辦公用品公司管理制度

　　在不斷進步的時代，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的辦公用品公司管理制度，歡迎閱讀與收藏。

辦公用品公司管理制度1

　　第一章 總則

　　第一條 為加強zz石油(集團)工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公司(以下簡稱“油品調(diào)運分公司”或“公司”)辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責任,倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。

　　第二章 分類

　　第二條 辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品

　　(一)固定資產(chǎn)類辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、傳真機、復(fù)印機、電腦、打印機、掃描儀、碎紙機、照相機、汽車等;

　　(二)非消耗性辦公用品,如:計算器、電話機、訂書機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等;

　　(三)消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等;

　　第三章 申購

　　第三條 公司各部門分別在每月10日前,根據(jù)部門實際需要制定申請,經(jīng)部門主管簽字,辦公室主任簽字,經(jīng)理審批后,交綜合辦公室統(tǒng)一購買;

　　第四條 各部門申購辦公用品時,需要部門負責人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進行簽字;

　　第五條 各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出半年計劃范圍的辦公用品,由所在部門制定申請,并備注急需采購或超出計劃的原因,經(jīng)辦公室主任簽字、經(jīng)理批準后交綜合辦公室統(tǒng)一購買;

　　第六條 新入職員工,在入職當天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個月內(nèi)辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回;

　　第七條 新入職行政人員,辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

　　第四章 入庫

　　第八條 辦公用品入庫前須進行驗收,對于符合規(guī)定要求的,由綜合辦公室、倉庫人員,共同對辦公用品進行驗收,倉庫人員負責登記入庫;

　　第九條 對不符合要求的,由供應(yīng)人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

　　第五章 發(fā)放

　　第十條 公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫領(lǐng)料單,注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期,待填寫完整無誤后,經(jīng)部門負責人簽字后方可領(lǐng)取;

　　第十一條 為了降低資金占用,按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則,辦公室根據(jù)實際情況進行限量發(fā)放;

　　第十二條 中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品;

　　第十三條 辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴格執(zhí)行以舊換新制度,以最大限度地節(jié)省、節(jié)約,控制日常辦公成本成本。

　　第六章 管理

　　第十四條 公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合辦公室統(tǒng)一購買。

　　第十五條 要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進行申購,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后,交予綜合辦公室。

　　第十六條 各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備,需領(lǐng)用人登記,遵循誰使用誰負責的原則,嚴格按照固定資產(chǎn)管理制度進行管理。

　　第七章 考核

　　第十七條 如未在規(guī)定時間內(nèi)進行申購而影響本部門業(yè)務(wù),責任由相關(guān)部門承擔;

　　第十八條 各部門必須在規(guī)定的標準范圍內(nèi)申購,如超出范圍由各部門負責人自行承擔;

　　第十九條 各部門在其他部門復(fù)印、打印時,若打印過程中有浪費紙張現(xiàn)象,必須注明浪費原因及浪費張數(shù)。

　　第二十條 嚴禁個人浪費和人為損壞,嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用,因挪作私用,造成辦公用品損壞的,責任人應(yīng)按照市場價進行賠償并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款。

　　第二十一條 員工離職時應(yīng)由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外),若有損壞的,從應(yīng)發(fā)工資中按市場價扣除,離職人員的辦公用品由部門負責人代管,若有損壞或丟失,部門負責人負責;部門主管離職時,其辦公用品由部門其他人員共同代管,若有丟失或損壞,部門人員共同負責,部門有新員工入職時,轉(zhuǎn)讓給新員工使用(新進人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品)。

　　第二十二條 凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的.辦公用品應(yīng)部門人員共同負責,人為因素丟失損壞,由本部門自行解決。

　　第二十三條 蓄意損壞辦公用品的,由責任人照市場價賠償,并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款,部門主管找不出責任人的,則由部門全體人員共同承擔以上賠償。

　　第八章 附則

　　第二十四條 本管理辦法由綜合辦公室負責解釋。

　　第二十五條 本管理辦法未盡事宜,按照國家法規(guī)及工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第二十六條 本管理辦法自頒布之日起開始實施

　　附件:

　　油品調(diào)運分公司辦公日常消耗品配置參照表表

　　序號品名規(guī)格計量單位指導(dǎo)價格≤(元)更換周期≥(年)備注

　　1筆記本16k皮本150.5僅限于分公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員領(lǐng)用

　　2筆記本32k皮本100.5

　　3軟皮本16k本1.5

　　4便簽紙小/大盒5

　　5稿紙標準本2

　　6a4打印紙標準包20

　　7a3打印紙標準包40

　　8中性筆0.5支1.25

　　9中性筆芯0.5支0.5

　　10墨水標準瓶802

　　11鉛筆hb/2b 支0.7

　　12文件框普通個203

　　13文件夾標準個15

　　14檔案盒標準個18 3

　　15檔案袋標準個1

　　16u盤常規(guī)個802

　　17信封標準個0.25

　　18名片夾標準個553僅限分公司領(lǐng)導(dǎo)使用

　　19直尺塑料30/40/50cm把32

　　20膠帶60mm/48mm/ 24mm/12mm卷5

　　21膠水固體/液體筒2

　　22修正液標準筒5

　　23橡皮2b/4b個1

　　24印泥標準盒8僅按部門予以配置

　　25印油標準盒5

　　26削筆器標準個252

　　27筆筒普通個 103

　　28計算器普通個402

　　29訂書機小/大個152

　　30訂書針薄盒1.5

　　31圖釘標準盒2

　　32回形針標準盒1.5

　　33大頭針標準盒1.5

　　34長尾夾小/中/大盒5

　　35起釘器標準個2.5 2

　　36剪刀標準把6 2

　　37美工刀標準個52

　　38裁紙刀標準個52

　　39玻璃杯標準個252僅限公司領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)用

　　40紙杯100支裝袋17按辦公室予以配置

　　41垃圾桶常規(guī)個103

　　42一體掃帚常規(guī)套18 2

　　43拖把常規(guī)把121

　　44垃圾袋標準卷4按辦公室予以配置

　　45多功能插板標準個653

　　46電池5號7號節(jié)3

　　47抽紙普通包4僅限公司領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)用

　　48衛(wèi)生紙標準袋20

　　49單面刀片標準個1.61

　　50彩色打印紙a4包161

　　51牛皮紙記錄本普通本4.51

　　52雙面膠中卷41

　　53記號筆標準支3

　　54口取紙標準頁2.61

　　備注1.定額中未列入的辦公物品,可根據(jù)工作需要申報預(yù)算,經(jīng)審批后領(lǐng)用�？傤~不能超過本部門本年度辦公費用預(yù)算。

　　2.上述所列均為可以根據(jù)實際工作需要領(lǐng)用,且不超過人均月消耗定額(元/月/人)。其中:公司正職不超過60元/月/人;其他經(jīng)營管理類人員不超過50元/月/人;操作服務(wù)類人員不超過10元/月/人。

　　3.更換周期為最短周期。未列明更換周期的,各單位自行規(guī)定。

辦公用品公司管理制度2

　　一、目的與適用范圍

　　1.1為規(guī)范公司行政采購行為，強化監(jiān)管力度，有效控制辦公成本，特制定本管理體系。

　　1.2本管理體系適用于公司各個部門。

　　二、采購管理細節(jié)

　　2.1歸口管理：由公司行政人事部統(tǒng)一負責各項采購需求，執(zhí)行審批權(quán)限內(nèi)的按需采購政策；同時，財務(wù)資產(chǎn)部負責核算和監(jiān)督。

　　2.2請購程序：

　　A。日常辦公用品請購：由行政部每月初根據(jù)各部門庫存情況編制“請購單”，由財務(wù)資產(chǎn)部審批后執(zhí)行采購。

　　B。特殊辦公用品請購：如有需要采購常規(guī)辦公用品目錄以外的用品，由使用部門在每月初提交“請購單”（突發(fā)事件可在特殊情況下處理，但需提前3天申請，以便安排采購）。

　　C。若特定項目（例如：招標會議、大型活動、人力資源培訓(xùn)等）所需的辦公用品較多，則應(yīng)在專項預(yù)算中明確辦公用品預(yù)算，并在請購或領(lǐng)用時提交單獨的請購單或辦理領(lǐng)用手續(xù)。

　　D。非日常辦公用品的請購單流程：各子公司的請購單流程由公司各部門第一負責人提交給公司財務(wù)部，然后返回行政部。

　　E。請購單的提交時間：各部門在每月的第一個工作日提交給行政部，行政部匯總后提交財務(wù)部，財務(wù)部審核后在當日提交給常務(wù)副總經(jīng)理，返回集團行政部（遇到節(jié)假日順延），經(jīng)過集團行政部負責人復(fù)查確認后在3個工作日內(nèi)完成采購。

　　2.3所有請購單應(yīng)標明“品名、單價、數(shù)量、金額”等信息，不能任意涂改。

　　三、內(nèi)部管理

　　3.1辦公用品領(lǐng)取時間全天開放，各部門和公司員工可以根據(jù)每月申請和實際工作需求向行政部領(lǐng)取辦公用品。

　　3.2員工必須珍惜辦公用品，努力節(jié)省，堅決防止浪費，禁止貪污，減少消費支出。辦公用品僅限于辦公使用，不得挪作他用或私自占用。

　　3.3行政部負責辦公用品的管理工作，確保其完整、充足、優(yōu)質(zhì)，庫存合理，支出適度，嚴格管理辦公用品的存儲和使用。

　　3.4辦公用品管理要保證干凈、整潔，注重安全，防火防賊，嚴格執(zhí)行規(guī)章制度。

　　四、收發(fā)管理

　　4.1驗收：

　　采購人員按照請購單的需求進行采購后，應(yīng)將采購的物品、采購相關(guān)的發(fā)票和有效的票據(jù)以及請購單一同交給辦公用品管理員進行核對并辦理入庫手續(xù)。辦公用品管理員應(yīng)對采購的物品的數(shù)量、質(zhì)量進行核對，并填寫入庫單。入庫單應(yīng)詳細列出品名、單價、數(shù)量、金額等信息。入庫單共三聯(lián)，一聯(lián)留存，一聯(lián)交由采購員，一聯(lián)記賬。

　　所有入庫單都應(yīng)有驗收人和采購員兩個人的簽名。辦理入庫后除了存根聯(lián)以外，其他的兩聯(lián)都交由采購員作為費用報銷的原始憑證附件。所有的辦公用品采購都需要辦理入庫手續(xù)。

　　4.2領(lǐng)用：

　　所有辦公用品的領(lǐng)用都需要辦理領(lǐng)用手續(xù)；在行政部的領(lǐng)用記錄本上簽名即可。

　　行政部的領(lǐng)用記錄本應(yīng)該包括“領(lǐng)用日期、品名、單位、數(shù)量、單價、金額、部門負責人簽名、領(lǐng)用人簽名”等信息。

　　領(lǐng)用日常辦公用品的人員，按照附件2中的“辦公用品領(lǐng)用規(guī)定”進行操作；特殊辦公用品的領(lǐng)用遵循“誰請購，誰領(lǐng)用”的原則。

　　文印室公共耗材的領(lǐng)用由文員辦理領(lǐng)用手續(xù)，由行政部門負責人審核。部門負責人應(yīng)對領(lǐng)用的真實性、合理性負責，行政文員應(yīng)對領(lǐng)用的真實性、合規(guī)性進行監(jiān)督，對于存在疑問的領(lǐng)用，可以拒絕并向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。

　　各部門辦公用品領(lǐng)用的費用統(tǒng)計以領(lǐng)用記錄本的信息為準。

　　4.3采購借支與報銷：

　　采購員借用實行備用金制度，采購?fù)瓿珊笠�及時辦理入庫并到財務(wù)報銷，特殊情況可以酌情另行借用。

　　在辦理入庫手續(xù)后，采購員應(yīng)將采購發(fā)票和其他有效的票據(jù)以及入庫單（記賬聯(lián)）和請購單交給財務(wù)費用會計進行審核。對于還未完成采購的請購單，費用會計可以在請購單上標記已報銷，并將請購單退回到采購員。

　　財務(wù)核算與監(jiān)督：費用會計在審核采購報銷憑證時，在編制記賬憑證時，應(yīng)將入庫單抽出單獨保存，所有的已入庫的采購物品都應(yīng)該先進入“材料物資”科目，當月的材料物資增加額應(yīng)該等于當月的入庫單金額總和。費用會計根據(jù)文員提供的“辦公用品領(lǐng)用匯總表”，對當月的入庫、領(lǐng)用情況進行核對，必要時可以對期末庫存進行盤點，核對無誤后，費用會計根據(jù)部門費用統(tǒng)計表填寫當月部門辦公用品領(lǐng)用分攤憑證，如借：營業(yè)費用—辦公費用，營銷中心，貸：材料物資。因為各部門費用統(tǒng)計是根據(jù)各部門各品種領(lǐng)用數(shù)量乘以計劃價格（固定）進行計算，而財務(wù)材料物資是以實際成本入賬，所以應(yīng)定期（季度）按照期末庫存乘以計劃價格計算的結(jié)果與材料物資的余額相比，將兩者之間的差額視為消耗并轉(zhuǎn)化為費用。

　　五、行政臺帳管理

　　5.1建立各子公司的庫存明細表；

　　5.2入庫分開，每個子公司都有自己的入庫單；

　　5.3報銷分開，除了公用文印資料無法分開以外。

　　5.4對于員工領(lǐng)用的非消耗品或者可以重復(fù)使用的物品，應(yīng)建立個人臺帳，員工離職時應(yīng)辦理退還手續(xù)（做負數(shù)領(lǐng)用單），如果同一品種的部門再次領(lǐng)回則不再重新計算部門費用，如果已經(jīng)在部門內(nèi)部進行了調(diào)配，部門負責人應(yīng)當確認已經(jīng)收回。

　　5.5辦公用品管理文員應(yīng)在月底進行統(tǒng)計結(jié)算（結(jié)算周期為當月1日至31日），并在次月2日前完成“辦公用品領(lǐng)用匯總表”和“辦公用品庫存明細表”。其中，“辦公用品領(lǐng)用匯總表”應(yīng)交給公司行政部送所屬各部門負責人對相關(guān)費用進行簽收確認后，將簽收后的.匯總表在4日前交到公司財務(wù)部和公司總經(jīng)理處備份，“辦公用品庫存明細表”直接交給公司財務(wù)部；將兩份總表交給財務(wù)部。

　　六、附則

　　6.1本管理體系的解釋權(quán)歸集團行政部所有。

　　公司辦公用品采購管理制度

　　1、為加強制度建設(shè)，厲行節(jié)約，制止奢侈浪費，規(guī)范采購行為，強化財政性支出管理，加強支出的準確性和可控性，制定本制度。

　　2、采購根據(jù)日常工作辦公需要，在財政紀律監(jiān)督下，按照公開、公平、公正的原則進行。

　　3、采購范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出，購置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出，凡需列局財務(wù)的所有辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍（維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實行，招待費用按招待管理制度實行）。

　　4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。

　�。�1）局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求計劃，報辦公室匯總；

　�。�2）辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究，確定全局辦公用品采購計劃；

　　方案一：

　　（3）辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購；

　�。�4）采購費用憑有稅發(fā)票到局財務(wù)審核，按財務(wù)規(guī)定報銷；

　　方案二：

　�。�3）由辦公室和財務(wù)室按需求進度統(tǒng)一購買、保管；

　　（4）局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)實際使用情況登記領(lǐng)取，領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額；

　�。�5）費用結(jié)算，憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。

　　5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項價值超過XX元的國有資產(chǎn)。采購辦法：

　�。�1）單項價值在XX元（不含）以內(nèi)或采購總額在10000元（不含）以內(nèi)的大宗辦公用品，各股室因工作需要購置的，須先寫出采購申報，注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求，報業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報局長同意后，到辦公室登記，由辦公室和財務(wù)室負責統(tǒng)一采購結(jié)算。

　�。�2）單項價值在XX元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組集體研究確定，由相關(guān)股室和辦公室、財務(wù)室按財政紀律規(guī)定辦理采購手續(xù)，需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理，由局財務(wù)結(jié)算辦公用品采購制度、購買管理辦法及辦公用品管理辦法辦公用品采購制度、購買管理辦法及辦公用品管理辦法。

　　6、計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購。該項設(shè)備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄（見附錄），凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項目，需局黨組研究決定，是否更新采購目錄。

　　7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責”的原則實行辦公用品采購制度、購買管理辦法及辦公用品管理辦法。

　�。�1）計財股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進行登記，并明確相應(yīng)的責任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進行移交需將移交清單送一份給計財股備案，辦理責任人變更登記。

　�。�2）責任人對所負責的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛護，保證固定資產(chǎn)完整性。不準用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應(yīng)由借用人寫出局面借條，明確使用期限，由批準人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責任人應(yīng)對所借資產(chǎn)的完整性進行檢查。

　　（3）因不正當操作使用，或因個人過失，或因故意損壞，對固定資產(chǎn)造成損壞，責任人或過失人應(yīng)予賠償損失，承擔全部責任。故意損壞的還應(yīng)責令寫出書面檢查，給予嚴厲批評出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負責賠償。

　�。�4）因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責任人應(yīng)予賠償，承擔全部責任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準人賠償。

　　（5）經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責任人應(yīng)當寫出情況說明，由黨組研究認定責任。

　　公司辦公用品管理制度

　　第一章總則

　　第1條為加強本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確職責，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。

　　第2條辦公用品由行政部集中管理，辦公外包服務(wù)商負責實施，實行統(tǒng)一采購，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。

　　第3條本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。（詳見附件“X辦公用品清單”）

　　第二章辦公用品計劃

　　第4條各部門根據(jù)本部門辦公用品使用狀況，每月29日前提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，部門負責人審簽后報行政部。

　　第5條行政部專員查對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經(jīng)負責人審簽后傳送至仁通科技。

　　第6條采購單位價值500元以上辦公用品時，須報請總經(jīng)理批準。特殊辦公用品能夠經(jīng)行政部同意授權(quán)各部門自行采購。

　　第三章辦公用品采購

　　第7條辦公用品采購采用即時供應(yīng)、不間斷配置、7*24小時服務(wù)的辦公外包模式。由行政部直接對口仁通科技進行管理。

　　第8條辦公用品采購計劃傳送至仁通科技后，仁通科技給予反饋，按協(xié)議要求配置辦公用品并即時配送、應(yīng)急服務(wù)以及市場價格動態(tài)等。

　　第四章

　　第9條各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，一份用于臺賬登記。

　　第10條行政部接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》后，進行核對并做好登記，填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交給仁通科技，仁通科技將所需用品備齊分發(fā)給各部門。

　　第11條辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由仁通科技統(tǒng)一調(diào)換或回收。

　　第五章辦公用品管理

　　第12條對于列入公司固定資產(chǎn)和耐用辦公用品由行政部管理，其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理，其發(fā)生的庫存、丟失、損壞、價格波動等風險均有仁通科技自行承擔。

　　第13條仁通科技對辦公用品的使用狀況作月度報表，會同行政部反饋辦公用品當月開支費用、浪費結(jié)余、辦公效率等狀況，參與企業(yè)辦公管理。

　　第14條使用中的辦公用品出現(xiàn)問題及故障，由仁通科技負責退換、保修、維修、配件等事宜。

　　第六章附則

　　第15條本制度由行政部會同仁通科技制定，行政部做解釋，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行，修改時亦同。

　　公司辦公用品管理制度

　　為加強本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代化辦公方式，特制定本制度。

　　一、辦公用品分類

　　辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品。

　　1、固定資產(chǎn)類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機、復(fù)印機、電腦、打印機、掃描儀、汽車等；

　　2、非消耗性辦公用品，如：計算器、電話機、訂書機、剪刀、紙刀、白板等；

　　3、消耗性辦公用品，如：筆記本、中性筆、膠棒、釘書釘、墨盒、A4紙、白板筆等。

　　二、辦公用品入庫

　　1、辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由行政部門、物品采購人及內(nèi)勤人員共同對辦公用品進行驗收，行政部負責登記入庫；

　　2、對不符合要求的，由該物品采購人負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

　　三、辦公用品發(fā)放

　　1、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，注明物品領(lǐng)用日期、品名、數(shù)量、領(lǐng)用人以及所在部門，待填寫完整無誤后，方可領(lǐng)�。�

　　2、為了降低資金成本，按照“物盡其用”的原則，辦公用品需根據(jù)實際情況進行按需領(lǐng)取；

　　3、辦公用品領(lǐng)用、使用要執(zhí)行以舊換新制度，做到勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費。

　　四、辦公室用品歸還

　　1、公司各部門歸還辦公用品須填寫《辦公用品歸還登記表》，注明辦公歸還日期、歸還品名、數(shù)量、所在部門并確認簽字，待填寫完整無誤后，由內(nèi)勤人員進行核對，方可歸還；

　　2、新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個月內(nèi)離職，須將其所領(lǐng)取的辦公用品歸還。

　　五、辦公設(shè)備管理

　　1、公司各部門所需的辦公設(shè)備（電腦、傳真機、電話機、桌、椅等）由行政部統(tǒng)一購買。

　　2、要求各部門將所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進行申購，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后，交予行政部門進行合理采購。

　　六、辦公用品的維護

　　1、凡領(lǐng)取辦公用品的所有本公司員工，將遵循著“誰使用誰負責”的原則，請愛護并保管好公司的財物。

　　2、嚴禁個人浪費和人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用（部分消耗性物品除外，如：筆記本、中性筆），如發(fā)現(xiàn)挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責任人應(yīng)按照該物品市場價進行賠償。

　　3、員工離職時應(yīng)由該部門負責人與行政部門合作對其辦公用品（消耗品除外）進行檢查，若有損壞的，從其當月應(yīng)發(fā)工資中按該物品市場價扣除相應(yīng)金額，并重新交回行政部門再做發(fā)放。

　　4、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品由該部門員工共同負責看管使用，人為因素丟失或損壞，由該部門負責人進行相應(yīng)處理。

辦公用品公司管理制度3

　　（一）目的

　　為規(guī)范辦公用品的管理，特制訂本制度。

　�。ǘ�）辦公用品種類

　　本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：

　　1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取?/p>

　　2、管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。

　　3、管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算機、印泥、打印臺等。

　　工程部專用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算器等。

　�。ㄈ�）辦公用品的'管理辦法

　　1、辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。“個人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機、大型釘書機、打碼機及工程部專用辦公具。

　　2、消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定。

　　3、領(lǐng)用管理基準（如碳素筆每月發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放時間。

　　4、管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。

　　5、管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購。

　　6、辦公用品的申請應(yīng)于每周日前由各部門提出“辦公用品申請單”，交采購部統(tǒng)一采購。

　　7、辦公用品嚴禁取回家私用。

　　8、印刷品（如信紙、信封、表格、手冊……）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。

辦公用品公司管理制度4

　一、辦公用品的使用和購置:

　　1、公司辦公用品的采購、存儲、發(fā)放由綜合辦負責,發(fā)放后的辦公用品的.保管由領(lǐng)用人負責。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品,可填寫申請購物單,經(jīng)行政部主管審批后,由專管人員制定購置計劃,統(tǒng)一購買;

　　2、新入職員工,因工作需要可以領(lǐng)用以下辦公用品(根據(jù)實際需要選用部分用品):

　　訂書器及配套釘一套、簽字筆一支、文件袋一個、膠帶座及透明膠一套、曲別針筒一個、涂改帶一個、膠棒一個、筆筒一個、剪刀一把、紙簍一個、文件座一個、口曲紙一張、插座一個、橡皮一塊、筆記本一本、鉛筆刀一個、鉛筆一支、磁盤一張�？們r值約合人民幣100元。

　　3、使用辦公用品時,應(yīng)厲行節(jié)約,杜絕浪費

　　4、員工離職后除消耗性用品外,其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞,需要按照原價值的100%予以賠償。正常使用損耗,以舊換新。

　　5、公司各部門按需領(lǐng)用辦公用品。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品可填寫《辦公用品申領(lǐng)單》,經(jīng)行政部主管審批后,由專管人員制定購置計劃,統(tǒng)一購買,予以發(fā)放。以下辦公用品做特殊規(guī)定:

　　(1)名片夾、名片盒、計算器、磁盤盒由部門經(jīng)理領(lǐng)用,并負責保管;

　　(2)電池以舊換新,磁盤應(yīng)節(jié)約使用。

　　(3)辦公設(shè)備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規(guī)格的復(fù)印紙由前臺秘書負責統(tǒng)一領(lǐng)出。

　　6、綜合辦于每月31日統(tǒng)計本月公司及部門辦公用品耗存和領(lǐng)用情況。

　　7、本規(guī)定自批準至日期執(zhí)行。

　　二、辦公設(shè)備管理

　　1、公司所有辦公設(shè)備應(yīng)嚴格按操作規(guī)程使用,發(fā)生故障時應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員修理,除簡單故障外,不得自行拆卸修理。

　　2、辦公設(shè)備只供業(yè)務(wù)需要使用,因私不得使用,禁止公司以外人員使用,特殊情況需經(jīng)經(jīng)理批準。

　　3、所有辦公設(shè)備由行政部門負責維修保養(yǎng),需要請人維修時,必須書面報告行政主管,審批后執(zhí)行。

　　4、下班后,最后操作電腦的人員應(yīng)負責關(guān)閉電腦,切斷電源,最后離開辦公室的員工應(yīng)負責關(guān)閉共用辦公設(shè)備,切斷電源,并負責將傳真機轉(zhuǎn)化到自動接檔。

辦公用品公司管理制度5

　　第一章總則

　　第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定中的辦公用品包括：

　　公司給員工個人配置的.通訊工具（手機、BP機）、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。

　　公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

　　公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復(fù)印機等。

　　公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。

　　第二章個人辦公用品的管理

　　第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

　　第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用：

　　公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。

　　公司員工應(yīng)當自覺愛護公司財產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。

　　第三章部門辦公用品的管理

　　第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

　　第六條部門申請購買辦公用品的程序：

　　第一步：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》。

　　第二步：交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部）。

　　第三步：上海行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準，上報董事長。

　　第四步：董事長簽核；

　　第五步：上海行政部將申請結(jié)果及購買方式或地點反饋給各部門經(jīng)理（分公司則反饋給分公司行政）。

　　第七條部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。

　　第四章公共辦公用品的管理

　　第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護。

　　第九條公司所有員工應(yīng)當愛護公共辦公用品，打英復(fù)印避免浪費。對于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。

　　第十條員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)機器故障應(yīng)及時向行政部或公司網(wǎng)管報修。

　　第五章附則

　　第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

　　第十二條本規(guī)定由公司行政部負責解釋，自頒布之日起實施。

辦公用品公司管理制度6

　　一、目的

　　為確保非庫存物資及庫存物資的采購在供應(yīng)、質(zhì)量、服務(wù)及價格方面為公司獲取最大利益以及最有效的成本節(jié)約，總裁辦作為采購的主導(dǎo)部門特制定此采購管理政策。本政策將規(guī)范所有從公司外部采購的物品從采購到付款的全部過程。

　　二、適用范圍：

　　本管理規(guī)定適用于xx公司集團總部及各城市公司

　　三、采購范圍

　　實施采購的物品根據(jù)其用途及使用頻率進行以下分類：

　　1、日常辦公用品：指員工日常辦公所必需的'低值物品。包括（紙張、筆記本、訂書釘、橡皮、涂改液、膠水/膠棒、大頭針、曲別針、復(fù)寫紙、口取紙、膠帶、筆芯、）低值非易耗品（文件夾、文件筐、筆筒、尺子、訂書器、打孔器、名片夾、計算器、剪刀、廢紙簍、膠帶托等）。

　　2、低值易耗品：硒鼓、墨盒

　　3、自動化辦公設(shè)備：包括電腦及外圍配件（移動硬盤、光驅(qū)等）、打印機、掃描儀、傳真機（屬固定資產(chǎn)范疇，詳見固定資產(chǎn)管理辦法）

　　4、為進一步規(guī)范管理，集團取消對U盤的采購和發(fā)放，如有需要員工可自帶。

　　四、采購政策及采購流程

　　5、采購歸口管理：集團總裁辦及各城市公司綜合管理部負責物品的采購與日常管理。除特殊情況外，所有物品的采購需由采購實施部門來完成，集團總裁辦負責監(jiān)督管理。

　　6、供應(yīng)商：所有物品的采購應(yīng)遵循“質(zhì)量最佳、成本最低”的原則。采購實施部門負責對日常采購的物品供應(yīng)商進行比價選擇，本著長期合作的目的與供應(yīng)商簽訂長期合作協(xié)議，享受長期合作特價供應(yīng)。

　　7、供應(yīng)商的選擇：以半年為周期，對供應(yīng)商提供的商品進行質(zhì)量、價格綜合評價后，與其重新簽約或重新選擇其他供應(yīng)商。

　　8、文具發(fā)放標準：每人每月的文具采購標準不超過20元。部門超出每月標準時，將取消超出部分文具的采購。

辦公用品公司管理制度7

　　第一條：為規(guī)范公司辦公設(shè)備、辦公用品的采購、領(lǐng)用，在滿足員工辦公需要的前提下，達到勤儉節(jié)約的目的，特制定本制度。

　　第二條：辦公設(shè)備、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放，并由庫管員辦理有關(guān)事宜，任何部門不能獨自購買各種辦公用品。

　　第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

　　1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；

　　2、管理消耗品：膠棒、白板筆、復(fù)寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；

　　3、公司管理品（辦公設(shè)備）：訂書機、計算器、移動硬盤、U盤、打印機、打孔機、傳真機、復(fù)印機、臺式電腦、筆記本電腦。

　　第四條：消耗品按各部門發(fā)放。由各部門到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各部門本月內(nèi)所需的消耗品，并由各部門秘書登記發(fā)放。

　　第五條：管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。

　　第六條：在部門不能領(lǐng)到的消耗品，經(jīng)部門同意，員工可直接到管理員處領(lǐng)取，并詳細填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

　　第七條：管理消耗品應(yīng)限定項目經(jīng)理以上人員使用，由本人直接向管理員處領(lǐng)取，并詳細填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

　　第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領(lǐng)取時，必須向管理員說明領(lǐng)取原因，由管理員按實際情況進行發(fā)放，如為物品損壞，必須以舊換新。

　　第九條：特殊情況下如會議、培訓(xùn)、員工出差等，領(lǐng)取人可直接到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。

　　第十條：消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門或人員的.工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。各部門人員每人每月不得重復(fù)領(lǐng)用同一種辦公用品。

　　第十一條：管理性用品應(yīng)由部門經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償。如崗位調(diào)整、人員變動或離職時，須向管理員進行移交。

　　第十二條：以部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標，由部門經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。

　　第十三條：管理員每月需統(tǒng)計辦公用品使用量，認真填寫《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分攤到各部門。

　　第十四條：嚴禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。

　　第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據(jù)實際情況酌情處理。

　　第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。

　　第十七條：本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。

　　公司辦公用品管理制度8

　　為加強辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費，特制定本管理規(guī)定。

　　一、辦公用品分類：

　　1、常用品：圓珠筆（芯）、水筆（芯）、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

　　2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺（油）、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

　　3、特批品（不列入辦公用品費用考核）：印刷品（各類宣傳單、各類表格、文件頭等），財務(wù)帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，U盤等。

　　二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，具體由各公司核定。

　　三、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗狀況進行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門（人）提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準，特批品經(jīng)董事長批準；批準后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準擅自購買的不予報銷。

　　四、管理和發(fā)放：

　　1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。

　　2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門（人）費用，并在每月終填報《辦公用品使用狀況匯總表》。

　　3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。

　　五、各部門費用核定及有關(guān)規(guī)定：

　　1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動狀況進行調(diào)整。

　　3、各部門因特殊狀況需增加費用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報請總部增加該項費用。

　　4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用。

　　5、各公司可根據(jù)總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。

　　六、其它規(guī)定：

　　1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。

　　2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

　　3、辦公設(shè)備的耗材及維修費用。

　　（1）電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個公司共用的，按集團總部規(guī)定的標準進行分攤；屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。

　�。�2）耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒（水），復(fù)印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等；其申購由設(shè)備使用部門（人）負責，并經(jīng)總經(jīng)理批準，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。

　�。�3）辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理。

　　七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公用品公司管理制度8

　　辦公用品管理規(guī)定

　　(一)局機關(guān)工作人員務(wù)必遵循增收節(jié)支、精打細算、勤儉節(jié)約的原則，嚴格遵守財務(wù)管理制度和財經(jīng)紀律;

　　(二)局機關(guān)所用辦公用品及其它需用品由辦公室統(tǒng)一購買，其他科室和個人不得擅自購買，否則費用自負;

　　(三)辦公用品及其它需用品的購置，由各科室根據(jù)工作需要，提出需采購的品種、規(guī)格、數(shù)量，經(jīng)科室負責人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，按季度交辦公室匯總，報局長審批后實施采購;

　　(四)辦公用品及其它需用品購入后交由辦公室專管人員保管和發(fā)放，各科室領(lǐng)用時領(lǐng)取人應(yīng)在相關(guān)憑據(jù)簽字確認;專管人員要加強相關(guān)物資的.管理，確保物資購入與發(fā)放和庫存數(shù)量相符;

　　(五)各科室應(yīng)做到增收節(jié)支，加強科室飲用水、辦公用品、辦公電話的管理，嚴格控制費用支出。

　　1、科室飲用的桶裝水，本著節(jié)約的原則，只能用于飲用，不得用作它用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，當月相關(guān)費用自負;會議室飲用水原則上不用桶裝水，由局辦公室組織帶給;

　　2、加強辦公耗材的使用管理(計算機設(shè)備及耗材管理制度執(zhí)行)，辦公用紙張一律回收利用，科室用紙實行領(lǐng)用核銷制，嚴禁鋪張浪費

辦公用品公司管理制度9

　　為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。

　　一、公司辦公用品管理辦法總則

　　為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。

　　二、公司辦公用品分類

　　公司辦公用品管理部門辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實辦公用品產(chǎn)。

　　低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。

　　管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

　　個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的辦公用品,如bp機、手機、助動車等。

　　實辦公用品產(chǎn):辦公用品價格達300元以上,如:空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等。

　　三、公司辦公用品采購

　　1.公司辦公用品的采購,原則上由辦公用品管理部門統(tǒng)一購買,屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門同意,可由申購部門自行購買。申購物品應(yīng)填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公用品管理部門批準;300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公用品管理部門批準,總經(jīng)理批準。

　　2.辦公用品采購由辦公用品管理部門指定專人負責,并采取以下方式:

　　1)定點:公司定大型超市進行物品采購。

　　2)定時:每月月初進行物品采購。

　　3)定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備辦公用品的'庫存合理性。

　　4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。

　　四、公司辦公用品領(lǐng)用管理

　　公司根據(jù)辦公用品分類,進行不同的領(lǐng)用方式:

　　低值易耗品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。

　　管制品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。

　　貴重物品:需要部門經(jīng)理簽字認可,然后去辦公用品辦公用品管理部門領(lǐng)用。

　　實辦公用品產(chǎn):由辦公用品管理部門設(shè)立實辦公用品產(chǎn)管理臺帳,以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。

　　五、公司辦公用品借用

　　1.凡借用公司辦公器材,需填寫辦公用品借用單,并由部門經(jīng)理簽字認可。

　　2.借用辦公用品超時未還的,辦公用品管理部門有責任督促歸還。

　　3.借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。

　　六、公司辦公用品管理辦法附則

　　1、新進人員到職時有管理部門通知,向辦公用品管理部門領(lǐng)用辦公物品;人員離職時,必須向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公用品管理部門認可的,人事部不得為其辦理離職手續(xù)。

　　2、辦公用品管理部門有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

辦公用品公司管理制度10

　　為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。

　　一、公司辦公用品管理辦法總則

　　為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。

　　二、公司辦公用品分類

　　1、公司辦公用品管理部門辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實辦公用品產(chǎn)。

　　2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。

　　3、管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

　　4、個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的辦公用品，如BP機、手機、助動車等。

　　5、實辦公用品產(chǎn)：辦公用品價格達300元以上，如：空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等。

　　三、公司辦公用品采購

　　1、公司辦公用品的.采購，原則上由辦公用品管理部門統(tǒng)一購買，屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門同意，可由申購部門自行購買。

　　申購物品應(yīng)填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公用品管理部門批準；300元以上（含300元）部門經(jīng)理同意，辦公用品管理部門批準，總經(jīng)理批準。

　　2、辦公用品采購由辦公用品管理部門指定專人負責，并采取以下方式：

　�。�1）定點：公司定大型超市進行物品采購。

　�。�2）定時：每月月初進行物品采購。

　�。�3）定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備辦公用品的庫存合理性。

　　（4）特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。

　　四、公司辦公用品領(lǐng)用管理

　　1、公司根據(jù)辦公用品分類，進行不同的領(lǐng)用方式：

　　2、低值易耗品：直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。

　　3、管制品：直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。

　　4、貴重物品：需要部門經(jīng)理簽字認可，然后去辦公用品辦公用品管理部門領(lǐng)用。

　　5、實辦公用品產(chǎn)：由辦公用品管理部門設(shè)立實辦公用品產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。

　　五、公司辦公用品借用

　　1、凡借用公司辦公器材，需填寫辦公用品借用單，并由部門經(jīng)理簽字認可。

　　2、借用辦公用品超時未還的，辦公用品管理部門有責任督促歸還。

　　3、借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。

　　六、公司辦公用品管理辦法附則

　　1、新進人員到職時有管理部門通知，向辦公用品管理部門領(lǐng)用辦公物品；人員離職時，必須向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公用品管理部門認可的，人事部不得為其辦理離職手續(xù)。

　　2、辦公用品管理部門有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

辦公用品公司管理制度11

　　為加強裝備處辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范我處辦公用品的使用，本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則，根據(jù)我處實際情況，特制定本制度。

　　一、辦公用品的分類

　　1、低值易耗品，如：碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂書機、橡皮、膠水、打印紙、復(fù)寫紙、訂書釘、曲別針、大頭針、圖釘、夾子、文件夾、文件盒、拖布、暖壺、燈泡等價值較低的易消耗日常用品。

　　2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、電話、插座、計算器、鼠標等價值較高的易消耗日常用品。

　　3、高值辦公用品，如：電腦、打印機、文件柜、辦公桌椅等價值較高的物品。

　　4、印刷品，如：稿紙、信紙、記錄本以及各科室需要印刷的表格、文件等。

　　二、辦公用品的管理及領(lǐng)用

　　裝備處辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理，并指定專人負責領(lǐng)用和保管。

　　1、低值易耗品和高值易耗品要根據(jù)計財處每月下達的可控費用指標，節(jié)約經(jīng)費開支，在不超支的情況下，進行適當定量領(lǐng)用。領(lǐng)用時需填寫《首鋼長治鋼鐵有限公司領(lǐng)料單》，先由主管科長審核，再經(jīng)處長蓋章批準后，方可定量領(lǐng)用。

　　2、高值辦公用品的日常管理由使用科室或使用者進行管理。領(lǐng)用時使用者需先報主管科長，主管科長再報處長批準，最后由辦公室起草報告申請。

　　3、印刷品由辦公室統(tǒng)一管理。各科印刷資料時，需經(jīng)主管科長批準后報辦公室，由辦公室統(tǒng)一聯(lián)系印刷廠進行印刷。

　　三、辦公用品的發(fā)放

　　1、低值易耗品的發(fā)放：每位職工要控制和合理使用辦公用品，應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的.原則，根據(jù)實際需要以個人為單位進行發(fā)放。

　　2、高值易耗品的發(fā)放：應(yīng)以舊品換新品，保管人需登記好發(fā)放的時間、品名、數(shù)量，并由領(lǐng)料人簽字。

　　3、高值辦公用品的發(fā)放：由科長根據(jù)批示后的報告內(nèi)容，申請?zhí)庨L批準后進行發(fā)放。

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辦公用品公司管理制度12