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完善物業(yè)企業(yè)財務(wù)管理的措施
在日新月異的現(xiàn)代社會中,大家逐漸認識到措施的重要性,措施是管理學(xué)的名詞,通常是指針對問題的解決辦法、方式、方案、途徑,可以分為非常措施、應(yīng)變措施、預(yù)防措施、強制措施、安全措施。一般措施是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的完善物業(yè)企業(yè)財務(wù)管理的措施,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
完善物業(yè)企業(yè)財務(wù)管理的措施1
大廈財務(wù)管理內(nèi)容措施
財務(wù)管理是物業(yè)管理中重要的內(nèi)容之一,財務(wù)管理目標要求在改善財務(wù)狀況的.條件下,不斷擴大財務(wù)成果,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
1、管理內(nèi)容:
(1)加強現(xiàn)金收支管理;
。2)搞好財務(wù)核算;
(3)財務(wù)收支狀況每年公布一次;
。4)做好年度預(yù)算和決算工作;
。5)認真審核報銷票據(jù),嚴格控制費用報銷;
。6)及時掌握財務(wù)收支狀況,做好財務(wù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
2、管理措施:
。1)根據(jù)財務(wù)法規(guī)政策,制定財務(wù)管理制度;
。2)財務(wù)人員持證上崗,規(guī)范操作;
。3)抓好財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì);
。4)加強成本控制;
。5)加強財務(wù)監(jiān)督和財務(wù)檢查。
完善物業(yè)企業(yè)財務(wù)管理的措施2
1、完善財務(wù)組織架構(gòu),提高領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員素質(zhì)
在總部設(shè)置財務(wù)中心,對于發(fā)生在總部所在地的物業(yè)服務(wù)項目,可通過采取報賬制度使總部根據(jù)項目進行獨立核算,而對于發(fā)生于其他區(qū)域的子、分企業(yè),則可通過總部財務(wù)中心垂直委派財務(wù)人員的方式,完成對子、分企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督及管理工作。服務(wù)于子、分企業(yè)的外派財務(wù)人員隸屬總部財務(wù)中心,主要是監(jiān)控企業(yè)下屬單位財務(wù)活動,輔助財務(wù)活動的正常展開,這些外派財務(wù)人員的調(diào)動、獎金、工資、升遷等均服從總部財務(wù)中心的管理。采取由總部向子、分企業(yè)外派財務(wù)人員的垂直委派制度,能夠有效增強外派至下屬單位的財務(wù)人員的獨立性,這對于強化子、分企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督及管理大有幫助。
另外,還需重視財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),逐漸增加企業(yè)各層領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)管理意識,不定期地開展財務(wù)管理知識的專題學(xué)習(xí),使財務(wù)管理的重要性深入到物業(yè)企業(yè)的日常管理工作中。財務(wù)部門是物業(yè)企業(yè)正常有序運轉(zhuǎn)的保證,因此,財務(wù)部門人才引進上,需對從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)及職業(yè)道德進行深入考察,防止不具備財務(wù)領(lǐng)域職業(yè)素質(zhì)的人員進入企業(yè)。物業(yè)企業(yè)應(yīng)該提倡財務(wù)人員的深入學(xué)習(xí),并適當(dāng)?shù)貙σ笤倮^續(xù)教育的人員給予補助,以激勵財務(wù)部門產(chǎn)生濃厚的專業(yè)學(xué)習(xí)氛圍,為企業(yè)實現(xiàn)有效財務(wù)管理提供堅實的基礎(chǔ)。
2、實行全面預(yù)算管理
在物業(yè)企業(yè)內(nèi)部貫徹實施全面預(yù)算管理,可幫助企業(yè)提升運營質(zhì)量。全面預(yù)算管理的具體做法是,企業(yè)按照制定的年度經(jīng)營指標,將經(jīng)營指標分解,并依次落實到每個單位、部門及個人,切實做到人人有指標,個個有任務(wù),保證每個層面以及環(huán)節(jié)的經(jīng)濟活動都能以預(yù)算為執(zhí)行標準。定期在預(yù)算執(zhí)行過程中對執(zhí)行狀況做出分析,并從中發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地做出糾正、預(yù)防以及改進措施,調(diào)整策略,從而提升企業(yè)的運營質(zhì)量及經(jīng)營能力。把績效考核及預(yù)算執(zhí)行的具體情況合并,作進一步的預(yù)算考評,將預(yù)算執(zhí)行情況與管理者以及員工的經(jīng)濟利益掛鉤,獎懲分明,再根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果加入到績效考核中,這樣不僅能保證全面預(yù)算管理的各項工作切實執(zhí)行,還能準確了解預(yù)算的執(zhí)行過程及結(jié)果與預(yù)算標準的差距,從而保證預(yù)算目標的順利實現(xiàn)。
3、實行資金集中管理
企業(yè)生存的關(guān)鍵在于資金運轉(zhuǎn)的情況,資金是企業(yè)的“血液”。物業(yè)管理行業(yè)是個特殊的行業(yè),其資金的流動量較大。第一,制訂資金投入保證制度,做好資金源頭的管理工作,有力加強每項有償服務(wù)管理費的收費工作,切實執(zhí)行應(yīng)收盡收、提升回收率的原則;第二,實行資金收支兩條線的方案,設(shè)立收入賬戶和支出賬戶,總公司依據(jù)下屬單位每年的資金預(yù)算制定其資金使用的額度,各單位再根據(jù)年度資金預(yù)算納入月度資金的預(yù)算中,再分散到每天,總公司根據(jù)此規(guī)劃劃撥資金。下屬單位的所有資金必須按規(guī)定注入總企公司的收入賬戶中,總公司再做具體的調(diào)配工作,這樣不僅確保了總公司對全部資金的有效控制,還有效降低了資金外流與沉淀的風(fēng)險;第三,總公司依據(jù)發(fā)展需要統(tǒng)一籌劃調(diào)度集中的資金,在不影響企業(yè)順利運營的前提下,作合理的投資,使資金能投到回報大、安全性高的行業(yè),為企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟效益。
4、重視信息化建設(shè)在企業(yè)中的運用
通過財務(wù)集中管理軟件,借助網(wǎng)絡(luò)化平臺,集中財務(wù)管理賬簿,統(tǒng)一制定會計科目及業(yè)務(wù)流程,下屬單位可通過遠程異地登錄,獨立錄入財務(wù)數(shù)據(jù),將財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲在企業(yè)的總數(shù)據(jù)庫中,以便企業(yè)總部可以隨時查詢、處理相關(guān)信息,還可以依據(jù)各單位的數(shù)據(jù)資料,生成匯總報表及賬務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)通過對數(shù)據(jù)的實時分析和監(jiān)控,達到降低財務(wù)和經(jīng)營風(fēng)險的目標,提升企業(yè)對各單位財務(wù)監(jiān)控的力度,降低會計信息失真度,進一步完善企業(yè)內(nèi)部的控制體系,從而提升企業(yè)的整體競爭力。
借助物業(yè)收費管理軟件,記錄企業(yè)所有的收費資料源,實時進行更新及維護。保證所有的資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、經(jīng)營狀況及收費狀況都能通過系統(tǒng)隨時了解,這為企業(yè)整體的預(yù)算編制、分析、調(diào)整提供了及時、有效、準確的數(shù)據(jù)支持。
5、加強內(nèi)部控制建設(shè)
物業(yè)企業(yè)加強財務(wù)管理的.重要途徑是完善企業(yè)內(nèi)控制體系。物業(yè)企業(yè)上下需提高對內(nèi)部控制管理的認識,樹立良好的內(nèi)部控制管理觀念。無論是物業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層,還是企業(yè)的員工,均需共同努力,以創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制實施環(huán)境。物業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層需重視內(nèi)部控制,要把企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)置于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展層面,而企業(yè)員工則需加強相應(yīng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),增強內(nèi)部控制意識,將內(nèi)部控制管理深入滲透到日常的工作當(dāng)中。內(nèi)部控制的建設(shè)需基于物業(yè)企業(yè)的實際情況,發(fā)動企業(yè)員工的積極性,構(gòu)建規(guī)范統(tǒng)一的、基于企業(yè)實際情況的內(nèi)部控制體系。物業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建的難點及重點集中于物業(yè)收費以及成本費用的控制。內(nèi)部控制體系具體執(zhí)行階段,應(yīng)該強化對執(zhí)行過程的監(jiān)督管理,使內(nèi)部控制制度能夠得到良好的實施,充分發(fā)揮作用。另外,物業(yè)企業(yè)需切實提升內(nèi)部審計的功能,強化企業(yè)內(nèi)部審計的客觀性及獨立性,一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制存在問題,則及時地制定糾偏措施,保證企業(yè)活動正常有序開展。
由于業(yè)主的服務(wù)需求不斷提高,市場競爭及勞動力等成本的增漲,物業(yè)管理企業(yè)的生存壓力越來越大,很多物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)濟狀況不佳,甚至面臨著倒閉的危機。其實,外部環(huán)境影響只是一小部分原因,重要的是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度不完善、管理薄弱等問題,也是企業(yè)根本無法在激烈的市場競爭中站隱腳跟的根源所在。所以,提升物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理刻不容緩。
完善物業(yè)企業(yè)財務(wù)管理的措施3
物業(yè)管理處財務(wù)管理措施
。ㄒ唬┰O(shè)立財務(wù)管理機構(gòu)。我們將在管理處下設(shè)行政財務(wù)部,并設(shè)會計、出納和收款員等專、兼職財務(wù)人員,負責(zé)管理處的財務(wù)管理工作。
。ǘ┙⒁(guī)范、透明的財務(wù)體系
1、根據(jù)zz假日花園的實際情況,制定切實可行的財務(wù)管理制度,并嚴格執(zhí)行。
2、____物業(yè)管理廣州有限公司對____假日花園物業(yè)管理處的財務(wù)工作定期進行檢查,并每年對財務(wù)帳目進行一次審計。
3、管理處財務(wù)工作由管理處經(jīng)理主管,凡涉及管理處資金使用的',除較大金額需報告總公司領(lǐng)導(dǎo)外,一律由管理處經(jīng)理簽字審批后方可使用。
4、管理處每半年向廣大業(yè)主公布一次收支帳目,接受業(yè)主的質(zhì)詢和監(jiān)督。
5、管理處于每年初制定當(dāng)年的物業(yè)管理費預(yù)算報告,并提交業(yè)主委員會審批,經(jīng)批準后實施。
(三)加強財務(wù)管理的職能
物業(yè)管理收費與其他行業(yè)比較而言相對較低,收入來源較少,如何為業(yè)主節(jié)約每一分錢顯得十分重要。為此,我們將充分發(fā)揮財務(wù)管理在成本管理和成本控制方面的職能,從加強計劃、統(tǒng)計、成本考核等環(huán)節(jié)入手,減少各種不必要的開支,杜絕浪費,在持續(xù)提高管理服務(wù)質(zhì)量的同時有效降低管理成本。
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