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      • 辦公室行政崗位職責

        時間:2024-11-23 04:23:23 辦公/印刷/造紙 我要投稿

        辦公室行政崗位職責精選15篇

          隨著社會不斷地進步,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編整理的辦公室行政崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        辦公室行政崗位職責精選15篇

        辦公室行政崗位職責1

          1、園區(qū)客戶租金、水電費收付款推進;

          2、園區(qū)物資采購,物資臺賬建立管理;

          3、園區(qū)檔案建立、更新、管理;

          4、團隊組建(人員招聘、離職辦理,日常培訓、員工福利等)

          5、園區(qū)各類數(shù)據(jù)根據(jù)要求及時完善、更新、反饋;

          6、園區(qū)客戶關系維護,及時響應客戶訴求;

          5、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理或物業(yè)主管推進各項園區(qū)管理工作;

        辦公室行政崗位職責2

          1、全面負責經(jīng)理辦公室的各項工作,及時傳達經(jīng)理部的各項決定和指令。

          2、根據(jù)經(jīng)理部領導的意見,負責向部門及全體職工傳達公司的有關文件,按要求催辦、督辦有關事宜。

          3、完成項目經(jīng)理交給的任務,及時匯報各項任務落實情況,并提醒經(jīng)理一天內需辦的重要事項。

          4、負責經(jīng)理部對外往來、接待工作,協(xié)調有關接待事宜,并負責接待用品、對交往禮品的購買、保管和按規(guī)定使用。

          5、負責辦公室工作職責范圍內的規(guī)章制度的`草擬修訂。

          6、根據(jù)生產(chǎn)需要,及時組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動,并督促后勤人員完成安排的任務。

          7、負責管理微機。

          8、負責勞動用工和工資分配的管理工作。

          9、負責文秘和檔案的管理工作。

        辦公室行政崗位職責3

          1、負責老板日程安排,個人事務處理;

          2、負責公司前臺接待及電話轉接;

          3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

          4、負責公司環(huán)境的'管理及監(jiān)督維護;

          5、 上級交代的其他工作。

        辦公室行政崗位職責4

          1、在總經(jīng)理和分管院長領導下進行工作,認真完成院領導交辦的各項工作。

          2、負責醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內各方信息及重要動態(tài),組織協(xié)調有關部門共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。

          3、負責組織、協(xié)調、安排各類行政會議,做好會議記錄,重要的會議決定(決議)應及時整理并印發(fā)相關科室執(zhí)行,并對會議決定(決議)的執(zhí)行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

          4、負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發(fā)工作,做到行文規(guī)范、文字準確。

          5、負責行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。

          6、負責做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

          7、負責行政公章的'使用、管理工作。

          8、負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執(zhí)行保密制度。

          9、負責帶班領導、行政總值班的排班和協(xié)調工作。

          10、負責做好全院車輛管理工作。

          11、完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。

        辦公室行政崗位職責5

          1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

          2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務,開展人才管理工作和建立人才梯隊;

          3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;

          4、負責參加總裁辦公會、重大業(yè)務會議,并負責記錄;

          5、熟悉行政管理各項事務操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;

          6、負責處理日常行政事務,妥善處理突發(fā)事務;

          7、負責各部門信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;

          8、協(xié)調各部門工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同目標。

        辦公室行政崗位職責6

          1、建立健全的.固定資產(chǎn)管理制度,統(tǒng)籌管理、檢查、指導系統(tǒng)內各公司固定資產(chǎn)管理工作;

          2、建立健全的合同管理制度,統(tǒng)籌管理公司合同工作;

          3、負責企業(yè)辦公用品采購,統(tǒng)籌管理工作;

          4、負責門店端行政事務對接;

          5、負責門店人員住宿管理;

          6、完成上級安排的其他工作。

        辦公室行政崗位職責7

          一、主持本部門的日常工作,積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機關各職能部門中的綜合協(xié)調作用。

          二、承辦集團領導和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉辦的有關事項。

          三、負責集團公司全局性的計劃、報告、總結、會議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等文件的起草或核稿工作。

          四、負責制定集團公司改革發(fā)展規(guī)劃及實施方案。

          五、負責企業(yè)規(guī)章制度管理

          六、加強文件及檔案管理,建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)構成的.合理高效的信息化管理運作流程。

          七、負責集團公司的法律事務工作和合同管理。

          八、參與安排集團全局性的會議準備、接待工作。

          九、負責集團流程管理及信息化工作。

          十、加強部門內部管理,認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執(zhí)行與完成;負責內部員工績效考核工作。

        辦公室行政崗位職責8

          1、負責員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

          2、負責員工薪資獎金計算;

          3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發(fā)事件;

          4、加強企業(yè)文化建設,員工活動開展、工會管理;

          5、根據(jù)領導的差旅安排進行行程預定工作,收集并整理報銷材料;

          6、根據(jù)領導需要安排會議。

        辦公室行政崗位職責9

          1、負責公司網(wǎng)絡與IT管理

          2、負責公司固定資產(chǎn)的盤點、辦公用品的'的申購、維護、管理;

          3、負責公司車輛管理;

          4、負責公司重要會議、重大活動的籌備工作;

          5、負責來訪客人的接待

          6、負責協(xié)助公司進行內務、安全管理,對接物管,為其他部門提供及時有效的行政服務;

          7、完成領導交代的其他工作任務

        辦公室行政崗位職責10

          崗位職責:

          1、公司人工成本、行政費用的預算與管理;

          2、公司各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

          3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;

          4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

          5、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作。

          6、通過有效途徑及方法增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協(xié)調工作。

          任職要求:

          1、大專及以上學歷,兩年以上大型企業(yè)行政經(jīng)理崗位相關工作經(jīng)驗;

          2、有一定固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗或有裝飾行業(yè)公司經(jīng)驗者優(yōu)先;

          3、較強的`責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力。

        辦公室行政崗位職責11

          1、負責公司印章保管、盤點工作;

          2、負責嚴格審查OA用印流程,執(zhí)行日常用印工作;

          3、負責監(jiān)督管控印章外借用印情況,督辦執(zhí)行公司印章外借工作;

          4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺賬;

          5、負責配合優(yōu)化印章管理等相關流程,提出印章管理的相關建議,及時修訂更新《印章管理辦法》

        辦公室行政崗位職責12

          1、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜,員工入職、轉正、調動、離職、晉升、調薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的.管理工作;

          2、負責公司月度考勤匯總,日常行政后勤工作、負責部門的日常事務管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作;

          3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成;

          4、負責監(jiān)督車間生產(chǎn)的安全,員工的安全培訓;

          5、完成上級領導交辦的其他工作。

        辦公室行政崗位職責13

          1、負責人事招聘工作,對應聘人員進行簡歷篩選和面試安排;

          2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉正、調崗、離職等手續(xù);

          3、負責各項行政后勤事務、辦公用品的采購工作及來訪接待工作;

          4、組織安排各種企文活動,豐富員工文化生活;

          5、完成上級領導交辦的其他事項。

        辦公室行政崗位職責14

          1、按照崗位工作要求,認真履行崗位職責,執(zhí)行工作任務,接受主任對工作進度、質量的檢查和工作任務的考核。

          2、接受并及時按要求完成主任布置的任務。

          3、負責與政府各主管部門的溝通和聯(lián)系,并協(xié)助各部門做好相關工作,保持對外聯(lián)絡渠道的暢通。

          4、負責公司印章管理工作。

          5、認真執(zhí)行公司公司規(guī)章制度。

          6、負責辦理公司各類證件執(zhí)照的`申請、變更、年檢等相關工作。

          7、完成主任交辦的其它事務

        辦公室行政崗位職責15

          1.負責行政人事管理和日常事務,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的.綜合協(xié)調,落實公司規(guī)章制度

          2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,滿足各部門用人需求。

          3.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

          4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。

          5.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

          6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

          7.幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力。

          8.熟悉人力資源6大模塊,負責企業(yè)文化宣講及培訓。

          9.負責行政后勤總務,辦公室等事宜管理協(xié)調。

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