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      • 酒店前臺接待崗位職責(zé)

        時(shí)間:2024-07-21 12:20:21 服務(wù)業(yè)/酒店/餐飲 我要投稿

        酒店前臺接待崗位職責(zé)15篇(集合)

          在現(xiàn)在社會,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的酒店前臺接待崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        酒店前臺接待崗位職責(zé)15篇(集合)

        酒店前臺接待崗位職責(zé)1

          前臺接待員

          (1)崗位概述

         、俳哟龁T直接對接待領(lǐng)班負(fù)責(zé)。

         、诮哟龁T的業(yè)務(wù)范圍主要與賓客建立和維護(hù)一種專業(yè)的關(guān)系,同時(shí)通過協(xié)調(diào)其它部門為客人提供最優(yōu)質(zhì)、最高效的服務(wù)。另外,根據(jù)程序?yàn)橘e客辦理入住登記。 ③接待員的主要工作區(qū)域?yàn)榍芭_。

          (2)崗位要求

         、倌芰

          a)有一定溝通能力和對客交流技巧;

          b)熟練操作、使用前臺接待處的各類硬件設(shè)施及各類酒店管理軟件。 ②經(jīng)驗(yàn)

          a)熟悉前廳部所有業(yè)務(wù)流程;

          b)有同類工作經(jīng)驗(yàn)為佳。

          (3)各項(xiàng)工作描述

          1.接待住店、來訪賓客(包括團(tuán)體客人、散客),為賓客辦理入住登記、結(jié)帳手續(xù)。

          2.遵守公司的.相關(guān)財(cái)務(wù)制度和相關(guān)管理規(guī)定。

          3.與本班組和相關(guān)部門密切配合。

          4.做好VIP客人入住的準(zhǔn)備工作,高規(guī)格地為賓客辦理登記入住及結(jié)帳手續(xù)。

          5.正確地顯示客房的實(shí)時(shí)房態(tài)。

          6.熟練掌握前臺軟件的操作,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為客人結(jié)完帳。

          7.掌握電話服務(wù)技巧和規(guī)范。

          8.保證每筆帳款結(jié)算快速、準(zhǔn)確、有條不紊。

          9.掌握最新房價(jià)、包價(jià)、折扣標(biāo)準(zhǔn)及其對相關(guān)部門的影響。

          10.熟悉掌握信用卡、支票兌現(xiàn)的規(guī)定和辦理手續(xù),并嚴(yán)格執(zhí)行。

          11.保證備用金完整。

          12.迅速、準(zhǔn)確的回答客人的問訊(包括介紹酒店服務(wù)信息、市內(nèi)觀光、天氣、交通情況等)。

          13.妥善處理旅客信函、包裹和留言。

          14.了解預(yù)訂部的業(yè)務(wù)程序,特別是訂房取消的程序,具備為客人訂房工作技能。

          15.熟悉安全和緊急事故的處理和預(yù)防程序并嚴(yán)格執(zhí)行。

          16.工作柜臺的整潔,利用空閑時(shí)間打掃前臺衛(wèi)生。

          17.理解和接受各類工作的調(diào)動。

          18.作好班次交接工作,每班結(jié)束,編制《前臺服務(wù)員收入明細(xì)表》等內(nèi)部帳表。

          19.負(fù)責(zé)各銀行終端機(jī)的簽到及結(jié)帳,保證機(jī)器正常運(yùn)做。

          20.掌握住客信息,了解當(dāng)天的酒店餐飲宴席、會議活動、VIP客人抵離、房間預(yù)訂情況。

          21.負(fù)責(zé)調(diào)整每日外匯牌價(jià),提供外幣兌換、人民幣零錢兌換

          22.保管好客用保險(xiǎn)箱鑰匙,對客提供保險(xiǎn)箱服務(wù)。

          23.保管好外幣備用金,并不定期調(diào)整保險(xiǎn)箱密碼。

          24.負(fù)責(zé)領(lǐng)用保管各類單據(jù),如:水單、發(fā)票、保險(xiǎn)箱登記卡等。

          25.每日向出納結(jié)匯,及時(shí)解款回籠兌換資金。(除周日)

        酒店前臺接待崗位職責(zé)2

          1、確保自己的服飾、發(fā)型整潔、淡妝等方面全部符合規(guī)定的要求。

          2、查看交班記錄,了解上一班的移交事項(xiàng),并負(fù)責(zé)處理。

          3、熟悉預(yù)訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的貴賓、常客的姓名,了解酒店的'所有活動。

          4、熟練總臺各項(xiàng)專業(yè)業(yè)務(wù)和技能,搞好對客服務(wù)。

          5、負(fù)責(zé)為入住的客人辦理入住登記手續(xù)。

          6、負(fù)責(zé)客房鑰匙的管理和發(fā)放工作并嚴(yán)格遵守驗(yàn)證制度。

          7、制作有關(guān)報(bào)表,為其它部門提供準(zhǔn)確的接待信息。

        酒店前臺接待崗位職責(zé)3

          1、了解和掌握當(dāng)日及未來客房預(yù)訂情況;

          2、熟練掌握前臺電腦操作系統(tǒng)、程控交換機(jī)、門鎖控制系統(tǒng)、會員卡系統(tǒng)和銀行刷卡系統(tǒng),熟悉前臺各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備的使用;

          3、為客人辦理入住登記手續(xù)和便利店商品銷售;

          4、處理客人換房、續(xù)房、問詢、留言等服務(wù);

          5、管理好自己當(dāng)班時(shí)的.所有現(xiàn)金、帳務(wù)和單據(jù);

          6、負(fù)責(zé)前臺的日常清潔衛(wèi)生;

          7、記錄客人意見和建議,受理客人投訴;

          8、負(fù)責(zé)管理會員卡客人的信息資料;

        酒店前臺接待崗位職責(zé)4

          1、維持正確的房態(tài);

          2、為當(dāng)日預(yù)抵的'散客和團(tuán)隊(duì)預(yù)分房間,并提前準(zhǔn)備好房卡、鑰匙等;

          3、為進(jìn)店客人辦理入住登記手續(xù),通知有關(guān)部門并在電腦中修改;

          4、為住店客人辦理續(xù)房、換房手續(xù),通知有關(guān)部門并在電腦中修改;

          5、做好VIP接待的準(zhǔn)備工作;

          6、將當(dāng)日受理的有關(guān)資料及表格存檔;

          7、與前臺收銀、禮賓部、預(yù)定部和房務(wù)中心保持聯(lián)系,協(xié)調(diào)合作;

          8、晚班按要求完成各類報(bào)表;

          9、閱讀并填寫好交接班本,下班時(shí)做好交接班工作;

          10、完成上級交給的其他工作;

        酒店前臺接待崗位職責(zé)5

          1、為客人辦理入住、退房,包含貴重物品、車輛登記提示。

          2、推銷客房,推銷入住客戶辦理會員卡。

          3、記錄,處理業(yè)主投訴等。

          4、查看交班記錄,了解未完成工作情況。

          5、檢查夜審報(bào)表情況,檢查各種報(bào)表的分送登記。

          6、分析房間誤差原因,檢查有無超越權(quán)限的房價(jià)簽字。

          7、了解賓客到店,離店情況。

          8、了解當(dāng)天客房情況。

        酒店前臺接待崗位職責(zé)6

          1、隨時(shí)做好散客入住的準(zhǔn)備工作,準(zhǔn)確、迅速地為散客辦理入住登記手續(xù)。

          2、隨時(shí)做好團(tuán)隊(duì)或會議等團(tuán)體賓客的準(zhǔn)備工作,準(zhǔn)確、迅速地為團(tuán)體賓客辦理入住登記手續(xù)。

          3、做好VIP賓客入住的準(zhǔn)備工作,高規(guī)格地為賓客辦理入住登記手續(xù)。

          4、掌握整個(gè)賓館的房類分布情況。負(fù)責(zé)發(fā)放客房鑰匙。

          6、處理賓客的各種問詢與要求,為其提供有關(guān)旅游、購物等方面的最新信息。

          7、負(fù)責(zé)接受并辦理入住賓客委托轉(zhuǎn)交物品的業(yè)務(wù)。

          8、負(fù)責(zé)接受賓客的換房業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)接受賓客的客房預(yù)定工作。

          10、適時(shí)補(bǔ)充接待工作必須的表格與文具用品。

          11、負(fù)責(zé)將賓客臨時(shí)住宿登記卡的`有關(guān)信息及時(shí)傳送到公安機(jī)關(guān)。

          12、負(fù)責(zé)賓客入住押金收取、賓客在賓館內(nèi)消費(fèi)計(jì)帳及退房結(jié)帳工作。

          13、負(fù)責(zé)接受入住賓客貴重物品寄存工作。

          14、負(fù)責(zé)制作每日賓客入住賓客房間出租率報(bào)表及每月分類報(bào)表工作。

          15、及時(shí)將各類表格單據(jù)資料整理并存檔。

          16、積極參加各級各類培訓(xùn),搞好員工的團(tuán)結(jié)與合作,發(fā)揮工作主動性與積極性,完成上級交辦的其他任務(wù)。

        酒店前臺接待崗位職責(zé)7

          1.為客人辦理入住、退房手續(xù),回答客人的問詢。

          2.負(fù)責(zé)為賓客辦理入住預(yù)訂、登記、續(xù)住、換房、離店等手續(xù),安排客房。

          3.盡可能落實(shí)賓客的.特殊需求;

          4.確保所有的現(xiàn)金交易都有正確的記錄,做到帳款相符;

          5.負(fù)責(zé)工作區(qū)域的干凈與整潔;

          6.負(fù)責(zé)賓客投訴的處理,超出職權(quán)范圍及時(shí)上報(bào)上級;

          7.完成上級委派的其他工作。

        酒店前臺接待崗位職責(zé)8

          1、為散客、團(tuán)隊(duì)、VIP客人辦理入住登記手續(xù),發(fā)放、回收房卡

          2、負(fù)責(zé)酒店電話業(yè)務(wù)和客房銷售工作

          3、負(fù)責(zé)辦理客房的換房手續(xù);負(fù)責(zé)辦理客人離店結(jié)帳手續(xù)

          4、保存好住店客人的'資料;做好傳真收發(fā)、預(yù)訂確認(rèn)工作

          5、為住店客人提供各項(xiàng)商務(wù)服務(wù);為住店客人提供物品租用服務(wù);為住店客人提供行李、物品寄存服務(wù)

          6、正確有效地接待客人問詢,提供有關(guān)酒店服務(wù)設(shè)施、市內(nèi)外交通、旅游景點(diǎn)、娛樂購物等各類信息

          7、負(fù)責(zé)前臺內(nèi)的衛(wèi)生清潔、物品規(guī)整及設(shè)施維護(hù);負(fù)責(zé)接受酒店設(shè)備設(shè)施的報(bào)修工作,并及時(shí)報(bào)告工程人員

          8、做好交接班工作

        酒店前臺接待崗位職責(zé)9

          1、負(fù)責(zé)為酒店住宿客人辦理入住登記、退房結(jié)算手續(xù);

          2、為客人提供熱情、禮貌、準(zhǔn)確、迅速的`服務(wù);

          3、掌握住房動態(tài)及信息資料,控制房間狀態(tài),靈活銷售房間;

          4、服從前臺領(lǐng)班/主管的安排和管理,具體完成接待、問詢、預(yù)訂及收銀等服務(wù)工作;

          5、詳細(xì)記錄交班;夜班接待員須制作各類營業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

          6、參加部門相關(guān)會議及培訓(xùn);

          7、完成上級交給的其它工作。

        酒店前臺接待崗位職責(zé)10

          1、正確掌握當(dāng)日酒店客房的需求及供應(yīng)狀況,了解當(dāng)日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作。

          2、熱情接待客人,辦理各種手續(xù),提前安排VIp客人和會議客人的入住登記。

          3、嚴(yán)格遵守保密制度,維護(hù)顧客利益,特殊情況及時(shí)請示上級。

          4、與相關(guān)部門保持聯(lián)系,及時(shí)處理各種信息,努力提高服務(wù)質(zhì)量及客房出租率。

          5、接受和處理預(yù)訂信息。

          6、對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應(yīng)答,為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務(wù)。?

          7、熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼,按工作程序迅速、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接每一個(gè)電話,保證通訊工作暢通,并做好各項(xiàng)記錄。

          8、負(fù)責(zé)為客人結(jié)帳,收取以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費(fèi)用。

          9、將住客帳單分類并及時(shí)輸入電腦,妥善保存。

          10、愛護(hù)各類設(shè)備,保證通訊設(shè)備整潔、暢通,維護(hù)其正常工作。

          11、認(rèn)真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。

          12、對酒店發(fā)生的失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規(guī)定迅速通知有關(guān)部門妥善處理

          13、認(rèn)真及時(shí)地完成上級委派的其它工作。

          工作任務(wù)

          (1)早班工作任務(wù)

          A。穿著工裝,整理儀容儀表,準(zhǔn)時(shí)到崗簽到。

          B。提前與夜班人員交接,內(nèi)容包括:

          a。未完成的叫醒工作和留言情況。

          b。當(dāng)天的客房預(yù)訂情況、可開房數(shù)、客房狀況及當(dāng)日客情,如:VIp、會議等。

          c。當(dāng)天接待工作必須注意及需要跟進(jìn)的事項(xiàng)。

          d。將《電腦交班報(bào)表》與現(xiàn)金交班本上交班款項(xiàng)核對,清點(diǎn)現(xiàn)金是否與《電腦交班報(bào)表》相符,檢查現(xiàn)金結(jié)構(gòu)是否合理,零錢是否充足。

          e。清點(diǎn)發(fā)票、收據(jù)及其它各種票據(jù)實(shí)際數(shù)量與交班本上記載是否一致。

          f。檢查刷卡機(jī)、總機(jī)操作臺及電腦應(yīng)能正常操作,色帶紙沒有缺損和不夠用及收據(jù)、帳單、發(fā)票等是否齊全。

          C。及時(shí)處理未了的事情和特別交待的工作。

          D。根據(jù)當(dāng)日客情預(yù)排房間。

          E。如有VIp或會議入住,須與相關(guān)部門落實(shí)接待準(zhǔn)備工作。

          F。為客人辦理退房手續(xù),收回離店客人IC卡,核對房態(tài),直到確認(rèn)無誤。

          G。做好開房準(zhǔn)備工作。如旺季房間緊張,需督促客房領(lǐng)班(或客房部經(jīng)理)安排趕房。

          H。保持工作環(huán)境衛(wèi)生。

          I。做好當(dāng)班衛(wèi)生工作。

          J。做好當(dāng)班押金催收工作,如有無法處理的問題及時(shí)向值班經(jīng)理匯報(bào)。

          K。如有當(dāng)班的確無法完成的工作,做好交班記錄,請中班繼續(xù)跟進(jìn)。

          L。清點(diǎn)各種現(xiàn)金,用電腦打印出收銀員核數(shù)表做該班小結(jié),與中班做好交班工作。

          (2)中班工作任務(wù)

          A。提前與早班人員交接,內(nèi)容同早班相同。

          B。繼續(xù)處理未了的'事情及特別交待的工作。

          C。根據(jù)當(dāng)日開房情況,及時(shí)與客人聯(lián)系,處理臨時(shí)變更,取消超時(shí)預(yù)訂。

          D。如旺季房間緊張,需督促客房領(lǐng)班安排趕房。

          E。有條不紊地為客人辦理好入住手續(xù),如遇繁忙可請值班經(jīng)理等協(xié)助。

          F。繼續(xù)辦理催租手續(xù),力求圓滿完成。查看使用信用卡付款的客人消費(fèi)是否超過授權(quán)額度,是否需要追加授權(quán)。遇到無法解決問題時(shí),請示值班經(jīng)理。

          G。隨時(shí)注意大廳的情況,與保安人員密切配合,共同維護(hù)好大廳秩序,避免發(fā)生意外。

          H。督促有關(guān)部門按時(shí)開啟照明燈。

          I。保持工作環(huán)境衛(wèi)生。

          J。清點(diǎn)各種現(xiàn)金,用電腦打印出收銀員核數(shù)表做該班小結(jié),與中班做好交班工作。

          K。與夜班做好工作交接。

          (3)夜班工作任務(wù)

          A。提前與中班人員交接,內(nèi)容與早班交接工作相同。

          B。在接待高峰期,應(yīng)督促客房服務(wù)員趕房,萬能工搶修壞房,以便售房。

          C。根據(jù)酒店規(guī)定對no—show(預(yù)訂未到)進(jìn)行處理。

          D。將當(dāng)日登記的《賓客入住登記表》整理存檔。

          E。對所有房帳資料進(jìn)行稽核,保證資料的正確。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)值班經(jīng)理并做記錄,以在次日上報(bào)客房部經(jīng)理。

          F。發(fā)生問題須及時(shí)與值班經(jīng)理或各部門值班人員聯(lián)系,以便妥善處理。

          G。保持高度的警覺性,隨時(shí)注意大廳有無可疑人員及異常情況,及時(shí)報(bào)告保安部門,維護(hù)酒店與客人的安全。

          H。督促有關(guān)部門按時(shí)關(guān)閉照明電源。

          I。整理工作臺面,搞好衛(wèi)生,保持工作環(huán)境的整潔與美觀。

          J。與早班做好工作交接。

          始人的精彩演講,感受頗多。事實(shí)上,現(xiàn)在這批年輕畢業(yè)生的......

        酒店前臺接待崗位職責(zé)11

          一、負(fù)責(zé)預(yù)定銷售客房:

          1、接到客人的預(yù)定客房電話(使用標(biāo)準(zhǔn)用語接聽電話)。

          2、詢問定房人的姓名(先生/小姐,請問您貴姓……請稍候……)

          3、查看電腦入住率,是否接受入住(抵達(dá)時(shí)間,所需要房型,及大概入住的天數(shù))

          4、接受預(yù)定,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時(shí)間、房間數(shù)和房型以及房價(jià))

          5、與訂房人確定付費(fèi)方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。

          6、向訂房人復(fù)述全部紀(jì)錄并做確認(rèn)后,錄入前臺電腦系統(tǒng)。(感謝訂房人來電)

          7、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好準(zhǔn)備事項(xiàng)。

          二、辦理客人入住流程:

          1、客人進(jìn)門,前臺負(fù)責(zé)接待,要先說歡迎語,再說問候語,最后詢問客人需要。

          2、接待服務(wù)要做到語調(diào)柔和,親切:“請”字當(dāng)頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見”

          3、根據(jù)客人需要,為其介紹房間類型及收費(fèi)方式。

          4、確認(rèn)入住后,仔細(xì)核對期有效證件(身份證、護(hù)照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。

          5、確認(rèn)客人的入住天數(shù),向客人明列其需要繳納的押金(對于長住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。

          6、向住客開押金單/收據(jù)、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項(xiàng)。

          7、根據(jù)客人需求,在電腦系統(tǒng)管理中或是交接班中,PS房客的代辦事項(xiàng):morning call 、請勿打擾、查無此人……等事項(xiàng)。

          8、前臺要與樓層隨時(shí)核對房態(tài),以免在辦理入住過程中,出現(xiàn)失誤。

          三、辦理客人離店手續(xù):

          1、每天中午12:00為房客的退房時(shí)間,如果需要退房的房客當(dāng)天12:00后,18:00前未退房者,按超時(shí)收取其半天房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費(fèi)。

          2、距離退房時(shí)間半個(gè)小時(shí)的時(shí)間,從樓層服務(wù)員處了解或是電話詢問房客(X先生/小姐您好!這里是前臺,請問今天還要續(xù)住嗎……?),是否要退房,注意分類退房房客和續(xù)住房客。 3、客人辦理退房手續(xù),需收回押金單(收據(jù))、房卡。并通知所在樓層服務(wù)員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據(jù)電腦或是工作表單記錄,詳細(xì)核對房客應(yīng)付房租、電話費(fèi)或其它服務(wù)費(fèi)用。并向客人明列其消費(fèi)明細(xì),扣除消費(fèi)費(fèi)用,并接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。

          PS:

          1、當(dāng)天中午11:00—13:00為租、退房高峰期,客人較多時(shí),接待工作應(yīng)忙而不亂:辦理第一位、詢問第二位、再招呼第三位。

          2、辦理退房時(shí),定要仔細(xì)核對客人的押金單以及房號,務(wù)必要向客人收回房卡:

          A每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細(xì)登記。

          B如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負(fù)責(zé)。

          C如若退房時(shí),前臺末向客人收回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當(dāng)班辦理退房手續(xù)的員工負(fù)責(zé)。

          D因此,早、晚、夜交接班人員要根據(jù)當(dāng)班的住房率,仔細(xì)核對房卡、房態(tài)。

          3、電話通知客人退房時(shí):對天還要續(xù)住的房客,則要順便通知房客:方便的時(shí)候要到前臺繳納當(dāng)天的房租或是押金。 4、房客退房時(shí),接到樓層的退房通知后:要根據(jù)樓層的通知,對有償使用的的物品和家私的損壞,照報(bào)價(jià)表收費(fèi)。如果房客有以上的的消費(fèi)行為發(fā)生,而樓層沒有檢查出的話,此費(fèi)用由查房服務(wù)員負(fù)責(zé)。否的話,由當(dāng)班前臺員工負(fù)責(zé)。 四、 整理當(dāng)班營業(yè)額

          1、根據(jù)當(dāng)天的退房率,核對剩于住房的押金單或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。

          2、下班前的一至兩個(gè)小時(shí),整理當(dāng)班的房租收入、電話費(fèi)、有償使物品費(fèi)、家私配置損壞費(fèi)以及發(fā)票稅,放回等金額的備用金后,所剩余的為當(dāng)天當(dāng)班的營業(yè)額。

          3、將統(tǒng)計(jì)好的'當(dāng)班營業(yè)額,填好投款單,打印當(dāng)班報(bào)表,繳納給財(cái)務(wù)。

          五、電話轉(zhuǎn)接聽服務(wù)

          1、外線接聽:“您好!鄲城商務(wù)賓館前臺部!我是李X,請問有什么可以幫到您的……”

          A如果來電需轉(zhuǎn)接客房,則要對方提供確切的房號和房客姓名;

          B如果來電需轉(zhuǎn)接辦公室,則要詢問對方貴姓,有什么要事。請對方稍等,在保留通話的當(dāng)時(shí),迅速電話詢問辦公司室領(lǐng)導(dǎo)是否接通xx的來電,否的話,告知來電人員:xx經(jīng)理不在,或是在開會。

          C如果來電要找的人不在,在禮貌的向?qū)Ψ交卦挘簒x電話無人接聽/或是暫時(shí)不在/或是正在開會,需要留下口迅幫您轉(zhuǎn)達(dá)嗎?或是留下聯(lián)系方式,xx回來,再回電給您。

          2、內(nèi)線接聽:您好!前臺(總機(jī)),請問有什么可以幫到您?如果來電顯示到確切的房間號,則要尊稱客“先生/小姐/夫人/經(jīng)理/老總”前加上客人姓氏。

          3、內(nèi)線、外線電話都要在鈴響3聲內(nèi)接聽,如果超過3聲,接起電話后,則要向?qū)Ψ街虑福骸氨福∽屇玫攘,這里是……”

          4、電話機(jī)旁隨時(shí)準(zhǔn)備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉(zhuǎn)達(dá)的口迅,詳其:留言者、留言時(shí)間、留言內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)達(dá)的對象。

          六、拔打電話注意事項(xiàng):

          1、形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。

          2、工作當(dāng)中,長話短說,不可長時(shí)間使工作電話占線,以免影響業(yè)務(wù)信息的傳達(dá)。

          3、通話當(dāng)中,時(shí)刻保持微笑,對方“聽”得到。 4、通話時(shí),嘴里不可嚼東西,是不尊重別人的行為。

          5、工作人員,工作時(shí)間,不可以使用公司通通迅設(shè)備拔打本地或長途私人電話。

          6、通話結(jié)束后,要說些客氣的話語:麻煩了、打擾了、謝謝、再見。要先等對方掛電話后再放下話筒。

          七、解答客人疑問,處理客人的投訴、意建和要求:

          1、以積極的態(tài)度聽取和處理客人的投訴。

          2、換位思考,能轉(zhuǎn)換角色,設(shè)身處地的為客人考慮。

          3、在不違反規(guī)章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。

          4、寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。

          5、盡量維護(hù)客人的自尊,哪怕錯(cuò)在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺。

          6、維護(hù)酒店的形象和聲譽(yù),原則問題不放棄立場。但時(shí)刻注意語言的表達(dá)方式:A表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。

          B語調(diào)要柔和,說話聲音不可過大,用商討或是詢問的口吻與客人交談。

          C談話的體態(tài),與客人商討時(shí),動作不可過大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。

          7、對客人的任何意建和投訴,均應(yīng)給予明確合理的解釋或是交待。對于事態(tài)嚴(yán)重者,則要即刻報(bào)告給上級領(lǐng)導(dǎo)。

          8、對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋:在部門條件成熟的情況下,我們會采納的。

          9,做好客人投訴內(nèi)容,及時(shí)反應(yīng)給主管或大堂經(jīng)理。并在交接班交接給下一班同事。

          八、人事

          1)參加必要的會議及培訓(xùn);良好的執(zhí)行部門會議要求

          2)確保部門內(nèi)部良好的溝通交流、人際關(guān)系以及團(tuán)隊(duì)合作精神

          3)隨時(shí)完成主管或領(lǐng)班臨時(shí)委派的工作熟悉本酒店內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),熟悉本酒店內(nèi)主要負(fù)責(zé)人和各部門經(jīng)理的分機(jī)號碼、姓名和聲音。

          酒店前臺接待崗位職責(zé)6

          1、簽考勤、檢查儀容儀表,以最佳狀態(tài)投入到工作中;

          2、負(fù)責(zé)當(dāng)班期間區(qū)域衛(wèi)生;

          3、認(rèn)真閱讀交班記錄,完成上一班未完成的工作;

          4、接受客人投訴,及時(shí)處理解決并做好記錄,向經(jīng)理助理匯報(bào);

          5、接聽、轉(zhuǎn)接酒店內(nèi)外線電話,提供電話咨詢服務(wù);

          6、積極銷售酒店房間、會員卡等產(chǎn)品;

          7、隨時(shí)做好散客(團(tuán)隊(duì))的接待工作,準(zhǔn)確、迅速的為散客(團(tuán)隊(duì))辦理登記手續(xù);

          8、接收和處理電話預(yù)定,并按操作程序錄入電腦信息;

          9、了解當(dāng)天及近期的房間情況,房間緊張時(shí)控制好房態(tài);

          10、根據(jù)電腦房態(tài)圖聯(lián)系客人,為客人辦理延遲退房和續(xù)住手續(xù);

          11、每日核對房態(tài)表,確保房態(tài)準(zhǔn)確無誤;

          12、了解當(dāng)天是否有VIP客人,做好VIP客人的迎接準(zhǔn)備;

          13、認(rèn)真做好各類報(bào)表打印和統(tǒng)計(jì)工作;

          14、協(xié)助客人填寫住宿登記表,核對有關(guān)身份證件,確認(rèn)客人離店信息,管理制度《飯店前臺的工作職責(zé)》。

          15、了解客情,做好突發(fā)事件的處理工作;

          16、做好客人遺留物品的找回和保管工作;

          17、認(rèn)真完成前廳助理交予的各項(xiàng)工作,出現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào);

          18、嚴(yán)格遵守保密原則,勿將客人信息泄露給外部人員;

          19、準(zhǔn)確打印各項(xiàng)收費(fèi)賬單和發(fā)票,辦理客人的各項(xiàng)結(jié)賬;

          20、及時(shí)補(bǔ)充工作備量;

          21、辦理外借物及客人行李的存取手續(xù);

          22、為客人提供酒店物品租借服務(wù);

          23、為客人指引方向及解答疑問,介紹酒店和本市情況,為客人提供服務(wù);

          24、協(xié)助保安維持門口秩序,及時(shí)了解和反饋工作區(qū)域的信息;

          25、觀察出入人員動向,協(xié)助保安做好防爆、防竊工作,掌握消防知識,在遇到緊急情況時(shí)能夠按照規(guī)定采取措施;

          26、提供訂票咨詢服務(wù),提供傳真、打字、復(fù)印等服務(wù);

          27、認(rèn)真整理、記錄自助商務(wù)中心每日消耗情況;

          28、會基本保養(yǎng)和維護(hù)部門各種設(shè)備,出現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào);

          29、積極參加各類培訓(xùn),搞好團(tuán)結(jié)合作,發(fā)揮工作主動性、積極性;

          30、認(rèn)真做好每班備用金及未完成工作的交接;

          31、完成領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作。

        酒店前臺接待崗位職責(zé)12

          酒店前臺接待管理每日工作細(xì)則

          1、檢查并處理前一天的工作狀況(08:30~09:00)

         。1)查看交班記錄,了解未完成的工作事項(xiàng)。

         。2)檢查夜審報(bào)表狀況,檢查各種報(bào)表的分送登記,查看夜班鑰匙清點(diǎn)記錄和有無過夜的留言信件。

         。3)分析房間誤差原因,查閱有無超越權(quán)限的房價(jià)簽字等。

          2、了解并處理當(dāng)天的主要工作(08:00~09:00)

         。1)貴賓抵離狀況和宴會、活動通知。

          (2)當(dāng)天進(jìn)店團(tuán)隊(duì)散客狀況,當(dāng)天離店團(tuán)隊(duì)散客狀況。

         。3)當(dāng)天客房銷售余缺狀況等。

          3、布置工作任務(wù)(09:00)

          (1)向領(lǐng)班布置當(dāng)天的主要工作。

         。2)落實(shí)貴賓抵離和宴會活動的工作及注意事項(xiàng)。

         。3)布置上級下達(dá)的臨時(shí)任務(wù)和下達(dá)當(dāng)天分房的基本要求等。

          4、檢查日常工作(09:00~14:00)。

          (1)內(nèi)賓登記表和外賓登記表。

          (2)訂單保存和介紹信、會客登記、郵件、留言傳遞及發(fā)送。

          (3)員工儀容儀表和領(lǐng)班安排的`員工替換吃飯。

          (4)權(quán)限、價(jià)格執(zhí)行狀況,設(shè)施設(shè)備及維修狀況及衛(wèi)生及閱覽架陳列。

         。5)資料存檔。

          5、主持例會。

         。1)評價(jià)當(dāng)天工作,布置工作任務(wù),公布新的規(guī)定,通報(bào)有關(guān)狀況。

         。2)傳達(dá)有效通知等。

          6、檢查工作完成狀況(14:00~17:00)。

         。1)次日離店表、延長離店表和客房誤差表。

          (2)檢查工作的完成狀況及其它。

          7、思考及了解。

         。1)當(dāng)天未完成的工作和明日工作計(jì)劃。

         。2)問題處理及與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)。

         。3)明日貴賓抵離活動狀況,明日客房出租和余缺狀況及其它。

          8、下班交接。主要是未完全成事項(xiàng)和工作要求。

          9、注意事項(xiàng)。

          及時(shí)向棵磐ūㄇ疤ㄐ畔ǎ嚎頭砍鱟獾撓噯鼻榭觶晃叢ざ┕蟊齙牡降昵

         。1)況,客人向前反映的投訴狀況,與其它部門未能協(xié)調(diào)的狀況,大廳發(fā)生的重要事件。

         。2)協(xié)調(diào)好班組關(guān)系。主要指同以下班組的關(guān)系:客房服務(wù)中的,財(cái)務(wù)結(jié)帳,銷售預(yù)訂,前廳行李,餐飲預(yù)訂,前臺總機(jī),前臺商務(wù)中心,大堂經(jīng)理。

         。3)在日常工作中加強(qiáng)對屬下的培訓(xùn)。

        酒店前臺接待崗位職責(zé)13

          1.負(fù)責(zé)客人接待、入住手續(xù)辦理、散客及團(tuán)體預(yù)訂;

          2.負(fù)責(zé)前臺房間登記、結(jié)賬、電話接聽、房間預(yù)訂、客人問詢等相關(guān)服務(wù)工作;

          3.確保按照公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提供高質(zhì)量前臺服務(wù);

          4.掌握酒店各項(xiàng)優(yōu)惠政策和房價(jià)政策,了解客房狀況和出租率,有銷售意識;

          5.檢查預(yù)訂資料及VIP通知單,合理安排賓客的`入住;

          6.確保入住登記單詳細(xì)、準(zhǔn)確、清晰,符合有關(guān)部門的規(guī)定;

          7.完成上級主管交辦的其它工作;

        酒店前臺接待崗位職責(zé)14

          1.負(fù)責(zé)網(wǎng)站日常更新改版、上架、銷售、售后等經(jīng)營與管理工作。

          2.做好客服相關(guān)工作,熟悉本公司產(chǎn)品。

          3.熟練運(yùn)用公司產(chǎn)品,解答客戶的提問并落實(shí)問題。

          4.根據(jù)客戶需求和實(shí)際操作情況,促成訂單并跟進(jìn)訂單。

          5.維護(hù)客戶關(guān)系,不斷推出新品給客戶并持續(xù)開發(fā)新客戶。

        酒店前臺接待崗位職責(zé)15

          1、了解客情,做好突發(fā)事件的解決工作;

          2、認(rèn)真完成主管交給的各項(xiàng)工作,出現(xiàn)問題及時(shí)向上級匯報(bào);

          3、準(zhǔn)確無誤地為客人提供叫醒服務(wù);

          4、當(dāng)行李員不在崗時(shí)辦理外借物品手續(xù);

          5、當(dāng)行李員不在崗時(shí)為客人辦理存、取行李手續(xù)。

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