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主任設(shè)計(jì)師工作崗位說明書
一、崗位基礎(chǔ)信息:
崗位名稱:主任設(shè)計(jì)師 崗位編號(hào):SJ--CG—002
崗位部門:設(shè)計(jì)部 崗位定員:N個(gè)
直接上級(jí):設(shè)計(jì)部部長(zhǎng) 直接下級(jí):設(shè)計(jì)師、助理設(shè)計(jì)師等
職務(wù)級(jí)別:次管級(jí) 薪酬類型:月薪制
所轄人數(shù):N個(gè) 編寫日期:20xx年6月16日
可升遷崗位:設(shè)計(jì)部部長(zhǎng) 可替換崗位:主管級(jí)、次管級(jí)
書寫人:鄭文友 審核人:康鐵飛
注明:HRM代表人力資源管理,XZ代表行政部下發(fā)的文件,004代表行政部查閱編號(hào),002代表設(shè)計(jì)部崗位說明書編號(hào),SJ代表設(shè)計(jì)部,CG代表公司次管級(jí)別人員。N代表不確定數(shù)字。
二、崗位在組織機(jī)構(gòu)圖中的位置:
(董事長(zhǎng))
(總經(jīng)理)
(行政部) (市場(chǎng)部) (設(shè)計(jì)部) (工程部)( 售后服務(wù)部) (財(cái)務(wù)部)
(主任設(shè)計(jì)師)
三、崗位目的:
本崗位設(shè)置是為了突出公司的崗位級(jí)別設(shè)定,體現(xiàn)一名優(yōu)秀設(shè)計(jì)師的作用與價(jià)值。公司將設(shè)計(jì)師劃分主任設(shè)計(jì)師、助理設(shè)計(jì)師及實(shí)習(xí)設(shè)計(jì)師,其旨在強(qiáng)調(diào)該崗位的設(shè)計(jì)水平達(dá)到了公司的期待層次,同時(shí)更渴望該職位的設(shè)計(jì)水平能超越目前市場(chǎng)上客戶的日常期望,不斷攀登更高的設(shè)計(jì)境界,以便滿足更多層次客戶的需要。鑒于此,特設(shè)置本崗位。
四、工作關(guān)系:
公司內(nèi)部溝通關(guān)系:
注明:每月底由主任設(shè)計(jì)師填寫一份當(dāng)月內(nèi)部溝通工作匯報(bào),交由設(shè)計(jì)部部長(zhǎng)審核再交行政部部長(zhǎng)確認(rèn)呈交總經(jīng)理簽字備案。
公司外部溝通關(guān)系:
注明:每月底由主任設(shè)計(jì)師填寫一份當(dāng)月外部溝通工作匯報(bào),交由設(shè)計(jì)部部長(zhǎng)審核后呈交總經(jīng)理簽字備案。
五、工作摘要:
完成由設(shè)計(jì)部長(zhǎng)交辦的設(shè)計(jì)任務(wù)及各項(xiàng)工作安排,協(xié)助部門設(shè)計(jì)師、助理設(shè)計(jì)師及實(shí)習(xí)設(shè)計(jì)師等,共同完成設(shè)計(jì)部部長(zhǎng)下達(dá)的設(shè)計(jì)任務(wù),及時(shí)準(zhǔn)確地給客戶提供具有先進(jìn)設(shè)計(jì)理念的室內(nèi)裝潢設(shè)計(jì)圖樣,并確保所設(shè)計(jì)的圖紙符合客戶的要求及審美觀點(diǎn)。
配合設(shè)計(jì)部部長(zhǎng)完成訂單的報(bào)價(jià)、材料的成本核算等工作,兼顧工程部、售后服務(wù)部、財(cái)務(wù)部及行政部門等相互協(xié)調(diào)工作,使公司的設(shè)計(jì)部門成為公司的核心技術(shù)力量的主干單位。
六、承擔(dān)責(zé)任:
1、協(xié)助設(shè)計(jì)部部長(zhǎng)規(guī)劃公司設(shè)計(jì)部門的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)和長(zhǎng)期利益,配合設(shè)計(jì)部部長(zhǎng)對(duì)本部門的長(zhǎng)期發(fā)展方向、資源配置、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的手段和途徑做出詳細(xì)的計(jì)劃與提案,執(zhí)行設(shè)計(jì)部部長(zhǎng)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。
2、完成設(shè)計(jì)部部長(zhǎng)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),發(fā)現(xiàn)在實(shí)際工作推行過程中出現(xiàn)的不足及時(shí)反饋信息、拿出合理化建議交由設(shè)計(jì)部部長(zhǎng)研究改進(jìn)方案。
3、指導(dǎo)本部門的設(shè)計(jì)師、助理設(shè)計(jì)師及實(shí)習(xí)設(shè)計(jì)師的技術(shù)設(shè)計(jì)工作,每項(xiàng)客戶室內(nèi)裝潢設(shè)計(jì)圖案需交由設(shè)計(jì)部長(zhǎng)審核并簽字確認(rèn)。該設(shè)計(jì)圖紙一式三份,客戶、工程部及設(shè)計(jì)部各保存一份。
4、協(xié)助設(shè)計(jì)部部長(zhǎng)培育新老設(shè)計(jì)師的技術(shù)水平和綜合素質(zhì)的整體提升。不斷在本部門打造起敢于超越和創(chuàng)新的工作氛圍。
5、快速、高效地完成設(shè)計(jì)部部長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)計(jì)劃之內(nèi)或臨時(shí)工作任務(wù)。由設(shè)計(jì)部部長(zhǎng)每月對(duì)其下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)進(jìn)行考核,如執(zhí)行力欠缺或出現(xiàn)嚴(yán)重工作漏項(xiàng),由設(shè)計(jì)部部長(zhǎng)責(zé)成其寫出書面檢討并通報(bào)公司全員。
6、貫徹公司下達(dá)的各項(xiàng)指令,使設(shè)計(jì)部門能按照公司的要求開展各項(xiàng)有序的工作,針對(duì)公司的各種規(guī)章制度、規(guī)定、規(guī)范等內(nèi)容實(shí)施檢查、督促及落實(shí),確保達(dá)到公司總經(jīng)辦要求的預(yù)期效果。
7、配合公司市場(chǎng)部、工程部、售后服務(wù)部、行政部及財(cái)務(wù)部門的工作。針對(duì)相關(guān)部門在管理中存在的不足給予建設(shè)性的意見。由行政部每個(gè)季度統(tǒng)計(jì)出提案數(shù)量及可實(shí)施性,對(duì)于有重大建設(shè)性的合理化建議給予重獎(jiǎng)并記錄于績(jī)效考核評(píng)比中。
8、跟進(jìn)各個(gè)設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)方案被客戶采納后的進(jìn)展情況,及時(shí)糾正與改進(jìn)客戶在施工過程中提出的建議和解決方案,從而有效地滿足客戶的需求。由主任設(shè)計(jì)師每季度上交設(shè)計(jì)部部長(zhǎng)一份設(shè)計(jì)方案的執(zhí)行情況報(bào)告。
9、監(jiān)督工程部施工人員是否按照設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)圖紙正確施工,協(xié)同設(shè)計(jì)部部長(zhǎng)確保符合客戶確認(rèn)的圖樣有效推進(jìn)。如發(fā)現(xiàn)改變又沒有經(jīng)過有關(guān)部門主管確認(rèn)的變更要及時(shí)提醒并更正。
10、配合設(shè)計(jì)部部長(zhǎng)解決客戶在施工中要求變更原設(shè)計(jì)方案的爭(zhēng)議或建議,滿足客戶的實(shí)際需求確保施工標(biāo)準(zhǔn)。
11、檢查各個(gè)設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)材料方面是否存在不科學(xué)、不合理的搭配,及時(shí)給予正確或建設(shè)性的指導(dǎo)。通過發(fā)現(xiàn)問題建議設(shè)計(jì)部部長(zhǎng)有效調(diào)整或提出部門人員、流程等改進(jìn)計(jì)劃,并及時(shí)通報(bào)總經(jīng)理審議。
12、完成設(shè)計(jì)部部長(zhǎng)安排的各項(xiàng)工作,配合設(shè)計(jì)部部長(zhǎng)檢查本部門成員的工作過程與結(jié)果,并與標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃、目標(biāo)對(duì)比后給予評(píng)價(jià)。
13、參與公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),追隨公司倡導(dǎo)的價(jià)值理念,不斷教育所轄人員積極學(xué)習(xí)新的設(shè)計(jì)知識(shí)和培養(yǎng)自身綜合素質(zhì)。
14、協(xié)助設(shè)計(jì)部部長(zhǎng)提議公司整體經(jīng)營(yíng)與管理中存在不足的改進(jìn)制度和建議,協(xié)同總經(jīng)理完善公司的各項(xiàng)管理并有效實(shí)施。
15、協(xié)助設(shè)計(jì)部部長(zhǎng)處理本部門之間員工出現(xiàn)的各種糾紛,化解員工之間不團(tuán)結(jié)的各種不利因素,將設(shè)計(jì)部門打造成一支快捷高效的團(tuán)隊(duì)。
16、承擔(dān)客戶咨詢、現(xiàn)場(chǎng)量房、預(yù)算評(píng)估、價(jià)格磋商、簽訂合同、現(xiàn)場(chǎng)交底、材料驗(yàn)收、中期木工驗(yàn)收、尾期驗(yàn)收、工程完成及家裝保修等一系列工作。
17、完成設(shè)計(jì)部部長(zhǎng)下發(fā)的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù)。
七、權(quán)利范圍:
1、對(duì)所設(shè)計(jì)的圖紙有確認(rèn)權(quán)。
1、對(duì)所轄設(shè)計(jì)師、助理設(shè)計(jì)師和實(shí)習(xí)設(shè)計(jì)師的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)有檢查權(quán)、提案權(quán)。
2、對(duì)所轄設(shè)計(jì)師、助理設(shè)計(jì)師和實(shí)習(xí)設(shè)計(jì)師安排各項(xiàng)工作有指揮權(quán)、召集權(quán)、審核權(quán)、考核權(quán)及監(jiān)督權(quán)。
3、對(duì)所轄設(shè)計(jì)師、助理設(shè)計(jì)師和實(shí)習(xí)設(shè)計(jì)師在工作中出現(xiàn)的各種問題有調(diào)查權(quán)。
4、對(duì)公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)與管理有建議權(quán)。
5、對(duì)所轄的各種辦公用具有使用權(quán)。
6、對(duì)所轄員工的任用、晉升、降級(jí)有建議權(quán)。
八、任職資格:
1、本崗位最適合專業(yè):設(shè)計(jì)類專業(yè)、工藝美術(shù)等專業(yè)。
2、學(xué)歷:沒有誰會(huì)否定學(xué)歷,但沒有哪個(gè)懂得用人的人會(huì)只看重學(xué)歷。學(xué)歷僅代表在學(xué)校系統(tǒng)地學(xué)完規(guī)定的課程并掌握相關(guān)知識(shí)的資歷,但不代表學(xué)過就會(huì)用,也不表明資歷等于實(shí)際需求。
3、計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平:圖紙?jiān)O(shè)計(jì),裝潢設(shè)計(jì)、接發(fā)郵件、繪制表格、讀取相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息等。
4、工作經(jīng)驗(yàn):對(duì)于一項(xiàng)工作做過的人未必就能干好,沒做過的人未必就不會(huì)干。世界各國(guó)的首相哪一個(gè)是曾經(jīng)做過的?為此對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)的衡量不是要求而是參考。
5、基本條件:
l 組織能力:所謂組織能力,其實(shí)就是發(fā)揮每個(gè)人長(zhǎng)處的能力。唐僧西天取經(jīng)沉穩(wěn)持重卻能將冥頑不化、機(jī)敏聰慧的孫悟空掌控就是具有組織能力的一種體現(xiàn)。主任設(shè)計(jì)師有沒有能力駕馭設(shè)計(jì)師、助理設(shè)計(jì)師才是崗位的需求所在。
l 工作能力:動(dòng)物學(xué)家發(fā)現(xiàn),如若老鷹一次生下四、五只小鷹,在喂食的過程中,老鷹并不會(huì)一視同仁,平等對(duì)待,而是哪只小鷹搶得兇,就喂給哪只小鷹吃。為此,鷹之所以兇猛無比緣于適應(yīng)于競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)具有工作能力的人,一定會(huì)是個(gè)懂得給誰"喂食"的人。
l 邏輯思維能力:一場(chǎng)精心籌劃的戰(zhàn)役,即使有精良先進(jìn)的武器,經(jīng)驗(yàn)豐富的軍事指揮家、訓(xùn)練有素、驍勇善戰(zhàn)的士兵,但是倘若破譯敵人密碼時(shí),譯錯(cuò)了一個(gè)字,就可能導(dǎo)致不堪設(shè)想的慘烈后果。所以,一位優(yōu)秀的主任設(shè)計(jì)師能否具有敏銳的邏輯思維能力才是決定該崗位取得成功的關(guān)鍵。
l 語言溝通能力:美國(guó)將三大法寶定為:口才、金錢、原子彈?梢娨粋(gè)主任設(shè)計(jì)師是否具有語言溝通能力的重要性。孫子在兵法中說:"水因地而制流,兵因敵而制勝。"話誰都會(huì)說,但是會(huì)知道何時(shí)說何話的人,就是該崗位的要求。
l 團(tuán)隊(duì)意識(shí):一個(gè)人的力量和能力畢竟是有限的,因而他獲得的成就和成績(jī)也是有限的,只有集合并發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的智慧和力量,才能取得好成績(jī),獲得更大的勝利和成功。這就是螞蟻搬山、眾人拾柴的道理。
l 崗位所需知識(shí):管理學(xué)、邏輯學(xué)、語言學(xué)、設(shè)計(jì)學(xué)、哲學(xué)和國(guó)學(xué)。
九、晉升臺(tái)階:
現(xiàn)工作崗位:主任設(shè)計(jì)師,下一步晉升臺(tái)階設(shè)計(jì)部部長(zhǎng)。
十、辦公設(shè)備:
1、獨(dú)立的辦公桌、電腦等相關(guān)辦公用品。
十一、本工作崗位說明書不包含設(shè)計(jì)部部長(zhǎng)臨時(shí)安排的其他工作。
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