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      • 酒店行政部崗位職責(zé)

        時間:2024-08-03 05:12:44 服務(wù)業(yè)/酒店/餐飲 我要投稿

        酒店行政部崗位職責(zé)集錦15篇

          在社會發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?以下是小編為大家整理的酒店行政部崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

        酒店行政部崗位職責(zé)集錦15篇

        酒店行政部崗位職責(zé)1

          1、起草和修改報告、文稿等;

          2、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

          3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

          5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

          6、保證各部門所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

          7、員工工服發(fā)放收回及宿舍管理工作;

        酒店行政部崗位職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和便攜工作,參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的.擬定、討論、修改工作,對文件中涉及的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)。

          2、負(fù)責(zé)酒店內(nèi)部各類行文的辦理和存檔,協(xié)助人事招聘及入離職手續(xù)辦理。

          3、負(fù)責(zé)宿舍、車隊等后勤保障,監(jiān)督各部門按照酒店規(guī)章制度,遵守宿舍、車隊紀(jì)律,合理有計劃地做好后勤保障。

          4、上級指派的其他任務(wù)。

        酒店行政部崗位職責(zé)3

          1、按總經(jīng)理的要求,起草本酒店的報告、計劃、總結(jié)、決議等公文函件。

          2、協(xié)助總經(jīng)理安排行政會議及每日例會,必要時作好會議記錄并檢查各項決議、決定的貫徹執(zhí)行情況。匯總各類報表,作好酒店大事記和外事活動日記。

          3、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集、積累、分析、研究,掌握市場和酒店營銷管理狀況及動向,為總經(jīng)理作好參謀。

          4、協(xié)助總經(jīng)理作好日常接待、來信、來訪、投訴等有關(guān)事宜,負(fù)責(zé)審核對外發(fā)文、對內(nèi)行文。

          5、在總經(jīng)理出差、休假期間,作好行政管理工作,輔助行政副總經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)處理日常行文并及時承辦各部門遞交總經(jīng)理批示的`請示、報告等;提出處理意見,按輕重緩急順序進(jìn)行處理。通知、安排總經(jīng)理每日的活動內(nèi)容。

          6、輔助總經(jīng)理完成“總經(jīng)理月度報告、季度報告以及年度報告”并按時呈報給上級。

          7、負(fù)責(zé)對酒店各部門的秘書進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。對外與各相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)工作,以保證酒店的正常運(yùn)營等。

        酒店行政部崗位職責(zé)4

          1、參與制定酒店的'人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。

          2、根據(jù)酒店年度經(jīng)營規(guī)劃,設(shè)計組織架構(gòu)圖和定崗定編。

          3、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督酒店的行政人事管理制度。

          4、每月審核各部門的定崗定編情況,控制人力成本。

          5、建立內(nèi)部招聘晉升考核機(jī)制和內(nèi)部晉升梯隊機(jī)制,為酒店員工職業(yè)生涯提供晉升空間。

          6、關(guān)注員工思想動態(tài),并及時作出調(diào)整,以保障酒店運(yùn)營。

          7、建立酒店培訓(xùn)管理程序,并根據(jù)各部門培訓(xùn)計劃形成《年度培訓(xùn)計劃》。

          8、根據(jù)酒店管理要求,制定人事管理評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。

          9、每季跟蹤當(dāng)?shù)丶巴袠I(yè)薪資狀況,為酒店薪資政策提供參考。

          10、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審。

          11、組織酒店管理人員例會和酒店相關(guān)內(nèi)部會議。

          12、關(guān)注員工生活,為員工提供后勤保障。

          13、與外部職能單位保持良好關(guān)系。

          14、及時完成董事長和酒店執(zhí)行總經(jīng)理安排的各項事宜。

        酒店行政部崗位職責(zé)5

          1、及時了解顧客需求和意見;了解貨源的質(zhì)量、數(shù)量、供應(yīng)時間、價格及供貨情況,解決物資積壓,充分利用市場物價變化,降低生產(chǎn)成本。

          2、按時參加餐飲部例會,匯報各廚房的運(yùn)作情況;

          3、組織、制定、修訂、落實廚房工作計劃、廚師培訓(xùn)計劃、廚房規(guī)章制度、廚房崗位職責(zé)、工作程序與標(biāo)準(zhǔn);

          4、進(jìn)行固定菜單和季節(jié)菜單的籌劃與設(shè)計,不斷推出新的菜點(diǎn);接、合作,保證運(yùn)轉(zhuǎn)通暢。

          6、處理突發(fā)事件,做好賓客對菜品質(zhì)量意見的'收集和投訴的處理工作,有問題及時采取糾正和預(yù)防措施,不斷地提高廚房的管理水平及菜品質(zhì)量。

        酒店行政部崗位職責(zé)6

          —協(xié)助總經(jīng)理招待來訪酒店或參加酒店活動的`當(dāng)?shù)卣呒壒賳T/代表/特殊貴賓。

          —為總經(jīng)理準(zhǔn)備會議所需的相關(guān)材料,包括:每日營運(yùn)會議、管理層會議、部門會議和其他會議。

          —維護(hù)和更新總經(jīng)理每天的正式活動及會議安排,并對會議和活動持續(xù)追蹤。提醒總經(jīng)理所要參加的所有重要約會/會議或活動。

          —打印,做筆錄及會議紀(jì)要,草擬、歸檔、跟進(jìn)、書寫信件。

          —維護(hù)部門時間記錄和日程表。

          —監(jiān)管并維護(hù)辦公室工作區(qū)域的整潔有序。

        酒店行政部崗位職責(zé)7

          1、優(yōu)化企業(yè)管理制度,負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá),監(jiān)督行政工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;

          2、監(jiān)管檔案文書管理,各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好;

          3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織以及會議決議的督辦事項;

          4、負(fù)責(zé)政府關(guān)系、公共關(guān)系的'建立、維護(hù),做好公司相關(guān)資質(zhì)證書工作;

          5、建立、健全公司法律事務(wù)相關(guān)規(guī)章制度和流程,搭建風(fēng)險防控體系,為公司制訂發(fā)展戰(zhàn)略提供法律支持;

          6、負(fù)責(zé)對超期應(yīng)收款項的跟進(jìn)落實,發(fā)現(xiàn)潛在逾期應(yīng)收款并提前預(yù)警,定期組織應(yīng)收款會議;

          7、負(fù)責(zé)公司各類相關(guān)法律事務(wù)的協(xié)商、調(diào)解、訴訟與仲裁活動。

        酒店行政部崗位職責(zé)8

          1、負(fù)責(zé)酒店各種證照的辦理、年審,酒店印章及證件的保管及監(jiān)管使用工作;

          2、起草、傳達(dá)行政通知、報告或相關(guān)文稿公函,復(fù)印文件及收發(fā)傳真、信件、文件、包裹等;

          3、組織公司活動和會議;

          4、日常辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

          5、管理檔案、通訊錄等文件資料,員工考勤統(tǒng)計及外出人員管理。

        酒店行政部崗位職責(zé)9

          1、倉庫物品擺放整齊,物歸其類,貼有標(biāo)簽。

          2、負(fù)責(zé)對購進(jìn)物品驗收工作,并給各部門領(lǐng)用發(fā)放,進(jìn)行出入庫登記工作。

          3、配合各部門進(jìn)行季度采購數(shù)量核實,領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行OA申報。

          4、每月月底對庫房進(jìn)行盤查,對上月的出入庫情況進(jìn)行匯總,與財務(wù)對賬并上報領(lǐng)導(dǎo)。

          5、做好庫房環(huán)境衛(wèi)生。

          6、對各類物品勤檢查勤整理,定期清點(diǎn)倉庫,對過期、報廢和不能使用的物品應(yīng)及時辦理銷賬手續(xù)。

          7、其他行政工作。

        酒店行政部崗位職責(zé)10

          1、提高酒店客人的`入住體驗,提升客人的入住滿意度;

          2、發(fā)現(xiàn)并按照SOP組織協(xié)調(diào)解決影響客人入住體驗的問題;

          3、處理客人投訴,跟進(jìn)、整改入住客人的差評;

          4、對OTA網(wǎng)評給予100%實名回復(fù)(攜程、美團(tuán)、大眾點(diǎn)評等);

          5、做好酒店差異化特色化服務(wù)、禮遇服務(wù);

          6、協(xié)助酒店做好會議室的管理工作。

        酒店行政部崗位職責(zé)11

          1.制定行政管理制度與工作計劃

         。1)組織制定酒店行政管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行

         。2)組織制定行政部門工作計劃,并組織實施

         。3)參與制定行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格控制酒店各項行政經(jīng)費(fèi)的支出,監(jiān)督辦公用品、辦公設(shè)備的購買、使用和維護(hù)

          2.行政事務(wù)管理

         。1)根據(jù)酒店相關(guān)規(guī)定,合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務(wù)

         。2)組織做好辦公車輛的合理調(diào)度及車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作

         。3)統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的編輯與發(fā)行

          (4)接待并配合政府相關(guān)部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關(guān)部門召開的會議,并向上級匯報會議內(nèi)容

         。5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動,提高員工的積極性

         。6)完成上級交辦的其他工作

          3.后勤管理

         。1)根據(jù)工作計劃,自主、協(xié)調(diào)和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進(jìn)行

         。2)負(fù)責(zé)對員工宿舍、食堂等日常工作的.監(jiān)督、檢查工作

         。3)制定衛(wèi)生管理制度及獎罰條例,組織落實酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改

          4.人員管理

         。1)傳達(dá)酒店的方針政策,下達(dá)上級的命令

         。2)指導(dǎo)、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作

         。3)發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T

         。4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

        酒店行政部崗位職責(zé)12

          1、制定酒店的發(fā)展戰(zhàn)略,并制定相應(yīng)的人力資源策略去支持酒店的發(fā)展。

          2、為管理層提供人力資源、組織機(jī)構(gòu)等方面的解決方案并致力于提高公司綜合管理水平,及有效監(jiān)控人力資源成本。

          3、建立和健全人事、勞資、考核、聘任、晉升、獎懲等各項規(guī)章制度;制定和完善酒店組織架構(gòu)、薪酬體系、績效管理體系。研究、設(shè)計適合公司發(fā)展的人力資源管理模式。

          4、培育優(yōu)秀的'人力資源管理團(tuán)隊,組織并實施知識管理推動創(chuàng)新能力建設(shè),實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)。

          5、推動酒店企業(yè)文化建設(shè),建立具有吸引力的工作環(huán)境。

        酒店行政部崗位職責(zé)13

          1、負(fù)責(zé)組織起草酒店行政方面的規(guī)劃,計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的`文稿。

          2、批轉(zhuǎn)各類公文,并提出擬辦意見提交總經(jīng)理批閱。

          3、負(fù)責(zé)組織安排有關(guān)行政會議和總經(jīng)辦會議,編寫會議紀(jì)要和決議;檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時掌握和反饋信息。

          4、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)酒店各部門之間的關(guān)系。

        酒店行政部崗位職責(zé)14

          1、與前臺接待密切合作確保任何時間內(nèi)正確的房態(tài)。

          2、管理和控制所有客房運(yùn)行管理,分配和監(jiān)督領(lǐng)班的工作并在需要時提供幫助。

          3、處理,登記和跟蹤借出物品,每月盤點(diǎn)一次出借物品,手機(jī)。

          4、記錄所有管家部員工出勤的情況。

          5、按要求準(zhǔn)備月報表。為管家部各部分,即布草房,樓層,公共區(qū)域,洗衣房準(zhǔn)備月度報告和盤點(diǎn)提供幫助。

          6、更新管家部月度人力報告。

          7、熟練掌握電腦,為管家部辦公室工作提供幫助。

          8、同其他部門協(xié)調(diào)工作。

          9、培訓(xùn)并激勵員工,對他們的工作進(jìn)行評估。

          10、協(xié)助穩(wěn)定員工,控制流失率。

          11、確保所有工作遵循管家部程序并確保酒店程序被遵守。

          12、提供高品質(zhì)的對客服務(wù)。

          13、檢查預(yù)抵VIP的房間。

          14、確認(rèn)VIP客人,常住客人和長包房客人。建立良好關(guān)系并提供個性化和超值服務(wù)。

          15、確保恰當(dāng)?shù)奶幚砜腿说氖锱c招領(lǐng)。

          16、負(fù)責(zé)嚴(yán)格控制鑰匙領(lǐng)用程序。

          17、確?腿诵枨笈c合理的要求被滿足。

          18、通過匯總客人的意見,尋找機(jī)會不斷發(fā)展對客服務(wù)。

          19、采取合適的.行動解決客人的抱怨。

          20、掌握和使用管家部電腦系統(tǒng)。

          21、堅持酒店的清潔和養(yǎng)護(hù)程序。

          22、保持維護(hù)所在工作區(qū)域的高度整潔。

          23、保證所有報告和服務(wù)都按時完成。

          24、遵守酒店的工作政策及程序,遵守希爾頓的商業(yè)行為規(guī)范以及員工手冊中的條款。

          25、堅持酒店安全制度、緊急情況處理規(guī)定和程序。

        酒店行政部崗位職責(zé)15

          1.制定行政管理制度與工作計劃

          組織制定酒店行政管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行

          組織制定行政部門工作計劃,并組織實施

          參與制定行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格控制酒店各項行政經(jīng)費(fèi)的支出,監(jiān)督辦公用品、辦公設(shè)備的購買、使用和維護(hù)

          2.行政事務(wù)管理

          根據(jù)酒店相關(guān)規(guī)定,合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務(wù)

          組織做好辦公車輛的合理調(diào)度及車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作

          統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的xx與發(fā)行

          接待并配合政府相關(guān)部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關(guān)部門召開的會議,并向上級匯報會議內(nèi)容

          組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動,提高員工的積極性

          完成上級交辦的其他工作

          3.后勤管理

          根據(jù)工作計劃,自主、協(xié)調(diào)和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進(jìn)行

          負(fù)責(zé)對員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作

          制定衛(wèi)生管理制度及獎罰條例,組織落實酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改

          4.人員管理

          傳達(dá)酒店的.方針政策,下達(dá)上級的命令

          指導(dǎo)、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作

          發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T

          完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

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