辦公室文員工作職責(zé)常用【15篇】
辦公室文員工作職責(zé)1
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室文件撰寫(xiě)工作；
2、接聽(tīng)辦公室電話(huà)，并及時(shí)聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人；
3、部分文件整理歸檔等工作；
4、接待來(lái)訪(fǎng)等工作。整理客戶(hù)訂單，綜合訂單交期、物料庫(kù)存、產(chǎn)能等狀況，制定工廠(chǎng)的生產(chǎn)計(jì)劃和包裝計(jì)劃，確保訂單準(zhǔn)時(shí)并保質(zhì)保量出貨；
6、及時(shí)了解訂單的生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況；
7、跟蹤計(jì)劃實(shí)施及完成情況，能夠根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)作出相應(yīng)及合理的調(diào)整，或者及時(shí)上報(bào)生產(chǎn)主管；
8、各類(lèi)報(bào)表的制作。
9、負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的.溝通協(xié)調(diào)工作
10、完成總經(jīng)理交代的其他事宜
辦公室文員工作職責(zé)2
職責(zé)：
1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；
2、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話(huà)；
3、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理；
4、完成上級(jí)安排的.其他工作任務(wù)。
任職要求：
1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識(shí)；
2、具備積極態(tài)度，執(zhí)行力；
3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備，熟悉網(wǎng)絡(luò)工作；
辦公室文員的工作職責(zé)8
1、接聽(tīng)電話(huà)以及收發(fā)信件、報(bào)刊，做好保管并做好記錄工作；
2、負(fù)責(zé)日常接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門(mén)人員；
3、管理辦公環(huán)境，辦公用品；
4、整理相關(guān)表格及資料，做好歸檔，借閱等工作；
5、完成上級(jí)交代的其他臨時(shí)工作；
辦公室文員工作職責(zé)3
1 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室，董事長(zhǎng)辦公室以及其他公共場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生工作。
4 做好校車(chē)安全會(huì)議紀(jì)要。安全學(xué)習(xí)資料整理歸檔工作。
5 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作，負(fù)責(zé)校車(chē)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6 做好個(gè)校車(chē)駕駛員和陪護(hù)老師以及學(xué)生家長(zhǎng)安全責(zé)任狀的簽訂和歸檔工作。
7 做好校車(chē)公司宣傳專(zhuān)欄的組稿工作。
8 按照校車(chē)公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，登記公章使用情況并對(duì)其負(fù)責(zé)。
9 做好校車(chē)公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
10 做好乘坐校車(chē)學(xué)生臺(tái)帳，校車(chē)駕駛員臺(tái)帳，陪護(hù)老師臺(tái)帳，出資人臺(tái)帳，校車(chē)保險(xiǎn)臺(tái)帳，維修保養(yǎng)臺(tái)帳，線(xiàn)路審批臺(tái)帳，危險(xiǎn)路段臺(tái)帳，校車(chē)停靠點(diǎn)臺(tái)帳工作。
11 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的`管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
12 校車(chē)入戶(hù)資料整理和歸檔，校車(chē)準(zhǔn)駕證資料整理和歸檔，校車(chē)線(xiàn)路牌報(bào)批資料整理和歸檔。
13 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
14 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
15 接受其他臨時(shí)工作.
辦公室文員工作職責(zé)4
1、公司銷(xiāo)售訂單系統(tǒng)錄入，對(duì)接倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行出入庫(kù)
2、業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售業(yè)績(jī)每月匯總，制作對(duì)賬單等報(bào)表
3、辦公室各文件檔案管理
4、完成上級(jí)交代的其它辦公室工作。
5、熟悉運(yùn)用辦公軟件，工作認(rèn)真細(xì)致
辦公室文員工作職責(zé)5
物流文員的工作資料：
1、透過(guò)進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)及時(shí)準(zhǔn)確錄入物流信息。
2、整理相關(guān)文件、核對(duì)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨賬目，做好文件的保管和歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)在途貨品物流跟蹤信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
4、負(fù)責(zé)與物流公司月底的`賬款核對(duì)。
5、調(diào)貨、發(fā)貨前，與各部門(mén)進(jìn)行相關(guān)對(duì)接協(xié)調(diào)，保證暢通、及時(shí)、準(zhǔn)確。
6、負(fù)責(zé)與公司辦公室的其它對(duì)接工作。
7、完成上級(jí)交給的其它臨時(shí)性工作。
辦公室文員工作職責(zé)6
1 負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)的衛(wèi)生，辦公用品的發(fā)放，以及購(gòu)買(mǎi)。
2 負(fù)責(zé)電話(huà)接聽(tīng)，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏 延誤；
3 負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的`接待 基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；
4 負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作和銷(xiāo)售人員的后勤保障工作。
5 負(fù)責(zé)員工的業(yè)績(jī)考核。
辦公室文員工作職責(zé)7
1. 出勤統(tǒng)計(jì)：
協(xié)助授課教師統(tǒng)計(jì)出勤率、未出勤者電話(huà)回訪(fǎng)，記錄回訪(fǎng)結(jié)果，課后反饋給任課老師簽字確認(rèn)。
2. 課件備檔：
教師授課所用PPT，WORD文檔及相關(guān)授課資料的課后備份，每節(jié)課后向任課教師索取并簽名。
3. 家校溝通：
配合授課教師，每季度與家長(zhǎng)之間定時(shí)溝通，主要了解孩子在家的表現(xiàn)、需要改進(jìn)的地方，家長(zhǎng)滿(mǎn)意度，并將結(jié)果反饋給教師。
4. 網(wǎng)站維護(hù)：
包括網(wǎng)站信息的編寫(xiě)、及增刪改等，學(xué)生信息的`電子化管理。
5. 短信群發(fā)：
短信平臺(tái)信息維護(hù)、包括信息更新、短信編寫(xiě)、發(fā)送等。
6. 文檔歸整：
主要包括學(xué)生檔案、活動(dòng)資料、公司文件及各項(xiàng)紙質(zhì)資料或電子資料等。
7. 票據(jù)整理：
整理和保管公司財(cái)務(wù)發(fā)票，報(bào)批后月底送交會(huì)計(jì)事務(wù)所入賬。
8. 考勤管理：
如實(shí)進(jìn)行員工考勤，月底出考勤報(bào)表，不得有任何作弊行為。
9. 事務(wù)處理：
主要包括快遞收發(fā)，刊物的訂閱和分發(fā)，教學(xué)設(shè)備的管理，辦公用品、學(xué)生用品的整理和保管。
10. 活動(dòng)組織：
組織公司內(nèi)部聯(lián)誼活動(dòng)，如：聚餐、旅游等。
11. 人力行政：
公司員工檔案管理、人才招聘，勞動(dòng)關(guān)系的確定，繳納社保等。
12. 其他事務(wù)：
辦公室文員工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)建立新品款號(hào)，并在系統(tǒng)內(nèi)輸入物料基本信息
2、協(xié)助完善定價(jià)信息
3、制作樣衣圖，看樣會(huì)評(píng)分表等看樣會(huì)前的準(zhǔn)備工作
4、負(fù)責(zé)新樣的庫(kù)存管理
5、負(fù)責(zé)建立大貨款號(hào)
6、負(fù)責(zé)完善工藝單面輔料信息
辦公室文員的'工作職責(zé)6
1、銷(xiāo)售相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計(jì)
2、負(fù)責(zé)品牌前期的入庫(kù)資料；
3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目商務(wù)公司資質(zhì)標(biāo)書(shū)的制作；投標(biāo)文件的整合，投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、封標(biāo)、投遞，各分公司投標(biāo)文件封標(biāo)、投遞歸檔工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書(shū)制作；
4、熟悉招投標(biāo)流程，具有良好的溝通能力；
辦公室文員工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要，做好辦公室檔案收集、整理工作。
2、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
3、完成公司、部門(mén)交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)
4、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
5、工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管
辦公室文員工作職責(zé)5
職責(zé)：
1、協(xié)助公司的`各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話(huà);
3、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;
4、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
任職要求：
1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識(shí);
2、具備積極態(tài)度，執(zhí)行力;
3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備，熟悉網(wǎng)絡(luò)工作;
辦公室文員工作職責(zé)10
1完成當(dāng)天訂單的.上傳打��；
2 整理，匯報(bào)收貨入倉(cāng)出庫(kù)及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；
4各問(wèn)題及時(shí)溝通反饋；
5細(xì)心分解提供法律類(lèi)相關(guān)咨詢(xún)；
3、負(fù)責(zé)編制合同簽署計(jì)劃并及時(shí)更新，向各相關(guān)部門(mén)以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)。
4、參加有關(guān)合約會(huì)議。
5、負(fù)責(zé)組織合同單位的資格預(yù)審，協(xié)助相關(guān)部門(mén)對(duì)合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報(bào)告。
6、各類(lèi)合同資料的整理、歸檔、臺(tái)賬管理及合同保管工作
辦公室文員工作職責(zé)11
1.協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人開(kāi)展新項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的.可行性研究，負(fù)責(zé)意向性投資項(xiàng)目的前期調(diào)研及投資測(cè)算工作，編寫(xiě)可行性報(bào)告;
2.參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制及規(guī)劃執(zhí)行管理;
3.協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人開(kāi)展公司治理機(jī)制建設(shè)，落實(shí)公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)日常工作，包括會(huì)議籌備、文件起草、會(huì)議組織與服務(wù)、會(huì)議記錄、紀(jì)要整理、檔案保管和執(zhí)行督辦等工作;
4.協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人持續(xù)完善公司制度體系建設(shè)，起草法人治理相關(guān)制度等;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文員工作職責(zé)12
1、整理客戶(hù)訂單，綜合訂單交期、物料庫(kù)存、產(chǎn)能等狀況，制定工廠(chǎng)的生產(chǎn)計(jì)劃和包裝計(jì)劃，確保訂單準(zhǔn)時(shí)并保質(zhì)保量出貨；
2、及時(shí)了解訂單的生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況；
3、跟蹤計(jì)劃實(shí)施及完成情況，能夠根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)作出相應(yīng)及合理的.調(diào)整，或者及時(shí)上報(bào)生產(chǎn)主管；
4、各類(lèi)報(bào)表的制作。
5、負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作
6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜
辦公室文員工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書(shū)制作；
3、協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)做好項(xiàng)目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作，確定項(xiàng)目工期、質(zhì)量、造價(jià)等相關(guān)事宜；
4、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中的問(wèn)題，確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞。
6、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)的標(biāo)書(shū)報(bào)名、制作和排版；
7、負(fù)責(zé)其他相關(guān)的美術(shù)設(shè)計(jì)方面工作。
辦公室文員工作職責(zé)5
1、參與投標(biāo)的`相關(guān)工作：招投標(biāo)信息的查詢(xún)、投標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)名、投標(biāo)資格預(yù)審文件編寫(xiě)、投標(biāo)指定網(wǎng)站的注冊(cè)等。
2、按招標(biāo)文件要求，編寫(xiě)、制作投標(biāo)文件，如期完成投標(biāo)文件的制作(投標(biāo)文件的編寫(xiě)、裝訂等)
3、整理公司業(yè)績(jī)資料、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作;
4、跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進(jìn)行;不斷改進(jìn)投標(biāo)及標(biāo)書(shū)制作工作;
5、協(xié)助項(xiàng)目授權(quán)書(shū)的申請(qǐng)及蓋章等工作;
6、與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中的問(wèn)題，確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞;
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)后澄清問(wèn)題的及時(shí)整理與回復(fù);
8、人事行政其他各項(xiàng)工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文員工作職責(zé)14
一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。
二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫(xiě)、打印和上報(bào)工作，擬定上傳下達(dá)的各類(lèi)文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好各階段的.各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)。
三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好機(jī)要文件的收發(fā)、保管、核銷(xiāo)和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。
四、其他辦公室文員類(lèi)工作。
辦公室文員工作職責(zé)15
1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項(xiàng)行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實(shí)情況；
2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達(dá)工作；
3 公司辦公用品的申購(gòu) 保管和分配工作；
4 公司及部門(mén)會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)議記錄等工作；
5 人員招聘 入職 晉升 獎(jiǎng)懲 調(diào)動(dòng) 辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理；
6 公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管；
7 做好員工考勤工作；
8 檔案資料的.規(guī)范化管理；
9 完成行政部主管交辦的其他工作。
10 協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。
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