校區(qū)元旦迎新晚會策劃方案設計

　　一、整體情況

　　1、晚會主題名稱：華家池校區(qū)元旦文藝匯演――暨“20XX新年狂歡夜”

　　2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現(xiàn)華家池校區(qū)特色和華家池各學院的風采、擴大華家池校區(qū)學生會影響。

　　3、時間：20XX年12月31日19：00—23：00

　　4、地點：華家池校區(qū)邵逸夫體育館

　　5、主辦單位：華家池校區(qū)黨工委、管委會共青團委員會

　　6、承辦單位：華家池校區(qū)學生會

　　7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合

　　二、工作人員和項目組

　　8、工作人員

　　顧問：李友杭葉洪娒祝國群

　　統(tǒng)籌組：華家池校區(qū)學生會主席團

　　9、項目組：

　�。�1）第一項目組：節(jié)目組

　　組長：翁翠許逸飛王超

　　組員：文藝部成員及各部和各學院

　　任務：

　　a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

　　c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；

　　b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

　　d、準備好晚會所需的一切服裝道具；

　�。�2）第二項目組：宣傳組

　　組長：呂蘭吳昊

　　組員：宣傳部、外聯(lián)部兩部部員

　　任務：

　　a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

　　b、現(xiàn)場攝影及ｄｖ攝像

　　（3）第三項目組：外聯(lián)組

　　組長：陳凌寧季文靜

　　組員：公關部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

　　任務：

　　a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

　　b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等

　�。�4）第四項目組：禮儀組

　　組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍

　　組員：主席團助理、公關部

　　任務：

　　a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；

　　b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數(shù)待定）；

　　c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；

　　d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師

　　e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員；

　　（5）第五項目組：舞臺組

　　組長：季文靜楊威

　　組員：實踐部、體育部兩部部員

　　任務：

　　a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量；

　　b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

　�。�6）第六項目組：機動組

　　組長：虞喆達吳雪芬

　　組員：學生會其他成員

　　任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

　　三、各階段任務及工作分配

　　10、晚會前三個階段：

　�。�1）晚會策劃及準備期（現(xiàn)在到12月15日）：

　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

　　①節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人

　　②贊助商確定：由商家組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作

　�、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責。海報設計及張貼、橫幅。

　　（2）晚會協(xié)調(diào)及進展期（12月16日－12月23日）：

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　�、俟�(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。

　�、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

　　③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。

　�、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

　　（3）晚會倒計時期（12月24日－12月29日）

　　本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

　�、偻頃�全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。

　�、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責。宣傳單（抽獎券和節(jié)目單）設計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。

　�、垲I導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。

　�、苜M用收集：由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

　　11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄1）

　　12、晚會后期工作：

　　（1）為演員分發(fā)小禮品

　�。�2）費用處理

　�。�3）書面總結

　　（4）ｖｃｄ制作及網(wǎng)絡宣傳

　　四、節(jié)目單

　　13、本次晚會共16個節(jié)目（暫定）：(見附件節(jié)目單)

　　節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預算及用途）

　　五、資金預算

　　用途金額（單位：元）備注

　　場地租用元

　　舞臺設計布置元

　　海報元

　　宣傳展板元

　　宣傳橫幅元

　　晚會現(xiàn)場橫幅元

　　門票元

　　服裝費元

　　獎品元

　　工作餐元

　　場地布置元

　　彩球元

　　禮炮元

　　節(jié)目單元

　　交通費元

　　熒光棒元

　　邀請?zhí)��?/p>

　　策劃書元

　　工作證元

　　膠卷元

　　入場券元

　　道具元

　　vcd制作元

　　化妝品元

　　小禮品元

　　貼圖元

　　礦泉水元

　　14、總預算：元人民幣。

　　六、資金來源

　　15、贊助商家及金額：

　　16、合作協(xié)議：

　　七、應急控制

　　17、停電應急方案：

　　（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　�。�2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

　　（3）在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

　�。�4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

　　18、燈光應急方案：

　�。�1）四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。

　�。�2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。

　　19、節(jié)目應急方案：

　�。�1）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。

　�。�2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

　　20、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。

　　八、附錄

　　附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：

　　次序工作內(nèi)容時間控制負責人

　　1場地申請

　　2四位禮儀到崗

　　3發(fā)放節(jié)目單

　　4會場服務器具

　　5引領觀眾進場入座

　　6搬運學生會器材

　　7借用所需工具工作

　　8舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作

　　9音箱設備調(diào)試工作

　　10準備好晚會所需伴奏帶

　　11化妝室換衣間搭建工作

　　12服裝道具準備工作

　　13搬運桌椅及電腦

　　14贊助商的服務工作

　　15贊助商接待交流工作

　　16換衣間服務人員到位

　　17維持秩序工作人員到位

　　18舞臺道具服務人員到位

　　19照相及dv工作人員到位

　　20電線及器材看管人員到位

　　21預演節(jié)目準備工作

　　22進出口控制工作

　　23外場小活動秩序維持工作

　　24主持人、演員到位

　　注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。

　　晚會會后工作細則：晚會結束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

　　注：

　　1、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；

　　2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。

　　附錄二、相關負責人及組員的聯(lián)系方式。(另附)

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