向領(lǐng)導(dǎo)請示報(bào)告怎么寫

一、種類

請示報(bào)告類公文，從行文方向來說是上行文，凡是送上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的文件，都屬請示或報(bào)告。從目的和作用來說，一種是請示，一種是報(bào)告。

(一)請示。

下級單位向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)，使用請示。

請示的目的通常有三種：①請求指示。下級不能自行處理的重大原則問題，必須向上級請示，求得上級的指示。例如《XX小學(xué)關(guān)于2007年招生工作的請示》，就屬此類。②請求批準(zhǔn)。按上級規(guī)定要求，上級批準(zhǔn)才能辦理的事項(xiàng)。例如《XX學(xué)校關(guān)于組織學(xué)生春游的請示》。③請示幫助。工作遇中到難以解決的困難，需要上級幫助解決具體問題。例如《XX學(xué)校關(guān)于解決“新三室”建設(shè)所需資金的請示》。

(二)報(bào)告。

向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問或要求，使用報(bào)告。報(bào)告從形式上分有總結(jié)報(bào)告、情況報(bào)告、檢查報(bào)告等等。從時(shí)間上分有年度報(bào)告、季度報(bào)告等等。根據(jù)內(nèi)容上分，一般可分為綜合報(bào)告、專題報(bào)告。

二、特點(diǎn)

(一)有嚴(yán)格的使用范圍。

這類公文只能用于下級機(jī)關(guān)、單位向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的請示或報(bào)告。如果需要聯(lián)系事情、商恰工作，只能用函件形式。請示和報(bào)告之間，使用范圍有嚴(yán)格界限。凡是需要上級批準(zhǔn)、答復(fù)、審核的，必須用請示而不能用報(bào)告。凡不需上級批復(fù)、答復(fù)，純屬匯報(bào)工作或情況的，則用報(bào)告而不能用請示。不能請示與報(bào)告不分，或請示報(bào)告合用。

(二)有嚴(yán)格的內(nèi)容要求。

無論是下級向上級的請示，還是下級向上級的報(bào)告，都是是事關(guān)重大的問題，或者是按上級的明確要求所辦的，內(nèi)容是重要的，形式是嚴(yán)肅鄭重的，都要按規(guī)范劃的格式正式行文。使用請示報(bào)告類公文一定要慎重。不該行文請示的事項(xiàng)不要隨意行文請示，不該行文報(bào)告的事項(xiàng)不要隨意行文報(bào)告。能口頭請示(包括電話請示)當(dāng)面匯報(bào)的工作，應(yīng)盡量不用行文的方式。這樣，一方面可以減少不必要的行文，提高辦事效率，另一方面也有利于保持請示報(bào)告類公文的嚴(yán)肅性、鄭重性。請示必須嚴(yán)格執(zhí)行一文一事的制度，不得在一份文件中請示數(shù)事，也不得在報(bào)告中夾帶請示的內(nèi)容。

三、作用

(一)是加強(qiáng)黨的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，保證黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)正確貫徹執(zhí)行的重要手段。在日常工作中，因遇到新情況、新問題，無章可循;或上級雖然有規(guī)定，但理解不深，把握不準(zhǔn)，容易出現(xiàn)偏頗，或事關(guān)重大等，都需要向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及時(shí)請示。上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)經(jīng)過答復(fù)、批復(fù)，把握方針政策，工作中有所遵循，正確貫徹執(zhí)行。

(二)是下級向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)反映情況、匯報(bào)工作的重要途徑�；鶎拥拿總�(gè)單位，在一個(gè)階段工作結(jié)束后，都應(yīng)該認(rèn)真地搞好總結(jié)，及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門作出匯報(bào)，書面報(bào)告是一種主要形式。報(bào)告要緊緊圍繞中心，有重點(diǎn)的說明基本情況，進(jìn)行客觀地分析，作出科學(xué)的評估，并對今后的發(fā)展提出意見或建議，以便上級機(jī)關(guān)了解下情，掌握全局，科學(xué)決策和指揮。

(三)是總結(jié)工作、推廣典型經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)全局的有效形式。如果總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)、提出的意見對全局有普遍指導(dǎo)意義，就會被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)，從而起到推動指導(dǎo)全局工作的重要作用。

四、寫作技法

(一)請示的寫法。

請示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分組成。

1、標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般由發(fā)文單位、事由、文種三部分組成。發(fā)文機(jī)關(guān)是“誰”請示，事由是“請示什么”，文種是“請示”。例如，《XX學(xué)校關(guān)于急需體育教師的請示》。有時(shí)請示的標(biāo)題也可省略發(fā)文機(jī)關(guān)，只由事由和文種兩部分，落款要注明發(fā)文機(jī)關(guān)。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文機(jī)關(guān)，用全稱或規(guī)范化簡稱(下同)。例如“船營區(qū)教育局”、“區(qū)教育局”。關(guān)于工作方面的書面請示，一般情況要主送給有關(guān)部門或者組織，由有關(guān)部門或組織呈送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，不宜主送給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。特殊情況除外。

3、正文。撰寫請示正文一般要掌握三個(gè)要領(lǐng)。一是正文開頭開門見山，簡明扼要陳述情況，闡述請示的理由和依據(jù)，要把為什么要請示寫清楚，從而引起審批機(jī)關(guān)的重視。二是提出意見、要求，這是請示的目的。意見和要求要寫得明確、具體，便于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)認(rèn)真考慮、審議。三是結(jié)尾要根據(jù)請示的目的寫上“請指示”、“請批示”、“請審核”等字樣。

4、落款。注明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要使用全稱或規(guī)范化簡稱。

例文：

XX學(xué)校關(guān)于急需解決購買

冬季取暖用煤所需資金的請示

區(qū)教育局：

今年冬季供暖期將至，我校正在進(jìn)行冬季供熱的準(zhǔn)備。

除供暖煤由于學(xué)校資金困難沒有到位外，其余各項(xiàng)準(zhǔn)備工作

均已就緒。根據(jù)往年學(xué)校冬季供熱的規(guī)律，今年學(xué)校供熱需

標(biāo)準(zhǔn)煤50噸，按目前市場價(jià)格每噸300元計(jì)算，需資金總

數(shù)15000元，懇請局里解決為盼。

妥否，請批示。

XX學(xué)校

X年X月X日

(二)報(bào)告的寫法。

報(bào)告是陳述性文件，無論是綜合報(bào)告還是專題報(bào)告，一般都由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分組成。

1、標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、報(bào)告內(nèi)容、文種三部分組成。例如《XX學(xué)校關(guān)于貫徹落實(shí)局第六次黨代表會精神的情況報(bào)告》。有時(shí)標(biāo)題可省略發(fā)文機(jī)關(guān)(同前)。

2、主送機(jī)關(guān)(同前)

3、正文。正文由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。開頭常常使用非常簡潔的語言，說明報(bào)告的事由，然后用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”(呈報(bào)性)或“現(xiàn)將有關(guān)情況和今后的意見報(bào)告如下”(呈轉(zhuǎn)性)之類的慣用語言過渡，領(lǐng)起下文，也有的直接進(jìn)入主體。報(bào)告的主體就是報(bào)告的具體內(nèi)容，如內(nèi)容較多，可采取分條、分題結(jié)構(gòu)敘述。匯報(bào)工作的報(bào)告，要側(cè)重寫出做了哪些工作，進(jìn)展到什么程度，收到了什么效果，有什么基本經(jīng)驗(yàn)，存在什么問題，今后怎樣改進(jìn)等。反映情況或問題的報(bào)告，要側(cè)重寫出問題的表現(xiàn)、產(chǎn)生問題的原因、問題的危害和解決問題的辦法等。提出工作的具體建

議的報(bào)告，要側(cè)重寫出對有關(guān)工作的具體意見，如指導(dǎo)思想、方法步驟、工作措施等。結(jié)尾視報(bào)告的題目而定，呈報(bào)性報(bào)告常用“以上報(bào)告如有不當(dāng)，請指示”、“特此報(bào)告”等慣用語言，呈轉(zhuǎn)性報(bào)告則常用“以上報(bào)告如無不妥請批示轉(zhuǎn)XXX參照執(zhí)行(或貫徹執(zhí)行)”等慣用語言結(jié)尾。

4、落款。標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間(同前)。

例文(簡寫):

XX學(xué)校關(guān)于今年上半年

學(xué)校安全工作情況的報(bào)告

區(qū)教育局：

今年上半年，我校安全工作呈現(xiàn)出前所未有的良好態(tài)

勢，未發(fā)生一起重大安全事故和責(zé)任事故，確保了全校師生

的人身安全和教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行。

上半年，學(xué)校安全形勢好，主要是貫徹了年初局里召開

的學(xué)校安全工作會議精神，進(jìn)一步提高了全校領(lǐng)導(dǎo)干部和師

生員工的安全意識，把安全工作貫穿到學(xué)校一切工作的始

終，做到警鐘常鳴，常抓不懈。先后召開兩次專題安全會議，

分析學(xué)校安全現(xiàn)狀，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。經(jīng)過半年的努力，

形成了目前我校安全穩(wěn)定的良好局面，通過采取有效措施，

著重解決了好以下幾個(gè)問題：一是……、二是……

通過對上半年安全工作認(rèn)真總結(jié)，學(xué)校班子成員感到，

雖然目前我校安全工作取得了一定成績，但還存在著不容忽

視的突出問題。一是安全設(shè)施老化……;二是資金短缺……

根據(jù)學(xué)校安全工作的實(shí)際狀況，下半年，我校將采取X

條措施……進(jìn)一步提高學(xué)校安全工作的防范能力，竭盡全力

確保學(xué)校安全工作萬無一失。

以上報(bào)告如有不當(dāng)，請指示。

XX學(xué)校

X年X月X日

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