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      • 人事專員面試注意事項

        時間:2022-07-02 18:45:55 人事 我要投稿

        人事專員面試注意事項

          導(dǎo)語:在面試人事專員時,有哪些事項需要大家注意的呢?下面是小編整理的人事專員面試注意事項,供各位閱讀與參考。

        人事專員面試注意事項

          人事專員面試注意事項

          一、必須注意形象、衣著得體:

          人事專員面試的時候一定要衣著體得,因為這個崗位對內(nèi)接待公司員工,對外接持應(yīng)聘者或者其它人員,如果衣著不得體,不利于宣傳公司形象,所以建議面試時衣著得體,不要穿休閑服裝。給面試官留下好印象是非常重要的。

          二、面試必會知識點—員工考勤管理:

          人事專員一般最初每個月都需要管理員工考勤,包括員工請假,加班,調(diào)休及年休等,員工未打卡或者曠工如何處理等。這些做為人事專員都必須要撐握的知識點。

          三、面試必會知識點—員工用工和退工辦理:

          人事專員面試必須要撐握企業(yè)招聘人員用工和退工手續(xù)辦理流程,知道用工辦理需要哪些資料,如用工單加蓋公章、和退工單加蓋公章、身份證復(fù)印件、照片等資料。

          四、面試必會知識點—員工保險辦理:

          人事專員面試必須要撐握員工辦好用工或者退工手續(xù)后,保險如何辦理,包括買和退二方面的手續(xù)和所需資料等。這是一個公司人事部最基礎(chǔ)的知識,所有人事專員必須撐握這方面知 識,以防面試官會問到這個問題.

          五、面試必會知識點—招聘管理:

          人事專員面試必須要撐握公司如何招聘及招聘的`流程和招聘有效方式及招聘方法,面試技巧,面試測評,招聘法律風(fēng)險等方面的知識和內(nèi)容。

          六、面試必會知識點—培訓(xùn)管理:

          人事專員面試必須要撐握公司的培訓(xùn)知識,例如新員工入職培訓(xùn),員工崗位培訓(xùn)、拓展培訓(xùn),員工委外培訓(xùn)等各方面的培訓(xùn)技能。以防面試官會問到這方面的知識內(nèi)容。

          七、面試必會知識點—績效管理:

          人事專員面試必須要撐握公司績效管理,績效方法有哪些,例如360度,KIP、BSC等績效管理工具和方法等。以防面試官會問到這方面的知識內(nèi)容。

          ▲行政專員面試注意事項

          1、凸顯溝通協(xié)調(diào)能力。面試答題的時候,多和HR互動一下,了解他們的具體想法及問題,然后結(jié)合自身實際工作經(jīng)驗或是理論知識進行回答。

          2、辦公室軟件操作能力。熟練使用辦公軟件,是應(yīng)聘行政專員崗位必備的`條件之一。在面試自我介紹環(huán)節(jié),不妨特別強調(diào)一下此問題,讓面試官知道你是有備而來,你真的符合他們的崗位招聘要求。

          3、堅持原則,答題要有中心觀點。沒有規(guī)矩不成方圓,對于企業(yè)來說,規(guī)章制度不僅能起到威懾作用,更重要的是一種對員工的約束。對于負責(zé)監(jiān)督、考核、考勤的行政人員來說,恪守職責(zé)、堅持原則就非常有必要。因此,在答題的時候,千萬不要被面試官的“三眼兩語”所糊弄,除非是有很明顯的證據(jù),否則一旦確定下觀點,就不能隨意更改。

          ▲行政專員常見面試題

          1、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項工作?

          2、你希望自己在團隊中處于什么位置?

          3、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個方面入手?

          4、如何協(xié)調(diào)上下級之間的關(guān)系?

          5、你認為良好溝通的關(guān)鍵是什么?

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          1、面試題目設(shè)計過于隨意

          如果在面試的題目沒有經(jīng)過嚴謹?shù)脑O(shè)計,而是表現(xiàn)出極大的隨意性,就會出現(xiàn)遺漏重要信息的情況。

          當面試官不停地追問候選人一些并不重要的問題時,除了會浪費雙方的時間外,還會忽略更加重要的內(nèi)容,缺失對候選人的全面了解。

          2、提出與工作無關(guān)的`問題

          面試時需多從考量工作能力角度出發(fā)來進行提問。

          而一些與工作毫無關(guān)聯(lián),并涉及應(yīng)聘者個人隱私的問題,諸如“你為什么離婚?”“你為什么一直單身?”等問題,不僅會將雙方置于尷尬的境地,且容易引起應(yīng)聘者的反感,影響對企業(yè)的印象。

          3、面試時先入為主

          按照心理學(xué)記憶規(guī)律,面試官往往會對面談開始和結(jié)束時的內(nèi)容印象較深。

          假如應(yīng)聘者在開場白或自我介紹中懂得多花一些心思,便更有機會取得良好印象。

          相反那些循序漸進,在中段表現(xiàn)突出,但面試結(jié)束前又歸于平淡的應(yīng)聘者,很可能會被面試官評為表現(xiàn)欠佳。

          要規(guī)避這個誤區(qū),HR需根據(jù)應(yīng)聘者所應(yīng)聘的職位作出分析,來綜合評判應(yīng)聘者是否合適所招聘的崗位。

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