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      • 公司行政部門工作內(nèi)容

        時間:2022-07-02 19:24:15 職場 我要投稿
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        公司行政部門工作內(nèi)容

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        公司行政部門工作內(nèi)容

        內(nèi)容一:

        1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

        2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;

        3.負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

        4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

        5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

        6.負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

        7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。

        8.負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;

        9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

        10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;

        11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質(zhì)量提高;

        12.加強部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管-理-員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務評比活動;

        13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

        內(nèi)容二:

        1、協(xié)助行政部總監(jiān)完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;

        2、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

        3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

        4、參與公司績效管理、考勤等工作;

        5、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

        6、參與公司行政、辦公用品采購事務管理;

        7、負責對前臺崗位的管理;

        8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作;

        9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

        10、保安,保潔等;

        11、領導交辦的其他重要工作。

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