行政管理制度【推薦】
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編為大家整理的行政管理制度,希望能夠幫助到大家。
行政管理制度1
快遞管理規(guī)定
一、總則
為了有序的控制和管理快遞,保證業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展并有效降低行政費(fèi)用,特制定此規(guī)定。
二、一般規(guī)定
各部門(mén)快遞的寄發(fā)、查詢(xún)及費(fèi)用結(jié)算等工作由前臺(tái)負(fù)責(zé)。前臺(tái)每日根據(jù)發(fā)件聯(lián)編輯《快遞登記表》。
三、快遞發(fā)送
3.1一般快遞:
在寄件當(dāng)日向前臺(tái)索取包裝和快遞單,自行填寫(xiě)完快遞單后連同快件,在快遞取件前放于前臺(tái);
前臺(tái)人員接到快件后應(yīng)及時(shí)電話通知快遞公司人員安排取件并留存底單以便查詢(xún)。
3.2當(dāng)天件(11點(diǎn)前)
使用順豐或萬(wàn)邦速遞,在填寫(xiě)完快遞信息后錄入到指定Excel文件,并電話通知快遞員取件。
3.3隔天件
重要的.文件仍使用順豐速遞,一般性的文件使用其他簽約快遞。
3.4特殊要求(17點(diǎn)前)
寄送快遞的部門(mén)將特殊需要告知前臺(tái),由前臺(tái)安排盡快寄出。
四、快遞查詢(xún)
如需對(duì)快遞在途情況進(jìn)行查詢(xún),可由前臺(tái)代辦并將查件結(jié)果及時(shí)告知。
五、快遞簽收
收到公司郵件,由前臺(tái)代為收件后應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交到有關(guān)部門(mén),并登記簽收以備查驗(yàn)。
公司收到外來(lái)私人郵品,應(yīng)及時(shí)通知收件人當(dāng)面簽收。
六、其它事項(xiàng)要求
私人快遞可由公司代發(fā),費(fèi)用當(dāng)場(chǎng)現(xiàn)金自理,不可由公司墊付;
如郵件涉及客戶信息的,應(yīng)注意對(duì)客戶信息的保護(hù);
各部門(mén)發(fā)件人需自行認(rèn)真填寫(xiě)快遞單信息,確保遞送順利;
發(fā)送物品時(shí),如運(yùn)費(fèi)過(guò)高需提前與前臺(tái)說(shuō)明發(fā)件理由后方可發(fā)件。
行政管理制度2
為強(qiáng)化大廳窗口的日常管理,推進(jìn)窗口規(guī)范化建設(shè),就中心窗口工作月度考核管理規(guī)定如下:
一、考核對(duì)象
進(jìn)駐行政服務(wù)中心的各部門(mén)(單位)窗口及中心機(jī)關(guān)的所有工作人員。
二、考核原則
采取日常巡查和不定期抽查相結(jié)合的原則,實(shí)行每日登記,按月考核,其結(jié)果將作為年度考核的主要依據(jù)。
三、考核內(nèi)容
(一)工作形象(10分)
標(biāo)準(zhǔn):思想作風(fēng)正,服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu),大局觀念強(qiáng),群眾評(píng)價(jià)好。
有不文明言行,與服務(wù)對(duì)象發(fā)生爭(zhēng)吵的,經(jīng)查實(shí),每次扣3分;上崗著裝不整,影響窗口形象,每次扣分;工作時(shí)間玩游戲、上#聊天、大廳內(nèi)吸煙、大聲喧嘩、嬉鬧、下班后不關(guān)閉計(jì)算機(jī),每次扣1分。重復(fù)違返上述規(guī)定,累加扣分。
(二)工作態(tài)度(10分)
標(biāo)準(zhǔn):愛(ài)崗敬業(yè),真誠(chéng)待人,熱情服務(wù),服從管理。
1、對(duì)工作態(tài)度消極、敷衍塞責(zé),每次扣2分。
2、不服從管理和協(xié)調(diào),每次扣3分。
3、工作不負(fù)責(zé)任,引起服務(wù)對(duì)象不滿或投訴,每次扣5分。
。ㄈ┕ぷ髻|(zhì)量(35分)
標(biāo)準(zhǔn):提速提效,公平公正,照章辦事,服務(wù)規(guī)范,講求誠(chéng)信。
1、嚴(yán)格落實(shí)首問(wèn)責(zé)任制、一次性告知制、即時(shí)辦理及承諾辦理制、項(xiàng)目聯(lián)審制等制度。對(duì)服務(wù)對(duì)象所提交的申請(qǐng)材料不全沒(méi)有做詳細(xì)說(shuō)明,每件扣2分;服務(wù)對(duì)象不明白辦事程序,不做詳細(xì)解釋?zhuān)考?分;屬承辦件的,沒(méi)有承諾辦理時(shí)限,沒(méi)有在承諾時(shí)間內(nèi)辦結(jié),每件扣2分;在聯(lián)辦件的辦理過(guò)程中,窗口接到《聯(lián)辦通知書(shū)》后,不主動(dòng)協(xié)調(diào)辦理,而是要求服務(wù)對(duì)象自己辦理,給服務(wù)對(duì)象造成麻煩,每件扣3分;要求申報(bào)人提交與其申請(qǐng)事項(xiàng)無(wú)關(guān)的材料,每次扣3分。
2、按要求正確使用“區(qū)#上審批系統(tǒng)”,做到審批系統(tǒng)的日常維護(hù)和辦件錄入工作。#審辦件量低于實(shí)際辦件量的90%,扣8分,#審辦件量低于實(shí)際辦件量的80%,扣10分,#審辦件量低于實(shí)際辦件量的70%,為0分;即辦件沒(méi)有及時(shí)錄入的,出現(xiàn)一次扣分;無(wú)正當(dāng)理由,被“電子監(jiān)察系統(tǒng)”亮紅燈的,每亮一次紅燈扣1分,依此類(lèi)推,扣完為止。
3、以各種借口故意刁難服務(wù)對(duì)象,經(jīng)查實(shí)每件扣5分,并實(shí)行通報(bào),告知窗口單位。
4、政策執(zhí)行不當(dāng)或因個(gè)人失誤造成辦理結(jié)果有差錯(cuò),視其情節(jié)每次扣3-5分。
5、被辦事人投訴或評(píng)議為不滿意,經(jīng)查實(shí)確屬工作人員主觀責(zé)任的事項(xiàng),每次在投訴內(nèi)容扣分的基礎(chǔ)上加扣5分。
6、不按時(shí)上報(bào)各種表格的,扣2分。
。ㄋ模┕ぷ骷o(jì)律(35分)
標(biāo)準(zhǔn):按時(shí)出勤、勤奮敬業(yè)、遵章守紀(jì)、恪盡職守。
1、無(wú)故缺席或遲到早退累計(jì)5天,取消本項(xiàng)得分。
2、自覺(jué)遵守“中心”考勤制度,得20分,病事假每月累計(jì)超過(guò)5天,扣2分;遲到、早退每次扣1分,擅自離崗,每人次扣1分,曠工每半天扣2分。
3、會(huì)議、學(xué)習(xí)無(wú)故不參加,每人次扣1分。
4、違反大廳有關(guān)收費(fèi)管理規(guī)定,加收不合理收費(fèi)或在“中心”之外收費(fèi),每次扣5分。
5、酒后上班、滋事,每次扣10分。
6、主動(dòng)要求申辦人出面表場(chǎng)或索要錦旗,每次扣10分。
。ㄎ澹┮(guī)范收費(fèi)(10分)
標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格執(zhí)行各類(lèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不準(zhǔn)擅自變更收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得收取收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)外的其他費(fèi)用。
1、擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,扣3分。
2、“搭車(chē)”收費(fèi),扣5分。
四、工作要求
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。“中心”將成立月度考核領(lǐng)導(dǎo)小組,由“中心”主任擔(dān)任組長(zhǎng)、分管副主任擔(dān)任副組長(zhǎng),督查科具體負(fù)責(zé)考核的'組織及實(shí)施。開(kāi)展月度考核,是今年“中心”工作的一項(xiàng)創(chuàng)新舉措,各窗口工作人員務(wù)必高度重視,積極配合,確保月度考核不走過(guò)場(chǎng),力爭(zhēng)工作實(shí)效。
。ǘ┩晟瓶己藱C(jī)制。考核采取日常巡查與不定期抽查相結(jié)合。日常巡查由“中心”督查科和綜合科實(shí)行輪班制,原則上每個(gè)工作日應(yīng)不少于兩次到大廳巡查,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,確?己藢(shí)效。針對(duì)行政審批重點(diǎn)部門(mén)、重要環(huán)節(jié)、#上審批錄入等工作情況實(shí)行不定期抽查,原則上每月不少于兩次。日常巡查與不定期抽查實(shí)行積分考核制,每月滿分100分,每月5號(hào)前通報(bào)上月考核情況,月度考核將作為年終考評(píng)的主要依據(jù)。
。ㄈ﹪(yán)格獎(jiǎng)懲措施。對(duì)照考核內(nèi)容,嚴(yán)格兌現(xiàn)《中心人員津貼發(fā)放辦法》。同時(shí),為了進(jìn)一步落實(shí)責(zé)任,凡被區(qū)效能辦督查通報(bào)的,扣發(fā)中心值班人員崗位津貼300元,扣發(fā)主任、分管副主任崗位津貼200元;凡被省、市效能辦督查通報(bào)的,扣發(fā)中心值班人員崗位津貼400元,扣發(fā)主任、分管副主任崗位津貼300元?郯l(fā)的所有崗位津貼將全部用于獎(jiǎng)勵(lì)年度“優(yōu)秀窗口工作人員”。
行政管理制度3
制度是個(gè)社會(huì)的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則來(lái)提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們提供的制度文章供您參考:
為切實(shí)做好行政執(zhí)法案卷的管理工作,使之規(guī)范化、系統(tǒng)化,特制定本制度。
一、案卷由辦公室統(tǒng)一管理,專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
二、案卷管理應(yīng)確定固定的場(chǎng)所、設(shè)備和設(shè)施,專(zhuān)柜專(zhuān)儲(chǔ),要有嚴(yán)密的放火、防盜等防范措施。
三、辦公室負(fù)責(zé)案卷的收集、登記、整理、分類(lèi)、編號(hào)、裝訂、歸檔、保管。
四、各執(zhí)法單法執(zhí)法完畢的`案件文書(shū)要齊全,并及時(shí)交辦公室,辦公室接受案卷時(shí)要逐卷登記并辦理交接手續(xù)。
五、對(duì)五大類(lèi)備案的案卷要專(zhuān)人登記、造冊(cè)管理。
l、上報(bào)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)及上級(jí)行政部門(mén)交辦的案件;
2、跨行政區(qū)域的案件;
3、涉外案件;
4、經(jīng)人民法院判決的案件;
5、向司法部門(mén)移送的案件。
六、凡借閱、查看案卷等,必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦理必要的手續(xù)方可借閱、查看,并限期收回。
七、管檔人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的規(guī)定,盡職盡責(zé),無(wú)案卷管理失誤。
行政管理制度4
第一章總則
第一條為規(guī)范單位的收入管理,合理有效地使用資金,保障單位健康發(fā)展,根據(jù)國(guó)務(wù)院和財(cái)政部有關(guān)規(guī)定,結(jié)合單位實(shí)際情況,制定本制度。
第二條本制度適用于單位的收入管理行為。
第三條本制度用于保障單位收入準(zhǔn)確、及時(shí)計(jì)量和核算。
第四條收入是指單位開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)及其他活動(dòng)依法通過(guò)各種形式、各種渠道取得的非償還性資金。
第五條收入核算是指對(duì)收入取得的過(guò)程及其去向進(jìn)行正確、系統(tǒng)、完整、及時(shí)地記錄、反映和監(jiān)督等一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
第二章收入的分類(lèi)
第六條單位收入分為:財(cái)政撥款收入、事業(yè)收入、上級(jí)補(bǔ)助收入和其他收入等。
第七條財(cái)政撥款收入是指事業(yè)單位從同級(jí)財(cái)政部門(mén)取得的各類(lèi)財(cái)政撥款,包括基本支出和項(xiàng)目支出。
第八條事業(yè)收入是指事業(yè)單位開(kāi)展專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助活動(dòng)取得的收入。
第九條上級(jí)補(bǔ)助收入是指事業(yè)單位從主管部門(mén)和上級(jí)單位取得的非財(cái)政補(bǔ)助收入。
第十條其他收入是指財(cái)政補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、上級(jí)補(bǔ)助收入和經(jīng)營(yíng)收入以外的各項(xiàng)收入,包括投資收益、利息收入、捐贈(zèng)收入等。
第三章收入的確認(rèn)和核算
第十一條財(cái)政撥款收入的確認(rèn)和核算
。ㄒ唬┴(cái)政直接支付收入確認(rèn)單位收到財(cái)政國(guó)庫(kù)支付執(zhí)行機(jī)構(gòu)委托代理銀行轉(zhuǎn)來(lái)的“財(cái)政直接支付入賬通知書(shū)”時(shí),按入賬通知書(shū)中標(biāo)明的金額確認(rèn)收入。
。ǘ┴(cái)政授權(quán)支付收入確認(rèn)的“授權(quán)支付到賬通知書(shū)”時(shí),按到賬通知書(shū)標(biāo)明的額度確認(rèn)收入。
。ㄈ┴(cái)政實(shí)撥資金收入確認(rèn)將資金直接撥入事業(yè)單位的開(kāi)戶銀行事業(yè)單位在收到開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的收款通知時(shí)確認(rèn)補(bǔ)助收入。以實(shí)際收到貨幣資金確認(rèn)收入。
。ㄋ模┴(cái)政補(bǔ)助收入的核算設(shè)置“財(cái)政撥款收入”總賬科目,設(shè)“基本支出”和“項(xiàng)目支出”明細(xì)科目,在基本支出科目下設(shè)“人員經(jīng)費(fèi)”和“日常公用經(jīng)費(fèi)”兩個(gè)明細(xì)科目。財(cái)政補(bǔ)助收入年終余額轉(zhuǎn)入“事業(yè)結(jié)余”,設(shè)“基本支出”、“項(xiàng)目支出”明細(xì)帳。
第十二條事業(yè)收入的確認(rèn)和核算
(一)事業(yè)收入的確認(rèn)
核算開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助活動(dòng)取得的收入,單位取得的按照“收支兩條線”管理要求,應(yīng)納入預(yù)算管理或應(yīng)繳入財(cái)政專(zhuān)戶的預(yù)算外資金,不能直接計(jì)入事業(yè)收入,應(yīng)根據(jù)上繳方式的不同,直接繳入財(cái)政專(zhuān)戶或由單位集中后上繳財(cái)政專(zhuān)戶。根據(jù)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的部門(mén)預(yù)算、用款計(jì)劃和資金撥付方式,事業(yè)單位收到將財(cái)政專(zhuān)戶返還款時(shí),再計(jì)入事業(yè)收入。
。ǘ┦聵I(yè)收入的核算
單位應(yīng)設(shè)置“事業(yè)收入”總賬科目核算事業(yè)收入業(yè)務(wù)。設(shè)置“事業(yè)收入”科目按收入的種類(lèi)或來(lái)源設(shè)明細(xì)科目,在收到款項(xiàng)或取得收入時(shí)確認(rèn)事業(yè)收入,年終余額按規(guī)定將“事業(yè)收入”科目余額轉(zhuǎn)到“事業(yè)結(jié)余”科目。
第十三條上級(jí)補(bǔ)助收入的確認(rèn)和核算
。ㄒ唬┥霞(jí)補(bǔ)助收入的確認(rèn)
核算從主管部門(mén)和上級(jí)單位取得的非財(cái)政補(bǔ)助收入,屬主管部門(mén)或上級(jí)單位用自身組織的收入和集中下級(jí)單位的收入撥入的非財(cái)政補(bǔ)助資金,用于補(bǔ)助事業(yè)單位的日常業(yè)務(wù),若是指定專(zhuān)項(xiàng)用途并需單獨(dú)報(bào)賬,不能作為上級(jí)補(bǔ)助收入。
。ǘ┥霞(jí)補(bǔ)助收入的核算
設(shè)置“上級(jí)補(bǔ)助收入”科目。收到上級(jí)補(bǔ)助收入時(shí),登記實(shí)際收到的上級(jí)補(bǔ)助收入數(shù),年終結(jié)賬時(shí),將余額全數(shù)轉(zhuǎn)入“事業(yè)結(jié)余”賬戶,結(jié)轉(zhuǎn)后,科目無(wú)余額。第十四條其他收入的確認(rèn)和核算
(三)其他收入核算的確認(rèn)
其他業(yè)務(wù)收入,例如:有價(jià)證券及銀行存款的利息收入、固定資產(chǎn)的殘值變價(jià)收入,以實(shí)際收到貨幣資金確認(rèn)收入。單位經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的其他收入,可根據(jù)實(shí)質(zhì)重于形式的原則加以確認(rèn)。
。ㄋ模┢渌杖氲馁~務(wù)處理
單位設(shè)置“其他收入”科目,用來(lái)核算撥入經(jīng)費(fèi)和預(yù)算外資金收入以外的收入,其貸方登記其他收入的增加數(shù),借方登記沖銷(xiāo)轉(zhuǎn)出數(shù),平時(shí)本科目貸方余額反映其他收入累計(jì)數(shù)。年終結(jié)賬時(shí),本科目貸方余額轉(zhuǎn)入“結(jié)余”科目,結(jié)賬后,本科目無(wú)余額。本科目可按收入的`主要類(lèi)別設(shè)明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)分類(lèi)核算。
第四章非稅收入管理
第十五條非稅收入管理范圍包括:政府性基金、專(zhuān)項(xiàng)收入、罰沒(méi)收入、國(guó)有資源(資產(chǎn))有償使用收入、國(guó)有資本經(jīng)營(yíng)收益、其他政府非稅收入等。政府非稅收入實(shí)行“收支兩條線”管理。經(jīng)營(yíng)服務(wù)收入依法納稅后的余額、與非稅收入有關(guān)而暫時(shí)收取的款項(xiàng)(含暫扣款、保證金、押金等)也要繳入財(cái)政專(zhuān)戶,實(shí)行“收支兩條線”管理。財(cái)務(wù)部門(mén)要嚴(yán)格按照收費(fèi)許可證批準(zhǔn)的收費(fèi)項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行收費(fèi)。除財(cái)政部另有規(guī)定外,執(zhí)收單位收取政府非稅收入,必須嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系分別使用財(cái)政部或省、自治區(qū)、直轄市財(cái)務(wù)科統(tǒng)一印制票據(jù),并及時(shí)上繳財(cái)政專(zhuān)戶。
第五章價(jià)格確定管理
第十六條行政事業(yè)類(lèi)收入價(jià)格確定管理,根據(jù)《國(guó)家發(fā)改委、財(cái)政局關(guān)于印發(fā)的通知》(發(fā)改價(jià)格[20xx]532號(hào))和省、市相關(guān)文件要求,規(guī)范單位行政事業(yè)收入價(jià)格確定管理。
第十七條對(duì)其他收入價(jià)格確定管理,根據(jù)經(jīng)濟(jì)規(guī)律要求,成本控制前提下,編制項(xiàng)目預(yù)算,形成項(xiàng)目報(bào)價(jià),并報(bào)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)審批后通過(guò),規(guī)范對(duì)其他收入價(jià)格確定管理。
第六章票據(jù)管理
第十八條
票據(jù)由財(cái)務(wù)科按票種設(shè)置票據(jù)登記簿,如實(shí)反映收費(fèi)、罰沒(méi)票據(jù)的購(gòu)領(lǐng)、使用、結(jié)存情況,并定期向同級(jí)財(cái)政收費(fèi)管理機(jī)構(gòu)報(bào)告。收費(fèi)、罰沒(méi)票據(jù)在啟用前,應(yīng)當(dāng)檢查票據(jù)是否有缺頁(yè)、漏頁(yè)、重號(hào)等情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)及時(shí)向同級(jí)財(cái)政收費(fèi)管理機(jī)構(gòu)報(bào)告。開(kāi)具的票據(jù)必須內(nèi)容完整,字跡工整,印章齊全。如填寫(xiě)錯(cuò)誤,應(yīng)另行填開(kāi)。填錯(cuò)的票據(jù)應(yīng)加蓋作廢戳記,保存其各聯(lián)備查,不得涂改、挖補(bǔ)、撕毀。如發(fā)生票據(jù)丟失,應(yīng)及時(shí)查明原因,聲明作廢,并寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,報(bào)同級(jí)財(cái)政收費(fèi)管理機(jī)構(gòu)處理。
第十九條
已開(kāi)具的收費(fèi)、罰沒(méi)票據(jù)存根,應(yīng)妥善保管,保管期一般應(yīng)為五年。保存期滿需要銷(xiāo)毀的票據(jù)存根,報(bào)同級(jí)財(cái)政收費(fèi)管理機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。
第二十條
資金往來(lái)結(jié)算票據(jù)原則上由財(cái)務(wù)部使用,各部門(mén)因業(yè)務(wù)需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可領(lǐng)取資金往來(lái)結(jié)算票據(jù)。在使用中,要嚴(yán)格按資金往來(lái)結(jié)算票據(jù)使用范圍使用票據(jù),嚴(yán)禁以資金往來(lái)結(jié)算票據(jù)代替收費(fèi)票據(jù)使用。
第七章單位收入的監(jiān)督
第二十一條任何部門(mén)一律不準(zhǔn)私設(shè)小金庫(kù),一切現(xiàn)金收入包括廢舊物資出售或其他現(xiàn)金收入等都必須交回財(cái)務(wù)科,不得私自截留、自行處理,更不能貪污挪用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將依法嚴(yán)肅處理。
第二十二條依法積極組織收入,各項(xiàng)收入應(yīng)符合國(guó)家的收費(fèi)政策和管理制度,做到應(yīng)收盡收,有無(wú)超收亂收的情況。
第二十三條單位預(yù)算外收入與經(jīng)營(yíng)收入應(yīng)劃清,對(duì)經(jīng)營(yíng)、服務(wù)性收入按規(guī)定依法納稅。
第八章附則
第二十四條本制度單位財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第三十五條本制度自發(fā)布之日起施行。
行政管理制度5
一、 職責(zé)總述:
1、本類(lèi)工作是在行政副總監(jiān)督下,辦理日常工作。
2、遵守國(guó)家和公司內(nèi)部的規(guī)章制度。
3、正常處理指導(dǎo)下屬進(jìn)行日常的辦公管理工作。
二、所受監(jiān)督:
1、接受本公司行政副總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。
2、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),一般例行公事可單獨(dú)處理,重要事項(xiàng)須向行政副總請(qǐng)示后執(zhí)行。
三、所施監(jiān)督:
有直接下屬:對(duì)辦公室、總務(wù)室、人力資源所屬人員有監(jiān)督、指揮的權(quán)限。
四、工作范圍:
(一)、外聯(lián)方面:
辦理公司與國(guó)家職能部門(mén)有關(guān)事宜及協(xié)調(diào)關(guān)系。
(二)、辦公管理方面:
1、公司文檔及公章印鑒的管理。
2、公司固定資產(chǎn)、辦公用品的采購(gòu)與管理。
3、公司辦公環(huán)境、衛(wèi)生及安全的管理。
4、公司文件打印、抄送、會(huì)議記錄的管理。
5、公司職工考勤及車(chē)輛調(diào)配的管理。
6、公司ci 策劃及實(shí)施。
(三)、人事方面:
1、公司的人事、招聘、培訓(xùn)、考核、考評(píng)。
2、公司崗位制度及工作程序的制訂、修改和發(fā)布。
3、公司人員調(diào)動(dòng)、調(diào)聘及離任手續(xù)的管理。
(四)、福利方面:
1、公司員工文體活動(dòng)的計(jì)劃與實(shí)施。
2、公司職工的福利及養(yǎng)老保險(xiǎn)手續(xù)的管理。
3、公司職工內(nèi)部婚喪嫁娶的'管理。
五、主要權(quán)力:
對(duì)下屬有人事任命、監(jiān)督、檢查及獎(jiǎng)罰提議權(quán)
六、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
1、對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。
2、對(duì)工作程序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。
3、對(duì)本行政部門(mén)所掌握的公司秘密負(fù)責(zé)。
七、所需條件:
1、高等專(zhuān)科學(xué)校畢業(yè),兩年工作經(jīng)驗(yàn)以上。
2、了解國(guó)家的政策、法規(guī)、法令。
3、有一定處事能力。
八、工作時(shí)間:
在制度內(nèi)工作,早八點(diǎn)至晚五點(diǎn)。
九、工作環(huán)境:
公司辦公室。
行政管理制度6
第一條、總則
1、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
2、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。
第二條、檔案管理
1、歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
2、檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。
3、檔案的借閱與索取
。1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
。2)公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制;一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
4、檔案的銷(xiāo)毀
(1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。
。2)若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀;一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。
。3)經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。
第三條、印鑒管理
1、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
3、公司所有需要蓋印鑒的.介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢(xún)、存檔。
4、公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出。持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。
5、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
第四條、公文打印管理
1、公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。
2、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計(jì)費(fèi)。3、公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第五條、辦公及勞保用品的管理
1、辦公用品的購(gòu)發(fā)
(1)每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室。
。2)總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部、室,由部、室主任簽字領(lǐng)回。
(3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。
。4)公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作。
。5)負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好。
(6)負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字。
。7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。
2、勞保用品的購(gòu)發(fā)
勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、統(tǒng)一發(fā)放。
第六條、庫(kù)房管理
1、庫(kù)房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立賬卡。
2、采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單,收貨時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、物資入庫(kù)后,應(yīng)當(dāng)日填寫(xiě)賬卡。
4、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),物資出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。
5、庫(kù)房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。
6、嚴(yán)格管理賬單資料,所有賬冊(cè)、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。
7、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi),庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。
第七條、報(bào)刊及郵發(fā)管理
1、報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
2、報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記,并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。
3、任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。
第八條、附則
1、公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。
。1)私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
(2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā)。
。3)控制各類(lèi)掛號(hào)信。凡因公需掛號(hào)者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
2、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。
3、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
行政管理制度7
1)認(rèn)真學(xué)習(xí)并且執(zhí)行國(guó)家安全生產(chǎn)方針政策、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求。
2)參加公司和部門(mén)組織的安全活動(dòng)和安全會(huì)議,參加公司和部門(mén)組織的安全教育培訓(xùn)。對(duì)本崗位的安全生產(chǎn)負(fù)直接責(zé)任。
3)負(fù)責(zé)文書(shū)管理工作,保證公文及時(shí)正常流轉(zhuǎn),并妥善保管文件資料,監(jiān)督落實(shí)情況。
4)負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,提供檔案利用服務(wù)。
5)負(fù)責(zé)公司會(huì)議組織管理,落實(shí)會(huì)議精神。
6)協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好重大活動(dòng)組織與接待工作
7)協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室日常行政管理
8)負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)管理
9)協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好企業(yè)文化建設(shè)工作
10)協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外宣傳和公共關(guān)系
11)參與擬訂本部門(mén)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案。
12)參加本部門(mén)危險(xiǎn)源辨識(shí),落實(shí)本崗位危險(xiǎn)源的`安全管理措施。
13)檢查本崗位的安全生產(chǎn)狀況,及時(shí)整改查出的問(wèn)題。
14)有權(quán)拒絕下達(dá)的違章作業(yè)的指令,對(duì)他人違章作業(yè)加以勸阻和制止。
15)積極參加崗位技術(shù)練兵和事故預(yù)案演練;加強(qiáng)安全自我保護(hù),切實(shí)做到“四不傷害”(不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害、保護(hù)他人不受傷害)。
行政管理制度8
第一章總則
第一條為了提高車(chē)輛的使用效率,節(jié)約開(kāi)支,規(guī)范車(chē)輛管理,保證車(chē)輛安全,特制定本制度。
第二條適用于我局所有職工(包括勞務(wù)派遣員工)和我局所有的公務(wù)車(chē)輛。
第二章車(chē)輛使用管理
第三條辦公用車(chē)由辦公室集中管理、統(tǒng)一調(diào)度,并指定車(chē)輛管理員具體負(fù)責(zé)。
第四條局領(lǐng)導(dǎo)不設(shè)專(zhuān)車(chē),局領(lǐng)導(dǎo)和各科室工作人員因公事用車(chē)提前與辦公室預(yù)約,辦公室根據(jù)工作需要和用車(chē)范圍給予合理安排調(diào)度,不允許個(gè)人直接調(diào)動(dòng)駕駛員出車(chē)。去沈陽(yáng)市(包括撫順、本溪、遼陽(yáng))以外的地區(qū)出差,由辦公室統(tǒng)一安排駕駛員出車(chē)。特殊情況下如辦公室人員因工作脫不開(kāi),由用車(chē)部門(mén)可安排開(kāi)車(chē)技術(shù)較好的職工開(kāi)車(chē)。
第五條嚴(yán)禁公車(chē)私用,違者按有關(guān)文件規(guī)定處理。
第六條用車(chē)登記。辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)派車(chē),用車(chē)前駕駛員到辦公室填寫(xiě)“用車(chē)登記表”,用車(chē)登記表分為用車(chē)部門(mén)、用車(chē)事由、帶車(chē)人姓名、司機(jī)姓名、前往地點(diǎn)、行駛里程、出發(fā)時(shí)間、交車(chē)時(shí)間、取車(chē)時(shí)車(chē)況有無(wú)異常、交車(chē)時(shí)車(chē)況有無(wú)異常等項(xiàng)目,由司機(jī)本人如實(shí)填寫(xiě),每次用車(chē)都要登記。登記完畢,到管理員處領(lǐng)取車(chē)鑰匙、加油卡。
第七條油料管理
1、辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)加油卡,車(chē)輛采用加油卡加油,原則上不準(zhǔn)在外現(xiàn)金加油。各科室用車(chē)時(shí),到辦公室領(lǐng)取加油卡,加油時(shí)要到能使用加油卡的加油站加油,并保留加油小票,交車(chē)時(shí)粘貼在用車(chē)登記表的加油小票粘貼處。
2、特殊情況不能使用加油卡時(shí),駕駛員應(yīng)與車(chē)輛管理員溝通,經(jīng)車(chē)輛管理員同意后方可以現(xiàn)金方式加油,詳細(xì)記錄時(shí)間、地點(diǎn)、升數(shù)、現(xiàn)金額,回單位及時(shí)核報(bào),并在加油小票粘貼處寫(xiě)明情況。
3、車(chē)輛管理員要視行駛里程對(duì)加油情況審查,防止加油卡私用。
第八條車(chē)輛管理人員應(yīng)加強(qiáng)車(chē)輛情況檢查,不派有故障、未檢驗(yàn)合格、保險(xiǎn)到期的車(chē)輛。
第九條車(chē)輛行駛證放置在車(chē)內(nèi),車(chē)輛管理員要定期檢查,防止丟失。
第三章安全行車(chē)
第十條駕駛員出車(chē)前要對(duì)車(chē)輛認(rèn)真檢查,確保車(chē)容整潔、車(chē)況良好。出長(zhǎng)途車(chē)之前,須認(rèn)真檢查車(chē)輛,嚴(yán)禁車(chē)輛帶故障行駛。
第十一條駕駛員出車(chē)前應(yīng)保持良好的精神狀態(tài),身心不適隨時(shí)報(bào)告,嚴(yán)禁帶病駕駛。
第十二條駕駛員和車(chē)輛管理員通訊工具要保持24小時(shí)暢通,便于隨時(shí)掌握車(chē)輛情況。
第十三條駕駛員開(kāi)車(chē)時(shí)注意力要高度集中,按規(guī)定車(chē)速行駛,遵守交通規(guī)則,要文明禮讓?zhuān)踩熊?chē),防止發(fā)生交通事故。
第十四條嚴(yán)禁私自用車(chē)、嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē)、嚴(yán)禁將車(chē)借予他人或非駕駛?cè)藛T駕駛,造成嚴(yán)重后果的,將對(duì)當(dāng)事人嚴(yán)肅處理,觸犯刑律的將交由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第十五條車(chē)輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故,要及時(shí)報(bào)告車(chē)輛管理員,及時(shí)處理,不得隱瞞不報(bào)。
第四章車(chē)輛停放
第十六條當(dāng)日能返回的派車(chē)任務(wù),車(chē)輛不得在外過(guò)夜,駕駛員必須將車(chē)輛停放回單位。
第十七條當(dāng)日不能返回的派車(chē)任務(wù),駕駛員應(yīng)將車(chē)輛停放在安全的地方或有人看管的停車(chē)場(chǎng)并將車(chē)輛鎖好。
第十八條除確因工作需要在外地不能返回單位外,下班后、公休及節(jié)假日公務(wù)用車(chē)一律回單位停放。
第五章車(chē)輛維修保養(yǎng)
第十九條車(chē)輛保養(yǎng)。車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)定期按要求進(jìn)行保養(yǎng),防患于未然;定期洗車(chē),保持車(chē)內(nèi)外清潔衛(wèi)生;機(jī)件要定期檢查、擦拭、保養(yǎng),確保車(chē)輛完好。
第二十條車(chē)輛維修。發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員須及時(shí)報(bào)告車(chē)管員,車(chē)管員須及時(shí)向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)。車(chē)輛維修、設(shè)備更換和增添須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意,司機(jī)不得自行決定(特殊情況除外,但事后應(yīng)及時(shí)報(bào)告)。車(chē)輛在維修的過(guò)程中,車(chē)輛管理員必須在維修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)生項(xiàng)目變動(dòng),必須及時(shí)報(bào)告辦公室負(fù)責(zé)人,經(jīng)同意后方能維修。長(zhǎng)途出車(chē)發(fā)生故障時(shí)駕駛員要及時(shí)向辦公室報(bào)告并提出修車(chē)意見(jiàn),經(jīng)同意后進(jìn)行修理。辦公室要認(rèn)真選擇車(chē)輛維修單位,車(chē)輛修理完畢后,方能結(jié)算有關(guān)費(fèi)用。
第六章責(zé)任劃分及內(nèi)部問(wèn)責(zé)
第二十一條辦公室車(chē)輛管理員應(yīng)加強(qiáng)車(chē)輛管理,及時(shí)清潔、保養(yǎng)、排除故障、檢車(chē)、購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn),使車(chē)輛處于完好狀態(tài)。
第二十二條如派出車(chē)輛有故障、檢驗(yàn)過(guò)期、保險(xiǎn)過(guò)期:
1、出車(chē)之前用車(chē)部門(mén)發(fā)現(xiàn),辦公室負(fù)全部責(zé)任,追究車(chē)輛管理員責(zé)任。
2、出車(chē)之前用車(chē)部門(mén)沒(méi)有發(fā)現(xiàn),行車(chē)過(guò)程中發(fā)生我方無(wú)責(zé)任的事故,辦公室和用車(chē)部門(mén)各付一半責(zé)任,由辦公室牽頭處理相關(guān)事宜。
3、出車(chē)之前用車(chē)部門(mén)沒(méi)有發(fā)現(xiàn),行車(chē)過(guò)程中發(fā)生我方負(fù)部分或全部責(zé)任的事故,用車(chē)部門(mén)負(fù)主要責(zé)任,辦公室負(fù)次要責(zé)任。由用車(chē)部門(mén)牽頭處理相關(guān)事宜。
第二十三條在派出車(chē)輛合格的情況下,行車(chē)過(guò)程中發(fā)生事故,用車(chē)部門(mén)負(fù)全部責(zé)任,負(fù)責(zé)處理相關(guān)事宜。
第二十四條在行車(chē)過(guò)程中發(fā)生問(wèn)題,如果因駕駛員駕駛資格或違反交通法規(guī)原因?qū)е卤kU(xiǎn)不能正常履行的,用車(chē)部門(mén)負(fù)全部責(zé)任。
第二十五條在行車(chē)及停車(chē)時(shí)因違反交通法規(guī)所產(chǎn)生的處罰由用車(chē)部門(mén)和駕駛員負(fù)責(zé)。
第二十六條酒后開(kāi)車(chē)、將車(chē)借予他人、將車(chē)交給非駕駛?cè)藛T駕駛等以上行為發(fā)生嚴(yán)重后果的,用車(chē)部門(mén)負(fù)全部責(zé)任,行為人承擔(dān)全部后果。
第二十七條未進(jìn)行登記或未告知車(chē)輛管理員,私自用車(chē)的,出現(xiàn)問(wèn)題,行為人負(fù)全部責(zé)任。
第二十八條未經(jīng)車(chē)輛管理員同意,現(xiàn)金加油的,不予報(bào)銷(xiāo)。
以上行為如果觸犯刑律的將交由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。如果行為人受到刑事處罰我局將會(huì)依照《公務(wù)員法》給予相關(guān)處理。
本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)杂“l(fā)之日起執(zhí)行。
為使公司行政車(chē)輛有效使用、合理管理,提高車(chē)輛使用效率,降低車(chē)輛油耗,特制定本制度。本制度適用于公司總部、分公司和工廠行政車(chē)輛管理。
一、管理總則
1、公司行政車(chē)輛的定位:服務(wù)于公司經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、工程、活動(dòng)等事務(wù)。公司行政車(chē)輛優(yōu)先保證工程搶修、銷(xiāo)售重要客戶拜訪和工程驗(yàn)收、緊急采購(gòu)和緊急發(fā)貨等重要而緊急事宜;各使用部門(mén)使用車(chē)輛需要經(jīng)過(guò)相應(yīng)流程審核,經(jīng)批準(zhǔn)后,車(chē)輛管理部門(mén)安排出車(chē)。
2、分公司車(chē)輛管理責(zé)任人為分公司總經(jīng)理、工廠車(chē)輛和西直門(mén)總部車(chē)輛管理由行政部直接負(fù)責(zé),行政部對(duì)分公司車(chē)輛使用和管理進(jìn)行監(jiān)管,并留有車(chē)輛備用鑰匙。行政部車(chē)輛管理直接負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)建立所有車(chē)輛檔案,詳細(xì)記錄每輛行政車(chē)輛的機(jī)動(dòng)車(chē)信息、維修保養(yǎng)、車(chē)輛年審記、車(chē)輛保險(xiǎn)稅費(fèi)繳納等情況,分公司同步建立相應(yīng)的車(chē)輛檔案。
3、嚴(yán)禁公司非專(zhuān)職駕駛員駕駛公司車(chē)輛,如有特殊原因需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,否則由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。
4、隨車(chē)人員應(yīng)遵守駕駛員行車(chē)規(guī)定,注意交通安全,不能隨意叫駕駛員停車(chē),非停車(chē)路段駕駛員有權(quán)拒停,嚴(yán)禁在車(chē)內(nèi)嬉戲,打擾駕駛員駕駛。
5、為了提高駕駛員服務(wù)質(zhì)量,乘車(chē)人員有義務(wù)對(duì)駕駛員技術(shù)、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)果作為駕駛員考核重要依據(jù)之一。具體內(nèi)容詳見(jiàn)《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評(píng)估表》。
二、車(chē)輛申請(qǐng)
1、車(chē)輛使用申請(qǐng),實(shí)行審批制度,車(chē)輛使用部門(mén)或個(gè)人需理由充分,符合公司行政車(chē)輛定位原則;車(chē)輛管理部門(mén)需考慮事情輕重緩急,并估算派車(chē)成本,如確實(shí)需要派車(chē)方能簽批。
2、原則上使用部門(mén)至少提前一天申請(qǐng)車(chē)輛。申請(qǐng)流程:使用人提出申請(qǐng)—部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)—車(chē)輛管理部門(mén)批準(zhǔn)—通知駕駛員出車(chē)。具體流程:使用部門(mén)或個(gè)人填寫(xiě)車(chē)輛《派車(chē)單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或高管批準(zhǔn),車(chē)輛管理負(fù)責(zé)人簽字方可派車(chē)。
3、工廠車(chē)輛申請(qǐng)和西直門(mén)總部用車(chē)需經(jīng)行政部車(chē)輛管理直接負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),分公司車(chē)輛由分公司總經(jīng)理簽字確認(rèn),如簽字人不在現(xiàn)場(chǎng),可電話確認(rèn),事后第一時(shí)間補(bǔ)簽字。
4、特殊緊急情況(如工傷、緊急病人或其它緊急事件)時(shí)必須得到車(chē)輛管理部門(mén)認(rèn)可同意放行,同時(shí)駕駛員在行政日志上注明,車(chē)輛返回后由車(chē)輛使用部門(mén)補(bǔ)辦用車(chē)手續(xù)。
三、車(chē)輛費(fèi)用
1、行政車(chē)輛費(fèi)用項(xiàng)目可分為:油費(fèi),過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。
2、公司統(tǒng)一配置加油卡,由車(chē)輛管理部門(mén)充值和記錄,當(dāng)油卡金額不足時(shí),由駕駛員把行車(chē)日志記錄提供車(chē)輛管理部門(mén),核實(shí)后方可充值。
3、車(chē)輛管理部門(mén)每天統(tǒng)計(jì)車(chē)輛費(fèi)用,將費(fèi)用明細(xì)上報(bào)至行政部。行政部車(chē)輛管理負(fù)責(zé)人每周末根據(jù)統(tǒng)計(jì)的行政車(chē)輛費(fèi)用進(jìn)行分析,并將產(chǎn)生的費(fèi)用分?jǐn)偟绞褂貌块T(mén)或者個(gè)人,并列出車(chē)輛費(fèi)用分析柱狀圖。具體內(nèi)容詳見(jiàn)《行政車(chē)輛費(fèi)用分析表》。
4、報(bào)銷(xiāo)行政車(chē)輛費(fèi)用時(shí),車(chē)輛管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部需對(duì)其行車(chē)日志進(jìn)行核對(duì),與行車(chē)日志不符的費(fèi)用和多出油耗不予報(bào)銷(xiāo),由駕駛員承擔(dān)。其他由于駕駛員違章行車(chē)、停車(chē)的費(fèi)用,公司一概不進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),特殊情況需呈報(bào)公司總經(jīng)理方可報(bào)銷(xiāo)。
5、兄弟公司車(chē)輛借用需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),并仔細(xì)核對(duì)行車(chē)路線和行車(chē)產(chǎn)生的費(fèi)用后,按照相關(guān)手續(xù)簽字確認(rèn)。
四、車(chē)輛違章處理
1、行政部每月底以網(wǎng)絡(luò)或電話查詢(xún)當(dāng)月各車(chē)輛有無(wú)違章記錄,一旦查出超速,闖紅燈,違規(guī)亂行駛的`罰款記錄,其責(zé)任及交通管理部門(mén)罰款全由司機(jī)個(gè)人承擔(dān);特殊情況呈總經(jīng)理批準(zhǔn)可酌情處理。駕駛員違章行車(chē)公司對(duì)其追加罰款50元/次。3個(gè)月安全駕駛無(wú)違規(guī)行為公司獎(jiǎng)勵(lì)安全駕駛100元。
2、公司如有駕駛員離職,行政部應(yīng)查詢(xún)離職日前有無(wú)違章行駛記錄,如有違章記錄,其罰款將在薪資結(jié)算時(shí)通知財(cái)務(wù)扣除。
五、車(chē)輛肇事處理
1、發(fā)生車(chē)輛事故后駕車(chē)駕駛員應(yīng)迅速以電話通知行政部車(chē)輛管理負(fù)責(zé)人,同時(shí)報(bào)警并報(bào)保險(xiǎn)公司備案,請(qǐng)求交通部門(mén)處理,若車(chē)輛有較大的損傷或人員有嚴(yán)重的傷亡時(shí),應(yīng)同時(shí)通知公司車(chē)輛負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前往事故現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助處理。公司相關(guān)人員接獲事故通知后,應(yīng)立即前往事故地點(diǎn)查勘處理。分公司出現(xiàn)上述問(wèn)題第一時(shí)間通知分公司總經(jīng)理進(jìn)行處理。
2、肇事后畏罪潛逃者,公司將移交司法機(jī)關(guān)處理,并即予解除勞動(dòng)合同。
六、車(chē)輛保養(yǎng)與維修
1、駕駛員應(yīng)遵守車(chē)輛保養(yǎng)規(guī)范的執(zhí)行,按照每輛車(chē)保養(yǎng)規(guī)范保養(yǎng),以維護(hù)車(chē)輛最佳狀況。
2、如需維修保養(yǎng),駕駛員須于維修前向車(chē)輛管理負(fù)責(zé)人陳述原因,批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。如車(chē)輛在出車(chē)過(guò)程中出現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)電話通知車(chē)輛管理部門(mén),否則維修費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
3、駕駛員須隨時(shí)注意輪胎氣壓情形,對(duì)于車(chē)輛操控若發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即進(jìn)維修廠檢查,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和預(yù)計(jì)費(fèi)用等)。
七、車(chē)輛衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
1、車(chē)輛外部整體清潔、無(wú)漆皮脫落,風(fēng)擋、后視鏡和車(chē)窗玻璃無(wú)明顯污跡、無(wú)破碎和裂隙。
2、車(chē)輛座椅保持干凈、無(wú)污痕。
3、各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施齊全有效、無(wú)損毀。
4、車(chē)內(nèi)地面干凈無(wú)廢棄物、雜物、車(chē)廂內(nèi)無(wú)明顯異味。
5、車(chē)內(nèi)禁止吸煙,如接待客人吸煙,應(yīng)禮貌勸說(shuō)。
6、司機(jī)每天應(yīng)填寫(xiě)車(chē)輛日檢表,具體內(nèi)容詳見(jiàn)附件《車(chē)輛日檢表》。
7、定期對(duì)車(chē)輛衛(wèi)生等進(jìn)行抽查,如不符合標(biāo)準(zhǔn),處罰駕駛員10元/次。并將抽查結(jié)果上報(bào)行政部。
八、駕駛員行為規(guī)范
1、按公司規(guī)定著裝,服裝整潔,頭發(fā)整齊,駕駛員要合理安排作息時(shí)間,保持良好的精神狀態(tài)。
2、對(duì)乘車(chē)人熱情、禮貌,周到細(xì)致;客人上下車(chē)時(shí)要主動(dòng)開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén);客人有行李時(shí)要主動(dòng)幫客人拿行李;車(chē)內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,不準(zhǔn)隨便插話。嚴(yán)禁對(duì)客人有不禮貌的言行舉止,嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。
3、手機(jī)必須24小時(shí)保持開(kāi)機(jī),如用車(chē)時(shí)發(fā)現(xiàn)關(guān)機(jī)找不到駕駛員而沒(méi)有合理和屬實(shí)原因,一律罰款10元/次。
4、須遵守《中華人民共和國(guó)道路管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)定、安全駕駛;遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē),不得酒后駕車(chē)。
九、駕駛員管理
1、應(yīng)經(jīng)常檢查所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性,出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全、有效。
2、必須服從車(chē)輛管理部門(mén)的調(diào)度,統(tǒng)一指揮,不得無(wú)故拒絕出車(chē)。
3、上班時(shí)間,如不出車(chē),駕駛員須在自己的辦公地點(diǎn)等待指令或進(jìn)行車(chē)輛保潔等相關(guān)工作,不準(zhǔn)隨便離開(kāi)辦公室。有事離開(kāi)時(shí)要告知車(chē)輛管理負(fù)責(zé)人去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi),并按公司規(guī)定辦理外出手續(xù)。出車(chē)返回,應(yīng)立即告知。車(chē)輛應(yīng)停放在公司指定的位置,外出行車(chē)時(shí),駕駛員不得以任何理由故意刁難用車(chē)人。
4、出車(chē)前需將具體時(shí)間、去往地點(diǎn)、行駛公里數(shù)、各種費(fèi)用要認(rèn)真填寫(xiě)行車(chē)日志,并有用車(chē)人簽字確認(rèn),否則視為駕駛員私自使用公司車(chē)輛,車(chē)輛產(chǎn)生的費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)。
5、出車(chē)前認(rèn)真檢查車(chē)輛狀況,排除異常,如不能出車(chē)要申報(bào)原因,經(jīng)管理部門(mén)批準(zhǔn)后安排相關(guān)事宜。
6、不可將車(chē)輛交由他人駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),駕駛員和代駕駛?cè)藛T罰款500元/次。情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動(dòng)合同。如有特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、駕駛員不得用公司車(chē)輛搭乘與出車(chē)以外其它任何人員,造成嚴(yán)重后果的,由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。
8、做好車(chē)輛防盜、防竊工作,離開(kāi)車(chē)輛時(shí),鎖好門(mén)窗,確保夜間車(chē)輛安全,車(chē)輛返回應(yīng)停在公司指定位置,如車(chē)輛去外省市辦理業(yè)務(wù)過(guò)夜,需經(jīng)總經(jīng)理同意,并將車(chē)輛停放在安全、指定位置。如因駕駛員的疏忽造成的被盜竊損失,保險(xiǎn)賠償外的損失由當(dāng)事人承擔(dān);車(chē)輛保養(yǎng)不善造成損失,經(jīng)濟(jì)損失視情況由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)部分;若因停放或駕駛不當(dāng)導(dǎo)致車(chē)輛損壞,按損壞程度給予追究駕駛員責(zé)任。
十、其他
1、本制度包含如下附件表格:《車(chē)輛派車(chē)單》、《車(chē)輛日檢表》、《車(chē)輛維修保養(yǎng)記錄表》、《車(chē)輛年審記錄表》、《行車(chē)日志》、《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評(píng)估表》、《車(chē)輛費(fèi)用分析表》、《行政車(chē)輛管理總臺(tái)帳》。
2、本制度自下發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)行。
行政管理制度9
z小學(xué)行政管理制度旨在規(guī)范學(xué)校內(nèi)部的管理工作,確保教育教學(xué)活動(dòng)的有序進(jìn)行,提高行政效率,保障師生權(quán)益,促進(jìn)學(xué)校的.長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。通過(guò)明確職責(zé)、規(guī)定流程、設(shè)定標(biāo)準(zhǔn),它能夠降低管理混亂的風(fēng)險(xiǎn),提升教育質(zhì)量,為全體教職員工提供一個(gè)公平公正的工作環(huán)境。
內(nèi)容概述:
z小學(xué)行政管理制度主要包括以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:
1. 組織架構(gòu):明確各個(gè)部門(mén)的設(shè)置、職責(zé)劃分及相互協(xié)作機(jī)制。
2. 崗位職責(zé):詳細(xì)規(guī)定每個(gè)崗位的工作內(nèi)容、權(quán)責(zé)和績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。
3. 決策程序:設(shè)定重大事項(xiàng)的決策流程,包括提議、討論、審批和執(zhí)行環(huán)節(jié)。
4. 行政規(guī)程:規(guī)定日常行政事務(wù)的處理流程,如會(huì)議管理、文件處理、資產(chǎn)管理等。
5. 人力資源:涵蓋招聘、培訓(xùn)、晉升、考勤、薪酬福利等方面的規(guī)定。
6. 財(cái)務(wù)管理:規(guī)范財(cái)務(wù)預(yù)算、報(bào)銷(xiāo)、審計(jì)等財(cái)務(wù)活動(dòng)。
7. 安全與應(yīng)急:建立安全制度,預(yù)防和應(yīng)對(duì)各類(lèi)突發(fā)事件。
行政管理制度10
1、收集各部門(mén)辦理完畢的文件(含會(huì)議文件)、資料,按“條款類(lèi)目”分別存放。年終整理立卷歸檔;
2、對(duì)已失去作用的檔案文件要銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀材料必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真鑒定或送領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行;
3、設(shè)立保密制度,未經(jīng)總經(jīng)理、行政總監(jiān)批準(zhǔn),任何部門(mén)不準(zhǔn)到行政辦翻閱保密文件;
4、各部門(mén)借閱檔案,須經(jīng)總經(jīng)理、行政總監(jiān)批準(zhǔn)。在檔案借閱登記本上登記后方可借閱;
5、檔案資料一般不借出,只在行政辦閱讀;
6、酒店外人員借閱檔案,須請(qǐng)示總經(jīng)理和管理公司方可進(jìn)行;
7、檔案資料保管要注意防火、防水、防潮、防塵、防鼠。保證檔案資料完整性;
8、酒店的檔案資料是真實(shí)歷史的'記錄,是今后工作考查主要根據(jù)。應(yīng)按年份排列保管,便于今后查閱。
1.定崗定編、合理配置人員,做到人盡其才。
2.科學(xué)安排班次,充分利用有限人力資源。
3.打破工種界線,組織交叉培訓(xùn),跨崗位跨部門(mén)調(diào)配人力。
4.加強(qiáng)崗位培訓(xùn),建立和運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制。
5.雇用季節(jié)工和鐘點(diǎn)工降低成本。
6.行政辦管理酒店不能流于形式,總經(jīng)理要想辦法讓總監(jiān)們敢提意見(jiàn),肯提意見(jiàn)?偨(jīng)理要聽(tīng)得進(jìn)反對(duì)意見(jiàn),接納別人正確意見(jiàn),用集體智慧,形成團(tuán)隊(duì)管理酒店。
7.建議酒店總經(jīng)理每周起碼與部門(mén)主管一起吃一次飯,互相溝通,互相了解,互相交流,以達(dá)到相互得益的目的。
8.建議總經(jīng)理深入生意下降、營(yíng)利不好的部門(mén),調(diào)查研究,與部門(mén)經(jīng)理一起制定扭虧為盈的計(jì)劃,并在實(shí)施中不斷總結(jié),調(diào)整計(jì)劃,直到生意上升,營(yíng)利好轉(zhuǎn)。
9.建議抓好后勤部門(mén)樹(shù)立為營(yíng)業(yè)前線服務(wù)意識(shí),要有全局觀念,急前線營(yíng)業(yè)部門(mén)之所急,反對(duì)以本部門(mén)為理由或只顧本部門(mén)的利益卡前線營(yíng)業(yè)部門(mén),影響對(duì)客服務(wù)。
10.建議認(rèn)真貫徹“酒店禮儀禮貌,以本部門(mén)主管為榜樣。”做到員工相遇,高層先向下屬打招呼。
11.建議要求部門(mén)主管對(duì)下屬除作風(fēng)上嚴(yán)格要求,工作上積極支持,生活上還要經(jīng)常關(guān)心,最好能1-2個(gè)月內(nèi)搞一次集體活動(dòng),或請(qǐng)下屬外出食飯,培養(yǎng)自己核心力量和凝聚力。但反對(duì)搞山頭。
12.建議行政辦在酒店管理工作中,重視培養(yǎng)各部門(mén)“典型人物”、“先進(jìn)分子”堅(jiān)持正面引導(dǎo),以鼓勵(lì)為主的方法,以典型帶動(dòng)全體,收到整體提高目的。
13.酒店總經(jīng)理每年12月份前要收齊部門(mén)明年工作計(jì)劃書(shū),修改本酒店明年工作計(jì)劃書(shū),上交一份管理公司存檔。
14.建議對(duì)酒店各部門(mén)之假期作嚴(yán)格控制,使用“以假補(bǔ)假”盡量少用“以資補(bǔ)假”方法處理員工假期。
15.建議嚴(yán)格控制高級(jí)管理人員星期六離店時(shí)間(下班后)和星期日晚上回店沒(méi)有特別情況不要星期一回店。
行政管理制度11
1、目的
為了貫徹《安全生產(chǎn)法》以及《勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定,使員工在生產(chǎn)過(guò)程中合理的使用勞動(dòng)保護(hù)用品,預(yù)防事故保障員工的生產(chǎn)安全和身體健康,本著合理配備和實(shí)用有效的原則,結(jié)合公司實(shí)際情景,特制定此制度。
2、適用范圍
適用于公司享受勞保用品配備的人員
3、職責(zé)
3.1、由安全生產(chǎn)辦公室負(fù)責(zé)確定勞保用品的配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放范圍。
3.2、物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)勞保用品的采購(gòu)、保管和發(fā)放。
3.3、人力資源部每月6日前負(fù)責(zé)將人員增、減和崗位變動(dòng)情景報(bào)安全生產(chǎn)辦公室安全員和物資供應(yīng)部,以便隨時(shí)調(diào)整和控制勞保用品的合理使用。
4、程序
4.1、勞保用品的采購(gòu)
4.1.1、物資供應(yīng)部應(yīng)經(jīng)過(guò)考察確定可靠的供應(yīng)商并建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系,保證產(chǎn)品供應(yīng)的質(zhì)量、數(shù)量。對(duì)所采購(gòu)的勞保用品要貼合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),必須“三證”俱全。勞保用品在保質(zhì)期內(nèi)出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)退換。
4.1.2、物資供應(yīng)部必須建立勞保用品的儲(chǔ)備定額,保證勞保用品的及時(shí)供應(yīng),庫(kù)管員每月必須對(duì)庫(kù)存勞保用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證及時(shí)發(fā)放(工作服、鞋、帽等勞保用品采購(gòu)時(shí)應(yīng)帶編號(hào),便于識(shí)別和管理)。
4.2、勞保用品的領(lǐng)用
4.2.1、計(jì)劃內(nèi)勞保用品的.領(lǐng)用時(shí)間為每月的11—15日,如遇節(jié)假日、周日則順延,當(dāng)月的物品必須在當(dāng)月規(guī)定時(shí)間內(nèi)領(lǐng)取,逾期不予補(bǔ)發(fā),未領(lǐng)物品不計(jì)入到下月計(jì)劃中。
4.2.2、領(lǐng)取勞保用品時(shí)首先由各部門(mén)主管勞保用品的人員(領(lǐng)料人)根據(jù)實(shí)際崗位需要,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,必須詳細(xì)填寫(xiě)產(chǎn)品的名稱(chēng)、規(guī)格、單位、數(shù)量,經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審核(簽字)后,監(jiān)察辦主管勞保人員進(jìn)行審批(簽字),由部門(mén)領(lǐng)料員持領(lǐng)用人員崗位明細(xì)到物資庫(kù)領(lǐng)取。
4.2.3、計(jì)劃外勞保用品,經(jīng)需求部門(mén)申請(qǐng),安全生產(chǎn)辦公室審核,物資供應(yīng)部部長(zhǎng)審核,需求部門(mén)主管副總裁批準(zhǔn),物資供應(yīng)部進(jìn)行采購(gòu)或到物資庫(kù)領(lǐng)取。
4.2.4、新員工或內(nèi)調(diào)崗位員工領(lǐng)取勞保用品,須持人力資源部開(kāi)具的調(diào)配單到上崗部門(mén),該部門(mén)主管人員開(kāi)具領(lǐng)料單,由本人持領(lǐng)料單到物資庫(kù)領(lǐng)取。
4.2.5、物資庫(kù)保管員根據(jù)《領(lǐng)料單》及各部門(mén)勞保用品領(lǐng)用登記表(經(jīng)領(lǐng)用人簽字確認(rèn))負(fù)責(zé)建立公司各部門(mén)“勞保用品發(fā)放備查帳”,物品領(lǐng)用情景在帳頁(yè)上詳細(xì)記載,并經(jīng)領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。
4.2.6、各部門(mén)必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)勞保用品的領(lǐng)取、發(fā)放,并建立發(fā)放臺(tái)帳,由領(lǐng)用人員要簽字確認(rèn)。發(fā)放時(shí)要嚴(yán)格按照勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)勞保用品發(fā)放情景要進(jìn)行審核,安全生產(chǎn)辦公室對(duì)各部門(mén)發(fā)放情景進(jìn)行檢查、核對(duì)。
4.3、勞保用品(耐用品)的折舊扣款耐用品涵蓋資料,包括:
工作服150元套;食品靴100元雙;棉襖褲100元套;雨衣100元件;
工作未滿一年的人員離職,公司在扣除相應(yīng)折舊款后,勞保用品歸個(gè)人所有,公司不予回收。由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)確定勞保用品的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),人員離職時(shí),由物資庫(kù)保管員負(fù)責(zé)在《員工離職審批單》中注明扣款情景?劭畋壤缦拢
4.3.1、工作未滿三個(gè)月離職,扣繳勞保物品采購(gòu)價(jià)值的100%,
4.3.2、工作未滿6個(gè)月離職,扣繳勞保物品采購(gòu)價(jià)值的75%;
4.3.3、工作未滿1年離職,扣繳勞保物品采購(gòu)價(jià)值的50%;
4.4、勞保用品(耐用品)到達(dá)使用周期后,方可領(lǐng)取新品,舊品歸個(gè)人所有,公司不予回收。對(duì)在使用周期內(nèi)因個(gè)人原因(如丟失、人為損壞)導(dǎo)致勞保用品不能使用,按4.3條款扣罰后,補(bǔ)發(fā)新品。
4.5、臨時(shí)工勞保用品管理
6個(gè)月以?xún)?nèi)合同期的臨時(shí)工根據(jù)公司人事管理制度享受正常勞動(dòng)保護(hù)用品,離職時(shí)勞保用品歸個(gè)人所有,扣款情景按照4.3條款執(zhí)行。如本人勞保用品扣款額度超過(guò)工作押金,則超出部分用同等價(jià)值勞保用品代替。
4.8、工作滿合同期后離職,不扣折舊費(fèi),勞保用品(耐用物品附明細(xì))公司回收。
4.9、勞保用品的使用提倡節(jié)儉的原則,勞保用品屬工作期間的人身保護(hù)用品,在勞保用品使用周期內(nèi),不允許員工私自改用其他物品代替或?qū)⒐?jié)余下來(lái)的勞保用品帶出公司或挪做他用。
5、本制度由安全生產(chǎn)辦公室(監(jiān)察辦)負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。
行政管理制度12
第一章 公文、文件審批管理
第一條 公司的各類(lèi)公文、文件、傳真、報(bào)告和資料,由公司行政部負(fù)責(zé)管理。
第二條 收文、發(fā)文的簽批管理
(一)收文:各級(jí)政府下發(fā)的公文、文件,政府和行業(yè)主管部門(mén)發(fā)來(lái)的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的企事業(yè)單位的信函等,應(yīng)由公司文員進(jìn)行收文登記,并填寫(xiě)《收文處理單》,由行政部部長(zhǎng)簽署批轉(zhuǎn)意見(jiàn)后,呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示,文員按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示,轉(zhuǎn)送有關(guān)部門(mén)或相關(guān)人員傳閱辦理。
(二)發(fā)文:公司對(duì)外發(fā)出的文件、報(bào)告、請(qǐng)示、信函等正式公文,應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門(mén)負(fù)責(zé)起草文稿,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批后,傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。
(三)凡公司對(duì)外發(fā)出的正式公文、文件、報(bào)告、請(qǐng)示、信函等,以及公司下發(fā)的各種公文、文件,須由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽批才能生效。
(四)公司傳真件的接收和發(fā)出,均應(yīng)由文員負(fù)責(zé)并做好記錄,對(duì)以公司名義發(fā)出的傳真件,將底稿存檔;接收的傳真件,要及時(shí)進(jìn)行登記,收件人簽字并存檔。
第三條 公文打印的管理
(一)公司公文、文件的打印,由文員負(fù)責(zé)。
(二)公司各部門(mén)需打印以公司名義發(fā)送的正式公文,須按程序填寫(xiě)《發(fā)文審批單》;文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批,進(jìn)行打印和發(fā)放。
(三)凡經(jīng)行政部打印的公文、文件,必須預(yù)留一份與原稿一起,統(tǒng)一存檔。
第四條 文件借閱和復(fù)制的管理
公司各部門(mén)管理人員,因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類(lèi)文件時(shí),按檔案管理中“檔案的借閱與復(fù)制”的規(guī)定執(zhí)行。
第二章 檔案管理
第五條 歸檔范圍
(一)上級(jí)政府和相關(guān)主管部門(mén)下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件,企業(yè)上呈的報(bào)告、請(qǐng)示,企業(yè)發(fā)出的信函。
(二)公司近遠(yuǎn)期規(guī)劃、工作計(jì)劃、各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。
(三)公司各類(lèi)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等文件。
(四)業(yè)務(wù)往來(lái)信函、合同、協(xié)議、項(xiàng)目工程內(nèi)業(yè)資料等。
(五)人事勞資檔案、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書(shū)等。
第六條 歸檔要求
(一)凡屬應(yīng)歸檔范圍的收文,均應(yīng)及時(shí)辦理歸檔手續(xù)。
(二)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)獲得的批件手續(xù),要及時(shí)登記歸檔,如要使用,可辦理正常借用手續(xù);項(xiàng)目工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件(竣工批件),在工程結(jié)束后,由相關(guān)責(zé)任部門(mén)進(jìn)行裝訂整理,并將其完整歸檔,同時(shí)辦理交接手續(xù)。
(三)公司的檔案由檔案員負(fù)責(zé)整理歸檔,并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行檔案的密級(jí)及類(lèi)別劃分,針對(duì)不同密級(jí)的劃分,進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理。
第七條 檔案的借閱與復(fù)制
(一)公司董事會(huì)成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時(shí),在填寫(xiě)《文件借閱、復(fù)制記錄表》后,可通過(guò)檔案員辦理借閱手續(xù),提檔或復(fù)制,閱后返還。
(二)公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要借閱公司檔案時(shí),在填寫(xiě)《文件借閱、復(fù)制記錄表》、經(jīng)行政部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后,公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復(fù)制手續(xù)。
(三)公司檔案、文件的借閱人,應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)并保持借閱檔案的整潔和完整,嚴(yán)禁私自涂改、外借、翻印和抄錄,杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要,對(duì)檔案文件進(jìn)行摘錄和復(fù)制的,必須經(jīng)行政部長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可由公司檔案員進(jìn)行摘錄或復(fù)制。
第八條 檔案的標(biāo)識(shí)
對(duì)于失效或已更改的文件如:公司有關(guān)規(guī)定、制度、管理及辦法等,公司檔案員要標(biāo)識(shí)明確并做明顯的標(biāo)記,以防止誤用。
第九條 檔案的銷(xiāo)毀
(一)公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許,無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司保存檔案資料。 (二)對(duì)于超過(guò)規(guī)定保存期限無(wú)保存價(jià)值的檔案資料,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的時(shí)限予以銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀檔案資料時(shí),應(yīng)當(dāng)由公司檔案員,提交檔案銷(xiāo)毀報(bào)告并附銷(xiāo)毀檔案資料明細(xì)表,經(jīng)行政部長(zhǎng)審核簽字,呈報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn),方可組織銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的全過(guò)程至少應(yīng)由兩人參加。
第三章 介紹信和印鑒管理
第十條 公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及公司的介紹信、證明信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)等。
第十一條 公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。
第十二條 除公文外,需加蓋公司公章的文件、資料,由使用人提出申請(qǐng),填寫(xiě)印信申請(qǐng)單,經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn),方可用印。申請(qǐng)單應(yīng)注明資料名稱(chēng)、份數(shù)、經(jīng)手人批準(zhǔn)人。
第十三條 公司的重大經(jīng)濟(jì)合同須加蓋公章,應(yīng)由主辦部門(mén)提出申請(qǐng),報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可加蓋公章。
第十四條 公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本,及以公司名義對(duì)外發(fā)出的所有公文,必須經(jīng)行政部審核,并進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)登記、存檔備查。
第十五條 行政部應(yīng)建立印信臺(tái)帳,每一個(gè)印信都應(yīng)預(yù)留樣式,并存檔。
第十六條 公司印鑒的使用,應(yīng)當(dāng)按公司發(fā)文的'審批程序規(guī)定進(jìn)行審核批準(zhǔn),公司文員方可蓋章。對(duì)于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的,對(duì)公司利益會(huì)產(chǎn)生重要影響的文件的簽章,要通過(guò)主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可進(jìn)行;如果違反此項(xiàng)規(guī)定而造成的后果,由違反規(guī)定的直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。
第十七條 介紹信的填寫(xiě),必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時(shí)間等,不允許攜帶空白介紹信。嚴(yán)禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。
第十八條 公司印章除特殊規(guī)定外,一律用紅色印泥。
第十九條 印信管理人員應(yīng)在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔,一本介紹信不得跨年度使用。
第二十條 經(jīng)公司加蓋印鑒的公文,如出現(xiàn)意外情況或不利后果時(shí),應(yīng)當(dāng)由公文批準(zhǔn)人和直接責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第二十一條 使用公司法定代表人名章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章時(shí),須征得公司法定代表人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人本人的同意。
第二十二條 公司印章因特殊原因借出使用,需要報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),并認(rèn)真填寫(xiě)公司印章借據(jù),印章借據(jù)應(yīng)注明資料名稱(chēng)、份數(shù)、經(jīng)手人、批準(zhǔn)人及借出時(shí)間和歸還時(shí)間,印章歸還后,該借據(jù)不得消毀,存檔備查。
第二十三條 經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可銷(xiāo)毀印章,銷(xiāo)毀時(shí)必須有兩人監(jiān)督,并做好登記。
第四章 會(huì)議管理
第二十四條 公司召集的會(huì)議,由行政部負(fù)責(zé)通知并組織人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。
第二十五條 公司級(jí)的會(huì)議只設(shè)有公司例會(huì)、專(zhuān)題例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)。
第二十六條 行政部負(fù)責(zé)上述會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,必要時(shí)負(fù)責(zé)形成會(huì)議紀(jì)要。
第二十七條 公司例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)形成的決定,由行政部負(fù)責(zé)督辦和檢查落實(shí)情況;專(zhuān)題例會(huì)所做出的決定,由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)落實(shí)。
第二十八條 公司例會(huì)是公司行政、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)管理的會(huì)議,會(huì)議由總經(jīng)理主持或授權(quán)主持,全體員工參加,主要是報(bào)告和處理公司臨時(shí)性重要問(wèn)題,一周召開(kāi)一次。
第二十九條 專(zhuān)題例會(huì)是根據(jù)部門(mén)業(yè)務(wù)上的關(guān)系而召開(kāi)的業(yè)務(wù)工作會(huì)議,由主管領(lǐng)導(dǎo)主持,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行階段性分析和總結(jié),并做出決定,報(bào)告董事長(zhǎng)。
第三十條 總經(jīng)理辦公會(huì)不定期召開(kāi),會(huì)議主要討論、決定公司的發(fā)展規(guī)劃、年度及月工作計(jì)劃及其他有關(guān)公司重大問(wèn)題的會(huì)議。
第三十一條 公司任何級(jí)別的會(huì)議,均要經(jīng)過(guò)周密的準(zhǔn)備工作,準(zhǔn)備好議題、提案,不開(kāi)無(wú)準(zhǔn)備的會(huì)議。
第五章 固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備管理
第三十二條 為加強(qiáng)對(duì)公司固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備的管理,特制定如下規(guī)定:
(一)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施,由行政部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),統(tǒng)一進(jìn)行管理。
(二)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施,必須建立《固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳》及《設(shè)備設(shè)施(辦公設(shè)備)登記表》。
(三)固定資產(chǎn)除不動(dòng)產(chǎn)之外,均應(yīng)建立實(shí)物負(fù)責(zé)人制度,由責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)的設(shè)備設(shè)施定期提出保養(yǎng)和維護(hù)維修計(jì)劃,經(jīng)行政部長(zhǎng)審核,副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按計(jì)劃安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修和修養(yǎng),確保設(shè)備設(shè)施的完好。
(四)因工作業(yè)務(wù)的需要,需更換或新增辦公設(shè)備設(shè)施的,應(yīng)由各部門(mén)按規(guī)定填寫(xiě)《設(shè)施配置申請(qǐng)單》,報(bào)經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部負(fù)責(zé)組織安排采購(gòu);日常辦公用品和低值易耗品,由副總經(jīng)理批準(zhǔn)后按需購(gòu)買(mǎi);
(五)各部門(mén)責(zé)任人要認(rèn)真管理和維護(hù)好本部門(mén)使用的資產(chǎn)設(shè)備,部門(mén)間不得隨意調(diào)換辦公設(shè)備,不得隨意把辦公所用的桌椅、沙發(fā)等搬出辦公樓外。
(六)作好辦公樓外(如施工現(xiàn)場(chǎng)、售樓處等)的設(shè)備設(shè)施、辦公家具的管理,如因階段性工作結(jié)束而對(duì)設(shè)備設(shè)施及辦公家具停止使用時(shí),應(yīng)負(fù)責(zé)與行政部進(jìn)行交接,或以其它方式妥善保管以備再用。
第六章 保密管理
總則 為增強(qiáng)公司全員的保密意識(shí),加強(qiáng)公司的__,特制定本制度。
第三十三條 保密范圍和密級(jí)確定
(一) 公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)。
1. 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
2. 公司正在決策中的秘密事項(xiàng)。
3. 公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料,合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
4. 公司財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5. 公司計(jì)劃開(kāi)發(fā)的的、尚不宜對(duì)外公開(kāi)的項(xiàng)目信息。
6. 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。
7. 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。
(二) 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
(三)公司密級(jí)的確定
1. 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策、文件資料和正在洽談的尚未公開(kāi)的新項(xiàng)目為絕密級(jí)。
2. 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)。
3. 公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。
4. 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
第三十四條 保密措施
(一) 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由主管經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行。
(二) 對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施
1. 未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.
2. 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。
3. 保存在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置內(nèi)。
(三)屬于公司秘密的,由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。 (四)在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(五) 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:
1. 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。
2. 根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。
3. 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
4. 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
(六)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
(七) 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報(bào)告,應(yīng)立即做出處理。
第三十五條 責(zé)任與處罰
(一) 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告。
1. 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。
2. 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。
3. 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
(二)出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重者,直至追究其法律責(zé)任
1. 故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。
2. 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的。
3. 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第七章 公務(wù)車(chē)輛管理
(一)公務(wù)車(chē)輛由行政部負(fù)責(zé)管理,統(tǒng)一調(diào)度。
(二)公務(wù)車(chē)輛負(fù)責(zé)公司組織的大型活動(dòng)、對(duì)外接待、招待、財(cái)務(wù)部存取款(現(xiàn)金)及各部門(mén)公務(wù)用車(chē)。
(三)各部門(mén)用車(chē)必須填寫(xiě)《用車(chē)記錄》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后報(bào)行政部派車(chē)。
(四)公務(wù)車(chē)輛的所需費(fèi)用,如:保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車(chē)船使用稅、車(chē)輛檢驗(yàn)費(fèi)、小修、正常保養(yǎng)、道橋和停車(chē)費(fèi),以及因工作需要駕車(chē)到外省市往返費(fèi)用由公司承擔(dān)。
(五)建立車(chē)輛臺(tái)帳,實(shí)行單車(chē)百公里耗油考核,單車(chē)核算,節(jié)約用油。
(六)外單位需借用公司車(chē)輛的,必須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。
(七)要加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的定期保養(yǎng)和維護(hù),保證車(chē)輛的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和完好,正常保養(yǎng)按車(chē)輛行駛公里數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,需修理的填寫(xiě)《車(chē)輛維修單》,按審批程序得到批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)一安排維修,并填寫(xiě)《車(chē)輛保養(yǎng)記錄》。
(八)司機(jī)必須遵紀(jì)守法,按章行駛,確保安全。如因其違章駕駛、亂停亂放、酒后駕車(chē)、私自出車(chē)被取締、罰款、吊扣等一切后果,均由司機(jī)自己承擔(dān)。公司將根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)其進(jìn)行扣發(fā)獎(jiǎng)金、取消駕駛公司車(chē)輛資格、直至辭退等處理。
(九)公司車(chē)輛配備專(zhuān)職司機(jī),其他人不準(zhǔn)駕駛公司車(chē)輛,否則發(fā)生事故均由駕車(chē)人承擔(dān),并視情節(jié)輕重追究司機(jī)責(zé)任。
行政管理制度13
第一章總則
第一條為進(jìn)一步優(yōu)化我區(qū)投資環(huán)境,提高行政效能,方便申請(qǐng)人,根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政許可法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我區(qū)實(shí)際,制定本辦法。
第二條凡本區(qū)范圍內(nèi)需要兩個(gè)或兩個(gè)以上行政部門(mén)審批的基本建設(shè)投資項(xiàng)目、技術(shù)改造投資項(xiàng)目、市場(chǎng)準(zhǔn)入等審批事項(xiàng)均納入并聯(lián)審批范圍,按照本辦法實(shí)施并聯(lián)審批。
第二章并聯(lián)審批實(shí)施部門(mén)職責(zé)
第三條參與并聯(lián)審批的部門(mén)為牽頭部門(mén)和聯(lián)辦部門(mén)。凡列入并聯(lián)審批范圍的項(xiàng)目實(shí)行牽頭部門(mén)負(fù)責(zé)制。
第四條確定區(qū)發(fā)展和改革局為基本建設(shè)投資項(xiàng)目的牽頭部門(mén);區(qū)經(jīng)濟(jì)和信息化局為技術(shù)改造投資項(xiàng)目的牽頭部門(mén);區(qū)工商局為市場(chǎng)準(zhǔn)入的牽頭部門(mén)。
第五條牽頭部門(mén)在并聯(lián)審批工作中,履行下列職責(zé):
(一)制作本部門(mén)牽頭的并聯(lián)審批事項(xiàng)流程及一次性告知單;
(二)統(tǒng)一受理和分發(fā)申請(qǐng)材料;
。ㄈ┙M織聯(lián)席會(huì)議,聯(lián)合踏勘,開(kāi)展會(huì)審、會(huì)商、會(huì)簽等工作;
。ㄋ模┒酱俾(lián)辦部門(mén)及時(shí)作出審批決定,頒發(fā)、傳送許可證照;(五)定期向區(qū)政務(wù)服務(wù)中心通報(bào)并聯(lián)審批實(shí)施情況。
第六條聯(lián)辦部門(mén)在并聯(lián)審批工作中,履行下列職責(zé):
(一)向牽頭部門(mén)提供本部門(mén)審批事項(xiàng)的“七公開(kāi)”內(nèi)容;
。ǘ﹨⒓訝款^部門(mén)組織的聯(lián)席會(huì)議,聯(lián)合踏勘,會(huì)審、會(huì)商、會(huì)簽等工作;
。ㄈ┘皶r(shí)作出審批決定,頒發(fā)、傳送許可證照;
。ㄋ模┌凑諣款^部門(mén)或區(qū)政務(wù)服務(wù)中心的統(tǒng)一安排派遣現(xiàn)場(chǎng)踏勘所需的公務(wù)用車(chē)。
第七條區(qū)政務(wù)服務(wù)中心在并聯(lián)審批工作中,履行下列職責(zé):
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)并聯(lián)審批工作的組織、協(xié)調(diào)及推進(jìn);
。ǘ┴(fù)責(zé)并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行及維護(hù);
。ㄈ﹨f(xié)助區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口負(fù)責(zé)市場(chǎng)準(zhǔn)入前置許可的聯(lián)合踏勘、聯(lián)審及會(huì)商等工作;
。ㄋ模⿲(duì)并聯(lián)審批件實(shí)行全程跟蹤,定期向省、市政務(wù)服務(wù)中心及區(qū)政府報(bào)告并聯(lián)審批的辦理情況。
第八條區(qū)監(jiān)察局負(fù)責(zé)并聯(lián)審批效率及全程監(jiān)督,及時(shí)處理行政審批過(guò)程中的不正之風(fēng)或違法亂紀(jì)等問(wèn)題。
第三章并聯(lián)審批運(yùn)行方式
第九條一門(mén)受理。牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口統(tǒng)一受理申請(qǐng)材料后,確定聯(lián)辦部門(mén),并組織相關(guān)部門(mén)窗口預(yù)審申請(qǐng)材料,根據(jù)聯(lián)合審查的結(jié)果向申請(qǐng)人出具受理通知書(shū),對(duì)不符合條件的申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)場(chǎng)或在5個(gè)工作日內(nèi)告知申請(qǐng)人需要補(bǔ)正的全部?jī)?nèi)容;符合條件的申請(qǐng),組織聯(lián)辦部門(mén)窗口審核材料,其他各部門(mén)窗口原則上不再受理申請(qǐng)。
第十條分發(fā)材料。牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口受理申請(qǐng)確定聯(lián)辦部門(mén)后,應(yīng)通過(guò)并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)向相關(guān)審批部門(mén)窗口分發(fā)材料。各并聯(lián)審批實(shí)施部門(mén)窗口收到申請(qǐng)材料后同時(shí)啟動(dòng)審批,依法進(jìn)行審查。
第十一條聯(lián)合會(huì)審。對(duì)同意受理的并聯(lián)審批件,牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口及時(shí)組織聯(lián)審會(huì)議。參加聯(lián)審的部門(mén)接到會(huì)議通知后,派本部門(mén)相關(guān)工作人員出席,重大事項(xiàng)應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)參加;因故不能參加的,應(yīng)提前向牽頭部門(mén)請(qǐng)假,改派其他能夠提出處理意見(jiàn)的人員參加,并在《并聯(lián)審批會(huì)審意見(jiàn)單》上簽署意見(jiàn)。聯(lián)審會(huì)議原則上安排在每周二、四上午在區(qū)政務(wù)服務(wù)中心舉行。
第十二條聯(lián)合踏勘。需要現(xiàn)場(chǎng)踏勘的,由牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口告知申請(qǐng)人做好現(xiàn)場(chǎng)踏勘的準(zhǔn)備工作,現(xiàn)場(chǎng)踏勘原則上安排在每周二、四上午。個(gè)別重大項(xiàng)目和特殊事項(xiàng),根據(jù)項(xiàng)目具體要求及時(shí)踏勘。
聯(lián)合現(xiàn)場(chǎng)踏勘結(jié)束后,參加踏勘的部門(mén)在《并聯(lián)審批聯(lián)合現(xiàn)場(chǎng)踏勘意見(jiàn)單》上簽署意見(jiàn),當(dāng)場(chǎng)能做出決定的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)場(chǎng)簽署踏勘意見(jiàn);當(dāng)場(chǎng)難以做出決定確需組織聽(tīng)證或?qū)<艺撟C的,按相關(guān)要求及時(shí)組織論證、聽(tīng)證,論證、聽(tīng)證結(jié)束后及時(shí)簽署踏勘意見(jiàn)。
第十三條《并聯(lián)審批會(huì)審意見(jiàn)單》及《并聯(lián)審批聯(lián)合現(xiàn)場(chǎng)踏勘意見(jiàn)單》應(yīng)作為審批決定的重要依據(jù),牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口按照有關(guān)規(guī)定及《并聯(lián)審批會(huì)審意見(jiàn)單》、《并聯(lián)審批聯(lián)合現(xiàn)場(chǎng)踏勘意見(jiàn)單》向申請(qǐng)人出具具體明確的審批意見(jiàn)。
第十四條聯(lián)合會(huì)商。牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口組織各聯(lián)辦部門(mén)對(duì)并聯(lián)審批件中存在的推進(jìn)難度大、時(shí)間要求緊、前置條件不符等問(wèn)題和困難進(jìn)行協(xié)商審議,根據(jù)參會(huì)部門(mén)的意見(jiàn)向申請(qǐng)人出具具體解決方案、辦法和要求,并報(bào)送區(qū)政務(wù)服務(wù)中心備案。
第十五條限時(shí)辦結(jié)。各相關(guān)審批部門(mén)應(yīng)從收到并聯(lián)審批件和材料之日起(如提供的申報(bào)材料不符合要求的,則從申請(qǐng)人將符合要求的申報(bào)材料送達(dá)之日起),在規(guī)定的工作日內(nèi)完成審批或報(bào)批工作。經(jīng)審查予以審批的,各并聯(lián)審批實(shí)施部門(mén)及時(shí)將相關(guān)證照、批文上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。上報(bào)區(qū)政府或上級(jí)部門(mén)的并聯(lián)審批件,由牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口統(tǒng)一上報(bào);各職能部門(mén)應(yīng)及時(shí)和上級(jí)部門(mén)取得聯(lián)系,在規(guī)定時(shí)限內(nèi),將上級(jí)部門(mén)的審批結(jié)果抄告牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口。
第十六條統(tǒng)一出件。并聯(lián)審批實(shí)施部門(mén)辦結(jié)后,將相關(guān)證照、批文以及收費(fèi)憑據(jù)等移交并聯(lián)審批牽頭部門(mén)窗口,由牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口通知申請(qǐng)人領(lǐng)取證照或批文。
第十七條資料管理。并聯(lián)審批件辦結(jié)后,相關(guān)資料按下列規(guī)定進(jìn)行管理:
。ㄒ唬┣爸脤徟块T(mén)的申請(qǐng)材料,由牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口移交前置審批部門(mén)窗口歸檔保存;
。ǘ└鞑⒙(lián)審批實(shí)施部門(mén)的申請(qǐng)表單、繳費(fèi)單據(jù)存根等,由牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口移交各并聯(lián)審批實(shí)施部門(mén)窗口歸檔;
。ㄈ┥暾(qǐng)人提供的多個(gè)并聯(lián)審批實(shí)施部門(mén)共同需要的原始紙質(zhì)申請(qǐng)材料,由牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口統(tǒng)一保存;其他實(shí)施并聯(lián)審批的部門(mén)窗口確有存檔需要,可復(fù)印相關(guān)資料,于申請(qǐng)人領(lǐng)取證照時(shí)補(bǔ)蓋相關(guān)印章;
(四)《并聯(lián)審批會(huì)審意見(jiàn)單》、《并聯(lián)審批聯(lián)合現(xiàn)場(chǎng)踏勘意見(jiàn)單》由牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口統(tǒng)一保存。其他各并聯(lián)審批實(shí)施部門(mén)需要使用時(shí),到牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口提取。
第十八條項(xiàng)目在審批過(guò)程中因申請(qǐng)人或其他原因終止的,各職能部門(mén)應(yīng)及時(shí)和申請(qǐng)人及上級(jí)部門(mén)取得聯(lián)系,并將情況以書(shū)面形式反饋至牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口;項(xiàng)目在前期工作中因情況變化,需要進(jìn)行較大調(diào)整的,應(yīng)按原審批程序重新辦理有關(guān)手續(xù),并進(jìn)入二次申請(qǐng)程序。項(xiàng)目終止或需要調(diào)整的,由牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口書(shū)面告知區(qū)政務(wù)服務(wù)中心項(xiàng)目終止或需要調(diào)整的原因。區(qū)政務(wù)服務(wù)中心及時(shí)向省、市政務(wù)服務(wù)中心報(bào)告,并處理并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的審批件。
第十九條對(duì)符合本區(qū)重大招商項(xiàng)目“綠色通道”的事項(xiàng),牽頭部門(mén)和相關(guān)部門(mén)應(yīng)立即將審批件列入本區(qū)重大招商項(xiàng)目“綠色通道”辦理程序,確定專(zhuān)人負(fù)責(zé),協(xié)助全程辦理。
第四章并聯(lián)審批工作流程
第二十條基本建設(shè)投資項(xiàng)目及技術(shù)改造投資事項(xiàng)的并聯(lián)審批流程。
基本建設(shè)投資項(xiàng)目及技術(shù)改造投資項(xiàng)目的并聯(lián)審批共分為五個(gè)階段:
。ㄒ唬╉(xiàng)目提出階段
區(qū)發(fā)展和改革局并聯(lián)審批窗口及區(qū)經(jīng)濟(jì)和信息化局并聯(lián)審批窗口分別受理基本建設(shè)投資項(xiàng)目及技術(shù)改造投資項(xiàng)目申請(qǐng),及時(shí)辦理備案和招標(biāo)方案審核手續(xù),并根據(jù)項(xiàng)目投資范圍確定是否進(jìn)入并聯(lián)審批程序。
。ǘ╉(xiàng)目可研深度階段
對(duì)符合開(kāi)展并聯(lián)審批的備案類(lèi)項(xiàng)目和核準(zhǔn)類(lèi)項(xiàng)目,由區(qū)發(fā)展和改革局并聯(lián)審批窗口及區(qū)經(jīng)濟(jì)和信息化局并聯(lián)審批窗口發(fā)放辦事流程和一次性告知單,并通過(guò)并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò)將申請(qǐng)人材料分發(fā)到相關(guān)職能部門(mén)并聯(lián)審批窗口。
區(qū)國(guó)土資源分局、區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局、區(qū)環(huán)保局窗口在規(guī)定時(shí)限內(nèi)(以材料送達(dá)之日起)分別做好建設(shè)用地、建設(shè)項(xiàng)目選址、環(huán)境影響評(píng)價(jià)文件的預(yù)審、審批工作,審批權(quán)限在省市級(jí)以上對(duì)口部門(mén)的,應(yīng)提前做好和上級(jí)部門(mén)的溝通工作,將報(bào)批資料的電子文檔上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò),并將報(bào)批時(shí)間及報(bào)批所需時(shí)間書(shū)面告知牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口。
。ㄈ╉(xiàng)目初步設(shè)計(jì)深度階段
區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局并聯(lián)審批窗口做好項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)、建設(shè)用地規(guī)劃許可的預(yù)審;區(qū)交通運(yùn)輸局并聯(lián)審批窗口做好建設(shè)交通項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)的預(yù)審、交通項(xiàng)目施工圖的預(yù)審及和上級(jí)部門(mén)的溝通工作,將報(bào)批資料的電子文檔上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò),并將報(bào)批時(shí)間和報(bào)批所需時(shí)間書(shū)面告知牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口;區(qū)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局并聯(lián)審批窗口做好危險(xiǎn)化學(xué)品建設(shè)項(xiàng)目設(shè)施安全設(shè)計(jì)、煙花爆竹生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)建設(shè)項(xiàng)目安全設(shè)施設(shè)計(jì)、煤礦建設(shè)項(xiàng)目安全設(shè)施設(shè)計(jì)、非煤礦山建設(shè)項(xiàng)目安全設(shè)施設(shè)計(jì)的預(yù)審及和上級(jí)部門(mén)的溝通工作,將報(bào)批資料的電子文檔上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò),并將報(bào)批時(shí)間及報(bào)批所需時(shí)間書(shū)面告知牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口。
。ㄋ模╉(xiàng)目開(kāi)工深度階段
同意上報(bào)的基本建設(shè)投資項(xiàng)目和技術(shù)改造投資項(xiàng)目的.并聯(lián)審批事項(xiàng),區(qū)國(guó)土資源分局、區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局、區(qū)交通運(yùn)輸局、區(qū)水務(wù)局等相關(guān)職能部門(mén)要積極爭(zhēng)取上級(jí)部門(mén)施工許可的盡早審批。當(dāng)許可證或批準(zhǔn)文件下發(fā)后,相關(guān)職能部門(mén)并聯(lián)審批窗口應(yīng)于當(dāng)日發(fā)給申請(qǐng)人,并抄告牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口(附批準(zhǔn)文件或許可證復(fù)印件);
。ㄎ澹╉(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段
權(quán)限在區(qū)本級(jí)的竣工驗(yàn)收由相關(guān)職能部門(mén)統(tǒng)一組織現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,參加竣工驗(yàn)收的部門(mén)應(yīng)在《工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上簽署意見(jiàn)。
權(quán)限不在區(qū)本級(jí)的竣工驗(yàn)收按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條依法無(wú)需前置審批的市場(chǎng)準(zhǔn)入并聯(lián)審批工作流程。
。ㄒ唬﹨^(qū)工商局并聯(lián)審批窗口統(tǒng)一受理并對(duì)形式要件進(jìn)行初步預(yù)審合格后,在并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中向各相關(guān)部門(mén)窗口分發(fā)申請(qǐng)材料,區(qū)公安分局、區(qū)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、區(qū)國(guó)稅局、區(qū)地稅局等部門(mén)窗口同步做好印章刻制、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記等事項(xiàng)的準(zhǔn)備工作。
(二)實(shí)施并聯(lián)審批的部門(mén)窗口在并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中辦結(jié)后,各相關(guān)部門(mén)將審批證照送達(dá)區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口,由區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口通知申請(qǐng)人領(lǐng)取證照。
第二十二條依法需要前置審批的市場(chǎng)準(zhǔn)入事項(xiàng)的并聯(lián)審批:
。ㄒ唬┮淮涡愿嬷。申請(qǐng)人在市政務(wù)服務(wù)中心工商局窗口申請(qǐng)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)后,到區(qū)政務(wù)服務(wù)中心工商局并聯(lián)審批窗口提出申請(qǐng)。區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口根據(jù)其經(jīng)營(yíng)范圍一次性告知申請(qǐng)人前置審批的相關(guān)要求,并書(shū)面告知區(qū)政務(wù)服務(wù)中心前置許可的相關(guān)部門(mén)。
。ǘ┓⻊(wù)前移。區(qū)政務(wù)服務(wù)中心收到區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口前置許可的部門(mén)清單后,在5個(gè)工作日內(nèi)組織相關(guān)部門(mén)完成實(shí)地勘察、指導(dǎo)等事前服務(wù),參加現(xiàn)場(chǎng)踏勘的部門(mén)應(yīng)在《并聯(lián)審批聯(lián)合現(xiàn)場(chǎng)踏勘意見(jiàn)單》上簽署意見(jiàn)并說(shuō)明理由。區(qū)政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)于當(dāng)日將前置許可《并聯(lián)審批聯(lián)合現(xiàn)場(chǎng)踏勘意見(jiàn)單》反饋到區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口。
。ㄈ┬畔⒐蚕。經(jīng)審查予以審批的,各前置審批部門(mén)窗口應(yīng)將相關(guān)證照、批文于當(dāng)日發(fā)給申請(qǐng)人,并及時(shí)上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。對(duì)前置審批部門(mén)表示“同意”的,區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口在5個(gè)工作日內(nèi)完成企業(yè)設(shè)立登記;對(duì)表示“不同意”的,區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口應(yīng)于5個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面告知申請(qǐng)人并說(shuō)明理由,申請(qǐng)人按前置審批部門(mén)意見(jiàn)進(jìn)行整改重新申請(qǐng)的,再次啟動(dòng)并聯(lián)審批程序。
(四)完成前置審批后的市場(chǎng)準(zhǔn)入并聯(lián)審批事項(xiàng)按本辦法第二十一條的工作流程辦理。
第二十三條市場(chǎng)準(zhǔn)入事項(xiàng)的前置許可權(quán)限屬市或市以上部門(mén)審批的,按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各職能部門(mén)窗口應(yīng)及時(shí)在并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中出具初審意見(jiàn)。同意上報(bào)的項(xiàng)目,各職能部門(mén)應(yīng)積極爭(zhēng)取上級(jí)部門(mén)盡早審批,當(dāng)許可證或批準(zhǔn)文件下發(fā)后,相關(guān)職能部門(mén)窗口應(yīng)于當(dāng)日發(fā)給申請(qǐng)人,并將許可證或批準(zhǔn)文件的電子文檔上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。其他程序由區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口牽頭按照本辦法第二十二條的工作流程辦理。
第五章其他
第二十四條其他涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)的行政許可服務(wù)事項(xiàng)參照本辦法實(shí)施并聯(lián)審批,由區(qū)政務(wù)服務(wù)中心統(tǒng)籌安排會(huì)商、會(huì)審、會(huì)簽事宜。
第二十五條本辦法由區(qū)政務(wù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。
第二十六條本辦法自發(fā)文之日起實(shí)施。
行政管理制度14
第一條根據(jù)《xx省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省預(yù)防腐敗局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)行政服務(wù)中心制度建設(shè)意見(jiàn)的通知》(x府廳發(fā)20xx-xx號(hào))和《xx省行政服務(wù)中心管理辦法》 (x府廳發(fā)20xx-xx號(hào))等文件要求,在行政服務(wù)中心實(shí)行進(jìn)駐制度。
第二條進(jìn)駐方式、部門(mén)及項(xiàng)目政府各部門(mén)凡與企業(yè)和人民群眾密切相關(guān)的行政許可、非行政許可審批、公共服務(wù)等行政服務(wù)事項(xiàng),均應(yīng)納入行政服務(wù)中心集中辦理,以3種方式分批進(jìn)駐:
(一)成建制整體進(jìn)駐。審批權(quán)相對(duì)集中在一個(gè)科室的部門(mén),該科室成建制整體進(jìn)駐。
。ǘ┰O(shè)立首席代表進(jìn)駐。審批事項(xiàng)或辦事企業(yè)、辦事群眾相對(duì)較多的部門(mén),設(shè)立首席代表,通過(guò)充分授權(quán)后進(jìn)駐。
。ㄈ┻M(jìn)駐綜合代辦窗口。審批事項(xiàng)或辦事企業(yè)、辦事群眾相對(duì)較少的部門(mén),進(jìn)駐綜合代辦窗口。
第三條進(jìn)駐審批項(xiàng)目的運(yùn)作原則
進(jìn)駐中心的審批與服務(wù)項(xiàng)目按照以下原則進(jìn)行運(yùn)作:
。ㄒ唬┓策M(jìn)入中心的項(xiàng)目,原部門(mén)不準(zhǔn)再受理;凡進(jìn)入中心的收費(fèi)項(xiàng)目,原部門(mén)不準(zhǔn)再收費(fèi),堅(jiān)決禁止“體外循環(huán)”和“場(chǎng)外交易”。
。ǘ┮虮C艿仍虿灰思{入行政服務(wù)中心集中辦理的,需
報(bào)市政府批準(zhǔn)。實(shí)行垂直管理或雙重管理的政府部門(mén)的行政許可事項(xiàng),按照便于工作和加強(qiáng)服務(wù)的原則,依托市行政服務(wù)中心進(jìn)行辦理。行政服務(wù)事項(xiàng)較多,受場(chǎng)地限制等原因不能進(jìn)入市行政服務(wù)中心的,經(jīng)市政府批準(zhǔn)不進(jìn)駐的`實(shí)施部門(mén),應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)業(yè)辦事大廳,并接受市行政服務(wù)中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和考核。
(三)因行政服務(wù)事項(xiàng)數(shù)量少或受理次數(shù)少,經(jīng)市政府批準(zhǔn)不進(jìn)駐的實(shí)施部門(mén),應(yīng)當(dāng)委托市行政服務(wù)中心在綜合代辦窗口代為接收申請(qǐng)材料和送達(dá)法律文書(shū)。進(jìn)駐的實(shí)施部門(mén)應(yīng)當(dāng)編制進(jìn)駐事項(xiàng)目錄,明確進(jìn)駐事項(xiàng)名稱(chēng)、辦事窗口和辦事環(huán)節(jié)等。
。ㄋ模┲行膶(duì)進(jìn)駐的審批項(xiàng)目規(guī)范受理辦理程序,公開(kāi)審批內(nèi)容、審批依據(jù)、申報(bào)材料、辦事程序、承諾時(shí)限、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);即辦事項(xiàng)直接辦理制、一般事項(xiàng)承諾辦理制、重大事項(xiàng)聯(lián)合辦理制、不能辦事項(xiàng)明確答復(fù)制、上報(bào)事項(xiàng)負(fù)責(zé)辦理制;將窗口受理辦件分為即辦件、承諾件、聯(lián)辦件、補(bǔ)辦件、上報(bào)件。
(五)各部門(mén)對(duì)派駐窗口必須充分授權(quán),要增加即辦件的數(shù)量。凡不需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘和選擇性審批的一般性事項(xiàng),要授權(quán)窗口人員當(dāng)場(chǎng)辦理。復(fù)雜事項(xiàng)須帶回部門(mén)會(huì)議集體研究或需部門(mén)正職領(lǐng)導(dǎo)審批的,應(yīng)限時(shí)辦結(jié)。
。┻M(jìn)駐中心審批項(xiàng)目必須以便民與否作為衡量標(biāo)尺,堅(jiān)持動(dòng)態(tài)、漸近、持續(xù)地推進(jìn)審批流程改革,削減多余流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),精簡(jiǎn)申報(bào)手續(xù),簡(jiǎn)化申報(bào)材料,在法定審批時(shí)限內(nèi)壓縮承諾時(shí)限,使審批件按照程序最簡(jiǎn)、路徑最短的要求高效流轉(zhuǎn)。
。ㄆ撸└鞑块T(mén)必須積極配合審批制度改革,主動(dòng)支持中心窗口建設(shè)。凡涉及領(lǐng)導(dǎo)及內(nèi)設(shè)科室職能分工調(diào)整的,應(yīng)予調(diào)整,適當(dāng)集中審批權(quán)。各部門(mén)窗口統(tǒng)一刻制審批專(zhuān)用章,凡不影響審批效力的,由窗口加蓋審批專(zhuān)用章后即予辦結(jié);確需加蓋原單位公章的,在窗口加蓋審批專(zhuān)用章后,單位本部人員應(yīng)“見(jiàn)章蓋章”,及時(shí)加蓋單位公章。部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)每月不少于2次到中心窗口辦公,部門(mén)正職領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)經(jīng)常到中心窗口檢查指導(dǎo),對(duì)窗口提出的困難和問(wèn)題,應(yīng)盡量支持解決,形成中心、窗口、部門(mén)“三位一體”的工作合力。
第四條進(jìn)駐中心人員
。ㄒ唬┻M(jìn)駐人數(shù)。成建制整體進(jìn)駐的部門(mén)以審批工作需要確定進(jìn)駐人數(shù);設(shè)立首席代表進(jìn)駐的部門(mén)應(yīng)至少配備常駐窗口人員(A崗)2人,另配備B崗人員1人,B崗負(fù)責(zé)A崗請(qǐng)假時(shí)臨時(shí)頂崗或出外勤以及回部門(mén)(單位)傳送辦件資料;綜合代辦窗口由行政服務(wù)中心派人值班,但進(jìn)駐部門(mén)必須指定窗口分管領(lǐng)導(dǎo)及接送審批材料的人員。
(二)進(jìn)駐人員。各部門(mén)要選派素質(zhì)好、業(yè)務(wù)精、能力強(qiáng)、作風(fēng)正的正式在編人員進(jìn)駐中心,要具備相應(yīng)審批資格,會(huì)電腦基本操作,確保窗口能辦事、辦成事。進(jìn)駐人員初步人選由各進(jìn)駐部門(mén)推薦,經(jīng)中心行政審批監(jiān)管科審核確定后,進(jìn)行崗前培訓(xùn),按計(jì)劃上崗。
。ㄈ┻M(jìn)駐人員的管理。進(jìn)駐中心的窗口工作人員身份不變,人事關(guān)系不轉(zhuǎn),工資福利由派出單位發(fā)放,但組織關(guān)系需轉(zhuǎn)入行政服務(wù)中心統(tǒng)一管理,窗口工作人員實(shí)行雙重管理體制,即:業(yè)務(wù)上接受所在單位領(lǐng)導(dǎo),日常工作、出勤考核等接受中心的管理和監(jiān)督。窗口工作人員由中心進(jìn)行日?己撕湍甓瓤己耍˙崗人員只參加頂崗時(shí)的考勤,不參加考核)。各派駐單位應(yīng)根據(jù)中心考核意見(jiàn)確定窗口人員的年度考核等次。考核優(yōu)秀人員,在中心工作表現(xiàn)突出,作出突出貢獻(xiàn)的,中心負(fù)責(zé)向組織部門(mén)和窗口單位進(jìn)行推薦,建議優(yōu)先給予提拔重用。人員的任免獎(jiǎng)懲,派駐單位應(yīng)征求并充分聽(tīng)取中心的意見(jiàn)。
第五條中心服務(wù)設(shè)施
(一)中心為進(jìn)駐窗口統(tǒng)一安排辦公場(chǎng)地、辦公桌椅等基本辦公設(shè)施,各派駐單位結(jié)合各自審批工作需要,自行配置電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備。
。ǘ┲行臑榇翱谔峁└鞣N公共服務(wù)設(shè)施,如網(wǎng)絡(luò)接口、固定電話、人員桌牌、胸卡等。
第六條本制度由市行政服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。
第七條本制度自公布之日起開(kāi)始實(shí)施。
行政服務(wù)中心首席代表制
第一條為進(jìn)一步規(guī)范行政服務(wù)行為,提高辦事效率和服務(wù)水平,根據(jù)《xx省行政服務(wù)中心管理辦法》(x府辦字﹝20xx﹞18號(hào))要求,在市行政服務(wù)中心建立首席代表制。
第二條首席代表的委任
各單位要在派駐行政服務(wù)中心的工作人員中,委任一人為本單位駐中心窗口首席代表。對(duì)進(jìn)駐行政服務(wù)中心集中辦理的行政服務(wù)事項(xiàng),各單位要授權(quán)首席代表審批、辦理。首席代表在本單位委托授權(quán)范圍內(nèi),以單位的名義,全權(quán)履行相關(guān)職權(quán)。
第三條首席代表的主要職責(zé)
首席代表作為各單位駐中心窗口負(fù)責(zé)人,在授權(quán)范圍內(nèi)履行以下工作職責(zé):
。ㄒ唬└鶕(jù)派駐單位授權(quán),負(fù)責(zé)本單位行政服務(wù)事項(xiàng)的日常管理和業(yè)務(wù)審批,負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)、督促窗口和派駐單位相關(guān)業(yè)務(wù)科室開(kāi)展行政服務(wù)事項(xiàng)的受理、流轉(zhuǎn)、督辦、審批、反饋等工作。
。ǘ⿲(duì)即辦件進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審批。對(duì)承諾件、聯(lián)辦件、上報(bào)件,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和督促相關(guān)科室在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦結(jié)。
行政管理制度15
行政車(chē)輛使用的運(yùn)行流程圖
申調(diào)單
申請(qǐng)使用人用車(chē)須提前一天填寫(xiě)《申請(qǐng)單》。
部門(mén)經(jīng)理
使用部門(mén)經(jīng)理同意用車(chē)的.,簽名確認(rèn),由申請(qǐng)人交給車(chē)隊(duì)
調(diào)派
物業(yè)公司車(chē)隊(duì)及時(shí)給予回復(fù):何地上車(chē)、何時(shí)可以派車(chē)。
司機(jī)
及時(shí)與使用申請(qǐng)人聯(lián)系。
起步
抄下車(chē)輛總公里數(shù),把路碼表的小表歸零,當(dāng)面與使用人確認(rèn)。
使用完
當(dāng)面與使用人核實(shí)簽名:使用總公里數(shù)、等候時(shí)間、停車(chē)費(fèi)、通行費(fèi)。
司機(jī)
拿《申清單》親自送到使用部門(mén),確認(rèn)簽名。
《申清單》一式三聯(lián),一聯(lián)留在使用部門(mén)存檔。
車(chē)隊(duì)
二聯(lián)交車(chē)隊(duì),由本隊(duì)負(fù)責(zé)人存檔。
財(cái)務(wù)
車(chē)隊(duì)月底匯總、制表,原始財(cái)務(wù)一聯(lián)交財(cái)務(wù)核對(duì),財(cái)務(wù)每月與各使用部門(mén)結(jié)算,另外一聯(lián)由車(chē)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)存檔。
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