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      • 綜合辦公室職責

        時間:2024-06-06 18:07:38 辦公/印刷/造紙 我要投稿

        綜合辦公室職責

        綜合辦公室職責1

          1、計算機、企業(yè)管理、煤炭或電力相關專業(yè)畢業(yè),大學本科及以上學歷;

        綜合辦公室職責

          2、具有數(shù)據(jù)資源運營及服務工作經驗5年以上;

          3、精通DCMM等模型,并具有各個領域的相關經驗;

          4、具有數(shù)據(jù)資源運營及服務主管工作經驗;

          5、具有大型企業(yè)集團數(shù)據(jù)項目及運營工作經驗優(yōu)先。

        綜合辦公室職責2

          一、調查研究工作

          (一)負責有關學院改革與發(fā)展戰(zhàn)略研究,并就重大問題進行政策調研,為領導決策提供參考。

          (二)掌握上級機關跟學院決策、重要工作部署的貫徹落實情況。

         。ㄈ┝私鈴V大師生員工的思想狀況,以及對重大社會動態(tài)的反映。

          二、會議管理工作

         。ㄒ唬┚唧w組織跟落實上級部門通知的有關會議。

         。ǘ┴撠煂W院每周會議的日程安排跟管理工作。

         。ㄈ┚唧w安排院黨委跟行政召開各類院級會議。

          三、秘書跟文書工作

         。ㄒ唬┴撠熃M織起草學院綜合性工作的報告、總結跟決議等文件,組織擬定全院性規(guī)章制度。

          (二)負責起草學院黨委跟行政中長期規(guī)劃、年度跟學期計劃、總結,組織各部門擬定本部門的工作計劃跟工作總結。

         。ㄈ┴撠熃M織起草院領導報告、講話。

         。ㄋ模┴撠煂W院日常的文書處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。

         。ㄎ澹┴撠熞詫W院名義發(fā)布有關事項的決定、通報、通知等。

         。┴撠煂W院黨委、學院、綜合辦公室印章跟介紹信的.管理跟使用。

          四、信息跟督促檢查工作

          (一)負責督辦上級布置的重要工作及學院重大決議、決定的落實,檢查學院各部門工作計劃的執(zhí)行情況。

         。ǘ┴撠煂W院網(wǎng)站的建設規(guī)劃跟電子政務的推動工作。

         。ㄈ┴撠煂W院的對內對外宣傳工作。負責學院動態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報工作,《世紀動態(tài)》、《世紀學院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫、出版發(fā)行工作。

          五、信訪跟接待工作

          (一)協(xié)助院領導接待群眾來信來訪。

          (二)及時處理上級部門轉來的群眾來信,并按要求上報處理結果。

          (三)協(xié)助領導接待上級部門跟兄弟單位領導來校參觀訪問。

          (四)主動與上級部門跟兄弟單位的聯(lián)系。

          六、黨務工作

         。ㄒ唬┴撠煂W院教職工的思想政治工作、工會工作。

         。ǘ┴撠煂W院安全與政治穩(wěn)定工作。

         。ㄈ┴撠煂W院黨的組織建設、組織發(fā)展跟黨員隊伍建設工作。

         。ㄋ模┴撠煂W院保密工作。

          七、綜合工作

         。ㄒ唬┙M織、協(xié)調學院大型活動跟由多個部門共同完成的綜合性工作。

         。ǘ┴撠焻f(xié)調安排院領導日常活動。

         。ㄈ┴撠煂W院的統(tǒng)計、報表工作。

          八、其它工作

         。ㄒ唬┴撠煂W院檔案管理工作。

         。ǘ┴撠熀硕▽W院辦公設備跟辦公用品的采購計劃。

         。ㄈ┩苿、協(xié)調學院與國內企事業(yè)單位合作。

          (四)負責學院跟綜合辦公室的日常事務性工作。

         。ㄎ澹┩瓿稍侯I導交辦的其它工作。

        綜合辦公室職責3

          1、學習了解各項人力資源管理規(guī)章制度,掌握各個時期人員情況,切實做好人力資源管理。

          2、根據(jù)礦建發(fā)展情況,做好礦各科室人員需求的年計劃及月計劃,并及時掌握各科室人員到崗的`情況,及時督促集團人力資源招聘人員對礦各崗位所需人員的招聘及到位。

          3、每月按集團公司規(guī)定時間上報礦全體員工的考勤。

          4、準確掌握新員工到崗情況,做好新員工入職情況的統(tǒng)計、人員信息的錄入及入職培訓的準備工作。

          5、主動與其他科室部門聯(lián)系,團結協(xié)作,密切配合,及時掌握各科室人員動態(tài)情況。

          7、認真承辦礦領導交辦的其他工作。

        綜合辦公室職責4

          1.負責百貨商場行政后勤服務。

          2.控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀念和效益觀念。

          3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

          4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

          5.負責低值易耗品的'購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。

          6.負責辦公會議的組織和記錄。

          7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。

          8.負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。

          9.負責監(jiān)督、管理公司印章的使用。

          10.負責召集公司全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作。

          11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應。

          12.負責辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,并對違紀現(xiàn)象進行處罰。

          13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。

          14.接洽政府有關職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務。

          15.根據(jù)領導要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯(lián)絡。

          16.完成領導交辦的其他工作,并及時反饋執(zhí)行情況。

        綜合辦公室職責5

          1、掌握各種車輛相關法律及集團公司關于車輛的管理規(guī)定。

          2、做到持證駕車,出車要講各種證件攜帶齊全。

          3、每次出車前后都要認真檢查車輛的狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報車輛主管。

          4、每天及時擦洗車輛,保持行政車輛衛(wèi)生清潔。

          5、做好行政車輛的加油及行車記錄,每日及時上報當日行車情況。

          6、嚴格執(zhí)行道路行車安全,不得超速行駛。

          7、嚴禁公車私用或將車輛給其他人員駕駛。

          8、嚴格按綜合辦公室指定的行車路線行駛,因其他事項需要改變路線的,應先請示綜合辦公室主任,經主任同意后方可執(zhí)行。

          9、在每月規(guī)定的`時間及時上報所駕駛車輛的加油費和過路過橋費。

          10、做好車輛的保養(yǎng)工作,車輛行駛達到保養(yǎng)里程,必須及時到指定保養(yǎng)公司保養(yǎng)。

        綜合辦公室職責6

          1、遵守信息公司規(guī)章制度,在參與項目期間同時遵守項目組的管理規(guī)定;

          2、負責SAPERP系統(tǒng)人資模塊運維支持、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)上線;

          3、負責與人資管理業(yè)務相關的系統(tǒng)接口設計及測試等;

          4、負責領導交辦的.臨時工作任務。

        綜合辦公室職責7

          崗位職責:

          1、負責招聘工作,建立人才梯隊,儲備、培養(yǎng)人才;

          2、協(xié)助總部制定并組織實施年度培訓計劃,組織新員工入職培訓,及各崗位的專業(yè)培訓,員工活動;

          3、負責公司績效考核的推行,與相關職能部門完成對各崗位、各員工的`工作績效考核;

          4、負責完成公司領導交辦的其它工作。

          任職要求

          1、熟悉各類招聘渠道及招聘流程,具有優(yōu)秀的招聘渠道經驗,具有較好的面試技巧;

          2、熟練操作計算機,熟練使用各種辦公軟件;

          3、具有較強的表達、溝通、組織、協(xié)調能力,有親和力;

          4、具有較強的學習能力。

          綜合辦公室崗位職責

        綜合辦公室職責8

          1.對各類行政文件的轉發(fā)傳遞、文件打印工作負責;

          2.對上級及有關部門的通知事項和會議安排的及時傳達負責;

          3.對行政辦公類資產的管理負責;

          4.對公司相關證照的有效性負責;

          5.對公司電話、網(wǎng)絡的正常運行負相應責任;

          6.對辦公實施、辦公設備的正常運行負相應責任;

          7.對公司車輛的證照的.有效性負責;

          8.對公司車輛的正常運行負相應責任;

          9.對本部門財務借支、費用核銷負責;

          10.對職責范圍內的其它工作負責。

        綜合辦公室職責9

          1 負責公共辦公區(qū)的衛(wèi)生,辦公用品的發(fā)放,以及購買。

          2 負責電話接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏 延誤;

          3 負責來訪客戶的接待 基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

          4 負責公司員工的考勤工作和銷售人員的.后勤保障工作。

          5 負責員工的業(yè)績考核。

        綜合辦公室職責10

          一、深入調查研究,廣泛聯(lián)系群眾,及時、全面、準確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況,本著實事求是的原則,及時向領導提出解決問題的意見和建議,為領導決策提供參考,當好領導的'參謀。

          二、負責與上級部門及內、外單位的溝通和協(xié)調工作;籌備各種會議的召開,做好會議記錄及傳達、落實工作;負責各種活動的組織、協(xié)調和開展。

          三、負責起草綜合性文件并做好文件的審核、用印和流轉工作;負責信息的收集、整理、發(fā)布和上報等工作;做好上級和本單位機密文件、資料及領導核心會議有關內容的保密工作。

          四、實行科學管理,協(xié)調其他科室擬定規(guī)劃、章程和制度,并及時更新,檢查各項規(guī)章制度的落實情況。

          五、負責做好印章的保管、使用和登記工作,嚴格執(zhí)行印章管理制度。

          六、負責車輛的管理、使用、安全和維修等工作。

          七、負責各種基礎設備使用、保養(yǎng)、維修和管理工作。

          八、負責收費站日常安全管理工作,做好員工安全培訓,及時排查和整改各種隱患。

          九、負責收費站辦公用品、公用物資的采購、管理和發(fā)放,做好食堂管理和后勤作。

          十、完成領導交辦的其它工作。

        綜合辦公室職責11

          綜合科部門職責

          一、做好學校重要行政事務的組織、協(xié)調與落實工作。

          二、做好學校重要會議和大型活動的組織協(xié)調和落實工作,完成有關接待工作。

          三、負責對外聯(lián)絡,協(xié)助信訪辦做好信訪事項處理工作。

          四、完成學校綜合統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析工作。

          五、會同信息化辦公室做好學校辦公自動化系統(tǒng)的日常管理與維護工作。

          六、做好校領導和校辦內部服務工作。

          七、協(xié)助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關工作。

          八、協(xié)助完成校長辦公室的有關文字和信息工作。

          九、協(xié)助完成公文流轉工作。

          十、完成領導交辦的其他工作。

          綜合科主管崗位職責

          一、參與全校綜合性行政工作的組織協(xié)調、檢查與督促工作。

          二、協(xié)助做好學校重要來賓的接待工作;參與學校重要活動的策劃、組織與實施。

          三、負責校領導參加校內各種禮儀活動及外出工作的有關安排、服務與保障工作。

          四、負責學校綜合統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析工作。

          五、協(xié)助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關工作。

          六、完成領導交辦的'其他工作。

          綜合科科員崗位職責

          一、負責辦公室日常行政事務管理工作。

          二、負責校行政領導的辦公室管理和后勤服務工作。

          三、具體負責接待工作,參與學校大型活動協(xié)調和組織工作。

          四、負責學校綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總工作,及時完成數(shù)據(jù)上報工作。

          五、負責學校辦公自動化系統(tǒng)的日常管理與維護工作。

          六、負責對外聯(lián)絡,協(xié)助信訪辦做好信訪事項處理工作。

          七、協(xié)助完成校長辦公室的有關文字和信息工作。

          八、協(xié)助完成公文流轉工作

          九、協(xié)助完成校長辦公室其他工作。

        綜合辦公室職責12

          綜合辦公室主任崗位職責

          一、負責辦公室相關制度的制定落實。

          二、負責辦公室各項目標責任制的`制定、落實與實施。

          三、負責人員的考勤統(tǒng)計工作。

          四、協(xié)助分管站長做好站務管理工作。

          五、負責文秘、人資、安全、后勤保障及衛(wèi)生管理等工作。

          六、負責接待、會務和活動安排工作。

          七、負責車輛及駕駛人員的管理工作。

          八、負責監(jiān)督辦公及收費場所的安全、衛(wèi)生工作。

          九、完成領導交辦的其他工作。

        綜合辦公室職責13

          1.全面負責綜合辦公室工作;

          2.協(xié)助總經理分管人力資源管理;

          3.調研各部門發(fā)展所需人員,合理制定各部門用人計劃,組織招聘;

          4.協(xié)助總經理完成財務報銷審查工作;

          5.負責公司行政事務,組織對外聯(lián)絡及來訪工作,協(xié)調各職能部門和公司內外關系;

          6.負責公司會議、活動籌備組織工作;

          7.負責公司車輛行駛及安全管理;

          8.負責公司日常后勤保障工作;

          9.領導交辦的其它工作。

        綜合辦公室職責14

          1 完成當天訂單的上傳打;

          2 異常掛起訂單的處理;

          3 倉庫數(shù)據(jù)整理,匯報收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

          4 各問題及時溝通反饋;

          5 細心分解異常訂單,匯報每天異常情況;

          6 資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。

        綜合辦公室職責15

          1、協(xié)助人事經理進行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

          2、協(xié)助人事經理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓 轉正 調動 晉升 離職 辭退等)的人事手續(xù)辦理。

          3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。

          4、負責收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的完整 真實 可靠 規(guī)范。

          5、負責人力資源信息系統(tǒng)的信息收集 登錄 更新維護,確保員工基本信息的.準確 真實 全面。

          6、負責公司人力資源的數(shù)據(jù)分析 統(tǒng)計。

          7、做好人事保密和員工關系管理工作。

          8、人事經理安排的其他工作。

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