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人防辦保密工作自查報(bào)告
人防辦保密工作自查報(bào)告
XX區(qū)人防辦按照區(qū)保密局要求，在單位開展保密工作大檢查，對涉密文件管理情況、涉密計(jì)算機(jī)、涉密移動(dòng)介質(zhì)使用、保管情況及保密監(jiān)管平臺(tái)(即“三合一”設(shè)備)安裝情況逐條進(jìn)行了自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、高度重視，強(qiáng)化責(zé)任
XX區(qū)人防辦始終把保密工作作為一項(xiàng)重要工作常抓不懈。今年以來，我們根據(jù)人事變動(dòng)，進(jìn)一步調(diào)整了我辦保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由苗玉潤主任為組長，各科室負(fù)責(zé)人為成員。同時(shí)，確定行政辦公室檔案管理人員為機(jī)關(guān)兼職保密員，并且落實(shí)了保密工作崗位負(fù)責(zé)制和“屬地管理”原則，做到了保密工作機(jī)構(gòu)、人員、職責(zé)、制度“四落實(shí)”。
二、健全制度，落實(shí)任務(wù)
一是建立健全規(guī)章制度。今年，我辦進(jìn)一步修訂完善了內(nèi)部保密制度，在檔案室、文印室等重點(diǎn)部位將保密制度裝裱上墻，同時(shí)還在機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)緊缺的情況下拿出資金專門用于檔案室、微機(jī)室、財(cái)務(wù)室的保密基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，以防止泄密、失密事件發(fā)生。二是對去年的檔案及時(shí)收歸檔案室管理，保證秘密文件不外泄。三是加強(qiáng)對檔案室和文印室的管理。嚴(yán)格規(guī)定了檔案管理人員如有泄密、失密事件，對檔案人員予以調(diào)離并追究相關(guān)責(zé)任，查詢檔案必須做到登記并簽名，有關(guān)檔案必須經(jīng)主任同意后方可查詢。文印室涉秘事項(xiàng)多，我們加強(qiáng)了對工作人員的保密意識(shí)教育，并要求其做出絕不泄密的承諾。四是局機(jī)關(guān)廢紙、廢文件的回收由保密委指定的回收點(diǎn)進(jìn)行回收處理，有關(guān)文件按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行銷毀，保證廢紙簍不留完整文件紙張。五是對上級下發(fā)的“秘密”文件進(jìn)行登記發(fā)放，并及時(shí)予以回收。
三、明確重點(diǎn)，加強(qiáng)管理
我辦財(cái)務(wù)室、檔案室、計(jì)算機(jī)是保密重點(diǎn)部門和部位，針對這三個(gè)重點(diǎn)部位，我們加強(qiáng)了管理，確保不出現(xiàn)泄密問題。在檔案室管理上，我們制定了檔案工作人員保密職責(zé)，查、借、閱檔案手續(xù)齊備;秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴(yán)格按照保密規(guī)定辦理。在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密上，我們在每臺(tái)電腦系統(tǒng)都安裝正版防火墻和殺毒軟件，落實(shí)專人負(fù)責(zé)全局的電腦管理工作。對涉密計(jì)算機(jī)(含筆記本電腦)，主要有黨政網(wǎng)計(jì)算機(jī)、金財(cái)網(wǎng)計(jì)算機(jī)、黨政網(wǎng)外網(wǎng)計(jì)算機(jī)各一臺(tái)，進(jìn)行了一次全面清查：無違規(guī)上國際互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)的現(xiàn)象;沒有感染“木馬”病毒;沒有使用過非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì);沒有安裝無線網(wǎng)卡等無線設(shè)備。 對非涉密計(jì)算機(jī)(含筆記本電腦)使用管理情況進(jìn)行的清查，沒有存儲(chǔ)、處理涉密信息或曾經(jīng)存儲(chǔ)、處理過涉密信息;沒有感染“木馬”病毒;沒有使用過涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。
移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)使用管理情況進(jìn)行的清查：涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行了登記、編號、密級標(biāo)識(shí);沒有涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)外出攜帶現(xiàn)象;在涉密與非涉密計(jì)算機(jī)之間沒有交使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì);非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)沒有存儲(chǔ)、處理涉密信息或曾經(jīng)存儲(chǔ)、處理過涉密信息。相關(guān)制度建設(shè)情況進(jìn)行的清查：建立了涉密和非涉密計(jì)算機(jī)保密管理制度;建立了涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理制度;建立了涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理制度;完善建立涉密計(jì)算機(jī)維修、更換、報(bào)廢保密管理制度，完善在公共信息網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布信息保密管理制度。對涉密計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)物理隔離方式，嚴(yán)禁上互聯(lián)網(wǎng)。
四、強(qiáng)化整改，注重實(shí)效
今年全區(qū)保密工作會(huì)議召開后，我辦根據(jù)會(huì)議要求，針對“四個(gè)不到位”突出問題及時(shí)進(jìn)行梳理，并抓好整改。如針對有的干部職工保密意識(shí)不強(qiáng)的問題，辦公室利用各種會(huì)議期間對干部職工加強(qiáng)保密教育，我辦主任要求大家切實(shí)按《保密法》的規(guī)定做到不該講的不講，不該說的不說，隨時(shí)將十條保密守則牢記心中，樹立全局觀念，維護(hù)大局利益，維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。目前，“四個(gè)不到位”的問題已整改到位。
我辦的保密工作不僅做到了常講常抓，而且年初有計(jì)劃，并且納入了本部門目標(biāo)管理考核，是干部評先選優(yōu)、升職晉級的重要依據(jù)之一。對基層各所的年終目標(biāo)考核中，規(guī)定如有失、泄密事件的一律不得評為先進(jìn)單位，負(fù)責(zé)人一律不得評為先進(jìn)個(gè)人。迄今為止，全辦上下無一失、泄密事件發(fā)生。雖然我們在保密工作中取得了一定的成績，但也存在著不足，主要是以下兩個(gè)方面：一是對計(jì)算機(jī)和局域網(wǎng)絡(luò)的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束，通過嚴(yán)密的監(jiān)控措施以防萬一，有時(shí)顯得力不從心。二是內(nèi)部資料的密級確定問題，由于定密等級和范圍分寸較難掌握，使得在工作中難以明確要求和規(guī)范。今后我們將繼續(xù)努力，鞏固和發(fā)揚(yáng)過去已取得的成績，積極探索研究新時(shí)期保密工作的新情況、新問題，力爭保密工作再上新臺(tái)階。
人防辦保密工作自查報(bào)告
按照灞保發(fā)〔2013〕1號《關(guān)于 “十二五”時(shí)期保密事業(yè)發(fā)展規(guī)劃貫徹落實(shí)情況中期自查工作的通知》，我辦立即召開了局保密領(lǐng)導(dǎo)小組成員會(huì)議，進(jìn)行了安排部署,并對此項(xiàng)工作進(jìn)行了認(rèn)真落實(shí)。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)保密宣傳教育，提高思想認(rèn)識(shí)
為嚴(yán)格保密紀(jì)律，堵塞漏洞，消除隱患，加強(qiáng)機(jī)關(guān)的保密工作，我辦成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，主任薛軍蒙蒙為組長，副主任薛紅娟分管為副組長，其他干部為成員，加強(qiáng)對保密工作的了領(lǐng)導(dǎo)。結(jié)合我辦日常工作，切實(shí)把保密教育貫穿于日常工作，不僅在平時(shí)的學(xué)習(xí)例會(huì)上，多次強(qiáng)調(diào)保密工作，而且組織全體機(jī)關(guān)工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了新的《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規(guī)章制度以及縣保密工作有關(guān)會(huì)議精神和文件要求。特別重視對辦公室檔案管理員、文件收發(fā)員等人員的保密教育，做到保密工作檢查經(jīng)�；瑥�(qiáng)化了大家的保密意識(shí)，增強(qiáng)了做好保密工作的自覺性和責(zé)任感。
二、涉密人員教育和管理情況
1、作為重點(diǎn)涉密單位，嚴(yán)格控制辦公場所的人流。
2、建立涉密人員管理制度，嚴(yán)格落實(shí)機(jī)要人員責(zé)任制，不斷提高機(jī)要人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3、全辦保密工作落實(shí)到人，建立完善了保密事項(xiàng)和保密工作檔案，簽定了保密責(zé)任書和保密承諾書。
4、我辦領(lǐng)導(dǎo)階段性地組織涉密人員開展人防保密教育活動(dòng)，增強(qiáng)人員對人防保密工作重要性和必要性的認(rèn)識(shí)，切實(shí)提高每個(gè)工作人員新形勢下的保密法制觀念和高新技術(shù)條件下的人防保密防范意識(shí)。
三、涉密信息傳輸管理情況
1、辦公室為機(jī)要人員配備鐵皮柜，便于存放重要文件材料，保障資料安全;下一步，我辦還準(zhǔn)備配備碎紙機(jī)和一體機(jī)，便于文件的保管和利用。
2、對因工作需要上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)實(shí)行專人負(fù)責(zé)、專人管理，對涉密計(jì)算機(jī)中涉密的重要信息資料予以加密保護(hù)，并指定專人使用、專人管理。
3、為防止計(jì)算機(jī)病毒的侵入，安裝了防病毒軟件，使計(jì)算機(jī)能安全運(yùn)行。
4、嚴(yán)格規(guī)定了涉密計(jì)算機(jī)的維修，計(jì)算機(jī)磁盤、光盤、u盤的管理制度。
5、對涉密計(jì)算機(jī)及人防指揮自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)已實(shí)現(xiàn)物理隔離。
四、 保密制度完善，工作有章可循
一是嚴(yán)格執(zhí)行制定的《機(jī)關(guān)工作人員保密工作職責(zé)》、《文印崗位工作職責(zé)》、《送閱、傳閱文件保密管理制度》、《崗位保密工作職責(zé)》、《保密工作管理制度》等制度，切實(shí)增強(qiáng)涉密人員的保密意識(shí)，確保涉密文件資料的安全。二是制定了《保密工作制度》，進(jìn)一步明確了不把涉密文件帶回家，不在公共場所談?wù)摫Ｃ苁马?xiàng)，不向任何無關(guān)人員透露保密內(nèi)容，不在機(jī)關(guān)聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上操作與工作無關(guān)的事項(xiàng)等規(guī)定;強(qiáng)調(diào)了不該知道的不打聽，不該外傳的堅(jiān)決不外傳等要求;重申了違反保密規(guī)定要根據(jù)情節(jié)依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理的保密紀(jì)律。三是制定了文書管理制度。明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職責(zé)，使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則，實(shí)現(xiàn)保密工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。四是制定了檔案管理制度。對檔案管理尤其是密級文件的管理、文印保密和計(jì)算機(jī)保密均作了嚴(yán)格規(guī)定。五是嚴(yán)格會(huì)議管理。對于行政各類會(huì)議，尤其是對涉及人防行政案件、工程管理、指揮通信、人事、財(cái)務(wù)商議等涉密的會(huì)議，嚴(yán)格落實(shí)保密措施，遵守保密紀(jì)律。對于各類會(huì)議，一般指定有關(guān)人員參加，并指定專人作會(huì)議記錄。會(huì)議討論的內(nèi)容，未作出決定待定的、需要保密或一段時(shí)間內(nèi)保密的，不得隨意擴(kuò)散傳播。 六是嚴(yán)格公章管理。指定辦公室保密員對行政、黨組公章的保管。所有需加蓋局行政公章的文書材料，一律需經(jīng)得分管副職以上的領(lǐng)導(dǎo)同意方可加蓋;所有需加蓋黨組公章的文書材料，一律需經(jīng)得主任同意方可加蓋。任何人不得隨意加蓋公章。并對加蓋公章的材料作詳細(xì)登記。
經(jīng)自查，我辦人員認(rèn)真遵守保密紀(jì)律、堅(jiān)持保密制度、落實(shí)保密要求，我辦所收到的涉密內(nèi)容，基本上都能按《保密法》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行了妥善的處理，保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全，從未出現(xiàn)過失、泄密問題。全辦無任何失泄密事故，確保了安全。然而，按照上級的要求還存在著一定差距和不足，做好保密工作仍然任重而道遠(yuǎn)。在今后的工作中，我辦將進(jìn)一步加強(qiáng)對保密工作的重視，強(qiáng)化對涉密內(nèi)容的管理，力爭保密工作取得新成績，確保人防工作順利開展。
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