酒店工程部資料管理員崗位工作職責

　　在日常生活和工作中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編為大家整理的酒店工程部資料管理員崗位工作職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

酒店工程部資料管理員崗位工作職責1

　　1、負責按照檔案管理的有關要求，建立完善資料管理制度；

　　2、根據(jù)公司工程管理要求，列出必須歸檔的資料、圖紙、文件清單，并加以管理；

　　3、按照資料管理的要求，負責文件收發(fā)和登記，以及工程資料的收集整理，按項目分類登記、存檔、移交；

　　4、按照《工程圖紙借閱管理辦法》要求，對工程圖紙進行管理；

　　5、按照檔案管理的要求，負責資料室技術資料、圖紙、文件的歸檔整理；

　　6、負責資料室圖書資料的借閱管理，并對借出文件、資料負責跟蹤和收回；

　　7、負責跟蹤有關文件的審核流程，包括現(xiàn)場簽證、設計變更等其他需要經過多個部門或人員審閱的文件；

　　8、負責對離職或崗位調整的員工借閱資料歸還的'清查工作，并簽署清查意見，上報部門經理。

　　9、負責對必須歸檔的重要資料的收集和存檔；

　　10、負責上級領導臨時安排的其他工作。

酒店工程部資料管理員崗位工作職責2

　一、層級關系

　　直接上級：值班工程師部門經理

　　二、任職資格

　　1、中專以上學歷，機電一體化等相關專業(yè)，熟悉辦公自動化系統(tǒng)、

　　2、18周歲以上，身體健康，有一定英語基礎、

　　3、一年以上倉庫管理經驗

　　4、溝通協(xié)調能力強，具備良好的團隊素質

　　三、崗位職責

　　1、受工程部經理領導，負責部內日常內務工作。努力完成部門交辦的.各項事務，對酒店內部的通知、文件要做到及時上傳下達，并做好歸檔管理工作。

　　2、參加部門工作會議，做好會議記錄，及時整理，負責起草部門工作報告、通知和總結。

　　3、協(xié)助工程部處理及對外接待工作，談話和氣、熱情、禮貌。

　　4、負責收集有關技術資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管，準確無誤地填制各種報表和表格。

　　5、負責本部門所有主要設備的技術資料收集、造冊保管工作，負責主要設備維修，更換零部件或設備更新等資料報表，歸檔工作及日常運行、能源消耗等報表的保管工作。

　　6、負責部門物品備品備件申報、入庫、發(fā)放、盤點等管理工作，做好資料物品庫的安全防范工作。

　　7、負責每日匯總各班組的工作日報表，填寫系統(tǒng)設備運行、維修情況日報表送工程部經理審閱。

　　8、協(xié)助部門做好質檢工作、出勤審核，負責每月和辦理本部人員的工資及各種福利、獎懲等事項。

酒店工程部資料管理員崗位工作職責3

　　1、資料管理員在體衛(wèi)主任的直接領導下負責學校、衛(wèi)生工作的資料管理。

　　2、熟悉學校體育、衛(wèi)生工作的'內容及資料的管理方法。

　　3、及時收集、整理健全資料檔案。

　　4、做好防火、防水、防盜定期檢查確保資料不受損失。

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