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      • 客服中心主管崗位職責(zé)

        時間:2022-07-01 13:21:56 其他 我要投稿
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        客服中心主管崗位職責(zé)

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        1、熟悉物業(yè)管理方面的法規(guī)、政策和管理處的各項管理制度與規(guī)定,了解公司、小區(qū)的概況及管理處各部門的運作情況。

        2、負責(zé)對當(dāng)班信息進行收集及整理,并作好相應(yīng)處理、跟蹤及反饋工作,作好值班記錄。

        3、合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工,責(zé)任到人。

        4、對客服中心工作人員定期進行培訓(xùn)。

        5、每月底完成當(dāng)月部門工作總結(jié)及下月工作計劃。

        6、認真貫徹管理處工作例會的精神,對例會要求完成的工作進行協(xié)調(diào)、督查和落實。

        7、對當(dāng)班發(fā)生的重要問題及突發(fā)性事件進行調(diào)查,提出處理意見,跟蹤處理全過程,填寫處理結(jié)果報告,并及時向管理處主任匯報。

        認真填寫值班記錄,并做好重要問題、情況的交接工作。

        8、嚴格遵守有關(guān)保密制度,未經(jīng)允許不得泄露管理處文件及住戶的有關(guān)資料。

        9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和管理處主任交辦的其他工作。

        10、為了加強管理,,提高服務(wù)質(zhì)量,特制訂接待管理規(guī)定:

        1)、任何管理人員在遇到住戶來訪投訴時,都應(yīng)給予熱情接待,耐心細致地做好解釋工作。

        2)、當(dāng)住戶不理解住宅區(qū)的管理規(guī)章制度時,要曉之以理,動之以情,讓住戶理解并支持公司的工作。

        3)、對住戶投訴來訪中談到的問題,接待人員應(yīng)及時做好記錄,將問題落實到相關(guān)責(zé)任部門,并在當(dāng)天進行檢查、核實。

        4)、對于不能解決的,及時將問題向閉門主管匯報,由部門主管決定處理辦法。

        5)、當(dāng)住戶主動來提合理化建議時,要詳細、認真地做好記錄,并及時向部門主管匯報,根據(jù)實際情況由管理處主任決定采取或指定整改計劃。

        6)、在處理完畢后應(yīng)將結(jié)果回復(fù)業(yè)主,做到事事由著落,件件有回音。

        7)、全體員工要負責(zé)做好本職工作,為住戶提供滿意的服務(wù),盡量減少住戶的投訴、批評,將住戶的不滿消除在投訴之前。


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