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      • 年會活動策劃執(zhí)行

        時間:2022-07-01 19:33:56 工作計劃范文 我要投稿
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        年會活動策劃執(zhí)行

        年會活動策劃執(zhí)行

        年會活動策劃執(zhí)行

        年會主題:傳遞溫暖,增加企業(yè)與員工之間的凝聚力。

        年會目的:

        1.感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進領(lǐng)導(dǎo)與員工間的互動與交流;

        2.通過舉辦一次全新的不同感覺的年會,讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心;

        3.通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發(fā)展的期望。

        活動安排:

        一、會議時間

        提前半小時進入會場,先播放暖場音樂。等來賓陸續(xù)就坐后,循環(huán)播放艾尼公司發(fā)展的宏偉歷史(公司的發(fā)展?fàn)顩r、規(guī)模,科技研發(fā)成果,業(yè)績與誠信服務(wù),人才經(jīng)營與企業(yè)文化,展望未來再創(chuàng)輝煌等。體現(xiàn)企業(yè)上進、創(chuàng)新、拼搏的精神面貌。)

        1、主持人致開場白,介紹到會的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)到臺上對2014公司發(fā)展回顧致辭。

        2、各部門進行述職報告。

        3、財務(wù)部門進行財務(wù)報告

        4、公司進行表彰。請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進集體和個人的決定》。設(shè)置獎項:優(yōu)秀團隊獎,功勛員工獎(對象為一直陪伴、見證艾尼成長的老員工),優(yōu)秀員工獎,銷售精英獎,服務(wù)之星獎等。(頒獎放在節(jié)目演出)

        5、董事長寄語(對未來的展望)

        6、主持人宣布結(jié)束。

        二、文藝時間

        到場的來賓進行簽到,領(lǐng)取抽獎號碼,將抽獎券的副券投入抽獎箱。(一)節(jié)目安排:

        編排具有艾尼公司特色的企業(yè)之歌進行大合唱。作為晚會的開場曲。

        1.歌曲類(流行歌,民歌,合唱)

        2.舞蹈類(民族舞,現(xiàn)代舞,機械舞,交誼舞均可)

        3.戲曲類(小品或話劇等)

        4.樂器

        5.其他(魔術(shù)、武術(shù)等)

        6.公司領(lǐng)導(dǎo)自行安排單人表演或者和公司員工進行合作表演。

        內(nèi)容負責(zé)人備注
        主持人報幕主持人主持人介紹到場嘉賓,宣讀節(jié)目評選細則及獎項的設(shè)置。
        企業(yè)之歌大合唱員工大屏幕播放企業(yè)發(fā)展史
        領(lǐng)導(dǎo)宣布晚會開始領(lǐng)導(dǎo)
        優(yōu)秀員工表彰頒獎主持人頒獎的同時大屏幕快速閃現(xiàn)獲獎人個人信息和業(yè)績,并由總經(jīng)理簡單介紹員工的工作狀態(tài),待人及性格,為其頒獎。.最后,音樂、燈光特效配合。所有獲獎集體和個人與總經(jīng)理合影留念,全體員工進行祝賀。
        優(yōu)秀員工代表發(fā)言主持人
        表演1待定各位領(lǐng)導(dǎo)對1號節(jié)目進行打分
        表演2待定各位領(lǐng)導(dǎo)對2號節(jié)目進行打分
        主持人宣讀1號表演者的得分主持人
        互動環(huán)節(jié)——抽取幸運獎待定
        表演3待定各位領(lǐng)導(dǎo)對3號節(jié)目進行打分
        主持人宣讀2號表演者的得分主持人
        表演4待定各位領(lǐng)導(dǎo)對4號表演者進行打分
        主持人宣讀3號表演者的得分主持人
        互動環(huán)節(jié)--抽取三等獎主持人
        表演5待定各位領(lǐng)導(dǎo)對5號表演者打分
        主持人宣讀4號表演者的得分主持人
        表演6待定各位領(lǐng)導(dǎo)對6號表演者打分
        主持人宣讀5號表演者的得分主持人
        “說出背后的故事”環(huán)節(jié)主持人邀請在艾尼工作過正常離職的員工進行專訪,談?wù)勊诎峁ぷ鞯母形蛞约鞍釋λ殬I(yè)生涯的幫助,艾尼集團董事長發(fā)表講話,感恩這些員工為艾尼做出的貢獻,并為他們送上節(jié)日的禮品和祝福。體現(xiàn)企業(yè)愛員工、感恩員工的一面。(大概10分鐘左右,大屏幕可以快速展示艾尼員工最美笑臉集合)
        表演7主持人各位領(lǐng)導(dǎo)對7號表演者打分
        主持人宣讀6號表演者的得分主持人
        表演8主持人各位領(lǐng)導(dǎo)對8號表演者打分
        主持人宣讀7號表演者的得分主持人
        播放“顧客回饋短片”主持人提前拍攝一個售后客戶對艾尼產(chǎn)品評價的短片集合,讓員工感受自我價值實現(xiàn)和歸屬感。
        表演9待定各位領(lǐng)導(dǎo)對9號表演進行打分
        主持人宣讀8號表演者的得分主持人
        表演10待定各位領(lǐng)導(dǎo)對10號表演者進行打分
        主持人宣讀9號表演者的得分主持人
        互動環(huán)節(jié)--抽取二等獎主持人
        主持人宣讀10號表演者的得分主持人
        董事長表演節(jié)目
        統(tǒng)計節(jié)目比賽的結(jié)果
        互動環(huán)節(jié)--抽取一等獎主持人
        主持人宣讀比賽結(jié)果主持人
        進行頒獎,晚會結(jié)束。

        備注:根據(jù)節(jié)目最終確定的個數(shù)做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整

        (二)評獎原則:

        本次晚會共評出三等獎3個,各獎勵800元;二等獎2個,獎勵1000元;一等獎1個,獎勵2000元。各個節(jié)目若有各部門領(lǐng)導(dǎo)或副總參與演出,則給予節(jié)目適當(dāng)?shù)募臃,有助于?jié)目獲獎,具體見《評分細則》。

        (三) 評分原則:

        評委必須堅持公平、公正、公開的原則,對每一個節(jié)目進行客觀、正確地評價。

        1、評分細則:

        項目細則和要點分值
        節(jié)目思想健康、主題鮮明10分
        內(nèi)容能展現(xiàn)企業(yè)精神風(fēng)貌10分
        表演表演動作到位、恰當(dāng)、得體10分
        狀態(tài)表情自然、大方,感染力強20分
        表演說話、演唱或朗誦吐字清晰10分
        藝術(shù)說話、演唱或朗誦吐字清晰10分
        水平音量控制適中10分
        演員演出服裝10分
        儀表化妝到位10分
        總分
        100分

        注:各個節(jié)目若有各部門領(lǐng)導(dǎo)或副總參與演出,則給予節(jié)目適當(dāng)?shù)募臃。特邀嘉賓表演的節(jié)目、公司家屬(含小孩子)友情演出的節(jié)目不參與評分,但可以給以鼓勵獎。

        2、評選方案:

        1、本次節(jié)目現(xiàn)場評分,現(xiàn)場統(tǒng)分,取平均分、現(xiàn)場頒獎。

        2、評委:待定。

        3、每個節(jié)目結(jié)束后由統(tǒng)分人員收取評委的《評分表》,統(tǒng)分后交禮儀小姐傳送至主持人 。

        4、評分點主要為:臺風(fēng)、流暢性、內(nèi)容、表演技巧四個方面。

        5、統(tǒng)分時去掉一個最高分和一個最低分,其余分數(shù)累加后計算平均分數(shù)(總分/*),最后得分即為該節(jié)目的最后得分,每個節(jié)目滿分10分

        年會活動策劃執(zhí)行

        活動策劃背景:

        每到一年快結(jié)束的時候,各個公司都會以“年會晚會”的形式來組織各種活動。

        一方面:在這個“企業(yè)盛會”中,公司領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、員工與員工、領(lǐng)導(dǎo)與員工零距離接觸,與會者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進人與人之間的交流,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的團結(jié),增加企業(yè)凝聚力。

        再一方面:在這個“家庭盛會”中,公司借以來總結(jié)回顧上一年度各項工作,對下一年作出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接新的一年,促進公司的企業(yè)文化建設(shè),表達對員工的問候和愛戴。

        活動主題:總結(jié)表彰上一年、戰(zhàn)略部署下一年

        活動目的:振奮精神、統(tǒng)一目標(biāo)、加強團結(jié)、再創(chuàng)輝煌

        活動安排:

        (一)企業(yè)全體大會議程安排

        12:30 :全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)

        13:00—13:10 :大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經(jīng)理致《開幕辭》。

        13:11 :大會進行第二項。各主要負責(zé)人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)

        16:40—16:50 :大會進行第三項。請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進集體和個人的決定》。

        16:50—17:00 : 主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經(jīng)理合影留念,主持人鼓掌祝賀。

        主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

        17:00—17:10 :主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關(guān)負責(zé)人上臺領(lǐng)獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯,先進集體領(lǐng)獎人與總經(jīng)理合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀。

        主持人請先進集體負責(zé)領(lǐng)獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

        17:10—17:20 :主持人提醒出席員工大會的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)

        17:20—17:30 :主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)

        (二)宴會相關(guān)安排

        18: 30之前 :員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準(zhǔn)備就緒。

        18: 55之前 :總經(jīng)理到主席臺向大家紙《祝酒詞》

        19: 00之前 : 主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好。

        19: 00—22: 30 :與會者共同用餐、活動

        (三)活動相關(guān)安排

        條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。

        1.全體表演節(jié)目:演唱(明天會更好)

        2.公司領(lǐng)導(dǎo)人(多個人也可以)表演節(jié)目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。

        3.相關(guān)部門經(jīng)理(多個人也可以)表演節(jié)目。

        4.部門全體表演節(jié)目。

        5.員工自由安排表演節(jié)目。

        (四)簽到許愿安排

        條件:每一個公司人員進來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊

        (五)游戲相關(guān)安排

        不管是新老員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那么游戲這個環(huán)節(jié)就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快。、

        一:大型團隊游戲活動:團拜年

        人 數(shù):無限制

        用 具:酒 酒杯

        方 法:大家相互之間進酒,拜年,祝福在新的一年

        二:成語對接

        參與人數(shù):全體

        道具:無

        方法:以生肖為話題,成語對接,第一個人說一個成語,第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節(jié)目、喝酒

        三:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍2016年會策劃書--策劃方案。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結(jié)婚時、我洞房花燭夜時、我結(jié)婚后、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結(jié)婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結(jié)婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下.............

        四:喝啤酒比賽

        參與人數(shù):若干

        工具 :酒、奶瓶

        亮點在容器,用嬰兒的奶瓶當(dāng)酒具~~ 叫一棒大男人上臺喝啤酒,規(guī)定時間內(nèi)誰喝得多水勝出 嘿嘿,最后的結(jié)果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈

        五:30. 熊來了(我愛你更有趣)

        參加人員:約束8-15人,分成若干組

        游戲規(guī)則:

        (1)各組第一個人喊“熊來了”

        (2)然后第2個人問:“是嗎?”

        (3)第1個人再對第2個人說:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”

        (4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”

        (5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去。

        (6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”

        (7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊員齊聲說:“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。 注意:正確了解規(guī)則,確實地重復(fù)回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更有趣

        游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力。大家都融入到“年會晚會”中,那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。

        (六)與會人員須知

        一 : 員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。

        二 : 晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。

        三 :解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己

        (七)預(yù)算費用

        1.本次年會活動所需支持的費用預(yù)算,一定要有老板的明確批復(fù)。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。

        2.各項環(huán)節(jié)都要有專人負責(zé),各項費用也要落實到人。

        3.各項支出都要有明確的票據(jù)。

        (八)各個主要點

        1.時間的控制(更好的掌控,不要太晚)

        2.錄像拍照(豐富企業(yè)文化)

        3.任務(wù)分工明確(年會晚會更加順利進行)

        4.進場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)

        5.年會預(yù)算要清晰明了(預(yù)算統(tǒng)計表)

        預(yù)祝大家:新年快樂 吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見, 相關(guān)負責(zé)人做好離場各項工作。

        總結(jié):基于“年會”活動所應(yīng)考慮和彰顯的嚴肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設(shè)計慣例,將正統(tǒng)嚴肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐、娛樂兩類活動進行了統(tǒng)籌策劃。

        年會活動策劃執(zhí)行

        一、活動背景:I Do品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領(lǐng)潮流,已處于中國鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位。愛是人類最珍貴的情感,I Do是珍貴情感的代言,它是有關(guān)于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。

        秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度,I Do追求精工品質(zhì)的制作工藝,不斷創(chuàng)新,已擁有多項工藝技術(shù)和設(shè)計專利,力求最大限度提升產(chǎn)品的獨特性與舒適性。內(nèi)弧工藝的運用,使戒壁如絲般順貼、舒適,如愛人般貼心,長時間佩戴也不會留下印痕。I Do秉持對愛的堅持和責(zé)任,為消費者提供安心、持久的優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓顧客享受愉悅的購物體驗和細膩的情感體驗。I Do集結(jié)強大的媒體資源和公關(guān)力量,建立了較高的品牌知名度和美譽度,成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強勢出擊等,使品牌得到時尚界、媒體、專業(yè)人士的高度認可,并榮獲中國杰出營銷獎、中國品牌建設(shè)案例等諸多獎項,成為中國珠寶行業(yè)的翹楚。2014年即將到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進友誼、增強凝聚力, 公司決定于2015年1 月 10日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

        二、年會主題:追求完美,創(chuàng)造卓越(I DO公司年度年終總結(jié)會以及公司新年的發(fā)展方向)

        三、活動目的:

        1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升I DO的競爭力;

        2、對201x年區(qū)域營銷工作進行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。

        3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。

        四、參加人員:客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;

        五、公司年會策劃方案之年會時間:

        201x年1月10日下午14點30分至22點00分

        會議時間:14:30——18:00

        晚宴時間:18:30——22:00

        六、年會地點:長春益田喜來登酒店宴會廳

        七、主辦單位:I DO公司

        八、年終大會議程安排

        1、13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

        14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責(zé)人上臺分別做年終述職報告。

        15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目,主要負責(zé)人人事任命決定書。

        15:45—16:00 大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀2010年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

        16:00—17:30 大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

        17:30 大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

        2、晚宴安排

        18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。

        18:00—19:00 用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

        19:00—21:00 娛樂時段:

        九、活動內(nèi)容:

        1、文藝節(jié)目(6—8個節(jié)目)

        要求:年會節(jié)目要求:

        1、歌曲類:(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

        (2)青春、陽光、健康、向上;

        (3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

        2、舞蹈類:

        (1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

        (2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

        (3)喜聞樂見的街舞。

        2、游戲:

        游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

        游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

        游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;

        游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

        游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈; 游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將 鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

        游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個; 游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人 在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出; 游戲5:踩氣球;用具:100個氣球

        游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

        3、抽獎

        幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個 每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。 最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。

        十、菜單設(shè)計

        八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟

        國安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參

        中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球

        牛氣沖團壯山河——皇家莊園烤牛排

        壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶

        虎年京城美名揚——京味傳統(tǒng)燒羊肉

        瓊漿玉脂樂萬家——農(nóng)家白菜燉豆腐

        傲視群山竹報喜——蒜子支竹野豬肉

        金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷

        縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚

        綠茵常青蓋無雙——橄欖油炒蓋菜絲

        球場片片寄深情——特色香河牛肉餅

        好運連連香滿園——菠蘿什錦炒香米

        錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮

        群星來年再奪魁——精美時令水果盤

        十一、公司年會策劃方案中關(guān)于年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項:

        (一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于2013年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

        (二) 條幅的制作

        (三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

        (四) 現(xiàn)場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作

        十二、年會籌辦任務(wù)

        1、會場總負責(zé): 主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

        2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

        3、會議階段主持人:主持公司會議

        4、晚宴階段主持人:主持整場晚宴,調(diào)動現(xiàn)場氣氛

        5、會場布置 會場內(nèi):

        1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾

        2、舞臺兩側(cè)放置公司簡介海報,宣傳公司

        3、布草選擇搭配:根據(jù)公司特點和宴會的特色臺布全部選用粉色桌布為臺低,在其上面覆上白色的臺布,整套組合相得益彰,讓人看了身心舒暢,餐巾和臺布選擇同一款色系,既增強了美感又符合了主題。

        餐具、酒具搭配:餐具選擇了光澤度較好陶瓷,陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉,竹子四季常青象征著頑強的生命、青春永駐,配上晶瑩剔透的高腳杯,提升了整場宴會的檔次,使宴會顯得格外高雅。

        餐巾折花:餐巾全部采用鉆石折花,既突出了公司的形象特點又彰顯了宴會的特色,裝飾美化了餐臺的氣氛。

        4、大廳燈光設(shè)置:舞臺燈光由專業(yè)人員調(diào)制,用餐區(qū)的燈管則是設(shè)置成暖色調(diào),讓顧客感到溫暖,不會有約束感,使整個氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。

        5、嘉賓接待、簽到:門口放置簽到桌,以記錄都有哪些客人到來

        6、音響、燈光:,會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。

        7、物品準(zhǔn)備:主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。 會場外:

        1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

        2、賓館入口處掛紅布幅;

        3、賓館內(nèi)放置指示牌;

        4,、設(shè)置迎賓員進行引領(lǐng)

        十三、前期的準(zhǔn)備工作

        1、 2016年12月 1日 至2015年 1月 5日

        1) 活動方案的申報辦理

        2) 活動請柬的設(shè)計寄發(fā)

        3) 活動場所的設(shè)計落實布置

        4) 活動節(jié)目的征集和申報

        5)有關(guān)新聞資料和新聞報道的編寫

        6)物資采購

        2、活動現(xiàn)場工作 201x年 1 月 10日

        ( 1).活動全過程的接待(正式宴會開始前的準(zhǔn)備工作之一,就是要安排席位。每個席位上放置好席位卡,每個席位卡上寫上不同鉆石的名字,突出公司特點,這樣既方便賓主入座、服務(wù)員上菜,也有利于宴會的統(tǒng)一管理。賓客入場時,宴會廳門口的領(lǐng)臺員要熱情上前引導(dǎo)入座。

        宴會結(jié)束后,站在指定位置使用敬語,送客人。

        ( 2).活動全過程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)

        ( 3).現(xiàn)場攝像攝影及現(xiàn)場制度

        ( 4).現(xiàn)場各節(jié)目人員的落實

        ( 5).物資調(diào)配禮品和獎勵的發(fā)放

        ( 6).現(xiàn)場的清理和保管 十四、善后處理

        時間201x年 1 月 11日 至1 月12 日

        ( 1 ) 活動全部文字和圖片的整理

        ( 2 ) 活動新聞報道的搜集整理

        ( 3 ) 工作總結(jié)和效果評估 以上工作中,工作有主辦單位落實。


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