采購助理工作內容

采購助理工作內容

職責概述：

負責采購門店及管理公司所有物品，核實各項報銷單據(jù)，配合運營部工作要求，協(xié)助新店開張做出采購物品預算表。開發(fā)新的合作供應商及各項數(shù)據(jù)的審理。

主要工作內容：

1.整理部門合同及各類文件，記錄采購進度及到貨時間

2.根據(jù)相關的采購數(shù)據(jù)編制部門的月報，季報，年報

3.收集，整理及統(tǒng)計各種采購單據(jù)及報表

4.物品質量跟蹤，維護及相關報關制度的落實于執(zhí)行

5.各項采購事物的傳達及執(zhí)行

6.及時整理供應商資料，包括供應商的報價及產品等各項信息匯總給部門負責人

7.協(xié)助部門負責人詢價及把相關事項及時通知部門負責人

8.協(xié)助各供應商到貨情況及售后問題跟進

9.付款整理，審查

10.負責審查各門店及各部門各項采購單據(jù)，并提交部門負責人復核

11.完成上級領導交代的各項事務

12.整理部門合同及各類文件、記錄采購進度及到貨時間。 

13.根據(jù)相關的采購數(shù)據(jù)編制部門的月報、季報、年報收集、整理及統(tǒng)計各種采購單據(jù)及報表 

14.物品質量跟蹤、維護及相關保管制度的落實與執(zhí)行 

15.各項采購事務的傳達及執(zhí)行 

16.及時整理供應商資料，包括供應商的報價及產品等各項信息匯總給部門負責人 

17.協(xié)助部門負責人詢價及把相關事項及時通知部門負責人

18.協(xié)調各供應商到貨情況及售后問題跟進 

19.付款整理、審查 

20.負責審查各門店及各部門各項采購單據(jù)，并提交部門負責人復核

21。負責登記訂購單及訂購合同 

22.負責跟進門店、部門收貨時間并整理各項單據(jù)

23.負責安排來訪供應商及來訪客人，及時通報部門負責人

24.負責申請與報支費用

25.負責提醒門店及部門遵守相關的采購制度

26.負責安排部門負責人工作日程及會客時間安排 

27.完成上級領導交代的各項事務

任職資格：

1 有一定的文書寫作和電腦操作經驗;

2 熟練使用操作辦公軟件;

3 性格開朗、樂觀、誠信、正直;

4 愛崗敬業(yè)，具有較強的學習能力;

5 執(zhí)行能力強和具有團隊合作精神

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