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      • 行政助理的工作內(nèi)容包括什么

        時(shí)間:2022-07-03 14:07:50 行政 我要投稿
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        行政助理的工作內(nèi)容包括什么

          說到行政助理,很多人都可能不知道,這種職位應(yīng)該是搞行政工作的吧,其實(shí),說法有點(diǎn)片面了,說白了行政助理就是在公司打雜的,F(xiàn)在有些企業(yè)由于工作需要,會(huì)招聘一部分行政助理,但是行政助理的工作內(nèi)容也會(huì)有所差異。今天阿x老師參照自己公司的情況和大家簡(jiǎn)單的講講行政助理的工作內(nèi)容都是做些什么,好給大家一個(gè)參考。

        行政助理的工作內(nèi)容包括什么

          對(duì)公司人員文件資料,人事檔案進(jìn)行合理歸類,有序整理,比如公司內(nèi)部人員的聯(lián)系方式,住址等內(nèi)容的記錄。

          協(xié)助公司打印或復(fù)印相關(guān)文件資料,比如:我們的領(lǐng)導(dǎo)需要打印XX資料,我們就可幫助打印資料。

          接聽或需要轉(zhuǎn)接給領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)客電話的工作,還有就是接待外來(lái)人員。這個(gè)應(yīng)該是行政助理必做的事情了。除非公司沒有電話,不過,現(xiàn)在來(lái)說也不可能了。

          負(fù)責(zé)接收公司內(nèi)部郵件,信件,或是公司業(yè)務(wù)往來(lái)的郵件,并及時(shí)與轉(zhuǎn)給相關(guān)的人員,如是公司下達(dá)的通知,行政助理需要分發(fā)給各部門人員。比如:1,有其他公司給本公司發(fā)來(lái)合作協(xié)議文件,我們就要接收一下,并將協(xié)議轉(zhuǎn)交給我們的負(fù)責(zé)人。2,比如公司通知XX放假通知,我們的行政助理就可以將文件下達(dá)到各部門工作人員。

          處理公司的工作人員考勤,工資結(jié)算。比如:?jiǎn)T工的缺勤,出勤,請(qǐng)假記錄,我們都要記錄。

          擬定公司管理制度,切實(shí)提供員工的主動(dòng)性和規(guī)范性。

          領(lǐng)導(dǎo)要開會(huì)的話,需要我們擬定會(huì)議內(nèi)容時(shí),我們要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擬定資料。

          保持衛(wèi)生可以說是每一位員工最基本的素質(zhì),哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)想看到一個(gè)不注意衛(wèi)生的員工呢。

          注意事項(xiàng)

          阿x老師今天講到的行政助理工作內(nèi)容,只是參照自己公司的一部分,我前面也講過,不同性質(zhì)的公司,可能工作內(nèi)容不同。例如:有的時(shí)候,我們可能還要去陪客戶喝酒,有的公司有國(guó)外客戶,我們可能還需要做翻譯的工作等等,我們想從事行政助理的同志們,還需要自己在工作中多多的磨練,祝大家都找到一份自己滿意的工作。