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      • 辦公室內(nèi)勤職責(zé)

        時間:2024-07-23 00:53:22 辦公/印刷/造紙 我要投稿

        辦公室內(nèi)勤職責(zé)通用

        辦公室內(nèi)勤職責(zé)通用1

          一、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及外部各有關(guān)單位文件收接、下載,按規(guī)定范圍轉(zhuǎn)達(dá),收存、歸檔工作。

        辦公室內(nèi)勤職責(zé)通用

          二、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司開發(fā)區(qū)分廠考勤匯總工作,后勤科室勞保的統(tǒng)計發(fā)放工作,新招錄人員建檔統(tǒng)計工作。

          三、分廠辦公用品、煙、酒等的.領(lǐng)用、出入庫統(tǒng)計工作。

          四、負(fù)責(zé)分廠各類文字處理工作,文件歸類等辦公室日常事務(wù)性工作。

          五、負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理及各董事領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常衛(wèi)生,二樓花草的日常澆水、養(yǎng)護(hù)工作。

          六、負(fù)責(zé)分廠電話記錄,轉(zhuǎn)達(dá)工作。

          七、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時性工作。

        辦公室內(nèi)勤職責(zé)通用2

          一、職責(zé)描述:

          1、負(fù)責(zé)辦公室接待工作;

          2、負(fù)責(zé)日常辦公室事務(wù)工作;

          3、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

          二、任職要求:

          1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

          2、擅長辦公軟件及辦公設(shè)備的操作能力;

          3、溝通能力強(qiáng),工作積極。

          辦公室內(nèi)勤崗位

        辦公室內(nèi)勤職責(zé)通用3

         一、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。

          二、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

          三、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

          四、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

          五、負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

          六、負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的`統(tǒng)計。

          七、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時準(zhǔn)確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

          八、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。

          九、負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。

          十、負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

          十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物相符。

          十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。

          十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。

          十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計算機(jī)工作。

          十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

        辦公室內(nèi)勤職責(zé)通用4

          一、負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負(fù)責(zé)各種文件資料的打印:傳送,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。

          二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,制度:領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá),網(wǎng)站新聞傳達(dá)。

          三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調(diào)用,并負(fù)責(zé)收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅(jiān)決執(zhí)行機(jī)要文件的'工作

          四、負(fù)責(zé)辦公室的其他日常事務(wù),并負(fù)責(zé)來訪,引見,收發(fā)傳真,以及接聽電話等。

          五、負(fù)責(zé)做好樓門公共設(shè)施的損壞記錄,及時上報領(lǐng)導(dǎo)。

          六、參與,策劃相關(guān)會議:并擬寫通知:傳達(dá)相關(guān)人員,并提交給負(fù)責(zé)人審核,然后存檔,以備日后查閱。

          七、熱愛本職工作,服從分配,聽成領(lǐng)導(dǎo),能夠自覺的遵守公司里的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真工作,扎實(shí)。

          八、認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。

          九、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時還包括協(xié)調(diào)人事,財務(wù),甚至倉庫等部門的關(guān)系。

          十、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。

        辦公室內(nèi)勤職責(zé)通用5

          1協(xié)助銷售經(jīng)理(番禺銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)、分析工作。

          2負(fù)責(zé)對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單。

          3負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計及分析工作,按進(jìn)做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理。

          4負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。

          5負(fù)責(zé)本部人員的`評估匯總工作。

          6完成本部門的行政事務(wù)性工作,為本部人員帶給后勤服務(wù)。

        辦公室內(nèi)勤職責(zé)通用6

          1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。

          2、門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

          3、墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

          4、衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

          5、衛(wèi)生間內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境的管理以及水池衛(wèi)生環(huán)境管理。

          6、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔。

          7、負(fù)責(zé)會議室的接待工作。

          8、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

        辦公室內(nèi)勤職責(zé)通用7

          崗位職責(zé)

          1、按照量化考核標(biāo)準(zhǔn)的要求,做好各項(xiàng)本職工作。

          2、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)各類綜合行政工作的計劃、總結(jié)、上報工作。

          3、積極認(rèn)真的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時性工作。

          4、及時向片區(qū)監(jiān)管員收集各項(xiàng)工作材料。

          5、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信用檔案建立和日常管理工作;

          6、負(fù)責(zé)處理業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動中的`重大投訴及各類信訪、上訪案件上報辦公室主任及副主任,并做好答復(fù)工作。

          任職要求:

          1、具備全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷;

          2、對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé);

          3、具有良好的溝通能力及寫作能力。

        辦公室內(nèi)勤職責(zé)通用8

          1.負(fù)責(zé)公司日常的賬務(wù)處理,個體及合并財務(wù)報表的編制

          2.負(fù)責(zé)每月稅務(wù)申報表、統(tǒng)計報表的`報送及相關(guān)工作

          3.定期編制預(yù)算報表及財務(wù)管理報表

          4.負(fù)責(zé)各類請款單的審核事項(xiàng)、資產(chǎn)管理及預(yù)算控制

          5.銀行臨柜交易窗體填寫

          6.上級安排的其他工作

        辦公室內(nèi)勤職責(zé)通用9

          一、負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負(fù)責(zé)各種文件資料的打。簜魉,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。

          二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,制度:領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá),網(wǎng)站新聞傳達(dá)。

          三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調(diào)用,并負(fù)責(zé)收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的必須要堅(jiān)決執(zhí)行機(jī)要文件的工作

          四、負(fù)責(zé)辦公室的其他日常事務(wù),并負(fù)責(zé)來訪,引見,收發(fā)傳真,以及接聽電話等。

        五、負(fù)責(zé)做好樓門公共設(shè)施的損壞記錄,及時上報領(lǐng)導(dǎo)。

          六、參與,策劃相關(guān)會議:并擬寫通知:傳達(dá)相關(guān)人員,并提交給負(fù)責(zé)人審核,然后存檔,以備日后查閱。

          七、熱愛本職工作,服從分配,聽成領(lǐng)導(dǎo),能夠自覺的遵守公司里的`各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真工作,扎實(shí)。

          八、認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。

          九、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時還包括協(xié)調(diào)人事,財務(wù),甚至倉庫等部門的關(guān)系。

          十、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。

        辦公室內(nèi)勤職責(zé)通用10

          1、按照公司制度規(guī)定審核報銷票據(jù);

          2、負(fù)責(zé)各分子公司的記賬憑證編制,會計報表編制,能獨(dú)立完成公司的.全盤賬務(wù)處理工作;

          3、負(fù)責(zé)編制各分子公司的納稅申報表,及時并準(zhǔn)確的報送稅局;

          4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計報表的填報工作;

          5、參與制定和完善財務(wù)管理的各項(xiàng)制度;

          6、編制企業(yè)月度項(xiàng)目成本報表,分析各項(xiàng)目成本費(fèi)用執(zhí)行情況。

        辦公室內(nèi)勤職責(zé)通用11

          一:負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作。負(fù)責(zé)各種文件資料的打印:郵件收發(fā),傳送,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。

          二:認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,制度:領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)。

          三:將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調(diào)用,并負(fù)責(zé)收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅(jiān)決執(zhí)行機(jī)要文件的保密工作。

          四:負(fù)責(zé)辦公室的其他日常事務(wù),并負(fù)責(zé)來訪,接待,引見,收發(fā)傳真,考勤登記,以及接聽電話等。

          五:崗位工作可能還有一個非常重要的職責(zé),參與,策劃相關(guān)會議:并擬寫通知:傳達(dá)相關(guān)人員,另外還需要負(fù)責(zé),會議結(jié)束后的材料的整理,并提交給負(fù)責(zé)人審核,然后存檔,以備日后查閱。

          六:收集有關(guān)信息,向領(lǐng)導(dǎo)提出必要的意見建議,并提醒領(lǐng)導(dǎo)需要盡快辦理的有關(guān)工作,合格的都需要認(rèn)真完成這一使命。

          七:崗位工作有時還包括協(xié)調(diào)人事,財務(wù),甚至倉庫等部門的關(guān)系。

          八:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù),并做好辦公室的'清潔衛(wèi)生工作。

          公司不同,具體事情多少也不同,不過差不多就是這些了。

          其實(shí)有的說是文員,有點(diǎn)說是內(nèi)勤,實(shí)際上工作性質(zhì)都差不多,亂七八糟的什么都干。

          忙的時候很忙,閑的時候很閑。要做好心里準(zhǔn)備。

          最好是找點(diǎn)書,沒事的時候看看,學(xué)點(diǎn)新技術(shù)。準(zhǔn)備半年后換工作。

        辦公室內(nèi)勤職責(zé)通用12

          協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制定業(yè)務(wù)計劃、財務(wù)預(yù)算、監(jiān)督計劃;

          負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本、軟件成本等核算工作;

          核簽、編制會計憑證,整理保管財務(wù)會計檔案;

          登記保管各種明細(xì)賬、總分類賬;

          定期對賬,如發(fā)現(xiàn)差異,查明差異原因,處理結(jié)賬時有關(guān)的賬務(wù)的調(diào)整事宜;

          設(shè)計、修訂會計制度、會計表單,分析財務(wù)結(jié)構(gòu),編制會計報告、報表;

          具體執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的'經(jīng)費(fèi)支出,管理往來賬、應(yīng)收、應(yīng)付款、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn),每月計提核算稅金、費(fèi)用、折舊等費(fèi)用項(xiàng)目;

          完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。

        辦公室內(nèi)勤職責(zé)通用13

          1認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),努力掌握采購及統(tǒng)計知識。

          2負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客戶檔案的整理工作。

          3協(xié)助采購經(jīng)理做好客戶接待及商務(wù)來電函的記錄整理工作。

          4協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計、分析工作。

          5負(fù)責(zé)對采購訂單的`審核工作,同時跟蹤發(fā)票工作。

          6負(fù)責(zé)采購統(tǒng)計及分析工作,按時做好日報、月報、年報,報采購經(jīng)理。

          7按要求進(jìn)行市場信息收集并帶給信息報表,以書面形式報公司采購經(jīng)理。

          8負(fù)責(zé)后續(xù)服務(wù)工作,定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場價格,并做好記錄。

          9完成臨時交辦任務(wù)。

        辦公室內(nèi)勤職責(zé)通用14

          一、協(xié)助辦公室主任開展工作。

          二、協(xié)助主任安排行政會議,負(fù)責(zé)會議記錄,以及會議議催辦。

          三、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

          四、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

          五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

          六、負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

          七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

          八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計算機(jī)工作。

          九、建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物相符。

          十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

          十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

          十二、做好文件的收發(fā)傳遞,電話的接聽傳達(dá)工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時,領(lǐng)導(dǎo)有批示的'根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見,及時交有關(guān)部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達(dá)電話內(nèi)容要準(zhǔn)確無誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。

          十三、負(fù)責(zé)對外來人員的初步接待,對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的問有無預(yù)約,如無預(yù)約可請示領(lǐng)導(dǎo)同意后,為其引見。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開會或自理其它公務(wù)又無預(yù)約的,可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的,可請其在辦公室暫時休息,重要客人可請示主任后安排在接待室休息。

          十四、加強(qiáng)印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度,開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。

          十五、做好一般事務(wù)性的工作,上情下達(dá),防止誤事。

          十六、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理情況。

        辦公室內(nèi)勤職責(zé)通用15

          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待;

          2、做好后勤日常事物工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦,歸檔工作;

          3、做好公司信息的手機(jī)、整理、打印、分發(fā)工作;

          4、負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作;

          5、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時準(zhǔn)確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

          6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

         。1)、物業(yè)寫字樓,需要負(fù)責(zé)接待看房客戶,日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開朗。

         。2)、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔,報表的.收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

          (3)、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

         。4)、完成部門經(jīng)理交代的工作;

          1、在專業(yè)、舒適辦公室內(nèi),通過電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險產(chǎn)品及服務(wù),從而達(dá)成個人業(yè)績目標(biāo)

          2、公司提供即將到期的客戶名單,通過電話和網(wǎng)絡(luò)的形式通知車主,將公司的價格和優(yōu)勢介紹給客戶即可

          3、為客戶提供快速、專業(yè)、準(zhǔn)確的保險咨詢,無須自己找客戶,無需外出洽談業(yè)務(wù)

          (1)、采購商信息管理,能夠有目的的進(jìn)行市場分類,將采購商信息劃分歸類,記錄采供信息,跟進(jìn)產(chǎn)品與項(xiàng)目之間的使用情況,記錄并向營銷中心反饋信息。

         。2)、產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;

         。3)、營銷活動策劃與執(zhí)行,相關(guān)資料的整理和保管;

         。4)、跟進(jìn)部門經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作的進(jìn)度和結(jié)果并報告部門經(jīng)理;

          (5)、月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔;

         。6)、廠商營銷活動資料的收集;

          (7)、參與團(tuán)隊(duì)文化的基礎(chǔ)建設(shè);

         。8)、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

          任職要求:

          1、有工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

          2、有良好的溝通能力,理解說明資料和信息的能力

          3、善于學(xué)習(xí)并運(yùn)用新信息、新工具和新工藝而無需花費(fèi)過多資源和時間

          4、在環(huán)境改變時能接受額外的或不同的工作;

          福利保障:

          1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節(jié)假日統(tǒng)一放假。

          2、簽合同后五險一金。

         。1)、制作、整理和歸檔直播運(yùn)營部相關(guān)文案。

         。2)、協(xié)助直播運(yùn)營部整理客戶資源,并通過電話、微信、QQ等形式維護(hù)新老客戶。

         。3)、制作產(chǎn)品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。

         。4)、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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