教你如何用offce制作會計憑證

教你如何用offce制作會計憑證

方法/步驟

1

文字輸入

按套打的憑證封面原樣張大小在Word中設(shè)置好紙張尺寸，調(diào)整好頁邊距。按套打的憑證封面原樣輸入文檔內(nèi)容并繪制表格。要求和套打紙張完全一樣

2

輸入文字并按相應(yīng)字號設(shè)置字體格式。調(diào)整文字垂直和水平位置。

注意：按“Ctrl+A”組合鍵全選，點擊菜單“格式→段落”，在“縮進和間距”對話框的“行距”選擇“最小值”，使“設(shè)置值”為0磅。選中空白回車行按Ctrl鍵縮小空白回車行，使之越小越好，通過插入空行和空格調(diào)整文字垂直和水平位置。

3

繪制表格

接下來就是繪制表格。本憑證式樣分三個獨立表格，應(yīng)分別插入表格繪制，測量原表格大小來設(shè)置所繪表格單元格行高、列寬，輸入表格內(nèi)文字。

表格空位

選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵，選“表格屬性”，選中“環(huán)繞”后點“定位”出現(xiàn)“表格定位”對話框(見圖)，將“隨文字移動”選項取消，根據(jù)實測將表格(左上角)相對于頁面定位水平、垂直位置。三個表格均按此步驟設(shè)置。

4

套打內(nèi)容

點擊菜單欄“視圖→工具欄→窗體”，在下拉型窗體域中有固定選擇樣本的文字，如年月日、憑證種類、較固定的人員姓名等。在年月日中“年”前插入下拉型窗體域，雙擊窗體域，出現(xiàn)下拉型窗體域?qū)υ捒?見圖)，在下拉項中輸入2004、2005……2008。 　　還可添加幫助文字，如：在下拉框中選取“年份”，輸入“憑單種類”等，以后使用時會在Word狀態(tài)欄中顯示出提示信息。

5

保存和打印調(diào)整

在所有需要套打的部位都插入窗體域之后，打印幾張試一試，看位置對不對，不對可調(diào)整。這一點還比較麻煩，讓要套打的內(nèi)容都套進去，你一定要有耐心。 　　首先點擊“視圖→工具欄”，去掉“窗體”。然后點擊“工具→選項→打印”，選中“只打印窗體域內(nèi)容”選項，從而實現(xiàn)套打。同時點擊“工具→保護文檔”，在保護內(nèi)容選項中選中“窗體”。文件另存為文檔模板“憑證封面”。 　　至此，本憑證封面套打模板已制作完成，以后需要打印憑證封面時打開Word，選擇“文件→新建→憑證封面”模板即可，

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