出納管理制度(薦)
隨著社會一步步向前發(fā)展,制度使用的頻率越來越高,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編收集整理的出納管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
出納管理制度1
財務(wù)部作為公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算部門,在對內(nèi)、對外各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)中使用印章主要分為以下二類:
一、支票專用印鑒:
公司財務(wù)專用章一枚(圓形)、法定代表、財務(wù)負責人名章各一枚
使用范圍:支票專用印鑒僅限于在經(jīng)濟業(yè)務(wù)結(jié)算中開據(jù)轉(zhuǎn)帳支票和提取現(xiàn)金使用。
管理辦法:公司財務(wù)專用印鑒保管人為財務(wù)部會計主管;公司法定代表、財務(wù)負責人名章保管人為財務(wù)部出納。在發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,由經(jīng)辦人提供經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意的書面依據(jù),由財務(wù)部出納員填寫支票、會計主管審核無誤后加蓋財務(wù)專用章,出納再蓋法人及財務(wù)負責人名章后方可生效。
二、公司財務(wù)收款專用章:
公司現(xiàn)金收訖章一枚、公司銀行收訖章一枚、公司轉(zhuǎn)訖章一枚、公司財務(wù)專用章一枚(圓形)、公司發(fā)票專用章一枚(橢圓形)、財務(wù)部公章一枚(圓形)
使用范圍:此類印章用于公司對外經(jīng)濟業(yè)務(wù)開據(jù)收款和與各往來單位進行經(jīng)濟業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)帳使用,不得用于其它用途。
管理辦法:公司現(xiàn)金、銀行收訖章的'保管人為財務(wù)部出納員;公司轉(zhuǎn)訖章、財務(wù)專用章保管人為會計主管;發(fā)票專用章保管人為財務(wù)部收費主管;財務(wù)部公章保管人為財務(wù)部負責人。
此類印章的使用根據(jù)其經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)進行具體劃分:
1)財務(wù)部出納員在收到各類款項時開出收款憑據(jù),并加蓋現(xiàn)金或銀行收訖章或財務(wù)專用章。
2)財務(wù)收費處在提供服務(wù)取得收入開據(jù)發(fā)票時,加蓋發(fā)票專用章。
3)在辦理公司對外往來經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,對于不涉及現(xiàn)金和銀行存款的轉(zhuǎn)帳款項由會計主管開出收款收據(jù)并加蓋公司轉(zhuǎn)訖章。
4)對于公司對外提供各項證明以及其它經(jīng)濟用途的印章使用須報財務(wù)部經(jīng)理審批同意后,方可使用財務(wù)部公章。
5)公司財務(wù)部負責人定期對其印章使用進行指導(dǎo)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對屢錯不改者提出批評并追究相關(guān)責任。
出納管理制度2
第一條為了規(guī)范本院財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,保障各項工作正常開展,根據(jù)國家法律、法規(guī)和財政部門的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條實行“分級審批,嚴格把關(guān)”的財務(wù)管理原則,秉著保證業(yè)務(wù)工作需要,厲行節(jié)約,合理開支,制止奢侈浪費的指導(dǎo)思想,嚴格執(zhí)行國家的法律、法規(guī)和財務(wù)制度,
第三條行政裝備科是履行全院經(jīng)費管理的唯一職能部門,各項收入和支出必須納入行政裝備科預(yù)算統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌安排使用。任何科室和個人辦理收支業(yè)務(wù)必須在科財務(wù)預(yù)算的規(guī)范下進行,嚴格執(zhí)行“收支兩條線”,嚴禁各科室設(shè)置“小金庫”。
第四條院財務(wù)的年度預(yù)算,由院行政裝備科根據(jù)實際情況按照有關(guān)規(guī)定進行編制,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審定后按程序上報。
第五條正常公務(wù)需要追加的專項經(jīng)費,由業(yè)務(wù)科室提出預(yù)算報告,院行政裝備科匯總后,經(jīng)檢察長同意報財政部門。
第六條經(jīng)批準變價處理的固定資產(chǎn)及其它收入等納入院財務(wù)統(tǒng)一管理。
第七條堅持請示報告制度,財務(wù)人員每月向辦公室負責人和檢察長報告當月經(jīng)費收支的準確數(shù)字和有關(guān)情況。每季度向院務(wù)會報告一次經(jīng)費收支情況,自覺接受院領(lǐng)導(dǎo)和全院干警監(jiān)督指導(dǎo)。
第八條工資、津貼管理制度
。ㄒ唬┘{入財政統(tǒng)發(fā)的個人工資、津貼、補貼等由院行政裝備科按規(guī)定核定后報有關(guān)部門。
(二)人員增減、職務(wù)調(diào)整引起的工資、津貼等變動由院行政裝備科按規(guī)定核定后報有關(guān)部門。
第九條差旅費開支管理制度
。ㄒ唬┰汗ぷ魅藛T差旅費按照縣財政局的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各種費用開支應(yīng)嚴格遵守財務(wù)管理制度和開支標準,不能隨意擴大開支范圍和提高開支標準。
。ǘ┮蚬霾罱杩,應(yīng)由部門提交借款報告,經(jīng)部門負責人簽字蓋章后,按審批層級審批后方能借款,借款在借款在公差返回后及時到院行政裝備科報銷。
(三)差旅費報銷單下面只能附車船票、飛機票、住宿費發(fā)票,自帶車的可附過路費票據(jù),其他票據(jù)不得附帶報銷。
(四)出差人員乘坐交通工具必須符合有關(guān)規(guī)定,住宿房間也必須按等級標準,否則超標部分由本人負責。因公出差或者進行公務(wù)活動時,應(yīng)當使用公務(wù)卡。使用公務(wù)卡提取現(xiàn)金屬于個人消費行為,手續(xù)費由持卡人承擔。
。ㄎ澹┏霾钊藛T要本著勤儉節(jié)約的精神節(jié)約各項開支。不得借出差、外出學習等名義游山玩水。旅游公司開出的票據(jù)及其他臨時收據(jù),不得作為報銷憑據(jù)。
。┧緳C因公出長途,也應(yīng)當在返回后及時報賬,報銷單所附過路費票據(jù)應(yīng)和出差的時間、地點一致。
第十條公務(wù)接待費管理制度
(一)屬院公務(wù)接待的客人,由院行政裝備科統(tǒng)一安排并按規(guī)定標準統(tǒng)一結(jié)算。
。ǘ┙哟ぷ饕J真貫徹建設(shè)節(jié)約型院的要求,嚴禁鋪張浪費,嚴格控制陪餐人員。嚴禁私客公請。
。ㄈ┮蛱厥庠蚧蛟谕獾責o法由院行政裝備科安排的,應(yīng)提前說明情況并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,事先未經(jīng)批準發(fā)生的接待費用不予報銷。
第十一條會議費、教育培訓(xùn)費支出管理制度
(一)以院名義召開并由院行政裝備科結(jié)賬的會議,主辦科室應(yīng)提前將會議的時間、人數(shù)、地點、規(guī)格告知院行政裝備科,由院行政裝備科編制會議經(jīng)費預(yù)算,報主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可實施。
。ǘ⿻h費的`各項開支應(yīng)當嚴格按照會議經(jīng)費預(yù)算標準執(zhí)行。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不得任意擴大規(guī)模,提高會議標準,增加會議開支項目。
。ㄈ⿻h所需辦公用品,由會務(wù)人員根據(jù)實際需要提出購買計劃,經(jīng)院行政裝備科科長同意審定后,由院行政裝備科派人統(tǒng)一購買,其他人不得擅自購買會議辦公用品。
。ㄋ模┰航y(tǒng)一安排的學習、培訓(xùn)、進修等所發(fā)生的培訓(xùn)費、資料費以及國內(nèi)參觀考察費用報銷,應(yīng)由院主管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)簽字審核。
(五)沒有取得檢察官資格的院正式工作人員,參加司法考試,并取得法律職業(yè)資格證書的,院里獎勵20xx元。
第十二條設(shè)備購置費管理制度
。ㄒ唬└骺剖倚枰徶棉k公設(shè)備的,必須事先提出計劃,由院行政裝備科編制經(jīng)費預(yù)算,報請檢察長批準。采購時須兩人在場,采購的物品要建立驗收、出入庫等級制度,要有經(jīng)手人、驗收人和使用單位或個人的簽名蓋章,做到來由物品,去有著落。
。ǘ⿲儆谛柰ㄟ^政府采購批準購置的物品,要按照規(guī)定向財政部門申報,經(jīng)財政部門批準后進行購置。
(三)屬于專項款購置的設(shè)備,必須按使用范圍和限額從嚴掌握,專款專用。購置手續(xù)和其它物品相同。
(四)設(shè)備購回后,必須先辦理固定資產(chǎn)登記入庫手續(xù)。如屬更新的設(shè)備,須先辦理固定資產(chǎn)報廢審批手續(xù)。
第十三條 車輛燃修費管理制度
。ㄒ唬┕珓(wù)車輛維修,原則上實行定點維修。如確需要點外維修需事先向行政科報告,行政裝備科要對車輛維修進行監(jiān)督。維修費用結(jié)算必須項目清楚、手續(xù)完備,杜絕支出漏洞。
。ǘ┰侯I(lǐng)導(dǎo)專用的車輛年檢、保險費由院統(tǒng)一負責,各部門的車輛一切費用,由各部門負責。
。ㄈ┸囕v的變價出售、報廢或因其它原因發(fā)生的產(chǎn)權(quán)變更,須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意。院行政裝備科要及時按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),沖減固定資產(chǎn)。
出納管理制度3
一、目的
為了加強檔案管理,統(tǒng)一會計檔案管理制度,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)實際及內(nèi)部管理需要,特制定本制度。
二、定義
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括以下四類:
1.會計憑證類,包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計憑證;
2.會計賬簿類,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿和其他會計賬簿;
3.財務(wù)報告類,包括月度、季度、年度財務(wù)報告,會計報表、附表、附注及文字說明和其他財務(wù)報告;
4.其他類;包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊和會計檔案銷毀清冊。
三、工作規(guī)定
3.1企業(yè)每年形成的會計檔案應(yīng)由財務(wù)部按歸檔的要求負責整理、立卷或裝訂成冊,當年會計檔案在會計年度終了后,可暫由財務(wù)保管,任何人不得自行封包保存。
3.2財務(wù)部指定專人對會計檔案進行妥善保管,存放要有序,查找要方便,同時要嚴格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。
3.3單位撤消、合并時,會計檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案移交至指定單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
3.4保存的會計檔案應(yīng)為本單位的.財會人員提供查閱服務(wù),非財會人員不得查閱。向外單位提供查閱服務(wù)時,須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)總監(jiān)簽字批準,且會計檔案原則上不得借出。
3.5經(jīng)企業(yè)負責人批準,查閱或者復(fù)制會計檔案時,需如實填寫《會計檔案調(diào)閱登記表》。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員不得將會計檔案攜帶外出與借出,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
3.6會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類。
3.7會計檔案的保管期限從會計年度終了后的第一天算起。
3.8對保管期滿的會計檔案,要由檔案部門和會計部門共同鑒定,嚴格審查,報經(jīng)批準后,進行銷毀處理。具體銷毀程序按如下順序執(zhí)行:
a.由本企業(yè)檔案部門會同會計部門提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。
b.企業(yè)總經(jīng)理在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
c.由檔案部門、會計部門和審計部門共同派員監(jiān)督銷毀會計檔案。
d.監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應(yīng)當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案。銷毀后,應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告企業(yè)總經(jīng)理。
e.會計檔案銷毀清冊交至檔案部門長期保存。
3.9企業(yè)之間交接會計檔案時,應(yīng)當按照《會計檔案移交清冊》所列內(nèi)容逐項交接,并由交接雙方的負責人負責監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
四、附則
本制度自發(fā)布之日起實施。
出納管理制度4
財務(wù)工作是學校一切工作的基礎(chǔ)和保證,為加強財務(wù)工作管理,根據(jù)《會計法》和《全體人員規(guī)則》結(jié)合我校的實際情況,特制如下規(guī)定:
1、為了認真執(zhí)行財務(wù)制度,加強資金管理,在學校校長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由一位副校長直接分管財務(wù)工作。
2、對財務(wù)工作,實行收費公示制、財務(wù)公開制,收支兩條線,并接受執(zhí)法部門的檢查、監(jiān)督。
3、管好國家下?lián)艿慕?jīng)費,根據(jù)撥款擬定各項預(yù)算,準確地掌握經(jīng)費運用、周轉(zhuǎn)、變化,做到計劃開支,滿足教學,達到收支平衡,辦好決算。
4、通過勤工儉學等形式多渠道自籌辦學經(jīng)費努力改變校園面貌,及教學環(huán)境更新教學設(shè)備,改善教職工的'福利待遇。
5、財務(wù)人員必須執(zhí)行主管領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”的審批制度。帳目有憑有據(jù),報帳時應(yīng)先由財務(wù)按照規(guī)定進行核實后,由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字生效結(jié)帳。
6、建立健全嚴密的財務(wù)傳遞制度,做到手續(xù)完備帳物相符,日清月結(jié),使財務(wù)工作逐步達到正規(guī)化、規(guī)范化、科學化。
7、嚴格遵守國家法令,法規(guī),做好各項財務(wù)工作充分運用會計資料經(jīng)濟效果,提供真實數(shù)據(jù),預(yù)測經(jīng)濟形勢,當好學校參謀。
8、有計劃地對財務(wù)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高財會人員素質(zhì)。
出納管理制度5
1.持卡人辦理公務(wù)卡消費支出業(yè)務(wù)前,應(yīng)當按照學校相關(guān)制度填寫請購單,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可進行公務(wù)卡消費。
2.持卡人使用公務(wù)卡消費的各項公務(wù)支出,必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期內(nèi),最遲在到期還款日前二十個工作日內(nèi)到財務(wù)部門報銷。
3.持卡人報銷時,單位財務(wù)部門登錄公務(wù)卡管理系統(tǒng),根據(jù)消費簽購單錄入“交易日期”、“卡號”和“檢索號”,從中國銀聯(lián)上海分公司提供交易信息中提取相應(yīng)的公務(wù)消費信息,對符合公務(wù)卡結(jié)算范圍和財務(wù)制度規(guī)定的'支出經(jīng)核實后確定可報銷金額,收取原始憑證及銀行卡簽購單,并同時辦理報銷登記手續(xù)。
4.財務(wù)人員根據(jù)相關(guān)的公務(wù)消費信息,錄入“金額”、“目級科目”、“支付摘要”等業(yè)務(wù)要素,直接生成可打印的貸記憑證,通過本單位對應(yīng)存款戶向公務(wù)卡帳戶轉(zhuǎn)帳結(jié)算,完成報銷程序。
5.財務(wù)部門在收到貸記(或支付)憑證回單后,將報銷憑證、銀行卡簽購單及貸記(或支付)憑證回單等原始憑證,按照現(xiàn)行會計核算辦法登記入賬。
6.因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關(guān)費用以及個人資信責任,由持卡人承擔。
7.持卡人發(fā)生調(diào)動、退休等變化時,應(yīng)及時辦理調(diào)整和注銷等手續(xù),并通知發(fā)卡行及時維護公務(wù)卡管理系統(tǒng)。
出納管理制度6
為了使各項財務(wù)支出有章可循,各級人員對各種開支的審批及權(quán)限心中有數(shù),同時為了加強公司的財務(wù)預(yù)算管理,并做到各項收支嚴格遵循財務(wù)制度,特制定以下規(guī)定:
一、費用支出的前提及審批權(quán)限
1、費用支出的前提是該費用必須是實際支出并列入預(yù)算,對未列入預(yù)算的費用,由公司總經(jīng)理提出調(diào)整預(yù)算,經(jīng)公司董事會批準后執(zhí)行。
2、費用審批權(quán)限:一般費用20xx元以下,部門負責人審批;20xx元以上由部門負責人提出建議,總經(jīng)理審批;業(yè)務(wù)費1000元以下部門負責人審批,1000元以上總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)購置、員工出國考察、進修學習等費用在一萬元以上由董事會研究審批。
4、為加強預(yù)算控制,同時保證費用支出及報銷單據(jù)的合法性,公司的各種報銷單據(jù)需經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核,并簽字。未經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核、簽字的單據(jù),不得報銷。
5、公司下屬各控股公司的各種費用由各單位總經(jīng)理審批。
二、各種費用列支規(guī)定
1、普通辦公用品根據(jù)本公司一個月需要量購入,由經(jīng)手人和驗收人簽字后報批。
2、大宗辦公用品、生產(chǎn)資料,必須簽訂,方可購置。為減少資金占用,在可能情況下力爭零庫存。
3、差旅費報銷,按<浙江華匯建筑設(shè)計咨詢有限公司差旅費報銷辦法>執(zhí)行。
4、計劃生育等費用,由計生員簽具意見后再報批。
5、各部門需訂報刊、雜志,先報綜合部平衡,經(jīng)總經(jīng)理同意后,由綜合部統(tǒng)一辦理。
6、資料檔案室購置資料情報書籍,年初需列出購置預(yù)算,報技術(shù)發(fā)展部審定,總經(jīng)理審批后實施。
7、職工所購業(yè)務(wù)書籍,應(yīng)先征得部門負責人同意,到資料室登記,并辦理借閱手續(xù)后,方可報銷,職工離開本單位必須交還所借書籍。
8、職工因工作需要配置的低值易耗品(如計算器、繪圖儀、裝訂機等)由綜合部統(tǒng)一購置,在財務(wù)部辦理登記手續(xù),再報批,職工離開本單位必須交還所領(lǐng)工具。
9、職工參加各種培訓(xùn)學習班及職稱職務(wù)考試,事先應(yīng)征得所在部門及公司的同意,在成績合格后,其費用方可報銷。
10、職工按規(guī)定報銷的書報費,只能報銷業(yè)務(wù)書籍,由部門負責人審批。
11、通訊費報銷按<浙江華匯建筑設(shè)計咨詢有限公司通訊費用報銷辦法>執(zhí)行。
12、各部門使用臨時工,每月報綜合部,由綜合部報市人事局,市就業(yè)管理局批準后再用工。各部門應(yīng)嚴格控制臨時工數(shù)量,盡量節(jié)約費用。
三、各種費用報批程序:
各種費用報銷需填寫<浙江華匯費用報銷單>,有經(jīng)辦人(驗收人)簽字,基層費用承擔部門負責人同意(證明),財務(wù)部經(jīng)理審核,預(yù)算部門負責人審批(20xx元以內(nèi))或總經(jīng)理審批(20xx元以上)簽字。
四、為簡化手續(xù)下列費用在正常開支范圍內(nèi)無須報批,但當費用開支異常時必須向總經(jīng)理匯報。
1、各種應(yīng)交稅金(不包括印花稅、車輛使用稅);
2、各月發(fā)放工資;
3、各月應(yīng)交養(yǎng)老保險金、待業(yè)保險金等;
4、向金融機構(gòu)辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時發(fā)生的郵電、手續(xù)費、貸款息。
五、其他需要說明的問題
1、以上各種報銷發(fā)票,必須為國家統(tǒng)一發(fā)票,經(jīng)營 性收款收據(jù)一律不能報銷入賬。
2、發(fā)票上抬頭必須和報銷單位一致,否則不能報銷。
3、各種開支必須符合國家財稅法規(guī),報銷時經(jīng)辦人員應(yīng)盡可能注明用途。
4、超過現(xiàn)金結(jié)算限額(1000元)的'費用,應(yīng)通過銀行結(jié)算,特殊情況要使用現(xiàn)金必須由使用人提出申請,財務(wù)部經(jīng)理同意后方可支付,對數(shù)額較大應(yīng)提請總經(jīng)理審批。
5、對各種報銷單據(jù),財務(wù)部必須進行審核,對不符合報銷規(guī)定的單據(jù),財務(wù)應(yīng)要求更換。無法更換的,財務(wù)可拒絕報銷。
6、自制報銷單據(jù),由財務(wù)部統(tǒng)一設(shè)計格式,做到規(guī)范、整潔。
7、報銷單據(jù)一般不得涂改,如有改動,外來發(fā)票應(yīng)由對方單位加蓋公章,自制憑證應(yīng)由經(jīng)手人蓋章,否則不得報銷。
8、當年費用必須當年報銷,如:通訊費、核定的業(yè)務(wù)費、書報費、核定的汽車費等,當年不報銷視作自愿放棄(12月份通訊費除外)。
9、對外簽訂的各種合同、協(xié)議及內(nèi)部職工與公司簽訂的各種協(xié)議需送財務(wù)部一份,作為財務(wù)收、付款依據(jù),對無依據(jù)的支付款項,財務(wù)部應(yīng)拒絕支付。
六、本制度由財務(wù)部負責解釋,自頒布之日起執(zhí)行。此前制訂的公司報銷制度同時廢止。
出納管理制度7
1、目的
為加強公司財務(wù)管理工作,完善公司的財務(wù)付款程序及規(guī)定,合理控制公司各項支出,特制定本制度。
2、適用范圍
適用于本公司所有部門及人員。
3、財務(wù)付款項目
因公司發(fā)生的差旅費、通信費及網(wǎng)絡(luò)費、房屋租金、物業(yè)管理費、水電費、辦公費、咨詢費、審計費、汽車使用費、會議費、業(yè)務(wù)招待費、物流費、海關(guān)關(guān)務(wù)費、伙食費、技術(shù)服務(wù)費、修理費、工程支出、固定資產(chǎn)采購支付、材料貨款支付、房地產(chǎn)開發(fā)支出等其他與經(jīng)營活動有關(guān)的費用。
4、費用報銷時限
原則上當月費用當月報銷(每月5日截止上月報銷),當月費用必須當月報銷。
5、各項費用原始單據(jù)的審核及票據(jù)的粘貼要求
5.1、原始單據(jù)的審核。報銷人需提供以下取得合法性原始票據(jù)和相關(guān)單據(jù):
5.1.1、稅務(wù)機關(guān)批準的帶防偽水印底紋和全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的稅務(wù)發(fā)票。
5.1.2、財政機關(guān)批準并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù)。
5.1.3、郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的種糧帶印戳的收據(jù)、證明單據(jù)。
5.1.4、按照費用報銷流程業(yè)務(wù)層審核完畢的《財務(wù)付款審批單》。
5.1.5、簽署合同協(xié)議的費用報銷,須提供各種合同、協(xié)議原件或復(fù)印件。
5.1.6、報賬人員應(yīng)盡量取得增值稅專用發(fā)票,財務(wù)部依據(jù)本制度規(guī)定對各種報銷單據(jù)進行審核,對不符合報銷規(guī)定的單據(jù),財務(wù)部有權(quán)要求更換。財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷不能提供上述合法單據(jù)的和違反公司本制度的費用。
5.1.7、采購物料、資產(chǎn)必須事先經(jīng)過申購,采購申請單由公司總經(jīng)理核準。費用報銷必須有公司總經(jīng)理簽署的合同或核準的申請報告。
5.2、票據(jù)的粘貼要求
5.2.1、報銷人須將報銷票據(jù)從右往左、從上到下平鋪粘貼或魚鱗式粘貼于A4粘貼單上,左邊不得超出裝訂線內(nèi),較小的票據(jù)(如支票頭)粘貼到粘貼紙的右下方。
5.2.2、為防止票據(jù)脫落和丟失,需用膠水粘貼,不得用訂書機、回形針、大頭針等裝訂。
6、各項費用報銷細則
6.1、員工出差前應(yīng)先提出出差申請,填制《出差申請表》,出差返回后應(yīng)進行出差總結(jié),差旅費須填制統(tǒng)一的《差旅費明細單》,附出差期間發(fā)生之住宿發(fā)票、機票、車船票、的士票、公共交通工具票據(jù)等正規(guī)發(fā)票,于出差返回后5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。差旅費報銷標準
6.2、通信費及網(wǎng)絡(luò)費
通信費包括公司固定電話費、網(wǎng)絡(luò)費等,應(yīng)取得通信運營商稅務(wù)發(fā)票。發(fā)票抬頭應(yīng)為公司,不能是個人。
6.3、房屋租金、物業(yè)管理費及水電費
房屋租金報銷時應(yīng)附房屋租賃合同復(fù)印件(首次報銷或合同更新時)及房屋租賃發(fā)票;物業(yè)管理費應(yīng)取得物業(yè)公司正規(guī)發(fā)票,按實際發(fā)生額報銷,并以發(fā)票和費用報銷單為報銷附件。
6.4、咨詢費、審計費及技術(shù)服務(wù)費報銷
憑供應(yīng)服務(wù)商正規(guī)稅務(wù)發(fā)票并附上原合同復(fù)印件為報銷附件。
6.5、會議費
辦理報銷手續(xù)時憑會議通知或會議審批表,會議簽到表,正規(guī)會議費發(fā)票為附件。
6.6、精力執(zhí)行費
一、基本原則
。ㄒ唬﹪栏窨刂普写M的支出,規(guī)范公司的`接待工作,樹立公司良好形象,公司接待管理要貫徹從嚴控制原則。招待各級領(lǐng)導(dǎo)和守賓客,既要熱情款待,又要注意節(jié)儉;既要不失禮儀,又要樸素從簡,通過加強接待管理,降低招待費用支出。
。ǘ┡鍋砜偷幕厩闆r:單位、人數(shù)、姓名、性別、職務(wù)和使命、抵離時間、乘坐的車次與航班。
(三)根據(jù)來客來意和身份妥善安排
1、由公司出面招待的,接待部門應(yīng)提出書面接待意見,含伙食標準、住宿標準等費用預(yù)算。誰出面接待誰結(jié)算。原則上不報車、船、機票費用,但應(yīng)根據(jù)客人要求協(xié)助客人預(yù)訂車、船、機票等。
2、來賓以參觀為目的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)與公司辦公室聯(lián)系,及時安排,食宿等費用不報。
3、接待來賓程序應(yīng)銜接無誤,周密完善,使客人感到熱情、周到、滿意,對來賓不論職務(wù)高低,都要平等相待,不卑不亢。
二、招待標準
。ㄒ唬┲匾P(guān)系戶,每人每天150元。其中:早餐20元,午餐80元,晚餐50元。
。ǘ┑胤揭话汴P(guān)系戶、外來單位(協(xié)作單位除外),每人每天100元。其中:早餐20元,午餐40元,晚餐40元。
(三)?停晒具m當安排工作餐或自理。
。ㄋ模└鶕(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準的定額招待費用,接待人可在公司規(guī)定的招待標準范圍內(nèi)根據(jù)需要自行調(diào)劑三項標準,但總費用不得超過所批金額。購買禮品贈送客人,必須根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準的限額內(nèi)辦理。
。ㄎ澹﹣砜妥∷拶M用自理。
三、審批程序
。ㄒ唬┴撠熃哟块T須在招待賓客就餐前或購買禮品前填寫《招待費用申請單》,由接待部門負責人簽署意見,注明招待事宜、招待對象、職務(wù)及人數(shù)、陪同人員情況,送公司辦公室審核。
。ǘ┯晒巨k公室主任按規(guī)定在《招待費用申請單》上簽署招待標準和陪客人員。(三)用餐招待發(fā)生額在300元內(nèi)的由部門負責人和辦公室審核,公司副總經(jīng)理核準,超過300元由總經(jīng)理加簽核準。所有禮品招待必須經(jīng)公司總經(jīng)理核準。
。ㄋ模└巴馇⒄剺I(yè)務(wù)、訂貨會、交易會、展示會等招待事宜,應(yīng)事先提出書面申請,費用預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理批準后按規(guī)定辦理。
。ㄎ澹┟烦寝k事人員因業(yè)務(wù)辦理及時間原因需在梅城就餐的,按每餐30元午餐補助發(fā)放(早餐除外)。
四、結(jié)算
財務(wù)部結(jié)算時,對招待費逐筆進行審核。對超過審批限額的,超額部份由招待者自行承擔。實際費用發(fā)生后7日之內(nèi),以業(yè)務(wù)招待費正規(guī)發(fā)票作為報銷附件,申請報銷。招待費發(fā)票須同次消費依金額從大到小按順序粘貼,禁止將非同次消費產(chǎn)生發(fā)票混淆粘貼。
6.7物流費
快遞費用憑快遞費月結(jié)清單和快遞件留存聯(lián)及快遞費稅務(wù)發(fā)票報銷。外請車輛憑運輸費月結(jié)清單和運單留存聯(lián)及運輸稅務(wù)發(fā)票報銷?爝f物流費用應(yīng)事先經(jīng)過報價審核。
6.8關(guān)務(wù)費
關(guān)務(wù)費報銷憑海關(guān)收費票據(jù)、商檢收費票據(jù)、代理報關(guān)發(fā)票及報關(guān)明細表報銷,報關(guān)公司有代墊費用的必須提供正規(guī)合法票據(jù)。
6.9行政辦公費
辦公用品等低值易耗品的購買由采購部統(tǒng)一購買、發(fā)放使用,費用由采購部統(tǒng)一報銷,辦公用品購買前必須填制采購申請單。
其它辦公費用必須先寫申請報告,經(jīng)批準后方可辦理,提供正規(guī)票據(jù)報銷?铐椀闹Ц,有必要的應(yīng)當提供簽訂的合同。
6.10汽車使用費
公司汽車加油費、過路費、停車費報銷應(yīng)與相應(yīng)的汽車油耗、里程、行車經(jīng)過地點相對應(yīng),提供正規(guī)發(fā)票報銷。屬購買加油充值卡、過路充值卡報銷的應(yīng)提供相應(yīng)的汽車油耗、里程、行車經(jīng)過地點相對應(yīng)清算資料。
公司汽車保養(yǎng)修理應(yīng)經(jīng)事先申請,提供正規(guī)發(fā)票報銷。
6.11伙食費
伙食費實行月結(jié),提供月結(jié)單、送貨單、驗收證明,取得正規(guī)發(fā)票報銷。食材采購應(yīng)經(jīng)過相應(yīng)的價格核查。
6.12修理費
各種修理必須有請修報告,經(jīng)批準后安排修理,提供驗收證明及正規(guī)發(fā)票報銷。
6.13其他與日常經(jīng)營活動有關(guān)的費用
其他明日常經(jīng)營活動如產(chǎn)生相關(guān)費用,應(yīng)事先經(jīng)過報告審批,方能進行辦理,應(yīng)以正規(guī)稅務(wù)發(fā)票、費用發(fā)生明細單作為報銷附件。
6.14工程支出
工程預(yù)付款必須提供工程合同及報價單,工程進度結(jié)算款必須提供工程進度結(jié)算單和工程合同以及按合同要求的發(fā)票,工程完工結(jié)算款必須提供工程完工結(jié)算單、工程驗收報告和工程合同及按合同要求的發(fā)票。6.15固定資產(chǎn)采購支付
固定資產(chǎn)采購預(yù)付款必須提供固定資產(chǎn)采購合同及報價單,固定資產(chǎn)結(jié)算付款應(yīng)提供了發(fā)票、固定資產(chǎn)驗收報告、固定資產(chǎn)采購合同及報價單。
6.16材料款項支付
材料款項預(yù)付必須的提供采購合同,材料結(jié)算款項支付必須提供發(fā)票、供應(yīng)商對帳單、材料收貨明細、材料入庫驗收單、采購合同或訂單。
零星采購付款必須提供發(fā)票、材料入庫驗收單、采購申請單。所有采購必須由采購部辦理。
6.17房地產(chǎn)開發(fā)支出
6.18.研發(fā)外購的樣品必須有發(fā)票。沒發(fā)票的可以當月累計有月底開具。
房地產(chǎn)開發(fā)支出,預(yù)付款項必須提供合同,結(jié)算付款必須提供工程結(jié)算單、工程驗收報告和工程合同及按合同要求的發(fā)票。
7附則
7.1本制度自總經(jīng)理辦公室會議審核后頒布。
7.2本制度由財務(wù)部負責解釋,自頒布之日起執(zhí)行。
7.3費用報銷審批流程。分為業(yè)務(wù)層審批、財務(wù)審核及最終審批三部分。經(jīng)辦人首先須完成所有業(yè)務(wù)審批流程,業(yè)務(wù)審批人對業(yè)務(wù)發(fā)生真實性、合理性、合法性負責;在此之后經(jīng)辦人將報銷單據(jù)移交財務(wù)部,由財務(wù)人員負責完成后續(xù)匯簽審批。在管理層最終審批后,相關(guān)部門人員執(zhí)行后續(xù)付款流程。
7.4費用報銷流程圖(見下頁)
出納管理制度8
1、協(xié)助做好自有資金管理,做好公司自有資金規(guī)劃,合理進行資金分析及調(diào)配,提高資金使用效率;負責公司自有資金賬戶管理,與各金融機構(gòu)、銀行及相關(guān)機構(gòu)聯(lián)絡(luò)、接洽;
2、協(xié)助做好公司內(nèi)部成本費用管理,負責具體草擬成本費用管理相關(guān)財務(wù)制度,對相關(guān)費用支出進行審核及管理;
3、負責稅務(wù)管理,做好公司稅收籌劃,組織開展日常稅務(wù)管理相關(guān)工作;及時了解、掌握國家及地方各項稅收政策,保持與財政、稅務(wù)機關(guān)的良好溝通;
4、做好財務(wù)相關(guān)資料的歸檔整理、數(shù)據(jù)庫管理工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
出納管理制度9
1、社區(qū)學校開辦資金有各成員單位和狀元街道政府承擔,開辦資金不撤資、不挪作它用。
2、鑒于社區(qū)教育的公益性,社區(qū)教育的收費要經(jīng)過物價部門的審批。
3、社區(qū)學校的經(jīng)費使用實行校長一支筆審批,重大支出由校委會討論通過。
4、社區(qū)學校所租賃的場地及財物損壞及其它支出按市價支付。
5、社區(qū)學校財務(wù)事項一律歸財務(wù)處管理,必須建立統(tǒng)一帳目,各部門不得私設(shè)外帳,各種教育培訓(xùn)活動的收費一律按規(guī)定標準執(zhí)行,所受費用一律上帳。
6、在每個會計年度結(jié)束時,學校在扣除辦學成本,按照國家規(guī)定提取其他的'必需費用后,各成員單位在辦學結(jié)余中按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定取得回報。
7、用于社區(qū)教育的資產(chǎn)及其設(shè)備,不得出賣、轉(zhuǎn)讓或提供擔保。
8、在成員單位進行變更時,須進行財務(wù)清算。
出納管理制度10
第一章 總則
第一條 為加強本單位經(jīng)濟合同管理,保障本單位合法權(quán)益,預(yù)防合同糾紛,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《民法通則》等國家有關(guān)法律法規(guī)、制定本制度。
第二條 本制度所稱合同是指本單位與自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的合同或協(xié)議。
第二章 合同管理部門及職責
第三條 本單位合同管理實行專門管理和承辦部門管理相結(jié)合的原則,由本單位辦公室對本單位所有合同進行專門管理,本單位內(nèi)部承辦部門設(shè)專人負責合同的管理工作。
第四條 辦公室合同管理的職責:
。ㄒ唬┴撠煍M定本單位的合同管理制度并組織實施;
。ǘ┙M織制定本單位的標準合同文本;
。ㄈ﹨⑴c本單位特殊合同、重合同的可行性研究、談判和文本起草工作;
(四)對合同的合法性、有效性進行審查;
。ㄎ澹┍O(jiān)督、檢查、考核合同的履行情況;
(六)參與處理合同糾紛、合同爭議的協(xié)調(diào)工作;
。ㄆ撸┴撠熀贤谋9、歸檔工作;
。ò耍┴撠煂贤修k部門進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),對相關(guān)人員進行法律知識培訓(xùn)。
第五條 承辦部門合同管理職責:
。ㄒ唬┴撠熀贤鄬Ψ劫Y信情況、履約能力的調(diào)查;
。ǘ┴撠熕修k合同的談判;
。ㄈ┴撠煱凑毡締挝粯藴屎贤谋酒鸩莺贤
。ㄋ模┴撠熀贤穆男,解決履行中出現(xiàn)的問題;
。ㄎ澹┌磿r向本單位辦公室提交與合同有關(guān)的資料。
第六條 本單位對外簽訂合同協(xié)議應(yīng)當由法定代表人(或本單位章程等文件規(guī)定能夠代表本單位行使職權(quán)的主要負責人)或其授權(quán)的人簽章,同時加蓋本單位印章或合同專用章。
授權(quán)簽章的,被授權(quán)人應(yīng)在授權(quán)托的范圍內(nèi)簽訂合同,超越權(quán)限范圍所簽訂合同無效。
第七條 嚴格履行合同審批制度,所有合同由承辦部門起草合同文本,交由本單位辦公室審核,辦公室審核通過后交由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,最后交由本單位法人代表批準。特別重的合同由局黨組會批準。
第三章 合同編制與審核
第八條 本單位根據(jù)對市場情況的分析和了解,合理選擇合同對方。
第九條 在正式簽訂合同前,應(yīng)先對合同對方進行資格審查,主要審查以下幾方面:
。ㄒ唬⿲Ψ绞欠窬哂兄黧w資格;
(二)對方是否具有履約能力;
。ㄈ⿲Ψ郊夹g(shù)和質(zhì)量指標保證能力;
。ㄋ模⿲Ψ绞袌鲂抛u、產(chǎn)品質(zhì)量等
對審查未通過的,不得與之簽訂合同。
第十條 本單位對外簽訂合同一般由本單位起草合同文本,重合同或特殊合同的起草,本單位可聘請法律專業(yè)人員參與。
由對方起草合同協(xié)議的,本單位承辦部門和辦公室應(yīng)進行認真審查,確保合同條款內(nèi)容準確映本單位訴求。
本單位也可選用國家或行業(yè)示范合同文本,在選用時,對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款應(yīng)當進行認真審查,并根據(jù)企業(yè)的實際需要進行修改。
第十一條 實行合同會審制度,由本單位辦公室組織召集有合同條款涉及的部門人員參加,對合同進行會審,其審核要點是:
(一)經(jīng)濟性。合同協(xié)議內(nèi)容符合企業(yè)的經(jīng)濟利益。
(二)可行性。簽約方資信可靠,有履約能力,具備簽約資格;資金來源合法,擔保方式可靠,擔保資產(chǎn)權(quán)屬明確。
。ㄈ﹪烂苄浴:贤瑓f(xié)議條款齊備、完整,文字表述準確,附加條件適當、合法;合同協(xié)議約定的權(quán)利、義務(wù)明確,數(shù)量、價款、金額等標示準確;合同協(xié)議有關(guān)附件齊備,手續(xù)完備。
。ㄋ模┖戏ㄐ。合同協(xié)議的主體、內(nèi)容和形式合法;合同協(xié)議訂立的程序符
合規(guī)定,會審意見齊備;資金的來源、使用及結(jié)算方式合法,資產(chǎn)動用的審批手續(xù)齊備。
第十二條 本單位對外招標合同,簽約人員不得更改合同的條款和內(nèi)容。
第四章 合同訂立控制
第十三條 本單位正式訂立的合同協(xié)議,除即時清結(jié)外,應(yīng)當采用書面形式,包括合同書、補充協(xié)議、公文信件等。
因情況緊急或條件限制等原因未能及時簽訂書面形式合同的,應(yīng)當在事后辦理補簽手續(xù)。
第十四條 本單位正式訂立的合同,除小型物料采購合同外,一般應(yīng)留存三份以上的合同正本,一份由本單位辦公室存檔,一份由本單位財務(wù)部據(jù)以辦理結(jié)算,一份由承辦部門保管和履行。
第十五條 經(jīng)本單位審核同意簽訂的合同,應(yīng)由本單位辦公室蓋章和編號,統(tǒng)一登架理。未經(jīng)審核或手續(xù)不全的合同、協(xié)議,辦公室應(yīng)當拒絕蓋章。
第十六條 對于重要合同協(xié)議,原則上應(yīng)當與合同對方當事人當面簽訂。對于確需企業(yè)先行簽字并蓋章,然后寄送對方簽字并蓋章的,應(yīng)當在合同協(xié)議各頁碼之間加蓋騎縫章。
第十七條 根據(jù)規(guī)定有些合同需要經(jīng)過批準、登記、公證后才能生效的,應(yīng)及時辦理有關(guān)手續(xù)。凡涉及本單位商業(yè)秘密的合同,有關(guān)知情人應(yīng)注意保守秘密,不得以任何形式泄露。
第五章 合同履行控制
第十八條 合同簽訂后,本單位應(yīng)積極履行合同規(guī)定的.義務(wù),并享有合同規(guī)定的權(quán)利。
合同履行過程中,如發(fā)現(xiàn)合同對方可能發(fā)生違約、不能履約、延遲履約等行為的,或本單位自身可能無法履行或延遲履行合同的,應(yīng)當及時采取措施,并向本單位總經(jīng)理報告。
第十九條 已經(jīng)訂立的合同,如果發(fā)現(xiàn)有顯失公平、條款有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為等情形,已經(jīng)或可能導(dǎo)致本單位利益嚴重受損,合同承辦部門應(yīng)當及時向本單位總經(jīng)理報告,并采取合法有效措施,制止危害行為的發(fā)生或擴。必要時可以請求仲裁機構(gòu)或人民對原合同予以變更或解除。
第二十條 本單位財務(wù)部門應(yīng)當根據(jù)合同條款審核執(zhí)行結(jié)算業(yè)務(wù)。凡未按合同條款履約的,財務(wù)部門有權(quán)拒絕付款。
第二十一條 在合同執(zhí)行中如對方發(fā)生違約情形,應(yīng)按合同條款的有關(guān)規(guī)定收取違約金,給本單位造成損失的,應(yīng)要求對方賠償損失,并可申請人民采取財產(chǎn)保全措施。
如果由于本單位自身原因造成違約情形,合同承辦部門應(yīng)向本單位負責人報告,并與合同對方進行協(xié)商處理。
第二十二條 合同在實際履行過程中如果發(fā)生糾紛,合同承辦人員應(yīng)當及時向本單位負責人報告,本單位在規(guī)定的訴訟時效內(nèi)與對方協(xié)商談判。
經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應(yīng)當簽訂書面協(xié)議,由雙方法定代表人或其授權(quán)人簽字并加蓋單位印章后生效。
合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的,依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
第六章 合同歸檔管理
第二十三條 建立合同管理檔案,對已簽訂的合同要逐份進行分類、編號、登記,并裝訂成冊。
第二十四條 合同簽訂完畢,合同承辦人要在三個工作日內(nèi)將合同有關(guān)材料(如:合同文本、合同會審記錄、審批文件、合同補充協(xié)議、合同變更等與合同有關(guān)的資料),交給本單位辦公室進行統(tǒng)一管理。
第二十五條 對已執(zhí)行完畢的合同要注明“存檔”標記,并注明日期,按檔案管理規(guī)定進行歸檔。
第二十六條 合同的保管期限為長期保存。
第七章 附則
第二十七條 本制度由本單位辦公室負責解釋。
出納管理制度11
一、校長職責
全面負責學校的后勤財務(wù)管理工作,堅持勤儉辦學方針,努力改善辦學條件,引導(dǎo)后勤人員樹立為教學服務(wù)、為師生服務(wù)的思想,管理好學校的校舍、設(shè)備和經(jīng)費;嚴肅財經(jīng)紀律,努力增收節(jié)支,對學校的財務(wù)開支進行審批檢查。
二、結(jié)報員職責
在校長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助校長分管學校后勤財務(wù)工作,是學校后勤財務(wù)工作的主要負責人和責任者。
1、協(xié)助校長制定各項后勤管理制度并貫徹執(zhí)行,制定學校后勤工作計劃。
2、負責學校的財務(wù)管理。遵照勤儉辦學的原則,盡可能地利用好有限經(jīng)費;審核票據(jù);編制學校的經(jīng)費預(yù)算,科學使用經(jīng)費。
3、負責學校的財產(chǎn)管理。根據(jù)教學等方面需要,合理添置、使用和保管學校財產(chǎn),充分發(fā)揮其效益。
4、負責學校的校園建設(shè)和校舍管理。根據(jù)學校實際情況,對校園建設(shè)進行科學規(guī)劃,進行校舍的建設(shè)、使用和維修。搞好綠化、美化,保持校園的整潔,為師生創(chuàng)造良好的工作、學習環(huán)境。
5、負責學校食堂管理工作。
6、搞好學校學生生活。
7、負責對學校后勤工作人員的管理。加強政治思想教育,提高后勤隊伍素質(zhì),使之樹立起服務(wù)育人觀念。
8、有計劃地征求教職工對后勤工作的意見,及時向校長匯報工作,經(jīng)常向校務(wù)委員會匯報后勤工作情況,認真聽取校務(wù)委員會成員的意見。
三、出納員職責
1、統(tǒng)一負責管理學校現(xiàn)金收付工作。嚴格遵守財政紀律。認真學習并熟悉財務(wù)制度,切實按照財務(wù)制度和標準辦理各項收付報銷手續(xù)。按照規(guī)定,該收的收,該付的付,受理報銷單據(jù),應(yīng)予嚴格審查。如發(fā)現(xiàn)憑證不實,手續(xù)不全,耐心解釋,加以拒付。
2、具體負責學校原始憑證的.報銷、收集、分類、匯總、傳遞等工作。
3、認真把關(guān),嚴格審查原始憑證,以合法、真實的原始憑證為收入和支付的依據(jù),所有支出必須有經(jīng)辦人、證明人、物品驗收人等簽字,發(fā)票要素必須齊全,對不符合制度和規(guī)定的經(jīng)濟業(yè)務(wù),不予報銷,未經(jīng)審核同意不得辦理支付。
4、妥善保管好現(xiàn)金、支票等,銀行日記帳及現(xiàn)金日記賬不能出現(xiàn)赤字。不得以白條子抵充現(xiàn)金,也不得坐支現(xiàn)金。
5、做好各項代付款項和水電的收付工作,做好個人所得稅的代扣代繳工作。
6、服從學校統(tǒng)一安排,完成學校交辦的其它事務(wù)。
四、保管員職責
1、樹立愛校如家和為教育教學服務(wù),為師生服務(wù)的思想。
2、負責全校的教學用品、辦公用品、生活用品、維修材料等物品的保管工作。
3、做好物資的出庫、入庫驗收登記手續(xù)。物資入庫一律開箱開包點數(shù)、驗收質(zhì)量,逐項入庫登記,及時發(fā)放辦公用品、教材、作業(yè)本、生活用品、維修材料、清掃工具、桌凳等,對庫存物資要按規(guī)定建立帳本,與出納配合定期盤點對帳,做到賬物相符賬賬相符。
4、物品報損報廢,必須得到領(lǐng)導(dǎo)批準。
5、勤儉節(jié)約,細心保管,防止積壓、浪費、損壞、被竊,作到物盡其用,使用合理。做好保養(yǎng)工作。
6、經(jīng)常檢查各班的課凳桌、門窗、玻璃、黑板及一切公物的保管情況,并做好檢查登記,及時向分管領(lǐng)導(dǎo)報告。
7、做好防盜、防霉、防火等物品安全工作,搞好庫房衛(wèi)生。
8、服從學校統(tǒng)一安排,完成學校交辦的其它事務(wù)。
五、支出管理制度
1、學校的支出應(yīng)當嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標準,精打細算,厲行節(jié)約。
2、加強對支出的管理,各項支出應(yīng)按實際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報,不得以計劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替。
3、按照區(qū)教育局的規(guī)定,學校所有支出實行報賬制。出納員具體負責學校原始憑證的報銷、收集、分類、匯總、傳遞以及資金的收支等工作。
4、嚴格開支審批手續(xù)和審批程序。領(lǐng)用各種用品要登記、簽名,做好明細。所有支出必須有經(jīng)辦人、證明人、物品驗收人等簽字,發(fā)票要素齊全后交分管簽字審批,最后由校長審核同意后方能報銷;對不符合制度和規(guī)定的經(jīng)濟業(yè)務(wù),不予報銷,未經(jīng)審核同意不得辦理支付。
六、食堂財務(wù)管理制度
1、學校食堂是為師生服務(wù)的單位,是學校的一部分,其資產(chǎn)屬學校所有。
2、食堂由學校統(tǒng)一管理,不以營利為目的,應(yīng)本著學生自愿、為師生服務(wù)的原則,在保證食品衛(wèi)生安全的前提下,努力降低成本,提高伙食質(zhì)量,讓師生享受質(zhì)優(yōu)價廉的服務(wù)。
3、食堂實行獨立核算,按規(guī)定設(shè)置賬目,賬目公開清楚,定期向教職工公布。
4、食堂的收入必須存入?yún)^(qū)結(jié)算中心的帳戶,不得坐收坐支,不得以個人存入折子戶。
5、食堂大宗物品實行定點采購,采購時食堂負責人、出納員應(yīng)當參加,必要時分管行政要參加,供應(yīng)商必須證件齊全,支出時要求供應(yīng)商提供發(fā)票。
6、食堂保管員必須建好物資帳,定期對庫存物資進行盤點,如實反映盈虧分管領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常檢查物資保管情況。
7、采購回的物資保管員必須開箱開包及時驗收入庫,出入庫必須辦理手續(xù)。
8、食堂報銷的票據(jù)必須有售貨人(要寫明售貨人姓名、住址)、采購人、驗物人簽字,分管領(lǐng)導(dǎo)審批,校長審核同意方可付款。
9、與食堂無關(guān)的支出不得在食堂帳列支。
出納管理制度12
一、為維護廣大會員和商會的利益,加強財務(wù)建設(shè),合理使用商會經(jīng)費,特制定本制度。
二、財務(wù)管理將以《徐州市工商聯(lián)行業(yè)(異地)商會工作文件匯編》及相關(guān)法律、法規(guī)為依據(jù),堅決做到依法管理。
三、為加強商會的財務(wù)管理,將在會員代表大會的領(lǐng)導(dǎo)下,設(shè)立“財務(wù)監(jiān)督審查小組”,全面負責商會的各項財務(wù)監(jiān)督管理,定時向會員大會報告工作,并嚴格實行每月一通報和每季度一審核的辦法!柏攧(wù)監(jiān)督審查小組”由一名副會長、一名專業(yè)委員會會長、一名常務(wù)理事、一名理事和一名會員共5人組成。
四、商會的經(jīng)濟收入、支出均設(shè)立明細帳,分別由兩名財務(wù)會計管理(財務(wù)科目由會計根據(jù)實際設(shè)定),F(xiàn)金會計由辦公室文員兼任,主管會計由分管副會長推薦。
五、商會財務(wù)管理實行“一支筆”制度,即各項費用的支出均需會長審查,簽字后方可報銷入帳。
六、單據(jù)報銷需憑發(fā)票、收據(jù),發(fā)票、收據(jù)均需蓋有公章,并有二名經(jīng)辦人簽字,說明用途,注明日期,嚴禁白條入帳。所報銷的發(fā)票應(yīng)在消費后一周內(nèi)報銷入賬,如有特殊情況應(yīng)及時向會長說明情況,否則,責任自負。
七、凡開支在三千元(含三千元)以內(nèi)的,由會長簽字;凡開支超過3000元以上的.,事前需經(jīng)會長辦公會研究決定,任何個人無權(quán)獨自決定;違者不予報銷。
八、日常支款應(yīng)先及時向會長匯報并同意,憑會長簽名借據(jù)或電話,現(xiàn)金會計才可支款。
九、財務(wù)管理實行公開、透明、各項費用支出本著節(jié)約的原則,?顚S茫吭聲L辦公會通報一次,每年底張榜公布,接受廣大會員的監(jiān)督審查。
十、本制度于20xx年xx月xx日起開始執(zhí)行。
徐州市工商聯(lián)家居裝飾行業(yè)商會
xxx
20xx年xx月xx日
出納管理制度13
為了規(guī)范和加強會議工作,保證合作社財務(wù)工作正常有序的進行,為了加強經(jīng)濟管理,提高合作社的經(jīng)濟效益特制定本管理制度。
一、嚴格按照:“中華人民共和國會計法”的規(guī)定,處理合作社各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
二、嚴格按照國家規(guī)定的有關(guān)會計制度設(shè)置會計科目,登記會計賬簿、編制報送會計報表,合作社的全部財務(wù)工作、會計核算過程都在國家有關(guān)財會工作的政策法律嚴密指導(dǎo)下進行。
三、會計核算
1、每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理,必須取得原始憑證,會計人員對原始憑證進行審核無誤后,根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證編制記賬憑證。
2、按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定設(shè)置會計科目和會計賬薄,并根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證和記賬憑證,按照國家統(tǒng)一的會計制度關(guān)于記賬規(guī)則的規(guī)定記賬。
3、根據(jù)賬簿記錄編制會計報表,并報送財政部門和有關(guān)部門。
4、合作社在財務(wù)核算中,要做到數(shù)字真實、準確、完整、做到賬證相符、賬表相符。
5、在財務(wù)報銷過程中,實行“一支筆”審批制度,沒有“法人代表”的簽字,一律不予辦理。
6、對于會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料,要按照國家有關(guān)規(guī)定建立檔案,妥善保管。
四、會計監(jiān)督
1、會計人員對本合作社不真實、不合法的`原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回。要求更正、補充。
2、會計人員對于違法的收支,不予辦理,并進行制止和糾正。
五、財務(wù)會計人員崗位主管責任制
1、會計主管崗位
(1)對各項財務(wù)會計人員工作要定期研究、布置、檢查、總結(jié)。要積極遵守財經(jīng)紀律和各項規(guī)章制度。要把專業(yè)核算與群眾核算緊密結(jié)合起來,不斷地改進財務(wù)會計工作。
(2)組織編制財務(wù)成本計劃,銀行借款計劃,籌措資金計劃、并組織實現(xiàn)。
(3)定期開展財務(wù)成本計劃完成情況的分析,找出管理中的漏洞,提出改善經(jīng)營管理的建議或措施,進一步挖掘增收節(jié)支的潛力,不斷提高合作社的經(jīng)濟效益。
(4)參加合作社的生產(chǎn)經(jīng)營管理會議,參與經(jīng)營決策。充分運用會計資料,分析經(jīng)濟效果、提供可靠信息、預(yù)測經(jīng)濟前景,為領(lǐng)導(dǎo)決策當好參謀助手。
(5)審查并參與擬定經(jīng)濟合同、合作社及其他經(jīng)濟文件。
(6)負責向本合作社領(lǐng)導(dǎo)和全體股東報告財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,審查對外提供的會計資料。
(7)稽核,編制會計憑證,登記會計賬簿,編報會計報表。
2、出納崗位
(1)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)
嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收款證,進行復(fù)核,辦理款項收付,收付款后,要在收付款憑證上簽章。
(2)不得以白條抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。
(3)根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額,F(xiàn)金的賬面余額要同實際庫存現(xiàn)金核對相符。銀行存款的賬面余款要及時與銀行對賬單核對、月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”使賬面余額與對賬單上余額調(diào)節(jié)相符。對于未達賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額、不準簽發(fā)空白支票。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位和個人辦理結(jié)算。
(4)對于現(xiàn)金和各種有價證券、要確保其安全和完整無缺。如有短缺,要負賠償責任。
(5)保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。
出納管理制度14
第一條:報表管理是指對外的財務(wù)及有關(guān)經(jīng)濟指標報表的管理,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、主要經(jīng)濟指標匯總表、決算報告等。
第二條:編制報表必須以國家財務(wù)、統(tǒng)計等制度法規(guī)為依據(jù),做到數(shù)字真實、計算正確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。已報出報表中發(fā)現(xiàn)有誤,應(yīng)及時予以更正。
第三條:會計報表的月結(jié)期為月末,年報為12月31日。
第四條:報表編制日期如下:
資產(chǎn)負債表,損益表,現(xiàn)金流量表,次月的4日內(nèi)。
下月的綜合工作匯編、預(yù)算報告在當月的25日以前。
上月的計劃執(zhí)行情況、決算報告在本月5日以前。
其他需要上報的報表按照送達部門要求及時報送。
第五條:在報送報表的同時,應(yīng)編寫財務(wù)分析,說明在經(jīng)營期間、生產(chǎn)經(jīng)營、資金周轉(zhuǎn)、利潤與分配、稅金交納、存貨變動,對本期或下期財務(wù)發(fā)生重大影響等事項。
第六條:財務(wù)報表須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽章和公司蓋章后有效。
第七條:財務(wù)報表反映著公司綜合經(jīng)濟實力和企業(yè)的.經(jīng)營狀況,對外報表一律由財務(wù)管理部提供、報送,任何部門不得隨意向外提供,需要財務(wù)報表的,需有公司總經(jīng)理同意對外提供的批件,財務(wù)管理部方可提供。凡收到報表的部門和個人都不得隨意堆放、應(yīng)注意保密。因保密不善而泄密對公司帶來損失的,按損失大小給予處罰。
出納管理制度15
第一條總則
本財務(wù)管理制度是根據(jù)我國的相關(guān)政策法規(guī)和財務(wù)準則、會計制度,結(jié)合我們公司的實際情況而制定的。本制度適用于xxx有限公司的財務(wù)管理工作。公司設(shè)立了專門的財務(wù)部門,負責全面管理公司的財務(wù)事務(wù)。
第二條財務(wù)工作人員職責
一、財務(wù)經(jīng)理工作職責
1、財務(wù)經(jīng)理對總經(jīng)理負責,接受總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo);
2、遵照國家法令,稅政法規(guī)全面管理財務(wù)工作和處理各項會計實務(wù);
3、負責管理會計和出納的日常財務(wù)工作,督促其完成本職工作;
4、負責每月各項稅金的測算工作;
5、審核會計憑證,負責編制財務(wù)報表與稅務(wù)報表;
6、督促會計及時清理催收應(yīng)收、應(yīng)付、其他應(yīng)收、其他應(yīng)付等往來款項;
7、審核會計編制的銀行存款余額調(diào)節(jié)表;
9、制定并實施各項內(nèi)部控制和預(yù)算制度,對公司的盈虧情況進行分析,評估預(yù)算執(zhí)行情況,并定期向總經(jīng)辦報告公司財務(wù)狀況的財務(wù)分析結(jié)果。
8、審核總賬與明細帳的平衡關(guān)系,保證賬賬相符;
10、匯總編制每周財務(wù)工作周報,每月月底前編制下月資金預(yù)測表。
11、負責財務(wù)部的內(nèi)部管理,以及與各業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào);
12、按國家稅務(wù)局的規(guī)定辦理報稅、納稅事宜,保管報稅等資料;
13、總經(jīng)理安排的其他工作。
二、會計的工作職責
1、會計對財務(wù)經(jīng)理負責,接受財務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo);
2、會計負責對出納審核后的'費用單據(jù)進行復(fù)審、記帳工作;
3、會計負責各種收款的復(fù)核與記賬工作;
4、會計負責付款憑證的編制與記賬工作;
5、會計負責公司總賬和明細帳的登記;
6、會計負責編制銀行余額調(diào)節(jié)表;
7、會計負責公司增值稅專用發(fā)票的領(lǐng)用、開具與抄報稅工作;
8、會計負責所有個人借款的跟蹤及清收工作;
9、會計負責全公司每月的費用分析工作;
10、會計負責對全公司的固定資產(chǎn)和低值易耗品盤存、報廢及清理工作;
11、會計負責將已付貨款金額及時在業(yè)務(wù)流程表中登記;
12、會計負責收集、保管銷售合同和采購合同;
13、會計部門負責編制銷售合同和采購合同的配比表,并根據(jù)實際情況生成已開票的銷售合同和采購合同配比表以及未開票的銷售合同和采購合同配比表。
14、會計負責會計憑證的裝訂和會計檔案的管理工作;
15、財務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。
三、出納工作職責
1、出納對財務(wù)經(jīng)理負責,接受財務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo);
2、出納是公司財務(wù)管理中非常重要的角色,主要職責是管理公司的現(xiàn)金和所有銀行票據(jù),以確保庫存現(xiàn)金與現(xiàn)金日記賬完全相符,同時保證銀行存款日記賬與銀行存款一致,并對貨幣資金和應(yīng)收票據(jù)的安全負有責任。
3、出納負責根據(jù)手續(xù)完備的單據(jù)進行付款業(yè)務(wù)。
第三條借支流程及管理辦法
一、借支流程
1、經(jīng)辦人按要求填寫借支單;
2、會計審核;
3、財務(wù)經(jīng)理審批;
4、總經(jīng)理審批;
5、出納付款。
二、借支管理辦法
1、為了規(guī)范出差人員的借款流程,確保財務(wù)管理的嚴謹性和透明度,現(xiàn)將相關(guān)事項通知如下:出差人員在借款前必須親自前往財務(wù)部領(lǐng)取借支單,并填寫詳細的借支原因、借支金額以及還款或報銷日期。只有在總經(jīng)理批準后,方可進行借款操作。出差人員在返回后的兩個工作日內(nèi)必須辦理報銷手續(xù),以便及時清算費用。若遇特殊情況需要延遲報銷手續(xù)辦理時間,需經(jīng)總經(jīng)理批準,并在五個工作日內(nèi)完成報銷。然而,月末三天內(nèi)發(fā)生的費用必須在當月最后一天之前全部報銷完畢。對于未及時完成報銷手續(xù)的欠款人員,或者報賬后尚有結(jié)欠的金額,財務(wù)部門有權(quán)從當月工資中扣回相應(yīng)的欠款。以上內(nèi)容由本公司獨立撰寫,旨在確保出差人員的借款及報銷流程合規(guī),維護財務(wù)管理的嚴密性和透明度。
2、凡職工借款者,在原借款未還清前,且借款余額已超當月費用額度的,不得再借。
第四條費用報銷流程及管理辦法
一、費用報銷流程
1、經(jīng)辦人取得相應(yīng)發(fā)票,分類粘貼,并按要求填寫報銷單;
2、會計審核;
3、財務(wù)經(jīng)理審批;
4、總經(jīng)理審批;
5、出納付款。
二、公司日常費用管理辦法
差旅費
1、差旅費發(fā)票必須是合法的交通費票據(jù)、住宿發(fā)票,且發(fā)票一般不能連號。
2、報銷差旅費必須填寫差旅費報銷單,寫清楚出差事由、出差往返時間及相應(yīng)的路途費。
3、訂票費最高不得超過票面的20%,且不得超過20元/張。
4、普通職員出差,需要借支差旅費的,經(jīng)總經(jīng)理同意可以借支,出差回來后按規(guī)定報銷。
5、總經(jīng)理差旅費實報實銷。
市內(nèi)交通費
1、市內(nèi)交通費:僅指公司員工在公司所在城市所發(fā)生的交通費,除此之外,交通費用應(yīng)屬于差旅費。
2、本著節(jié)約的原則,員工一般情況不允許乘坐出租車。
3、交通費的報銷,發(fā)票必須和實際情況完全一致,發(fā)票號碼如有連號而與實際情況不符者,一律不準報銷。
通訊費
1、通訊費指在經(jīng)營活動中發(fā)生的電話費、手機費。
2、電話費、手機費的發(fā)放對象由總經(jīng)理核定。
3、具有報銷手機費資格的人員,無特殊情況,24小時開機,且每月必須報銷一次,月初五號之前報銷上月通訊費,報銷的票據(jù)必須是本人在公司備案且正在使用號碼的票據(jù)。
4、座機費每月必須報銷一次,報銷憑證必須注明話費所屬月份。
招待費
1、發(fā)生招待費前,需事先報總經(jīng)理批準后方可發(fā)生,否則不予報銷;如臨時確實需要發(fā)生的,必須以電話形式向總經(jīng)理請示,同意后方可發(fā)生,否則不予報銷。
2、招待費報銷時,必須寫清楚招待事由、招待內(nèi)容、招待對象、招待的具體時間,小額招待費不能取得相關(guān)發(fā)票的,報銷時允許以其他代替,其他情況必須取得相應(yīng)發(fā)票,不能取得的,要說明原因,否則不予報銷。
辦公費
1、各部門應(yīng)定期向總經(jīng)理上報辦公用品采購計劃。對于單價超過100元的辦公用品采購計劃,在采購前需事先獲得總經(jīng)理的批準。
2、辦公用品的采購由辦公室專人負責采購。
3、辦公費報銷必須附有商家蓋章的辦公用品清單。
4、采購回來的辦公用品入庫時須由另一人負責實物和清單的核對,核對一致時由核對人和采購員共同簽字。
5、辦公室按需要發(fā)放辦公用品,作好登記與管理,建立辦公用品臺賬。
房租費、水電費、空調(diào)費、物業(yè)管理費
1、房租費經(jīng)總經(jīng)理審核后方可開支。
2、水電費、空調(diào)費、物業(yè)管理費每月報銷一次,須取得正規(guī)發(fā)票方可報銷。
會務(wù)費
1、經(jīng)辦單位應(yīng)制定辦公室會議費用標準,包括會議室租金、設(shè)備租賃費等各項費用,并將其提交總經(jīng)理審批,作為報銷會議費用的參考依據(jù)。
2、辦公室根據(jù)會議情況統(tǒng)一安排會務(wù)事項,遇特殊情況,預(yù)先向總經(jīng)理報批,同意后方可執(zhí)行。
第五條資金管理
一、所有客戶的貨款必須全部直接打款到公司銀行賬戶,嚴禁坐支。
二、所有供應(yīng)商的貨款必須全部直接打款至供應(yīng)商的對公銀行賬號,付款的條件是采購合同和由總經(jīng)理簽字的付款申請單。
三、禁止業(yè)務(wù)人員為客戶和供應(yīng)商分銷貨物和獲取回扣,否則對責任人開除,情節(jié)嚴重的將追究其法律責任。
四、公司取現(xiàn),出納需登記現(xiàn)金支取輔助賬,以備查。
第六條貨款與貨物管理
一、業(yè)務(wù)部負責客戶貨物的發(fā)放及貨款的催收,保證每筆合同貨物安全到達并及時收回貨款,同時向客戶索取貨物簽收回執(zhí),以保證貨物的出庫都有對應(yīng)的客戶簽收。
二、采購部負責供應(yīng)商貨物的跟蹤和預(yù)付款的管理。
三、銀行賬戶不準出借、出租。支票不得出押。由于工作過失發(fā)生支票透支而造成的損失由出納賠償并給于行政處分。
四、每月必須與有往來的客戶進行對賬并取得對賬單。
五、公司每月必須對所屬倉庫內(nèi)的存貨進行盤點,以確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。在盤點過程中,如果發(fā)現(xiàn)有盤盈或盤虧情況,則需要查明原因并區(qū)別處理。對于由賬務(wù)處理錯誤導(dǎo)致的盤盈或盤虧,應(yīng)立即進行賬務(wù)調(diào)整,以糾正錯誤。對于能夠明確責任的盤虧情況,具體責任人應(yīng)承擔賠償責任。而對于無法歸咎于特定責任人的賬實不符情況,應(yīng)及時將詳細情況上報總經(jīng)理,以尋求解決方案。
第七條發(fā)票管理
一、業(yè)務(wù)部門需要向財務(wù)部提交開票申請單,申請開具增值稅專用發(fā)票。開票申請單必須填寫完整,并由總經(jīng)理簽字。對于新增客戶,業(yè)務(wù)部門必須向財務(wù)部提供客戶的相關(guān)開票資料,確保資料的完整性和真實性。
二、領(lǐng)取增值稅專用發(fā)票時,業(yè)務(wù)部須辦理相關(guān)簽字手續(xù),并在將發(fā)票寄送或直接送達客戶處時,需要向客戶索取增值稅專用發(fā)票簽收回執(zhí)。
三、商務(wù)部負責供應(yīng)商采購發(fā)票和進口關(guān)稅、增值稅繳款書的催收工作,確保按時完成相關(guān)財務(wù)簽收。當月銷售發(fā)票開具后,商務(wù)部要在每月最后一個工作日的下午四點半之前將相應(yīng)的采購發(fā)票交至財務(wù)部簽收。對于未能按時交付的情況,將追究相關(guān)人員的責任。
四、財務(wù)部負責對發(fā)票進行認證和妥善保管,并及時進行入賬,除非有特殊情況,所有本月獲得的增值稅專用發(fā)票將會在當月認證完成。
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