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      • 辦公室文員的工作職責(zé)

        時(shí)間:2023-10-10 16:35:25 辦公/印刷/造紙 我要投稿

        辦公室文員的工作職責(zé)【大全15篇】

        辦公室文員的工作職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要。

        辦公室文員的工作職責(zé)【大全15篇】

          2、負(fù)責(zé)各類文件的拆封登記傳閱催辦等工作,做好公司各類檔案的理解整理保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

          3、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收鑒定,做到歸檔文件完整簽署齊全裝訂整齊分類科學(xué)使用方便。

          4、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到賬物相符。

          5、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計(jì)。

          6、每一天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜防火防塵等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

          7、及時(shí)收集各類檔案,做好平時(shí)的立卷工作,并做好整理修復(fù)裝訂編目和歸檔工作。

          8、負(fù)責(zé)檔案的'借閱復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱供給方便,認(rèn)真做好使用記錄。

        辦公室文員的工作職責(zé)2

          職責(zé):

          1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

          2、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

          3、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

          4、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

          任職要求:

          1、具有良好的`道德品質(zhì)和企業(yè)意識;

          2、具備積極態(tài)度,執(zhí)行力;

          3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備,熟悉網(wǎng)絡(luò)工作;

        辦公室文員的工作職責(zé)3

          1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作;

          2、負(fù)責(zé)做好本公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的臺帳,確保各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確;

          3、處理好與客戶的工作關(guān)系,做到誠信、熱情、務(wù)實(shí)、高效。協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的相關(guān)問題;

          4、負(fù)責(zé)來訪人員的`接待、會議組織等工作;

          5、配合做好本部門的其他日常事務(wù);

          6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        辦公室文員的工作職責(zé)4

          總述:辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):

          1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

          2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

          4.做好會議紀(jì)要。

          5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

          6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

          7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          8.做好公司宣傳專欄的組稿。

          9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

          10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

          11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

          12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

          13.社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

          14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

          15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          16.接受其他臨時(shí)工作.

          行政文員

          應(yīng)具備的條件和要求

          一、學(xué)歷:中專以上文化程度;

          二、工作經(jīng)驗(yàn):有文件管理工作經(jīng)驗(yàn);

          三、應(yīng)具備的知識:1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;

          四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識;

          工作內(nèi)容及方法簡述

          一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

          二、負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要;

          三、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的'接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理;

          四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計(jì);

          五、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄;

          六、及時(shí)收集各類檔案,做好平時(shí)的立卷工作,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;

          七、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;

          八、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到賬物相符;

          九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;

          十、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。

          責(zé)任

          一、對文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

          二、對所保管的文件安全保密負(fù)責(zé);對工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。

          權(quán)利

          有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件……

        辦公室文員的工作職責(zé)5

          1、部門內(nèi)數(shù)據(jù)及文檔整理歸檔工作;

          2、具備處理問題、安排進(jìn)展、跟進(jìn)進(jìn)程、溝通及疑難問題的意識跟能力;

          3、部門內(nèi)會議安排及召開工作;

          4、郵件往來等事務(wù)性工作;

          5、負(fù)責(zé)處理客戶部日常事務(wù);

          6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他臨時(shí)性工作。

        辦公室文員的工作職責(zé)6

          1、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          2、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

          3、做好會議紀(jì)要。

          4、負(fù)責(zé)公司公文信件郵件報(bào)刊雜志的分送。

          9、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

          10、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          11、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

          12、理解其他臨時(shí)工作。

          13、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

          14、社會保險(xiǎn)的.投保申領(lǐng)。

          15、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

          16、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

        辦公室文員的工作職責(zé)7

          1、負(fù)責(zé)辦公室、會議室整齊、整潔,對清潔人員進(jìn)行工作監(jiān)督、檢查;

          2、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

          3、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作;

          4、做好會前準(zhǔn)備、會議設(shè)備連接;

          5、協(xié)助公司各類活動的籌劃、組織、實(shí)施;

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

        辦公室文員的工作職責(zé)8

          1、負(fù)責(zé)公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;

          2、參加業(yè)務(wù)部門會議,了解工作開展進(jìn)度,跟進(jìn)視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進(jìn)度,收集歸檔材料,結(jié)合紙質(zhì)化及電子化進(jìn)行管理;

          3、負(fù)責(zé)行政基礎(chǔ)工作如辦公用品置辦、采購報(bào)銷、出差酒店機(jī)票預(yù)訂報(bào)銷、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等;

          4、負(fù)責(zé)配合公司文化體系建設(shè)落地如團(tuán)建、拓展、員工旅游、年會等;福利、關(guān)懷、激勵(lì)、活動等相關(guān)工作的物料采購流程提交及報(bào)銷工作、協(xié)助場地布置、進(jìn)度安排;

          5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導(dǎo);

          6、協(xié)助會議組織及議程安排、場地及時(shí)間協(xié)調(diào)等事宜;

          7、工作餐訂購及報(bào)銷;講師各類費(fèi)用報(bào)銷;

        辦公室文員的工作職責(zé)9

          1、儀器設(shè)備管理,建立儀器設(shè)備臺賬,定期安排儀器的校準(zhǔn),及時(shí)更新設(shè)備檔案;

          2、負(fù)責(zé)各類文件、標(biāo)準(zhǔn)、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經(jīng)批準(zhǔn)后的.銷毀工作;

          3、負(fù)責(zé)記錄控制工作,及時(shí)發(fā)布各種最新記錄格式信息,收集歸檔各類記錄;

          4、負(fù)責(zé)檢測報(bào)告副本的收集、裝訂及有關(guān)資料的存檔管理;

          5、負(fù)責(zé)資料室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生并做好防火防盜工作;

          6、協(xié)助行政主管完成實(shí)驗(yàn)室內(nèi)勤工作。

        辦公室文員的工作職責(zé)10

          1、公司銷售訂單系統(tǒng)錄入,對接倉庫進(jìn)行出入庫

          2、業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績每月匯總,制作對賬單等報(bào)表

          3、辦公室各文件檔案管理

          4、完成上級交代的其它辦公室工作。

          5、熟悉運(yùn)用辦公軟件,工作認(rèn)真細(xì)致

        辦公室文員的工作職責(zé)11

          1、負(fù)責(zé)公司前臺來訪人員接待引領(lǐng)工作。

          2、統(tǒng)計(jì)每月考勤報(bào)表。

          3、負(fù)責(zé)員工招聘入職調(diào)崗離職等工作手續(xù)的辦理。

          4、部門相關(guān)合同文件員工檔案資料的管理。

          5、公司辦公用品的'申購采買發(fā)放管理。

          6、協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。

        辦公室文員的工作職責(zé)12

          1、辦公室文職工作的處理,例如:銷售訂單數(shù)據(jù)的整理與登記;

          2、辦公室電話的接聽,售后服務(wù)電話的登記記錄;

          3、協(xié)助主管進(jìn)行辦公用品及產(chǎn)品安裝輔材的.采購與統(tǒng)計(jì);

          4、協(xié)助主管進(jìn)行廣告設(shè)計(jì)事項(xiàng)的對接,跟蹤制作進(jìn)度;

          5、公司全體員工薪資的初稿制作核算;

          6、協(xié)作主管進(jìn)行簡單人事工作的開展

          7、完成主管交辦的其他事宜。

        辦公室文員的工作職責(zé)13

          1、負(fù)責(zé)訪客人員的接待工作;

          2、負(fù)責(zé)各種文件、快遞、信件等收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作;

          3、保障會議系統(tǒng)、會議設(shè)備正常使用與及時(shí)更新;

          4、傳達(dá)辦公室通知,及時(shí)做好內(nèi)外文件上傳下達(dá);

          5、會議接待準(zhǔn)備等工作;

          6、負(fù)責(zé)日常酒店、交通、餐廳的`預(yù)訂,并建立預(yù)訂渠道;

          7、負(fù)責(zé)日常辦公用品、辦公設(shè)備、禮品的采購工作,并對辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、發(fā)放做好出入庫登記;

          8、參與組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司年會、團(tuán)建活動及其他娛樂活動等組織工作;

          9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

        辦公室文員的工作職責(zé)14

          1、銷售相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計(jì)

          2、負(fù)責(zé)品牌前期的入庫資料;

          3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目商務(wù)公司資質(zhì)標(biāo)書的制作;投標(biāo)文件的整合,投標(biāo)文件的'排版、打印、復(fù)印、裝訂、封標(biāo)、投遞,各分公司投標(biāo)文件封標(biāo)、投遞歸檔工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;

          4、熟悉招投標(biāo)流程,具有良好的溝通能力;

        辦公室文員的工作職責(zé)15

          1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          2、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          3、完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)

          4、完成日常的'正常管轄范圍內(nèi)的工作

          5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

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