組織管理體系設計的原則

　　管理者由于精力有限，有效組織管理幅度要受到一定限制。

　　一、組織管理幅度與管理層級適度原則

　　組織管理幅度（或稱管理寬度、管理跨距、控制界限）指平均每位干部管理下屬員工的數(shù)量配備。

　　管理層級指最高管理者到最基層員工之間設了幾層機構(gòu)。

　　組織管理幅度與管理層級是對應的關(guān)系，管理幅度越大，管理層級就越少；管理幅度越小，管理層級就越多。

　　管理者由于精力有限，有效管理幅度要受到一定限制。管理幅度過小，造成越級指揮、多頭指揮、越權(quán)指揮；管理幅度越寬，對干部素質(zhì)要求越高，雖可降低管理中間層次，但管理幅度超過一定范圍，勢必導致管理人員負擔過重，無法對下屬人員施加必要的監(jiān)督和有效的指導，從而影響工作效率。

　　1、最適當?shù)墓芾矸�度設計并無一定的法則，一般是3～15人。

　�。�1）高階層管理跨距約3～6人。

　�。�2）中階層管理跨距約5～9人。

　�。�3）低階層管理跨距約7～15人。

　　2、設定管理幅度要考慮的要素：

　�。�1）人員素質(zhì)：主管或部屬能力強、學歷高、經(jīng)驗豐富者，可以加大控制。

　�。�2）溝通渠道：公司目標、決策制度、命令可迅速而有效的傳達者，主管可加大控制。

　�。�3）職務內(nèi)容：工作性質(zhì)單純、標準化者，可加大控制層面。

　�。�4）幕僚運用：利用幕僚機構(gòu)作為溝通協(xié)調(diào)者，可擴大控制層面。

　�。�5）追蹤控制：設有良好、徹底、客觀追蹤執(zhí)行工具、機構(gòu)或人員者，則可擴大控制層。

　�。�6）組織文化：具有追根究底風氣與良好的制度文化背景的公司可加大控制。

　�。�7）所轄地域：地域近可多管，地域遠則少管。

　　二、因人設崗與因事設崗辯證使用的原則

　　從管理學的角度講，因事設崗是正確的，而因人設崗是不科學的。但是，事實上中國的很多企業(yè)都是在采用因人設崗的原則。

　　更具有諷刺意義的是，在中國這片土地上，一些咨詢公司為客戶按照“因事設崗”原則設計的組織結(jié)構(gòu)遭到了失敗。而一些公司靈活運用“因人設崗”取得了成功。

　　那么如何辯證使用因人設崗與因事設崗原則呢？

　　1、對于高層崗位要采用因人設崗原則。因為高層管理人員，屬于職業(yè)經(jīng)理人階層�？梢哉f這個階層在中國還沒有真正地形成，屬于稀缺資源，企業(yè)能夠找到完全適合自己的人才是非常困難的。如果一個公司無法從人才市場上招聘到合適的管理者，咨詢公司提供的科學規(guī)范的因事設崗方案就無法推行下去。

　　2、為了留住核心競爭力人才（一般是高級技術(shù)人才或高級專業(yè)人才），可以采用因人設崗原則。

　　3、一旦組織的高層人員老化，為了及時培養(yǎng)接班人可以采用因人設崗原則。

　　4、對于普通崗位來說，可選擇的余地就大很多了，采取因事設崗位、或因崗位而擇人，問題不大。

　　總之，不要片面地強調(diào)因事設崗，尤其是高層管理崗位，片面地強調(diào)了因事設崗位會脫離大多數(shù)中國企業(yè)的實際情況，在設崗位的時候，尤其是高層管理崗位的時候，不但需要考慮企業(yè)的需求情況，還需要考慮人才市場的供給情況，這對于實力不強的中小公司更應如此。不要片面地理解理論，只有將理論與實際情況相結(jié)合，才能找到一條真正適合中國企業(yè)的發(fā)展之路。

　　三、執(zhí)行和監(jiān)督分設原則

　　監(jiān)督要公正、客觀，必須不直接參與執(zhí)行，對執(zhí)行的結(jié)果不承擔責任。執(zhí)行與監(jiān)督合二為一，等同于自我監(jiān)督，監(jiān)督的功能消失。

　　具體表現(xiàn)在，董事會與監(jiān)視會分離；稽核督察部門與經(jīng)營部門分離；財務部門與審計部門分離；品管部門與生產(chǎn)部門分離等。

　　中國特色的辯證應用：可以將老板的親戚適當安排到檢查監(jiān)督部門，而盡量少安排到執(zhí)行 部門。因為這些人雖然不會做事，找喳的功夫卻可以。但一定要跟這些人強調(diào)檢查監(jiān)督部門沒有指揮權(quán)。

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