辦公室主任崗位職責(zé)15篇[合集]
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編為大家整理的辦公室主任崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室主任崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。
2.負(fù)責(zé)對(duì)所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀(jì)守法和遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.擬定月度工作計(jì)劃,認(rèn)真抓好各項(xiàng)工作的'落實(shí)。
4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項(xiàng)制度的實(shí)施。
5.負(fù)責(zé)文書、人事、財(cái)務(wù)檔案管理。
6.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件、計(jì)劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。
7.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理和財(cái)產(chǎn)管理,搞好增收節(jié)支工作。
8.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)所有公務(wù)車管理、調(diào)度和安全行車工作。
9.負(fù)責(zé)各科室之間的協(xié)調(diào),及時(shí)準(zhǔn)確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領(lǐng)導(dǎo)提出的各項(xiàng)任務(wù),并做好督促、檢査、落實(shí)工作。
10.負(fù)責(zé)同有關(guān)單位的事務(wù)協(xié)調(diào)和來客接待工作。
11.負(fù)責(zé)干部職工和專業(yè)技術(shù)人員的考核和考評(píng)工作。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)2
1.在**總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室工作,擬定辦公室工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排部門內(nèi)各項(xiàng)工作。
2.加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)修養(yǎng),為中心班子的決策提供決策依據(jù)和咨詢意見。
3.負(fù)責(zé)辦公室人員工作任務(wù)的下達(dá),并檢查、督促落實(shí)情況。管理諸如文秘、檔案、工資、人事、勞動(dòng)合同簽定及各類保險(xiǎn)手續(xù)、采購、保管及財(cái)務(wù)工作。
4.主持草擬**整體工作計(jì)劃、方案、辦法、總結(jié)等,協(xié)助總經(jīng)理做好**各項(xiàng)行政管理工作的安排,并負(fù)責(zé)督辦總經(jīng)理指示或相關(guān)會(huì)議決議的落實(shí)。
5.結(jié)合**實(shí)際草擬、修改適合**發(fā)展的規(guī)章制度;審核各部門起草的部門制度、規(guī)定等。
6.審核或起草以**名義發(fā)出的各類請(qǐng)示、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等重要公函,對(duì)外單位來文提出處理意見。
7.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部管理制度建設(shè)及各崗位業(yè)務(wù)管理,督促檢查各崗位人員落實(shí)崗位職責(zé)。
8.負(fù)責(zé)中心重要會(huì)議的安排組織工作。
9.負(fù)責(zé)部門安全管理工作,督促部門人員樹立節(jié)能降耗意識(shí),保證年度目標(biāo)任務(wù)的'圓滿完成。
10.負(fù)責(zé)辦公車輛的調(diào)派使用和駕駛?cè)藛T的日常管理。
11.完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。
辦公室主任崗位職責(zé)3
一、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委辦公室管理及日常工作。
二、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)布置和要求,草擬機(jī)關(guān)黨委有關(guān)文件、年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)等文件。
三、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委各種會(huì)議的準(zhǔn)備及會(huì)務(wù)工作,作好會(huì)議記錄,起草會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào),協(xié)助督促會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)的貫徹落實(shí)。
四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查、督促各項(xiàng)工作計(jì)劃的實(shí)施,催辦已經(jīng)下達(dá)的各項(xiàng)工作。
五、根據(jù)機(jī)關(guān)黨委對(duì)工作的要求,深入實(shí)際調(diào)查研究,為黨委決策提供第一手材料。
六、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查各崗位職責(zé)執(zhí)行情況,做好考勤工作。
七、負(fù)責(zé)上級(jí)黨政及校外來文的.登記和組織傳閱,需下發(fā)的文件,及時(shí)發(fā)送有關(guān)單位,文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔,以便備查。
八、負(fù)責(zé)各單位來文的登記,并交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱處理,文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔,以便備查。
九、負(fù)責(zé)年度文件的清理、立卷、歸檔工作。
十、嚴(yán)格按規(guī)定使用印章。
十一、認(rèn)真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。
十二、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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1、起草各種重要綜合材料;
2、負(fù)責(zé)本行OA公文系統(tǒng)的運(yùn)行推廣等工作
3、負(fù)責(zé)做好同政府機(jī)關(guān)、監(jiān)管部門、重要客戶等有關(guān)單位的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;
4、負(fù)責(zé)客人來訪的.接待工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
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1、獨(dú)立負(fù)責(zé)物業(yè)的安全、消防、工程機(jī)電設(shè)施設(shè)備、保潔等管理及檢查工作,及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的問題,或書面通知有關(guān)單位,要求其整改。
2、制定一系列的應(yīng)急預(yù)案、規(guī)章制度、操作規(guī)程。
4、負(fù)責(zé)組織對(duì)應(yīng)急事件、突發(fā)事件的.處理,做好糾正預(yù)防工作。
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)任務(wù)。
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崗位名稱:辦公室主任直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):文秘部、物資采購部
本職工作:負(fù)責(zé)主持辦公室所有的管理工作
工作責(zé)任:
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
4、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記;
5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;
7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;
9、負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)、報(bào)批、工程投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項(xiàng)目管理工作,及時(shí)組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作;
10、負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃,組織物品的供應(yīng)、采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作;
11、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作,開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作;
12、負(fù)責(zé)做好公司來賓的'接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等
13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);
14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
管理責(zé)任:
1.參加公司年度總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及其重在會(huì)議;
2.參加季、月度總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、考核評(píng)比等會(huì)議;
3.參加臨時(shí)緊急會(huì)議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會(huì)議;
4.參加本部門召開的有關(guān)工作會(huì)議。
5.對(duì)分管的工作全面負(fù)責(zé)
辦公室主任崗位職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)辦公室全面工作。
2.負(fù)責(zé)會(huì)議的會(huì)務(wù)組織工作。
3.負(fù)責(zé)文電處理工作。
4.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督辦落實(shí)工作。
5.負(fù)責(zé)委主任辦公會(huì)議的'記錄工作。
6.負(fù)責(zé)有關(guān)組織協(xié)調(diào)工作。
7.負(fù)責(zé)資料室、文印室、值班室的工作。
8.承辦人口計(jì)生領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常工作。
9.組織落實(shí)上級(jí)交辦的其他工作任務(wù).
辦公室主任崗位職責(zé)8
一、負(fù)責(zé)綜合文字工作,審核黨政發(fā)文文稿;
二、負(fù)責(zé)調(diào)研、協(xié)調(diào)、督辦工作和重要會(huì)議、校務(wù)活動(dòng)的組織籌備等工作;
三、負(fù)責(zé)印章管理、保密、外事、合同管理、信息、信訪、統(tǒng)計(jì)、檔案、辦公自動(dòng)化、報(bào)刊征訂、收發(fā)等工作;
四、負(fù)責(zé)會(huì)議、接待、協(xié)調(diào)等服務(wù)工作;
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
辦公室主任崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)制訂、健全酒店的安全保衛(wèi)制度,部署保安的`工作安排和檢查落實(shí),審定各崗位的安全制度。
2、確保安全管理的規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。
3、維護(hù)酒店內(nèi)部治安秩序,經(jīng)常巡視酒店各消防設(shè)備器材,確保設(shè)備的完好。
4、協(xié)助總經(jīng)理建立安全委員會(huì)、消防委員會(huì)等組織,擔(dān)任或選派有關(guān)人員負(fù)責(zé)日常工作。
5、組織開展以“防火、防盜、防自然災(zāi)害”為中心的安全教育和法制教育。
6、負(fù)責(zé)酒店印鑒的管理和使用。
7、負(fù)責(zé)本部門人員的工作安排。
8、兼任人事部負(fù)責(zé)人一職,負(fù)責(zé)人事部日常工作;做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓(xùn)等相關(guān)工作;對(duì)員工心態(tài)及時(shí)掌握。
9、代理銷售部負(fù)責(zé)人一職,帶領(lǐng)銷售部人員對(duì)xx市企事業(yè)單位簽訂銷售協(xié)議;
10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
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l、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院的行政管理工作,包括安全、節(jié)能、考勤、接待、文書、會(huì)議組織、生活福利、獎(jiǎng)酬金分配和其他行政工作。
2、組織安排院內(nèi)各級(jí)會(huì)議以及由醫(yī)院組織召開的校內(nèi)監(jiān)督委員會(huì)會(huì)議、高校醫(yī)學(xué)會(huì)年會(huì)等重要會(huì)議甚至大型的全國性會(huì)議。做好會(huì)議記錄和資料收集。記錄醫(yī)院大事,整理成稿,為醫(yī)院留下珍貴史料。
3、保存院、校、區(qū)、局、市和國家教委等重要文件,分類歸檔備查。
4、接待來訪的校內(nèi)外人員和國內(nèi)外客人,安排好來客的食宿、交通和訪問活動(dòng)。
5、負(fù)責(zé)全院考勤工作和安全節(jié)能工作,定期和不定期地進(jìn)行檢查和評(píng)定,并與各科室獎(jiǎng)金掛勾。
6、按照醫(yī)院分配方案,管理獎(jiǎng)酬金的計(jì)算與發(fā)放,不斷推動(dòng)全院的'分配改革,獎(jiǎng)勤罰懶,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)杠桿的作用。
7、關(guān)心群眾生活,與工會(huì)相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動(dòng)。
8、負(fù)責(zé)院長委托的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)11
1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系,梳理行政管理流程。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政文書工作。
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)與外界公共關(guān)系的`維護(hù)。
6、負(fù)責(zé)部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計(jì)劃,草擬階段性工作總結(jié)。
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛管理工作。
辦公室主任崗位職責(zé)12
1、對(duì)公司的來信來訪和對(duì)外交流工作負(fù)責(zé)。
2、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃,對(duì)各部門考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。
3、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的'文件資料統(tǒng)計(jì)(珠海統(tǒng)計(jì))、整理、歸檔工作,并對(duì)公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。
4、按!肮(jié)能辦”工作安排,組織、落實(shí)各部門的節(jié)能工作,并對(duì)各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報(bào)工作負(fù)責(zé)。
5、對(duì)公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。
6、對(duì)學(xué)校電話費(fèi)和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)13
1、發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能作用,盡心盡責(zé),上調(diào)查研究,情下達(dá)、下情上報(bào),在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用,做好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院有關(guān)活動(dòng)的組織工作,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)好與學(xué)校職能部門及學(xué)院內(nèi)部各單位之間的工作關(guān)系。
3、負(fù)責(zé)上級(jí)公文的處理并草擬學(xué)院有關(guān)公文,負(fù)責(zé)學(xué)院文件材料的起草、處理工作,負(fù)責(zé)各類文件、信函及報(bào)告材料的收發(fā)、登記和轉(zhuǎn)遞工作,以及文件和材料的建檔和保管工作。
4、負(fù)責(zé)全院性會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議、中心組學(xué)習(xí)等的'安排準(zhǔn)備工作,并做好會(huì)議記錄,檢查督辦會(huì)議決議的執(zhí)行。
5、協(xié)助院院長做好全院教職工的年度考核、獎(jiǎng)懲、獎(jiǎng)酬金分配、職稱申報(bào)及聘任工作。
3、負(fù)責(zé)課程實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)等實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)的管理、檢查工作。
4、負(fù)責(zé)全院教學(xué)工作量的復(fù)核工作。
5、負(fù)責(zé)學(xué)生上課考勤統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
6、熟悉學(xué)校考試管理的規(guī)章制度及工作流程。按照考務(wù)工作要求,做好試卷的命題組織和試卷打印、密封、分發(fā)、保密等工作,負(fù)責(zé)學(xué)生試卷的驗(yàn)收歸檔保管工作。
7、負(fù)責(zé)每學(xué)期成績的核校、打印、并及學(xué)生學(xué)籍成績資料的建檔與管理工作。負(fù)責(zé)畢業(yè)生畢業(yè)資格、學(xué)位資格的審查工作。
8、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,重大事情處理做到事前請(qǐng)示,事后匯報(bào)。
辦公室主任崗位職責(zé)14
1.負(fù)責(zé)簽約價(jià)格審核,房款收取,發(fā)票收據(jù)購買、開具,營銷系統(tǒng)錄入,各種收款報(bào)表的制作。
2.負(fù)責(zé)現(xiàn)金及按揭回款的跟蹤,客戶收款憑證整理以及應(yīng)收賬款的跟蹤,房款補(bǔ)款的催繳,按揭進(jìn)度的更新且不定期與銀行交接,保證按揭款及時(shí)回籠等
3.審驗(yàn)原始憑證的`合法性和準(zhǔn)確性,完成報(bào)銷等工作;
4.負(fù)責(zé)銀行業(yè)務(wù)的辦理工作,包括開戶、轉(zhuǎn)賬、結(jié)算等工作;
5做好現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,及時(shí)登記核查;保證賬務(wù)相符;
6.負(fù)責(zé)完成與銀行相關(guān)的賬務(wù)的處理,包括部分稅款的繳納工作;
辦公室主任崗位職責(zé)15
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常公文的起草處理工作,以學(xué)生會(huì)的名義發(fā)布布告、通知和公告。
2.根據(jù)學(xué)生會(huì)決定及主席團(tuán)指示,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各個(gè)部門共同辦理綜合性工作及學(xué)生會(huì)的'有關(guān)重大活動(dòng),協(xié)助主席團(tuán)督促檢查學(xué)生會(huì)各部門對(duì)工作職責(zé)的執(zhí)行情況。
3.結(jié)合學(xué)生會(huì)的中心工作,開展調(diào)查研究,作好信息的收集、整理和上報(bào)工作,協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行決策。
4.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類檔案的建立、發(fā)放、收集及管理工作,完成學(xué)生會(huì)各類綜合統(tǒng)計(jì)工作,作好“學(xué)生會(huì)大事記”。
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