行政人事助理的崗位職責

　　“行政”指的是一定的社會組織，在其活動過程中所進行的各種組織、控制、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等活動的總稱。下面，小編為大家分享行政人事助理的崗位職責，希望對大家有所幫助！

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責考勤及工資績效的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

　　【拓展知識】

　　行政制度

　　管理制度

　　一家公司的行政事務管理制度是公司管理制度的縮影它可以折射出這家公司的管理是否科學是否正確換言之如果連行政管理制度都制定不好別的管理制度也就可想而知了行政事務管理的內(nèi)容十分龐雜。主要包括：

　　一 公司印信管理規(guī)定

　　二總臺值班管理制度

　　三機密電腦室管理規(guī)定

　　四計算機管理制度

　　五計算機安全管理制度

　　六公司網(wǎng)絡使用管理制度

　　七公司電子郵件使用管理條例

　　八公司來賓參觀接待規(guī)定

　　九公司圖書管理辦法

　　十公司保險庫管理辦法

　　十一公司保密制度

　　十二員工出差管理規(guī)定

　　十三員工出差實施細則

　　十四出差手續(xù)及出差費支付規(guī)定

　　會議制度

　　每個公司都不可避免地要舉行各種各樣的會議，因為會議是企業(yè)處理重要事務實現(xiàn)科學決策的重要途徑同時也是有效進行信息溝通協(xié)調(diào)各方面關系的重要手段建立健全公司會議管理制度的目的正在于此現(xiàn)代公司會議管理制度。主要包括以下這些：

　　一企業(yè)會議管理制度

　　二會議管理要領

　　三公司會議程序與規(guī)范

　　四部門經(jīng)理會議規(guī)程

　　五會議工作細節(jié)審核項目及內(nèi)容

　　六提案管理規(guī)定

　　七提案制度實施條例

　　八會議提案改善方案

　　九提案建議效益獎的管理辦法

　　十員工建議改善條例

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