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      • 辦公室文員的工作職責

        時間:2023-08-07 18:13:41 辦公/印刷/造紙 我要投稿

        辦公室文員的工作職責(精選)

        辦公室文員的工作職責1

          1、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;

        辦公室文員的工作職責(精選)

          2、參加業(yè)務部門會議,了解工作開展進度,跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進度,收集歸檔材料,結(jié)合紙質(zhì)化及電子化進行管理;

          3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產(chǎn)盤點等;

          4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅游、年會等;福利、關懷、激勵、活動等相關工作的`物料采購流程提交及報銷工作、協(xié)助場地布置、進度安排;

          5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導;

          6、協(xié)助會議組織及議程安排、場地及時間協(xié)調(diào)等事宜;

          7、工作餐訂購及報銷;講師各類費用報銷;

        辦公室文員的工作職責2

          1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務需求,對招聘崗位進行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級完成招聘指標;

          2、獨立執(zhí)行招聘計劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;

          3、搜集簡歷,對簡歷進行篩選,和目標對象進行電話溝通,通知應聘者參與;

          4、管理xxx招聘代理團隊,人力資源協(xié)同工作,為門店提供xxx人員,滿足門店的需求

          5、專人帶教,無需經(jīng)驗,試崗期間培訓上崗,簡單易上手。

        辦公室文員的工作職責3

          1、負責律所的`檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計管理工作;

          2、負責辦公室日常行政事務,配合上級完成本職工作;

          3、負責標書制作,負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;

          4、負責標書的投遞,對招投標結(jié)果進行收集、匯總和分析;

        辦公室文員的工作職責4

          1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;

          2 前臺電話接聽與轉(zhuǎn)接 來訪客人相關接待工作;

          3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā);

          4 部門外勤工作 員工活動組織安排;

          5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作;

        辦公室文員的工作職責5

          1、完成上級安排的支持運營所需的`人資綜合工作;

          2、為部門員工提供所需的人資綜合服務支持,解決人資綜合類問題;

          3、協(xié)助上級完成部門日常管控事項;

          4、人資綜合服務管理、異常處理及數(shù)據(jù)分析;

        辦公室文員的工作職責6

          1、協(xié)助開展入離職人員異動包括勞動員工合同管理;

          2、負責人事部門文件檔案的整理;

          3、協(xié)助配合部門文化活動的實施;

          4、協(xié)助配合部門培訓計劃的實施;

          5、協(xié)助領導交辦的'其他人事行政事項;

          6、收集歸檔公司員工各類資格證書,并有效管理;

        辦公室文員的工作職責7

          1負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員;

          2負責來訪客戶的`接待,做好接待與引見工作;

          3訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理;

          4負責員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;

          5協(xié)助招聘工作(面試人員通知接待)及員工離職手續(xù)辦理;

          6負責公司宿舍管理居住登記等;

        辦公室文員的工作職責8

          1.日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

          2.做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;

          3.管理公司的各項繳費業(yè)務:通訊費(電話、網(wǎng)絡等)、水費、辦證、業(yè)務往來單位的帳目結(jié)算;

          4.負責公司定期物資采購;補足各部門所需物品,以保障工作正常有序的開展;

          5.負責客人來訪接待工作;

          6.負責維持和檢查公司辦公環(huán)境;

          7.公司往來重要文件傳真收發(fā),公司各部門報告的`轉(zhuǎn)達交,文件收發(fā);

          8.完成公司交辦的其它任務。

        辦公室文員的工作職責9

          1、員工招聘、職員網(wǎng)上招聘工作、入離職辦理、宿舍安排、勞動合同簽訂;

          2、員工考勤工資核算、工衣管理;

          3、辦公用品采購及管理;食堂采購對帳;快遞對帳

          4、負責公司每月度,季度消防安全培訓及檢查網(wǎng)上上報

          5、處理上級臨時交代的事情。

        辦公室文員的工作職責10

          1、銷售相關數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計

          2、負責品牌前期的入庫資料;

          3、負責工程項目商務公司資質(zhì)標書的制作;投標文件的整合,投標文件的'排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞,各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作,并按規(guī)定如期完成標書制作;

          4、熟悉招投標流程,具有良好的溝通能力;

        辦公室文員的工作職責11

          1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續(xù)、調(diào)薪晉升、請銷假申請等手續(xù)辦理及資料存檔

          2、負責公司生育、工傷、失業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等手續(xù)辦理及咨詢處理業(yè)務

          3、負責每月薪資核對,考勤表制作

          4、人事資料歸檔等其他人事工作

        辦公室文員的工作職責12

          辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))

          工作職責:

          1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

          2.全權(quán)負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3.全權(quán)負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

          4.做好會議紀要。

          5.全權(quán)負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

          6.全權(quán)負責傳真件的收發(fā)工作。

          7.全權(quán)負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          8.做好公司宣傳專欄的組稿。

          9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其全權(quán)負責。

          10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

          11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

          12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

          13社會保險的投保、申領。

          14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

          15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          16.接受其他臨時工作.

          直屬部門:店內(nèi)各部門

          直屬上級:各部門經(jīng)理或主管

          適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員

          工作職責:

          1.打字處理工作

          2.信息的上傳下達

          3.文件歸檔、保管

          4.工作記錄

          5.來訪客人通報及接待

          6.本工作區(qū)域清潔

          主要工作:

          1.完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報

          2.完成日常的'正常管轄范圍內(nèi)的工作

          3.接聽電話做留言記錄、訊息處理

          4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管

          輔助工作:

          1.顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決

          2.節(jié)假日協(xié)助銷售服務

          3.協(xié)助庫存盤點工作

          4.與內(nèi)外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系

        辦公室文員的工作職責13

          1.協(xié)助部門負責人開展新項目開發(fā)的可行性研究,負責意向性投資項目的前期調(diào)研及投資測算工作,編寫可行性報告;

          2.參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制及規(guī)劃執(zhí)行管理;

          3.協(xié)助部門負責人開展公司治理機制建設,落實公司股東會、董事會、監(jiān)事會日常工作,包括會議籌備、文件起草、會議組織與服務、會議記錄、紀要整理、檔案保管和執(zhí)行督辦等工作;

          4.協(xié)助部門負責人持續(xù)完善公司制度體系建設,起草法人治理相關制度等;

          5.完成領導交辦的`其他工作。

        辦公室文員的工作職責14

          1.按時上下班,工作積極主動。

          2.準備各種銷售文件、租房協(xié)議、備忘錄、合同和銷售契約等,負責各種文件的`打印、上報和下發(fā)。

          3.按規(guī)定收取文件,進行歸檔處理。

          4.負責接聽電話、留言,處理辦公室日常事務。

          5.完成銷售部經(jīng)理布置的其他各項工作。

        辦公室文員的工作職責15

          1、整理相關銷售數(shù)據(jù)及制作相關報表;

          2、負責日常考勤、行政的工作;

          3、配合領導做好招聘工作;

          4、配合領導做好團隊建設的工作;

          5、完成領導交代的.臨時工作事項。

          6、處理訂單回訪客戶,做好售后服務。

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