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總公司年會(huì)策劃方案
一、年會(huì)目的
1、2016年春節(jié)即將到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，總結(jié)回顧2015年度各部門各項(xiàng)工作，對(duì)2016年工作做出安排和部署;
2、加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力;
3、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力;
4、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
二、年會(huì)主題：(突破自我，輝煌2015)
三、年會(huì)時(shí)間
年 月 日
會(huì)議時(shí)間：9：30—17：00
晚宴時(shí)間：18：00—20：30
四、年會(huì)參會(huì)人員：公司全體員工
五、年會(huì)組織形式：由公司年會(huì)會(huì)務(wù)組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排包括以下三部分：工作述職、酬神、晚宴
(一)年終工作述職議程安排(在公司會(huì)議室舉行)
時(shí)間 | 內(nèi)容 | 負(fù)責(zé)人 | 備注 | |
9:30-9:35 | 會(huì)議議程安排及會(huì)議紀(jì)律告知 | ××× | 會(huì)場(chǎng)布置 | |
9:35-11:30 | 非業(yè)務(wù)部門分別做述職報(bào)告 | 各在崗員工 | 投影儀，文件 | |
11:30-13:00 | 中餐 | ××× | ×大酒店 | |
13:30-15:30 | 業(yè)務(wù)部門各崗位員工述職 | 各在崗員工 | 投影儀，文件 | |
15:30-16:00 | 公司2014年總結(jié)及2015年工作規(guī)劃 | ××× | 投影儀，文件 | |
16:00-16:30 | 業(yè)務(wù)部?jī)?nèi)部會(huì)議 | ××× | ||
16:30-17:00 | 全體員工合影留念 | |||
(二)酬神：根據(jù)當(dāng)天的吉時(shí)安排具體的時(shí)間，年終總結(jié)會(huì)議也將做相應(yīng)調(diào)整。
(三)晚宴安排
1、晚宴時(shí)間： 18：00—20：30
2、晚宴地址：××酒店
3、晚宴具體安排：
(1)17：50全體入場(chǎng)，領(lǐng)取進(jìn)場(chǎng)禮品及抽獎(jiǎng)券，每位入場(chǎng)者將抽獎(jiǎng)券副聯(lián)投入抽獎(jiǎng)箱;
(2)18：00 晚宴正式開始，公司領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。
(3)18：00—20：30 用餐時(shí)段，用餐期間穿插游戲、表演和抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
4、晚宴期間表演的節(jié)目、抽獎(jiǎng)及游戲時(shí)間安排
(1)表演節(jié)目
18：00—20：00 用餐的同時(shí)，根據(jù)員工上報(bào)的節(jié)目安排唱歌、小品、相聲、舞蹈等表演，表演者可得禮品一份。
(2)抽獎(jiǎng)
18：30左右抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)10名
19：15 左右抽取三等獎(jiǎng)8名
19：45左右抽取二等獎(jiǎng)6名
20：00左右抽取一等獎(jiǎng)3名
20：15左右抽取特等獎(jiǎng)1名
(3)游戲(游戲待定，根據(jù)員工報(bào)名的表演節(jié)目做相應(yīng)調(diào)整)
游戲參與者都可得禮品一份。
七、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知與宣傳：公司人事行政部向公司各部門發(fā)出書面的《關(guān)于2015年度年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
(二)物品的采購(gòu)：進(jìn)場(chǎng)禮品、抽獎(jiǎng)禮品、游戲獎(jiǎng)品、抽獎(jiǎng)箱，晚宴所需酒水;
(三)會(huì)場(chǎng)的秩序及安全問題：提前安排人員負(fù)責(zé)維護(hù)晚宴現(xiàn)場(chǎng)的秩序及安全;
(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
八、年會(huì)籌辦任務(wù)
任務(wù)與分工 | 責(zé)任人（待定） |
會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作 | ××× |
會(huì)議階段主持人 | ××× |
晚宴階段主持人 | ××× |
物品購(gòu)置 | 會(huì)務(wù)組 |
晚宴ppt，背景音樂的制作 | 會(huì)務(wù)組 |
會(huì)場(chǎng)布置 | 會(huì)務(wù)組 |
獎(jiǎng)品、禮品的發(fā)放并登記 | ××× |
會(huì)場(chǎng)秩序及安全問題 | 公司男同事 |
現(xiàn)場(chǎng)拍照 | 會(huì)務(wù)組 |
九、外地辦事處人員的住宿安排
1、外地辦事處人員根據(jù)年會(huì)的時(shí)間提前一天到達(dá)公司總部報(bào)道，由人事行政部負(fù)責(zé)安排各辦人員到酒店休息。
2、年會(huì)結(jié)束次日上午10：00由人事行政部負(fù)責(zé)退房，各辦事處人員陸續(xù)回辦事處。
十、方案的預(yù)算(控制在×元以內(nèi))
2015年因公司員工總?cè)藬?shù)增加×人，各辦事處人數(shù)增加以及各辦員工需回總部述職，餐費(fèi)、住宿、獎(jiǎng)品均需相應(yīng)增加，結(jié)合近期的通貨膨脹及物價(jià)指數(shù)，2016年年會(huì)預(yù)算在2015年的基礎(chǔ)上增加×萬(wàn)，即×萬(wàn)(2015年年會(huì)實(shí)際費(fèi)用×元)，總額控制在×以內(nèi)。具體費(fèi)用預(yù)算見下表。
另外，因獎(jiǎng)品有限，部份員工將抽不到獎(jiǎng)品，在不增加額外預(yù)算的基礎(chǔ)上，增設(shè)一獎(jiǎng)項(xiàng)：“神秘獎(jiǎng)”，以體現(xiàn)公司人性化管理，神秘獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品為：額外帶薪假期3天、遲到卷、早退卷、員工生日當(dāng)日休息卷、六一兒童節(jié)休息卷。神秘獎(jiǎng)由員工自行抽取，有效期為一年，即2015年1月1日至2015年12月31日止，使用時(shí)需提供獎(jiǎng)卷給人事行政部，遺失作廢。
費(fèi)用項(xiàng)目 | 費(fèi)用明細(xì) | 合計(jì)（元） | 備注 | |
餐費(fèi) | 晚宴費(fèi)用 | 預(yù)算每桌1088元，共8桌 | 8704 | 1088為年會(huì)套餐最低價(jià) |
晚宴酒水費(fèi)用 | 預(yù)算每桌850元，其中白酒、紅酒各1瓶,啤酒、飲料若干 | 6800 | 根據(jù)2013年晚宴酒水實(shí)際費(fèi)用（861元）計(jì)算 | |
年會(huì)中餐 | 2500元（×酒店） | 2500 | 根據(jù)2013年實(shí)際費(fèi)用2537元整合預(yù)算2500元 | |
獎(jiǎng)品 | 特等獎(jiǎng) | 1名，IP6一臺(tái)或國(guó)內(nèi)旅游券兩張 | 5000 | 杭州和廣州需各設(shè)1份，預(yù)算為各19800元，總計(jì)39600元 |
一等獎(jiǎng) | 3名，數(shù)碼產(chǎn)品，價(jià)值1500元 | 4500 | ||
二等獎(jiǎng) | 6名，家電或等同商品，價(jià)值800元 | 4800 | ||
三等獎(jiǎng) | 8名，家電或等同商品，價(jià)值500元 | 4000 | ||
幸運(yùn)獎(jiǎng) | 10名，小數(shù)碼或同等獎(jiǎng)品，價(jià)值150 | 1500 | ||
表演參與獎(jiǎng) | 按每人50元標(biāo)準(zhǔn)，預(yù)計(jì)55人，共2750 | 2750 | 發(fā)放給參加游戲及表演節(jié)目的員工 | |
年會(huì)入場(chǎng)禮 | 預(yù)算每人150元，員工總數(shù)76人 | 11400 | ||
住宿 | 杭州住宿 | 標(biāo)準(zhǔn)：200元/間，7間2晚 | 2800 | 外地人員住宿 |
廣州住宿 | 標(biāo)準(zhǔn)：200元/間，3間2晚 | 1200 | 外地人員住宿 | |
其他 | KTV費(fèi)用 | 包房酒水費(fèi)用（1500×2） | 3000 | 杭州和廣州各1包間 |
活動(dòng)物資 | 會(huì)場(chǎng)布置、游戲道具、酬神用品、會(huì)務(wù)組補(bǔ)貼等 | 3000 | ||
合計(jì) | 81754 | |||
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