辦公室主任崗位職責(zé)【通用】

　　在充滿活力，日益開放的今天，很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級交付的任務(wù)。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？下面是小編精心整理的辦公室主任崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公室主任崗位職責(zé)1

　　1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；

　　2、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用；

　　3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動；

　　4、購置辦公設(shè)備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料；

　　5、負(fù)責(zé)員工的招聘，及離入職管理，物品的發(fā)放回收和保管。

　　6、合理調(diào)度公務(wù)用車，安排車輛的維修與保養(yǎng)；

　　7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作；

　　8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作，做好與政府職能部門的`溝通聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢，續(xù)延。

辦公室主任崗位職責(zé)2

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作；監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)公司的印章管理；負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理；負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。

　　2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置；負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排。

　　4、負(fù)責(zé)公司的`接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負(fù)責(zé)來訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)管理和處理教學(xué)辦公室的一切事務(wù)。起草和整理教學(xué)工作的相關(guān)文稿，負(fù)責(zé)教學(xué)相關(guān)會議的'一切會務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)接待和協(xié)調(diào)校內(nèi)外相關(guān)部門的來訪和工作檢查。負(fù)責(zé)安排主考和監(jiān)考工作，組織擬定試卷、協(xié)調(diào)考試環(huán)節(jié)，接待與處理學(xué)生來訪與咨詢，保持與教務(wù)處、督導(dǎo)辦等職能部門的工作聯(lián)絡(luò)，并及時處理教學(xué)中的緊急突發(fā)事件。

　　3、負(fù)責(zé)擬訂教學(xué)易耗器材、設(shè)備的購置計劃、分配與管理等工作，保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。

　　4、協(xié)助主管教學(xué)副主任搞好課程建設(shè)、課程評估、教學(xué)改革、教師業(yè)務(wù)考核、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等工作。配合總支辦協(xié)調(diào)好各項目運動員的學(xué)習(xí)成績與學(xué)籍管理等問題。

　　5、每天負(fù)責(zé)查看校園網(wǎng)，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和各教研室提供教學(xué)信息。

　　6、管理好各類文件，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)學(xué)生體質(zhì)健康的測評數(shù)據(jù)處理與上報，體育成績匯總與上網(wǎng)上報等。

　　6、對所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全等負(fù)責(zé)。

　　7、所屬工作對體育部和主管副主任負(fù)責(zé)。

辦公室主任崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)制度的制定及實行，公司紅頭文件的發(fā)放及歸檔；

　　2、負(fù)責(zé)公司與天津市政府之間的溝通銜接工作，時時把握天津市的各項政策法規(guī)；

　　3、協(xié)調(diào)組織公司會議，各種活動及接待來訪客戶；

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的.購買申請匯總、發(fā)放和盤點；

　　5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計及保管，做好維護維修工作；

　　6、負(fù)責(zé)集團車輛的管理及協(xié)調(diào)工作；

　　7、完成其他協(xié)助類工作和上級交辦的其他事務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)5

　　1.根據(jù)國家有關(guān)方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規(guī)劃，擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業(yè)績考核等方案和制度并具體組織和執(zhí)行各項人力資源管理策略的實施工作；

　　2.負(fù)責(zé)做好上傳下達(dá)，與各部門保持良好的溝通和協(xié)作；

　　3.負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)相關(guān)的管理部門和社會團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務(wù)市場等建立并保持良好的工作關(guān)系；

　　4.負(fù)責(zé)本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等管理工作；

　　5.負(fù)責(zé)審核工資、勞保福利、節(jié)日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發(fā)放；

　　6.負(fù)責(zé)審核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納，繳費基數(shù)的核定；

　　7.負(fù)責(zé)審核員工錄用、勞動合同簽訂/續(xù)簽、轉(zhuǎn)正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續(xù)的辦理；

　　8.負(fù)責(zé)組織主管以上管理人員的招聘、考核、調(diào)動、獎懲、晉升、解聘等工作；

　　9.根據(jù)國家政策規(guī)定的變動，補充完善人事制度、工作程序，協(xié)助其他部門經(jīng)理有效地管理員工，解答員工疑問，妥善處理人事糾紛和投訴；

　　10.掌握員工的基本素質(zhì)情況，了解培訓(xùn)需求，組織山莊員工培訓(xùn)計劃的制訂，執(zhí)行主管以上人員的培訓(xùn)計劃；

　　11.負(fù)責(zé)員工外出就診的'審批，審核醫(yī)藥費，并按山莊規(guī)定組織健康檢查；

　　12.負(fù)責(zé)抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區(qū)域的服務(wù)質(zhì)量；

　　13.負(fù)責(zé)擬訂本部門費用預(yù)算，檢查監(jiān)督執(zhí)行情況，做好相關(guān)成本的控制；

　　14.負(fù)責(zé)各類行政事務(wù)的處理，包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善；

　　15.管理登記山莊印章、介紹信的使用，負(fù)責(zé)組織衛(wèi)生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作；

　　16.完成上級交待的其他事宜。

辦公室主任崗位職責(zé)6

　　1.在校長、書記領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹黨的方針、路線、政策，管理學(xué)校行政人員的考勤、考績工作。

　　2.布置、收集各部門的計劃、總結(jié)，寫出學(xué)校年度工作總結(jié)。

　　3.負(fù)責(zé)召集校長辦公會、校務(wù)會及教工大會，并做好記錄。

　　4.負(fù)責(zé)教職工的政治學(xué)習(xí)、升旗和其他集體活動的考勤，收集學(xué)習(xí)情況的反映。

　　5.掌握黨、政印鑒的.管理工作。

　　6.負(fù)責(zé)調(diào)入人員的政治及有關(guān)業(yè)務(wù)考核工作，辦理調(diào)動手續(xù)；依照有關(guān)規(guī)定，及時妥善辦理教職工的退休手續(xù)。

　　7.依據(jù)有關(guān)政策，做好教職工調(diào)資工作。

　　8.及時完成有關(guān)人事、勞資、年報及其他各種報表工作。

　　9.負(fù)責(zé)收集、整理、保管和利用檔案工作，加強檔案管理的完整化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

　　10.負(fù)責(zé)各種文件、信函、通知、簡報的收發(fā)工作，認(rèn)真做好收發(fā)文、辦文的登記工作。做好文件、信函的呈閱、簽批、傳閱工作。

　　11.負(fù)責(zé)學(xué)校向有關(guān)部門分遞各類文件，做好學(xué)校上行下達(dá)的各種公文的登記與編號工作。

　　12.接待來人、來訪、招待工作。

　　13.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)公司對外宣傳，對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作；

　　2、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預(yù)算，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施；

　　3、負(fù)責(zé)公司來往電文處理和電子檔案管理；

　　4、負(fù)責(zé)公司保密及后勤保障工作；負(fù)責(zé)本部門員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵；

　　5、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項。

辦公室主任崗位職責(zé)8

　�。�1）負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作；

　�。�2）協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；

　　（3）協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；

　�。�4）配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的`建立；

　�。�5）作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見；

　　（6）督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)；

　�。�7）負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作；

　�。�8）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)；

辦公室主任崗位職責(zé)9

　　1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。

　　2、安排全院性的各種會議，做好醫(yī)院行政辦公會及行政例會的組織工作，做好會議記錄。

　　3、具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖，制定實施計劃。負(fù)責(zé)起草醫(yī)院的工作計劃、規(guī)劃、總結(jié)，草擬有關(guān)上報的文件、報告、合同等，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況，向院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報，提出建議。

　　4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作，及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項，必要時上報院領(lǐng)導(dǎo)批閱。

　　5、圍繞醫(yī)院重點工作開展經(jīng)常性的調(diào)查研究，經(jīng)常深入科室，了解職工和患者對醫(yī)院的意見和建議，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，提供可行性方案，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手，以便改進(jìn)工作。

　　6 、統(tǒng)一管理全院信息和信訪工作，負(fù)責(zé)信息的收集、加工、整理利用和上報；做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛的.管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作；做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。

　　7 、與相關(guān)部門協(xié)作，認(rèn)真審理議案和提案、建議按照業(yè)務(wù)分工，歸口辦理的原則進(jìn)行辦理，改進(jìn)和推進(jìn)醫(yī)院管理工作。

　　8 、負(fù)責(zé)組織本科室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，帶領(lǐng)做好外事、接待及參觀工作。

　　9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作，共同完成全院性工作；審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告和文件，力求做到文字通順，符合公文規(guī)范。

　　10、負(fù)責(zé)承辦院長、副院長等領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)10

　　一、貫徹落實黨中央、國務(wù)院及省、市有關(guān)方針政策和有關(guān)文件精神，代表區(qū)委、區(qū)政府組織指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全區(qū)村務(wù)公開民主管理工作；

　　二、掌握全區(qū)村務(wù)公開民主管理工作情況，分析研究存在問題，提出指導(dǎo)意見；

　　三、加強對各鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道工作的督促檢查，解決有關(guān)重要問題；

　　四、及時向縣委、縣政府和村務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組報告有關(guān)工作情況及重大問題，指導(dǎo)推動全區(qū)村務(wù)公開民主管理工作。

辦公室主任崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。

　　2、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排各類會議，做好會前準(zhǔn)備、會議記錄、整理會議的決議、紀(jì)要。做好會議室、接待室日常清潔工作。

　　3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

　　4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計劃、總結(jié)、報告等。

　　5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況，搞好調(diào)查研究。

　　6、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。

　　7、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的'收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。

　　8、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

　　9、負(fù)責(zé)學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

　　10、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校教職工的考勤工作。

　　11、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。

　　12、及時寫稿報道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型，認(rèn)真做好學(xué)校年度大事記整理工作。

　　13、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作。

　　14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責(zé)12

　　一、辦公室工作內(nèi)容

　�。ㄒ唬┕�司人事管理工作

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員；

　　2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；

　　3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作；

　　4、協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力；

　　5、負(fù)責(zé)員工工資的管理工作；

　　6、負(fù)責(zé)正式員工勞動合同的簽訂；

　　7、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個人檔案資料；

　　8、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利。

　　9、根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)招聘臨時工及對其的管理工作。

　　10、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。

　�。ǘ�）公司行政管理工作

　　1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況。

　　2、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理。

　　3、根據(jù)董事會批準(zhǔn)的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預(yù)算，并嚴(yán)格控制行政費用的支出。

　　4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的.管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。

　　5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定。

辦公室主任崗位職責(zé)13

　　1、辦公室人員按時作息，無遲到、早退現(xiàn)象。

　　2、辦公室桌凳整齊，財產(chǎn)無遺失、損壞。

　　3、辦公室衛(wèi)生常清常潔，物品擺放整齊，每天有專人值日。

　　4、教師安靜辦公。辦公時間不聊天、不大聲喧嘩，不干與辦公無關(guān)的事。

　　5、注意辦公室內(nèi)外公共衛(wèi)生，不亂吐、亂扔。

　　6、要節(jié)約用電，定時開、關(guān)飲水機、微機、空調(diào)等，下班關(guān)燈、關(guān)門。

　　7、辦公室人員團結(jié)和睦，無打架、罵人及違法違紀(jì)事件。

　　8、本辦公室教師無亂收費、嚴(yán)重體罰學(xué)生現(xiàn)象。

　　9、出色完成學(xué)校布置的各項工作（含臨時），不拖拉、不打折扣。

　　10、不允許QQ聊天，炒股票、玩電腦游戲、看電視劇等與教育教學(xué)無關(guān)的'事。

辦公室主任崗位職責(zé)14

　　1、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作;

　　2、主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)等公文;

　　3、協(xié)助校級領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決議辦理情況及審核學(xué)校重要文件;

　　4、協(xié)助校長了解學(xué)校有關(guān)全局性的情況和問題，組織處理亟待解決的重大問題和工作;

　　5、根據(jù)校長指示，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)各科室工作;

　　6、了解和研究學(xué)校管理經(jīng)驗，做好情況通報和信息交流工作;

　　7、對上級下達(dá)的重要函件，提出處理意見;

　　8，負(fù)責(zé)審批辦公室經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)費支出，經(jīng)費報銷;

　　9、組織處理校級領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作。

辦公室主任崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)公司本部綜合運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、文秘、機要、保密、檔案、宣傳、信息化、后勤及企業(yè)文化建設(shè)等方面的`工作;

　　2、負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬福利、績效考核、員工關(guān)系管理等方面的工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司黨的基層組織建設(shè)、紀(jì)檢監(jiān)察、群團工作，負(fù)責(zé)公司黨群工作和紀(jì)檢監(jiān)察工作，為企業(yè)發(fā)展提供組織保障;

　　4、負(fù)責(zé)聯(lián)系集團公司各部室，省政府、省財政廳、省農(nóng)業(yè)廳、省經(jīng)信委，武漢人力資源和社會保障局、武漢住房公積金管理中心以及其他有關(guān)單位、部門(未歸口聯(lián)系部門)，做好關(guān)系協(xié)調(diào)工作;

　　5、及時完成上級交辦的其他工作。

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