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      • 辦公室文員工作職責

        時間:2024-07-07 15:39:03 辦公/印刷/造紙 我要投稿

        【優(yōu)選】辦公室文員工作職責

        辦公室文員工作職責1

          1 負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員;

        【優(yōu)選】辦公室文員工作職責

          2 負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;

          3 訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理;

          4 負責員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的`整理管理工作;

          5 協(xié)助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續(xù)辦理;

          6 負責公司宿舍管理 居住登記等;

        辦公室文員工作職責2

          1、負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          2、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          3、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報

          4、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的`工作

          5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

          辦公室文員工作職責5

          職責:

          1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

          2、負責接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

          3、負責與工作內(nèi)容相關的各類文件的歸檔管理;

          4、完成上級安排的其他工作任務。

          任職要求:

          1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識;

          2、具備積極態(tài)度,執(zhí)行力;

          3、熟練操作電腦等辦公設備,熟悉網(wǎng)絡工作;

        辦公室文員工作職責3

          1、來訪人員接待 引見,負責來訪人員乘坐電梯指引。

          2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯(lián)系面試人員應聘部門面試負責人進行專業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進行人資面試;

          3、指引入職人員辦理相關入職手續(xù):資料填寫 證件掃描或復印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理;

          4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計 整理 補簽卡,整理后資料及時上報行政人事經(jīng)理;

          5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作;

          6、每周查詢車輛違章情況,并及時上報行政人事主管;

          7、做好每日訂餐服務,保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計整理每月食堂伙食費 水電費 房租,及時上報行政人事主管審核;

          8、部分報銷憑證錄入,及時錄入系統(tǒng);

          9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開啟;下班后保證無人辦公區(qū)關燈并確認電腦主機和顯示器關閉;

          10、維護好前臺衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設好,保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔;

          11、飲水機定期維護保養(yǎng)工作;

          12、完成上級領導交辦的`其它工作。

        辦公室文員工作職責4

          1 負責全廠員工考勤更新與異常處理;

          2 負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資;

          3 負責處理關于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡書;

          4 負責驗廠考勤;

          5 負責每月離職申請表的核對;

          6 負責每月驗廠請假條的'核對;

          7 勞動合同簽訂;

        辦公室文員工作職責5

          1、負責傳真收發(fā)與登記。

          2、管理飲水。

          3、負責接待來賓。

          4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

          5、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

          6、完成其他臨時工作。

          7、負責文件資料的打印,登記,發(fā)放,復印,裝訂。

          8、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

          9、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

        辦公室文員工作職責6

          1、負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

          2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

          3、負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。

          4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。

          5、負責低值易耗辦公用品的.發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

          6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

          7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

          8、完成各項勤雜、采購工作。

          9、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

          10、完成行政部經(jīng)理或者上級領導臨時交辦的其他任務。

        辦公室文員工作職責7

          1、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          2、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

          3、做好會議紀要。

          4、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送。

          9、負責傳真件的收發(fā)工作。

          10、負責辦公室倉庫的.保管工作,做好物品出入庫的登記。

          11、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

          12、理解其他臨時工作。

          13、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

          14、社會保險的投保申領。

          15、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

          16、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

        辦公室文員工作職責8

          1、協(xié)助人事經(jīng)理進行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

          2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓 轉(zhuǎn)正 調(diào)動 晉升 離職 辭退等)的人事手續(xù)辦理。

          3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。

          4、負責收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的`完整 真實 可靠 規(guī)范。

          5、負責人力資源信息系統(tǒng)的信息收集 登錄 更新維護,確保員工基本信息的準確 真實 全面。

          6、負責公司人力資源的數(shù)據(jù)分析 統(tǒng)計。

          7、做好人事保密和員工關系管理工作。

          8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

        辦公室文員工作職責9

          1、線上收集大米產(chǎn)地、米廠、大米品種、價格等市場信息

          2、簡單的倉庫登記、寫出倉單、送貨單

          3、輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章

          4、輔助策劃微信、微博等線上平臺的促銷活動

          5、兼顧其他辦公室日常工作

        辦公室文員工作職責10

          辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))

          工作職責:

          1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

          2. 全權負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3. 全權負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

          4. 做好會議紀要。

          5. 全權負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

          6. 全權負責傳真件的收發(fā)工作。

          7. 全權負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

          9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其全權負責。

          10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

          11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

          12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

          13 社會保險的投保、申領。

          14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

          15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          16. 接受其他臨時工作.

          直屬部門:店內(nèi)各部門

          直屬上級:各部門經(jīng)理或主管

          適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員

          工作職責:

          1. 打字處理工作

          2. 信息的上傳下達

          3. 文件歸檔、保管

          4. 工作記錄

          5. 來訪客人通報及接待

          6. 本工作區(qū)域清潔

          主要工作:

          1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報

          2. 完成日常的'正常管轄范圍內(nèi)的工作

          3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理

          4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

          輔助工作:

          1. 顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決

          2. 節(jié)假日協(xié)助銷售服務

          3. 協(xié)助庫存盤點工作

          4. 與內(nèi)外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系

        辦公室文員工作職責11

          物流文員的工作資料:

          1、透過進銷存系統(tǒng)及時準確錄入物流信息。

          2、整理相關文件、核對倉庫發(fā)貨賬目,做好文件的保管和歸檔工作。

          3、負責在途貨品物流跟蹤信息的準確性和及時性。

          4、負責與物流公司月底的賬款核對。

          5、調(diào)貨、發(fā)貨前,與各部門進行相關對接協(xié)調(diào),保證暢通、及時、準確。

          6、負責與公司辦公室的'其它對接工作。

          7、完成上級交給的其它臨時性工作。

        辦公室文員工作職責12

          1 負責公司前臺來訪人員接待引領工作。

          2 統(tǒng)計每月考勤報表。

          3 負責員工招聘 入職 調(diào)崗 離職等工作手續(xù)的辦理。

          4 部門相關合同 文件 員工檔案資料的管理。

          5 公司辦公用品的'申購 采買 發(fā)放管理。

          6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務工作。

        辦公室文員工作職責13

          1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務需求,對招聘崗位進行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級完成招聘指

          標;

          2、獨立執(zhí)行招聘計劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;

          3、搜集簡歷,對簡歷進行篩選,和目標對象進行電話溝通,通知應聘者參與;

          4、管理___招聘代理團隊,人力資源協(xié)同工作,為門店提供___人員,滿足門店的需求

          5、專人帶教,無需經(jīng)驗,試崗期間培訓上崗,簡單易上手。

        辦公室文員工作職責14

          一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。()協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務工作。

          二、 主要負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

          三、 主要負責門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

          四、主要負責辦公用品、低值易耗品的'保管、分配、發(fā)放工作。

          五、 主要負責電話、水、電的抄費/度登記,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

          六、 配合部門主要負責人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀律、衛(wèi)生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。

          七、做好各種會議的記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責公司內(nèi)外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務,保守公司秘密。

          八、主要負責公司辦公用品的采購儲備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發(fā)放管理;主要負責各類費用分攤工作。

          九、主要負責公司內(nèi)部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負責公司各種后勤服務工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

          十、堅持管理原則,對違反公司相關制度的部門及員工及時提出,要求整改。

          十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設工作。

        辦公室文員工作職責15

          1、接待來訪人員。

          2、負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3、負責總經(jīng)理辦公室的'清潔衛(wèi)生。

          4、做好會議紀要。

          5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

          6、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

          7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

          8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

          9、社會保險的投保、申領。

          10、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

          11、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          12、接受其他臨時工作。

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