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      • 辦公室綜合崗位職責

        時間:2024-09-02 13:52:45 辦公/印刷/造紙 我要投稿

        (精華)辦公室綜合崗位職責15篇

          在學習、工作、生活中,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的辦公室綜合崗位職責,歡迎大家分享。

        (精華)辦公室綜合崗位職責15篇

        辦公室綜合崗位職責1

          1、負責秩序服務標準、流程等體系標準化建設(shè)、優(yōu)化。

          2、負責利用人防、技防開展人、車、物安全防范工作。

          3、負責消防設(shè)施設(shè)備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設(shè)施設(shè)備巡查。

          4、負責員工工作職責、動作規(guī)范、消防演練、防汛演練、突發(fā)事件演練等培訓。

          5、負責員工宿舍管理,員工備勤管理。

          6、負責本團隊業(yè)務指導、培訓、員工管理及考核等。

          7、負責與項目當?shù)叵、派出所等政府部門、機構(gòu)外聯(lián)。

        辦公室綜合崗位職責2

          一、在局黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。

          二、負責辦公室的日常工作

          協(xié)助領(lǐng)導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

          三、負責上下級部門來文的.接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

          四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

          五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

          六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

          七、負責全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。

          八、協(xié)助領(lǐng)導做好接待工作。

          九、負責全局后勤工作。

          十、負責全局的內(nèi)外宣傳工作。

          十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習, 規(guī)范管理,確保無服務態(tài)度、工作差錯投訴,保證各項業(yè)務工作的完成;

          十二、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務。

          綜合辦公室辦公室主任崗位職責

          1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫

          徹執(zhí)行。

          2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習,規(guī)范管理,保證各項業(yè)務工作

          的完成;

          3、負責院領(lǐng)導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。

          4、協(xié)助

          辦公室主任

          做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

          5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。

          6、主任不在時,負責接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作

        辦公室綜合崗位職責3

          1、每天登記核實各門店寄存單的貨物出入庫明細并審核員工取貨用途

          2、每天制作經(jīng)營日報表并發(fā)到公司財務群;

          3、督促員工及時回款并審核員工的回款是否無誤;

          4、審核及督促員工及時給客戶開寄存單以及對寄存貨款的'管理;

          5、負責各門店貨物的盤點審核,每月在規(guī)定時間內(nèi)與領(lǐng)導對賬及對貨!

          6、負責將銷售訂單錄入ERP系統(tǒng);

          7、負責在ERP系統(tǒng)中制作銷售訂單和發(fā)貨單、加工單等;

          8、負責ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的校對、基礎(chǔ)信息的維護等工作;

          9、負責處理訂單及發(fā)貨相關(guān)數(shù)據(jù)報表工作;

          10、處理客戶投訴;

          11、其他上級主管安排的工作;

        辦公室綜合崗位職責4

          1、在中心主任領(lǐng)導下負責本中心行政管理工作。

          2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協(xié)助主任溝通情況,協(xié)調(diào)關(guān)系,負責中心對外宣傳,及中心計算機網(wǎng)絡管理工作。

          3、安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執(zhí)行情況進行督促檢查及反饋。

          4、負責本中心工作計劃、總結(jié)的起草,擬定有關(guān)行政文件,對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的`貫徹執(zhí)行情況負責督促檢查。

          5、負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

          6、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

          7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協(xié)助主任做好以上工作。

        辦公室綜合崗位職責5

          實施管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

          負責公司日常行政工作的運行,包括固定資產(chǎn)的.管理、人事管理、檔案管理、辦公費用的分攤以及對控制成本的方法提出建議;

          組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

          協(xié)助管理公司的重要資質(zhì)證件;

          協(xié)調(diào)公司內(nèi)部其他行政人事等工作;

          完成上級主管交辦的其他工作。

        辦公室綜合崗位職責6

          (一)行政工作

          1、負責擬定公司年度經(jīng)營目標;

          2、根據(jù)董事會及年度經(jīng)營目標,抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作;

          3、進行調(diào)查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領(lǐng)導反映,為領(lǐng)導決策提供依據(jù);

          4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;

          5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度,并組織檢查督促;

          6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作,傳達、督促辦領(lǐng)導批示及交辦的事項;

          7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執(zhí)行的督促檢查工作;

          8、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查;

          9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;

          10、負責行政、群工等各類文件收發(fā),文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;

          11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作;

          12、負責組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實;

          13、負責公司對外宣傳工作;

          14、維護公司網(wǎng)絡的正常運營,保證辦公的正常運行;

          15、負責公司各類檔案管理,包括項目檔案、業(yè)務檔案、人事檔案等,并制定相應的檔案管理規(guī)定;

          16、負責公司車輛管理工作。

          (二)總務工作

          1、組織協(xié)調(diào)公司的日?倓展ぷ;

          2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,樹立良好的'公司形象;

          3、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

          4、負責本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作;

          6、負責公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理;

          7、負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務管理;全管理工作。

          (三)人事、勞資工作

          1、負責公司的人事、勞資管理工作;

          2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務技術(shù)檔案;

          3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關(guān)報表,具體辦理職工的工資福利事宜;

          4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;

          5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作,辦理職工的定級、晉升手續(xù);

          6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動等手續(xù);

          7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;

          8、管理職工的在職教育和培訓工作;

          9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;

        辦公室綜合崗位職責7

          1.負責協(xié)調(diào)、處理本單位的`突發(fā)事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。

          2.負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

          3.安排接待或協(xié)助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

          4.收集本單位有關(guān)的動態(tài)信息,及時向?qū)W校主管業(yè)務部門反映情況,記載辦公室工作日記。

        辦公室綜合崗位職責8

          一、在集團公司及xx經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領(lǐng)導下,負責xx經(jīng)銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的各項內(nèi)部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務,協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。

          二、落實公司的.各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關(guān)組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。

          三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。

          四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓學習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養(yǎng)及工作技能。

          五、負責綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核,按有關(guān)規(guī)定實施獎罰,充分調(diào)動工作人員的積極性。

          六、負責華星xx經(jīng)銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更,年審工作。

          七、負責總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄和經(jīng)銷公司,xx超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。

          八、協(xié)調(diào)xx經(jīng)銷公司各部門關(guān)系,通力合作,做好工作。

        辦公室綜合崗位職責9

          1、負責本中心行政文件的'收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負責本中心資料檔案管理工作

          2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作

          3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協(xié)助主任做好以上工作

        辦公室綜合崗位職責10

          1、全面負責辦公室日常行政事務:證照管理、文檔合同管理、辦公用品采購、辦公設(shè)備管理、資金項目申報、印章管理等

          2、做好來訪接待工作,協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)工作

          3、起草公司重要文件和制度,發(fā)文實施

          5、重大會議的安排與記錄,做好會議記錄

          6、行政后勤管理(車輛管理、固定資產(chǎn)管理、食堂管理、安保管理等)

          7、其他領(lǐng)導安排的事項

        辦公室綜合崗位職責11

          1、學習了解各項人力資源管理規(guī)章制度,掌握各個時期人員情況,切實做好人力資源管理。

          2、根據(jù)礦建發(fā)展情況,做好礦各科室人員需求的年計劃及月計劃,并及時掌握各科室人員到崗的情況,及時督促集團人力資源招聘人員對礦各崗位所需人員的'招聘及到位。

          3、每月按集團公司規(guī)定時間上報礦全體員工的考勤。

          4、準確掌握新員工到崗情況,做好新員工入職情況的統(tǒng)計、人員信息的錄入及入職培訓的準備工作。

          5、主動與其他科室部門聯(lián)系,團結(jié)協(xié)作,密切配合,及時掌握各科室人員動態(tài)情況。

          7、認真承辦礦領(lǐng)導交辦的其他工作。

        辦公室綜合崗位職責12

          1、貫徹國家法律法規(guī),遵守公司管理制度,執(zhí)行公司決策,完成工作目標。

          2、熟悉小區(qū)管理服務環(huán)境、小區(qū)管理服務運行體系和客戶服務流程。

          3、嚴格執(zhí)行客戶服務規(guī)范,為客戶提供接待、投訴、求助、回訪等服務。

          4、熟悉轄區(qū)物業(yè)樓宇結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)以及小區(qū)各種費用的收費標準和計算辦法。

          5、負責各種費用的收取以及接待、受理來電來訪,妥善處理業(yè)主(客服)投訴,虛心接受批評和建議,不斷改進工作。

          6、負責小區(qū)內(nèi)各業(yè)主檔案的'管理。

          7、負責制定本部門的規(guī)章制度、條例上報管理處經(jīng)理同意后進行實施,并檢查落實情況。

          8、負責制定本部門的培訓計劃,加強本部門員工的業(yè)務培訓,不斷提高員工的業(yè)務水平。

          9、協(xié)助服務中心經(jīng)理擬訂轄區(qū)全年社區(qū)文化活動計劃,批準后根據(jù)實際情況組織開展。

          10、負責本部門員工的排班、考勤、考核以及匯總工作。

          11、負責本部門的月工作總結(jié)、月工作計劃和采購計劃。

          12、負責做好與其他有關(guān)部門的協(xié)調(diào)和溝通工作。

          13、定期匯報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務。

        辦公室綜合崗位職責13

          1、計算機、電子信息化等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),大學本科及以上學歷;

          2、具有3年以上項目實施經(jīng)驗,有大型國企或能源行業(yè)實施經(jīng)驗優(yōu)先;

          3、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊合作意識。

          4、能夠獨立出具解決方案及系統(tǒng)實施,熟悉與各業(yè)務模塊的集成方案;

          5、熟悉礦業(yè)或電力、石化等行業(yè)設(shè)備管理業(yè)務解決方案;

          6、有項目管理經(jīng)驗或者售前經(jīng)驗者優(yōu)先。

        辦公室綜合崗位職責14

          1、掌握各種車輛相關(guān)法律及集團公司關(guān)于車輛的管理規(guī)定。

          2、做到持證駕車,出車要講各種證件攜帶齊全。

          3、每次出車前后都要認真檢查車輛的狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報車輛主管。

          4、每天及時擦洗車輛,保持行政車輛衛(wèi)生清潔。

          5、做好行政車輛的加油及行車記錄,每日及時上報當日行車情況。

          6、嚴格執(zhí)行道路行車安全,不得超速行駛。

          7、嚴禁公車私用或?qū)④囕v給其他人員駕駛。

          8、嚴格按綜合辦公室指定的行車路線行駛,因其他事項需要改變路線的,應先請示綜合辦公室主任,經(jīng)主任同意后方可執(zhí)行。

          9、在每月規(guī)定的.時間及時上報所駕駛車輛的加油費和過路過橋費。

          10、做好車輛的保養(yǎng)工作,車輛行駛達到保養(yǎng)里程,必須及時到指定保養(yǎng)公司保養(yǎng)。

        辦公室綜合崗位職責15

          1、計算機、企業(yè)管理、煤炭或電力相關(guān)專業(yè)畢業(yè),大學本科及以上學歷;

          2、具有數(shù)據(jù)資源運營及服務工作經(jīng)驗5年以上;

          3、精通DCMM等模型,并具有各個領(lǐng)域的相關(guān)經(jīng)驗;

          4、具有數(shù)據(jù)資源運營及服務主管工作經(jīng)驗;

          5、具有大型企業(yè)集團數(shù)據(jù)項目及運營工作經(jīng)驗優(yōu)先。

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