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HR的法律必修課 Offer Letter 環(huán)節(jié)
Offer Letter 在現(xiàn)代企業(yè)中越來越普遍的被應(yīng)用，但是就是簡單的一個(gè)Offer Letter 如果我們應(yīng)用的不好都可能給我們的企業(yè)造成法律訴訟，我們從一個(gè)案列開始講解如何運(yùn)用好Offer Letter。
2011年5月，一家大型服裝公司準(zhǔn)備招聘一名人事經(jīng)理，經(jīng)獵頭公司推薦一名在外資企業(yè)有著多年HR經(jīng)驗(yàn)的張先生，公司與張先生進(jìn)行了三次會(huì)面，雙方都比較滿意。
情景一、公司于6月1日向張先生發(fā)出了一封錄用通知書：張先生被聘我公司的人事經(jīng)理，年薪18萬同時(shí)可享有公司提供的住房及其它福利，每年享受不低于15天的年休假，并在7月1日前到公司報(bào)到，屆時(shí)公司將與其簽訂勞動(dòng)合同;
情景二、公司于6月1日向張先生發(fā)出了一封錄用意向書：我公司對(duì)您前期的表現(xiàn)非常滿意，希望你能在7月1日前來我公司共同商討聘用事宜;
張先生在6月5日回復(fù)了服裝公司。表示會(huì)準(zhǔn)時(shí)到服裝公司報(bào)到，于是張先生辭去了原來外資企業(yè)的HR工作，準(zhǔn)備來服裝公司上班，但是后服裝公司了解張先生在以前有品德上的問題’在6月25日向張先生發(fā)出決定不予錄用張先生的通知書。
對(duì)此張先生非常不滿，認(rèn)為自己基于對(duì)公司的信賴并辭去了原來待遇比較好的外資企業(yè)的工作，現(xiàn)在突然反悔讓自己處于失業(yè)之境地，于是一紙?jiān)V狀到了仲裁機(jī)構(gòu)，經(jīng)仲裁委員會(huì)認(rèn)為情景一中服裝公司構(gòu)成違約、并承當(dāng)違約責(zé)任，情景二中服裝公司不構(gòu)成違約，不需承當(dāng)違約責(zé)任，為何幾乎差不多的兩個(gè)通知書卻造成截然不同的后果了，我們從以下來分析次案列。
在解釋之前我們首先需要解釋一下要約和要約邀請(qǐng)之間的區(qū)別，要約就是希望和別人訂立合同的意思表示，同時(shí)表達(dá)自身愿意接受發(fā)出要約中條件的約束，在對(duì)方承諾后即發(fā)生法律效力，而要約邀請(qǐng)則是訂立合同的預(yù)備行為，并不產(chǎn)生法律效力，一般不存在違約責(zé)任。
那么在此次事件情景一中：服裝公司發(fā)出的通知對(duì)各項(xiàng)都作了詳細(xì)的規(guī)定，完全符合要約的條件，應(yīng)當(dāng)被認(rèn)定為要約，所以當(dāng)張先生的承諾到達(dá)公司的時(shí)候即此合同已經(jīng)生效，雙方都要收到法律的約束，同時(shí)張先生基于對(duì)合同的信賴辭去了原來的工作，而服裝公司僅僅因?yàn)榈缆犕菊f的了解就毀約，屬于違約行為，應(yīng)當(dāng)為此承當(dāng)相應(yīng)的違約責(zé)任;
情景二中：從服裝公司發(fā)出的通知書可以看出，服裝公司尚未決定錄用張先生，只是表達(dá)聘用的意向，并邀請(qǐng)張先生前來商討，同時(shí)在通知書并未表達(dá)相對(duì)確切的信息，因此可以判定此通知書為要約邀請(qǐng)，服裝公司不受其約束，張先生輕率的決定辭職，應(yīng)當(dāng)自己承當(dāng)損失。
針對(duì)以上的案列我們?cè)趯?shí)際的工作如何應(yīng)對(duì)了，我覺得可以從以下幾點(diǎn)應(yīng)對(duì)：其一，我們?cè)诎l(fā)送要約或是要約邀請(qǐng)時(shí)，須根據(jù)是否決定錄用一定要做到明晰;其二，如果可以一般是建議發(fā)送要約邀請(qǐng)，以保證我們的主動(dòng)權(quán);其三，我們也可以在通知書逐一的列明不予錄用的情況，保留主動(dòng)權(quán);其四、如果我們要撤銷要約，撤銷的意思一定要在要約之前到達(dá)被通知人。
法條鏈接：
《中華人民共和國合同法》
第十三條當(dāng)事人訂立合同，采取要約、承諾方式。
第十四條要約是希望和他人訂立合同的意思表示，該意思表示應(yīng)當(dāng)符合下列規(guī)定：
(一)內(nèi)容具體確定;
(二)表明經(jīng)受要約人承諾，要約人即受該意思表示約束。
第十五條要約邀請(qǐng)是希望他人向自己發(fā)出要約的意思表示。寄送的價(jià)目表、拍賣公告、招標(biāo)公告、招股說明書、商業(yè)廣告等為要約邀請(qǐng)。商業(yè)廣告的內(nèi)容符合要約規(guī)定的，視為要約。
第十六條要約到達(dá)受要約人時(shí)生效。
采用數(shù)據(jù)電文形式訂立合同，收件人指定特定系統(tǒng)接收數(shù)據(jù)電文的，該數(shù)據(jù)電文進(jìn)入該特定系統(tǒng)的時(shí)間，視為到達(dá)時(shí)間;未指定特定系統(tǒng)的，該數(shù)據(jù)電文進(jìn)入收件人的任何系統(tǒng)的首次時(shí)間，視為到達(dá)時(shí)間。
第十七條要約可以撤回。撤回要約的通知應(yīng)當(dāng)在要約到達(dá)受要約人之前或者與要約同時(shí)到達(dá)受要約人
第十八條要約可以撤銷。撤銷要約的通知應(yīng)當(dāng)在受要約人發(fā)出承諾通知之前到達(dá)受要約人。
第十九條有下列情形之一的，要約不得撤銷：
(一)要約人確定了承諾期限或者以其他形式明示要約不可撤銷;
(二)受要約人有理由認(rèn)為要約是不可撤銷的，并已經(jīng)為履行合同作了準(zhǔn)備工作。
第二十條有下列情形之一的，要約失效：
(一)拒絕要約的通知到達(dá)要約人;
(二)要約人依法撤銷要約;
(三)承諾期限屆滿，受要約人未作出承諾;
(四)受要約人對(duì)要約的內(nèi)容作出實(shí)質(zhì)性變更。
第二十一條承諾是受要約人同意要約的意思表示。
第二十二條承諾應(yīng)當(dāng)以通知的方式作出，但根據(jù)交易習(xí)慣或者要約表明可以通過行為作出承諾的除外
第二十三條承諾應(yīng)當(dāng)在要約確定的期限內(nèi)到達(dá)要約人。要約沒有確定承諾期限的，承諾應(yīng)當(dāng)依照下列規(guī)定到達(dá)：
(一)要約以對(duì)話方式作出的，應(yīng)當(dāng)即時(shí)作出承諾，但當(dāng)事人另有約定的除外;
(二)要約以非對(duì)話方式作出的，承諾應(yīng)當(dāng)在合理期限內(nèi)到達(dá)。
第二十四條要約以信件或者電報(bào)作出的，承諾期限自信件載明的日期或者電報(bào)交發(fā)之日開始計(jì)算。信件未載明日期的，自投寄該信件的郵戳日期開始計(jì)算。要約以電話、傳真等快速通訊方式作出的，承諾期限自要約到達(dá)受要約人時(shí)開始計(jì)算。
第二十五條承諾生效時(shí)合同成立。
第二十六條承諾通知到達(dá)要約人時(shí)生效。承諾不需要通知的，根據(jù)交易習(xí)慣或者要約的要求作出承諾的行為時(shí)生效。
采用數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的，承諾到達(dá)的時(shí)間適用本法第十六條第二款的規(guī)定。
第二十七條承諾可以撤回。撤回承諾的通知應(yīng)當(dāng)在承諾通知到達(dá)要約人之前或者與承諾通知同時(shí)到達(dá)要約人。
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