檔案辦公室崗位職責(zé)（通用17篇）
現(xiàn)如今，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。我敢肯定，大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的，下面是小編幫大家整理的檔案辦公室崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
檔案辦公室崗位職責(zé) 1
一、負(fù)責(zé)公司資料檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計(jì)工作。
二、負(fù)責(zé)公司資料檔案。
三、負(fù)責(zé)檔案庫房的技術(shù)管理工作，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)破損、字跡褪變的檔案及時(shí)修復(fù)或復(fù)制。
四、負(fù)責(zé)檔案的借閱、利用及服務(wù)工作。
五、做好一年一度的“檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表”的填報(bào)工作。
六、負(fù)責(zé)做好檔案的`安全、保密和“八防”工作（防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光）。
七、負(fù)責(zé)檔案室設(shè)備、設(shè)施的管理及維護(hù)工作。
八、負(fù)責(zé)檔案室的清潔衛(wèi)生工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
檔案辦公室崗位職責(zé) 2
1.在辦公室主任的.領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公室的文書工作。
2.負(fù)責(zé)文件收發(fā)、轉(zhuǎn)遞、保管和利用工作。
3.負(fù)責(zé)本院文件、照片、圖紙、聲像資料的收集、保管、立卷、歸擁、利用工作。
4.負(fù)責(zé)收集、整理各種會(huì)議記錄、大事記。
5.負(fù)責(zé)醫(yī)院印章的使用和保管。
6.負(fù)責(zé)辦公物品清領(lǐng)、發(fā)放及保管工作。
7.完成主任交辦的臨時(shí)工作。
檔案辦公室崗位職責(zé) 3
1、檔案管理員必須具備一定的檔案專業(yè)知識(shí)，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對(duì)分部檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，不得玩忽職守。
2、負(fù)責(zé)文書處理工作，做好文件材料的`登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
3、負(fù)責(zé)管理分部的全部檔案，積極主動(dòng)提供利用，編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準(zhǔn)率，為分部各項(xiàng)工作服務(wù)，并努力做好利用效果的反饋工作。
4、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。
5、定期做好檔案的檢查、核對(duì)、清理、統(tǒng)計(jì)、匯編工作，做到“賬務(wù)相符”。
6、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。
檔案辦公室崗位職責(zé) 4
一、積極宣傳和認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》及《上海市檔案條例》。
二、熱愛檔案事業(yè)，刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。
三、加強(qiáng)組織紀(jì)律性，自覺遵守黨的紀(jì)律和國家的法律．法規(guī)，嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密，遵守機(jī)關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
四、集中統(tǒng)一管理本園的全部檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，并按規(guī)定積極提供利用，為幼兒園各項(xiàng)工作服務(wù)。
五、熱情、耐心接待查檔人員。堅(jiān)持查檔規(guī)定，做到調(diào)卷迅速準(zhǔn)確，不斷提高工作效率。
六、負(fù)責(zé)幼兒園各部門各種門類的檔案的`收集、整理、立卷、歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。
七、認(rèn)真做好檔案庫房的內(nèi)務(wù)管理，箱柜排列有序，整齊清潔，布局合理，分類明確，查找方便。
八、認(rèn)真做好檔案庫房防火、防盜、防潮、防塵等八防工作。
九、積極開發(fā)檔案信息資源，編制各種檢索工具和編研材料。
十、做好信息利用和檔案利用效果收集整理及有關(guān)檔案工作情況的統(tǒng)計(jì)。
十一、負(fù)責(zé)幼兒園的文書檔案、教學(xué)檔案的歸檔管理工作，按規(guī)定整理和保管。
十二、做好教育局OA系統(tǒng)的文件收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)送工作：
�。�1）嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，對(duì)所知悉的國家秘密事項(xiàng)、重要工作秘密承擔(dān)保密責(zé)任，履行涉密人員職責(zé)；
（2）不在私人交往和公共場(chǎng)所談?wù)撍さ拿孛苁马?xiàng)；
（3）接受教育局辦公室、信息中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，熟悉密碼通信業(yè)務(wù)和有關(guān)條例規(guī)定，積極參加各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)；
（4）及時(shí)將獲取的各類信息向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，做到不遺漏、不誤時(shí)；
�。�5）愛惜下發(fā)的各類設(shè)備，做好日常保養(yǎng)，確保網(wǎng)絡(luò)的安全暢通；一旦設(shè)備出現(xiàn)故障，及時(shí)報(bào)教育局辦公室。
十三、協(xié)助園長做好資料的整理、積累和打印工作，嚴(yán)守機(jī)密。
十四、做好招生、訪客的接待登記工作。
十五、做好圖書、音像資料的整理、登記、編冊(cè)和借閱工作。
十六、做好全園的復(fù)印工作，做到節(jié)約用紙，不浪費(fèi)各類紙張。
檔案辦公室崗位職責(zé) 5
1、負(fù)責(zé)參加養(yǎng)老保險(xiǎn)人員托管檔案的日常管理。
2、嚴(yán)格執(zhí)行國家檔案管理的各項(xiàng)政策規(guī)定，做好檔案的.管理工作，使檔案資料充分發(fā)揮出服務(wù)、促進(jìn)、提高各項(xiàng)工作的職能作用。
3、檔案管理統(tǒng)一由檔案室專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意經(jīng)手，翻閱。 4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、查詢制度，嚴(yán)禁檔案外借。
5、檔案室嚴(yán)禁煙火，定時(shí)對(duì)檔案室進(jìn)行保潔通風(fēng)，防止檔案資料受潮蟲變，確保檔案資料完整整潔。
6、檔案管理人員在接收檔案時(shí)必須認(rèn)真檢查，如實(shí)填寫檔案委托協(xié)議，保證檔案資料齊全、完整無缺。
7、為局領(lǐng)導(dǎo)和各辦公室及時(shí)檢索、查閱提供相關(guān)資料，為各項(xiàng)工作提供經(jīng)辦依據(jù)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
檔案辦公室崗位職責(zé) 6
1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下，完成辦公室的有關(guān)工作。
2.做好文書處理工作，負(fù)責(zé)收文、發(fā)文、文書立卷工作。
3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。
4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計(jì)與報(bào)表填報(bào)工作。
5.負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校簡報(bào)、大事記，做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。
6.負(fù)責(zé)建立校檔案室，并在20xx年前達(dá)到省級(jí)水平。
7.建立健全歸檔借閱制度，嚴(yán)守機(jī)密。
8.按規(guī)定及時(shí)收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。
9.注意維護(hù)檔案的'安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時(shí)收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。
10.幫助處理辦公室的日常事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
檔案辦公室崗位職責(zé) 7
1.在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公室的文書工作。
2.負(fù)責(zé)文件收發(fā)、轉(zhuǎn)遞、保管和利用工作。
3.負(fù)責(zé)本院文件、照片、圖紙、聲像資料的收集、保管、立卷、歸擁、利用工作。
4.負(fù)責(zé)收集、整理各種會(huì)議記錄、大事記。
5.負(fù)責(zé)醫(yī)院印章的'使用和保管。
6.負(fù)責(zé)辦公物品清領(lǐng)、發(fā)放及保管工作。
7.完成主任交辦的臨時(shí)工作。
檔案辦公室崗位職責(zé) 8
一、嚴(yán)格遵守工作制度，服從領(lǐng)導(dǎo)安排。積極主動(dòng)完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)，對(duì)待本職工作盡心盡責(zé)。
二、做好檔案管理，確保機(jī)要文件、檔案的'保密性。
三、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不允許私自給任何人調(diào)查檔案、文件。
四、建立檔案、文件登記薄及傳閱簽單。
五、準(zhǔn)確地發(fā)放及回收文件，使文件按時(shí)歸檔。
六、協(xié)助各部門做好打印工作。
七、做好接待上級(jí)及有關(guān)單位招待工作。
八、保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)報(bào)告、報(bào)道的寫作及打印工作。
檔案辦公室崗位職責(zé) 9
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)檔案部門關(guān)于檔案工作的指示和規(guī)定；
2.根據(jù)檔案工作管理辦法，負(fù)責(zé)組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和使用工作；
3.開展檔案的`借閱工作，及時(shí)登記，做好安全保密工作；
4.負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的接收、排列、編號(hào)、存放、及檔案室日常管理工作；
5.按時(shí)完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作；
6.按時(shí)準(zhǔn)確記錄檔案借閱時(shí)間；
7.接受主管領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助本部門其他人員完成本部門工作任務(wù)；
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)任務(wù)；
檔案辦公室崗位職責(zé) 10
1、認(rèn)真做好工程資料檔案的編制管理工作，保證工程資料檔案齊全、完整、準(zhǔn)確，為工程進(jìn)行使用、維護(hù)、管理提供準(zhǔn)確的資料依據(jù)。
2、負(fù)責(zé)收集工程項(xiàng)目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料（包括影音資料），并整理、分類、編目后存檔及編制檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。
3、負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單等資料及時(shí)下發(fā)給外部單位和相關(guān)部門。
4、負(fù)責(zé)合作單位的工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作，以備查閱。
5、負(fù)責(zé)管理工程部與公司其他部門及外部單位之間文件收發(fā)登記存檔工作。
6、負(fù)責(zé)工程簽證單、扣款單、付款單、工程形象進(jìn)度等文件的登記、送達(dá)及催辦工作。
7、借出的'檔案資料要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案資料齊全，完整。
8、做好防火、防盜工作，定期檢查舊檔案資料，確保檔案資料的安全。9、樹立保密觀念，做好檔案資料的保密、保管工作。
10、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
檔案辦公室崗位職責(zé) 11
一、檔案室工作人員要嚴(yán)格遵守《檔案法》及有關(guān)法律、法規(guī)、忠于職守，積極學(xué)習(xí)，不斷提高政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二、負(fù)責(zé)實(shí)施檔案工作目標(biāo)管理，不斷提高管理水平。掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等業(yè)務(wù)工作情況。負(fù)責(zé)全單位各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號(hào)、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)、借閱等各項(xiàng)工作。檔案室工作人員要認(rèn)真周密收集、及時(shí)準(zhǔn)確整理、仔細(xì)有序保管本單位的文書、會(huì)計(jì)、音像等檔案資料。
三、負(fù)責(zé)檔案的安全保密工作，嚴(yán)防檔案失密、泄密和其他安全事故的發(fā)生。嚴(yán)格遵守國家、省、市、局及本單位的保密規(guī)定、制度，不得擅自復(fù)制、提供、抄錄各類檔案材料，不得在各種場(chǎng)所隨意涉及檔案內(nèi)容，不得擅自涂改、偽造、出賣或贈(zèng)送所保管的檔案資料，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得泄漏檔案的機(jī)密內(nèi)容。
四、檔案工作人員對(duì)所保管的.檔案，應(yīng)負(fù)責(zé)保護(hù)其安全，切實(shí)做好防火、防盜、防潮、防蟲、防光等日常管理維護(hù)工作及溫、濕度的記錄和控制，及時(shí)修補(bǔ)破損檔案，最大限度延長檔案壽命。對(duì)永久、長期保存的檔案，如有破損，應(yīng)積極整補(bǔ)或復(fù)制，重要案卷做出特定標(biāo)記，重點(diǎn)保管。對(duì)檔案室設(shè)備，應(yīng)經(jīng)常仔細(xì)檢查，確保檔案資源的安全。
五、定期做好檔案移交工作。按照檔案保管期和市檔案局關(guān)于檔案移交的有關(guān)規(guī)定，檔案管理人員要適時(shí)做好檔案移交工作，按規(guī)定銷毀不需保存的檔案材料。科室立卷的檔案在驗(yàn)收合格后，由檔案人員負(fù)責(zé)催收，及時(shí)移送到單位檔案室集中存放管理。做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導(dǎo)兼職檔案人員開展工作。
六、建立系統(tǒng)的檔案借閱制度，切實(shí)有效地辦理檔案的出借、閱覽和組織利用。本單位職工調(diào)閱業(yè)務(wù)案卷時(shí)，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意后，由檔案人員提供相關(guān)檔案卷宗在檔案室閱覽并遵守有關(guān)保密規(guī)定。如需借出，需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意，并辦理借閱手續(xù)后借閱，七日內(nèi)歸還；外單位借調(diào)本單位案卷，需持正式介紹信，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后放可在檔案室內(nèi)借閱。
七、積極創(chuàng)造條件，做到微機(jī)建檔和調(diào)檔，負(fù)責(zé)檔案的數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)與管理工作，努力做好檔案的利用服務(wù)工作，編制索引，迅速準(zhǔn)確地查調(diào)檔案，盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理工作升級(jí)。
八、嚴(yán)格遵守單位各項(xiàng)工作規(guī)章制度，按時(shí)上下班，有事請(qǐng)假，不得無故曠工。同時(shí)注意衛(wèi)生、整潔，嚴(yán)禁室內(nèi)吸煙，保持檔案室的清潔衛(wèi)生。非檔案室人員不得進(jìn)入檔案庫房，不得在檔案室逗留、閑談。
九、從本單位實(shí)際情況出發(fā)，提出年度檔案工作意見，并對(duì)檔案工作中存在的問題提出具體改進(jìn)措施。負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，及時(shí)組織、貫徹上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù)，經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門匯報(bào)請(qǐng)示。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
檔案辦公室崗位職責(zé) 12
一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級(jí)對(duì)檔案工作的要求，結(jié)合實(shí)際，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。
二、做好檔案工作人員的'思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、負(fù)責(zé)按劃定對(duì)查(借)閱檔案申請(qǐng)進(jìn)行審批。
四、負(fù)責(zé)健全專兼職檔案員隊(duì)伍，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評(píng)比工作。
五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
六、負(fù)責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會(huì)與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負(fù)責(zé)接待上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行，組織對(duì)外業(yè)務(wù)交流，加強(qiáng)理論研究，不斷改進(jìn)檔案管理工作。
七、購置檔案管理設(shè)備、裝具，改善工作條件，提高計(jì)算機(jī)輔助管理水平，提高檔案利用率。
八、負(fù)責(zé)組織檔案的鑒定與銷毀。
九、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對(duì)存在問題，提出整改意見。負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案辦公室崗位職責(zé) 13
1.負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的圖紙及電子圖檔的整理、歸檔管理;
2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的.資料檔案管理;
3.負(fù)責(zé)各專業(yè)技術(shù)書籍收發(fā)、借閱、整理歸檔管理;
4.配合項(xiàng)目所需,曬寄圖紙、資料,并做好收發(fā)記錄;
5.與圖文公司保持良好溝通,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月打圖曬圖費(fèi)用;
6.購置日常所需文具及總院辦公用品維護(hù);
7.上級(jí)交辦的其他工作內(nèi)容。
檔案辦公室崗位職責(zé) 14
一、在分管校長的領(lǐng)導(dǎo)下，主持檔案室日常工作；
二、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)上級(jí)檔案部門關(guān)于檔案工作的政策、法規(guī)，認(rèn)真組織檔案室相關(guān)人員參加上級(jí)檔案部門組織的各項(xiàng)學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)；
三、配合學(xué)校中心工作，組織檔案室相關(guān)人員完成學(xué)校交辦的各項(xiàng)任務(wù)；
四、根據(jù)學(xué)�？傮w發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)制訂全校檔案工作計(jì)劃，組織實(shí)施；
五、負(fù)責(zé)組織制定學(xué)校檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況；
六、負(fù)責(zé)組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作；
七、組織檔案室相關(guān)人員完成各類檔案的接收（征集）、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管工作，并有效地開展檔案信息資源的開發(fā)利用工作，為學(xué)校的各項(xiàng)工作服務(wù)；
八、認(rèn)真做好檔案室相關(guān)人員的.思想工作，關(guān)心職工的政治、生活與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境；
九、負(fù)責(zé)組建、調(diào)整全校檔案工作網(wǎng)絡(luò)；
十、負(fù)責(zé)組織對(duì)專（兼）職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作；
十一、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案辦公室崗位職責(zé) 15
一、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，組織貫徹落實(shí)黨和國家頒發(fā)的《檔案法》、《保密法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》及《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等法令、政策和法規(guī)，并組織開展檔案工作的宣傳教育活動(dòng)。
二、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)制訂全校檔案工作的規(guī)劃、計(jì)劃及規(guī)章制度、并負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。
三、建立全校檔案工作網(wǎng)絡(luò)，組織兼職檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
四、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)主持召開全校性檔案工作會(huì)議，并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)不足及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并提出改進(jìn)措施。
五、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)組織接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及兄弟院校來校進(jìn)行檔案工作的`檢查、指導(dǎo)及參觀、交流。
六、參加上級(jí)機(jī)關(guān)及學(xué)校召開的檔案工作會(huì)議，并組織貫徹落實(shí)會(huì)議精神。
七、嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作各項(xiàng)制度。
八、配合專職檔案員做好全校各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)、編研、保管和提供利用等工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案辦公室崗位職責(zé) 16
1．根據(jù)檔案法和上級(jí)有關(guān)規(guī)定，及時(shí)收集反映個(gè)人歷史和現(xiàn)實(shí)的、有使用和保管價(jià)值、手續(xù)完備的材料，分類裝訂成冊(cè)，做到真實(shí)、實(shí)用、規(guī)范、美觀。
2．嚴(yán)格按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定做好舊檔案材料的'清理、鑒別、銷毀工作。
3．負(fù)責(zé)辦理檔案的傳遞工作，做到及時(shí)準(zhǔn)確，手續(xù)完備。
4．根據(jù)職工校內(nèi)調(diào)動(dòng)、定期做好檔案存放的調(diào)整工作，定期向校檔案館移交死亡教職工檔案。
5．負(fù)責(zé)檔案材料的安全保管，防火、防盜、防霉、防蟲蛀。
6．負(fù)責(zé)接待有關(guān)人員查檔，做到保密、安全。
7．負(fù)責(zé)處理接待有關(guān)來信來訪。
8．完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
檔案辦公室崗位職責(zé) 17
1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的政策、法規(guī)和學(xué)院有關(guān)規(guī)定，建立和健全學(xué)院檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，集中統(tǒng)一管理全院各類檔案；
2、負(fù)責(zé)全院檔案的接收（征集）、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、利用等各項(xiàng)工作，結(jié)合實(shí)際，擬定各類檔案的歸檔范圍及保管期限，編制檢索工具和參考資料，開發(fā)檔案信息資源，積極主動(dòng)地為學(xué)院和社會(huì)提供利用；
3、指導(dǎo)和檢查各部門檔案材料的收集、整理、立卷、利用工作；
4、組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作，負(fù)責(zé)學(xué)院檔案工作人員的'業(yè)務(wù)培訓(xùn)；
5、運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)管理檔案，不斷提高檔案管理水平。做到案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，檔案整理系統(tǒng)化，庫房管理科學(xué)化，查找利用現(xiàn)代化，調(diào)查統(tǒng)計(jì)制度化、準(zhǔn)確化。
6、開展檔案理論研究，參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)活動(dòng)，提高檔案科學(xué)管理的水平；
7、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案工作；
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