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我為什么要延長(zhǎng)你的試用期?(培養(yǎng)下屬篇續(xù)一)
在大家的記憶中,都覺得我說話小聲,語氣溫和,脾氣特別好。在下屬面前沒有架子,相處融洽。就是這么一個(gè)我,延長(zhǎng)了一個(gè)下屬的試用期,到最后徹底放棄。
記憶中的小張是在部門做薪酬績(jī)效的員工馬上要休產(chǎn)假,再加上部門編有空缺,所以招聘進(jìn)來的。但面試的時(shí)候,并未對(duì)小張的崗位進(jìn)行明確,因?yàn)樾埥?jīng)驗(yàn)一般,面試時(shí)覺得可以培養(yǎng),大學(xué)學(xué)的是商務(wù)英語專業(yè),畢業(yè)后在一家超市做IT,后來進(jìn)入一家小公司做HR,到我們公司時(shí),已經(jīng)26歲了,不算小了,在HR領(lǐng)域基本還算是個(gè)新手。
小張剛來時(shí),因?yàn)闆]有定位,所以讓他跟著部門另一個(gè)同事學(xué)習(xí),作為他的引導(dǎo)人,重點(diǎn)以各單位的科級(jí)績(jī)效為主。
小張?jiān)诠疽还泊?個(gè)月,其中試用期4個(gè)月,而公司一般情況下最長(zhǎng)的試用期也就3個(gè)月。小張的試用期長(zhǎng)原因是這樣的,前面說到小張來的時(shí)候沒有準(zhǔn)確的定位,所以完全是培養(yǎng)他在各個(gè)模塊進(jìn)行實(shí)踐,主要參與科級(jí)績(jī)效的訪談。
剛來時(shí),他工作上有點(diǎn)摸不到頭腦,科級(jí)績(jī)效對(duì)他來說完全沒有概念,整理訪談內(nèi)容也不知道如何下手,經(jīng)常對(duì)著電腦發(fā)呆,要求我安排一些具體的事務(wù)性工作。所以安排了一點(diǎn)具體的事情給他,就是整理公司科級(jí)以上管理干部的信息,借以對(duì)公司的管理層有個(gè)基本的了解。貌似這種簡(jiǎn)單的文員工作,應(yīng)該是沒有問題,表格的內(nèi)容是固定的,因?yàn)槁毼蛔儎?dòng),有些信息沒有及時(shí)變更。小張只需要根據(jù)公司OA上的公告和各單位交上來的紅頭文件做修改即可。
自認(rèn)為這種小事,對(duì)于已經(jīng)工作過的小張應(yīng)該沒有問題,沒想到東西整理后發(fā)給我,當(dāng)時(shí)看了一下,一眼就發(fā)現(xiàn)了問題:某單位A車間主任,備注的任免信息上寫的是某年某月任B科室負(fù)責(zé)人;另C單位副經(jīng)理,任免信息上寫的是D單位副經(jīng)理,類似此類問題特別多。當(dāng)時(shí)看到這種明顯錯(cuò)誤,我問小張表格信息是否有核對(duì),他一口咬定全部都檢查好了,沒有錯(cuò)誤。
我把錯(cuò)誤點(diǎn)指給他,他撓著頭笑著很不好意思說再檢查一下,我說請(qǐng)仔細(xì)檢查清楚核對(duì)無誤后再交給我,他說沒問題。就這樣,第二天問到小張東西改好沒,小張說,哦,馬上好,于是到了下午催了幾遍終于將表格又重新發(fā)過來,我問小張這次檢查沒問題了嗎?他說檢查了好幾遍,肯定沒問題。
表格點(diǎn)開當(dāng)時(shí)看到的是就是中層信息,發(fā)現(xiàn)我的手機(jī)號(hào)碼居然不對(duì),再一看,和上面財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人的號(hào)碼是一樣的,明顯是從上拉下來的。再點(diǎn)開科級(jí)信息,發(fā)現(xiàn)明細(xì)表和匯總表的人數(shù)對(duì)不上。仔細(xì)一看是明細(xì)表中含有隱藏項(xiàng)未刪除,導(dǎo)致匯總?cè)藬?shù)不對(duì)。我再次問小張,他又是不好意思的撓撓頭,笑著說,下次注意。小張有一點(diǎn)好就是怎么說都無所謂,但就是不進(jìn)腦子。
針對(duì)小張的問題,我向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,決定幫他制定工作計(jì)劃,每天上班問他當(dāng)天的計(jì)劃,每天下班前再幫他檢查當(dāng)天的工作完成情況,總結(jié)原因,工作中隨時(shí)詢問他工作情況。前面說到他是跟在一位同事處協(xié)助工作,主要以科級(jí)訪談為主。不管是定計(jì)劃還是總結(jié)工作完成情況,我都是讓他和他的引導(dǎo)人一起。以免我工作安排或是他的引導(dǎo)人不清楚他的工作情況。后來他找到我,說要給兩個(gè)人匯報(bào)工作情況,所以沒有時(shí)間做具體的工作。我找他的直接引導(dǎo)人談過后,決定以后讓小張工作情況直接對(duì)他的引導(dǎo)人匯報(bào)。
沒過多久,小張的引導(dǎo)人找到我,說實(shí)在帶不了小張,問其原因,和我講了幾件事情。欲知詳情,且聽下回分解。
未完待續(xù)….
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