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      • 綜合辦公室崗位職責(zé)

        時間:2024-09-04 11:26:19 辦公/印刷/造紙 我要投稿

        [優(yōu)]綜合辦公室崗位職責(zé)

          在社會發(fā)展不斷提速的今天,越來越多人會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的綜合辦公室崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        [優(yōu)]綜合辦公室崗位職責(zé)

        綜合辦公室崗位職責(zé)1

          1、協(xié)助辦公室主任做好車輛管理工作,熟悉國家及集團公司相關(guān)車輛管理規(guī)定。并組織相關(guān)管理人員對制度的落實情況進行考核。

          2、加強行政車輛司機的日常安全教育工作,督促司機注意安全行車事項。

          3、做好司機的日?记楣ぷ鳎⑴c每月25日前將考情報與考勤管理員處。

          4、及時傳達集團公司關(guān)于車輛管理方面的各種下發(fā)文件的傳達工作。

          5、做好司機安全教育工作,督促司機做好車輛的日常管理工作,防止各種車輛安全事故的發(fā)生。

          6、督促司機做好車輛行車及加油的記錄工作,每日都必須進行檢查核實。

          7、及時掌握每輛行政車輛的`狀況,及時做好檢修及年檢工作。

          8、嚴(yán)格審批車輛的加油費、過路費,并在每月規(guī)定的時間內(nèi)及時將加油費及鍋爐費單據(jù)上報計劃員。

        綜合辦公室崗位職責(zé)2

          辦公室負責(zé)人崗位職責(zé)

          1、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作;登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。

          2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),履行政務(wù)督查,對局務(wù)會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領(lǐng)導(dǎo)指示和交辦事項的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領(lǐng)導(dǎo)指示后的辦理工作。

          3、對督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問題,經(jīng)請求領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦公室應(yīng)及時向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調(diào)。

          4、辦公室督查人員,根據(jù)立項應(yīng)及時提出擬辦意見,然后報分管領(lǐng)導(dǎo)審定。特別重要的,報主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

          5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務(wù)中遇有問題,向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)請示。

          6、單位印章使用:以局機關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,按文種規(guī)定使用;其他重要材料要使用局機關(guān)印章的,按領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)使用,如局長出差,則由在家的副局長批準(zhǔn)使用;其他一般材料要使用局機關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負責(zé)人批準(zhǔn)。

          7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。

          8、做好聯(lián)絡(luò)圖書館工作。

          9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          文秘崗位職責(zé)

          一、辦公室秘書。保密,信息報道工作;農(nóng)村文化;文博工作;聯(lián)絡(luò)文化館、博物館。

          1、負責(zé)局機關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。

          2、收集,準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導(dǎo)主持的各種會議,會議記錄。

          3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。

          4、加強本部門、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

          5、深入調(diào)查研究,按時收集、上報政務(wù)信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調(diào)研文章的撰寫、發(fā)表任務(wù)。

          6、做好局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負責(zé)人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。

          7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復(fù)工作。

          8、做好保密工作。

          9、執(zhí)行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。

          10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關(guān)會議通知;文件歸檔;內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責(zé)任公司。

          1、負責(zé)辦公室文書工作。認真、準(zhǔn)確、及時簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。

          2、及時登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件。

          3、負責(zé)辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。

          4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉(zhuǎn)辦工作。

          5、按時做好有關(guān)會議的通知工作,內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系和辦理工作,做

          到不誤事。

          6、做好機關(guān)安全,院內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備安全管理,機關(guān)內(nèi)整潔、衛(wèi)生,保潔管理,督促院內(nèi)各單位搞好本單位的衛(wèi)生保潔工作。

          7、聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責(zé)任公司,了解電影放映工作情況。

          8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          會計崗位職責(zé)

          辦公室財務(wù)會計、工資、統(tǒng)計、審計、國有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉(xiāng)工作。聯(lián)絡(luò)采茶劇團。

          1、嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財務(wù)制度。

          2、按規(guī)定編制本辦經(jīng)費預(yù)算,做到有計劃地合理使用經(jīng)費,按照規(guī)定編造各種預(yù)算報表,做到準(zhǔn)確無誤,并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告財務(wù)工作情況。

          3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),對違反財務(wù)制度的開支,要堅持原則,敢于提出意見。

          4、審核開支憑證,做到各項開支符合規(guī)定,帳目清楚準(zhǔn)確。對經(jīng)費的使用情況和存在問題,要及時向局領(lǐng)導(dǎo)請示匯報。

          5、保管好一切財務(wù)憑證,及時準(zhǔn)確、裝訂、保存。

          6、負責(zé)局機關(guān)的財產(chǎn)帳,建立必要手續(xù),做到財物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。

          7、協(xié)助系統(tǒng)內(nèi)婦委工作,做好婦女工作具體事務(wù)。

          8、做好農(nóng)村文化“三項”活動專項經(jīng)費的管理,執(zhí)行有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格報審手續(xù)。

          9、聯(lián)絡(luò)采茶劇團演出工作。

          10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          出納崗位職責(zé)

          辦公室財務(wù)出納員。公物采購,機關(guān)財物保管;來人信訪的接待;報刊整理;計生事務(wù);退休人員的管理服務(wù)工作。聯(lián)絡(luò)文管辦。

          1、負責(zé)辦理本辦經(jīng)費的現(xiàn)金、支票,各種票證的收付工作。

          2、掌握各項財務(wù)制度,嚴(yán)格執(zhí)行支付經(jīng)費報審制度和開支標(biāo)準(zhǔn),仔細審核收付的每一張單據(jù)憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規(guī)定。

          3、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天結(jié)賬,大量現(xiàn)金要及時存交銀行,對暫付的現(xiàn)金要按規(guī)定催促有關(guān)人員報銷結(jié)賬。

          4、保持警惕,加強現(xiàn)金,支票和印鑒及實物的保管,確保安全。

          5、做好每月的工資和有關(guān)費用的發(fā)放工作,做到及時、準(zhǔn)確。

          6、做好每月25日前整理、送交入帳票據(jù),保證會計按時完成會計表報。

          7、認真執(zhí)行政府采購規(guī)定。100元以上的'采購項目必須向主要領(lǐng)導(dǎo)請示,批準(zhǔn)后購買。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。

          8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

          9、做好計生有關(guān)事務(wù)工作和離退人員管理服務(wù)工作。

          10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          小車司機崗位職責(zé)

          擔(dān)任辦公室專職小車駕駛員

          1、認真做好服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)安排的公務(wù)用車,堅守崗位,做好開車前的一切準(zhǔn)備工作,隨時待命出車。

          2、愛護車輛,勤于維護保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務(wù)質(zhì)量。

          3、安全第一,自覺遵守交通規(guī)則,嚴(yán)格執(zhí)行駕駛規(guī)程。做到文明行車,嚴(yán)禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。

          4、樹立良好的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。

          5、領(lǐng)導(dǎo)出差不帶司機,領(lǐng)導(dǎo)未安排用車時,司機應(yīng)照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。

          6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          門衛(wèi)崗位職責(zé)

          機關(guān)門衛(wèi)工作

          1、堅守崗位(含節(jié)假日)不脫崗、不離崗,確保門衛(wèi)24小時值守。

          2、按照作息時間表開、關(guān)上下班大門。

          3、嚴(yán)格執(zhí)行外來人員詢問準(zhǔn)入制度,做好院內(nèi)防盜、防火安全工作。

          4、做好信、報、刊的收發(fā)轉(zhuǎn)交工作,不誤時、不遺失。

          5、經(jīng)常檢查院內(nèi)各種安全設(shè)施,做好院內(nèi)干部職工的車輛管理,

          排除不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時向辦公室、領(lǐng)導(dǎo)報告。

          6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          打字員崗位職責(zé)

          1、及時認真完成局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務(wù)。

          2、確保打印文件、材料的規(guī)范、清晰、美觀。

          3、負責(zé)打印機、電腦、印刷機的保養(yǎng)、護理。禁止外人動用打印設(shè)備,保持打字室清潔衛(wèi)生。

          4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經(jīng)批準(zhǔn)隨意拿用紙張的行為。

          5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規(guī)定收取(收費規(guī)定另定)。

          6、做好保密工作,不泄露文件機密。

          7、嚴(yán)格執(zhí)行坐班制度。節(jié)假日時遇有工作任務(wù),做到隨叫隨到,不誤時誤事。停機時協(xié)助辦公室事務(wù)工作。

        綜合辦公室崗位職責(zé)3

          1、學(xué)習(xí)了解各項人力資源管理規(guī)章制度,掌握各個時期人員情況,切實做好人力資源管理。

          2、根據(jù)礦建發(fā)展情況,做好礦各科室人員需求的年計劃及月計劃,并及時掌握各科室人員到崗的情況,及時督促集團人力資源招聘人員對礦各崗位所需人員的`招聘及到位。

          3、每月按集團公司規(guī)定時間上報礦全體員工的考勤。

          4、準(zhǔn)確掌握新員工到崗情況,做好新員工入職情況的統(tǒng)計、人員信息的錄入及入職培訓(xùn)的準(zhǔn)備工作。

          5、主動與其他科室部門聯(lián)系,團結(jié)協(xié)作,密切配合,及時掌握各科室人員動態(tài)情況。

          7、認真承辦礦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        綜合辦公室崗位職責(zé)4

          一、在集團公司及xx經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)xx經(jīng)銷公司的各類行政事務(wù),負責(zé)制訂和實施綜合辦公室的各項內(nèi)部管理制度,處理辦公室日常事務(wù),帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務(wù),協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。

          二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關(guān)組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。

          三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發(fā)現(xiàn)工作中的`新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。

          四、負責(zé)綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí),依照集團培訓(xùn)的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養(yǎng)及工作技能。

          五、負責(zé)綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核,按有關(guān)規(guī)定實施獎罰,充分調(diào)動工作人員的積極性。

          六、負責(zé)華星xx經(jīng)銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更,年審工作。

          七、負責(zé)總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄和經(jīng)銷公司,xx超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。

          八、協(xié)調(diào)xx經(jīng)銷公司各部門關(guān)系,通力合作,做好工作。

        綜合辦公室崗位職責(zé)5

          1、公司日常訪客的接待與公司辦公電話的接聽工作。

          2、協(xié)助各部門的日常打印、復(fù)印、傳真、掃描、表格制作等相關(guān)工作。

          3、負責(zé)公司日常文件的管理工作。

          4、負責(zé)公司日常辦公設(shè)施的`維護與管理。

          5、負責(zé)各部門間的組織協(xié)調(diào)工作。

          6、負責(zé)公司日常發(fā)布信息的撰寫、發(fā)布與傳達。

        綜合辦公室崗位職責(zé)6

          1、根據(jù)學(xué)校物業(yè)管理要求,向所轄區(qū)域各教學(xué)點店面提供公共秩序、保潔、房屋及設(shè)施設(shè)備運行維護保養(yǎng)等服務(wù);

          2、擬定月度工作計劃,執(zhí)行學(xué)校各項物業(yè)管理制度,控制管理成本;

          3、依托學(xué)!癐tell系統(tǒng)”信息平臺,實施所轄區(qū)域教學(xué)點每周巡檢工作,制訂維修維護計劃并組織實施;

          4、根據(jù)學(xué)校物業(yè)管理制度,負責(zé)所轄區(qū)域教學(xué)點維修維保事務(wù)(外包單位)的日常調(diào)度管理;

          5、協(xié)助學(xué)校資產(chǎn)管理部對所轄區(qū)域教學(xué)點固定資產(chǎn)進行調(diào)撥及處置工作;

          6、協(xié)助物業(yè)管理經(jīng)理完成“合格供應(yīng)商庫”的評估及維護工作

        綜合辦公室崗位職責(zé)7

          崗位名稱:辦公室主任直接上級:總經(jīng)理

          直接下級:文秘部、物資采購部

          本職工作:負責(zé)主持辦公室所有的管理工作

          工作責(zé)任:

          1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);

          2、貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

          3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

          4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的'業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負責(zé)編寫公司年度大事記;

          5、負責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況;

          6、負責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;

          7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

          8、負責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;

          9、負責(zé)組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作;

          10、負責(zé)組織物資的供應(yīng)計劃,組織物品的供應(yīng)、采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作;

          11、負責(zé)組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;

          12、負責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等

          13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;

          14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

          管理責(zé)任:

          1.參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議;

          2.參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議;

          3.參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議;

          4.參加本部門召開的有關(guān)工作會議。

          5.對分管的工作全面負責(zé)

        綜合辦公室崗位職責(zé)8

          1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

          2、負責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;

          3、對于公司日常事務(wù)的管理能力及收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

          4、負責(zé)公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的'管理工作。

          5、負責(zé)公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作;

          6、負責(zé)公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作;

          7、負責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計;

          8、負責(zé)公司辦公用品的采購及管理

        綜合辦公室崗位職責(zé)9

          1、全面負責(zé)工程設(shè)備工作,組織實施并監(jiān)督執(zhí)行設(shè)備的.管理、保養(yǎng)、檢修及技術(shù)操作等

          2、負責(zé)制定各系統(tǒng)的運行方案并審閱運行記錄,保證設(shè)備的正常運行

          3、負責(zé)洽談、評估、監(jiān)督工程外包項艮組織對外包工程的質(zhì)量驗收;

          4、負責(zé)組織制訂節(jié)能降耗工作計劃,進行目標(biāo)考核和成本控制;

          5、監(jiān)督班組完成各相關(guān)維修工作;

          6、對部門員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高相關(guān)業(yè)務(wù)技能;

          7、相關(guān)工程物業(yè)類問題處理(對外)及管理工作,配合各部門,協(xié)助店總達成門店各項經(jīng)營指標(biāo)

        綜合辦公室崗位職責(zé)10

          1、學(xué)習(xí)并掌握企業(yè)管理的相關(guān)管理制度,熟悉企業(yè)管理流程,切實做好企管管理工作。

          2、做好每月行政資金計劃工作,并按集團規(guī)定的時間及時上報,并及時掌握計劃的.執(zhí)行情況。

          3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)文化建設(shè)工作,不斷豐富和完善企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)涵。

          4、做好各項制度的編制、修改和匯總工作。

          5、認真承辦好礦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        綜合辦公室崗位職責(zé)11

          1、遵守信息公司規(guī)章制度,在參與項目期間同時遵守項目組的管理規(guī)定;

          2、負責(zé)SAPERP系統(tǒng)人資模塊運維支持、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)上線;

          3、負責(zé)與人資管理業(yè)務(wù)相關(guān)的.系統(tǒng)接口設(shè)計及測試等;

          4、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。

        綜合辦公室崗位職責(zé)12

          一、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

          二、負責(zé)辦公室的日常工作

          協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

          三、負責(zé)上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

          四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的'考核、工資分配、三金管理等。

          五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

          六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

          七、負責(zé)全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。

          八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。

          九、負責(zé)全局后勤工作。

          十、負責(zé)全局的內(nèi)外宣傳工作。

          十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí), 規(guī)范管理,確保無服務(wù)態(tài)度、工作差錯投訴,保證各項業(yè)務(wù)工作的完成;

          十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

          綜合辦公室辦公室主任崗位職責(zé)

          1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫

          徹執(zhí)行。

          2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),規(guī)范管理,保證各項業(yè)務(wù)工作

          的完成;

          3、負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的各類文字?jǐn)M稿工作。

          4、協(xié)助

          辦公室主任

          做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

          5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務(wù)工作。

          6、主任不在時,負責(zé)接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作

        綜合辦公室崗位職責(zé)13

          1、負責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

          2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等,提高工作效率。

          3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。

          4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。

          5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時報告總經(jīng)理處理。

          6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

          7、安排總經(jīng)理工作會議,并負責(zé)檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

          8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

          9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

          10、負責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

          11、負責(zé)公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。

          12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。

          13、負責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。

          14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

          15、負責(zé)公司員工的.招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

          16、負責(zé)公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

          17、負責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

          18、負責(zé)對各級管理人員的考核、評價,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

          19、負責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

          20、負責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

          21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

        綜合辦公室崗位職責(zé)14

          一、日常管理:主持本部門的.全面管理工作。

          二、行政事務(wù):

          1、負責(zé)公司各類資產(chǎn)的日常管理工作。

          2、負責(zé)組織公司運營費用預(yù)算的制定和費用控制工作。

          3、負責(zé)公司證照、資質(zhì)管理工作。

          4、負責(zé)各項非業(yè)務(wù)外聯(lián)事務(wù)。

          5、公司各類證章保管工作。

          三、后勤保障:

          1、總體協(xié)調(diào)公司后勤保障事宜。

          2、管理公司安全保衛(wèi)工作。

          四、人力資源:

          1、績效考核:實施公司中層以下員工(含)績效考核組織工作。

          2、建立健全公司人力資源管理制度,并保證貫徹落實。

          3、主管勞動合同簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟。

          4、組織編制工資計劃,審核各單位的薪酬分配方案。

          5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成公司高層人員薪酬管理工作。

          五、其他工作:完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

        綜合辦公室崗位職責(zé)15

          一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。

          二、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達的各項工作任務(wù),對公司的通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記的工作。

          三、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

          四、負責(zé)各部門及領(lǐng)導(dǎo)的文件打印、復(fù)印工作。負責(zé)做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;負責(zé)保管有關(guān)行政方面的文書、檔案材料。

          五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

          六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提綱負責(zé)部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。

          七、負責(zé)公司會議的會場布置,負責(zé)通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的發(fā)放和收集工作。

          八、負責(zé)公司員工的`考勤統(tǒng)計工作。負責(zé)公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

          九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。

          十、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。

          十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

          十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀(jì)律檢查工作的統(tǒng)計。

          十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。

          十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

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