新春年會(huì)方案
為總結(jié)好今年的工作，安排部署好明年工作;展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好氣象,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力。公司決定舉辦2015年度總結(jié)表彰暨2015年新春年會(huì)，以此總結(jié)和部署工作，答謝各位員工一年來的辛勤工作與默默付出。
一、 年會(huì)主題
融合夢(mèng)想、贏在當(dāng)下。
二、年會(huì)目的
2.1.回顧總結(jié)公司2015年發(fā)展成就，安排部署2015年公司整體工作。
2.2.加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司員工的凝聚力。
2.3.通過獎(jiǎng)勵(lì)方式，調(diào)動(dòng)員工積極性，激勵(lì)大家在新的一年，工作都有新進(jìn)步。
2.4.讓員工充分的展現(xiàn)自我，激發(fā)逢勃向上的活力，豐富企業(yè)文化生活。
2.5.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工之間的交流互動(dòng)，在年會(huì)舉辦的過程中認(rèn)知自我、認(rèn)同企業(yè)大家庭。
三、年會(huì)時(shí)間
計(jì)劃從2015年12月10日開始籌備，2015年2月4日結(jié)束，分以下3個(gè)階段進(jìn)行;
3.1.年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(2015年12月10日至12月20日)：
本階段主要完成年會(huì)策劃方案、通知發(fā)布、會(huì)場(chǎng)選址等工作。
3.2.年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(2015年12月21日至2015年1月20日)：
本階段主要完成材料準(zhǔn)備、獎(jiǎng)品選定、節(jié)目篩選、節(jié)目安排、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。
3.3.年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(2015年1月21日至2月4日)：
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
2.4.年會(huì)正式時(shí)間：2015年2月4日8時(shí)至22時(shí)。
四、年會(huì)概況
4.1.活動(dòng)地點(diǎn)：福苑餐廳，提前20天并協(xié)商好年會(huì)場(chǎng)、聚餐與演出廳、歌舞廳等各場(chǎng)地。
4.2.參會(huì)人員：公司股東和高管人員、特邀嘉賓(客戶 )、公司全體員工，集團(tuán)*****人，，嘉賓約**人(按***人預(yù)算)。
4.3.組織形式：由公司年會(huì)籌備工作組統(tǒng)一籌備和舉辦。
五、年會(huì)籌備工作小組組成人員及職責(zé)分工
組 長(zhǎng)：XXX 全面負(fù)責(zé)年會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)工作
副組長(zhǎng)：XXX 負(fù)責(zé)年會(huì)的組織協(xié)調(diào)工作
成 員：XXX 負(fù)責(zé)年會(huì)籌辦、材料編寫、節(jié)目選排以及物料準(zhǔn)備等日常工作
XXX負(fù)責(zé)年會(huì)經(jīng)費(fèi)保障工作
XXX負(fù)責(zé)年會(huì)的宣傳報(bào)道及技術(shù)指導(dǎo)工作
籌備小組下設(shè)以下3個(gè)工作組：
會(huì)務(wù)組：負(fù)責(zé)人 XXX
工作人員：XXX XXX XXX
職 責(zé)：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)選定、會(huì)議材料準(zhǔn)備(董事長(zhǎng)新年致辭、總經(jīng)理工作報(bào)告、交流材料審核等)、獎(jiǎng)品選定、禮儀及會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員選定等工作。
晚會(huì)組：負(fù)責(zé)人：XXX XXX
工作人員：主持人：XXXXXX
服務(wù)人員：XXXXX
2人配合主持人，一男一女，靈敏的;音響燈光各配1人，負(fù)責(zé)對(duì)接;攝像師(確定人員，是否要配合);
職 責(zé)： 負(fù)責(zé)晚會(huì)籌備、節(jié)目編排、演出物料及獎(jiǎng)品準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等工作。
后勤組：負(fù)責(zé)人：XXX
工作人員：XXXXXXXXX
職 責(zé)：負(fù)責(zé)年會(huì)資金保障、晚餐地點(diǎn)及費(fèi)用確定等工作。
六、年會(huì)流程
年會(huì)整體分為三個(gè)部分：迎春踏新現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、年終總結(jié)大會(huì)，職工餐會(huì)和聯(lián)歡晚會(huì)(抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行)。
5.1. 迎春踏新現(xiàn)場(chǎng)會(huì)(暫定于2月4日上午8:30-12：30)
主持人：XXX
議程：參觀各公司亮點(diǎn)工作。
參加人：集團(tuán)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)辦各成員，各公司、各部門主任級(jí)以上的員工。
備注：先在XXXXX簽到，參觀完XXXX亮點(diǎn)工作后在XXX門口合影留念(選好場(chǎng)地、前排擺好椅子、安排好領(lǐng)導(dǎo)座次，職工可隨意找站位;結(jié)束后直接乘車出發(fā)參觀下一亮點(diǎn))。
2015年工作總結(jié)大會(huì) (暫定于2月4日14:30-17:00)
主持人：XXX
議 程：1、XXX總經(jīng)理報(bào)告工作(總結(jié)2015年工作，安排部署2015年工作);
2、簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書：
3、表彰獎(jiǎng)勵(lì)(XXX副董事長(zhǎng)宣讀表彰決定，分批次頒獎(jiǎng));
4、交流發(fā)言(先進(jìn)集體X個(gè)、先進(jìn)個(gè)人XX個(gè));
5、董事長(zhǎng)總結(jié)講話;
6、會(huì)議結(jié)束;
去XXXX的路線確定，提倡少坐、多運(yùn)動(dòng)的健康理念
參加年會(huì)的人員，除董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)外不允許開車
著裝，男士著正裝，女士著職業(yè)裝。外套以深色為準(zhǔn)，襯衫要以亮色為主。
單獨(dú)給女士提供更衣間
服務(wù)人員提前到外貿(mào)，安排3輛車在XXX酒店門口
5.2.職工餐會(huì)：
主持人：
內(nèi) 容：1、董事長(zhǎng)致新年賀詞(祝酒詞);
2、敬酒答謝(董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及總經(jīng)辦各成員分批次敬酒);背景音樂
3、就餐(穿插員工互敬)。限制敬酒范圍及人數(shù)，誰(shuí)先來;分公司總經(jīng)理給領(lǐng)導(dǎo)敬酒排順序;到什么時(shí)候節(jié)目上場(chǎng)，把握好時(shí)間。晚會(huì)開始后對(duì)員工的要求，是否允許走動(dòng)、劃拳?
臺(tái)上的流程，每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)細(xì)節(jié)都要想到。
5.3.聯(lián)歡晚會(huì)
主持人：
內(nèi) 容：1、文藝演出(餐會(huì)后期就地舉行、穿插抽獎(jiǎng)活動(dòng));
2、舞會(huì)(自愿參加，另選小場(chǎng)地)
帶一組人，把握時(shí)間節(jié)點(diǎn)及事項(xiàng)，什么時(shí)候開餐、上涼菜、熱菜;節(jié)目、抽獎(jiǎng)
簽到處(掛軸)，禮品，人員安排3人負(fù)責(zé)簽到、門迎6人，人發(fā)禮品;物品保管、獎(jiǎng)品發(fā)放4人;
演員中午提前用餐，參加年會(huì)時(shí)先化好妝在開會(huì)、開完會(huì)去演出。
演職人員的就餐問題，集中2-3桌留給演職人員(視人數(shù)定)�，F(xiàn)場(chǎng)工作人員不允許吃飯
節(jié)目評(píng)獎(jiǎng)
制定評(píng)分細(xì)則、指定10人評(píng)選，現(xiàn)場(chǎng)打分、現(xiàn)場(chǎng)匯總，安排人員收集匯總
七、節(jié)目參與形式
6.1.以部門或以公司為單位選送節(jié)目，也可以跨單位合作選送，各單位選送的節(jié)目要以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目?jī)?nèi)容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩(shī)歌朗誦、雜技表演等)等。每個(gè)單位至少報(bào)送2個(gè)以上節(jié)目。(是否外請(qǐng)節(jié)目待定)
6.2.為了使公司年會(huì)保質(zhì)保量完成，節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排，以達(dá)到預(yù)期效果，在年會(huì)進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排。
6.2.1.排練時(shí)間：2015年12月20日——2015年2月3日期間，由各節(jié)目單位自行安排排練時(shí)間和地點(diǎn)。第一次彩排時(shí)間為2015年1月24日;第二次彩排時(shí)間為2015年1月28日，第三次彩排時(shí)間為2015年2月3日。
6.2.2.彩排地點(diǎn)：(待定)
6.2.3.注意事項(xiàng)
年會(huì)節(jié)目確定后，年會(huì)籌備工作小組會(huì)分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核，并解決遇到的問題;
歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會(huì)籌備工作組，在年會(huì)節(jié)目正式演出時(shí)使用。參演所需服裝或道具向年會(huì)籌備工作組申請(qǐng)費(fèi)用自行租賃;
6.3.年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式：郵件報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。
報(bào)名聯(lián)系人：XXXX 聯(lián)系方式：XXXXX
郵箱：xxxx
附件：1.迎春踏新現(xiàn)場(chǎng)會(huì)活動(dòng)安排
2.年終總結(jié)大會(huì)會(huì)議流程
3.晚宴、晚會(huì)抽獎(jiǎng)流程
4.年會(huì)工作分工及進(jìn)度安排
5.費(fèi)用預(yù)算
6.年會(huì)游戲設(shè)置
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