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會(huì)議紀(jì)要管理規(guī)定
一、目的：
為規(guī)范醫(yī)院的會(huì)議管理，為會(huì)議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本規(guī)定。
二、適用范圍：
1.院務(wù)會(huì)會(huì)議（院委會(huì)成員參加，總經(jīng)辦主任、監(jiān)管中心主任列席）
2.中層干部會(huì)議（中層及以上干部參加，相關(guān)人員列席）
3.全體員工大會(huì)（醫(yī)院全體員工參加，相關(guān)人員列席）
4.部門(mén)工作會(huì)議（各部門(mén)成員參加，會(huì)議邀約人列席）
三、會(huì)議紀(jì)要的定義：
對(duì)工作會(huì)議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會(huì)議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行 概括記錄。
四、會(huì)議紀(jì)要編號(hào)：
會(huì)議名稱(chēng) 年月日 序號(hào)
五、具體管理規(guī)定
1. 會(huì)議紀(jì)要記錄要求：
�。�1）所有會(huì)議均需做會(huì)議紀(jì)要，以方便相關(guān)信息的查詢(xún)和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí)；
�。�2）會(huì)議紀(jì)要需如實(shí)記錄，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié)，分類(lèi)別或分項(xiàng)目議題記錄。
2. 會(huì)議紀(jì)要中包含但不限于如下內(nèi)容：會(huì)議的主要內(nèi)容及議題、會(huì)議討論或決定的重 大事項(xiàng)、會(huì)議決定的行動(dòng)計(jì)劃或改進(jìn)措施。
3. 會(huì)議紀(jì)要整理：
（1）院務(wù)會(huì)、中層干部會(huì)、全體員工大會(huì)會(huì)議紀(jì)要由行政后勤部進(jìn)行整理；
�。�2）其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議發(fā)起人指定專(zhuān)人進(jìn)行整理。
4. 會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤：
院務(wù)會(huì)、中層干部會(huì)、全體員工大會(huì)會(huì)議紀(jì)要整理人在會(huì)后第一時(shí)間將整理后的紀(jì)要內(nèi)容與總經(jīng)理、院長(zhǎng)進(jìn)行確認(rèn)，經(jīng)修訂后再根據(jù)工作需要發(fā)給會(huì)議相關(guān)人員簽收。
5. 原則上，會(huì)議紀(jì)要中涉及的行動(dòng)計(jì)劃及重要工作的追蹤由會(huì)議發(fā)起人安排專(zhuān)人進(jìn)行 追蹤、落實(shí)。
6. 存檔、保管：
�。�1）院務(wù)會(huì)、中層干部會(huì)、全體員工大會(huì)會(huì)議紀(jì)要由行政后勤部統(tǒng)一存檔保管，并報(bào)總經(jīng)辦一份存檔；
�。�2）部門(mén)內(nèi)部會(huì)議本部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人進(jìn)行存檔保管，行政后勤部定期抽查，作為部門(mén)負(fù)責(zé)人績(jī)效考核指標(biāo)之一。
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