可行性分析報告[熱門]
在不斷進步的時代,報告有著舉足輕重的地位,報告中提到的所有信息應(yīng)該是準確無誤的。那么,報告到底怎么寫才合適呢?下面是小編收集整理的可行性分析報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
1.引言
1.1編寫目的
1.2背景
飯店是為客人提供住宿、餐飲、購物、娛樂及其他服務(wù)的綜合性服務(wù)機構(gòu),它接待的客人可能來自世界各地,且這些客人的生活習慣、消費水平、宗教信仰等各有不同。隨著社會生活水平的普遍提升,人們對飯店消費的需求不斷提高,且更加多樣化。如何利用飯店有限的人力、物力、財力和信息資源,有效滿足住店客人各種消費需求,在競爭日益激烈的飯店行業(yè)中,成為經(jīng)營好飯店的關(guān)鍵問題。這要求飯店管理人員不僅需要掌握科學的管理理念和方法,綜合運用飯店資源,還需采用先進的計算機管理手段處理日益復(fù)雜的信息資源,及時準確地對客源市場信息作出反應(yīng),并制定正確的經(jīng)營策略,確保飯店的生存與發(fā)展。成功應(yīng)用先進的計算機管理手段輔助飯店經(jīng)營管理,不僅要求飯店的日常操作模式符合計算機信息處理的要求,還需要有相應(yīng)的管理體系和人員配合。作為飯店的管理人員,只有充分了解飯店各職能崗位的信息流程和計算機處理的要求,并善于融合兩者的優(yōu)點,才能使先進的計算機信息處理技術(shù)有效服務(wù)于飯店的經(jīng)營管理。
2.現(xiàn)行組織系統(tǒng)概況
2.1組織目標和戰(zhàn)略
實現(xiàn)酒店內(nèi)部各項服務(wù)管理的電子化與自動化,以提升各模塊間的辦公效率,確保高質(zhì)量酒店服務(wù)的實現(xiàn)。具體而言,該系統(tǒng)主要致力于以下幾個方面:
(1)建立內(nèi)部通訊和信息發(fā)布平臺;
(2)實現(xiàn)工作流的自動化,以及流程的實時監(jiān)控與跟蹤;
(3)實現(xiàn)文檔管理的自動化,并可按權(quán)限進行查詢使用;
(4)隨時隨地安排業(yè)務(wù)。
(5)實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合,將各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息集成;可對客戶資源進行管理;可實現(xiàn)公司所有信息和協(xié)同工作的集中管理。
重大戰(zhàn)略有:
(1)建立國內(nèi)領(lǐng)先的管理系統(tǒng),提高經(jīng)濟效益;
(2)更新結(jié)算系統(tǒng);
(3)建立顧客信息系統(tǒng),全面提高管理水平和工作效率。
2.2業(yè)務(wù)概況
該酒店屬于中等規(guī)模,位于城市郊區(qū),交通便利快捷,共有客房200間,餐位1000余個,主打淮揚菜,同時提供川、粵菜系。餐廳生意興隆,業(yè)績頗佳,是當?shù)夭惋嫎I(yè)的知名品牌,享有盛譽。普通情況下,客房入住率保持在90%以上。
2.3存在的主要問題
長期以來,該酒店業(yè)務(wù)一直采用手工管理,導(dǎo)致工作量大、服務(wù)質(zhì)量差、工作效率低、人員消耗多,酒店的市場競爭力、聲譽及經(jīng)濟效益均受到嚴重影響。
3.擬建立的信息系統(tǒng)
3.1系統(tǒng)簡要說明
本系統(tǒng)采用VB開發(fā)界面,Access作為數(shù)據(jù)庫。在VB中可實現(xiàn)的功能包括客戶預(yù)訂管理、客戶日常事務(wù)登記、住宿管理及綜合服務(wù)等。
Access作為各種信息資料的后臺數(shù)據(jù)庫包括客人信息、房間信息等。
3.2系統(tǒng)主要主要功能
飯店管理系統(tǒng)涵蓋客房預(yù)訂、銷售、前臺管理和財務(wù)管理等模塊。主要從客人的預(yù)訂、登記、查詢等,直到結(jié)賬退房,實現(xiàn)自動化管理,使飯店各部門及時了解房間使用情況及所需的各種信息。
3.2.1客房預(yù)定功能
利用計算機進行預(yù)訂業(yè)務(wù)操作是指通過管理信息系統(tǒng)中的預(yù)訂功能模塊接收和處理客人的訂房信息,并根據(jù)客房狀態(tài)實施有效控制。通常,計算機處理預(yù)訂信息的功能體現(xiàn)在以下具體內(nèi)容。
1、受理在系統(tǒng)設(shè)定期限內(nèi)任意一天的預(yù)定。
2、利用放好提前為客人排房。
3、每項預(yù)定紀錄都可通過姓名、帳號、抵離店日期、公司名稱等方式查詢。
4、設(shè)置預(yù)訂單特殊要求功能。
5、可更改或取消預(yù)定記錄,并對更改和取消進行存檔記錄。
6、對預(yù)定記錄進行修改、取消并作存檔記錄。
3.2.2總臺接待功能
總臺接待員使用計算機為客人辦理入住登記手續(xù),可以有效減少客人在總臺的等待時間,提供快捷高效的服務(wù)?偱_接待功能主要包括以下內(nèi)容。
1、在預(yù)定客人抵店前,錄入入住登記資料,打印登記單,并提前排房。
2、預(yù)定客人抵店時,可按預(yù)訂號、姓名、國籍、公司名稱等查詢相關(guān)資料,進行接待。
3、在計算機中為客人辦理入住手續(xù),包括客人詳細信息、住宿日期、房號,輸入或調(diào)整房價,自動為客人創(chuàng)建賬單。
4、預(yù)訂單生成入住登記表。
5、離店客人重新入住功能。
6、隨時顯示客房狀況,包括出租率、房態(tài)、可售房、住店人數(shù)、當日預(yù)抵離房數(shù)等。
3.2.3問訊功能
該模塊主要對住客信息及歷史資料進行查詢。根據(jù)前廳部管理要求及對客服務(wù)的需要,系統(tǒng)中的問訊功能應(yīng)做到快捷、準確和高效,同時應(yīng)具有多種方式的查詢途徑。問訊員應(yīng)能夠隨時快速地從計算機中查詢每位住店客人或以預(yù)定客人的資料。問訊功能集主要通過姓氏、日期、客人占用情況、客人賬單、公司名稱查詢等美容來提供相關(guān)信息。
1、按各種條件查詢打印現(xiàn)住及離店的客人信息。
2、按各種條件查詢,包括房間號、姓名、地區(qū)等。
3、可查本日抵離店客人,明日應(yīng)到、應(yīng)離客人等情況。
4、客房占用情況查詢。
3.2.4客房狀況控制功能
客房作為酒店的主要產(chǎn)品,要提升其經(jīng)濟效益,建立有效的客房狀況控制系統(tǒng)十分必要。借助計算機系統(tǒng),可以迅速、準確地了解客房的使用情況,使前廳部與客房部之間的信息交流更加高效、精準。此外,這也有助于服務(wù)員及時掌握房態(tài)信息,更好地進行銷售和服務(wù),從而提高客房出租率。管理信息系統(tǒng)中的房態(tài)控制功能是客房管理和前臺接待工作成功與否的關(guān)鍵,其主要功能包括以下內(nèi)容。
1、示可售房狀況,隨時實施動態(tài)查詢可用房情況。
2、反映和更改每一間房的狀況(包括空房、待修房、住客房、預(yù)定房等),并有維護修房、非出租房提示,客人信息等。
3、提供客房占用情況報告。
3.3對組織的意義
1、提高工作效率
2、提高服務(wù)質(zhì)量
3、是前廳管理嚴謹規(guī)范
4、提高飯店的經(jīng)濟效益
4.經(jīng)濟可行性分析
4.1支出
1、系統(tǒng)硬件開發(fā)費用
2、系統(tǒng)所需購買軟件費用為:2.3萬,其中:
access 10000元
Windows XP 8000元
java環(huán)境5000元
3、其他費用共計:
a.人員費用。
b.耗材費:0.8萬。
c.咨詢和評審費:1.2萬。
d.調(diào)研和差旅費:1.0萬。
e.不可預(yù)見費:按開發(fā)總費用的15%計算。
系統(tǒng)開發(fā)總費用:45.3萬
4.2收益
經(jīng)濟收益:
1、提高工作效率,減少工作人員
2、擴大服務(wù)范圍,增加收入
3、及時獲取信息,減少決策失誤
社會效益:
1、提高工作效率,減少顧客等待時間;
2、提高工作效率,減輕工作人員的勞動;
4.3支出/收益比較
五年內(nèi),系統(tǒng)總投入:90萬,系統(tǒng)總收入:500萬,2年可以收回開發(fā)。從經(jīng)濟上考慮,本系統(tǒng)完全有必要開發(fā)。
5.技術(shù)可行性分析
1、在信息系統(tǒng)開發(fā)過程中,團隊中擁有豐富經(jīng)驗的系統(tǒng)分析員和程序員精通面向?qū)ο蟮姆椒▉黹_發(fā)軟件系統(tǒng)。在信息系統(tǒng)開發(fā)方法方面沒有任何問題。
2、網(wǎng)絡(luò)和通信:本開組有專門的網(wǎng)絡(luò)人員,有一定的網(wǎng)組網(wǎng)經(jīng)驗;
3、數(shù)據(jù)庫:開發(fā)小組有豐富的應(yīng)用數(shù)據(jù)庫開發(fā)經(jīng)驗;
4、java開發(fā):開發(fā)小組能夠熟練使用java編程;
5、access:開發(fā)小組內(nèi)有專家;
綜上,本系統(tǒng)開發(fā)是完全可行的;
6.社會可行性分析
社會上有許多成功開發(fā)酒店信息系統(tǒng)的公司,推動了酒店管理的現(xiàn)代化和信息化。酒店信息系統(tǒng)的開發(fā)和運行完全符合國家的政策法規(guī),并無任何沖突。此外,該系統(tǒng)操作簡便靈活,易于學習和掌握,因此具有很高的可行性。
7.可行性研究結(jié)論
通過經(jīng)濟、和社會等方面的可行性分析表明,本系統(tǒng)的開發(fā)不僅完全必要,而且是切實可行的,可以正式立項進行開發(fā)。
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