科技有限公司財(cái)務(wù)管理制度

　　在生活中，制度使用的情況越來越多，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編幫大家整理的科技有限公司財(cái)務(wù)管理制度，歡迎大家分享。

　　一、財(cái)務(wù)部職責(zé)

　　1.建立健全公司各種財(cái)務(wù)管理制度，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行。會(huì)計(jì)不能兼任出納員，出納員不得兼管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

　　2.負(fù)責(zé)本公司會(huì)計(jì)核算工作。會(huì)計(jì)應(yīng)及時(shí)登記會(huì)計(jì)憑證、編制會(huì)計(jì)報(bào)表，保證賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符;出納應(yīng)保證公司資金安全，做到日清月結(jié)。

　　3.會(huì)計(jì)檔案資料的收集、整理、裝訂，確保檔案資料的完整、安全、有效。

　　4.及時(shí)核算和上繳各種稅金。增值稅按照當(dāng)月所開發(fā)票金額的1%計(jì)提，附加稅在此基礎(chǔ)上進(jìn)行計(jì)提。

　　5.管理公司應(yīng)收應(yīng)付賬款，督促有關(guān)部門加強(qiáng)資金回流，確保資金的有效供應(yīng)。

　　6.加強(qiáng)對(duì)客戶信用度的評(píng)估。(對(duì)于有超期的客戶根據(jù)情況限制出貨、停止出貨)

　　7.進(jìn)行成本、費(fèi)用預(yù)測、核算、考核和控制，監(jiān)督有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用，提高經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。對(duì)于有返款情況的業(yè)務(wù)，需要業(yè)務(wù)員填寫返款說明，財(cái)務(wù)才能及時(shí)記賬，以保證當(dāng)月收入與費(fèi)用的配比。

　　8.負(fù)責(zé)員工工資、社保的核算與發(fā)放。

　　9.固定資產(chǎn)的管理。

　　10.完成公司工作程序規(guī)定的其他工作，完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

　　二、借款標(biāo)準(zhǔn)及審批制度

　　1.借款人需要按照公司規(guī)定填寫借款單，并完成相關(guān)簽字流程后方可到出納領(lǐng)取現(xiàn)金。借款金額500元以下(含)經(jīng)分公司財(cái)務(wù)與經(jīng)理簽字確認(rèn)即可;借款金額500元以上經(jīng)分公司財(cái)務(wù)、經(jīng)理簽字確認(rèn)后，還需總經(jīng)理簽字確認(rèn)。

　　2.出差人員回公司后七個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)帳，報(bào)帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊，對(duì)于不辦理報(bào)銷手續(xù)且五個(gè)工作日內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項(xiàng)的，財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。

　　3.所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

　　三、日常費(fèi)用報(bào)銷

　　1.日常支出時(shí)應(yīng)盡量取得原始發(fā)票，對(duì)于不能取得原始發(fā)票的情況，需由對(duì)方出具收款證明(證明可以是購物小票也可以是收據(jù))。如不能取得任何票據(jù)或者用其他發(fā)票沖抵需要填寫無票說明，并經(jīng)過負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可報(bào)銷

　　2.技術(shù)人員出差(市內(nèi)外)都需要業(yè)務(wù)員填寫技術(shù)服務(wù)申請(qǐng)單，財(cái)務(wù)需根據(jù)技術(shù)服務(wù)申請(qǐng)單與發(fā)票審核技術(shù)人員差旅費(fèi)。

　　3.費(fèi)用報(bào)銷在伍佰元以下(含)經(jīng)分公司財(cái)務(wù)與經(jīng)理批準(zhǔn)，即可到出納處報(bào)銷;高于伍佰元的還需集團(tuán)總經(jīng)理簽字確認(rèn)才可報(bào)銷。

　　四、固定資產(chǎn)管理

　　1.公司以單價(jià)20xx元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn)，分為五大類

　　房屋及其他建筑物;

　　機(jī)器設(shè)備;

　　電子設(shè)備(如微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等);

　　運(yùn)輸工具;

　　其他設(shè)備。

　　2.各類固定資產(chǎn)折舊年限為

　　房屋及建筑物35年;

　　機(jī)器設(shè)備10年;

　　電子設(shè)備3年、運(yùn)輸工具5年;

　　其他設(shè)備3年。

　　3.購買固定資產(chǎn)應(yīng)填寫固定資產(chǎn)申請(qǐng)單，經(jīng)過分公司負(fù)責(zé)人與總經(jīng)辦審批后才可購買。

　　4.固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值、平均年限法提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的，不再計(jì)提折舊。

　　五、票據(jù)

　　1.票據(jù)的種類

　　外部取得的原始發(fā)票

　　公司自制的差旅、費(fèi)用報(bào)銷單

　　公司自制的支出證明單

　　外部開出的支票、匯票等

　　公司開出的原始票據(jù)

　　2.票據(jù)的報(bào)銷及保管要求

　　外部取得的原始發(fā)票：要求填寫齊全、字跡清晰、公司名稱等相關(guān)信息準(zhǔn)確、服務(wù)項(xiàng)目(產(chǎn)品信息)、金額(大小寫應(yīng)一致)、收款單位應(yīng)蓋章。

　　公司自制的差旅費(fèi)報(bào)銷單：此報(bào)銷單專為報(bào)銷使用，后付出差火車、船、飛機(jī)等的票據(jù)、住宿發(fā)票。票面不允許有任何涂改;公司自制費(fèi)用報(bào)銷單：此報(bào)銷單專為除差旅費(fèi)以外的費(fèi)用報(bào)銷使用，后應(yīng)附相關(guān)費(fèi)用的票據(jù)。

　　公司自制的支出證明：一種是棒棒費(fèi)用(此費(fèi)用經(jīng)常發(fā)生，寫無票說明不是很方便)，需要寫一字據(jù)(日期、那個(gè)員工的業(yè)務(wù)、支付多少金額)給收款人簽字后方可報(bào)銷;一種是除棒棒費(fèi)以外的其他費(fèi)用，如果無法取得任何票據(jù)，需要填寫無票說明，并經(jīng)過負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。

　　外部開出的支票、匯票等：財(cái)務(wù)收到客戶開出的支票、匯票應(yīng)及時(shí)到銀行進(jìn)行處理。

　　公司開出的原始票據(jù)：公司開出的支票、匯票與發(fā)票，財(cái)務(wù)應(yīng)在登記簿上做好登記工作(寫明時(shí)間、客戶名稱、金額與領(lǐng)取人簽名)，如果要作廢的，需要將票據(jù)收回并在票據(jù)與登記簿上標(biāo)記“作廢”字樣。

　　六、憑證、賬簿與報(bào)表

　　1.會(huì)計(jì)人員在編制憑證時(shí)，應(yīng)按照時(shí)間的選后順序統(tǒng)一編號(hào)，還應(yīng)該保證偏好連續(xù)不斷號(hào)。

　　2.每月的10號(hào)前應(yīng)完成上月財(cái)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)賬工作(包含業(yè)務(wù)模塊結(jié)賬與總賬模塊結(jié)賬)。

　　3.會(huì)計(jì)在發(fā)現(xiàn)前期賬務(wù)有問題的時(shí)候，應(yīng)采用紅字沖銷等方法進(jìn)行更正，盡力做到不要進(jìn)行反結(jié)賬操作。

　　4.會(huì)計(jì)人員應(yīng)在月度終了及時(shí)對(duì)憑證進(jìn)行裝訂、保管。

　　5.出納應(yīng)做好現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的登記與保管工作。

　　6.會(huì)計(jì)在出報(bào)表前，應(yīng)保證當(dāng)月收入、費(fèi)用全部入賬;應(yīng)完成銀行、現(xiàn)金、庫存、應(yīng)收應(yīng)付的核對(duì)工作。

　　7.每月十日前各分公司會(huì)計(jì)應(yīng)向總經(jīng)辦提交資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、應(yīng)收應(yīng)付表、業(yè)務(wù)銷售月對(duì)比表與超期對(duì)比表。

　　七、收付款

　　1.財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)貨款到期提醒，并督促業(yè)務(wù)員及時(shí)收款，對(duì)于超期收款的單子應(yīng)按照公司收款制度對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行相應(yīng)處理。

　　2.對(duì)于超期6個(gè)月的貨款，應(yīng)全額提取壞賬。提取壞賬的業(yè)務(wù)單對(duì)應(yīng)的銷售額需全額從銷售的后續(xù)利潤中扣除，以后再收回此筆壞賬由分公司總經(jīng)理決定。

　　3.財(cái)務(wù)人員在對(duì)商務(wù)提出付款申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)對(duì)此筆貨款到期與否、發(fā)票開具與否進(jìn)行核實(shí)，對(duì)于不符合條件的款項(xiàng)不予批準(zhǔn)。

　　4.所有五萬元以下(含)的貨款款項(xiàng)支付，經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后，即可付款，五萬元以上的貨款款項(xiàng)支付，須經(jīng)總經(jīng)辦相關(guān)人員批準(zhǔn)。非對(duì)公超過伍仟元的現(xiàn)金貨款，須要說明原因并且須總經(jīng)辦相關(guān)人員審核簽字，方可付款。

　　八、財(cái)務(wù)資金賬目發(fā)生任何變動(dòng)，包括錯(cuò)收，內(nèi)部往來，代付等等均按照財(cái)務(wù)原則審核后方可進(jìn)行做賬支付處理。

　　九、其他

　　1.財(cái)務(wù)體系各人員的工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由總公司各財(cái)務(wù)總監(jiān)制定，經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。

　　2.各分公司掛往來的費(fèi)用，在完成付款方的簽字流程后，還需關(guān)聯(lián)方負(fù)責(zé)人的簽字，相關(guān)財(cái)務(wù)人員才可做賬。

　　3.分公司(委托方)需要其他分公司(受托方)幫其支付款項(xiàng)時(shí)，委托方應(yīng)填寫付款申請(qǐng)并完成簽字流程后交予受托方處理，受托方也應(yīng)完成相關(guān)簽字流程后方可付款。

　　4.各分公司財(cái)務(wù)人員應(yīng)每月完成一次內(nèi)部往來賬務(wù)的核對(duì)工作，每半年完成一次發(fā)票的核對(duì)工作(內(nèi)部貨物往來形成的)。

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