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行政文員的工作內(nèi)容和基本技能
行政文員的工作內(nèi)容和基本技能具體有哪些?以下是小編整理的關(guān)于《行政文員的工作內(nèi)容和基本技能》的文章，歡迎大家閱讀參考!
篇一：行政文員的工作內(nèi)容和基本技能
工作內(nèi)容
(1)負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客、信訪的接待工作。
(2) 負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等。
(3) 完成會(huì)務(wù)安排、接洽工作，必要時(shí)做好會(huì)議記錄和紀(jì)要，以及擬寫通用文案和一般工作報(bào)告。
(4) 文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。
(5)管理和合理使用好電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。
(6)完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的任務(wù)。
基本技能：
(一)能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動(dòng)化軟件及Internet郵件收和 處理技巧。熟練運(yùn)用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備。
(二)把握好具體工作進(jìn)度及銜接工作。
(三)溝通與理解能力強(qiáng)。
(四)思考能力。行政工作繁瑣，要經(jīng)常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。 求新成立的公司的行政文員工作內(nèi)容
篇二：行政文員的工作內(nèi)容和基本技能
工作內(nèi)容：
1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 .社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作。
基本技能：
掌握管理學(xué)的基本知識(shí)，對(duì)人力資源管理的六大模塊都有深度的了解，并且考取了人力資源管理師助理證;熟練操作Word、Excel、Power Point辦公軟件。
能熟練使用計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)WINXP和word、Excel等office軟件;熟悉網(wǎng)絡(luò)和電子商務(wù)，熟練辦公自動(dòng)化，能獨(dú)立操作并及時(shí)高效的完成日常辦公文檔的編輯工作。
優(yōu)秀的策劃提案/項(xiàng)目管理/媒體運(yùn)用能力;優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)、公關(guān)、大型活動(dòng)制作統(tǒng)籌能力;熟練操作辦公處理軟件，文筆流暢思路清晰，文案寫作能力;自信、敬業(yè)、進(jìn)取、熱情、富團(tuán)隊(duì)合作精神。
掌握了英語(yǔ)語(yǔ)言基礎(chǔ)知識(shí)，較為流暢的英語(yǔ)口語(yǔ)會(huì)話能力，聽(tīng)說(shuō)讀寫譯較為熟練。了解英語(yǔ)國(guó)家的人文社會(huì)的情況，具有一定的第二外語(yǔ)(法語(yǔ))的應(yīng)用能力。能熟練操作各類電子商務(wù)平臺(tái)，了解網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷渠道
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