)。財務部門要為決策提出參考意見,履行嚴格的財務手續(xù),督促、檢查項目的執(zhí)行和效益情況。

          2、健全股票、債券和投資憑證登記保管和嚴格記名登記制度。主管長期投資的業(yè)務部門,要有兩人以上的人員共同管理,對股票、債券和投資憑證的名稱、數(shù)量、價值及存放日期做好詳細記錄,分別建立登記簿。除無記名證券外,企業(yè)購入的應盡快登記于企業(yè)名下,不得登記于經(jīng)辦人員名下。

          3、對長期投資業(yè)務做好詳細記錄,建立定期盤點制度。

          對所屬企業(yè),每隔半年(經(jīng)營年度)清點(清理)一次資產(chǎn)負債和檢查經(jīng)營情況;對非控股企業(yè)必須每年進行一次投資和收益檢查工作。對股票和檢查債券投資,由財務部門做好會計記錄,對每一種股票和債券分別設立明細賬、并記錄其名稱、面值、證券編號、數(shù)量、取得日期、經(jīng)紀人(證券商名稱)、購入成本、收取股息或利息等。對個別其他投資也應設置明細賬,核算投資及其投資收回等業(yè)務。每年至少組織一次清查盤點,保證賬實相符。

          4、如長期投資出現(xiàn)虧損或總經(jīng)理認為有必要時,公司視情況授權(quán)財務部或委托會計師事務所,對虧損單位或項目進行審計,并據(jù)此對虧損予以確認,做出處理決定。

          5、公司所屬企業(yè)因故撤銷、合并、出讓時,應按《公司法》的有關(guān)要求,認真做好債權(quán)債務的清理工作。

          (二)短期投資

          1、短期投資業(yè)務,要由總經(jīng)理授權(quán)的主管業(yè)務部門和主要負責人辦理該項業(yè)務。一般按照經(jīng)辦提出——主管審核---總經(jīng)理批準---實際投資---驗收登記---到期收回等程序辦理。

          2、有價證券的會計記錄、登記保管、定期盤點等制度可參照長期投資辦法進行。

          3、短期投資如出現(xiàn)虧損時,公司授權(quán)財務部對業(yè)務部門經(jīng)營情況進行審計,并報總經(jīng)理批準后列虧。如出現(xiàn)較大虧損,公司可委托會計事務所對該經(jīng)營項目進行審計。

          (三)對外大額存款

          1、對外大額存款業(yè)務,由總經(jīng)理授權(quán)財務部負責辦理。一般按信用調(diào)查---利息比較---主管審查---總經(jīng)理批準---對外存款---到期收回等程序辦理。

          2、大額存款利息商定要有兩人在場,還款收回、利息收入等要做好詳細記錄,及時入賬、要注意合法性和正確性。

          第五章、銷貨與貨款管理

          (一)企業(yè)的銷貨業(yè)務應統(tǒng)一由業(yè)務部辦理,其他部門及人員未經(jīng)授權(quán)不得兼辦。銷售業(yè)務一般按接受定單---確定采購---銷貨通知---賒銷審查---發(fā)(送)貨---開票---收款結(jié)算等程序辦理。

          (二)業(yè)務部根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營目標和市場預測,編制銷售或營業(yè)收入計劃,承接購貨客戶的“訂貨單”,組織采購工作。

          (三)發(fā)貨通知單由業(yè)務部開具,由財務審核確認辦妥所有手續(xù)后,交給倉庫發(fā)貨和運輸部門發(fā)運或送貨。普通銷售發(fā)票由業(yè)務部門專人登記、保管、開具。

          (四)銷貨業(yè)務的貨款,全部通過財務部審核結(jié)算收款,在發(fā)票上加蓋財務收款專用章。賒銷業(yè)務應經(jīng)過信用審查,財務部門應將銷貨發(fā)票與銷貨單、訂貨單、運(送)貨單相核對。

          (五)由業(yè)務部制定價格目錄或定價辦法及退貨、折扣、折讓等問題的處理規(guī)定,由財務部進行審核監(jiān)督。

          (六)銷貨業(yè)務發(fā)生的退貨、調(diào)換等事項,同樣通過業(yè)務部按規(guī)定辦好業(yè)務手續(xù)后,憑單證到財務部門辦理結(jié)算或轉(zhuǎn)賬等手續(xù)。

          第六章、商品采購與付款管理

          (一)企業(yè)的商品采購業(yè)務統(tǒng)一歸業(yè)務部負責辦理,其他部門人員未經(jīng)授權(quán)不得兼辦。商品采購業(yè)務和付款業(yè)務一般按請購---訂貨---到貨---驗收---付款等程序辦理。

          (二)業(yè)務部應根據(jù)銷售需要和庫存情況編制采購供應計劃,對計劃采購定貨要簽訂合同或訂貨單。合同定單要求條款清楚、責任明確、內(nèi)容全面,按合同承付貨款有據(jù),拒付有理。

          (三)市場臨時采購,由使用部門根據(jù)需求提出“請購單”,報經(jīng)總經(jīng)理審批后辦理。

          (四)所有購貨業(yè)務做到:情報準、質(zhì)量好、價格低、數(shù)量清、供貨及運輸方便、就地就近。

          (五)采購到貨,要由倉庫和質(zhì)量檢驗部門進行數(shù)量和質(zhì)量驗收,并由倉庫保管員、質(zhì)量檢查員及有關(guān)負責人在驗收單上簽章。

          (六)購貨付款手續(xù),商品采購由業(yè)務部辦理,市場臨時采購由使用部門辦理,按規(guī)定到財務部辦理請款付款手續(xù)。

          (七)到貨驗收后,由經(jīng)辦部門請款,經(jīng)辦人將審核無誤的定貨單、驗收單、發(fā)票賬單付在請款單后,按審批流程報批簽字后,到財務部門辦理審核報銷轉(zhuǎn)賬手續(xù)。

          (八)財務部將從倉庫簽收的一份驗收單與業(yè)務部報銷轉(zhuǎn)來的發(fā)票所附的驗收單進行核對,以掌握購貨業(yè)務的請款,報銷及在途物資的情況,。

          第七章、商品采購成本與費用管理

          (一)商品采購業(yè)務由業(yè)務部負責。對于商品采購成本費用的控制,應由業(yè)務部和財務部建立成本責任制,降低成本。財務部應建立成本控制和成本核算制度。

          (二)人事和工資的管理,嚴格考勤,核實工資的計算與發(fā)放,正確處理工資及福利費的核算與分配。

          (三)對期間費用項目要合法合理,支出要符合開支范圍和開支標準,憑證手續(xù)要符合規(guī)定。

          第八章、存貨與倉庫管理

          (一)加強存貨和倉庫的管理,建立倉庫經(jīng)濟核算,搞好有關(guān)基礎工作,做到賬卡、物、資金四一致。

          (二)對存貨實行“永續(xù)盤存制”。建立收發(fā)存和領退的計量、計價、檢驗及定期盤存(商品每月一次,低值易耗品每季度一次)與賬面結(jié)存核對的辦法。銷貨成本及日常耗用,按領發(fā)貨憑證計價確定。

          (三)存貨計價方法:

          商品采用加權(quán)平均法計價,低值易耗品及消耗性物料按先進先出法計價。

          (四)領用低值易耗品,采用五五攤銷法。如一次領用數(shù)額較大,影響當期成本費用,可通過待攤費用分次攤銷。對在用低值易耗品由使用部門和財務部進行登記管理。

          第九章、工薪與人事管理

          (一)職工的聘用、解聘、離職和起薪、停薪及工資變動等事項,應由事務部及時以書面憑證通知財務部和員工所在部門,作為人事管理和 計算工資的依據(jù)。

          (二)工資的'計算和支付,要嚴格按照考勤制度、工資標準及有關(guān)規(guī)定,進行計算和發(fā)放。并根據(jù)工資總額和國家規(guī)定標準,正確計提應付職工福利費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費。

          (三)對職工的責任賠款,應由有關(guān)業(yè)務部門和人事部門根據(jù)勞動法規(guī),并經(jīng)職工本人簽字同意后,方可轉(zhuǎn)財務部門扣款。

          (四)領取工資均應由本人簽章。本人不在應由其指定人員或其同組人員代領,并由代領人簽章。在規(guī)定期限內(nèi)未領取的工資,由財務部開具收據(jù),記入“其他應付款”賬戶。

          (五)根據(jù)成本核算辦法,將工資及職工福利費,按職工類別合理分配記入營業(yè)費用、管理費用等有關(guān)賬戶。

          第十章、收入、利潤及其分配管理

          (一)當期實現(xiàn)的主營業(yè)務收入,要全部及時入賬,并與對應的主營業(yè)務成本相互配比,減去當期應交的營業(yè)稅金及附加和期間費用后的余額,即為主營業(yè)務利潤,要能反映出企業(yè)的主要經(jīng)營成果。

          (二)當期實現(xiàn)的其他業(yè)務收入要全部及時入賬,并與對應的其他業(yè)務支出相配比,計算出其他業(yè)務利潤。

          (三)按規(guī)定計算投資收益,對投資收益的確定要符合權(quán)責發(fā)生制,計算要合規(guī),入賬要及時,處理要恰當;對投資損失的計算要合法、正確,實事求是。

          (四)對營業(yè)外收支項目的設置要合法、合理,收支項目的數(shù)額要真實、正確,財務處理要恰當。

          (五)企業(yè)利潤總額按照國家規(guī)定做相應調(diào)整后依法繳納所得稅,然后按規(guī)定的順序和一定比例進行分配。

          (六)企業(yè)發(fā)生年度虧損,可用下一年度的稅前利潤彌補;下一年度的利潤不足彌補的,可以在5年內(nèi)延續(xù)彌補。5年內(nèi)不足彌補的,用稅后利潤彌補或者經(jīng)董事會審議后依次用企業(yè)盈余公積、資本公積彌補。

          第十一章、固定資產(chǎn)管理

          (一)實行財產(chǎn)主管部門、財產(chǎn)使用部門和財務部綜合核算管理的分工負責制。

          1、財產(chǎn)主管部門—設備及土建安裝工程為資產(chǎn)管理部,辦公設備為事務部。負責固定資產(chǎn)登記管理,建設和購置、處置和報廢等業(yè)務;

          2、財產(chǎn)使用部門—負責固定資產(chǎn)的合理使用,保管維修;

          3、財產(chǎn)核算管理部門—為財務部。負責固定資產(chǎn)的核算,綜合價值管理,每年組織清查盤點一次。

          (二)固定資產(chǎn)的建設與購置,一般按下列程序辦理:

          1、申請購建—由使用部門提出增加固定資產(chǎn)的報告,交主管部門進行可行性研究后,提出購建報告;

          2、審核批準—報總經(jīng)理審核批準;

          3、對外訂貨—由主管部門負責對外訂貨,簽訂建設安裝工程合同;

          4、建設安裝—由主管部門負責監(jiān)督施工單位施工,按工程進度付款;

          5、驗收使用—由主管部門組織驗收,交付使用部門使用;

          6、結(jié)算付款—根據(jù)固定資產(chǎn)購建報告-訂貨、驗收單、工程合同、完工交接單、竣工決算、發(fā)票收據(jù)等憑證單據(jù),由主管部門審核無誤后報總經(jīng)理批準,到財務部門辦理付款結(jié)算手續(xù)。

          (三)固定資產(chǎn)的處理與報廢:

          固定資產(chǎn)的停用、出售或報廢處理,均由保管使用部門提出意見交主管部門審核,報總經(jīng)理批準后進行處理,并報財務部門審核后作賬務處理。

          第十二章、分析和考核管理

          (一)本公司使用下列財務評價指標:

          1、流動比率=流動資產(chǎn)/流動負債×100%

          2、速動比率=(流動資產(chǎn)-存貨)/流動負債×100%

          3、應收賬款周轉(zhuǎn)率=銷售收入/應收賬款平均余額×100%

          4、存貨周轉(zhuǎn)率=銷貨成本/平均存貨×100%

          5、資產(chǎn)負債率=負債總額/資產(chǎn)總額×100%

          6、資本金利潤率=利潤總額/資本金總額×100%

          7、營業(yè)收入利潤率=利潤總額/營業(yè)收入×100%

          8、成本費用利潤率=利潤總額/成本費用總額×100%

          (二)本公司各部門實行內(nèi)部考核。各部門費用按費用計劃開支,節(jié)超按比例獎罰。

          第十三條、附則

          (一)本制度經(jīng)公司經(jīng)總經(jīng)理批準后,于20xx年7月1日起實行。

          (二)本制度由公司財務部負責解釋。

        公司財務管理制度6

          總則

          一、為了保障公司資產(chǎn)的安全、增值,保護投資者的合法權(quán)益,規(guī)范公司企業(yè)財務行為,有利于企業(yè)的發(fā)展,加強財務管理,根據(jù)《****會計法》、《企業(yè)財務通則》,結(jié)合本公司的實際情況,制定本制度。

          二、企業(yè)財務管理的基本任務和方法是,做好各項財務收支的計劃、控制、監(jiān)督、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。

          三、企業(yè)應當認真執(zhí)行國家各項法律、法規(guī),建立健全內(nèi)部財務管理制度,加強財產(chǎn)物資的管理和資金運用全過程的監(jiān)控,嚴格內(nèi)部牽制制度,防止弊端。

          四、企業(yè)應當加強財務管理基礎工作。在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的產(chǎn)量、質(zhì)量、工時、設備利用,存貨的消耗、收發(fā)、領退、轉(zhuǎn)移以及各項財產(chǎn)物資的毀損等,都應當及時做好完整的原始記錄。企業(yè)各項財產(chǎn)物資的進出消耗,都應當做到手續(xù)齊全,計量準確并制定和修訂原材料、能源等物資消耗定額和工時定額,定期或者不定期地進行資產(chǎn)清查。

          財務管理的結(jié)構(gòu)體系和職責權(quán)限

          五、本公司財會人員必須持證上崗,遵守國家有關(guān)法規(guī)、公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,認真履行職責,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務。出納等重要崗位必須由具有深圳常住戶口的人員擔任。企業(yè)財務人員有權(quán)拒絕承辦不合法、不真實和損害投資者利益的經(jīng)濟業(yè)務,必須時可直接向上級財務主管部門反映。

          六、公司財務應接受財政、稅務、審計機關(guān)的監(jiān)督;定期、及時、準確地上報會計報表和財務分析資料。

          資金管理

          七、本制度所稱資金管理包括:資本金籌集、勞動資金籌集;現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物管理;結(jié)算資金(應收款項)管理;

          八、資金、管理應遵循的原則;

          1、取之合法,使用合規(guī);

          2、開源節(jié)流,講求效益;

          3、內(nèi)部牽制,防范風險;

          4、管理有序,責任到人;

          九、資金籌集:

          1、公司倡導多種方式、多渠道籌集資金,包括:吸收現(xiàn)金、非現(xiàn)金投資,長期、短期借款,發(fā)行股票、債券等;

          2、資本金的增加、變動,應按法律程序經(jīng)批準和會計師事務所驗資確認,不得弄虛作假;

          3、借款應根據(jù)經(jīng)可行性論證的項目和生產(chǎn)經(jīng)營需要,有可靠的投資回報和還款來源并講求資金成本。

          十、現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物管理

          1、內(nèi)部牽制

         。1)貨幣資金實行帳款分管,印鑒分管;

         。2)出納不得兼任采購、銷售、實物收發(fā)、保管業(yè)務,不填制票及兼管理往來帳,不核對銀行對帳單和銀行日記帳;

          (3)出納與本企業(yè)主要領導人或財務負責人有親屬關(guān)系的應實行回避原則。

          2、財經(jīng)紀律

          (1)現(xiàn)金的提取、保管、使用應遵守國家的《現(xiàn)金管理條例》,不得坐支現(xiàn)金;

         。2)銀行帳號的設立、使用應遵守國家的《銀行結(jié)算辦法》、《銀行帳戶管理辦法》,嚴禁設立帳外帳或公款私存,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅追查并追究責任;

          (3)出納必須憑經(jīng)審核、編號、手續(xù)齊全的記帳憑證辦理收付款業(yè)務,不得先斬后奏或以借條、白條原始憑證充抵庫存;

          (4)外匯的收入,使用應符合國家外匯管理的各項法規(guī)、政策。

          3、現(xiàn)金等價物

          短期投資的購入或證券帳號的開設必須遵守證券管理有關(guān)法律、法規(guī),并按企業(yè)內(nèi)部職責、權(quán)限、程序批準后辦理,嚴禁私自炒作。

          十一、結(jié)算資金管理:

          1、應收款項管理應遵循以下原則:

         。1)入帳有據(jù),處理合規(guī);

         。2)跟蹤管理,掌握動態(tài);

         。3)清理及時,回款迅速;

         。4)節(jié)約資金,力戒損失;

         。5)職責明確,失誤必究。

          2、債權(quán)的成立應符合以下條件:

         。1)各類業(yè)務發(fā)生應收帳款應符合確認銷售成立的有關(guān)條款;

         。2)應收股利、應收利息應符合有關(guān)投資項目的規(guī)定和文件;

         。3)暫借和墊付款項應按內(nèi)部規(guī)定經(jīng)批準,附件和手續(xù)齊全。

          3、跟蹤管理和清理回款

          實行“源頭負責制”,誰經(jīng)辦的業(yè)務,發(fā)生的款項,誰負責到底,并納入業(yè)績考核。

          4、債務重組事項應按程序,經(jīng)批準,并預測分析可有發(fā)生的重組損益。

          十二、本公司對全資、控股、聯(lián)營企業(yè)以現(xiàn)金、實物和無形資產(chǎn)進行投資;兼并、收購、租憑其它企業(yè)的.股權(quán);購入一年內(nèi)不予出售的股票以及其他有價證券(包括公債、國庫券、企業(yè)債券等)均構(gòu)成公司的長期投資。

          十三、對外投資的計價方法,應以投資時支付的價款或者評估確定的金額計價,即按成本法計價。企業(yè)對外投資應取得中國注冊會計師出具的驗資報告,分清占股比例、投資總額等并妥善保管。對企業(yè)溢價或折價購入的長期債券,其溢價或折價差額,應采用直線法在債券存續(xù)期內(nèi)分期攤銷。對短期投資或者說長期債券的轉(zhuǎn)讓,應嚴格審批手續(xù),正確計算損益。中期或年度終了,應對長期投資逐項檢查,如果由于市價持續(xù)下跌,或被投資單位經(jīng)營狀況惡化等原因,導致其可收回金額低于帳面價值,并且此項降低的差額在可預計的未來期間內(nèi)不可能恢復,應按此差額計提長期投資跌價準備。

          十四、企業(yè)根據(jù)擁有被投資單位股權(quán)比例分別采用成本法權(quán)益法進行核算,企業(yè)對外投資股權(quán)在20%以下(不含20%)的采用成本法,股權(quán)在20%—50%的采用權(quán)益法、股權(quán)在50%以上(不含50%)的,應編制合并會計報表。

          十五、本公司對外投資實行風險抵押制。項目負責人應按照投資額或承包方式,依一定比例向本公司交納風險抵押金。項目投資按期收回或完成利潤上繳計劃的,逐步退還企業(yè)交納的風險抵押金并按同期銀行存款利率支付利息,到期未收回投資或未完成利潤上交計劃的,由本公司財務部按比例扣減風險抵押金。

          十六、本公司對投資項目實行專人跟蹤管理,財務部門應做好項目投資成本與收益的核算。凡是本公司投資的項目,都要建立項目投資檔案,按照投資對象、反映和記錄自該項目資金投入之日起的投資成本(包括應計利息和有關(guān)費用)和投資回報(實現(xiàn)上交利潤)對每個項目的投資回報率進行定期與不定期考核。

          財產(chǎn)物資管理

          十七、企業(yè)應建立、健全財產(chǎn)物資管理制度,對非貨幣性資產(chǎn)的購置、建造、增加、出售、耗用、減少、盤存、計價、管理作出規(guī)定,規(guī)范操作。

          十八、財產(chǎn)物資管理應遵循的原則:

          1、全員管理:物資管理是企業(yè)各部門、有關(guān)人員共同的任務;

          2、全過程監(jiān)控:從采購、生產(chǎn)耗用、出售到保管、收、發(fā)、存動態(tài)監(jiān)控;

          3、綜合管理與分級歸口管理相結(jié)合;

          4、遵守內(nèi)部牽制制度,涉及采購、驗收、保管、使用中環(huán)節(jié)的業(yè)務實行物、款、帳三分管原則,不同同一人單獨完成。

          5、實行資金管理、物資管理,業(yè)務工作相結(jié)合,管物的部門和人員,必須對相應的采購成本、資金占用等負責。

          十九、物資增加:

          1、企業(yè)應建立物資詢價制度,掌握市場價格信息,貨比三家,主要生產(chǎn)物資應有定點供應單位;

          2、采購、生產(chǎn)、加工、盤盈及接受投資、損贈或債務重組的物資應按規(guī)定計價;

          3、物資應按歸口管理堅持質(zhì)量檢驗、核實數(shù)量、憑證驗收;

          4、固定資產(chǎn)的購置,應符合企業(yè)投資業(yè)務管理的要求;

          5、禁止使用部門自行采購物資,必要時先經(jīng)批準并辦理入庫手續(xù)。

          二十、物資減少:

          1、不論什么原因發(fā)出和減少物資必須按規(guī)定辦理手續(xù),嚴禁以購代耗或以便條、借條發(fā)貨和充抵庫存;

          2、存貨減少應按企業(yè)會計政策進行計價;

          3、處置、轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)應按內(nèi)部管理權(quán)限經(jīng)批準辦理;

          4、商品、產(chǎn)品銷售應加強合同管理,落實貨款回籠的保障程序,對賒銷業(yè)務應慎重,并需了解客戶資信程度和信譽;

          5、盤虧、報損物資應按規(guī)定權(quán)限經(jīng)批準,并分別情況由保險公司責任人賠償后按凈損處理;

          6、生產(chǎn)耗用物資應按企業(yè)計劃生產(chǎn)管理、費用指標管理規(guī)定,使用憑證、辦理手續(xù),產(chǎn)品報廢補料應有質(zhì)檢部門確認;

          7、貴重物資出庫應按規(guī)定的權(quán)限實行雙簽。

          二十一、物資保管和盤存

          1、倉庫存保管人員對庫房實物數(shù)量完整、質(zhì)量完好、帳務記錄正確、手續(xù)完備、庫房整潔安全及資金定額負責;

          2、有關(guān)業(yè)務人員對經(jīng)營的分銷網(wǎng)點、代銷點、展品、陳列品安全完好負責;

          3、各類存貨根據(jù)不同情況分別采用永續(xù)盤存制或?qū)嵉乇P存制,每月自行盤點,年度中期組織抽查,年末全面清查,并在部門自查的基礎上進行復查,符合率低于規(guī)定指標的應擴大抽面;

          4、各部門涉及物資保管、使用和業(yè)務的人員離崗時,應先辦妥交接手續(xù),按規(guī)定退還使用或借用的物資。

          二十二、其他事項:

          1、年度中期和年末存貨對符合規(guī)定條件的物資應計提存貨跌價損失;

          2、按企業(yè)確定的會計政策正確計提固定資產(chǎn)折舊。

          成本管理

          二十三、企業(yè)加強成本管理應遵循以下原則:

          1、經(jīng)濟效益原則:這是企業(yè)經(jīng)營管理的核心,也是成本管理的目標;

          2、全面管理原則:廣義概念上的成本管理,強調(diào)全面性即全過程管理,全方位管理,一是從投資成立、產(chǎn)品選取型開發(fā)到產(chǎn)品投產(chǎn),進入市場以及資金籌集、使用,應考慮成本,包括:投資成本、融資成本、工程成本、產(chǎn)品成本、科研成本;二是從大項目的事前預測、決策,實施中的監(jiān)控到事后的分析考核,環(huán)環(huán)緊扣;三是企業(yè)從領導到全體員工、各部門的工作,均應納入成本管理“鏈”;

          3、責任制原則:責權(quán)利相結(jié)合以責為中心,賦以相應的權(quán)限,完善內(nèi)部授權(quán)制度,責任明確、獎罰分明;

          4、科學管理原則:科學的分析、預測,有效的防護性控制和過程控制,避免盲目性單純的事后算帳;

          5、歸口管理與分級管理相結(jié)合,財務部門是歸口總管單位,各項指標應按業(yè)務性質(zhì)、逐級下達落實到各部門、車間、班組直至個人。

          二十四、企業(yè)應建立、健全成本管理保障體系及規(guī)章制度:合規(guī)、切實、可行的《成本計算規(guī)程》;原材料、物資供應的質(zhì)量與價格保障;工程質(zhì)量監(jiān)理、產(chǎn)品質(zhì)量管理保障;籌資融資成本預測與監(jiān)控體系;投資成本及效益預測、決策與監(jiān)控體系;銷售網(wǎng)絡管理制度;新產(chǎn)品研制、開發(fā)管理與成本控制;各項消耗指標及行政費用管理制度;分析考核獎懲制度。

          成本管理中涉及按側(cè)外原則處理事項的范圍、權(quán)限與責任。

          二十五、建立定期、不定期的多種形式的定性、定量分析、“會診”制度,及時發(fā)現(xiàn)問題,迅速予以糾正。

          二十六、以部門、個人對所分管的指標、業(yè)務納入考核、獎懲范圍。

          計劃和預算

          二十七、為確保企業(yè)年度經(jīng)營發(fā)展目標的實現(xiàn),做到心中有數(shù),應編制年度分季財務計劃,通過組織實施、過程控制、分析、考核,確保預定經(jīng)濟效益目標利潤實現(xiàn)。

          二十八、編制的依據(jù):

          1、根據(jù)本公司年度“戰(zhàn)略決策指導委員會”的專家決策會議制訂的發(fā)展方向,投資規(guī)劃、經(jīng)營目標、效益指標,在財務計劃中體同和落實;

          2、根據(jù)市場調(diào)查、反饋信息,才計劃及時進行檢查修訂、調(diào)整;

          3、根據(jù)上一年度計劃執(zhí)行情況的分析判斷,發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,在本年計劃中防止和糾正。

          二十九、編制的原則:

          1、真實、積極、可靠、適當留有余地,保障國有資產(chǎn)及資本增值;

          2、計劃的嚴肅性與靈活性相結(jié)合,在保障年度總目標實現(xiàn)的前提下,在進度安排、項目構(gòu)成等方面允許有變動、調(diào)整;

          3、強調(diào)計劃的科學性,計劃數(shù)據(jù)應建立在充分的、可靠的市場信息,運用適當?shù)臄?shù)學模型、科學的預測、判斷的基礎上;4、經(jīng)過“兩上兩上”反復平衡、落實;即下達目標→上報計劃→綜合平衡→下達指村→分解落實到各部門分管的指標5、資金調(diào)配的順序:在首先保證正常生產(chǎn)經(jīng)營的前提下,尋求投資與發(fā)展,兼顧職工集體福利。

          三十、計劃的主要內(nèi)容:

          1、銷售收入、利潤計劃;

          2、物資供應保障計劃;

          3、資金籌集方式、規(guī)模及投資收益計劃;

          4、產(chǎn)品、工程、資金成本計劃及費用預算;

          5、投資方式及支出計劃;

          6、現(xiàn)金流量計劃;

          7、利潤分配及稅收繳納計劃;

          8、其他收入、支出計劃。

          三十一、綜合平衡的主要指標:

          1、利潤總額、凈利潤及上交利潤;

          2、凈資產(chǎn)增長率;

          3、資產(chǎn)負債率;

          4、速動比率;

          5、凈資產(chǎn)利潤率。

          三十二、分析、考核是企業(yè)經(jīng)營管理過程中事前、事中、事后三個環(huán)節(jié)的最后一環(huán)也是檢查、評估企業(yè)、領導、部門、職工業(yè)績的依據(jù)。

          三十三、企業(yè)應建立、健全分析考核制度、分析考核標準,業(yè)績與工資福利掛勾的獎懲條例。

          三十四、分析的內(nèi)容、形式和方法:

          1、全面分析和專題分析結(jié)合。

          年度、季度進行全面檢查分析,及時糾正問題和調(diào)整計劃,不定期地按需要進行專題分析,如利潤指標、費用完成情況,產(chǎn)品質(zhì)量、投資報酬、現(xiàn)金流量等;

          2、定性分析和定量分析相結(jié)合。

          對難以量化的工作側(cè)重于定性分析,例如企業(yè)兼并收購情況總結(jié),應收款面清理回收情況;定量分析可按需要選取用差異分析、對比分析,與計劃對比、與歷年實際數(shù)對比。

          3、書面分析和會議分析相結(jié)合。

          定期或不定期召開全面或?qū)n}的分析會,如經(jīng)營活動分析會、各種專題分析會,向領導遞交書面分析報告,提出問題、建議和措施;

          4、有條件的應建立分析數(shù)據(jù)庫,儲存各類數(shù)據(jù),提高分析的科學性和工作效率。

          三十五、考核的原則和要求:

          1、逐級考核,層層考核。公司考核二級企業(yè)及其經(jīng)營班子和公司各部門領導,二級企業(yè)考核三級企業(yè)及其經(jīng)營班子,部門負責人考核所屬員工;

          2、科學、合理、有根有據(jù)。根據(jù)不同部門和業(yè)務特點,采用不同的考核標準和方法,例如新產(chǎn)品開發(fā)業(yè)績應以最終形成商品化進入市場為標志,不用單純以技術(shù)衡量;銷售業(yè)債應以貨款到帳為依據(jù);指標完成情況以計劃、指標、會計記錄為依據(jù);3、考核和獎懲相結(jié)合。根據(jù)考核結(jié)果應有相應的獎懲兌現(xiàn)。

          三十六、考核的主要內(nèi)容和指標

          1、對企業(yè)和負責人主要考核凈利潤、上交利潤、現(xiàn)金流量凈增加額、速動比率和凈資產(chǎn)利潤率、凈資產(chǎn)增長率;

          2、對部門考核其所分管的指標,如資金定額、存貨周轉(zhuǎn)率、費用計劃、采購成本、產(chǎn)品質(zhì)量、貨款回收(應收帳款周轉(zhuǎn)率)籌資成本、投資報酬率等;

          3、對個人考核其所分管的業(yè)務工作質(zhì)量和指標完成情況;

          4、對于難以量化的工作,應建立總結(jié)、匯報、講評制度、述職報告和業(yè)績登記工員簿。

          內(nèi)部稽核

          三十七、為加強財務管理,確保財產(chǎn)安全、醬增值和經(jīng)營業(yè)績真實,信息數(shù)據(jù)正確,根據(jù)有關(guān)法規(guī)擬訂本制度。

          三十八、企業(yè)應建立內(nèi)部稽核制度,設置稽核部門、人員或崗位,明確職責、權(quán)限、業(yè)務范圍、職業(yè)紀律、工作程序和對相關(guān)部門的要求,確保順利開發(fā)工作。

          三十九、內(nèi)部稽核的職責:

          1、以各項財經(jīng)法律、法規(guī)為準繩,對企業(yè)籌資、投資,經(jīng)營活動中的經(jīng)濟事項的僉性核查:

          2、企業(yè)制度的各項制度、內(nèi)部政策、辦法的合規(guī)性核查;

          3、企業(yè)計劃、預算、會計記錄、會計住處的真實性核查;

          4、企業(yè)財產(chǎn)物資的采購、管理、使用、安全、效益核查;

          5、對企業(yè)內(nèi)部牽制訂的完善性和執(zhí)行情況核查;

          6、對分析、考核、業(yè)績評價的公證性核查;

          7、對外勤單位業(yè)務人員的督導、抽查、考核;

          8、對特殊案件的調(diào)查、審議、核實。

          四十、內(nèi)部稽核的職業(yè)紀律:客觀、公正、保密核查事實,提出建議。

          四十一、財務部應相應設置財務稽核人員或崗位,按《內(nèi)部稽核制度》和《會計基礎工程規(guī)范》要求進行財務稽核;

          1、對會計各崗位處理的原始憑證、記帳憑證帳簿啟用、結(jié)轉(zhuǎn)、會計報告的核查;

          2、對計劃、預算及執(zhí)行情況進行核查;

          3、對銀行及證券保證金帳號開設的管理,帳款清理、稅收繳納核查;

          4、財產(chǎn)物資出入庫憑證及帳實相符等情況稽核;

          5、重要票證管理情況核查;

          6、其他必要的內(nèi)容。

          內(nèi)部管理基礎工作

          四十二、企業(yè)應建立、健全內(nèi)部管理基礎工作,保障管理工作科學、有序、高效地進行。

          四十三、建立內(nèi)部牽制制度,確保有利管理,防止弊端:

          1、明確牽制制度的原則、組織、分工;

          2、對有關(guān)人員和崗位的牽制規(guī)定;

          3、出納崗位的限制條件;

          4、保障牽制制度實施的規(guī)定。

          四十四、建立原始記錄管理制度,確保各項數(shù)據(jù)完整、準確、真實、及時。

          1、統(tǒng)一內(nèi)部原始記錄的格式、用途、聯(lián)數(shù);

          2、明確內(nèi)部原始記錄的填制、傳遞流程;

          3、規(guī)定原始記錄的審核、簽署、批準權(quán)限;

          4、規(guī)范原始記錄在生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、會計核算、成本計算、經(jīng)濟活動分析中的作用和關(guān)系。

          四十五、編制內(nèi)部價格,滿足會計核算,內(nèi)部經(jīng)濟核算和經(jīng)濟責任劃分的需要。

          1、制訂與企業(yè)內(nèi)部管理經(jīng)濟責任的劃分、考核相配套的內(nèi)部價,如材料、產(chǎn)品、工具、內(nèi)部勞務的計劃價格、調(diào)拔價格、內(nèi)部結(jié)逄價格等;

          2、明確價格制訂、修改的權(quán)限和實施的部門。

          四十六、制訂各種消耗定額、開支標準:按節(jié)約、合理的原則制訂和修改。包括材料定額、工時定額、流動資金定額、勞動保護用品配置標準、各項費用開支標準等。

          四十七、完善計量、檢測、儀器和手段,保障各項消耗質(zhì)量的數(shù)據(jù)準確可靠能分清經(jīng)濟責任和費用歸屬,包括質(zhì)量檢測、財產(chǎn)計量驗收和內(nèi)部勞務計量的儀器儀表。

          附則

          四十八、附則:

          1、企業(yè)應根據(jù)本制度規(guī)定結(jié)合具體情況擬訂具體的實施細則,報本公司備案。

          2、本制度由公司財務部負責解釋和修訂。

          3、本制度自下發(fā)之日起生效。

        公司財務管理制度7

          總則

          財務部是公司一切經(jīng)濟事務及資金活動的管理與執(zhí)行機構(gòu),負責公司日常財務管理、資金管理、稅務籌劃、財務分析等工作,其工作范圍和職責主要有:

          1、負責公司財務管理工作

          編制公司各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日,F(xiàn)金收付,費用報銷,稅費交納,銀行票據(jù)結(jié)算、保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務、金融等部門間關(guān)系,依法納稅;

          2、負責公司會計核算工作

          遵守國家頒布的會計準則、財經(jīng)法規(guī),按照會計制度,進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設置會計核算科目,設置明細帳、分類帳、輔助帳,及時記帳、結(jié)帳、對帳,做到日清月結(jié),帳帳相符,帳實相符,帳表相符,帳證相符;管理好會計檔案。

          3、負責公司成本核算和成本管理

          設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、準確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同及預算審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門做好工程、材料設備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)

          4、建立經(jīng)濟核算制度

          利用會計核算資料,統(tǒng)計資料及其他有關(guān)資料,定期進行經(jīng)濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據(jù)、 5、配合公司內(nèi)部審計

          根據(jù)上述工作范圍和職責,為加強財務管理,特制定本制度、

          第一章資金審批制度

          1、資金使用原則及印章管理

         、潘锌铐椀闹Ц,須經(jīng)公司主管領導批準、如果主管領導不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;

         、曝攧諏S谜、合同專用章、公司法人章及支票必須分開保管,合同專用章、公司法人章由行政部經(jīng)理負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管、行政部經(jīng)理或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專人保管、印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記;

         、秦攧詹吭瓌t上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領導批準;

         、乳_具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符、如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領導批準;

         、赏鶃砜铐椀臎_轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務),須公司主管領導批準;

         、史钦=(jīng)營業(yè)務調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領導批準;

         、擞靡灾Ц陡鞣N款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證、如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領導批準、

          2、施工工程用款審批制度

          施工工程用款由公司主管領導批準支付、其程序,按"施工工程用款支付審批工作流程"執(zhí)行:

          施工單位提出申請→現(xiàn)場工程師、監(jiān)理工程師審核→項目經(jīng)理審核→預算工程師審核→工程總監(jiān)審核→公司主管領導審核→財務部付款。

          3、行政費用支出管理制度

         、殴竟芾砣藛T的費用報銷,須經(jīng)公司主管領導批準后財務方可報支; ⑵涉及應酬等非正常費用,須公司主管領導批準、

          4、公司差旅費開支制度

          ⑴公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼;

         、乒韭殕T出差根據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選用交通工具;

         、枪韭殕T出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行:

         、俜孔鈽藴: A、部門經(jīng)理以上職員,房租標準為300元/日;

          B、一般職員,房租標準為100元/日、②伙食補貼、市內(nèi)交通補貼標準:伙食補貼每人20元/日;市內(nèi)交通費每人10元/日、

         、葘嶋H報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因,報經(jīng)公司主管領導審批后支付

          5、車輛維修費及汽油費管理制度

         、殴拒囕v維修保養(yǎng)由行政部統(tǒng)一管理,應指定維修點,維修費用原則采取銀行轉(zhuǎn)帳方式結(jié)算;

         、栖囕v易損備品備件由行政部統(tǒng)一安排采購,以支票支付、需用時應辦理領用手續(xù),并由行政部建帳予以核銷使用;

         、枪酒推庇尚姓拷y(tǒng)一保管并設帳登記使用、

          6、辦公費用,會議費用及其他費用管理制度

         、殴巨k公用具由行政部統(tǒng)一采購、管理;

         、菩姓吭O立帳冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;

         、切姓控敭a(chǎn)臺帳為財務部附設帳冊;

         、刃姓繎獙Ω鞑块T領用的辦公用品情況進行造冊、登記,定期通報;

          ⑸公司各部門因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開會議的,應由部門經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會務工作由行政部統(tǒng)一安排;

         、视嘘P(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人力資源部制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務部備案、

          7、行政費用報銷制度

         、殴拘姓M用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點的零星開支;

         、乒韭殕T報銷行政費用應填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關(guān)規(guī)定進行審核,并按本制度規(guī)定進行審批支付;

          ⑶應酬、禮品費用支出實行一票一單,事前申報制,批準后方可實施;

         、确参淳邆鋱箐N條件(如無對方單位的收款憑證),需領用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單,借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人; ⑸支票領用單、借款單由經(jīng)辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后支付; ⑹銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責任人應及時向財務部和開戶銀行報告、如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任; ⑺其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準、

          第二章工程成本管理制度

          1、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署;

          2、公司工程部主要負責工程造價的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定;

          3、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備、材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料、

          4、財務部主要負責工程成本的總體控制工作、

          ⑴參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的洽談,及時、準確了解公司各項工程成本的構(gòu)成及用款計劃;

         、曝撠煿こ踢M度款的復核,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作、

          5、工程中間結(jié)算程序、

         、攀┕挝挥诿吭25日之前,將工程進度結(jié)算報送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙,施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內(nèi)送財務部會簽;

          ⑵財務部根據(jù)有關(guān)文件資料,施工單位領用的供應材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批、

          6、工程決算程序、

         、攀┕挝粦獙⒐こ虥Q算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽;

         、曝攧詹扛鶕(jù)各種經(jīng)濟簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結(jié)算應付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領導批準;

         、谴蠊こ剔k理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部,設計部,財務部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責范圍聯(lián)合進行專項工程決算;

         、确课莨こ倘靠⒐を炇蘸细窠桓妒褂脮r,商品房由工程部,銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),財務部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算、

          第三章財產(chǎn)管理制度

          1、公司財產(chǎn)的范圍

         、殴矩敭a(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;

          ⑵凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);

          ⑶凡單項價值在20xx元以下或價值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品

          2、公司財務部負責公司所有財產(chǎn)的會計核算

         、殴颈静渴褂玫乃泄潭ㄙY產(chǎn)及辦公用品用具由行政部歸口管理; ⑵公司各施工工地使用機器設備、動力設備、工具儀器等由工程部歸口管理; ⑶行政部和工程部應指定專人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務核算,應設立臺帳,登記公司財產(chǎn)購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管,維修并制定相應的措施,辦法

          3、財產(chǎn)的購置與調(diào)撥

         、判姓扛鶕(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進行市場詢價工作,經(jīng)財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購;

          ⑵財產(chǎn)購回后,應填寫財產(chǎn)收入驗收單、財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務部憑財產(chǎn)收入驗收單,財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù)、財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺帳;

          ⑶各部門需領用固定資產(chǎn)時,應填寫領用單,領用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報行政部審核,公司主管領導批準;

         、裙潭ㄙY產(chǎn)的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯(lián)、一聯(lián)由領用部門存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務部報帳;

         、韶敭a(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務部備案、

          4、財產(chǎn)的清查、盤點

          ⑴公司財產(chǎn)歸口管理部門應定期進行財產(chǎn)清查盤點工作,年終必須進行一次全面盤點清查;

         、聘鞑块T的年終財產(chǎn)盤點必須有財務人員參加;

          ⑶財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧損原因、對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;

         、确惨堰_到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;

          ⑸凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見、

          公司財務的管理制度13

          1.0總則

          1.1為了明確公司各部門在實現(xiàn)各項經(jīng)營目標中的財務關(guān)系及責任,規(guī)劃、控制公司的經(jīng)營活動,確保各項經(jīng)營目標的順利完成,根據(jù)公司領導層的要求,結(jié)合公司的實際情況,特制訂本制度。

          1.2財務預算是在預測和決策的基礎上,圍繞公司經(jīng)營目標,對一定時期內(nèi)公司

          資金取得和投放、各項收入和支出、公司經(jīng)營成果及其分配等資金運動所作的具

          體安排。

          1.3財務預算一般按年度編制,根據(jù)實際發(fā)生情況逐月編制滾動預算,由公司財務部組織實施,分級歸口管理,并將財務預算作為制定、落實內(nèi)部績效考核的依據(jù)。

          1.4編制財務預算應當遵循效益優(yōu)先、積極穩(wěn)健、權(quán)責對等的原則,確保切實可行,將各項成本、效益指標“橫向到邊,縱向到底”層層分解、落實,并負責到位。

          2.0財務預算管理的組織機構(gòu)及其職能

          2.1公司成立財務預算領導小組,由助理總經(jīng)理擔任組長,財務部經(jīng)理擔任副組長,各部門負責人為小組成員。同時成立財務預算工作小組,負責財務預算的制定和日常管理具體事宜,并對財務預算領導小組負責。工作小組由財務部經(jīng)理擔任組長,財務部人員為小組成員。

          2.2財務部根據(jù)公司要求擬訂財務預算的`目標、政策,制定財務預算管理的具體措施和辦法,審議、平衡財務預算方案,組織下達財務預算,協(xié)調(diào)解決財務預算編制和執(zhí)行中的問題,分析財務預算與實際執(zhí)行的差異及原因,提出改進管理的措施和建議,督促各部門按時完成財務預算目標。

          2.3各部門具體負責本單位業(yè)務涉及的財務預算的編制、執(zhí)行、分析、控制等工作,并配合財務部做好公司整體預算的工作。各部門經(jīng)理(主管)及財務部經(jīng)理對本單位財務預算執(zhí)行結(jié)果承擔直接責任。

          3.0

          財務預算的主要內(nèi)容及編制依據(jù)

          3.1財務預算的編制應當按照先業(yè)務預算、資本預算、資金預算,后財務預算的流程進行,并按照各執(zhí)行部門所承擔經(jīng)濟業(yè)務的類型及其責任權(quán)限,編制不同形式的財務預算。

          3.2業(yè)務預算是反映預算期內(nèi)各部門可能形成現(xiàn)金收付的生產(chǎn)經(jīng)營活動的預算,主要包括:

          3.2.1收入預算主要是指在預算期內(nèi)各作業(yè)板塊(辦事處)對提供各種勞務可能實現(xiàn)的業(yè)務量及其收入的預算,主要依據(jù)年度目標利潤、預測的市場勞務需求及提供的市場價格編制。

          3.2.2成本費用預算主要是指各作業(yè)板塊(辦事處)在預算期內(nèi)所要達到的營運規(guī)模,主要是在收入預算的基礎上,依據(jù)各作業(yè)板塊(辦事處)的各種設施的營運能力、各項成本費用的消耗,具體編制如下:

          人工成本的測算:根據(jù)本年度的實際直接工資(不含公司辦公室人員)及下年度的工資支出情況作測算;根據(jù)工資總額作出提取“三費”的測算;以及本年度職工的工資收入作出下年度社會保險費的測算;根據(jù)本年度勞動保護費的情況作出下年度費用的測算。

          勞務成本的測算:主要是燃料費、養(yǎng)路費、營運證費、路橋費等運輸費用及修理費的測算,可參照本年度的實際情況及下年度的經(jīng)營計劃。燃料費及路橋費根據(jù)下年度的經(jīng)營情況預測,養(yǎng)路費及營運證費根據(jù)實際使用的車輛情況預測,修理費用主要根據(jù)設備使用情況及維修安排計劃,并結(jié)合本年度實際情況作測算。

          其他直接費用的測算:(主要為各作業(yè)板塊發(fā)生的費用)主要是折舊和其他費用項目(如租金、財產(chǎn)保險、辦公費、電話費、差旅費、水電費、事故損失費等)可參考本年度的實際情況及下年度的經(jīng)營計劃。折舊按規(guī)定的折舊率作測算。

          3.2.3期間費用預算主要是指公司各管理部門(既機關(guān)人員)組織經(jīng)營活動必要的管理費用、財務費用等預算,管理費用包括可控費用和不可控費用兩部分。可控費用是指辦公費、電話費、水電費、差旅費、運輸費、修理費、業(yè)務接待費、勞動保護費等;不可控費用是工資、職工福利費、工會經(jīng)費、職工教

          育經(jīng)費、折舊費、社會保險、財產(chǎn)保險等。根據(jù)上年實際費用水平和預算期內(nèi)的變化因素,結(jié)合費用開支標準和公司降低成本費用的要求,分項目、分責任部門進行編制。其中:業(yè)務招待費應當重點列示。

          3.2.4營業(yè)外收支預算包括處理固定資產(chǎn)凈收入和損失、罰款凈收入和損失及其他營業(yè)外收支等,應當根據(jù)實際情況和國家有關(guān)政策規(guī)定,編制營業(yè)外收支等相關(guān)業(yè)務預算。

          3.3固定資產(chǎn)投資預算:主要是指公司在預算期內(nèi)購置、更新固定資產(chǎn)進行投資的預算,應當根據(jù)公司發(fā)展計劃和年度固定資產(chǎn)投資計劃編制。公司處置固定資產(chǎn)所引起的現(xiàn)金流入,也應列入預算。

          3.4資金預算是公司在預算期內(nèi)需要借入的長短期借款,主要依據(jù)公司有關(guān)資金需求決策資料及利率等編制。

          3.5財務預算主要包括資產(chǎn)負債預算和損益預算等內(nèi)容

          3.5.1資產(chǎn)負債預算:是按照資產(chǎn)負債表的內(nèi)容和格式編制的綜合反映公司期末財務狀況的預算報表。一般根據(jù)預算期初實際的資產(chǎn)負債表和收入預算、經(jīng)營預算、資本預算、資金預算等有關(guān)資料分析編制。

          3.5.2損益預算:是按照損益表的內(nèi)容和格式編制的反映公司在預算期內(nèi)利潤目標的預算報表。一般根據(jù)收入預算、經(jīng)營預算、成本預算、期間費用預算、其他專項預算等有關(guān)資料分析編制。

          3.6根據(jù)公司領導層的要求,結(jié)合自身的實際需要,制定規(guī)范的財務預算編制基礎表格,統(tǒng)一財務預算指標計算口徑,各部門應按照公司要求認真填報。

          4.0財務預算的編制程序

          4.1下達任務:財務部于每年10月初向公司各部門下發(fā)上報下一年度的財務預算通知和編報要求。

          4.1.1編制上報:各部門應當結(jié)合通知要求、本年度的實際情況和下一年度的特殊變動來確定其下一年度的財務預算指標,并于每年10月15日前將各項計劃以及有關(guān)材料上報財務部。

          4.1.2客服部根據(jù)各作業(yè)板塊(包括運輸、倉儲、辦事處)的經(jīng)營情況,市場開拓情況制定下一年度各板塊收入預算。

          4.1.3調(diào)度部根據(jù)運輸營運情況,編制下一年度短途外請車支出的預算。

          4.1.4各作業(yè)部門(包括噸、拖、小車隊、倉庫、裝卸、返工部、各辦事處)根據(jù)本部門設備使用情況及下一年度的營運計劃,參照本年度實際發(fā)生額編制下一年度本部門日常發(fā)生的成本費用,包括:日常維修和大修理費用、燃料費、運輸費(包括養(yǎng)路費、營運證費、年票費、年審費、路橋保管費、車船使用稅)、

          倉庫需更新的地臺板、外請車費用以及辦公費、電話費、租賃費、跟車費等支出預算。

          4.1.5保險部負責制定公司財產(chǎn)保險及車輛事故損失費的預算。

          4.1.6行政部負責編制下一年度公司人工成本(包括作業(yè)部、辦事處、機關(guān)人員的工資、社會保險、臨時用工勞務費等),以及機關(guān)部門日常發(fā)生的修理費、辦公費、差旅費、電話費、會議費、低值易耗品、勞動保護費、水電、房租等費用預算。同時負責編制公司辦公設備(如電腦、打印機、復印機、傳真機等)購置、更新的預算。

          4.1.7財務部:負責編制折舊費、四稅、審計費、財務費用等預算。

          4.1.8總經(jīng)理辦:負責編制購置運輸設備及投資項目的預算。

          4.2審查平衡:財務部根據(jù)各部門上報的財務預算方案進行審查、匯總。在審查、平衡過程中,財務部應當進行充分協(xié)調(diào),對發(fā)現(xiàn)的問題提出初步調(diào)整的意見,并反饋給有關(guān)部門予以修正。

          4.3審議批準:財務部在各有關(guān)部門修正調(diào)整的基礎上,編制公司財務預算方案,上報公司財務預算領導小組討論、審定。對于不符合公司發(fā)展戰(zhàn)略或者財務預算目標的事項,應當責成有關(guān)部門進一步修訂、調(diào)整。在討論、調(diào)整的基礎上,財務部正式編制公司年度財務預算草案,提交公司執(zhí)行官審議批準。

          4.4下達執(zhí)行:財務部將審定后的財務預算下達各部門執(zhí)行。

          4.5月度預算的編制程序:

          4.5.1客服部應在每月25日前向財務部上報下月經(jīng)營收入預算。

          4.5.2調(diào)度部應在每月25日前向財務部上報下月短途外請車支出的預算。

          4.5.3各作業(yè)部門(包括噸、拖、小車隊、倉庫、裝卸、返工部、各辦事處)應在每月25日前向財務部上報下月本部門日常發(fā)生的成本費用,包括:日常維修和大修理費用、燃料費、運輸費(包括養(yǎng)路費、營運證費、年票費、年審費、路橋保管費、車船使用稅)、外請車費用以及辦公費、電話費、租賃費、跟車費、勞動保護費、水電費等支出預算。

          4.5.4保險部應在每月25日前向財務部上報下月公司財產(chǎn)保險及車輛事故損失費的預算。

          4.5.5行政部應在每月25日前向財務部上報下月工資(包括作業(yè)部、辦事處、機關(guān)人員的工資)、勞動保護費、臨時用工勞務費、辦公費、差旅費、電話費、會議費、低值易耗品等費用計劃。

          4.5.6總經(jīng)理辦應在每月25日前向財務部上報下月重大項目開支預算。

          4.5.7財務部編制月度預算,經(jīng)公司執(zhí)行官批準后在月底最后一天下達。

          4.6已經(jīng)正式下達執(zhí)行的財務預算,一般不予調(diào)整,但是由于市場環(huán)境、經(jīng)營條

          件、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,致使財務預算的編制基礎不成立,或者將導致財

          務預算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差的,經(jīng)公司財務預算領導小組審核后報公司執(zhí)行官

          批準方可進行調(diào)整。

          4.7

          調(diào)整財務預算應當先由歸口管理部門向財務部提出書面申請,經(jīng)審核后編制

          年度財務預算調(diào)整方案,提交公司財務預算領導小組審定后上報公司執(zhí)行官批

          準,然后下達執(zhí)行。

          5.0財務預算的執(zhí)行與控制

          5.1

          各部門必須將財務預算指標層層分解,從橫向和縱向落實到內(nèi)部各板塊、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的財務預算執(zhí)行責任體系。同時將年度預算細分為月份預算,以分期預算控制確保年度財務預算目標的實現(xiàn)。

          5.2各部門應當強化現(xiàn)金流量的預算管理,按時組織預算資金的收入,嚴格控制預算資金的支付,調(diào)節(jié)資金收付平衡,控制支付風險。對于預算內(nèi)的資金撥付,按照授權(quán)審批程序執(zhí)行。對于預算外的項目支出,應當按財務預算管理制度規(guī)范支付程序。對于無合同、無憑證、無手續(xù)的項目支出,一律不予支付。

          5.3

          建立財務預算報告制度,要求各部門定期報告財務預算的執(zhí)行情況。財務部利用財務報表實行月三級預警監(jiān)控(三級預警線為:一級達預算的50%;二級達預算80%;三級達預算100%)的財務預算的執(zhí)行情況,及時向各部門和公司領導層匯報。

          6.0財務預算的分析與考核

          6.1財務部要全面掌握財務預算的執(zhí)行情況,研究、落實、解決財務預算執(zhí)行中存在問題的政策措施,并通過公司經(jīng)濟活動分析會對財務預算的執(zhí)行進行分析。

          6.2總經(jīng)理辦以年度財務預算為基礎和依據(jù),制定和下達各部門年度關(guān)鍵績效考核指標,并嚴格按照公司績效管理相關(guān)考核辦法執(zhí)行,以保證公司年度財務預算的嚴格執(zhí)行和公司年度經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)。

          6.3

          對年度內(nèi)因財務預算調(diào)整而導致關(guān)鍵績效指標發(fā)生變化的部門,總經(jīng)理應根據(jù)財務部對其財務預算的調(diào)整意見相應調(diào)整其關(guān)鍵績效指標,報經(jīng)公司執(zhí)行官審定后重新下達指標。

          6.4各部門要對其上報的財務預算準確性負責,以確保公司的預算安排,除特殊原因外,各部門上報的預算與實際誤差率不得超過10%,并將預算的準確性納入年度經(jīng)濟獎懲考核范圍之中。

          7.附則

          7.1本制度的執(zhí)行責任人:財務經(jīng)理,本制度的監(jiān)督責任人:財務總監(jiān)。

          7.2本制度自批準生效之日起執(zhí)行。

          7.3本制度解釋權(quán)歸財務部。

        公司財務管理制度8

          1、嚴格遵守國家的財務法規(guī),財政紀律,方針政策和企業(yè)管理制度。

          2、遵守公司財務制度,嚴守財務機密,不得隨意泄密,泄密者給予1000元罰款,嚴重者開除。

          3、對每月發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務要及時結(jié)帳、記帳,做到帳證、帳表、賬物、帳款相符。

          4、總帳會計必須每月一次同建設方、總包方和協(xié)作單位結(jié)清所有材料、資金往來帳,防止串戶,不要影響要款,如耽誤要款,每次罰300元。注意保管好原始帳本。

          5、輔助會計要月月對清職工往來帳,防止串戶,如出現(xiàn)漏帳,其全數(shù)金額由輔助會計自己賠償。

          6、公司只設一本總帳,項目部不再設立分帳,所有票據(jù)均有總經(jīng)理一支筆審批報支,其余任何人簽字僅作證明,證明人不能在審批欄簽字。職工借款由各項目部經(jīng)理審批簽字,500元以上借款征得總經(jīng)理同意。

          7、財務會計要重點抓好要款,隨時掌握正確的經(jīng)濟收入情況,材料費支出、應收工程款數(shù)據(jù),及時的.按合同規(guī)定回收工程款,確保公司正常運轉(zhuǎn)。

          8、財務人員要記好帳、管好錢、用好錢,資金金額控制在一定范圍內(nèi),不允許長期巨款宕帳。職工借款控制在200元內(nèi),管理人員控制在500元內(nèi),一年中不得超過三次,特殊情況由總經(jīng)理批準。如借款超支造成集體損失,由審批人賠償。

          9、對于所有分包工程款只能先付70%,其余部分要由總經(jīng)理同意后才能付款。如果未按規(guī)定擅自付出分包工程款,造成損失由付款人和準付人賠償20%。

          10、材料會計要認真嚴格把好材料進出、材料積存和材料消耗關(guān)。因資金緊缺,對材料已驗收入庫但貨款未付的,應根據(jù)收料單、合同或協(xié)議,分單位、分類別每月30日報財務科。如果材料進出帳不符,每次罰款200元;材料積存不報而繼續(xù)采購的,發(fā)現(xiàn)一次罰200元,并追究責任。

          11、材料會計每月匯總干部職工出勤、獎分,包括職工工傷出勤并張榜公布。

          12、財務上對于交來的各種內(nèi)部罰款,有關(guān)分攤費、擔保金、賠償費和其它應扣款,都得一筆不漏地扣除歸戶,如發(fā)現(xiàn)遺漏由記帳人賠償。

          13、成本考核會計,每月必須及時做好低成本考核,數(shù)據(jù)要正確,數(shù)據(jù)不正確罰100元,不按要求弄虛作假者罰款200元。

          14、工地廢鋼筋收入及其他收入,一律交公司財務入帳。各項目部不準以任何借口用轉(zhuǎn)帳支票套取現(xiàn)金,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰責任人1000元并追究相應法律責任。

          15、財務上要對有關(guān)人員的備用金及時提供,保證各項工作的正常進行,但是領用者應該及時結(jié)帳,如果發(fā)現(xiàn)三個月不結(jié)帳,罰領款數(shù)額的10%。

          16、從20xx年元月以后各項目部必須把電纜、電線和固定資產(chǎn)一樣編號列入臺帳。還有臨設用材中,50元至200元的低值易耗品也要列入名細并加強管理。

          17、干部職工領藥品,一律記帳到戶,醫(yī)藥費包使用,每天按0.5元計算。工傷人員去醫(yī)院治療,除住院外,醫(yī)院配藥的處方一律帶回工地并由公司醫(yī)生給予配藥。

          18、材料付款由項目經(jīng)理、技術(shù)、質(zhì)量、材料、預算、倉庫分別簽字。分包工程付款由項目經(jīng)理、施工員、質(zhì)量、安全、預算、公司經(jīng)理簽字,違反制度未簽字付款的,罰責任人1000元并追究相應法律責任。

        公司財務管理制度9

          第一節(jié)賬務管理

          一、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必需真實、精準、完整,并符合會計制度的規(guī)定。

          二、財務工作人員辦理會計事項必需填制或取得原始憑證,并依據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必需在記帳憑證上簽字。

          三、財務工作人員應當會同總經(jīng)理定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。

          四、財務工作人員應依據(jù)帳簿記錄編制報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須由會計簽名或蓋章。財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。

          五、財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不精準、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、增補。

          七、財務工作人員調(diào)動工作或離職,必需與接管人員辦清交接手續(xù)。

          第二節(jié)現(xiàn)金管理

          第一條、公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

          (一)職員工資、津貼、獎金;

          (二)個人勞務酬勞;

         。ㄈ┏霾钊藛T必需攜帶的差旅費;

         。ㄋ模┙Y(jié)算起點以下的零星支出;

         。ㄎ澹┛偨(jīng)理批準的其他開支。

          前款結(jié)算起點定為100元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。

          第二條、公司職員因工作需要借支備用金,需填寫借款單,交由總經(jīng)理批準簽字后方可借支。

          第三條、符合本規(guī)定第一條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,總經(jīng)理批準后由出納支顯現(xiàn)金。

          第四條、財務人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫《現(xiàn)金領用單》,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準后提取。

          第五條、發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。

          第六條、工資由財務人員依據(jù)總經(jīng)理及各部門每月供應的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交總經(jīng)理審核、簽字,財務人員定時提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進行帳務處理。

          第七條、出納人員應當建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支出。帳目應當日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。

          第八條、公司報賬程序:

          第三節(jié)會計檔案管理

         。ㄒ唬、凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保管價值的資料,均應m.歸檔。

          (二)會計憑證應按月、按編號次序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包含制單、審核、記帳、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保管,歸檔前應加以裝訂。

          第四節(jié)支票管理

          第一條、票由出納人員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有“支票領用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用薄上簽字備查。

          第二條、支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納人員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領用人在“支票領用單”及登記薄上注銷。

          第三條、于報銷時短缺的金額,財務人員要適時催辦。

          第四條、公司財務人員支出(包含公私借用)每一筆款項,無論金額大小均須總經(jīng)理簽字?偨(jīng)理外出應由財務人員設法通知,同意后可先付款后補簽。

          第五節(jié)懲罰方法

          顯現(xiàn)下列情況之一,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人當月月薪的'1倍。

          1、超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;

          2、用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金;

          3、未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包含現(xiàn)金)或支出款項的;

          4、利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;

          5、經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支套取現(xiàn)金的;

          6、保存帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧杖藛T個人儲蓄方式存入銀行的。

        公司財務管理制度10

          第一條 為了加強公司財務管理,規(guī)范公司財務行為,合理控制成本費用支出,根據(jù)《企業(yè)財務通則》規(guī)定,結(jié)合公司經(jīng)營性質(zhì),特制定本財務管理規(guī)定。

          第二條 收費管理。

          各項目部應建立收支兩條線的登記賬,不得坐支。

          (1)收費員收取的款項應開具公司蓋章的收據(jù),不得以收條替代收據(jù)。開出的收據(jù)字跡要清晰,金額不得涂改,收據(jù)上應載明每項收費金業(yè)主姓名、房號、款項時段,部門等內(nèi)容。

          (2)略。

          (3)公司出納員每天下午下班前到各項目部簽收進賬后的回單和開出的收據(jù),兩項核對一致,做到日清月結(jié)。(4)月底各項目部將本部收費明細表匯總后發(fā)給公司財務部核對。

          第三條 報銷管理。

          公司日常報銷費用主要包括保潔費,維修材料費,保安服裝費,綠化費,電話費,水電費,交通費,辦公用品費,固定資產(chǎn)、低值易耗品的購買,匯兌手續(xù)費,業(yè)務招待費等,財務部要嚴格執(zhí)行費用報銷總經(jīng)理一支筆的簽字制度。

          (1)所有報銷票據(jù)要合法、有效,印章清晰,報銷單上要注明報銷人(僅限公司員工),金額,事由,部門(購置物品應有物品保管人簽字),票據(jù)歸類粘貼,經(jīng)部門負責人、總經(jīng)理簽字后,財務方能受理。百元以上的費用在結(jié)算時應以轉(zhuǎn)賬支票付款,如維修材料費,辦公用品費,固定資產(chǎn)、低值易耗品的購買,保安服裝費等等,盡量減少現(xiàn)金支出。

          (2)為了有效控制公司成本費用總額,原則上,一個預算期間內(nèi),各項目部的費用累計支出不得超出當期的預算或收入。項目部應每月對本部的開支進行統(tǒng)計,月底匯總,連同收費明細表一起報給公司財務部。

          (3)財務部門要建立小區(qū)業(yè)主交費情況表,督促項目部的收費及時入賬,確保公司資金安全。

          第四條 票據(jù)管理

          1、發(fā)票管理。出納員從稅務領回的空白發(fā)票要進行票號登記,開出發(fā)票要作開出票號的.記錄,作廢發(fā)票當月要在稅務開票系統(tǒng)中進行作廢處理。每月終了后,要對當月開票金額、份數(shù)進行統(tǒng)計,報與會計核對。

          2、支票管理。(1)出納員從銀行購買回的轉(zhuǎn)賬和現(xiàn)金支票要根據(jù)銀行回執(zhí)聯(lián)上記載的起止號碼和支票號碼進行核對,并登記。作廢支票蓋作廢章剪角后另行保管,由公司領導安排集中銷毀,不得擅自處理。(2)出納員簽發(fā)支票要與存根聯(lián)、發(fā)票金額保持一致。現(xiàn)金支票原則上僅限公司出納員對銀行。轉(zhuǎn)賬支票如因業(yè)務需要可由他人代辦,但代辦人須在支票存根聯(lián)上簽字。(3)不得簽發(fā)空白支票和遠期支票。

          第五條 收據(jù)管理

          (1)公司空白收據(jù)應由專人集中保管,各項目部須根據(jù)收費量到公司領取并作起止號登記,作廢的收據(jù)要蓋上作廢章并在登記簿上登記后隨同用完的收據(jù)一起上交,不得擅自銷毀。公司出納員收到收費員退回的已開完了的收據(jù),要檢查號碼是否連續(xù),起止號是否與領出的一致,收據(jù)金額是否與進賬金額相符。(2)需要退付的裝修押金、服裝押金之類的收據(jù)要有當事人簽名,部門負責人和總經(jīng)理簽字后,出納方可付款,不得憑空支付。

          第六條 原則上,公司印章、重要票據(jù)應分人保管。

          第七條 資產(chǎn)管理

          1、財產(chǎn)管理。公司購入的固定資產(chǎn)、低值易耗品以及辦公用品等財產(chǎn)應建立物品購入和領用登記簿,年終財務部門會同辦公室負責人一起對公司財產(chǎn)進行清點,形成文字,報告總經(jīng)理。如涉及財產(chǎn)損失和報廢,賬務處理需要經(jīng)總經(jīng)理簽字。

          2、銀行賬戶管理。

          (1)會計人員要按開戶行分別設置銀行存款賬,按月核對出納員的銀行日記賬,做到會計賬、出納賬、銀行賬三賬余額三符。(2)出納員每月初要及時從銀行取回存款對賬單,逐筆勾對。對未達賬或銀企余額不符的,要查明原因,編制銀行調(diào)節(jié)明細表進行調(diào)節(jié)。調(diào)節(jié)表一聯(lián)留存一聯(lián)返饋銀行。

          第八條 往來賬的管理

          (1)項目部要對本部正在執(zhí)行的往來單位合同進行清理,對過期或收費金額、收費方式發(fā)生變化的合同原則上應重新簽訂,并提供給財務部新的收費合同及清單。如不能重新簽訂的合同,應在清單中注明雙方認可的收費金額和收費方式,便于財務部門敦促催收。(2)應收款的增加和確定必須要素取價款的憑據(jù),如:合同、收據(jù)、發(fā)票、借款條,禁止憑空掛賬和銷賬。(3)根據(jù)合同預付款時,需提供合同、協(xié)議書等有關(guān)資料和付款申請,經(jīng)辦人簽名、部門負責人簽字、總經(jīng)理批準后財務方可付款。(4)應付企業(yè)的賬款和代收的應付的款項支付時應由經(jīng)辦人提出付款申請,總經(jīng)理簽字,財務方可支付。(5)財務部門應建立往來單位客戶檔案信息,應收款和應付分別設置明細賬核算,定期對賬。

          第九條 本制度適用公司全體員工。

        公司財務管理制度11

          一、制度的目的與范圍

          1.1目的

          本制度的目的是規(guī)范公司財務管理,加強公司財務風險管理,保護公司財產(chǎn)安全,提高公司經(jīng)濟效益。

          1.2范圍

          本制度適用于公司內(nèi)部所有財務管理活動,包括但不限于財務收支、財務報表、會計核算、內(nèi)部控制等方面。

          二、制度制定程序

          2.1制度擬定

          本制度由公司財務部根據(jù)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定,結(jié)合實際情況進行擬定。

          2.2征求意見

          擬定完成后,應征求公司領導、各部門領導以及財務業(yè)務主管人員的意見。

          2.3審批發(fā)布

          意見匯總后,由公司領導進行審批,定稿后公示并在公司內(nèi)部正式發(fā)布實施。

          三、相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定

          3.1相關(guān)法律法規(guī)

          根據(jù)《公司法》、《公司章程》、《財務會計制度》等相關(guān)法律法規(guī),制定本財務管理制度。

          同時應嚴格遵守以下法律法規(guī):

          《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國企業(yè)會計準則》、《中華人民共和國稅收法》、《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》、《中華人民共和國公司所得稅法》、《中華人民共和國外匯管理條例》、《中華人民共和國反洗錢法》、《中華人民共和國預算法》、《中華人民共和國地方財政法》、《中華人民共和國證券法》等。

          3.2公司內(nèi)部政策規(guī)定

          公司內(nèi)部政策規(guī)定包括但不限于:

          公司財務管理手冊、財務管理標準、預算管理制度、內(nèi)部控制制度、賬務管理制度、定期檢查與審計制度等。

          四、制度具體規(guī)定

          4.1財務收支

          4.1.1收入管理

          公司收入來源主要包括銷售收入、服務收入、利息收入、其他收入等。財務部門應當根據(jù)各項收入來源進行分類管理,確保收入準確有序、可追溯。

          4.1.2支出管理

          公司支出主要包括采購支出、工資支出、管理費用、稅費等。財務部門應當按照公司內(nèi)部規(guī)定,制定相關(guān)報銷流程和標準,并配合相關(guān)部門進行支出監(jiān)控和監(jiān)管。

          4.2財務報表

          4.2.1編制與報送

          財務部門應當按照公司會計制度要求,準確、及時編制各類財務報表,并按照有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定,報送各級主管部門及相關(guān)利益相關(guān)方。

          4.2.2披露與公示

          財務部門應當加強公司財務數(shù)據(jù)公開透明,及時向公司管理層和廣大股東披露相關(guān)財務數(shù)據(jù)。同時,還應當遵守各項相關(guān)法律法規(guī),如《證券法》等法律法規(guī)要求,公開披露相關(guān)信息。

          4.3會計核算

          4.3.1會計核算原則

          公司應當按照會計核算原則及規(guī)定,建立完善的.會計制度,確保財務核算準確、完整、規(guī)范。

          4.3.2會計處理

          公司應當按照各項會計準則和會計政策,對財務數(shù)據(jù)進行及時、準確的處理,保證財務報表的準確。

          4.4內(nèi)部控制

          4.4.1內(nèi)部控制體系建立

          公司應當建立并踐行財務管理內(nèi)部控制制度,包括內(nèi)部控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通等方面。

          4.4.2內(nèi)部控制流程

          制定各項流程規(guī)范,把控各項流程細節(jié),確?刂屏鞒陶m槙场

          4.5其他事項

          4.5.1財務管理制度的執(zhí)行和更新

          公司應當建立完善的財務管理制度執(zhí)行機制,并定期對制度進行更新和修訂,保證制度的持續(xù)有效性。

          4.5.2制度違規(guī)行為的追責

          公司應當建立相應的責任追究機制和處罰制度,對違反財務管理規(guī)定的行為,嚴格進行處罰并予以追究相應責任。

          五、責任主體和執(zhí)行程序

          5.1責任主體

          公司財務部門是制度執(zhí)行的專業(yè)機構(gòu),應當承擔制度執(zhí)行中的各項具體職責。同時公司領導、各部門負責人等也有責任參與制度執(zhí)行過程。

          5.2執(zhí)行程序

          財務業(yè)務主管人員應當根據(jù)制度規(guī)定,制定具有可操作性的實施細則,具體實施過程中加強溝通協(xié)調(diào),確保執(zhí)行順暢。如有事項需要上報公司領導進行決策,應當及時報告。同時應當定期公示公司財務情況,將財務結(jié)果向經(jīng)營活動內(nèi)外部利益相關(guān)方透露,維護公司聲譽。

        公司財務管理制度12

          一、總則

          為發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,使本公司的財務活動做到有章可循,職責分明,參照有關(guān)規(guī)定,制定本制度。財務部相關(guān)工作人員須依照本制度開展工作。財務部總監(jiān)對部門人員進行考核和管理。

          二、部門職能

          負責建立、健全公司財務相關(guān)制度,監(jiān)督各項制度的實施與執(zhí)行。負責編制公司年度、月度、季度財務報表。負責固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。負責現(xiàn)金收支及銀行結(jié)算業(yè)務。負責公司財務審計和會計稽核工作。負責會計檔案管理工作。

          三、財務部人員職責

          1、嚴格執(zhí)行財務會計制度,建立完整的賬簿管理體制和財務核算體系。

          2、健全財務管理制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理。

          3、分析財務計劃的執(zhí)行情況,提供財務分析報告,檢查監(jiān)督財務紀律執(zhí)行情況。

          4、及時準確地向決策者和相關(guān)管理者提供可靠的'會計信息。

          5、編制記賬憑證和各類報表,妥善管理會計賬冊檔案。

          6、負責公司職工的勞動工資、職工福利的發(fā)放。

          7、負責公司各種費用的審核和報銷,進行成本控制管理。

          8、協(xié)調(diào)與稅務、銀行部門的關(guān)系,執(zhí)行國家稅法政策,及時做好納稅申報工作。

          9、進行公司內(nèi)部控制制度設計,做好各項審計工作。

          10、編制各種計劃統(tǒng)計報表,完成公司領導臨時布置的其他工作。

          四、業(yè)務流程

          4.1.銀行存款付款控制流程

          4.2.記賬憑證賬務處理流程

          4.3.費用報銷管理流程

          4.4.付款流程

          4.5.應收賬款管理流程

          4.6.存貨審計流程

          4.7.收入審計流程

          4.8.貨幣資金審計流程

          4.9.成本審計流程

          4.10.利潤審計流程

          4.11納稅申報流程

          五、相關(guān)制度規(guī)范

          5.1.費用報銷管理規(guī)范

          1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。

          2、日常支出時應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。

          3、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應領導簽字后到財務部報銷;

          4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應領導簽字后到財務部報銷

          5.2.轉(zhuǎn)賬支票管理規(guī)范

          1、銀行轉(zhuǎn)帳支票是付款單位通知銀行支付款項得憑證,是同城結(jié)算中最簡易的形式,凡屬本地區(qū)內(nèi)超過1000元的款項結(jié)算,一般情況下都必須采用銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。

          2、銀行轉(zhuǎn)帳單位名稱、簽發(fā)日期、支付用途及數(shù)額。做到票面、收據(jù)和原始憑證的金額完全一致。

          3、財務部簽發(fā)銀行轉(zhuǎn)帳支票時,必須看清楚資金,不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票,不準將空白支票存放在收款單位代為簽發(fā)。不準將本單位的支票出租、出借給任何外單位使用。

          4、為了掌握銀行存儲情況,財務部必須定期與銀行對帳,每月匡算平衡,加強資金調(diào)度。

          5.3.會計檔案管理規(guī)范

          1、公司根據(jù)稅法等有關(guān)規(guī)定,由分公司財務經(jīng)理或會計專人辦理發(fā)票的領購、開具和保管業(yè)務。

          2、發(fā)票上的客戶名稱,要依據(jù)客戶在稅務部門注冊登記單位全稱為準,不得寫錯別字,不得寫單位簡稱;客戶為自然人的,要如實填寫姓名。

          3、已開具的發(fā)票,須有經(jīng)辦人按發(fā)票全部聯(lián)次一次性簽字,并加蓋財務章,發(fā)票記賬聯(lián)交財務部門辦理入賬或歸檔管理。

          4、對于賒銷的,除經(jīng)特殊審批外,欠款未收回前,不能將發(fā)票出具給客戶。

        公司財務管理制度13

          一、會計憑證管理

          1、原始憑證必須準確完整并由經(jīng)辦人、證明人或驗收人、審批人簽字后方可入帳,違者賠償相應的經(jīng)濟損失。

          2、壹千元以上的開支由所務會討論通過后辦理,壹千元以下的開支由主管領導審批后辦理。

          3、記帳憑證編制要及時,會計科目使用正確,摘要簡明、清晰,金額與原始憑證一致。

          4、通行費、路賠等收入存銀行專戶,無挫支、私存、挪用情況,違者停崗。

          5、借支時需開借條,并由主管領導簽字后,向出納借與借條數(shù)額一致的金額,報帳時,憑借條和發(fā)票一同報銷。

          6、印鑒要分管,互相制約,保管安全。造成經(jīng)濟損失的,當事人應賠償相應的經(jīng)濟損失。

          二、會計帳簿管理

          1、帳簿啟用時應在封面上注明帳簿名稱,啟用表內(nèi)容填寫齊全。

          2、按規(guī)定正確結(jié)轉(zhuǎn)承前頁、過此頁金額;正確結(jié)清月計、累計金額;錯誤更改合規(guī)定,跳行、隔頁按規(guī)定注銷。

          3、現(xiàn)金、銀行存款日記帳按日逐筆登記,日清月結(jié),余額不出紅字,帳實相符。

          4、通行費、長款、利息收入按省局規(guī)定及時、足額上解。

          5、根據(jù)銀行結(jié)算規(guī)定辦理結(jié)算業(yè)務,并做好銀行存款的核對工作,正確編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

          三、會計報表管理

          1、按省局規(guī)定的格式、種類編制報表。報表報送及時,內(nèi)容完整,數(shù)字準確,帳表相符,違者按曠工一天處理。

          2、月、年度報表做到有分析、建設;年報附詳細全面財務情況說明書,報表封面有領導、財務負責人、會計簽章和單位行政公章,內(nèi)容填寫齊全。

          3、不能提前趕編報表,表內(nèi)各項數(shù)字符邏輯關(guān)系,表與表之間對應一致。

          四、票證管理

          1、票管員應及時向省局領取票證,票證存放有序。費收員交接班領取票箱時,不得無故拖延,違者按事假一天處理,影響工作的.停崗。

          2、票管員及時填制各種日報、旬報、月報。數(shù)字準確、內(nèi)容齊全,符合省局有關(guān)要求。通行費、票證臺帳登記及時,帳表相符。

          3、日報按省局規(guī)定時間報出,月報按省局規(guī)定種類及時上報,違者按曠工一天處理。

          4、票證庫存數(shù)與報表、臺帳相符,造成損失的,負責賠償。

          五、食堂財務管理

          1、食堂管理人員必須每天統(tǒng)計食堂開支和收入,庫存菜票、售出菜票、實際發(fā)行菜票應相符,造成損失的,負責賠償。

          2、每隔一周,食堂管理員須向財務報銷購菜單,匯報食堂收入。食堂備用金兩千元,用于食堂開支,違者按事假一天處理。

          3、發(fā)生客飯,需填寫客飯單,需有招待人以及分管領導簽字,方可計入客飯收入,造成損失的,由當事人負責賠償。

          4、每月底要進行盤點,要求財務室、辦公室和食堂人員參與,清點存貨,匯總開支與收入,食堂帳要求收支平衡。造成損失的由當事人負責賠償。

          財務室職責

          一、負責管理所的財務、審計通行費征收、票證管理等管理工作。

          二、認真制定年、月財務費用收支計劃,嚴格控制各項費用開支范圍和標準。

          三、按時上解通行費,解款率達到100%。

          四、負責按時編報財務報表,做好大小額路賠的統(tǒng)計工作。

          五、及時清理債權(quán)與債務,定期清查財物帳目。負責向領導定期或不定期報告財務狀況和年度財務情況。

          六、財務人員必須做到廉潔自律,嚴格執(zhí)行各項財務制度。

          七、加強財務監(jiān)督,嚴格開支范圍和審批手續(xù),堅持“一支筆”原則。

          財務室主任兼會計職責

          一、在所長領導下負責財務的全面業(yè)務管理。

          二、負責組織本部門的政治和業(yè)務學習,負責費收員的業(yè)務學習。

          三、負責督促、檢查費收員、票管員的工作,負責財務人員勞動紀律。

          四、擬定月、年度工作計劃和總結(jié),定期向所長匯報本部門工作情況。

          五、定期檢查、分析通行費計劃的執(zhí)行情況。

          六、加強現(xiàn)金管理,嚴格執(zhí)照現(xiàn)金使用范圍支付,做到計劃開支、開支有據(jù)、安全保管。

          七、負責財務室、票管房的日常管理和安全,并對因措施不力造成的后果負責。

        公司財務管理制度14

          企業(yè)的經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果,是通過財務部門來反映的。建立、健全企業(yè)的財務制度對于企業(yè)的發(fā)展,對于財務人員的規(guī)范管理有著非常重要的作用。根據(jù)本公司的具體情況,特制定以下財務管理制度:

          一、會計人員要不斷學習《會計法》、《稅收征管法》,并嚴格遵守其中的`一些規(guī)定。會計人員養(yǎng)成良好的職業(yè)道德,做到敬業(yè)愛崗、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、實事求事。

          二、明確分工、責任到人,會計、出納分設清楚,其中王晴為本公司專職會計,張俊霞為本公司專職出納,雙方在工作上要做到互相合作、互相監(jiān)督公司財務管理制度及辦法。

          三、按商品流通企業(yè)會計制度設置總賬、現(xiàn)金賬、銀行賬、庫存商品明細賬、多欄式明細賬、應交增值稅明細賬、三欄式明細賬。會計核算以人民幣為記帳本位幣,會計記帳采用借貸記帳法,固定資產(chǎn)采用平均年限法計提折舊,低值易耗品采用一次性攤銷法。會計人員要正確核算收入、成本、費用,要正確核算銷項稅額、進項稅額和應納稅額。

          四、要嚴格遵守《現(xiàn)金管理條例》的規(guī)定,公司從業(yè)人員需要預支款項時,必須向出納人員打借條,并由財務負責人簽字后方可借出。當天的收入是現(xiàn)金的,每天下午下班前存入銀行,保險柜內(nèi)不得存放大量的現(xiàn)金。

          五、制定財務室夜間專人值班制度,值班人員要定期檢查防盜門、防盜窗、保險柜的防護功能公司財務管理制度及辦法。

          六、制定嚴格的商品入庫、出庫的倉庫管理制度:商品入庫時,由倉庫保管員驗收并填寫商品入庫單方可入庫;

          商品出庫時由倉庫保管員填寫商品出庫單方可出庫。

          七、制定發(fā)票管理制度:

          1、本單位開具發(fā)票的庫房門窗牢固可靠,存放發(fā)票專柜保管,按發(fā)票種類、號碼大小有序存放。

          2、在保管方面,本公司采取了有效措施,作到防盜、防火、防水、防潮、防蟲蛀、防鼠咬,確保發(fā)票安全。

          3、發(fā)票管理會指定專人負責,而且會保持人員的相對穩(wěn)定,領購發(fā)票不會讓其他人代領。確因工作需要變動發(fā)票管理人員,會及時向主管稅務機關(guān)申請匯報。

          4、堅持逐月發(fā)票盤存制。如發(fā)生盈溢、短少和各種損失事故,會及時查明原因。未經(jīng)查明原因和未經(jīng)稅務機關(guān)批準,不會擅自調(diào)帳,作到帳帳相符、帳證相符、帳表相符。

          5、如發(fā)生丟失、被盜發(fā)票時,會及時向公安機關(guān)報案公司財務管理制度及辦法 6、妥善保管《發(fā)票領購簿》及其他票管資料,不會損壞和丟失。

          7、使用發(fā)票會全份按順號填寫,不涂改、挖補、缺頁漏項、撕毀、拆本、轉(zhuǎn)借、代開、倒賣或帶往外地使用。因填錯,逐聯(lián)加蓋“作廢”戳記,全份妥善保管,不私自銷毀,以備核查。

          八、對于各種票據(jù)報銷必須按規(guī)定執(zhí)行,先由經(jīng)手人簽字,然后再由領導簽字批準后方可報銷。

          九、每月會按時在稅務機關(guān)的規(guī)定期限內(nèi)進行納稅申報、交納稅款。

        公司財務管理制度15

          1。公司為對外的獨立核算單位,法人代表在財務管理上應遵守國家法律、法規(guī),接受財政、稅務、監(jiān)事會的監(jiān)督,完成所有者權(quán)益的保值、增值和資本的安全營運;具體確定公司財務管理機構(gòu)設置;組織擬定公司內(nèi)部財務管理辦法;根據(jù)各項收支預算,組織經(jīng)營生產(chǎn),審批公司重大財務事項等。

          2。公司總會計師或行使總會計師職權(quán)的領導人,在公司總經(jīng)理的領導下,負責組織全公司的'財務管理、經(jīng)濟核算、指導各項財務活動,審查各項經(jīng)濟活動分析報告,協(xié)助公司領導進行重大事項的決策。

          3。公司財務結(jié)算部門,在總會計師及部門主管的領導下,按照部門的崗位職責、行業(yè)會計制度,進行會計核算、財務管理、編寫各項經(jīng)濟活動分析報告和實施職能監(jiān)督。

          4。公司設置總會計師、副總會計師各1名。同時設置財務結(jié)算部,配備正、副部長各1名。

          5。部門設總賬、稽核、成本核算、固定資產(chǎn)核算、往來結(jié)算、工資結(jié)算、出納等崗位,可實行一人多崗,但出納人員不得兼管往來結(jié)算。根據(jù)各內(nèi)部核算單位工程規(guī)模等具體情況,由公司財務結(jié)算部統(tǒng)一委派財務人員。

          6?倳嫀、副總會計師,根據(jù)總經(jīng)理的提議,由董事會任免。財務結(jié)算部部長由公司總經(jīng)理任免,其他會計人員由公司財務結(jié)算部及人力資源部共同進行考核,報公司總經(jīng)理批準后予以錄用。

          7。凡以公司冠名承接的各工程項目,承包給公司直屬的分公司或項目經(jīng)理部,控股的子公司、非控股的其他成員單位或抵押承包的個人,必須服從公司駐地辦事機構(gòu)的統(tǒng)一管理,由公司駐外辦事機構(gòu)財務人員,按照公司的文件及管理制度,進行各項稅金、建立行業(yè)管理費及經(jīng)營管理費的統(tǒng)一征收。

          8。內(nèi)部核算單位負責人,按照公司與其簽訂的內(nèi)部經(jīng)營承包責任制協(xié)議中的責權(quán)、公司各項文件及管理制度,遵循項目生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置、動態(tài)管理原則,組織經(jīng)營、生產(chǎn),確保各項經(jīng)濟指標的全面完成。

          9。會計人員因工作不稱職、失職、違紀處罰下崗、因故調(diào)動工作、離職、機構(gòu)合并、撤銷等情況的,部門主管必須會同有關(guān)人員編制財產(chǎn)、資金、債權(quán)、債務移交清冊,由財務結(jié)算部委派人員辦理移交、接收、監(jiān)交工作。財務結(jié)算部將移、接交清冊,按年度裝訂成冊隨會計檔案歸檔。

          10。財會人員在辦理會計工作事務中,應各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。要堅持原則,對于違反財經(jīng)紀律和公司章程、文件、管理制度的事情,應拒絕辦理,同時及時向其單位領導及部門主管提出書面意見,請求制止、糾正;單位及部門領導收到報告后,應在十日內(nèi)作出書面決定,并對其決定承擔責任;會計機構(gòu)、會計人員對違法的收支,不予制止和糾正,又不向單位和部門領導人提出書面意見的,也應當承擔責任。

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