仁和會計(jì)手把手教你做賬

第一章會計(jì)崗位設(shè)置及職責(zé)

1.企業(yè)應(yīng)設(shè)置哪些會計(jì)崗位?

企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身規(guī)模大小、業(yè)務(wù)量多少等具體情況設(shè)置會計(jì)崗位，一般大中型企業(yè)應(yīng)設(shè)置會計(jì)主管，出納，固定資產(chǎn)核算，材料物資核算，工資核算，成本核算，收入、利潤核算，資金核算，總賬報(bào)表和稽核等會計(jì)崗位。

小型企業(yè)因業(yè)務(wù)量較少，應(yīng)適當(dāng)合并減少崗位設(shè)置，例如，可設(shè)置出納、總賬報(bào)表和明細(xì)分類核算等會計(jì)崗位。

2.會計(jì)主管崗位的職責(zé)是什么?

會計(jì)主管崗位的職責(zé)一般包括：

(1)具體領(lǐng)導(dǎo)單位財(cái)務(wù)會計(jì)工作;

(2)組織制定、貫徹執(zhí)行本單位的財(cái)務(wù)會計(jì)制度;

(3)組織編制本單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)、成本計(jì)劃;

(4)組織開展財(cái)務(wù)成本分析;

(5)審查或參與擬定經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件;

(6)參加生產(chǎn)經(jīng)營管理會議，參與經(jīng)營決策;

(7)負(fù)責(zé)向本單位領(lǐng)導(dǎo)、職工代表大會報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果;

(8)審查對外報(bào)送的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告;

(9)負(fù)責(zé)組織會計(jì)人員的政治理論、業(yè)務(wù)技術(shù)的學(xué)習(xí)和考核，參與會計(jì)人員的任免和調(diào)動。

3.出納崗位的職責(zé)是什么?

出納崗位的職責(zé)一般包括：

(1)辦理現(xiàn)金收付和結(jié)算業(yè)務(wù);

(2)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬;

(3)保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券;

(4)保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。

4.固定資產(chǎn)核算崗位的職責(zé)是什么?

固定資產(chǎn)核算崗位的職責(zé)一般包括：

(1)會同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)的核算與管理辦法;

(2)參與編制固定資產(chǎn)更新改造和大修理計(jì)劃;

(3)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的明細(xì)核算和有關(guān)報(bào)表的編制;

(4)計(jì)算提取固定資產(chǎn)折舊和大修理資金;

(5)參與固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)。

5.材料物資核算崗位的職責(zé)是什么?

材料物資核算崗位職責(zé)一般包括：

(1)會同有關(guān)部門擬定材料物資的核算與管理辦法;

(2)審查匯編材料物資的采購資金計(jì)劃;

(3)負(fù)責(zé)材料物資的明細(xì)核算;

(4)會同有關(guān)部門編制材料物資計(jì)劃成本目錄;

(5)配合有關(guān)部門制定材料物資消耗定額;

(6)參與材料物資的清查盤點(diǎn)。

方法/步驟

1

6.庫存商品核算崗位的職責(zé)是什么?

庫存商品核算崗位的職責(zé)一般包括：

(l)負(fù)責(zé)庫存商品的明細(xì)分類核算;

(2)會同有關(guān)部門編制庫存商品計(jì)劃成本目錄;

(3)配合有關(guān)部門制定庫存商品的最低、最高限額;

(4)參與庫存商品的清查盤點(diǎn)。

7.工資核算崗位的職責(zé)是什么?

工資核算崗位的職責(zé)一般包括：

(1)監(jiān)督工資基金的使用;

(2)審核發(fā)放工資、獎金;

(3)負(fù)責(zé)工資的明細(xì)核算;

(4)負(fù)責(zé)工資分配的核算;

(5)計(jì)提應(yīng)付福利費(fèi)和工會經(jīng)費(fèi)等費(fèi)用。

8.成本核算崗位的職責(zé)是什么?

成本核算崗位的職責(zé)一般包括：

(1)擬定成本核算辦法;

(2)制定成本費(fèi)用計(jì)劃;

(3)負(fù)責(zé)成本管理基礎(chǔ)工作;

(4)核算產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用;

(5)編制成本費(fèi)用報(bào)表并進(jìn)行分析;

(6)協(xié)助管理在產(chǎn)品和自制半成品。

9.收入、利潤及利潤分配核算崗位的職責(zé)是什么?

收入、利潤核算崗位的職責(zé)一般包括：

(1)負(fù)責(zé)編制收入、利潤計(jì)劃;

(2)辦理銷售款項(xiàng)結(jié)算業(yè)務(wù);

(3)負(fù)責(zé)收入和利潤的明細(xì)核算;

(4)負(fù)責(zé)利潤分配的明細(xì)核算;

(5)編制收入和利潤報(bào)表;

(6)協(xié)助有關(guān)部門對產(chǎn)成品進(jìn)行清查盤點(diǎn)。

10.資金核算崗位的職責(zé)是什么?

資金核算崗位的職責(zé)一般包括：

(1)擬定資金管理和核算辦法;

(2)編制資金收支計(jì)劃;

(3)負(fù)責(zé)資金調(diào)度;

(4)負(fù)責(zé)資金籌集的明細(xì)分類核算;

(5)負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)投資的明細(xì)分類核算。

11.往來結(jié)算崗位的職責(zé)是什么?

往來結(jié)算崗位的職責(zé)一般包括：

(l)建立往來款項(xiàng)結(jié)算手續(xù)制度;

(2)辦理往來款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù);

(3)負(fù)責(zé)往來款項(xiàng)結(jié)算的明細(xì)核算。

12.總賬報(bào)表崗位的職責(zé)是什么?

總賬報(bào)表崗位的職責(zé)一般包括：

(l)負(fù)責(zé)登記總賬;

(2)負(fù)責(zé)編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等有關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表;

(3)負(fù)責(zé)管理會計(jì)憑證和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表。

2

13.稽核崗位的職責(zé)是什么?

稽核崗位的職責(zé)一般包括：

(l)審查財(cái)務(wù)成本計(jì)劃;

(2)審查各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支;

(3)復(fù)核會計(jì)憑證和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表

第二章 建賬原則

1.什么是建賬?

建賬就是根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》和國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定，以及企業(yè)具體行業(yè)要求和將來可能發(fā)生的會計(jì)業(yè)務(wù)情況，確定賬簿種類、格式、內(nèi)容及登記方法。

2.建賬的基本原則是什么?

建賬必須遵循以下基本原則：

(1)依法原則。各單位必須按照《中華人民共和國會計(jì)法》和國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置會計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿，不允許不建賬、不允許在法定的會計(jì)賬簿之外另外建賬。

(2)全面系統(tǒng)原則。設(shè)置的賬簿要能全面、系統(tǒng)地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動，為企業(yè)經(jīng)營管理提供所需的會計(jì)核算資料，同時(shí)要符合各單位生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，使設(shè)置的賬簿能夠反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的全貌。

(3)組織控制原則。設(shè)置的賬簿要有利于賬簿的組織、建賬人員的分工，有利于加強(qiáng)崗位責(zé)任制和內(nèi)部控制制度，有利于財(cái)產(chǎn)物資的管理，便于賬實(shí)核對，以保證企業(yè)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整和有效使用。

(4)科學(xué)合理原則。建賬應(yīng)根據(jù)不同賬簿的作用和特點(diǎn)，使賬簿結(jié)構(gòu)做到嚴(yán)密、科學(xué)，有關(guān)賬簿之間要有統(tǒng)馭或平行制約的關(guān)系，以保證賬簿資料的真實(shí)、正確和完整;賬簿格式的設(shè)計(jì)及選擇應(yīng)力求簡明、實(shí)用，以提高會計(jì)信息處理和利用的效率。

3.總賬建賬的原則是什么?

總賬是根據(jù)一級會計(jì)科目(亦稱總賬科目)開設(shè)的賬簿，用來分類登記企業(yè)的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、費(fèi)用、收入和利潤等總括的核算資料。

總賬的建賬原則主要有以下幾項(xiàng)：

(l)總賬科目名稱應(yīng)與國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定的會計(jì)科目名稱一致�？傎~具有分類匯總記錄的特點(diǎn)，為確保賬簿記錄的正確性、完整性，提供會計(jì)要素的完整指標(biāo)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容建立總賬，其總賬科目名稱應(yīng)與國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定的會計(jì)科目名稱一致。

(2)依據(jù)企業(yè)賬務(wù)處理程序的需要選擇總賬格式。根據(jù)財(cái)政部《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，總賬的格式主要有三欄式、多欄式(日記總賬)、棋盤式和科目匯總表總賬等。企業(yè)可依據(jù)本企業(yè)會計(jì)賬務(wù)處理程序的需要自行選擇總賬的格式。

(3)總賬的外表形式一般應(yīng)采用訂本式賬簿。為保護(hù)總賬記錄的安全完整，總賬一般應(yīng)采用訂本式。實(shí)行會計(jì)電算化的單位，用計(jì)算機(jī)打印的總賬必須連續(xù)編號，經(jīng)審核無誤后裝訂成冊，并由記賬人、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員簽字或蓋章，以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁式。

4.明細(xì)賬建賬的原則是什么?

明細(xì)賬通常根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置，用來分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供有關(guān)的明細(xì)核算資料。明細(xì)賬是形成有用的會計(jì)信息的基本程序和基本環(huán)節(jié)，借助于明細(xì)賬既可以對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息或數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的加工整理，進(jìn)而通過總賬形成適合于會計(jì)報(bào)表提供的會計(jì)信息，又能為了解信息的形成提供具體情況和有關(guān)線索。

3

明細(xì)賬的建賬原則主要有：

(1)明細(xì)科目的名稱應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設(shè)置。會計(jì)制度對有些明細(xì)科目的名稱做出了明確規(guī)定，有些只規(guī)定了設(shè)置的方法和原則，對于有明確規(guī)定的，企業(yè)在建賬時(shí)應(yīng)按照會計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置明細(xì)科目的名稱，對于沒有明確規(guī)定的，建賬時(shí)應(yīng)按照會計(jì)制度規(guī)定的方法和原則，以及企業(yè)管理的需要設(shè)置明細(xì)科目。

(2)根據(jù)財(cái)產(chǎn)物資管理的需要選擇明細(xì)賬的格式。明細(xì)賬的格式主要有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式，企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)產(chǎn)物資管理的需要選擇明細(xì)賬的格式。

(3)明細(xì)賬的外表形式一般采用活頁式。明細(xì)賬采用活頁式賬簿，主要是使用方便，便于賬頁的重新排列和記賬人員的分工，但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。因此，使用時(shí)應(yīng)順序編號并裝訂成冊，注意妥善保管。

5.日記賬建賬的原則是什么?

日記賬又稱序時(shí)賬，是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。根據(jù)財(cái)政部《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，各單位應(yīng)設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，以便逐日核算和監(jiān)督現(xiàn)金和銀行存款的收入、付出和結(jié)存情況。

現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的建賬原則是：

(1)賬頁的格式一般采用三欄式�，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的賬頁一般采用三欄式，即借方、貸方和余額三欄，并在借貸兩欄中設(shè)有“對方科目”欄。如果收付款憑證數(shù)量較多，為了簡化記賬手續(xù)，同時(shí)也為了通過現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬匯總登記總賬，也可以采用多欄式賬頁。采用多欄式賬頁后如果會計(jì)科目較多，造成篇幅過大，還可以分設(shè)現(xiàn)金(銀行存款)收入日記賬和現(xiàn)金(銀行存款)支出日記賬。

(2)賬簿的外表形式必須采用訂本式�，F(xiàn)金和銀行存款是企業(yè)流動性最強(qiáng)的資產(chǎn)，為保證賬簿資料的安全、完整，財(cái)政部《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十七條規(guī)定：“現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬”。

6.備查賬建賬的原則是什么?

備查賬是一種輔助賬簿，是對某些在日記賬和分類賬中未能記載的會計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。

備查賬建賬的原則包括：

(1)備查賬應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設(shè)置。并不是每個(gè)企業(yè)都要設(shè)置備查賬簿，而應(yīng)根據(jù)管理的需要來確定，但是對于會計(jì)制度規(guī)定必須設(shè)置備查簿的科目如“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)付票據(jù)”等，必須按照會計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置備查賬簿。

(2)備查賬的格式由企業(yè)自行確定。備查賬沒有固定的格式，與其他賬簿之間也不存在嚴(yán)密的勾稽關(guān)系，其格式可由企業(yè)根據(jù)內(nèi)部管理的需要自行確定。

(3)備查賬的外表形

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