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      • 綜合辦公室工作職責

        時間:2024-06-17 13:26:06 辦公/印刷/造紙 我要投稿

        (薦)綜合辦公室工作職責15篇

        綜合辦公室工作職責1

          1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

        (薦)綜合辦公室工作職責15篇

          2、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;

          3、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

          4、根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

          5、負責公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。

          6、負責公司文件收發(fā)及歸檔工作;

          7、負責組織公司各項管理標準規(guī)章制度的擬定、修改、匯總。

          8、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動及公司各項活動;

          9、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

          10、負責做好公司的宣傳報道工作;

          11、負責員工食堂管理工作。每天驗收食堂管理員采購的物品,定期詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的質量。

          12、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的'順利進行;

          13、負責公司宿舍管理,對新進員工進行住宿安排。

          14、負責公司的除工商、稅務以外的外聯工作;

          15、編制匯總人力資源需求和培訓計劃;負責收集人力資源信息;每月按時上報人力資源月報表。

          16、負責公司人員的招聘及員工入、離職手續(xù)的辦理。

          17、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作。

          18、負責內務人員值班安排及月度統(tǒng)計。

          19、負責公司辦公用品的采購及管理。

          20、完成公司領導臨時交辦的其他工作;

        綜合辦公室工作職責2

          1.負責全公司的綜合協調、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作;

          2.負責公司各類行政公文電報的起草,負責各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網;負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;

          3.負責公司行政會議的組織及服務工作,整理、印發(fā)會議紀要并負責歸檔,根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;

          4.負責制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關經營信息,并及時向各股東單位報送經營生產政務信息;

          5.負責制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施;推動公司向專業(yè)化、規(guī);、市場化方向發(fā)展;

          6.負責提升公司辦公網絡系統(tǒng)的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現資源共享;負責做好公司網絡辦公的使用、維護和管理工作;

          7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作;

          8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

          9. 負責公司節(jié)假日休息時間的協調安排工作,安排好公司節(jié)假日、休息日的.值班輪換、工作交接;

          10.受公司領導委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協調,完成地方政府布置的社會性工作;

          11.完成領導交辦的其他臨時性工作。

        綜合辦公室工作職責3

          1 負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員;

          2 負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;

          3 訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的'采購與管理;

          4 負責員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;

          5 協助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續(xù)辦理;

          6 負責公司宿舍管理 居住登記等;

        綜合辦公室工作職責4

          一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。

          二、負責辦公室的日常工作;協助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務接待。

          三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

          四、協助局領導做好對各類人員的考核、管理。

          五、協助局領導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

          六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

          七、根據上級指示精神和具體情況,向局領導提出各時期工作建議,協助局領導作好值周工作。

          八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的.指示、通知,傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的報告、請示。

          九、按局領導的部署,檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。

          十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

          十二、完成局領導交辦的其它工作任務。

        綜合辦公室工作職責5

          1、負責行政辦公室的日常事務。

          2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等,提高工作效率。

          3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協助領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。

          4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化,提高辦事效率。

          5、在公司領導下,協調、平衡各部門關系,發(fā)生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。

          6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協助處理公司各種突發(fā)事件。

          7、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

          8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

          9、開展調查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經理決策參考。

          10、負責公司辦公和生產場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的'人流物流管理工作。

          11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯系,處理有關環(huán)保事宜。

          12、行使本系統(tǒng)內部日常行政監(jiān)督權利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

          13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。

          14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

          15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

          16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

          17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

          18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優(yōu)秀人才。

          19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

          20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

          21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

        綜合辦公室工作職責6

          辦公室負責人崗位職責

          1、負責領導安排的行政事務、日常工作安排管理工作;登記、轉發(fā)、催辦領導批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。

          2、協助領導,履行政務督查,對局務會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領導指示后的辦理工作。

          3、對督查中發(fā)現的新情況或難以協調的問題,經請求領導同意后,辦公室應及時向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協調。

          4、辦公室督查人員,根據立項應及時提出擬辦意見,然后報分管領導審定。特別重要的,報主要領導審批。

          5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務中遇有問題,向分管領導或主要領導請示。

          6、單位印章使用:以局機關名義下發(fā)的公文,經局領導簽發(fā)后,按文種規(guī)定使用;其他重要材料要使用局機關印章的,按領導的批準使用,如局長出差,則由在家的副局長批準使用;其他一般材料要使用局機關印章的,須經辦公室負責人批準。

          7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。

          8、做好聯絡圖書館工作。

          9、做好領導交辦的其他工作。

          文秘崗位職責

          一、辦公室秘書。保密,信息報道工作;農村文化;文博工作;聯絡文化館、博物館。

          1、負責局機關文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關。

          2、收集,準備領導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發(fā)。參與局領導主持的各種會議,會議記錄。

          3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。

          4、加強本部門、單位的工作聯系和協調。

          5、深入調查研究,按時收集、上報政務信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的撰寫、發(fā)表任務。

          6、做好局領導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。

          7、完成人大議案、政協提案的辦復工作。

          8、做好保密工作。

          9、執(zhí)行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。

          10、做好領導交辦的其他工作。

          二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關會議通知;文件歸檔;內外事務聯系;后勤管理;聯絡三百山電影有限責任公司。

          1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。

          2、及時登記、轉發(fā)、催辦領導批閱件。

          3、負責辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。

          4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。

          5、按時做好有關會議的通知工作,內外事務聯系和辦理工作,做

          到不誤事。

          6、做好機關安全,院內公共設施、設備安全管理,機關內整潔、衛(wèi)生,保潔管理,督促院內各單位搞好本單位的衛(wèi)生保潔工作。

          7、聯絡三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。

          8、做好領導交辦的其他工作。

          會計崗位職責

          辦公室財務會計、工資、統(tǒng)計、審計、國有資產管理,婦女干事;文化三下鄉(xiāng)工作。聯絡采茶劇團。

          1、嚴格財經紀律,執(zhí)行財務制度。

          2、按規(guī)定編制本辦經費預算,做到有計劃地合理使用經費,按照規(guī)定編造各種預算報表,做到準確無誤,并及時向領導報告財務工作情況。

          3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業(yè)務指導,對違反財務制度的開支,要堅持原則,敢于提出意見。

          4、審核開支憑證,做到各項開支符合規(guī)定,帳目清楚準確。對經費的使用情況和存在問題,要及時向局領導請示匯報。

          5、保管好一切財務憑證,及時準確、裝訂、保存。

          6、負責局機關的財產帳,建立必要手續(xù),做到財物和總帳相符,防止資產流失。

          7、協助系統(tǒng)內婦委工作,做好婦女工作具體事務。

          8、做好農村文化“三項”活動專項經費的管理,執(zhí)行有關規(guī)定嚴格報審手續(xù)。

          9、聯絡采茶劇團演出工作。

          10、做好領導交辦的其他工作。

          出納崗位職責

          辦公室財務出納員。公物采購,機關財物保管;來人信訪的接待;報刊整理;計生事務;退休人員的管理服務工作。聯絡文管辦。

          1、負責辦理本辦經費的現金、支票,各種票證的收付工作。

          2、掌握各項財務制度,嚴格執(zhí)行支付經費報審制度和開支標準,仔細審核收付的每一張單據憑證,做到經手的每一筆收支都符合制度規(guī)定。

          3、執(zhí)行現金管理制度,每天結賬,大量現金要及時存交銀行,對暫付的現金要按規(guī)定催促有關人員報銷結賬。

          4、保持警惕,加強現金,支票和印鑒及實物的保管,確保安全。

          5、做好每月的工資和有關費用的發(fā)放工作,做到及時、準確。

          6、做好每月25日前整理、送交入帳票據,保證會計按時完成會計表報。

          7、認真執(zhí)行政府采購規(guī)定。100元以上的采購項目必須向主要領導請示,批準后購買。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。

          8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

          9、做好計生有關事務工作和離退人員管理服務工作。

          10、做好領導交辦的其他工作。

          小車司機崗位職責

          擔任辦公室專職小車駕駛員

          1、認真做好服務領導和領導安排的`公務用車,堅守崗位,做好開車前的一切準備工作,隨時待命出車。

          2、愛護車輛,勤于維護保養(yǎng),及時發(fā)現、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務質量。

          3、安全第一,自覺遵守交通規(guī)則,嚴格執(zhí)行駕駛規(guī)程。做到文明行車,嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。

          4、樹立良好的工作作風和職業(yè)道德,未經領導同意,不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。

          5、領導出差不帶司機,領導未安排用車時,司機應照常到辦公室上班,協助辦公室工作。

          6、做好領導交辦的其他工作。

          門衛(wèi)崗位職責

          機關門衛(wèi)工作

          1、堅守崗位(含節(jié)假日)不脫崗、不離崗,確保門衛(wèi)24小時值守。

          2、按照作息時間表開、關上下班大門。

          3、嚴格執(zhí)行外來人員詢問準入制度,做好院內防盜、防火安全工作。

          4、做好信、報、刊的收發(fā)轉交工作,不誤時、不遺失。

          5、經常檢查院內各種安全設施,做好院內干部職工的車輛管理,

          排除不安全隱患,發(fā)現問題及時向辦公室、領導報告。

          6、做好領導交辦的其他工作。

          打字員崗位職責

          1、及時認真完成局領導和辦公室及其他經辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務。

          2、確保打印文件、材料的規(guī)范、清晰、美觀。

          3、負責打印機、電腦、印刷機的保養(yǎng)、護理。禁止外人動用打印設備,保持打字室清潔衛(wèi)生。

          4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經批準隨意拿用紙張的行為。

          5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規(guī)定收取(收費規(guī)定另定)。

          6、做好保密工作,不泄露文件機密。

          7、嚴格執(zhí)行坐班制度。節(jié)假日時遇有工作任務,做到隨叫隨到,不誤時誤事。停機時協助辦公室事務工作。

        綜合辦公室工作職責7

          綜合科部門職責

          一、做好學校重要行政事務的組織、協調與落實工作。

          二、做好學校重要會議和大型活動的組織協調和落實工作,完成有關接待工作。

          三、負責對外聯絡,協助信訪辦做好信訪事項處理工作。

          四、完成學校綜合統(tǒng)計及數據分析工作。

          五、會同信息化辦公室做好學校辦公自動化系統(tǒng)的日常管理與維護工作。

          六、做好校領導和校辦內部服務工作。

          七、協助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關工作。

          八、協助完成校長辦公室的有關文字和信息工作。

          九、協助完成公文流轉工作。

          十、完成領導交辦的其他工作。

          綜合科主管崗位職責

          一、參與全校綜合性行政工作的組織協調、檢查與督促工作。

          二、協助做好學校重要來賓的接待工作;參與學校重要活動的策劃、組織與實施。

          三、負責校領導參加校內各種禮儀活動及外出工作的'有關安排、服務與保障工作。

          四、負責學校綜合統(tǒng)計及數據分析工作。

          五、協助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關工作。

          六、完成領導交辦的其他工作。

          綜合科科員崗位職責

          一、負責辦公室日常行政事務管理工作。

          二、負責校行政領導的辦公室管理和后勤服務工作。

          三、具體負責接待工作,參與學校大型活動協調和組織工作。

          四、負責學校綜合統(tǒng)計數據的收集、整理、匯總工作,及時完成數據上報工作。

          五、負責學校辦公自動化系統(tǒng)的日常管理與維護工作。

          六、負責對外聯絡,協助信訪辦做好信訪事項處理工作。

          七、協助完成校長辦公室的有關文字和信息工作。

          八、協助完成公文流轉工作

          九、協助完成校長辦公室其他工作。

        綜合辦公室工作職責8

          1.負責做好公司內部日常會議的通知安排、會議記錄等;

          2.事業(yè)部內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并按規(guī)定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料;

          3.負責事業(yè)部行政辦公類資產的登記、維護、轉移、報廢等管理,建立固定資產臺賬,每季度做一次固定資產清查;

          4.負責公司的相關證照、資質等的辦理、變更、審驗工作;

          5.負責公司電話、網絡的繳費、系統(tǒng)維護的.協調等日常管理,保障線路暢通;

          6.負責辦公設備、設施的使用調配、維修協調等,提高使用效率,提倡節(jié)儉;

          7.負責公司車輛上戶、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養(yǎng)、油耗核算管理,每月提交車輛情況報表(車輛費用、油耗、維修保養(yǎng)、保險理賠登記);

          8.負責員工工作服的訂購、補充、費用扣繳等工作;

          9.綜合辦有關財務借支、報銷工作;

          10.協助綜合辦主任做好外部客情關系協調和聯絡工作;

          11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時工作。

        綜合辦公室工作職責9

          1 負責公司前臺來訪人員接待引領工作。

          2 統(tǒng)計每月考勤報表。

          3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續(xù)的'辦理。

          4 部門相關合同 文件 員工檔案資料的管理。

          5 公司辦公用品的申購 采買 發(fā)放管理。

          6 協助上級完成公司上級人事行政事務工作。

        綜合辦公室工作職責10

          1、來訪人員接待 引見,負責來訪人員乘坐電梯指引。

          2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯系面試人員應聘部門面試負責人進行專業(yè)技能面試,后聯系行政人事經理或董事長助理進行人資面試;

          3、指引入職人員辦理相關入職手續(xù):資料填寫 證件掃描或復印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經理;

          4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計 整理 補簽卡,整理后資料及時上報行政人事經理;

          5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作;

          6、每周查詢車輛違章情況,并及時上報行政人事主管;

          7、做好每日訂餐服務,保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計整理每月食堂伙食費 水電費 房租,及時上報行政人事主管審核;

          8、部分報銷憑證錄入,及時錄入系統(tǒng);

          9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開啟;下班后保證無人辦公區(qū)關燈并確認電腦主機和顯示器關閉;

          10、維護好前臺衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設好,保持區(qū)域內的`衛(wèi)生整潔;

          11、飲水機定期維護保養(yǎng)工作;

          12、完成上級領導交辦的其它工作。

        綜合辦公室工作職責11

          一、調查研究工作

         。ㄒ唬┴撠熡嘘P學院改革與發(fā)展戰(zhàn)略研究,并就重大問題進行政策調研,為領導決策提供參考。

         。ǘ┱莆丈霞墮C關跟學院決策、重要工作部署的貫徹落實情況。

         。ㄈ┝私鈴V大師生員工的思想狀況,以及對重大社會動態(tài)的反映。

          二、會議管理工作

         。ㄒ唬┚唧w組織跟落實上級部門通知的有關會議。

         。ǘ┴撠煂W院每周會議的日程安排跟管理工作。

          (三)具體安排院黨委跟行政召開各類院級會議。

          三、秘書跟文書工作

         。ㄒ唬┴撠熃M織起草學院綜合性工作的報告、總結跟決議等文件,組織擬定全院性規(guī)章制度。

         。ǘ┴撠熎鸩輰W院黨委跟行政中長期規(guī)劃、年度跟學期計劃、總結,組織各部門擬定本部門的工作計劃跟工作總結。

         。ㄈ┴撠熃M織起草院領導報告、講話。

          (四)負責學院日常的文書處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。

         。ㄎ澹┴撠熞詫W院名義發(fā)布有關事項的決定、通報、通知等。

         。┴撠煂W院黨委、學院、綜合辦公室印章跟介紹信的管理跟使用。

          四、信息跟督促檢查工作

         。ㄒ唬┴撠煻睫k上級布置的'重要工作及學院重大決議、決定的落實,檢查學院各部門工作計劃的執(zhí)行情況。

         。ǘ┴撠煂W院網站的建設規(guī)劃跟電子政務的推動工作。

         。ㄈ┴撠煂W院的對內對外宣傳工作。負責學院動態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報工作,《世紀動態(tài)》、《世紀學院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫、出版發(fā)行工作。

          五、信訪跟接待工作

         。ㄒ唬﹨f助院領導接待群眾來信來訪。

         。ǘ┘皶r處理上級部門轉來的群眾來信,并按要求上報處理結果。

         。ㄈ﹨f助領導接待上級部門跟兄弟單位領導來校參觀訪問。

         。ㄋ模┲鲃优c上級部門跟兄弟單位的聯系。

          六、黨務工作

         。ㄒ唬┴撠煂W院教職工的思想政治工作、工會工作。

         。ǘ┴撠煂W院安全與政治穩(wěn)定工作。

         。ㄈ┴撠煂W院黨的組織建設、組織發(fā)展跟黨員隊伍建設工作。

         。ㄋ模┴撠煂W院保密工作。

          七、綜合工作

          (一)組織、協調學院大型活動跟由多個部門共同完成的綜合性工作。

         。ǘ┴撠焻f調安排院領導日;顒。

          (三)負責學院的統(tǒng)計、報表工作。

          八、其它工作

          (一)負責學院檔案管理工作。

         。ǘ┴撠熀硕▽W院辦公設備跟辦公用品的采購計劃。

         。ㄈ┩苿、協調學院與國內企事業(yè)單位合作。

         。ㄋ模┴撠煂W院跟綜合辦公室的日常事務性工作。

         。ㄎ澹┩瓿稍侯I導交辦的其它工作。

        綜合辦公室工作職責12

          綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:

          1、遵守國家有關法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關規(guī)定,建立工作流程。

          2負責公司勞動合同、勞資關系、薪酬福利等人力資源的管理。

          3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

          4、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作,負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

          5、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

          6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

          7、負責公司(不包括專業(yè)口的.會議)會務管理。

          8、負責公司日常接待、外聯工作。

          9、負責公司信息化建設。

          10、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

          11、負責機關車輛的管理。

          12、按時完成公司領導交辦的其他工作。

        綜合辦公室工作職責13

          綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務得綜合管理職能結構。主要職責是:

          (一) 行政工作

          1、負責擬定公司年度經營目標;

          2、根據董事會及年度經營目標,抓好公司部門間的組織協調及行政管理工作;

          3、進行調查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領導反映,為領導決策提供依據;

          4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;

          5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度,并組織檢查督促;

          6、協調各部門之間的工作,傳達、督促辦領導批示及交辦的事項;

          7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的.收集、記錄及各項決定執(zhí)行的督促檢查工作;

          8、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查;

          9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;

          10、負責行政、群工等各類文件收發(fā),文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;

          11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作; 12、負責組織協調本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實;

          13、負責公司對外宣傳工作;

          14、維護公司網絡的正常運營,保證辦公的正常運行;

          15、負責公司各類檔案管理,包括項目檔案、業(yè)務檔案、人事檔案等,并制定相應的檔案管理規(guī)定;

          16、負責公司車輛管理工作。

         。ǘ┛倓展ぷ

          1、組織協調公司的日常總務工作;

          2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯協調工作,樹立良好的公司形象;

          3、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

          4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作;

          6、負責公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調配、清盤等工作管理;

          7、負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務管理;

          8、征訂和發(fā)放各種報刊雜志;

          9、負責辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,做好防火、防盜等安全管理工作。

          (三)人事、勞資工作

          1、負責公司的人事、勞資管理工作;

          2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務技術檔案;

          3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關報表,具體辦理職工的工資福利事宜;

          4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;

          5、參與公司干部、專業(yè)技術人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作,辦理職工的定級、晉升手續(xù);

          6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續(xù);

          7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;

          8、管理職工的在職教育和培訓工作;

          9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;

          10、負責公司人員招聘工作;

          11、制定員工考核制度,定期組織開展員工考評工作。

          (四)完成領導和上級主管部門交辦的其他工作。

        綜合辦公室工作職責14

          1.文件起草負權;

          2.部門工作計劃的制定及執(zhí)行權;

          3.對監(jiān)督檢查中存在的隱患負有責令整改權;

          4.對公司所有綜合性、專題性會議予有監(jiān)督、跟進會議決定事項的落實情況的權利;

          5.有權監(jiān)督檢查各各部門日常制度的.執(zhí)行,并對違反制度的個人或員工作出處罰;

          6.對公司部門經理級以下人員有行政處罰權,對經理級以上人員有建議處罰權;

          7.對直接下屬人員有考核權、指導權、分配權、獎懲權、任用權、解聘權;

          8.對低值易耗品、辦公設備采購的計劃權、審查權;

          9.對公司行政類相關文件的審查權;

          10.部門費用的審批決定權和其它總經理授權范圍內的費用審批權;

          11.總經理賦予的其他權利。

        綜合辦公室工作職責15

          1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;

          2 前臺電話接聽與轉接 來訪客人相關接待工作;

          3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā);

          4 部門外勤工作 員工活動組織安排;

          5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作;

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