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      • 辦公室內(nèi)勤職責(zé)

        時間:2023-11-29 12:04:49 辦公/印刷/造紙 我要投稿

        辦公室內(nèi)勤職責(zé)經(jīng)典(范例14篇)

          辦公室內(nèi)勤職責(zé)經(jīng)典 篇1

          1、配合銷售部完成客戶所需要的:產(chǎn)品授權(quán)書、產(chǎn)品檢驗報告、產(chǎn)品證件等資料的'整理和快遞;

        辦公室內(nèi)勤職責(zé)經(jīng)典(范例14篇)

          2、產(chǎn)品彩頁的P圖更新與管理;

          3、了解、溝通全國各區(qū)域的產(chǎn)品推廣會;

          4、企業(yè)專利證書的維護和申請;

          辦公室內(nèi)勤職責(zé)經(jīng)典 篇2

          一、負責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負責(zé)各種文件資料的打。簜魉,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。

          二、認真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,制度:領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認真?zhèn)鬟_,網(wǎng)站新聞傳達。

          三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調(diào)用,并負責(zé)收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執(zhí)行機要文件的工作

          四、負責(zé)辦公室的其他日常事務(wù),并負責(zé)來訪,引見,收發(fā)傳真,以及接聽電話等。

          五、負責(zé)做好樓門公共設(shè)施的損壞記錄,及時上報領(lǐng)導(dǎo)。

          六、參與,策劃相關(guān)會議:并擬寫通知:傳達相關(guān)人員,并提交給負責(zé)人審核,然后存檔,以備日后查閱。

          七、熱愛本職工作,服從分配,聽成領(lǐng)導(dǎo),能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度,認真工作,扎實。

          八、認真遵守勞動紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的.工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。

          九、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時還包括協(xié)調(diào)人事,財務(wù),甚至倉庫等部門的關(guān)系。

          十、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。

          辦公室內(nèi)勤職責(zé)經(jīng)典 篇3

          1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作;

          2、負責(zé)對銷售訂單的.審核工作,同時開據(jù)出庫單;

          3、負責(zé)銷售統(tǒng)計及分析工作,按進度做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理;

          4、負責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;

          5、負責(zé)本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?

          辦公室內(nèi)勤職責(zé)經(jīng)典 篇4

          一、負責(zé)集團公司及外部各有關(guān)單位文件收接、下載,按規(guī)定范圍轉(zhuǎn)達,收存、歸檔工作。

          二、負責(zé)集團公司開發(fā)區(qū)分廠考勤匯總工作,后勤科室勞保的統(tǒng)計發(fā)放工作,新招錄人員建檔統(tǒng)計工作。

          三、分廠辦公用品、煙、酒等的領(lǐng)用、出入庫統(tǒng)計工作。 四、負責(zé)分廠各類文字處理工作,文件歸類等辦公室日常事務(wù)性工作。

          五、負責(zé)董事長、總經(jīng)理及各董事領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常衛(wèi)生,二樓花草的`日常澆水、養(yǎng)護工作。

          六、負責(zé)分廠電話記錄,轉(zhuǎn)達工作。

          七、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時性工作。

          辦公室內(nèi)勤職責(zé)經(jīng)典 篇5

          一、協(xié)助辦公室主任開展工作。

          二、協(xié)助主任安排行政會議,負責(zé)會議記錄,以及會議議催辦。

          三、做好后勤日常事務(wù)工作,負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

          四、負責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

          五、負責(zé)文件的管理和存檔工作。

          六、負責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

          七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內(nèi)容,負責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

          八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

          九、建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

          十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

          十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

          十二、做好文件的收發(fā)傳遞,電話的接聽傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時,領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見,及時交有關(guān)部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達電話內(nèi)容要準(zhǔn)確無誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。

          十三、負責(zé)對外來人員的'初步接待,對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的問有無預(yù)約,如無預(yù)約可請示領(lǐng)導(dǎo)同意后,為其引見。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開會或自理其它公務(wù)又無預(yù)約的,可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的,可請其在辦公室暫時休息,重要客人可請示主任后安排在接待室休息。

          十四、加強印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度,開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。

          十五、做好一般事務(wù)性的工作,上情下達,防止誤事。

          十六、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理情況。

          辦公室內(nèi)勤職責(zé)經(jīng)典 篇6

          一、負責(zé)公司來訪客人的接待。

          二、做好后勤日常事務(wù)工作,負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

          三、負責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

          四、負責(zé)文件的.管理和存檔工作。

          五、負責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

          六、負責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

          七、負責(zé)中心的考勤工作,每月按時準(zhǔn)確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

          八、負責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。

          九、負責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。

          十、負責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

          十一、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點,建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

          十二、負責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。

          十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

          十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

          十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

          辦公室內(nèi)勤職責(zé)經(jīng)典 篇7

         。1)、物業(yè)寫字樓,需要負責(zé)接待看房客戶,日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開朗。

          (2)、負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔,報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

         。3)、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

         。4)、完成部門經(jīng)理交代的工作;

          內(nèi)勤辦公室的崗位職責(zé)4

          一、職責(zé)描述:

          1、負責(zé)辦公室接待工作;

          2、負責(zé)日常辦公室事務(wù)工作;

          3、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作。

          二、任職要求:

          1、有相關(guān)工作經(jīng)驗;

          2、擅長辦公軟件及辦公設(shè)備的操作能力;

          3、溝通能力強,工作積極。

          辦公室內(nèi)勤崗位

          辦公室內(nèi)勤職責(zé)經(jīng)典 篇8

          1、在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任的日常工作,負責(zé)行政管理、后勤總務(wù)工作。

          2、負責(zé)公司GMP文件相關(guān)管理規(guī)程的起草及管理工作。

          3、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展人事管理工作。

          4、負責(zé)公司人事檔案的建立、保存。

          5、負責(zé)起草公司有關(guān)各項培訓(xùn)管理規(guī)程及計劃,建立并維護培訓(xùn)檔案,并具體協(xié)調(diào)與組織培訓(xùn)活動。

          6、負責(zé)起草公司健康體檢的相關(guān)規(guī)程、體檢計劃,建立并維護健康檔案,并具體協(xié)調(diào)與組織人員體檢。

          7、負責(zé)各種辦公用品的`購買、印刷、領(lǐng)用及保管工作。

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          辦公室內(nèi)勤職責(zé)經(jīng)典 篇9

          一、每天三次更新網(wǎng)站職位,對簡歷進行簡單篩選,電話通知候選人面試時間。

          二、負責(zé)接待面試人員,要求面試者現(xiàn)場填寫簡歷。

          三、負責(zé)人力資源相關(guān)文案的起草和編寫。

          四、參與現(xiàn)場招聘會進行招聘。

          五、負責(zé)公司新入職員工手續(xù)辦理和合同簽訂。

          六、負責(zé)離職員工離職手續(xù)的`審核。

          七、做好員工請假及獎懲情況的記錄。

          八、配合績效考核、數(shù)據(jù)收集和整理。

          九、配合培訓(xùn)工作的安排與組織。

          十、配合公司內(nèi)企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作

          十一、配合管理人力資源部的各種文檔資料。

          十二、協(xié)助人力資源經(jīng)理做好人力資源的相關(guān)工作。

          辦公室內(nèi)勤職責(zé)經(jīng)典 篇10

          崗位職責(zé):

          1、負責(zé)出納的各項工作

          2、兼顧公司辦公室的日常事務(wù)

          任職要求:

          1、精通各種辦公軟件

          2、熟練使用部分財務(wù)軟件

          3、大專以上學(xué)歷

          4、工作認真負責(zé)

          5、待遇面議

          6、有電氣公司工作經(jīng)驗

          (1)協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作;

         。2)負責(zé)對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單;

         。3)負責(zé)銷售統(tǒng)計及分析工作,按進度做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理;

          (4)負責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;

          1、負責(zé)公司的銷售報價及訂單處理。

          2、發(fā)貨事宜,接到定單—下單—確定貨期—聯(lián)系貨運—發(fā)貨—貨運狀況,直到客戶收到貨。

          3、負責(zé)公司銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

          4、及時查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線,及時在線與客戶溝通、回復(fù)。

          一、做好文件的收發(fā)傳遞,電話的接聽傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時,領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見,及時交有關(guān)部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達電話內(nèi)容要準(zhǔn)確無誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。

          二、負責(zé)對外來人員的'初步接待,對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的問有無預(yù)約,如無預(yù)約可請示領(lǐng)導(dǎo)同意后,為其引見。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開會或自理其它公務(wù)又無預(yù)約的,可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的,可請其在辦公室暫時休息,重要客人可請示主任后安排在接待室休息。

          三、加強印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度,開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。

          四、做好一般事務(wù)性的工作,上情下達,防止誤事。

          五、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理情況。

          辦公室內(nèi)勤職責(zé)經(jīng)典 篇11

          1、負責(zé)醫(yī)療器械公司采購貨物、銷售出庫

          2、負責(zé)業(yè)務(wù)員日?记

          3、會熟練操作辦公軟件

          4、負責(zé)公司招投標(biāo)事宜,必須會做標(biāo)書

          5、負責(zé)公司日常行政工作,前臺接待,公司招聘

          6、熟悉藥交所平臺所有操作

          7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作

          8、辦理公司經(jīng)營范圍增向

          辦公室內(nèi)勤職責(zé)經(jīng)典 篇12

          1、做好公司行政事務(wù)性工作,搞好辦公室內(nèi)部服務(wù);公司辦公室各項行政性事務(wù)多多請示,多匯報,聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),堅定不移地貫徹執(zhí)行。

          2、負責(zé)各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機立卷歸檔工作;對各級部門的文件進行登記造冊,填寫文件處理單,最后整理歸檔。

          3、負責(zé)文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,做好文件立卷歸檔工作;辦公室的各類文件做到當(dāng)天處理,及時歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室、一周內(nèi)做好立卷歸檔工作。

          4、負責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印及登記管理;在交辦者規(guī)定時間內(nèi)完成各種文件、資料打印、復(fù)印工作、確保文件準(zhǔn)確無誤;文件打印、復(fù)印完后按要求及時進行各項登記。

          5、負責(zé)公司證照及相關(guān)資料的借閱;因個人或公司需要借出或查閱的相關(guān)資料,做好登記備案,歸還時,有注銷記錄。

          6、負責(zé)公司辦公用品的`購買發(fā)放;負責(zé)購買各部門相關(guān)的辦公用品,購買完畢后發(fā)放到相關(guān)部門。

          7、負責(zé)公司房門鑰匙的管理;嚴(yán)格保管好公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。

          8、負責(zé)公司OA協(xié)同辦公的管理;保證OA協(xié)同辦公的正常運作,制定修改流程,維護系統(tǒng)管理,解決OA相關(guān)問題。

          9、負責(zé)快遞的簽收工作;各部門交付的快遞,做好簽收登記,并詳細注明快遞單號,寄件地址寄件人等。

          10、負責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,并負責(zé)小會議室與大會議室的衛(wèi)生及投影儀調(diào)試工作;確保總經(jīng)理辦公室無塵埃、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于查找。需要用到會議室時,保證會議室的整潔,如有需要投影儀,提前調(diào)試好投影儀,必要時做好會議紀(jì)要。

          11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù);

          辦公室內(nèi)勤職責(zé)經(jīng)典 篇13

          一:負責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作。負責(zé)各種文件資料的打。亨]件收發(fā),傳送,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。

          二:認真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,制度:領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認真?zhèn)鬟_。

          三:將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調(diào)用,并負責(zé)收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執(zhí)行機要文件的保密工作。

          四:負責(zé)辦公室的其他日常事務(wù),并負責(zé)來訪,接待,引見,收發(fā)傳真,考勤登記,以及接聽電話等。

          五:崗位工作可能還有一個非常重要的職責(zé),參與,策劃相關(guān)會議:并擬寫通知:傳達相關(guān)人員,另外還需要負責(zé),會議結(jié)束后的材料的整理,并提交給負責(zé)人審核,然后存檔,以備日后查閱。

          六:收集有關(guān)信息,向領(lǐng)導(dǎo)提出必要的意見建議,并提醒領(lǐng)導(dǎo)需要盡快辦理的有關(guān)工作,合格的都需要認真完成這一使命。

          七:崗位工作有時還包括協(xié)調(diào)人事,財務(wù),甚至倉庫等部門的關(guān)系。

          八:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的.事務(wù),并做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作。

          公司不同,具體事情多少也不同,不過差不多就是這些了。

          其實有的說是文員,有點說是內(nèi)勤,實際上工作性質(zhì)都差不多,亂七八糟的什么都干。

          忙的時候很忙,閑的時候很閑。要做好心里準(zhǔn)備。

          最好是找點書,沒事的時候看看,學(xué)點新技術(shù)。準(zhǔn)備半年后換工作。

          辦公室內(nèi)勤職責(zé)經(jīng)典 篇14

          采購商信息管理,能夠有目的的進行市場分類,將采購商信息劃分歸類,記錄采供信息,跟進產(chǎn)品與項目之間的使用情況,記錄并向營銷中心反饋信息。

          產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;

          營銷活動策劃與執(zhí)行,相關(guān)資料的整理和保管;

          跟進部門經(jīng)理安排的各項工作的進度和結(jié)果并報告部門經(jīng)理;

          月度營銷情況的報告、報表的.撰寫和上報及存檔;

          廠商營銷活動資料的收集;

          參與團隊文化的基礎(chǔ)建設(shè);

          完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

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